董事会秘书绩效考核表

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董事会秘书绩效考核量表1

沟通协调能力
沟通协调能力较强，能够较好地处理公司对外关系，对内能多方沟通解决重要问题，实现董事会主要意图；遇事能够主动沟通协调，有团队合作意识和举措，能协调解决大部分问题，但常需获得上级帮 3 助； 2 协调能力一般，碰到问题能够沟通，但方式方法欠妥，在上级帮助下方能解决问题； 1 平时不沟通，协调能力差，难以形成团队合力，严重影响工作。 5 具有很强的风险管理意识，能够准确识别和预测危机，制定预案有效防范，能够果断灵活有效地化解危机；
学习能力
3 具备本职位所需的专业知识，愿意接受新知识，参加培训研修有欠缺； 2 对本职位所需的专业知识有所了解，接受新知识能力一般，常凭经验工作，不能按计划参加培训研修；
1 对行业知识只有大致了解且不全面，对学习和培训研修有抵触情绪，不按时参加。 5 对公司发展倾注全部精力，责任心很强； 4 对公司发展倾注大量精力，责任心强；工作责任心 3 工作勤勤恳恳，事业心、责任心较强； 2 工作较认真，事业心、责任心一般； 1 工作不够认真，事业心、责任心不强。 5 表率作用很强，关心下属，员工认可度很高； 4 表率作用明显，较关心下属，员工认可度较高；态度员工认可度 3 能起表率作用，员工认可度一般； 2 表率作用欠缺，员工认可度较低；
能力Βιβλιοθήκη 应变和危机管理能力4 风险管理意识较强，能向董事会提出防范风险和危机的有效建议，对突发问题能够灵活处理； 3 有风险管理意识，能采取措施处理突发问题，但预见性有欠缺，处理问题常需上级帮助； 2 应变能力一般，能对问题进行处理，但方法不多，处理效果不理想； 1 缺少风险管理意识和化解矛盾的能力，遇事等待上级指示，处理问题效果不好。 5 专业知识全面，工作经验丰富，自学意识和能力强，主动参加培训研修； 4 专业知识较扎实，善于接受新知识，能在工作中运用所学知识，能参加培训研修；

董事会秘书绩效指标描述表

指标定义：董事会、股东大会召开的及时规范的程度
结果/努力指标：努力
报告频率：每季一次
计量单位：%
极性：数值越高越好
公式：全部及时规范的会议次数/全部会议次数X100%
对比指标：未及时规范的会议次数；延误时间频率；
数据来源和依据：董事会；会议记录；
数据质量：高
数据收集人：证券部部长
目前水平：
年度目标：
指标定义：经理层员工对上市公司知识了解的程度
结果/努力指标：努力
报告频率：每季一次
计量单位：%
极性：数值越高越好
公式：经理层员工对上市公司知识抽查合格的人数/总抽查人数X100%
对比指标：未合格率；未合格高管岗位比例
数据来源和依据：各部门及高管；成绩证明；
数据质量：高
数据收集人：证券部部长
目前水平：
2005年100%
设立目的：保证董事会、股东大会及时规范地召开是对上市公司内部治理的基本要求。
备注：
三、学习成长层面：
属性：学习成长指标
指标编号/名称：L1/经理层员工对上市有关法规知识的认知率
责任人：董事会秘书
与战略相关性：
成本降低/生产率提高
对战略贡献：
提高对公司战略认识，提升战略技能和工作技能
满足上市公司要求成为真正大众化公司不仅规范内部管理而11恢复股市再融资能力可为公司快速发展提供保障指标定义
董事会秘书绩效指标描述表
一、内部流程层面：
属性：内部流程指标
指标编号/名称：I1/摘星除帽时间
责任人：董事会秘书
与战略相关性：
摘星除帽,尽快恢复股市再融资能力
对战略贡献：
首先摘星除帽,然后尽快恢复股市再融资能力，可为公司快速发展提供资金保障

董事长秘书工作绩效考核

_______月份董事长秘书工作绩效考核被考核人姓名人力资源部考核签名：职位：行政副总考核签名：部门：考核方面考核内容权重评分标准考核结果得分考勤管理考勤管理公正公平、统计准确，无投诉15考勤差错轻微的每次扣2分，差错较大的每次扣5分，差错较大且受到投诉的视严重程度每次扣10-20分。

