档案盒标签标准样本

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办公室档案盒标签

办公室档案盒标签

办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室管理中非常重要的一环。

它们起到了对档案盒进行分类和整理的作用,匡助员工快速找到所需文件,提高工作效率。

为了确保办公室档案盒标签的规范性和一致性,以下是标准格式的文本示例:1. 标签名称:办公室档案盒标签2. 标签内容:- 公司名称:XYZ公司- 部门名称:人力资源部- 档案类型:员工合同- 档案编号:HR-001- 档案创建日期:2022年01月01日- 档案负责人:李经理3. 标签尺寸:标签尺寸应根据实际档案盒尺寸进行调整,确保标签能够清晰可见,易于辨认。

4. 标签颜色:建议使用醒目的颜色,如红色、黄色或者橙色,以便于员工快速定位所需档案。

5. 标签字体和大小:- 字体:建议使用清晰易读的字体,如Arial或者Times New Roman。

- 大小:字体大小应具有良好的可读性,建议使用12号字体。

6. 标签布局:标签应按照以下布局进行设计:- 第一行:公司名称- 第二行:部门名称- 第三行:档案类型- 第四行:档案编号- 第五行:档案创建日期- 第六行:档案负责人7. 标签制作材料:标签可以使用普通纸张或者特殊标签纸进行制作。

特殊标签纸具有耐水、耐磨损等特点,适合于长期使用。

8. 标签制作方法:- 使用文字处理软件,如Microsoft Word,创建一个表格。

- 在表格中设置适当的行和列,以容纳标签内容。

- 在每一个单元格中输入相应的内容,根据需要进行格式设置。

- 打印标签,确保打印质量良好。

- 使用剪刀或者刀具将标签剪下,并粘贴到档案盒上。

9. 标签更新:当档案信息发生变化时,应及时更新标签内容,确保档案盒的标签始终与实际内容一致。

10. 标签存放位置:档案盒标签应放置在档案盒的正面或者侧面,以便于员工查找和辨认。

以上是办公室档案盒标签的标准格式示例,您可以根据实际需要进行适当调整。

通过使用标准格式的文本,您可以确保办公室档案盒标签的一致性和规范性,提高办公室管理效率。

文件盒、文件柜标签

文件盒、文件柜标签

2013年(新版)煤矿安全质量标准化
文件盒、文件柜标签(设计样式)
1、标准化资料文件盒侧面标签(样本)
说明:
此样本的尺寸比例在实际运用中很据实际文件盒大小可适当调整,但不要改变格式。

(剪下来贴在文件盒侧背面的原版标签中间) 注:文件盒上方留2cm 为标签顶点,其长度统一为18cm 。

宋体、(加黑)四号字
宋体、(加黑)二号字
宋体、四号字
地测科 3-1-1-1 制 度 建 设 陆合集团 万安煤业
2、标准化资料文件盒正面标签(样本)
说明:此样本的尺寸比例在实际运用中根据文件盒实际情况可适当调整,但不要改变格式。

(剪下来插入文件盒正面标签槽内)
NO.地测3-1-1-1.1
制度建设
山西陆合集团万安煤业安全质量标准化
3、标准化资料文件柜标签(样本)
说明:此样本的尺寸是根据文件柜实际标签槽编制,实际应用中可适当调整,但不要改变格式。

(剪下来插入文件柜正内杆标槽内)
NO.地测3-1~3-2(标准化)
技术管理、地质
4、文件盒内侧(封二)目录标签(样本)
说明:此样本的尺寸比例参照实际文件盒编制。

(剪下来贴在文件盒盖内面)。

编号:地测3-1-1-1
目录
1、各级岗位责任制
2、地质技术工作管理制度
3、测量技术工作管理制度
4、地测防治水资料、技术报告等的审批制度
5、地测防治水工作质量、事故分析制度
6、防治水技术管理制度
7、水害排查治理制度
注:文件盒、文件柜标签全部采用黄绿彩皮纸;。

档案盒标签样品

档案盒标签样品

学校资料档案盒标签要求例1:综合资料卷A资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例2:综合资料卷A资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例3:综合资料卷A资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例4:普及程度卷B资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例5:普及程度卷B资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例6:普及程度卷B资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例7:普及程度卷B资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸若一盒装不下时,可用若干盒,第一盒命名为普九表册B4-1,第二盒为B4-2,第三盒为B4-3,…,以此类推例8:教师队伍卷C资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例8:教师队伍卷C资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例9:教师队伍卷C资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例10:教师队伍卷C资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例12:教师队伍卷C资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例14:办学条件卷D资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例15:办学条件卷D Array资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例16:办学条件卷D资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例17:办学条件卷D Array资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例18:办学条件卷D资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例19:办学条件卷D Array资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例20:办学条件卷D资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例21:办学条件卷D Array资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例22:办学条件卷D资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例23:办学条件卷D Array资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例24:办学条件卷D资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例25:办学条件卷D Array资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸上文已完。

