广东电信云呼叫中心坐席端安装配置手册

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江苏广和电信远程呼叫中心坐席安装调汇总表1

江苏广和电信远程呼叫中心坐席安装调汇总表1

江苏广和电信远程呼叫中心坐席安装调表(一)安装,调试,故障汇总:3月19日:安装服务器、调试环境。

3月20日:安装服务器、调试环境。

3月21日:项目开线未实现标准功能:IVR自动语音服务、录音查询、质检功能、ACD话务报表、话务员监控功能。

项目出现故障:订购热线无法转进IVR,掉线严重,话务通话质量不稳定、WEB版CRM功能按钮迟钝现象、CRM业务数据无法导出。

3月22日:项目未实现标准功能:IVR自动语音服务、录音查询、质检功能、ACD 话务报表、话务员监控功能。

项目出现故障:订购热线无法转进IVR,掉线严重,话务通话质量不稳定、WEB版CRM功能按钮迟钝现象、CRM业务数据无法导出。

3月23日:项目未实现标准功能:录音查询、质检功能、ACD话务报表.项目出现故障:同一座席同时进线3条,IVR未转接。

(二)项目需要报表:(01)接通率报表(02)放弃率报表(5,10,30秒放弃率)(03)队列等待时长(04)按话务员统计工作量报表(05)按话务员组统计工作量报表(06)话务员工作量日月报(07)周统计话务安工作量报表(08)话务员通话清单(09)电话分时统计报表(10)话务员工作状态统计(11)打入/打出电话分析表(日月,组)(12)队列统计日/月报表(13)分时接通率报表(15/30/60分钟)(14)应答时间分析表(15/30/60分钟)(15)振铃时间分析表(15/30/60分钟)(16)电话分类统计报表(17)每日电话统计多媒体类报表(三)损失统计:项目开线两天(21日,22日),由于电信远程坐席进线系统的问题,电话量与预测量相比有着巨大的差异,比预测量少了86%:日期预测实际差异%3月21日2193 302 1891 86%3月22日2257 326 1931 86%保守估计,按每天成单转化率11%计算,两天损失的单量为420单,每单的收入为328元,共计损失为13,7760元。

按合同约定,我们公司将以5倍来赔偿给客户。

呼叫中心坐席使用手册.

呼叫中心坐席使用手册.

呼叫中心坐席使用手册目录背景资料 (3)一、呼叫中心功能介绍 (3)1.1呼叫中心功能特点 (3)二呼叫中心坐席登录 (4)2.1坐席登录 (4)2.2坐席状态转换 (5)2.2.1 置忙 (5)2.2.2 置闲 (5)三呼叫中心坐席端功能使用 (6)3.1外呼 (6)3.2来电接听 (7)3.3来电保持 (7)3.4来电转移 (8)3.4来电咨询 (8)四来电弹屏 (9)4.1新来电客户弹屏 (9)4.2老客户弹屏 (9)4.3业务接触历史 (10)五、CRM客户关系管理 (11)5.1主页 (11)5.1.1 主页介绍 (11)5.1.2 事件介绍 (13)5.1.2 任务介绍 (13)5.2、视图 (14)5.3、潜在客户 (15)5.4、客户 (17)5.5、联系人 (18)5.6、业务机会 (19)5.7、公司文件 (20)5.9、产品 (20)六、数据的统计与汇总 (21)6.1报表 (21)6.2统计图 (21)背景资料聚客多媒体呼叫中心系统主要采用计算机电话集成系统、CTI link 中间件、交互式语音/传真应答系统(IVR/FAX)、来电智能呼叫分配系统(ACD)、人工坐席系统、Call Center 系统、录音监听系统、数据库服务器、应用服务器、网络系统等,通过应用网关与现有的业务应用系统集成,从而实现对企业服务全面支撑,包括电话接入、服务受理、服务处理等信息处理,数据统计和分析。

通过信息系统全面提高话务员的工作能力和工作水平,提高服务的响应能力,从而最大限度地提升企业润率。

一、呼叫中心功能介绍聚客多媒体呼叫中心分为:客户端、呼叫中心、业务系统三大块;其中主要包含客户资料管理、销售管理、产品管理、客户服务管理、合同管理、技术支持、坐席管理、通话记录、话费详单、服务请求、服务受理、服务派工、客户投诉、客户反馈、FAQ&知识问题、产品缺陷、综合查询统计、权限管理和参数管理等模块。

CallThink呼叫中心安装说明书

CallThink呼叫中心安装说明书

CallThink呼叫中心安装说明书1.安装说明安装呼叫中心系统前,计算机应预先安装操作系统Windows 2000 Server(安装好SP4及最新补丁)或者Windows 2003 (安装好SP2及最新补丁)。