每月8日前向人力资源部经理提供考勤报表，每延迟一天扣1分（法定假日顺延）。

文件档案管理档案存放整齐无缺失，有目录，借阅方便，有流程20档案管理有瑕疵但影响不大每次扣5分，杂乱不完整的每次扣10分，借阅无登记每次扣5分，要求建立档案但未建立的扣20分。

文印资质管理文印资质管理有标准流程10未按文印资质管理执行每次扣5分，产生不良后果的取消本月考核。

指示传达总裁办领导的指示传达10总裁办领导的指示是否能够及时传达到相关部门，未及时传达的每次扣5分接待安排接待来访客人礼貌待人10不能做到礼貌待客的每次扣10分，受到投诉的每次扣20分；总裁办公会务安排会务通知、会议室布置10会务通知未能及时但没有影响的每次扣2分，影响轻微的每次扣5分，严重影响的每次扣10分；会议室未按要求及时布置的每次扣5分。

票务预定票务预定及时准确10出差人员票务预定是否及时准确，每出错一次扣5分合作意识周边部门满意度团队合作10每受周边部门投诉一次扣4分，同事不团结，语言攻击、侮辱他人每次扣10，综合方面5 考核期内受到处分的违纪违章为0一次或当月累计请假超过两天以上超出部分一天扣4分加分项20主动承担并完成紧急任务的，积极完成领导安排的非本职范围内工作的，公司发生意外情况能积极参与紧急避险的，合理化建议能够被采纳的，每次加2分。

自费学习并取得技能证书加20分合计120 综和得分备注：以上考核项有提到一次的按次数计算，项目内不够扣分的从其它项目拉分被评人签名：审核：。

秘书年度岗位绩效考核表

4.会议安排和通知（与会人员、地点、时间、会议标准），并做好会议记录。
5.协助安排公司每天派车用车（小车）、确保公司公务用车需要。
6.公司各类证书、执照的保管和管理。
7.公司来客的接待、酒店预定，公司电话、传真的接听和处理。
8.办公用品计划草拟。协助公司领导票务处理、和领导交办的其他工作。
9.协助做好各部门的协调工作。
3．具有客观公正的见解。
4．明确表示自己的主张和态度。
5．不固执己见。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为能力绩效的实得考核结果。
得分总计：将周边绩效和能力绩效的实得考核结果相加，为最终考核结果。
考核者签字：
年月日
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以40%，作为任务绩效的实得考核结果。
周
边
绩
效
工作
责任心
1．尊重并维护组织的利益和形象；
2．乐意接纳额外的任务和必要的加班；
3．积极主动承担相应的工作任务和责任；
4．保持良好的出勤记录，没有不合理缺席
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
工作
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
周
边
绩
效
周边
合作
1．认真倾听、理解并发现相关部门的需求；
2．根据组织规则，合理满足相关部门的合作需求；
3．合作态度愉悦、友善
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为周边绩效的实得考核结果。

董事会秘书年度岗位绩效考核表

2．有一定的理论和专业知识；
3．具有适应岗位工作要求的业务知识；
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
执行力
1．不怕艰难困苦，不半途而废，坚持不懈地完成工作任务。
2．能够随机应变。
3．扎扎实实地做好必要的基础工作。
4．充分发挥自己和他人的作用。
力
1．能充分理解并把握要点。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
周边
合作
1．认真倾听、理解并发现相关部门的需求；
2．根据组织规则，合理满足相关部门的合作需求；
3．合作态度愉悦、友善
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为周边绩效的实得考核结果。
能力绩效
知识
1．具备充分的读写和计算方面的基础知识；
3．具有客观公正的见解。
4．明确表示自己的主张和态度。
5．不固执己见。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为能力绩效的实得考核结果。
得分总计：将周边绩效和能力绩效的实得考核结果相加，为最终考核结果。
考核者签字：
年月日
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以40%，作为任务绩效的实得考核结果。
周
边
绩
效
工作
责任心
1．尊重并维护组织的利益和形象；
2．乐意接纳额外的任务和必要的加班；
3．积极主动承担相应的工作任务和责任；
4．保持良好的出勤记录，没有不合理缺席

