办公易耗品领用计划

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公司易耗品领用管理制度

公司易耗品领用管理制度

公司易耗品领用管理制度
为了进一步加强公司内部物资管理,提高资源的利用率,特制定本《公司易耗品领用管理
制度》(以下简称“本制度”),以规范易耗品的申请、审批、发放及使用流程,确保公司
资产的合理利用和有效监控。

一、易耗品定义与分类
易耗品指的是在日常办公或生产过程中频繁使用并快速消耗的物品,如文具用品、打印纸、清洁用品等。

根据使用性质和价值高低,易耗品分为一般易耗品和特殊易耗品两大类。

二、领用原则
1. 按需领用:员工应根据实际工作需要领取易耗品,避免浪费。

2. 先申请后领用:所有易耗品的领用必须经过申请和审批程序。

3. 责任到人:每位员工领用的易耗品都应记录在案,明确责任人。

三、领用流程
1. 提交申请:员工需填写《易耗品领用申请表》,注明所需物品的名称、数量及用途。

2. 审批流程:申请表需提交至直属主管审批,特殊易耗品还需部门经理复核。

3. 领取物品:审批通过后,员工凭申请表至指定地点领取相应物品。

4. 记录登记:领用人员在领用登记簿上签字确认,管理人员负责记录领用情况。

四、监督与管理
1. 定期盘点:物资管理部门应定期对易耗品进行盘点,核对库存与领用记录。

2. 异常处理:如发现领用过程中有违规行为,应及时上报并按公司规定处理。

3. 数据分析:通过领用数据的分析,优化采购计划和库存量,减少资金占用。

五、附则
本制度自发布之日起实施,由物资管理部门负责解释和修改。

如有未尽事宜,按照公司其
他相关管理规定执行。

办公室用品领用管理制度(范本7篇)

办公室用品领用管理制度(范本7篇)

办公室用品领用管理制度(范本7篇)办公室用品领用管理制度(范本7篇)办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。

是供应工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所也有所不同,以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文,欢迎借鉴参考。

办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理,节省成本,提高效率,规范流程,明确责任,提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式,特制定本制度:一、办公用品统一由办公室负责管理,实行统一选购、统一发放,在厉行节省的前提下,保证办公所需。

二、办公室在购买日常办公用品时,要仔细执行有关财务规定,由分管领导批准后方可购买,购买大宗办公用品须经单位主要领导批准,对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。

三、各科室依据本科室对办公用品的需求,按实际需要填写《办公用品购置审批单》,报局办公室,经分管领导审批后方可购买。

四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品,因出差确需购买时,原始发票要据实填写,并附原始购物交款凭证,返回单位后,按程序经领导审签后予以报销。

未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的,不予报销。

五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理,避开损坏和流失。

办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册,并由秘书处统一发放和管理。

2、各部门应依据工作需要,按规定程序领取相关物品。

3、各部门领取办公用品时,应由该部门负责人打申请报告并签字,经秘书处同意方可领取,并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品,需报上级组织。

4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管,不得擅自借出。

5、各部门应有节制的使用办公用品,避开铺张铺张。

各部门领取的物品应按规定数量领取,超出、破损部分均由部门自行解决。

6、办公用品为公有财产,不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品,需经秘书处负责人登记在册,并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

办公用品领用制度(8篇)

办公用品领用制度(8篇)

办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。

更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定如下:一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。

2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人,若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。

二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。

3、个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。

此标准为暂定数,部门经理统一领取一个月量发放。

5、领用人群:董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间:星期三和星期六下午4:00-6:00(其他时间不予领取,特殊情况必须有充分理由除外)。

三、工作服发放:1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。

2、每年____月发放夏季工作服,每年____月发放冬季工作服。

其余时间只发新员工工作服。

发放工作服期间,车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部,采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放,发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。

领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。

发放人员不对个人领取和调换。

(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为:生产部所有人员及其他科室一线员工。

每____年/1套。

入职时发放2套。

4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的,按价购买。

(领导批准的特殊情况除外)5、离职:领取工作服人员在离职时不满一年的,按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。

低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定

低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定

办公用品申请采购领用管理规定为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度,提高工作效率,确保各科室各项物资供应及日常工作有序开展,特制定本规定:第一条申请1、申请原则:为节约采购成本,医院实行按月上报申请制度。