数据库安装SQL2000(必须安装SP4补丁)。

SQL2000数据库也可以安装到专用的数据库服务器。

考虑系统实际运行中对计算机资源的分配情况,建议呼叫中心的服务器分为数据库服务器、CTI服务器、IVR服务器、录音服务器,可根据实际情况合并服务器。

服务器的配置见呼叫中心说明书。

系统安装盘的各项说明:\ATStartCon 自动启动控制程序\CallMonitor 系统管理、监控、呼叫统计程序\Manual CallThink呼叫中心使用手册\CTI_DRV 语音卡驱动程序\SDK API开发包\Setup CallThink呼叫中心通信平台程序\SmarTalkLog SmarTalk Log录音监听系统\Tools 常用工具\UltraCRM UltraCRM客户端程序\Update 程序补丁建议系统安装在D:\TONETHINK目录下1.1.语音卡安装安装盘中的\CTI_DRV\SYNWAY_PCI_4800目录为三汇语音卡的驱动,运行SYNWAY_PCI_4800.exe开始安装语音卡的驱动。

安装说明详见该目录下SynCti_InstManual_cn.pdf1.2.系统软件的安装安装盘中的\Setup目录为系统软件安装目录,运行setup.exe开始安装系统软件;在“欢迎”的安装界面点击“下一步”,按提示安装至“选择程序功能”的界面(如下图);根据需要选择需要安装的模块(选中某一模块,在下方提示此模块的功能),点击“下一步”,继续安装;在“创建数据库”界面中的“数据库服务器IP地址”中填写IP地址(172.20.17.15),在“数据库服务器用户名”和“数据库服务器密码”中填写数据库设置的用户名(sa)和密码(arkj123),点击“下一步”,安装至“选择安文件夹”选项时,默认使用目录“D:\TONETHINK”点击“下一步”;继续安装至“创建应用程序数据库”界面选项时,正确输入数据库服务器的IP地址(172.20.17.15)及用户名(sa)和密码(arkj123)后,点击“创建”,安装完成数据库。

呼叫中心座席系统常规操作手册

呼叫中心座席系统常规操作手册

企业客服系统坐席操作手册上海兆宏信息技术有限公司2010年5月目录1、系统简介 (2)2、系统运行配置 (2)3、座席使用快速导航 (2)3.1 座席登录 (2)3.2如何接电话 (4)3.3如何挂电话 (5)3.4每天下班需要做的事情 (5)3.5有事不想接电话 (6)3.6用坐席电话外打电话 (6)3.7电话通话过程中的事情 (7)3.8座席置忙置闲 (7)3.9座席转移 (7)3.10如果发现自己座席老没电话,需要做的事情 (8)3.11如果摘机后没有声音,需要做的事情 (9)3.12来电如何进入坐席的 (9)4、功能使用说明 (9)4.1任务工单 (9)4.2电话营销 (11)4.3 114黄页调查 (12)4.4客户管理 (13)4.5信息咨询 (15)4.6系统公告 (16)4.7登陆操作 (17)1、系统简介企业客服系统(WEB)是一套综合客服系统,功能综合强大,可以适用于各种行业。

本系统主要为企业客服话务员使用,亦可针对不同用户开通不同权限,使信息维护进一步明确分工。

本操作手册主要详细介绍系统各部分功能与操作使用方法,力求通俗易懂,通过对本手册的短时间学习,可以迅速掌握本系统操作使用方法。

2、系统运行配置硬件系统:PC;操作系统:Windows 98/2000/xp;浏览器:IE 5.0版本或以上;分辨率:1024*768为最佳分辨率。

3、座席使用快速导航3.1 座席登录点击(座席软件)程序即开始运行座席软件。

如图:必须保证座席电话处于空闲状态,不能处于摘机状态,这个必须注意,否则座席即使登录成功,座席都不能正常工作。

通过点击坐席软件的“资料”菜单中的“远程客服系统”来完成系统登录,点击该菜单时,会出现“在指定序号的窗口打开网页吗”,点击“是”进入企业客服系统登陆界面。

“输入工号”,“输入密码”等客服登录界面。

需要注意一个事情,一般在系统安装完毕后,“话机号码”都已经配置好,使用者不能随意去更改,否则可能会出现用户与客服人员不能正常通话。

座席端操作说明

座席端操作说明

• 外呼
– 点击“外呼”弹出一个输入外呼号码框,输入要发起外呼的电话号码,点击 “确定”电话就可以呼出。 – 座席可以呼叫本地或国内的任何电话,被叫彩铃透传。
• 注:咨询座席电话时,北京地区固定电话、小灵通不带区号,其它 省份固定电话、小灵通加拨区号;北京本地手机不带“零”,除北 京外,其他地区手机前加拨“零”。
话路控制
• 挂断
– 点击“挂断”挂断电话。话务员在和客户的通话过程中,一般情况下不主动 挂断电话
高级功能
• 高级功能
– – – – 监听 强插 强拆 重置
高级功能
• 监听
– 在“置忙”状态下,点击“监听”,在弹出的小窗体中选择要监听 的座席,此处只会显示正处于通话状态的座席信息,双击或是点击 “确定”进行“监听”。 – 功能说明:班长可以对正在处于通话状态的座席进行监听操作。监 听时,班长可以听到客户与座席的通话,客户和座席无法听到班长 的声音。
高级功能
• 强插
• 点击“强插”,在弹出的小窗体中选择要强插的座席,此处只会显示正 处于通话状态的座席信息,双击或是点击“确定”进行“强插”。(此 功能建立在监听的基础上) 班长在监听过程中如果发现座席回复存在问题,可以执行强插操作。强 插成功后,班长、客户、座席三方可进行通话。 – 班长先挂机进行正常通话。
话路控制
• 咨询接回
– 座席在与座席咨询时,如果发起咨询的座席已经可以回复客户,则使用咨询 接回功能接回,接回客户与座席间的通话,被咨询方的挂机。
话路控制
• 转移
– 座席在咨询时,如果需要客户与被咨询方直接沟通,可以使用转移功能。转 移后,客户与被咨询座席直接通话。发起咨询的座席挂机。
话路控制
– 客户先挂机,班长与座席自动挂机。

