试卷档案的整理及规范要求
师范专业认证 试卷归档要求
师范专业认证的试卷归档要求主要包括以下几个方面：
1. 试卷归档的流程：首先，需要按照学校优化后的师范类专业试卷（卷面/非卷面考核）材料档案目录要求进行装订。
然后，需要按照专业将同一门课程的试卷按班级顺序收集在一起。
接着，由教研室主任或课程负责人牵头，组织任课教师进行课程目标达成分析，并撰写课程目标达成情况分析报告。
最后，按照从下往上的顺序依次装盒，即①试卷②课程目标达成分析表③课程目标达成分析报告。
2. 归档附件说明：学校优化后的师范类专业试卷（卷面/非卷面考核）相关装订材料做了如下改变。
3. 适用范围：适用于师范类专业认证的试卷归档工作。
以上信息仅供参考，具体的归档要求可能因学校而异，建议咨询学校档案馆工作人员获取准确信息。
2024学院各部门档案立卷归档管理办法
2024学院各部门档案立卷归档管理办法第一条：为了规范2024学院各部门的档案立卷归档管理工作，提高档案管理效率，保护档案安全，制定本办法。
第二条：2024学院各部门的档案包括纸质档案和电子档案两种形式。
第三条：各部门应设立档案管理岗位，负责档案的立卷、归档、查阅和审核工作。
第四条：档案立卷应按照文件的形式进行，包括文件编号、标题、起草单位、起草日期、文件正文和签字等内容。
第五条：档案归档应按照文件的年份进行，每年建立一个归档文件夹。
归档文件夹应按照部门和文件编号进行命名，并在档案管理系统中进行登记。
第六条：归档文件夹内的文件应按照文件编号、标题、起草单位、起草日期等顺序进行排列，并在文件夹内进行清点和登记，确保文件的完整性和准确性。
第七条：每个部门应设立专门的档案库房，存放归档文件夹。
档案库房应具备防火、防水、防潮、防病虫害的设施和措施，并设有专门的档案管理员进行管理。
第八条：归档文件夹的查阅应符合相关规定，需要经过部门领导批准，并在档案管理系统中进行登记。
查阅时应注意保密和防护措施，禁止私自复制、删除和篡改文件内容。
第九条：归档文件夹的保存期限为校内规定的期限。
过期的归档文件夹可以进行档案销毁，销毁时应经过相关程序和审核，并在档案管理系统中进行记录。
第十条：若出现档案丢失、损毁或泄露的情况，相关责任人应负责进行调查和追究责任，并采取相应措施进行补救和防止再次发生。
第十一条：本办法自颁布之日起生效。
试卷档案的整理及规范要求
试卷档案的整理及规范要求一、试卷批阅的规范要求1、试卷批阅的规范和标准应由院系统一制定，但整体应满足以下基本要求：（1）试卷批阅时必须使用红色钢笔或红色圆珠笔批改，必须采用流水作业的形式进行批阅，必须批改试卷中的所有试题；（2）要有题首得分，总分合计要准确，所得总分应等于各题得分的总和，平时成绩不应该在卷面上体现；（3）评卷人应在题首或卷首栏登分并签全名。
对于在批阅试卷中的误笔（包括分数改动），应在其错误处做出标记后改正，并在其下方签改判教师的全名；（4）试卷批阅时要保持整洁，批阅标记和分数应书写工整，易于辨认，不得在试卷上出现与试卷批改无关的字迹；2、所有试卷的批阅应严格按照本院系的批阅规范和标准进行，对不符合规范的要及时整改，确保2015-2016学年以来所有试卷批阅符合规范。
3、对无法通过整改进行规范的试卷，院系应对相关问题给予书面说明，经相关人员签字盖章后存于该试卷档案中。
二、试卷档案整理的规范要求1、以试卷形式考核的档案应主要包括：试卷册、参考答案及评分标准、原始记分册、教务系统打印有效成绩单、试卷复查记录、试卷分析表等。
2、以实验报告、调研报告、论文等形式进行考核的档案应主要包括：实验报告或调研报告或论文（建议装订成册）、命题题目或试题库、评分标准、考核方案、原始记分册、教务系统打印有效成绩单等；3、以技能测试等形式进行考核的档案应主要包括：命题题目或试题库、评分标准、考核方案、过程性材料（如考核人员打分表等）、原始记分册、教务系统打印有效成绩单等。
4、所有试卷档案应严格按照上述规范要求进行整理，对不符合规范的要及时整改，并装入学校统一印制的试卷档案袋中，确保2015-2016学年以来所有试卷档案符合规范。
5、通识教育必修课程、院系间互开课程试卷档案的整理工作，课程所属院系应及时与学生所在院系沟通，并按有关要求做好批阅和档案规范工作，相关院系在进行试卷档案调阅整改过程中要做好试卷档案交接手续。