(完整版)档案盒标签(模板)

(完整版)档案盒标签(模板)

档案盒标签模板说明1. 正面标签格式。

一级标题,设置为黑体三号加粗,首行 2 个空格居左对齐;二级标题为楷体gb2312 四号加粗,首行 2 个空格居左对齐;三级标题仿宋gb2312 四号,首行 4 个空格居左对齐;段落设置行间距为30 磅。

内容过多可调整二、三级标题字体大小和间距。

端档案盒号为宋体三号居中。

(具体可参考模板)2. 侧面标签格式。

一级标题,题号为隶书小初横排居中,题目为黑体横排居中;二级标题,题号为楷体gb2312 二号横排居中,题目为楷体gb2312 一号竖排从左往右;底端档案盒号为宋体20 号居中。

(具体可参考模板)3. 标签裁剪和粘贴。

正面标签沿四周边线裁剪,大小约为高14cm* 宽16.3cm 。

侧面标签沿左右两条边线裁剪,上下不裁剪,大小约为高29.6* 宽4.1cm 。

模板已经设置好,可直接修改用粉色A4 纸张打印,粘贴样式请见附图二、基层党组织的产生和换届设置(黑体,三号字,加粗)(一)产生及其任期(楷体gb2312,四号字,加粗)1•…(仿宋gb2312,四号字)2.…(二)换届和调整(粉纸)(第X盒)五、日常管理(黑体,三号字,加粗)(一)党员教育(楷体gb2312,四号字,加粗)1••…仿宋gb2312,四号字)2.…(二)党籍管理(第x 盒)基层党组织的产生和换届基层党组织的产生和换届基层党组织的产生和换届产生及其任期产生及其任期产生及其任期基层党组织的产生和换届一产生及其任期。

档案盒标签模板

档案盒标签模板

档案盒标签模板============================================[公司/组织名称][档案分类][档案编号][档案名称][档案编号]:[档案编号][创建日期]:[创建日期][归档日期]:[归档日期][保管期限]:[保管期限][备注]:[备注]======================注意事项======================1.此档案盒为重要资料,请妥善保管。

2.档案盒内请勿放入非相关档案。

3.档案盒禁止湿、热、晒等潮湿环境。

======================使用指南======================1.查看档案内容,请先核对档案编号,再确认目标档案盒。

2.使用时间上,请保证档案盒周围无杂物,便于取放。

3.每次使用完毕,请及时将档案归位,并锁好档案盒。

-------------------------------------------------------------------注意事项-------------------------------------------------------------------1.手动填写:请使用黑色或蓝色水笔填写,确保信息清晰可辨。

-------------------------------------------------------------------版权声明-------------------------------------------------------------------版权所有©XXX公司[日期][以下是一些补充内容,您可以根据实际需求添加]======================补充内容======================-恶劣天气:遇恶劣天气,如台风、暴雨等,请及时转移档案盒至安全地方。