呼叫中心座席操作指南

呼叫中心座席操作指南

呼叫中心座席操作指南1 目的本文档为呼叫中心的管理规范。

诣在规范呼叫中心人员分工、职责、工作流程,同时明确各相关部门与呼叫中心的接口。

2 适用范围本文适用于呼叫中心所有服务支持人员。

3 职责分配3.1 部门定位呼叫中心为用户提供业务咨询和技术支持服务,同时向公司相关部门提交产品问题的反馈和用户需求。

随着呼叫中心的不断发展,未来将提供对公司全线产品的服务和支持。

3.2 岗位职责呼叫中心设置编制11人。

岗位包括:管理员(3人)、专家座席(3人)、座席(5人)、实习座席(1人)、劳务座席(若干)。

3.2.1 实习座席实习座席主要负责对用户的热线支持、反馈新问题及其他工作。

具体工作职责:1、热线支持1-1 负责依照FAQ电话解决最终用户的使用问题和咨询问题;1-2 负责记录整理工单和客户信息;1-3 负责把销售信息和产品咨询信息升级给管理员。

2、反馈新问题2-1 负责把FAQ中没有的新方法共享给专家座席;2-2 负责把FAQ中没有出现的问题升级给专家座席。

3、其他工作3-1 完成领导交办的其他工作。

3.2.2 座席座席主要负责对用户的热线支持、反馈新问题、产品咨询转出、临时外呼及其他工作。

具体工作职责:1、热线支持1-1 负责电话解决最终用户的使用问题和咨询问题;1-2 负责记录整理工单和客户信息;1-3 负责把销售信息和产品咨询信息升级给管理员。

2、反馈新问题2-1 负责把FAQ中没有的新方法共享给专家座席;2-2 负责把FAQ中没有出现的问题升级给专家座席。

3、临时外呼3-1 负责留言回复;3-2 负责安排的其他外呼任务。

4、其他工作4-1 协助实习座席处理热线日常接听工作;4-2 完成领导交办的其他工作。

3.2.3 专家座席专家座席主要负责处理解决疑难问题、更新整理热线文档、在线支持、公司现场支持、热线支持及其他工作。

具体工作职责:1、处理解决疑难问题1-1 专家座席由热线管理员协助处理用户遇到的疑难问题,并记录到FAQ;1-2 专家座席处理由(实习)座席转交的新问题,并记录到FAQ。

座席客户端操作手册

座席客户端操作手册

座席客户端操作手册目录1.客户端下载22.安装33.客户端登录34.客户端界面说明44.1.拨号区54.2.功能按键54.3.状态区64.4.功能选项卡74.5.网络状态查询74.6.功能菜单区74.7.工作区74.8.系统信息75.系统功能——话务功能75.1.普通外呼85.2.一键外呼85.3.预览外呼95.4.预测外呼95.5.来电接听95.6.未接来电105.7.通话转移105.8.来电转移116.系统功能——CRM116.1.客户资料116.1.1.客户资料查询126.1.2.客户合并126.1.3.客户资料弹屏136.1.4.回访提醒设置136.2.订购记录146.3.业务记录156.3.1.新增业务记录156.3.2.导出数据156.4.通话记录157.短信功能168.在线客服178.1.网站座席178.2.网站访客179.内部沟通功能1710.密码修改1811.系统设置181.客户端下载在官方下载页面/download.html进行下载。

本客户端无毒,但下载和安装过程中有些杀毒软件可能会报警,不会影响使用。

安装程序图标:2.安装双击下载好的文件包进入安装界面(如下图),点击下一步选择安装地址开始安装。

安装完成出现软件安装完成界面,单击软件安装完成界面中[完成],完成了客户端安装。

3.客户端登录点击桌面快捷方式进入程序。

登陆界面如下:填写账号,座席号和密码;登录时态可选“忙碌”或“空闲”,建议选择空闲状态登录;用户可选中“记住密码”和“自动登录”,下次登录可不用输入以上信息。

填写选择完毕点击确定进行登陆客户端登录成功后客户端界面如下:4.客户端界面说明客户端功能分为八块区域:1,拨号区、2,功能按键、3,状态区、4,功能选项卡、5,网络状态查询、6,功能菜单、7,工作区、8,系统信息4.1.拨号区软件界面左上角的电话拨号区提供了系统外呼功能。