各部门编制采购申请时,要从实际工作出发有计划的申购,避免盲目提报物资采购申请。

2、申请时间:各科室要按月提交采购计划,在每月25日(遇节假日提前)向办公室申报次月所需的办公用品,若在规定时间内未提交采购申请的,则视为下月无物品申请需求。

3、申请程序:a.对常用的低值易耗品的申请,各科室可直接填写《科室常用物品月申报表》(附件1)交到办公室,办公室负责汇总《采购明细月报表》(附件2),上报院委会研究批准后方可采购;b.对于金额大于1000元的物品及大宗办公设备的采购申请,各部门应详细填写《科室常用物品月申报表》包括物品名称、规格型号、用途、数量 (须预留一定的采购时间)等,经院委会研究批准后,交由采购小组进行采购;c.对于急需采购的物资,所需部门填写《紧(特)需物品采购申请表》(附件3),并注明申请原因、物资使用时间及物品的明细,所需资金等,经分管院长审核批准后交由办公室紧急采购。

第二条采购一、采购小组组成采购小组由XXX/XXX/XXX和财务专员组成。

由办公室、行风办和财务室组成督查小组,不定期对采购小组的工作进行督查。

二、采购小组纪律要求1.采购人员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得采购“三无产品”、腐败霉变过期产品。

严格杜绝拿“回扣”的违法行为。

2.采购过程中货比三家,低价优质,降低成本。

树立服务职工理念,自觉接受监督。

3.采购人员不得有舞弊行为,对采购验收项目的质量承担相应的法律责任三、采购流程采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和库房。

院委会审批通过后的《科室常用物品月申报表》,由主管部门进行组织,通过多家(二家以上)同行业议价的方式进行竞买。

(1)主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。

办公用品领用制度范文(3篇)

办公用品领用制度范文(3篇)

办公用品领用制度范文为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。

仓库易耗品领用管理制度范本

仓库易耗品领用管理制度范本

第一章总则第一条为规范仓库易耗品的领用管理,确保仓库物资的合理使用,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有仓库易耗品的领用、管理和监督。

第二章易耗品分类及领用标准第三条易耗品分类:1. 办公用品:如打印纸、复印纸、碳粉、墨盒、文件夹、胶带、胶水等。

2. 办公设备:如计算器、订书机、剪刀、胶棒、笔筒、笔等。

3. 生活用品:如扫把、拖把、清洁剂、垃圾袋等。

第四条领用标准:1. 办公用品:根据部门实际需求,每人每月发放一定数量的标准用品,超出部分需填写领用单,经部门负责人审批后领取。

2. 办公设备:一般按照个人工作需要,由部门负责人审批后,一次性发放或分批次领取。

3. 生活用品:根据仓库实际情况,定期统一采购,由仓库管理员负责分配。

第三章领用流程第五条领用流程:1. 部门或个人填写《易耗品领用申请单》,注明所需物品名称、数量、用途等信息。

2. 经部门负责人审核同意后,将申请单交予仓库管理员。

3. 仓库管理员核对申请单信息,确认库存情况,按照审批意见发放易耗品。

4. 领用人签字确认领用,仓库管理员做好登记记录。

第四章监督与考核第六条仓库管理员负责易耗品的日常管理,定期检查领用情况,确保易耗品合理使用。

第七条对易耗品领用情况进行定期考核,对不合理使用、浪费现象进行通报批评,并采取相应措施。

第八条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予相应处罚。

第五章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在加强公司仓库易耗品的管理,提高物资使用效率,降低成本,为公司创造更多价值。

各部门和个人应严格遵守本制度,共同维护公司物资管理的良好秩序。

公司低值易耗品领用管理制度范文(3篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文(3篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司低值易耗品的领用管理,确保低值易耗品的使用合理、节约成本,适用于全公司所有员工。