档案材料归档标准化
档案材料归档的标准化涉及多个方面，以下是一些关键步骤和注意事项：1.保持历史联系与区分保存价值：在归档过程中，需要保持文件材料之间的历史联系，区分它们的保存价值。
这有助于确定哪些文件需要归档，哪些不需要，从而确保档案的完整性和准确性。
2.分类整理与立卷：归档的文件材料需要按照一定的分类标准进行整理，形成档案卷。
分类的依据可以是文件的内容、形式、时间等。
立卷时，要确保案卷标题简明确切，便于后续的保管和利用。
3.档案借阅手续：为了确保档案的安全和完整，需要制定严格的档案借阅手续。
这包括对借阅人的身份进行核实、登记借阅信息、限定借阅时间等。
同时，要杜绝档案乱借乱发，防止档案的分散流失。
4.提高公文质量：公文是档案的前身，因此提高公文质量对于档案归档的标准化至关重要。
这包括确保公文的用纸质量及规格统一、规范、标准，排版形式为横写横排，左侧装订。
此外，还需要检查公文的签发手续、审批权限、标题准确性等，以确保公文的完整性和规范性。
5.改变传统的立卷方法：在实际档案工作操作中，可以改变传统的以“卷”为单位的立卷方法，改为以“件”为单位。
这有助于简化归档过程，提高工作效率。
同时，在确定归档范围时，要正确分析文件材料的价值，确保该归档的文件材料收集齐全、完整归档，同时避免不必要的文件材料被归档。
6.明确立卷归档的重点和分工：在立卷归档过程中，需要明确重点和进行合理的分工。
这有助于减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用效率。
同时，要确保立卷归档过程中遵循相关标准和规范，确保档案的质量和完整性。
7.分门别类与充分利用档案原基础：在归档过程中，需要对档案进行分门别类的管理，充分利用档案的原基础。
这有助于减少著录环节，提高著录速度，同时便于迅速查寻和利用档案。
对于特殊形式的档案，如“房档”、“案件”等，可以采用计算机程序进行分类标引和管理。
总之，档案材料归档的标准化需要从多个方面入手，包括保持历史联系与区分保存价值、分类整理与立卷、档案借阅手续、提高公文质量、改变传统的立卷方法、明确立卷归档的重点和分工以及分门别类与充分利用档案原基础等。
一卷一档管理要求
一卷一档管理要求
一卷一档管理要求指的是在档案管理中，每一卷档案都需要建立一份单独的档案卷宗，并且对每个卷宗进行独立的编号和整理。
这样可以方便档案的管理和查询，提高档案的利用率和保管安全性。
具体来说，一卷一档管理要求包括以下几个方面：
1. 分类整理：按照档案的内容、性质、时间等因素，将档案进行分类整理，使每个卷宗的档案内容相对集中，方便管理和查询。
2. 卷宗编号：对每个卷宗进行独立的编号，以便对档案进行唯一标识和查询。
编号应该简单明了，易于记忆和管理。
3. 目录编制：建立详细的档案目录，包括档案的名称、日期、保管期限等信息，以便快速了解每个卷宗的内容和重要程度。
4. 归档管理：定期对档案进行归档管理，将无用的档案及时销毁或移交其他部门，保证档案的完整性和安全性。
5. 定期检查：定期对档案进行检查，查看是否有损坏或遗失的档案，及时采取措施进行修复或补充。
6. 保密管理：对涉及保密的档案进行加密或限制访问权限，确保档案的安全性和保密性。
7. 电子化管理：逐步实现档案的电子化管理，提高档案的管理效率和查询速度。
8. 规范操作：在档案管理过程中，应该规范操作流程，避免人为因素导致档案损坏或遗失。
总之，一卷一档管理要求是档案管理中的一项基本要求，它能够提高档案的管理效率和利用率，确保档案的安全性和保密性。
在实际操作中，应该根据具体情况制定相应的管理制度和操作规范，并严格执行。
试卷格式要求
天津天狮学院试卷格式要求为了更好地对考试进行管理，进一步完善天津天狮学院的教学档案，更好地迎接教育部、教委及各级领导对我院的检查评估，现将天津天狮学院试卷格式规范如下：一、关于试卷布局试卷总体应为偶数页，命题教师可根据卷面宽窄调节各小项的先后顺序，以使试卷布局匀称，尽量避免出现大幅空白或答案写在试卷背面的情况。
二、关于试卷奇数页左侧卷头1、为保证装订需要，装订线左侧信息栏的宽度不少于3cm（如在附件电子版的基础上修改，可以不用调整，在整理完试卷内容后，预览边格线是否在打印区域内，以保证试卷美观、完整）；2、左侧信息栏内文字为宋体、五号字，需要填写的部分加粗（详见附件格式）；3、各奇数页试卷左侧装订栏内各项信息应一致。