董事会秘书岗位绩效考核表主管级

年度岗位绩效考核表
部门：财务部岗位：董事会秘书姓名：年月日
考核
项目
具体内容及定义
考核标准
考核结果
任务绩效
1.准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件；
2.筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管；
3.负责公司信息披露事务、保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；
3．具有客观公正的见解。
4．明确表示自己的主张和态度。
5．不固执己见。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为能力绩效的实得考核结果。
得分总计：将周边绩效和能力绩效的实得考核结果相加，为最终考核结果。
考核者签字：
年月日
2．有一定的理论和专业知识；
3．具有适应岗位工作要求的业务知识；
-2
执行力
1．不怕艰难困苦，不半途而废，坚持不懈地完成工作任务。
2．能够随机应变。
3．扎扎实实地做好必要的基础工作。
4．充分发挥自己和他人的作用。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
理解力
1．能充分理解并把握要点。
态度
1．主动服从上级的工作指示或任务安排；
2．在无监督情况下保持工作质量的稳定；
3．从大局出发，以组织利益为重
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
团队
合作
1．愿意与他人分享工作经验或方法，促进共同成长；
2．支持同事及协作部门的工作，保持良好合作关系；
3．参与和支持团队工作，推进团队目标的达成；
4．为后续工作或人员提供最大程度的便利

董秘绩效考评表

董事长秘书绩效考评表
评分指标总分早晨按时参加早会；评分依据迟到,扣0.5分/次扣分标准满分（30%）评（70%） 3 3 3 3 3 3 3 8 6 8 3 4 7 6 4 5 4
自评
直接领导考
认真负责办公区域卫生，负责给3个办公室及贵宾接待办公区域检查不合格，扣0.5分/次室的花卉浇水上班期间不做非工作相关事情，以巡查结果为考核依检查违规，扣0.5分/次；据；遵守公司规章制度 21 外出或下班及时关闭电脑电源，晚上锁好办公室门未及时关闭电源及锁门扣0.5分/次；
自评
直接领导考
沟通、协调
9
ห้องสมุดไป่ตู้
在对外业务的合作联系中永远把公司的利益放在第一位；在开展对外业务和合作中损害公司利益的，扣1—3分/次。 3 对部门建设提出合理化建议及意见；合理化建议被采纳，奖励1-2分 3 5 总分
附加分合计
5 110
超额完成各项任务酌情加1-8分（出勤1分/天，集团红加分理由：榜1分/次，最高不超过8分）
负责人考评意见：
被考评人：
负责人：
每月必须达到满勤（26天），外出或接待及时办理好缺少1天扣1分，超出一天加1分相关工作流程；认真完成每日工作日志及每月总结遵守公司其它规章制度；工作态度及责任感工作态度认真，能自觉加班，按时完成各项交办工作 14 责任心强，每件任务积极落实到位；按时按质完成各类文件、公文、发言稿的拟写；文件资料和会议召开 15 整理好吴总办公室的各类资料，及时分类及时通知吴总参加各类会议按时完成吴总交办的工作，按时间节点督促各部门工作完成进度，高效的保证各项工作的持续有效进行及时跟进公司的各类接待工作，及时沟通，保证进度及各项资料的准备整理各类签阅文件，弄清意思，及时传送至董事长签阅新基地开发的可行性报告编写，找相关部门提供数据，及时完成编写代吴总参加各类会议或陪同参加会议，做好相应的笔录和录音缺少1篇扣0.5分，写得优秀加0.5分集团公司通报批评，扣0.5分/次态度欠佳，消极对待工作，致使工作滞后，扣1分/次责任心不强，没有将完成工作任务放在第一位，致使工作滞后，扣1分/次各类文件、文书完成时间滞后，扣0.5-1分/次；办公室资料凌乱，扣0.5分/次通知不到位致使吴总未及时参会，扣0.5-1分/次所跟进工作进展不力，造成滞后，每项工作扣2分工作进度迟缓或延误扣1分/次，出现严重问题扣3分每延误一份文件扣0.5-1分/次最终稿未在规定时间完成，延误一天扣1-1.5分不迟到，不缺会，违反扣1-1.5分/次