二、定义1. 低值易耗品:包括但不限于文具、办公用品、清洁用品等日常使用的物品,其单价低于设定的阈值。

2. 领用申请人:公司员工通过正规渠道向领取部门提出低值易耗品领用申请的人员。

3. 领用部门:公司专门负责低值易耗品管理的部门。

三、领用程序1. 领用申请:员工在需要领用低值易耗品时,填写《低值易耗品领用申请单》,包括申请人姓名、工号、所属部门以及所需低值易耗品种类和数量。

2. 领用审批:领用部门负责对领用申请进行审批,评估申请的合理性和合规性。

若领用申请符合规定,领用部门将在申请单上签字并盖章。

3. 领用发放:经过审批的领用申请,领用部门将准备好相应的低值易耗品,并通知申请人前来领取。

领用人员应当携带有效身份证明进行领取,并在《低值易耗品领用登记簿》上签字确认。

4. 办理归还手续:低值易耗品的使用期限届满或不再需要时,领用人员应当主动向领用部门提出归还申请。

领用部门会核实待归还的低值易耗品,并办理相应的归还手续。

四、使用规定1. 合理使用:领用人员应当按照合理使用的原则,妥善保管低值易耗品,并确保在使用过程中避免浪费和滥用。

2. 使用范围:低值易耗品仅供自己所在部门使用,禁止私自转借、转让或外借给他人使用。

3. 维护保养:领用人员应当定期检查低值易耗品的状态,如有损坏或损耗应及时向领用部门报告,以便进行更换或修理。

4. 超限使用:领用人员如有特殊需求需要超出正常限额使用低值易耗品,应当提前向领用部门申请,并经过相关部门批准后方可执行。

5. 盘点与报废:领用部门定期进行低值易耗品的盘点工作,发现有损坏、过时或已无使用价值的物品,将根据相关规定进行报废处理。

五、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将采取相应的处理措施,具体处理方式如下:1. 第一次违规:口头警告,要求立即整改并不再重复违规行为。

低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_

低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_

低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定低值易耗品及办公用品管理规定,欢迎参阅。

低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用:公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。

对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。

第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。

2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。

3. 领用部门:指领用人所在的部门。

第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。

2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。

3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。

第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。

2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。

第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。

2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。

第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。

2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。

第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。

2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。

第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。

2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。

第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。

2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。

第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。

办公室物品领用管理制度范文

办公室物品领用管理制度范文

办公室物品领用管理制度范文一、目的为了统一办公室物品领用管理,规范物品的使用和归还,提高物品利用率和节约开支,制定此办公室物品领用管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的员工和办公室物品的使用和归还。

三、领用范围1. 办公室文具类物品:包括笔、纸、文件夹、订书机、胶水等;2. 办公设备类物品:包括电脑、打印机、复印机、电话等;3. 办公用品类物品:包括茶水杯、水壶、纸杯等;4. 其他办公用品:包括桌子、椅子、书架等。

四、领用程序1. 员工需要领取办公室物品时,应向所在部门的主管提出申请,并注明领用的物品种类和数量;2. 部门主管审核后,向办公室管理员递交领用申请;3. 办公室管理员核对申请单上的信息,并根据库存情况决定是否批准领用;4. 办公室管理员在申请单上签字,并将物品交给申请人;5. 员工领用办公室物品后,应当妥善保管,并按照规定使用;6. 使用完毕后,员工应当及时归还物品,并由办公室管理员进行入库登记。

五、物品的保管和使用1. 员工领用办公室物品后,应妥善保管,防止丢失或损坏;2. 办公室物品只能在办公场所使用,严禁私自带出公司;3. 员工使用办公设备时应注意节能环保,避免浪费和不当使用;4. 离开办公场所时,应关闭电脑、打印机等设备,减少能源的浪费;5. 发现物品损坏或者丢失时,应及时向领导或者办公室管理员报告,并按规定进行赔偿或补偿。

六、违规处罚1. 对于未经批准私自领用办公室物品的员工,将给予警告处分;2. 对于未按规定归还办公物品的员工,将依据情节轻重,给予相应的纪律处分;3. 对于故意损坏或丢失办公物品的员工,将按照公司规定进行处罚,要求赔偿或补偿。

七、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司保留对该制度进行修改和调整的权利。

以上是办公室物品领用管理制度的范文,可根据实际情况进行个性化的修改和调整。

办公用品领用制度

办公用品领用制度

办公用品领用制度
为了节约办公费用,规范办公用品的发放,特制定本制度。

第一条办公用品的领用原则:以部门为单位,按用途、实际人数执行限额领用。

第二条办公用品领用程序:
1、易耗品类的由各部门经理(主管)按实际每月实际用量、种类每月一次性提出申请,经人力资源部审核,总经理批准后方可领用,个人不得领用(高层管理人员由人力资源部负责发放);
2、工具类用品领用由人力资源部按其职位、用途不同配置,并进行登记、造册。