三、关于试卷首页评分栏内容1、标题为“天津天狮学院20**-20**学年第*学期考试试卷”，格式为：宋体、小二号、加粗、居中对齐；2、科目，科目名称应与教学计划内课程名称一致，格式为：宋体、五号、加粗，左对齐；3、考试性质，考试性质为期中考试、期末考试、结课考试，格式为：宋体、五号、加粗；4、层次，层次为本科、高职，格式为：宋体、五号、加粗；5、考试时间，考试时间精确到考试具体日期（年、月、日），格式为：宋体、五号、加粗；6、试卷类型，试卷类型为A卷、B卷、C卷，格式为：宋体、五号、加粗；7、考试方式，考试方式为闭卷、开卷、半开半闭等；8、“题号”、“得分”格式为：宋体、五号、不加粗、居中对齐，其中“得分框”应由老师填写卷面实际得分。
评分人、复核人必须由相关老师签字。
四、关于每小项前面评分栏的要求1、每一小项标题前要加入评分栏，教师阅卷时应在评分栏中签字或盖章。
2、“得分”和“评分人”格式为：宋体、五号、不加粗。
五、关于试题（一）大标题：题号使用“一、”、“二、”……，题号前面不空格，格式为宋体、五号、加粗、行距固定为20磅，段前段后距离均为0，句末不带标点符号，须注明每小题分值、总分值及答题要求等；要在客观题小项标题下设计带题号的答题框（左对齐）。
试卷保存与归档管理暂行规定
试卷保存与归档管理暂行规定
为进一步加强学校成人高等教育试卷管理的规范性、科学性，提高学院和各函授站试卷管理水平，根据上级要求和学院实际情况制定本规定。
一、归档范围
1. 学生签到表
2. 考场记录卡
3. 每学期学生考试试卷（含单独装袋的上学期补考试卷）
4. 填写规范的试卷袋
二、归档要求
1.装订
按考试批次、课程名称、学号顺序整理并装订成单科试卷本，装订线在左侧（以考生签到表为单位装订）。
2.顺序
试卷袋内所装材料自上而下的顺序是：学生签到表、考场记录卡、已装订好的单科试卷本。
3.试卷袋
用学院统一印制的标准试卷袋，按考试场次分装单科试卷本，如一个试卷袋装不完，可用多个试卷袋分装并注明分装内容。
4.填写封面
按试卷袋封面要求工整、清晰地填写各栏目。
三、归档时间
各函授站务必将每学期考试试卷、试卷报送一览表于三日内派专人送往继续教育学院，经函授教育科验收合格后上架保存。
四、保管期限
1.试卷材料档案保存到学生毕业离校后叁年，然后经院领导签字后，定期撤架、销毁。
2.形成保存试卷档案的收进、移出、抽检、撤架、销毁等规定。
确保各单项工作先办理手续领导签字后在进行。
继续教育学院
2019年5月21日。
考务档案工作管理制度
第一章总则第一条为加强考务档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有与考务工作相关的档案资料，包括试卷、成绩、考生信息、考试大纲、考试安排等。
第三条考务档案工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和保密性的原则。
第四条本单位应建立健全考务档案工作机构，明确责任分工，确保考务档案工作有序进行。
第二章档案收集与整理第五条档案收集1. 收集范围：所有与考务工作相关的文件、资料、图片、电子数据等。
2. 收集时间：考试前、考试中、考试后及考试后的长期保存。
3. 收集方式：通过考试办公室、教务处、人事处等相关部门收集。
第六条档案整理1. 分类：根据档案内容、性质、用途等进行分类，确保档案的有序性。
2. 编号：对每份档案进行编号，方便查找和管理。
3. 立卷：将同一类别、同一事件或同一主题的档案资料立卷成册。
4. 撰写档案目录：详细记录每卷档案的内容、数量、存放位置等信息。
第三章档案保管第七条保管条件1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。
2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮的材料制作。
3. 档案应按照分类、编号、立卷顺序存放，方便查找。
第八条保管责任1. 负责人：由档案管理部门指定专人负责档案的保管工作。
2. 保管人员：负责档案的日常管理工作，包括库房管理、档案存放、查阅登记等。