在号码框中输入号码,点击拨号区左侧的拨打按钮就可以进行外呼。

客服中心座席软件系统主要操作流程说明书

客服中心座席软件系统主要操作流程说明书

客服中心座席软件系统主要操作流程说明书要紧操作流程说明书编写人:陈鹏举编写日期:2006年11月更新日期: 2007年6月系统版本:V2.0深圳市科陆电子科技股份目录前言 (3)1.系统登陆 (4)2.系统主界面说明 (5)3.软 (5)4.业务受理 (6)4.1 新业务受理工单 (6)4.1.1 用户信息查询和信息咨询 (6)4.1.2 故障报修 (7)4.1.3 用电业务受理 (12)4.1.4 投诉举报建议 (15)4.2 异步事件处理 (16)5.工单治理 (17)5.1 工单查询 (17)5.2 我的任务 (17)5.3 待回复工单 (18)5.4 其他 (18)6.事件查询 (18)6.1 录音查询 (18)6.2 、电子邮件、语音留言查询 (20)7.用户咨询 (20)7.1 用电信息咨询 (20)7.2 停电信息查询 (23)8.信息爱护 (24)8.1 用电信息咨询爱护 (24)8.2 停电信息爱护 (25)9.有用工具 (26)9.1 发送 (26)9.2 发送文本 (26)9.3 发送手机短信 (27)9.4 发送电子邮件 (28)9.5 播放语音文件 (28)前言欢迎使用深圳科陆电子科技股份的系列产品。

95598座席软件系统要紧提供给95598客服中心的客服代表使用。

本说明书只对95598座席软件系统要紧操作流程进行说明和描述,有关座席软件系统的详细操作说明,详见«95598操作说明书»。

本说明书中所有操作流程的例子都假定各个座席台的配置都差不多设置好,同时使用本系统的必需设备都差不多安装调试妥当。

使用本系统之前请认真检查硬,头戴式耳机是否齐备,线路是否畅通,有关座席台之配置问题请和您的系统治理员联系。

1.系统登陆打开扫瞄器,输入系统网址,第一打开默认页面-系统登录页,如图1.1按提示输入工号和密码,并选择客服座席系统〔默认选择项〕,输入完后按登录按钮登录。

呼叫中心搭建参考手册

呼叫中心搭建参考手册

岗位职责
1. 负责呼叫中心发展目标的达成; 2. 负责呼叫中心日常运营管理,对呼叫中心各项运营数据进行分析(日报表、周报表、月度报表)并组
织会议优化工作流程和方法; 3. 制订呼叫中心季度、月度、周工作计划和工作总结; 4. 每周主持召开呼叫中心例会,总结本周工作开展情况,对工作中的亮点和不足进行分析,提出整
呼叫中心又叫作客户服务中心,正是简单、快捷、高效与用 户沟通和服务的窗口,同是也为企业内部的管理、服务、调 度、增值起到非常重要的作用,也是企业建立大数据的数据 汇集平台。
搭建呼叫中心的意义
企业设立自已的呼叫中心 能够规范并提升企业形象 ,彰显企业实力,同时有 利于企业宣传,开拓新的 营销渠道。
1
呼叫中心组织架构及岗位配置之组织架构设计原则
呼叫中心组织结构设计就是要明确谁应该做 什么,谁要对什么结果负责,通过对呼叫中 心关键业务流程的梳理和提炼,准确定位呼 叫中心内部的核心职能,消除由于分工不清 而导致的执行中的障碍,理顺内部信息沟通 的渠道,支持呼叫中心整体目标和策略的实 现。
原则
设计
企业呼叫中心采用什么样的组织结构是由企 业及呼叫中心自身的特性与企业所在的行业 情况决定的。进行呼叫中心组织结构设计所 需要考虑的因素很多,一些内部因素包括: 管理幅度、策略目标、业务流程、产品及客 户情况等等;外部因素包括行业特点、市场 特点等因素 。
呼叫中心搭建参考指南
---------:黄祥生
目 录
CONTENTS
1
搭建呼叫中心的目的和意义
2 呼叫中心位置选择
3
呼叫中心的装修及布局分配
4
呼叫中心组织架构及岗位配置
5
制订呼叫中心业务流程及规章制度
6

呼叫中心系统操作手册

呼叫中心系统操作手册

呼叫中心系统操作手册work Information Technology Company.2020YEAR易讯正通呼叫中心系统V2.0操作说明书21 EasyCall IVRIPCC IVR 是IPCC系统中功能强大的自动语音服务系统,它是一个树形的IVR流程编辑窗口,用户可以使用它定制各种复杂的IVR 服务流程。

IPCC IVR 总共包含9种节点类型:1 ACCESS DB: 客户DB的访问接口2 PLAY DIGIT:放音以及提取用户按键节点3 PLAY NUMBER:播放各种数字合成语音节点4 PLAY ONLY: 仅仅放音5 PLAY OPTION: 语音菜单节点6 SELECT LANGUAGE: 选择服务语言节点7 VAR COMPARE:变量数据比较节点8 USER STOP FLOW 主叫挂线处理节点9 STOP FLOW IVR使用完毕节点IPCC IVR的用户流程就是上面这些节点组合完成的。