第三条办公用品按易耗品、办公工具和特殊用品分类。

1、易耗品:圈珠笔及笔芯、水笔及笔芯,铝笔,胶水(液体和圆体),订书针,曲别针、大头针、复写低、修正液、橡皮添、长尾夹、档案袋,拉边夹,打印派、刀片,色带、便笼、印泥油、一次性杯子,创口贴、正气水、便笼、笔记本、员工考勤表、出门单、请假单、请购单、传真纸等。

2、办公工具:笔筒,订书器、前刀,计算器、文件夹,文件架,打孔器,电话、电脑,打印机、传真机等。

3、其他特殊办公用品。

第四条各部门在办公用品使用上应注意保管,节约使用,坚决杜绝浪费。

第五条本细则自发布之日起执行。

人力资源部
2004年6月22日。

公司办公楼消耗品管理制度

公司办公楼消耗品管理制度

一、目的为规范公司办公楼消耗品的管理,降低办公成本,提高资源利用率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公楼内所有消耗品的采购、领用、保管及报废等环节。

三、消耗品分类1. 低值易耗品:包括办公用品、清洁用品、生活用品等。

2. 日常用品:包括水笔、墨水、复印纸、打印纸、胶带、订书机等。

3. 电器配件:包括插座、灯泡、开关等。

四、职责1. 办公室主任负责消耗品管理的全面工作。

2. 办公室文员负责消耗品的采购、领用、保管及报废等工作。

3. 各部门负责人负责本部门消耗品的使用管理,确保合理使用。

五、管理制度1. 采购管理(1)办公室文员根据实际需求,编制消耗品采购计划,经办公室副主任审核,主任批准后,进行采购。

(2)采购过程中,优先选择质量优良、价格合理的供应商。

2. 领用管理(1)各部门领用消耗品时,需填写《消耗品领用单》,经部门负责人签字后,由办公室文员发放。

(2)消耗品领用实行定额管理,超定额领用需经部门负责人审批。

3. 保管管理(1)办公室文员负责消耗品的保管,确保物品完好无损。

(2)消耗品存放于指定地点,保持通风、干燥,防止受潮、霉变。

4. 报废管理(1)消耗品使用完毕或损坏后,需填写《消耗品报废单》,经部门负责人签字后,由办公室文员进行报废。

(2)报废消耗品需经过办公室主任审批,并按照相关规定进行处理。

六、奖惩措施1. 对节约使用消耗品、合理使用资源的部门和个人给予表扬和奖励。

2. 对浪费消耗品、滥用资源的部门和个人进行通报批评,并追究相关责任。

七、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司低值易耗品领用管理制度(5篇)

公司低值易耗品领用管理制度(5篇)

公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。

第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位,由部门主管签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的低值易耗品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。

2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况,每月____日前,填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。

公司低值易耗品领用管理制度模版(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度模版(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度模版一、前言为了规范公司低值易耗品的领用管理,合理利用公司资源,降低公司运营成本,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的低值易耗品领用管理。

三、定义1. 低值易耗品:指公司为员工提供的办公用品、文具、清洁用品等,价值较低、使用寿命较短的物品。

四、领用申请1. 员工在需要低值易耗品时,应填写领用申请表格,包括如下内容:- 姓名- 部门- 联系方式- 需要领用的物品及数量- 预计使用期限- 预计领用地点2. 领用申请表格应提交给所在部门的主管审批。

3. 主管在收到申请后,根据申请的合理性和实际需要情况进行审批,并在申请表格上签字确认。

4. 领用申请表格经主管审批后,应交给行政部门进行登记和审核。

五、领用发放1. 行政部门在收到经主管审批的领用申请表格后,根据申请的物品和数量进行核对,并填写发放记录。

2. 行政部门将领用物品按照申请数量进行发放。

3. 发放记录应包括如下内容:- 领用人员姓名- 领用日期- 领用物品及数量- 发放人员姓名六、领用归还1. 员工在使用完低值易耗品后,应按规定时间归还给行政部门。