3. 保密要求：保管人员应对档案内容保密，未经批准不得擅自对外提供。
第四章档案利用第九条档案查阅1. 查阅对象：本单位工作人员、上级主管部门、有关单位和个人。
2. 查阅手续：查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
3. 查阅要求：查阅者应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘抄、拍照等。
第十条档案复制1. 复制对象：经批准查阅档案的单位和个人。
2. 复制手续：复制档案需填写复制申请，经批准后方可复制。
试卷规范及考试档案管理规范培训
补考试卷命名采取
“**学院20**-20**学年第1学期期末补考第*号试题A（B）卷”
例如某学生2013-2014学年第1学期期末考试挂科， 2013-2014学年第2学期期初进行补考，பைடு நூலகம்求统一命名 为“某学院2013-2014学年第1学期期末考试补考第* 号试题”
试卷规范——评阅规范
教师在评阅过程中要保证试卷整洁，禁止 教师在试卷上涂画合分，必须用红笔进行 试卷批阅。不允许将平时成绩填写到试卷 当中进行合分。
补考试卷的评阅标准与常规试卷评阅标准 一致。
试卷规范——装订规范
试卷在批阅前必须将试卷按批阅装订线装 订，禁止批卷教师查看学生信息
试卷批阅后要严格按照管理要求拆封试卷， 并填写好《牡丹江医学院试卷拆封记录表》
试卷规范及考试档案管理规范 培训
牡丹江医学院 2016年7月
规范实施
《牡丹江医学院试卷规范（2016）》 《牡丹江医学院考试档案管理规范（2016）》
从即日发布起开始实施，各教学部门要严 格按照规范要求进行试卷的出题、设计、 评阅、装订及考试档案管理。如规范与原 教学管理规章制度中条文相冲突，请以此 规范为准。
（详情咨询教务科）
总结
本学期将统一执行新规范，2015-2016学 年第1学期相关考试档案要求按照原14个 标准补充整改。
总结
牡丹江医学院试卷规范（2016） 牡丹江医学院考试档案管理规范（2016） 牡丹江医学院考试档案规范样表（2016） 牡丹江医学院常规试卷模板、补考试卷模 板 本次培训PPT材料
试卷规范——试卷命题规范
每种类型题后要附得分框，得分框要与卷 面总得分框相对应。
大学试卷保存管理规定
西安邮电大学试卷保存管理规定试卷是衡量教师教学效果和评定学生学习成绩的重要依据，是教学水平评估检查的重要教学文件之一。
为进一步规范试卷保存，特制订本规定。
第一条试卷保存范围全校所有课程的考试、考查（含实验报告）和经重考、重修、清欠的试卷均属保存范围。
第二条试卷保存规范(一)试卷由开课学院集中保存。
(二)试卷保存由各学院主管教学院长负责，并指定专人作为本学院试卷保管员，并将试卷保管员名单报教务处。
(三)任课教师要将评阅后的试卷按要求及时装订，并交到本单位试卷保管员处。
具体交回试卷时间为：1.前半学期结束考试的课程及重考课程的试卷，在考试结束两周内整理装订完后交试卷保管员处。
2.期末考试试卷应在下学期前两周内整理装订完成后交试卷保管员处。
(四)各学院试卷保管员应于每学期第二周以前按学校要求负责督促、检查、验收、办理完交接手续，并整理好归档试卷。
第三条试卷归档要求(一)归档材料顺序1.西安邮电大学学生考试试卷册封面2.考场纪录3.考生签到表4.试卷分析报告5.试卷标准答案(答案不得过于简单)6.学生成绩单7.学生考卷，归档时按学号顺序排列(二)归档材料要求1.所有装订材料在装订前应仔细核查有无遗漏，内容填写是否完整，顺序是否正确，严格按照装订封面背面的注意事项要求进行装订。
2.装订材料纸张为A4大小，装订时应按文字与试卷文字相垂直的方向进行装订，并注意不要将相关内容装订至密封线内。
3.AB卷制考试的试卷A卷、B卷分开装订后统一放至一个档案盒内保存归档。
装订材料均装订到A卷试卷册中。
4.试卷保存档案盒侧面应标明课程名称、考试班级、任课教师、学年学期等相关信息。
5.如同一考场中有多门课程考试，考场记录按课程填写，每课一份随试卷装订。
6.装订的成绩单原则上应以班为单位装订，特殊情况如素拓、跨学科等课程可以课程为单位打印成绩单装订（成绩单打印时可选择以课程为单位统一打印）。