1.1节点类型说明1.2 IVR流程管理语音导航文档编辑主页面在语音导航文档中,先创建IVR流程(见IPCC管理员手册),再定义一个行动类别为“DATA ENTRY” 的节点,将流程转到Advanced IVR中。

Advanced IVR 的编辑流程:1:定义好IVR流程已及使用的语音文件名,做好IVR流程图文档。

2:定义需要保存数据的变量。

3:创建流程图中的每一个节点(使用主菜单页面的新建节点)。

4:编辑节点之间的连接关系。

5:录制文件,使用“文件传送”上传语音文件到IPCC系统。

6:将流程连接到人先号码,然后电话呼入测试流程。

1.3 IVR主菜单进入IVR 主菜单页面,如下:在主菜单页面中,你可以定义该流程将使用的变量(最多8个),同时Advanced IVR 还有5个宏变量:DNIS: 被叫号码ANI:用户的主叫号码DATE:当前日期 YYYYMMDDTIME: 当前时间 hhmmss (24小时制)DATETIME:当前的时间和日期 YYYYMMDDhhmmss定义好变量后,点击存储,保存定义好的变量,同时在主菜单的下面会出现Start的子节点,在点击新建节点,进入新建节点页面,先选择新建节点的行动类型,下拉列表下面会显示这种类型节点的属性编辑框。

中国电信广东公司智能组网产品安装服务规范

中国电信广东公司智能组网产品安装服务规范

中国电信广东公司智能组网产品安装服务规范1. 引言本文档旨在规范中国电信广东公司安装智能组网产品的服务流程和操作规范,以确保安装过程高效、安全、可靠,并满足客户的需求。

2. 服务流程安装智能组网产品的服务流程包括以下步骤:2.1 服务预约客户应提前联系中国电信广东公司进行智能组网产品的服务预约。

预约时需提供相关信息,例如姓名、联系方式、安装地址等。

预约确认后,中国电信广东公司将安排专业技术人员前往客户地址进行安装服务。

2.2 现场勘测在技术人员到达客户地址之前,客户需要确保现场有充足的空间和设备支持使安装顺利进行。

技术人员会在现场进行勘测,并根据勘测结果确定最佳的安装方案。

2.3 安装操作根据勘测结果,技术人员将按照以下步骤进行安装操作:1.安装前准备:检查设备完整性和安全性,并准备好所需工具和材料。

2.安装设备:按照安装方案进行设备的布置和接线,确保连接正确稳定。

3.设备调试:在安装完成后,技术人员将进行设备的调试,以确保设备的正常运行。

4.安全检查:完成调试后,技术人员将对安装环境进行安全检查,确保无隐患。

5.客户验收:技术人员将向客户介绍已安装设备的使用方法,并确保客户满意并进行验收。

2.4 后期支持安装完成后,中国电信广东公司将提供后期支持服务。

客户可通过提供的联系方式随时与公司进行沟通,并获取技术支持、故障排除等服务。

3. 安装要求为确保安装服务的质量和顺利进行,以下是安装智能组网产品的一些基本要求:1.客户需提供真实有效的联系方式,以便与中国电信广东公司进行沟通。

2.安装地址应提前保持通畅,确保技术人员能够顺利进入现场进行安装操作。

3.安装过程中,客户应配合提供必要的协助和配合,如提供设备的接入权限等。

4.客户需确保现场材料和设备的完整性和安全性,以减少潜在的安全风险。

5.如有需要,客户应提前沟通并提供必要的配件和设备。

4. 安全与责任中国电信广东公司将尽力确保安装过程中的安全性,但客户需承担以下责任:•保证所提供的信息准确完整。

呼叫中心系统安装使用手册

呼叫中心系统安装使用手册

HK2000-CTI语音平台HK2000-CTI语音平台安装及使用说明在进行H K2000-CT I语音平台安装之前,请首先确认已正确安装且设置语音卡,语音卡的安装及设置参见以下文档:语音卡安装使用说明.doc在确认已正确安装且设置语音卡后,下面我们将介绍HK2000-CT I语音平台的安装及使用说明。

一、安装加密狗1.关闭计算机电源开关。

2.将软件狗插到计算机并口(打印机口)上,检查是否牢固后拧紧螺钉。

3.打开计算机电源开关。

4双击I nst drv.ex e然后出现如下所示5 然后点安装出现如下所示6 点击是即可将会出现如下所示,狗的驱动就己经完成。

二、安装语音平台1.运行系统安装光盘上的HK2000语音平台安装程序ins tal l.e xe会出现如图(1)的界面:图(1)2.然后用鼠标左键单击您用的语音板卡类型(如果是数字卡和模拟卡在一块使用,则只需安装数字卡的语音平台即可),出现如图(2)的界面:图(2)3.接着出现如图(3)的界面:图(3)4.然后用鼠标左键单击“下一步(N)> ”按钮,出现如图(4)的界面,提示选择安装路径:图(4)5.然后用鼠标左键单击“下一步(N)>”按钮,出现如图(5)的界面:图(5)6.接着出现安装完成的界面,如图(6):图(6)7.然后用鼠标左键单击“完成(F)”按钮,出现提示重新启动系统的界面,如图(7):图(7)8.然后用鼠标左键单击“是(Y)”按钮,重新启动计算机,结束安装过程。