2. 归还的低值易耗品应与领用时一致,不得有任何损坏或遗失。

3. 行政部门接收到归还的低值易耗品后,应进行核对。

4. 如发现低值易耗品有任何损坏或遗失,员工需承担相应的赔偿责任。

七、违规处理1. 如发现员工领用低值易耗品后私自转让、丢失或其他违规行为,将视情节轻重进行相应的处理。

2. 轻微违规行为,首次给予口头警告;再次发生则给予书面警告。

3. 较重违规行为,首次给予通报批评;再次发生则给予记过处分。

4. 严重违规行为,将视情节严重程度给予停职、降职或辞退等处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起正式执行。

2. 公司领导有权对本制度进行解释和修改。

3. 本制度未尽事宜,以公司领导的相关规定为准。

以上即为公司低值易耗品领用管理制度,望全体员工严格遵守。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本(4篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度范本(4篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度范本为进一步加强公司办公用品管理,规范办公用品的领用,本着提高办公效率,保障工作顺利开展,降低办公经费,节约费用开支的原则,特制定本制度。

一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产:1、易耗品包括。

铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。

2、耐耗品包括。

圆珠笔、水芯笔、白板笔、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。

3、固定资产。

打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。

二、办公用品申购程序:各部门于每月____日填写物资采购计划单申请次月办公用品,部门领导审批签字后交行政部,由行政部汇总交企管部经理进行询价,总经理审批签字后,派专人负责统一采购,行政部统一保管和发放。

三、办公用品领用程序:每月____日,各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取,其它时间不予办理。

1、易耗品根据工作实际用量,填写申购计划单领取,其中笔芯每人每月计划____支。

2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新,其中计算器使用时间最短为一年,未达到一年损坏的由使用者自购;圆珠笔、水芯笔每人计划各____支,第二次领用以旧换新,因保管不善丢失的由使用者自购。

3、固定资产已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。

四、办公用品移交程序:人员岗位变动及离职时应办理办公用品移交手续,如有故障或损坏,应说明原因,如因个人原因遗失的应由个人赔偿。

五、行政部设立《办公用品领用记录表》,各部门人员领用时需登记。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本(2)总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。

公司低值易耗品领用管理制度

公司低值易耗品领用管理制度

公司低值易耗品领用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司低值易耗品的领用管理,确保物品的合理使用和管理,并适用于公司各部门、岗位的低值易耗品领用。

二、定义1. 低值易耗品:指公司为日常办公和生产所需的资产价值低、易消耗的物品,如办公用品、卫生用品、文具等。

2. 领用人员:指公司员工中需要低值易耗品的人员。

三、领用程序1. 领用需提前登记:领用人员需要提前向所在部门申请领用低值易耗品,并填写领用登记表。

2. 部门审批:所在部门负责人对领用申请进行审批,确保领用数量和品种符合实际需要。

3. 领用凭证:领用人员在领用时需提交领用登记表,并由部门负责人签字确认。

四、领用限制1. 领用数量限制:对于不同类型的低值易耗品,领用数量有所限制,以保证各部门的公平和合理使用。

2. 领用频率限制:对于某些低值易耗品,领用频率可能受到限制,以防止过度消耗和浪费。

3. 领用范围限制:有些低值易耗品可能由特定部门或岗位使用,领用人员需遵守相关规定。

五、使用与管理1. 合理使用:领用人员在使用低值易耗品时应合理使用,避免浪费和滥用。

2. 维护保养:使用低值易耗品的人员应做好维护和保养工作,确保物品的正常使用寿命。

3. 使用归还:低值易耗品一般不支持转借、私自调拨等行为,领用人员需按规定归还或上交。

4. 损坏丢失:如因领用人员使用不当等原因造成低值易耗品的损坏或丢失,领用人员需负责赔偿。

六、库存管理1. 预估库存:公司负责人根据日常使用情况和预算制定合理的低值易耗品库存量。

2. 定期盘点:各部门需要定期对低值易耗品进行盘点,确保库存量的准确性。

3. 库存报警线:设定低值易耗品的库存报警线,一旦低值易耗品库存量低于报警线,即触发采购流程。

七、违规处理1. 领用超标:如发现领用人员超量领用低值易耗品,部门负责人有权要求其归还超量部分,并做出相应的处罚。

2. 滥用浪费:对于滥用低值易耗品、浪费物品资源的行为,公司有权对其进行警告、扣发绩效工资等处理。

2024年办公用品领用管理制度(五篇)