第四条试卷保存年限(一)学生考后试卷保存原则上应从学生入校起保存六年。
监考及阅卷的规范
（一）评阅规范——阅中
2.名词解释、简答题、论述题、计算题、业务题、
案例题等主观题的批阅 根据参考答案给出要点分，在要点处标记对应得 分，只需给出要点分（如，1、2,不用带“+” 号），置于每个要点之后。 计算每小题题头分,置于小题题号前，小题题头分 等于该小题要点分之和。 将该大题各小题题头分之和即大题分填入该大题 得分栏内。 不正确的答案要标0分,并按要点分、小题分、大 题分的记录标准置于相应的位置。
监考及阅卷 的规范
杨抚生
管理文件依据：
一、监考规范
（一）监考人员职责 （二）考场纪律要求 （三）违纪、作弊的认定 二、阅卷规范 （一）评阅规范 （二）总评成绩的构成比例要求
（三）试卷归档要求
一、监考规范 （一）监考人员职责
提前30分钟领取试卷， 并进入考场，做好相 关准备工作；考试前 15分钟，组织学生进 入考场；考试前5分 钟，启封并发放试卷
证和身份证（重修学生须同时带重修证）放桌 面左上角，以备查对。证件与本人不符或证件不 齐者，不得参加考试。学生不服从监考人员调度， 将取消其考试资格。 除必要的文具和开卷考试课程所允许的工具书和 参考书以外，考生不得将其他带入考试座位。 （需使用普通计算器的考试课程，命题教师应在 试卷说明部分标注清楚。开卷考试允许携带的书 籍或文具等应由命题教师明确确定，但不得带复 印件。）
（一）评阅规范——阅中
阅卷一律用红笔，严格按参考答案和评分标准进
行阅卷，阅卷时不能使用“对号”、“错号”、 “半对号”等判定标记，卷面中只标注得分。 1.判断题、选择题、填空题的批阅 每小题正确的，在正确处标记相应得分；错误的， 在错误处标记“0”，小题题号前不写分数，在大 题得分栏填入该大题总得分。
考务档案管理制度
考务档案管理制度一、总则为规范考务工作，确保考务档案的安全、完整、准确，保护考生合法权益和国家利益，根据相关法律法规的要求和学校考试管理的实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于学校内的所有考务工作，包括报名、考试、成绩管理等各个环节。
三、考务档案的内容1. 考生信息：包括考生的基本信息、报名信息、身份证明、照片等。
2. 考试安排：包括考试科目、考试时间、考试地点、监考人员等。
3. 考试过程：包括考生的表现、违纪情况、特殊情况等。
4. 考试结果：包括成绩信息、评价信息等。
四、考务档案的管理1. 考务档案的建立：考务档案应当按考试时间顺序建立，按照学校的管理要求设立相应的分类文件夹。
2. 考务档案的保管：考务档案应当由专人负责保管，保管人员应具备相关的保密意识和管理能力。
3. 考务档案的借阅：对于需要查阅考务档案的人员，必须经过审核并留下相应的借阅记录。
4. 考务档案的销毁：考务档案的保存期限应根据相关法律法规和学校规定来确定，到期后应按规定进行销毁。
五、考务档案管理的责任1. 学校负责人：负责制定考务档案管理的具体制度，并组织实施；2. 考务部门负责人：负责具体的考务档案管理工作，包括建立、保管、借阅、销毁等工作；3. 监考人员：负责严格按照考务档案管理的规定执行考试工作，确保考生的权益和考试的公平公正。
六、考务档案管理的监督1. 学校领导对考务档案管理工作进行定期检查，确保制度的有效执行；2. 学校教务处对考务档案管理工作进行监督和指导，及时发现问题并加以解决；3. 考务部门负责人对考务档案管理工作进行全面监督，确保考务档案的安全和完整。
七、考务档案管理的改进学校应根据实际情况，及时调整和完善考务档案管理制度，提高考务档案管理工作的科学性和有效性。
八、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施；2. 对违反本制度的人员，学校将按相关规定给予相应的处罚。
以上为我校考务档案管理制度，希望全体教职员工严格遵守，确保考务档案的安全、准确，保护考生的合法权益，维护学校的声誉和利益。
高校试卷档案规范化管理体系探讨
高校试卷档案规范化管理体系探讨试卷档案自身的价值试卷是由命题人根据教学内容及教学过程，根据一定的原则设计，并用于测试学生对知识的掌握程度和获取学生行为样本的重要载体，是教师为实现教学目标做出科学判断和决策的依据。