注意:在使用H K2000语音平台之前,必须将C:\SH CTI\目录下使用“Sh Cti Con fig.ex e”配置(S hCt iCo nfi g.e xe 使用说明参考“语音卡安装使用说明.doc”)后的“Sh Con fig.in i”和“S hIn dex.in i”两个文件复制到系统目录下(例如:C:\WIN NT\目录下)。

此步骤不可忽略。

三、安装过程中可能碰到的问题1.如出现图(8)的界面说明没有先安装语音卡驱动。

呼叫中心管理平台操作手册

呼叫中心管理平台操作手册

呼叫中心管理平台操作手册1.12013.11.12目录1. 引言 (5)1.1 编写目的 (5)1.2 术语、定义和缩略语 (5)2. 运行环境 (5)3. 操作指南 (5)3.1 登录系统 (5)4. 呼叫中心管理 (7)4.1 坐席资源管理 (7)4.2 坐席菜单管理 (8)4.3 坐席角色管理 (8)4.4 坐席管理 (9)4.5 IP及话机管理 (10)4.6 语音菜单管理 (11)4.7 定时任务管理 (11)4.8 报表定义 (12)5. 资源库管理 (12)5.1 会员信息查询 (13)5.2 门店信息查询 (14)5.3 门店品牌信息查询 (14)5.4 识别码下发结果查询 (14)5.5 呼入客户信息查询 (15)5.6 语音库管理 (15)5.7 语音库类别 (16)5.8 特别号码管理 (17)5.9 号段管理 (17)5.10 坐席通话日志查询 (17)5.11 短信查询 (18)6. 来电管理 (18)6.2 来电类型 (20)6.3 来电补录 (20)7. 质检考评管理 (20)7.1 事后质检考评 (20)7.2 质检单管理 (22)8. 个人中心 (23)8.1 待办事宜 (23)8.2 通讯录 (24)8.3 个人资料及密码修改 (24)8.4 消息管理 (24)9. 外呼计划管理 (26)9.1 外呼计划制定 (26)10. 基础管理 (28)10.1 页面管理 (28)10.2 菜单管理 (28)10.3 角色管理 (29)10.4 岗位管理 (30)10.5 职务管理 (30)10.6 组织机构管理 (31)11. 统计报表 (33)11.1 业务报表 (33)11.1.1 来电分类统计 (33)11.1.2 满意度统计 (33)11.1.3 满意度明细查询 (33)11.1.4 短信下发统计 (33)11.1.5 质检考评报表 (34)11.2 话务报表 (34)11.2.1 坐席签入签出报表 (34)11.2.2 坐席示忙报表 (34)11.2.4 呼入电话明细 (34)11.2.5 外呼统计 (34)11.2.6 外呼明细 (34)11.2.7 ACD排队统计 (34)11.2.8 队列呼损情况明细 (35)11.2.9 队列呼损统计 (35)11.2.10 中继呼叫明细 (35)12. Q&A (35)12.1 坐席用户和后台用户的关系是什么? (35)1.引言1.1编写目的本手册描述了如何使用呼叫中心管理平台,包括呼叫中心管理、资源库管理、来电管理、质检考评管理、外呼计划管理。

客户端坐席使用说明

客户端坐席使用说明

呼叫中心客户端坐席使用说明目录一.客户端坐席登陆 (3)1.服务器登陆 (3)2.客户端登陆: (3)3.客户端坐席的属性 (4)二.客户端权限设置 (5)三.客户资料联系人 (7)1.客户资料的获取 (7)2.添加联系人: (7)3.编辑联系人 (10)4.照片关联 (14)5.文件关联 (16)6.联系人查询 (17)7.设置列表颜色:可以将列设置成颜色,有助于区分。

(18)四.通话管理 (18)1.拨打电话: (18)2.通话记录: (22)3.来去电弹屏设置 (25)4.来去电客户的编辑。

(26)5.来电转接 (30)6.坐席之间直接互拨 (30)五.即时消息 (30)六.任务安排及回访提醒 (31)七.知识库: (33)新增知识库 (33)删除知识库 (34)知识库查询 (34)八.其他功能: (35)一.客户端坐席登陆1.服务器登陆在呼叫中心服务器电脑运行服务器端程序,在登录界面正确设置您所在地区的信息:2.客户端登陆:同一局域网的其它坐席电脑运行客户端程序,点击绿色安装包中的快捷方式登陆----“登录服务器”输入运行服务器程序的电脑的IP地址;分机号输入坐席使用分机线路的分机号码(坐席话机摘机后按“*00#”即可查询本机分机号码)。