董事会秘书年度岗位绩效考核表

2．善于接受新事物。
3．心领神会，能正确推测言语不能表达的意思。
4．对指示命令产生疑问时立即请示、提问，力求弄通。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
技能
1．掌握工作的要领和要诀。
2．技术操作娴熟。
3．能及时发现并纠正错误。
A-10
Bபைடு நூலகம்8
C-6
D-4
E-2
判断力
1．明辨是非得失，把握事物的本质与关键。
2．善于把握时机作出决断。
2．有一定的理论和专业知识；
3．具有适应岗位工作要求的业务知识；
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
执行力
1．不怕艰难困苦，不半途而废，坚持不懈地完成工作任务。
2．能够随机应变。
3．扎扎实实地做好必要的基础工作。
4．充分发挥自己和他人的作用。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
理解力
1．能充分理解并把握要点。
4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
5.促使公司董事、监事和高级管理人员明确各自应担负的责任和应遵守的法律、法规、政策、公司章程的有关规定；
6.协助董事会依法行使职权；
7.为公司重大决策提供咨询及建议。
8.协调公司与监管机构、政府有关部门、专业机构、中介机构和新闻单位的关系，保持公司的良好形象。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以40%，作为任务绩效的实得考核结果。
周
边
绩
效
工作
责任心
1．尊重并维护组织的利益和形象；

董事会秘书岗位绩效考核表(2页)

岗位绩效查核表部门：财务部岗位：董事会秘书姓名：年月日查核详细内容及定义查核查核项目标准结果任务 1. 准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会A-10绩效出具的报告和文件；2.筹办董事会会讲和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保存；B-83.负责企业信息表露事务、保证企业信息表露的实时、正确、合法、真切和完好；4.保证有权获得企业有关记录和文件的人实时获得有C-6关文件和记录。

5.促进企业董事、监事和高级管理人员明确各自应担负的责任和应恪守的法律、法例、政策、企业章程D-4的有关规定；6. 辅助董事会依法履行职权；7. 为企业重要决议供给咨询及建议。

E-28.协调企业与看管机构、政府有关部门、专业机构、中介机构和新闻单位的关系，保持企业的优秀形象。

得分小计：每项实得分累计相加后乘以40% ，作为任务绩效的实得查核结果。

周工作1．尊敬并保护组织的利益和形象；边责任心2．愿意采取额外的任务和必需的加班；绩3．踊跃主动肩负相应的工作任务和责任；效4．保持优秀的出勤记录，没有不合理缺席工作1．主动听从上司的工作指示或任务安排；态度2．在无监察状况下保持工作质量的稳固；3．从全局出发，以组织利益为重团队1．愿意与别人分享工作经验或方法，促进共同成长；合作2．支持同事及协作部门的工作，保持优秀合作关系；3．参加和支持团队工作，推动团队目标的达成；4．为后续工作或人员供给最大程度的便利周边1．仔细聆听、理解并发现有关部门的需求；合作2．依据组织规则，合理知足有关部门的合作需求；3．合作态度欢乐、友好得分小计：每项实得分累计相加后乘以30% ，作为周边绩效的实得查核结果。

A-10 B-8 C-6 D-4 E-2 A-10 B-8 C-6 D-4 E-2 A-10 B-8 C-6 D-4 E-2 A-10 B-8 C-6 D-4 E-2能知识1．具备充足的读写和计算方面的基础知识；A-10力2．有必定的理论和专业知识；绩3．拥有适应岗位工作要求的业务知识；效履行力1．不怕困难困苦，不功亏一篑，坚韧不拔地达成工作任务。

董事会秘书度岗位绩效考核表

董事会秘书年度岗位绩效考核表
部门：财务部岗位：董事会秘书姓名：年
月日
考核项目
具体内容及定义
考核标准
考核结果
任务绩效
事会和董家1.准备和递交国有关部门要求的；出股东大会具的报告和文件议责会会东大，并负和事2.筹备董会会议股管保；记议记的录和会文件、录的披信保、证公司息务露息司责3.负公信披事；整完和实真、法合、确准、时及的露．
A-10
B-8
C-6
D-4
4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及录。件和记时得到有关文确明理人员和、监事高级管5.促使公司董事、规法律、法和应遵守的任各自应担负的责；规定章司程的有关政策、公；职权会依法行使6.协助董事议。咨询及建策为公司重大决提供7.
专门、有关部监管机构、政府与8.协调公司保，的关系构和新闻单位构业机、中介机。形象公司的良好持
C-6
D-4
E-2
判断力
1．明辨是非得失，把握事物的本质与关键。．善于把握时机作出决断。2．具有客观公正的见解。3 4．明确表示自己的主张和态度。5．不固执己见。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为能力绩效的实得考核结果。
得分总计：将周边绩效和能力绩效的实得考核结果相加，为最终考核结果。．
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为周边绩效的实得考核结果。
能力绩效
知识
具备充分的读写和计算方面的基础知识；1．有一定的理论和专业知识；2．3．具有适应岗位工作要求的业务知识；
A-10
B-8
C-6