试卷档案用作教学判断或决策时，才能充分体现其价值。
试卷档案的价值体现在三个方面，首先试卷成绩的真实性和结果反映了对学生的评价，为指导学生做出判断；其次是试卷的命题、成绩分析结果体现教学质量，为了检测教学效果做出判断；应试环境和评阅标准，为管理提供决策依据。
试卷档案管理的科学化和规范化也正是教与学的重要保障，为有效的教学质量提供支持。
院级教学管理评价的组成部分院级教学管理是学校教学管理的重要组成部分，在实现教学目标的前提下，建立相应的教学管理评价体系以评估院系的管理水平，是实现目标管理、精简放权、管理重心下移的重要手段。
试卷档案是院系教学档案的缩影，可以集中反映院系教学管理的工作状态。
院系也把试卷档案建设作为指导教学的基本规范，引导教师尤其是青年教师丰富教学理论、提高教学技能、强化教学基本功训练；通过院系之间、年度之间的比较可以查缺补漏，促进管理水平的提高。
试卷档案的社会功能体现试卷档案体现的是学校教学工作中最基础的内容和最关键的环节，是教学活动的真实记录和客观反映，通过试卷档案的利用和共享，参考、借鉴其他高校的经验可以少走弯路，有利于高校之间建立良好的社会公共关系。
不仅如此，高校具有社会背景的大规模考试受到政府、社会的格外重视，试卷档案的真实、完备承载着社会的期望，客观上要求加强管理和规范。
试卷档案如何管理才够规范，如何评价？评价的标准是管理的依据，评价有标准管理才能有章可循，而管理通过指标来执行标准，因此构建指标是规范化管理的中心环节。
指标体系建立的原则试卷档案质量管理指标需包含从试卷的命题、印刷、执行到档案的收集、整理、立卷归档、编研、开发利用的全过程，指标的设计应该符合全面性的原则。
学校档案立卷归档制度范文
学校档案立卷归档制度范文1. 管理目的为了规范学校档案的立卷归档管理工作，保障学校档案的安全、完整和可信度，加强学校档案管理的科学性和规范性，提高档案管理工作效率和服务质量，制定本规章制度。
2. 适用范围本规章制度适用于学校所有部门、职能单位的档案管理工作。
3. 管理原则(1)法律法规原则：遵循国家法律法规的规定，确保档案管理工作的合法合规。
(2)保密原则：保护档案的机密性和安全性，严格遵守相关保密规定。
(3)科学性原则：采用科学的管理方法和工具，提高档案管理工作的效率和质量。
(4)完整性原则：确保档案的完整性和可追溯性，防止档案遗失或损坏。
(5)责任原则：明确档案管理的责任主体，建立健全的监督和考核机制。
4. 管理标准4.1 档案立卷管理(1)档案归档主体：各部门、职能单位的档案管理员负责本单位档案的归档工作。
(2)档案立卷流程：新档案收到后，档案管理员按照档案立卷规范进行整理、登记、编目和装订工作。
(3)立卷案卷的组成：每个案卷应包括案卷首页、目录页、档案文件、档案分类目录等。
4.2 档案归档管理(1)档案分类管理：按照国家和学校规定的档案分类标准，对档案进行分类、编目、编号和标识。
(2)档案存储管理：档案应存放在专门的档案库房中，档案库房应符合有关档案存储条件和标准。
(3)档案借阅管理：档案借阅需提出书面申请，经过审批后方可借阅，借阅时间不得超过规定期限。
(4)档案销毁管理：对于达到销毁标准的档案，应按照国家和学校的规定进行销毁，并进行相应的销毁记录和报告。
4.3 档案整理管理(1)档案整理标准：按照国家和学校规定的档案整理标准，对档案进行整理、鉴定和清点，确保档案的完整性和准确性。
(2)档案整理流程：档案管理员应按照档案整理要求，将档案按照时间、类别、主题等进行合理的组织和整理。
(3)档案修复与保护：对于破损或老化的档案，应进行修复和保护措施，确保档案的可读性和保存性。
5. 考核标准5.1 档案管理绩效考核(1)归档质量：对档案立卷和归档流程进行抽查，检查立卷工作的规范性和归档质量的可靠性。
学校档案立卷归档制度范文（二篇）
学校档案立卷归档制度范文一、背景介绍随着社会的不断发展和学校规模的不断扩大，学校的档案管理工作变得越来越重要。
为了更好地保护和管理学校档案，提高档案工作的效率和质量，我校决定制定并实施学校档案立卷归档制度。
本制度的实施旨在规范学校的档案管理流程，确保档案的安全和完整性。
二、管理范围本制度适用于我校所有部门和单位的档案管理工作。
所有与学校工作相关的档案都应按照本制度的要求进行立卷归档。