-责任分工:请明确档案盒使用、保管、归还等责任人员。

(完整版)档案盒侧面标签模板

(完整版)档案盒侧面标签模板

(完整版)档案盒侧面标签模板一、档案盒侧面标签概述1. 档案盒编号:用于唯一标识每个档案盒,便于档案的查找和定位。

2. 档案名称:简要概括档案盒内文件的主要内容,便于档案管理者了解档案的大致内容。

3. 档案类别:根据档案的属性和内容,将其归类到相应的类别中,便于档案的整理和统计。

4. 档案形成时间:记录档案的形成时间,便于档案的整理和归档。

5. 档案保管期限:根据档案的重要性和保存价值,确定档案的保管期限,确保档案的安全和完整。

6. 档案盒存放位置:记录档案盒的具体存放位置,便于档案的查找和提取。

7. 档案盒内文件数量:记录档案盒内包含的文件数量,便于档案管理者了解档案的完整性。

8. 档案盒状态:记录档案盒的当前状态,如“完好”、“破损”等,便于档案管理者了解档案盒的使用情况。

9. 档案盒管理员:记录负责档案盒管理的人员信息,便于档案管理者了解档案盒的归属和管理责任。

二、档案盒侧面标签设计要求1. 标签尺寸:根据档案盒的尺寸和形状,确定合适的标签尺寸,确保标签能够清晰、完整地展示档案信息。

2. 标签颜色:选择与档案盒颜色相协调的标签颜色,确保标签的醒目性和美观性。

3. 标签字体:选择易于识别和阅读的字体,确保档案信息的清晰度和可读性。

4. 标签布局:合理规划标签的布局,确保档案信息的完整性和易读性,避免信息重叠或遗漏。

5. 标签材质:选择耐用、防水、防潮的标签材质,确保标签的长期使用和保存。

三、档案盒侧面标签制作流程1. 设计标签模板:根据档案盒侧面标签的设计要求,设计出符合要求的标签模板。

四、档案盒侧面标签管理建议1. 定期检查标签:定期检查档案盒侧面标签的使用情况,确保标签的完整性和可读性。

2. 更换损坏标签:发现损坏或模糊的标签,及时更换新的标签,确保档案信息的准确性和完整性。

3. 更新标签信息:当档案盒内的文件信息发生变化时,及时更新标签信息,确保档案信息的准确性和及时性。

4. 建立标签档案:建立档案盒侧面标签的档案,记录标签的制作、使用、更换等信息,便于档案的管理和查询。

档案盒标签模板

档案盒标签模板

档案盒标签模板公司名称:xxxx建设项目职业卫生“三同时”档案(共X盒第X盒)我们公司重视职业卫生管理,为了确保建设项目的安全和健康,特制定了“三同时”档案。

该档案包括了建设项目职业卫生方面的相关文件和记录,共X盒,现在是第X盒。

公司名称:xxxx用人单位职业健康监护管理档案(共X盒第X盒)为了保障员工的职业健康,我们公司建立了用人单位职业健康监护管理档案。

该档案记录了员工的职业健康情况和监护管理情况,共X盒,现在是第X盒。

公司名称:xxxx职业卫生管理档案(共X盒第X盒)我们公司注重职业卫生管理,为此建立了职业卫生管理档案。

该档案记录了公司的职业卫生管理情况,共X盒,现在是第X盒。

公司名称:xxxx职业卫生宣传培训档案(共X盒第X盒)为了提高员工的职业健康意识和保障员工的职业健康,我们公司开展了职业卫生宣传培训,并建立了相应的档案。

该档案共X盒,现在是第X盒。

公司名称:xxxx劳动者个人职业健康监护档案(共X盒第X盒)我们公司重视劳动者个人职业健康监护,建立了相应的档案。

该档案记录了员工的个人职业健康情况,共X盒,现在是第X盒。

公司名称:xxxx职业病危害因素监测与检测评价档案(共X盒第X盒)为了确保员工的职业健康,我们公司建立了职业病危害因素监测与检测评价档案。

该档案记录了公司的职业病危害因素监测与检测评价情况,共X盒,现在是第X盒。

公司名称:xxxx职业卫生相关材料档案(共X盒第X盒)为了更好地管理职业卫生相关材料,我们公司建立了职业卫生相关材料档案。

该档案记录了公司的职业卫生相关材料,共X盒,现在是第X盒。

档案盒侧标签模板

档案盒侧标签模板

档案盒侧标签模板
1.档案盒编号:__________
在此处填写档案盒的编号,便于查找和归档。

2.档案名称:__________
在此处填写档案盒内的档案名称,以便于快速辨识。

3.档案分类:__________
在此处填写档案所属的分类,比如人事档案、财务档案等。

4.档案保管期限:__________
在此处填写档案的保管期限,以便于合规管理。

5.档案责任人:__________
在此处填写负责档案管理与维护的责任人的姓名。

6.归档日期:__________
在此处填写档案归档的日期,便于了解档案的归档历史。

7.档案摘要:__________
在此处填写档案的简要摘要,以便于快速了解档案的内容。

8.存放位置:__________
在此处填写档案盒的具体存放位置,便于查找与取用。

9.档案状态:__________
在此处填写档案的状态,比如在库、借出、待销毁等。

10.备注:__________
在此处填写其他需要备注的信息,如档案的特殊要求或备注事项。

11.档案盒尺寸:__________
在此处填写档案盒的尺寸,以便于合理规划档案存放空间。

使用说明:。

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档案盒标签是对档案进行分类整理时不可缺少的重要工具。

它可以将档案盒进行分类整理,便于查找和管理。

为了方便大家进行标签的设计,本文将介绍几种常见的档案盒标签模板,供大家参考。

一、编号标签模板
编号标签是一种常见的档案盒标签,可以用来标注档案盒的编号和分类信息,便于查找和管理。

以下是一种常见的编号标签模板:
| 序号 | 档案名称 | 档案编号 | 档案日期 |
| ---- | -------- | -------- | -------- |
| 1 | 招聘资料 | HR001 | 2020.01.01|
| 2 | 合同协议 | HT002 | 2019.12.31|
| 3 | 会议记录 | MJ003 | 2020.02.15|
在这个模板中,序号、档案名称、档案编号和档案日期是必填的信息。

可以根据档案的特点进行修改和添加。

| 序号 | 卷宗名称 | 目录编号 | 目录日期 |
| ---- | -------- | -------- | -------- |
| 1 | 人事档案 | MJ001 | 2020.01.01|
| | 员工档案 | J01 | |
| | 申请表格 | J02 | |
| 2 | 合同协议 | MJ002 | 2020.01.01|
| | 合同模板 | J01 | |
| | 合同备份 | J02 | |
| 3 | 财务档案 | MJ003 | 2020.01.01|
| | 账目记录 | J01 | |
| | 对账单 | J02 | |。

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监前
理期
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文料

上工
级程
部款
门支
交付
底证
及书
来及
文申

会监
议理
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