密码缺省都是空。

3.客户端坐席的属性1).分机801线路有来电时,登录分机号是801的客户端软件弹出来电号码对应的客户资料的信息。

分机802线路有来电时,登录分机号是802的客户端软件弹出来电号码对应的客户资料的信息。

.依此类推.....2).用分机号801登录的客户端只能使用分机号是801的线路电脑拨号,.用分机号802登录的客户端只能使用分机号是802的线路电脑拨号,.依此类推.....3).所有的通话录音保存在服务器上,只要服务器运行,不管客户端坐席软件是否运行,连接语音卡的线路的所有通话记录和通话录音都不会丢失。

4).做为服务器的电脑也可以运行客户端坐席软件。

电信云呼叫中心协议

电信云呼叫中心协议

中国电信股份有限公司晋江分公司云呼叫中心业务资源租用协议甲方:乙方:中国电信股份有限公司晋江分公司甲乙双方经充分协商,在相互尊重、平等互利、长期合作的基础上,就云呼叫中心业务资源租用事宜达成如下共识:一、项目名称和内容1.1项目名称:云呼叫中心资源租用业务(以下简称项目)1.2项目内容:甲方向乙方租赁云呼叫中心资源,开展云呼叫中心业务。

二、协议标的2.2在本协议有效期内,新增云呼叫中心资源配臵及收费标准按上述资费执行。

2.3 本协议项下乙方所提供的设备所有权均归属乙方所有。

三、付款方式3.1每月1日至当月末日为乙方的计费周期。

云呼叫中心资源竣工当月按天计费,次月起按月计费。

3.2结算周期:甲方可选择按第(1)种周期与乙方进行云呼叫中心资源租用费用结算。

具体结算资费以乙方所提供的订单确认表为准。

(1)按月缴交:在云呼叫中心工程竣工次月起开始进行费用结算,甲方于每月5日前支付上月的资源租用费。

(2)按季度缴交:甲方在云呼叫中心工程竣工当月即预付首季度资源租用费,以后在每季度第一个月日前进行费用结算。

(3)按年度缴交:云呼叫中心工程竣工当月即预付全年资源租用费,以后在每个结算年度的第一个月日前进行费用结算。

3.3缴费方式:甲方通过以下第(1)种方式向乙方支付云呼叫中心资源租用费用:(1)由甲方指定某一业务号作为付费电话,付费号码为:请确定托收计费号码;(2)银行托收。

一方若遇结算银行及账号变化,应在变化的前两个工作日书面告知另一方。

甲乙双方银行帐号如下:(3)乙方应提供甲方增值税专用发票。

四、甲方权利和义务4.1 甲方在项目实施的各环节上,应积极向乙方提供相应的配合,以保证项目按计划实施。

4.2甲方租赁乙方云呼叫中心资源所开展的业务应符合中华人民共和国相关法律法规,如甲方本项目下所开展的业务违法违规,乙方有权解除本协议并要求甲方承担因此产生的法律责任与经济损失。

4.3甲方有权在本协议规定范围内使用乙方提供的各种资源,乙方提供的资源必须满足协议规定的要求,若资源不符合规定要求,乙方应进行相应调整。

呼叫中心安装手册2010-11-05

呼叫中心安装手册2010-11-05

呼叫中心安装手册上海欣方智能系统有限公司产品部本文的创建文档的创建时间2010/8/20 14:01:00文档创建者bb 本文的修改当前版本号Ver 1.2.0文档保存的次数 1最后保存的时间2010/8/4 16:40:00最后保存的人员Dell参与修改的人员李伟本文的摘要标题呼叫中心安装手册主题呼叫中心安装手册关键词字数备注软件版本minicc-3.0.9.tar.gzMS-2.1.9r100-LINUX5-64.tar.gz1.目录1.目录 (5)2.呼叫中心安装 (6)2.1概述 (6)2.2说明 (6)2.3配置过程总体介绍 (7)2.4安装 (7)2.5安装MYSQL (7)2.6安装MINICC (8)2.7安装MS (10)2. 呼叫中心安装2.1 概述CIN-CC产品是欣方公司针对呼叫中心的产品解决方案,同时CIN-CC也用于IPC业务和企信通业务。