三、档案立卷归档流程1. 档案归档人员收集档案材料，并按照文件的内容和性质进行分类归档。
2. 归档人员按照档案目录的要求，为每个档案制作档案目录，并将档案材料按照目录的顺序进行整理。
3. 归档人员将整理好的档案材料按照相应的编号进行标识，并确定档案的存放位置。
4. 归档人员将档案目录和档案材料一并装订成册，并在封面上注明档案编号和标题。
5. 归档人员将已经立卷归档的档案送交档案室进行备案，并在档案目录上进行登记。
6. 档案室负责对收到的档案进行审核，并按照备案流程进行盖章和归档。
四、档案分类为了方便档案的管理和检索，我校将档案分为以下几类：1. 学生档案：包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等；2. 教师档案：包括教师的个人信息、职称评定、教学质量评估等；3. 行政档案：包括学校的行政管理文件、决策会议记录等；4. 财务档案：包括学校的财务收支记录、经费使用情况等；5. 招生档案：包括学校的招生计划、招生政策、报名情况等。
五、档案保管1. 档案室应设立专门的存放区域，确保档案的安全和完整性。
档案室要定期进行防火、防潮、防虫等工作，确保档案的质量。
2. 档案室要建立档案借阅制度和档案查阅记录，确保档案的使用和管理规范。
3. 档案室负责对档案进行备份和电子化处理，确保档案的安全和备份。
六、档案保密1. 档案室应制定档案保密制度，规范档案的保密工作。
所有对档案有接触的人员都应遵守档案保密的要求，不得泄露档案的内容。
2. 档案室应对敏感信息和个人隐私进行特殊保护，不得随意调阅和外传。
牡丹江医学院考试档案管理规范(2016)
牡丹江医学院考试档案管理规范（2016）必修课程要求按专业建立完整考试档案，考试档案严格执行13个项目新标准（具体表格参照《牡丹江医学院考试档案规范样表》）。
补考考试的考试档案必须规范存档（除2、10、12、13外）。
具体要求如下：1.考试日程安排表必须装入对应考试档案（如果内容较多可以上下册装订）。
2.以新的“成绩评价方案”替代原“考试命题方案”，评价方案应与教学大纲相吻合。
3.试卷考前管理记录单要认真填写，后附的大纲要求度、双向细目表、对上学年本课程成绩及试卷分析利用情况要按顺序装订。
4.考试学生名单（已随机排序）可以作为考试计算机随机排座表使用与考试过程记录一同存档。
5.要求必须认真填写考试过程记录，不允许考试过程记录中任何栏目空缺。
特别是违纪、作弊、缺考等记录。
6.原则上每门课程必须出两套试卷，一套作为备用。
使用的试卷如果采用A、B 卷，必须将A、B卷一同存档在考试档案中。
7.如果采用A、B卷两份参考答案均存档在考试档案中。
参考答案需要有评分标准及得分点，分值分布要合理。
8.将原来的阅卷记录、试卷复核、拆封记录整合为试卷评阅及复核记录、拆封记录，试卷评阅及复核记录中相关信息必须与试卷签名一致。
9.在教务系统未完成调整前，需要存档平时成绩单与总成绩单，相关支撑的原始材料由教研室存档备查。
要求成绩单的各项签名必须规范填写。
补考试卷总成绩以卷面成绩为准，不计入平时成绩。
10.试题分析、成绩统计分析需要按专业制作，在试题分析、成绩统计分析后附试题分析报告，如果成绩统计分析非正态分布或有其他问题，需在“牡丹江医学院试题（成绩）分析报告”中总结说明，分析后给出整改方案。
必修课中的考查课只需要做成绩统计分析，但如果成绩分析发现问题需要在“牡丹江医学院试题（成绩）分析报告”中总结说明，分析后给出整改方案。
11.成绩处理决定表必须存放到考试档案中。
如无问题需要教研室主任签字，如有问题则需要逐级上报审核批准。
中学立卷归档制度范本
中学立卷归档制度范本一、制度目的中学立卷归档制度的目的是规范学校教务工作，确保教学过程及教育教学成果得到有效归档和管理，为学校综合发展提供支持和参考。
二、适用范围本制度适用于学校各级各类中学的教务办公室和相关教师。
三、归档内容1. 课程教案：每门课程的教案应按课程教学计划进行归档；2. 课堂教学记录：包括每堂课的教学记录、学生表现评价等；3. 试题试卷：包括期中考试、期末考试、月考、周考等各类考试试题及学生答卷；4. 作业和练习册：包括学生课后作业及练习册等；5. 教学资源：包括课件、教学视频、教学音频等教学资源；6. 老师备课笔记和课堂经验总结；7. 学生档案：包括学生反馈、学生成绩档案等相关材料。