董事会秘书岗位绩效考核表主管级[资料]

年度岗位绩效考核表
部门：财务部岗位：董事会秘书姓名：年月日
考核
项目
具体内容及定义
考核标准
考核结果
任务绩效
1.准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件；
2.筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管；
3.负责公司信息披露事务、保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；
态度
1．主动服从上级的工作指示或任务安排；
2．在无监督情况下保持工作质量的稳定；
3．从大局出发，以组织利益为重
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
团队
合作
1．愿意与他人分享工作经验或方法，促进共同成长；
2．支持同事及协作部门的工作，保持良好合作关系；
3．参与和支持团队工作，推进团队目标的达成；
4．为后续工作或人员提供最大程度的便利
3．具有客观公正的见解。
4．明确表示自己的主张和态度。
5．不固执己见。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为能力绩效的实得考核结果。
得分总计：将周边绩效和能力绩效的实得考核结果相加，为最终考核结果。
考核者签字：
年月日
4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
5.促使公司董事、监事和高级管理人员明确各自应担负的责任和应遵守的法律、法规、政策、公司章程的有关规定；
6.协助董事会依法行使职权；
7.为公司重大决策提供咨询及建议。
8.协调公司与监管机构、政府有关部门、专业机构、中介机构和新闻单位的关系，保持公司的良好形象。

董事会秘书岗位绩效考核表

A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以40%，作为任务绩效的实得考核结果。
周
边
绩
效
工作
责任心
1．尊重并维护组织的利益和形象；
2．乐意接纳额外的任务和必要的加班；
3．积极主动承担相应的工作任务和责任；
4．保持良好的出勤记录，没有不合理缺席
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
工作
4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
5.促使公司董事、监事和高级管理人员明确各自应担负的责任和应遵守的法律、法规、政策、公司章程的有关规定；
6.协助董事会依法行使职权；
7.为公司重大决策提供咨询及建议。
8.协调公司与监管机构、政府有关部门、专业机构、中介机构和新闻单位的关系，保持公司的良好形象。
2．善于接受新事物。
3．心领神会，能正确推测言语不能表达的意思。
4．对指示命令产生疑问时立即请示、提问，力求弄通。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
技能
1．掌握工作的要领和要诀。
2．技术操作娴熟。
3．能及时发现并纠正错误。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
判断力
1．明辨是非得失，把握事物的本质与关键。
2．善于把握时机作出决断。
董事会秘书岗位绩效考核表
董事会秘书年度岗位绩效考核表
部门：财务部岗位：董事会秘书姓名：年月日
考核
项目
具体内容及定义
考核标准考核结果任来自绩效1.准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件；

高管绩效评分表(董秘)

60-69分
70-79分
80-89分
90-100分
制度不健全、工作开展不力，考核指标修改不及时、绩效管理工作整体推进效果差。
基本建立考核制度体系、基本按计划开展工作，考核指标修改基本及时，绩效管理工作出现一定问题，没有造成大的影响。
建立制度体系、按计划开展工作，考核指标修改及时、绩效管理工作开展顺利，问题较少并能及时改进。
4、0-79分
80-89分
90-100分
培训工作缺乏计划或有计划但实施差，不能完成任务，或不能督促其他部门的单位按计划开展培训工作，培训没有起到作用，员工对培训工作不满意。
按要求制定培训工作计划，培训工作基本按计划进行，完成率一般；对其他部门和单位的培训工作有一定的督促和指导，但培训效果不明显。
绩效合同评分表
被考核人职位：董事会秘书（兼总裁助理、人力资源部部长、证券部部长）直接主管（考核上级）：总裁
方面
分类
考核指标
权重
指标说明（定量）/工作要求（定性）
考核说明
分数
考
核
项
目
公司
KPI
20%
年度收入完成率
10%
基础值：
努力值：
挑战值：
年度
考核
利润完成率
10%
基础值：
努力值：
挑战值：
岗位
职责
指标
与股东、董事、监事联络通畅、关系维系有效；信息披露及时、工作效果良好。
与股东、董事、监事关系维系有效，公司信息披露及时准确，工作效果显著
2、核心人才管理
5%
核心人才招聘计划完成率（50%）
基础值：
努力值：
挑战值：
核心人才流失率（50%）