本文介绍了CIN-CC中针对企业的miniCC 3.0.6版本的安装和配置,适合开发、工程等相关人员学习使用。

2.2 说明MiniCC是面向企业的呼叫中心产品,特点是呼叫量小,结构简单。

所以在配置时硬件也相对固定。

该方案暂时不支持除Linux之外的其他操作系统。

目前主要硬件环境包括名称规格说明PC服务器DL380 X36504GMEM同时做应用服务器和媒体服务器,一般配置2台,如果不要求主备可以只配1台IAD网关迅时MX100TGISUP-PRI接入如果有高可靠需求配置两台,每台1-4E1 千兆交换机如果有高可靠需求配置两台共享盘柜可选,有大量录音文件保存需求时配置防火墙可选,有公网坐席需求时配置SBC 可选,有公网坐席需求时配置其他包括机柜、显示器等需要使用的第三方软件有名称说明类型CentOS 操作系统开源Mysql5.0 数据库开源JDK1.5.0-06 JDK运行环境免费Tomcat5.5 WEB服务器开源Apache2.2 WEB服务器开源Heartbeat HA软件开源DRBD 磁盘镜像软件开源相关账户说明账户模块说明CC ACD、CTI、IPC、MCTI、IVR、SOAP、应用服务Intc、Intm (SDP)WEB CIN-CC、DCP、VXML、Billing-WEB、WEB服务Apache、WEB-VAS (SMP)SMP CDR (SMP) 计费服务CACHE CACHE (SMP) 内存数据库REPORT REPORT (SMP) 统计服务Mysql Mysql (SDP,SMP) 数据库服务MS CN、VN 媒体服务2.3 配置过程总体介绍1) 安装操作系统2) 上传并解压minicc-3.0.9.tar.gz h和MS-2.1.8.LINUX5-64.tar.gz 和informix或mysql数据库。

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广东电信云呼叫中心坐席端安装配置手册(V2.0版)
中国电信股份有限公司广东分公司
广东亿迅科技有限公司
目录
一、话务条控件安装 (6)
二、IE环境设置 (4)
三、X-Lite软话机安装配置 (1)
四、登录 (8)
五、其它注意事项及指引 (10)
广东电信云呼叫中心采用B/S架构,适用winXP、win7和win8系统,兼容IE8、IE9或IE10、IE11浏览器。

达到最佳展示效果建议:
PC3.0版本为使用IE10、IE11浏览器
PC2.0以下版本使用IE8、IE9或IE10浏览器
一、X-Lite软话机安装配置
若登录时使用平台分配的SIP分机号登录,请安装此SIP分机程序包;若使用手机或者固话登录即pc+phone的模式,则不用安装此SIP分机。

1、下载X-Lite3软话机程序。

2、按缺省安装即可,主界面如下:
3、在主界面中右键,选“SIP 账号设置”,进入帐户设置界面,可添加、
修改和删除帐号:
点击“添加”,弹出:
注意:
该页面用户名即分机号(如:52105)应与登录时填的分机号一致,否则签入无法正常呼入呼出,服务器域名为PBX IP地址:202.105.215.94。

4、配置完成后,正常状态如下图所示,提示52105注册成功:
AA为auto answer自动应答;
注意:
1、若不成功,请网管检查网络是否开放了坐席访问202.105.215.94 的
udp5060端口。

2、出于安全性目的,X-lite必须结合签入后的软话条使用,不能单独直接外拨或呼入。

二、旧版IE环境设置
PC 3.0新版本不需要关注该项设置,如使用旧版话务条则需要进行如下设置:
1、在win7操作系统中以IE8为例,打开IE浏览器,在工具->Internet
选项->安全->可信站点,添加站点:http://202.105.215.*,如下图:
2、在工具->Internet 选项->安全->受信任站点->自定义级别;
点击【自定义级别】按钮,在打开的“安全设置”对话框中,将“使用弹出窗口阻止程序”设置为禁用,其他安全设置均设为启用,如下图:
如果使用的是IE9 或IE10,需将http://202.105.215.92 添加到兼容性视图中,具体的操作是进入:工具->兼容性视图设置:只勾选第二个;
3、在工具Internet选项高级,如下图:
三、旧版话务条控件安装
新版话务条无需安装,新版话务条如下:
旧版话务条需安装控件后使用,旧版话务条如下:
1、http://202.105.215.70:8000/crm/进入坐席登录门户
2、点击登陆框下方的软件下载按钮,进入软件下载页面
3、下载云呼叫中心话务条控件程序。

4、下载后,关闭IE,点右键以管理员身份安装即可。

此程序将安装话务条控件、添加信任站点和对IE进行相应配置,若系统登录软电话签入时有错误提示,请参考下面的“IE环境设置”进行检查;若签入正常,则可跳过“IE环境设置”步骤。

四、登录
1、 PC+软话机模式
打开IE,输入http://202.105.215.70:8000/crm/打开登录界面,输入账号、密码、分机号、验证码即可。

Xlite sip话机必须处于正常状态,登录后坐席才能正常通话。

点击左侧“置闲”按钮后,坐席进入“空闲”的工作态,等待话务进入。

外呼步骤为:所有固话号码前加区号,手机号码直接输入号码。

2、 PC+phone模式:
打开IE,输入http://202.105.215.70:8000/crm/打开登录界面,输入账号、密码、分机号、验证码即可。

分机若为固话,请在所有固话号码前加相应区号;
分机若为手机,请直接输入手机号码;
正常签入后状态:
五、其它注意事项及指引
1、网络要求:
每坐席上下行带宽要求:【PC+SIP软话机】模式:100kbit/s,【PC+PHONE】模式:20kbit/s;
建议网管开放PC访问202.105.215.0段所有tcp、udp端口,网络需直连或NAT 方式访问互联网,不能通过代理方式访问。

2、音频设置:
请打开PC、麦克风开关,并调至适当音量位置。

3、将登陆界面添加到收藏夹
4、注销坐席
请通过坐席界面右上角的“注销”按钮退出坐席,而不能直接关闭浏览器,以免引发账号异常。

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