四、归档要求1. 归档途径：教务办公室负责建立和管理中学立卷归档系统，通过电子文件方式进行归档。
同时，也可以在纸质文件上进行备份。
2. 归档时限：教务办公室应及时将教学过程中产生的归档材料进行收集和整理，并按照学期进行归档。
3. 归档分类：根据归档内容，将归档材料按照不同的分类进行整理，确保归档文件的有序性和易查找性。
4. 归档保存：归档文件应妥善保存，不得随意借用或私自销毁，确保文件的完整性和安全性。
5. 归档检索：教师在备课和评价学生时可通过教务系统查询和浏览归档文件，提高工作效率和准确性。
五、责任分工1. 教务办公室：负责建立和管理中学立卷归档系统，统筹协调归档工作，并进行定期检查和复核。
2. 教师：负责按照学校要求完成归档工作，确保归档材料的准确和及时性。
3. 学生：配合教师及时提供所需归档材料。
六、制度执行1. 本制度由教务办公室负责解释和执行。
2. 凡未按照本制度要求执行的个人或单位，将受到相应的通报批评和纪律处分。
七、制度评估为提高中学立卷归档制度的有效性和可操作性，教务办公室应定期进行制度评估，及时调整和完善相关制度和流程。
请根据需要进行适当的修改和完善，以适应实际情况。
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试卷档案的整理及规范要求
一、试卷批阅的规范要求
1、试卷批阅的规范和标准应由院系统一制定，但整体应满足以下基本要求：
（1）试卷批阅时必须使用红色钢笔或红色圆珠笔批改，必须采用流水作业的形式进行批阅，必须批改试卷中的所有试题；
（2）要有题首得分，总分合计要准确，所得总分应等于各题得分的总和，平时成绩不应该在卷面上体现；
（3）评卷人应在题首或卷首栏登分并签全名。
对于在批阅试卷中的误笔（包括分数改动），应在其错误处做出标记后改正，并在其下方签改判教师的全名；
（4）试卷批阅时要保持整洁，批阅标记和分数应书写工整，易于辨认，不得在试卷上出现与试卷批改无关的字迹；
2、所有试卷的批阅应严格按照本院系的批阅规范和标准进行，对不符合规范的要及时整改，确保2015-2016学年以来所有试卷批阅符合规范。
3、对无法通过整改进行规范的试卷，院系应对相关问题给予书面说明，经相关人员签字盖章后存于该试卷档案中。
二、试卷档案整理的规范要求
1、以试卷形式考核的档案应主要包括：试卷册、参考答案及评分标准、原始记分册、教务系统打印有效成绩单、试卷复查记录、试卷分析表等。
2、以实验报告、调研报告、论文等形式进行考核的档案应主要包括：实验报告或调研报告或论文（建议装订成册）、命题题目或试题库、评分标准、考核方案、原始记分册、教务系统打印有效成绩单等；
3、以技能测试等形式进行考核的档案应主要包括：命题题目或试题库、评分标准、考核方案、过程性材料（如考核人员打分表等）、原始记分册、教务系统打印有效成绩单等。
4、所有试卷档案应严格按照上述规范要求进行整理，对不符合规范的要及时整改，并装入学校统一印制的试卷档案袋中，确保所有试卷档案符合规范。
5、通识教育必修课程、院系间互开课程试卷档案的整理工作，课程所属院系应及时与学生所在院系沟通，并按有关要求做好批阅和档案规范工作，相关院系在进行试卷档案调阅整改过程中要做好试卷档案交接手续。
6、对原始记分册中划掉或添加的学生，院系须核查清楚这部分学生被划掉或添加进记分册的原因，如没有入学、休学、参军入伍、退学或转专业等，并在记分册后附上相关说明。
7、对试卷分析表的填写，一是要核查近三年同头课程的试卷分析，尽量做到不类同，特别是对存在的问题进行分析和改进措施填写时不能类同；二是对存在的问题分析时要客观，要充分结合试卷情况，不能只说学生的学风问题而不反思教师教学中存在的问题，不能只找客观原因，主观方面也要分析，特别是不能把课程的学时少作为存在的问题进行分析。
8、所有课程试卷（含考查课程）档案原则上由学生所在院系负责保管；通识教育选修课程、重修（补考）课程试卷档案由课程所属院系负责保管。
院系要在试卷档案整理的基础上做好试卷档案的统计和分类管理工作，试卷档案（含其他考核形式的档案）应依据专业、年级、课程、班级等试卷核心数据信息进行分类存档管理。