2024年办公用品领用管理制度(五篇)

2024年办公用品领用管理制度办公用品管理规定办公用品使用制度办公用品领用表格办公用品领用准则办公用品采购程序办公用品批发业务办公用品价格表办公用品管理规定一、办公用品管理总则1. 为确保办公用品的有效利用和妥善保管,特制定本准则。

2. 本规定涵盖的办公用品包括:公司为员工个人配置的通讯设备(如手机、BP机)、办公桌椅、电话机;员工日常工作所需的办公文具;公司为部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪;公司为满足部门需求购置的书籍、杂志和报纸。

二、个人办公用品的管理1. 公司行政部需在新员工入职前为其配备办公桌椅及一套办公用品。

2. 员工需至行政部填写“办公用品领用登记表”以领用办公用品。

3. 公司员工应自觉爱护公司财产,节约使用办公用品。

三、部门办公用品的管理1. 除办公文具外,所有办公用品以部门为最小申请单位。

2. 部门购买办公用品流程:部门经理填写《办公用品申请表》;提交给公司行政部(分公司提交给分公司行政,由其统一传至公司行政部);公司行政部审核库存或根据业务需求统一审批,报董事长审批;董事长签署批准;公司行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司反馈给分公司行政)。

3. 部门领用办公用品后,由部门经理分发给指定使用人,如使用人变更,部门经理需在行政部更新记录。

四、公共办公用品的管理1. 公司公共办公用品由行政部统一管理与维护。

2. 公司员工应妥善使用公共办公用品,打印、复印时避免浪费。

公司内部的文件资料,鼓励使用二手纸张。

3. 使用公共办公用品时,如发现设备故障,员工应及时向行政部或公司网络管理员报修。

办公用品采购程序1. 适用范围全公司日常办公所需的、在《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具,均纳入定点采购范围。

2. 职责分配采购部负责招标、评标,确定办公用品定点供应商;督促供应商履行合同,提供《办公用品目录》;处理各部门《办公用品领用单》备案,定期与供应商结算;负责批量办公用品采购。

办公室领用物品管理制度(7篇)

办公室领用物品管理制度(7篇)

办公室领用物品管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2.部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

____个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。

5.领用方法。

由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。

四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

____吉祥汇物业管理有限公司____年____月____日办公室领用物品管理制度(二)办公物品领用制度为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

易耗品领用流程

易耗品领用流程

易耗品领用制度
为合理使用易耗品,节约成本特制定此制度。

一、每周一上午10:00至12:00之前定为餐饮部统一易耗品领用时间。

二、各部门负责人要根据本周宴会情况、零点使用、早餐人数提前筹备好一周内所需的易耗品,根据部门填写出库单,部门经理签字后方可领用。

三、如因计划不到位要临时出库,部门负责人填单,找经理签字。

如因领用过多造成堆积、乱放、过期的追究管理人员责任。

四、全体员工要合理使用易耗品、避免浪费、避免客人打包带走。

五、月末最后一周要根据预定情况减少出库,够用即可。

六、所有办公室易耗品领用必须经理签字。

七、管理人员每人每月只可领用一支笔,笔芯不限(扣取纸写名字)。

办公室纸张正反两面都要使用。

八、易耗品可以节约使用,但是给客人服务要以客人需求为主。

九、所有人员不可私自领用出库。

办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度范本(精选5篇)为更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用和管理工作,应制定规范的办公用品领用管理制度。

下面店铺为大家整理了有关办公用品领用管理制度的范文,希望对大家有帮助。

办公用品领用管理制度篇1一、办公用品的使用遵循节俭、高效的原则,杜绝一切浪费现象。

二、办公用品的领用工作由总务管理,仓库管理员具体负责,每月盘点仓库物品进出清单,发现物品短缺、使用过度等现象及时报园长室。

三、除特殊或紧急需要外,一般每周一、二下午1:30—3:30为固定领用物品时间。

教师办公用品的领用,需报教研组长,由教研组长统一申领。

后勤办公用品的领用,需报总务主任,由总务主任统一申领。

四、仓库管理员需严格遵守物品领用程序,做好相关物品登记工作。

五、仓库中短缺物品需申购的,应填写物品申购单,500元以内报总务主任或业务园长审核,500元以上报园长审核,批准方可购买。

办公用品领用管理制度篇2一、办公用品分类:1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,苹果机彩色墨盒及打印纸,U盘等。

二、办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工,具体由各公司核定。

三、申购和采购:办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。

未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放:1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。

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办公易耗品领用计划
目的:为了加强办公用品的管理,控制费用开支,规范采购与使用特制定办公易耗品管理计划。

第一条、办公用品系指价值在200元以下的易耗品,办理公务所需的文具及其他用品。

具体包括:
(1)消耗品:稿纸、便笺、打印纸、笔记本、文件夹、文件袋、抽杆夹、档案盒、订书机、订书针、起订器、回形针、大头针、剪刀、中性笔、中性笔芯、胶带、墨水、胶水、橡皮、印油、纸杯、纸篓、抽纸、茶叶等;
(2)办公耗材品:墨盒、色带、碳粉、计算器;
(3)印刷品:各类文头纸、表格
第二条:职责
1、综合管理部负责办公易耗品的验收、保管、入库、发放与统计并设专人负责办公易耗品的管理工作;
2、公司资金运营部为核算监督部门。

3、各部门负责人负责办公易耗品的计划申报、统一领用以及控制使用。

第三条、办公用品的采购与储备
根据各部门提出申请,库房结合办公用品的使用情况,由各部、室提出申购单,经部门负责人审批后交总经理批准方可进行采购储备。

采购部负责办公易耗品的统一采购,综
管部设专人负责办公易耗品的工作、验收、保管、入库,统一领取及控制费用。

第四条、办公易耗品入库
办公易耗品入库前,管理人员应认真检查验收、建账登记、妥善保管、做到帐物相符,对不符合要求的要及时办理调换和退货手续。

第五条、办公易耗品的领用
1.办公用品领用时必须认真履行领用手续,填写《办公用品的领用单》。

2.各部门应按核定的办公易耗品费用定额标准,严格把好领用关,不得超标准发放,确定工作需要超标准领用的,应经单位负责人签字同意。

3、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由综合部根据人员变动情况进行调整。

4、各部门因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用。

5、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。

由综合部门出具报表,财务部审核。

费用超支在超支部门负责人中扣除,节约费用计入下年度使用。

6、任何部门或个人不得擅自购买办公用品,否则综合部不予登记,财务部不予报销。

7、领用办公用品,必须遵循最大效用原则,有需要才领用
8、领用物品的申购由部门负责人提出(本月提下月)
9、领用物品由综合部统一发放至部门负责人处或领用单上由部门负责人签字
第六条、办公易耗品的使用
(1)本着节约的原则,使用办公易耗品。

(2)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。

有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续
(3)各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用1支中性笔及笔芯,如果保管不好丢失自行负责购买。

(4)各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。

笔记本、中性笔、笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

第七条、办公易耗品的费用结算
办公易耗品的费用结算由综管部每月向各部门转账一次。

办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。

由综合部门出具报表,财务部审核。

费用超支要在超支部门负责人中扣除,节约费用计入下年度使用。

第八条、对办公用品的使用调查
对公司各部门进行调查,调查内容包括:
1.核对用品领用单据与用品清单。

2.核对用品申请书与实际使用情况。

3.核对用品领用清单与实际用品清单。

第九条、办公易耗品的报废处理
对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理由综合部部长签批,综合部主管监督、同意报废处理等其他有关事项。

第十条、办公用品的保管
必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。

第十一条、办公易耗品盘存
办公用品仓库应定期清点。

清点工作由综合部主管和文员负责。

清点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。

第十二条、印刷品与纸张管理
印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。

第十三、如果消耗品用完,立即与综合管理部联系。

第十四条、本计划在2012年1月1日开始执行。

(所涉及办公易耗品以外的其他用品由采购部进行采购,综管部负责保管、发放)。

附:各部门每月核定办公费用:
物业管理部:365元
综合管理部:233元
工会支部:167元
资金运营部:417元
附表一:
办公用品申请单
申请部门:年月日
附表二:
办公用品领用单
部门:负责人:年月日。

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