第六章案例

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案例:化工厂污染事故的公关策划

一家化工厂由于废水没有得到及时处理,对流经的附近水域造成污染,致使鱼类大量死亡,以捕鱼为生的渔民愤怒地涌入化工厂,造成了严重的社区关系纠纷。

为了正确处理这起社区关系纠纷,该厂公关部进行了充分的调查研究:

①调查外部公众,特别是渔民中意见领袖的态度和意见;②调查内部公众,特别是工厂管理者和其他意见领袖的看法和意见;③检验水质和了解鱼类死亡的情况。

在调查的基础上,分析污染产生的原因:

①领导不重视环保工作,内部无环保机构;②职工环保意识淡漠,环保知识贫乏;③技术设备陈旧;④长期忽视厂与社区的关系。

针对存在问题和形成原因,该厂公关部门制定了如下公关目标:

①在全厂普及环保法规;②成立环保机构;③改造旧设备,使“三废”排放量达国标;④进行环保技术培训;⑤建立厂与社区的环保相互监督机制⑥建立新型社区关系;

根据所确定的目标。确定公众对象:①外部公众主要是渔民中的意见领袖;②内部公众是化工厂全体职工。

根据目标和公众对象,确定主题为:“让我们共同拥有一个良好的环境”,并以此为主线,拟定如下公关活动项目:

①在厂区车间和社区路旁设置环保标语、板报及环保意见箱;②举办环保知识讲座;③改造旧设备;④走访渔民,组织渔民进厂参观,设立渔民环保监督员,组织厂与社区的联谊活动;⑤为社区办实事,如义务培训社区教师、科技人员、扶持社办企业,修理乡村干道和乡村学校,为社区孤寡老人排忧解难。

在确定项目的基础上,选择传播方式和媒介如下:

①人际传播:走访渔民家庭,设立渔民环保监督员,组织渔民进厂参观等。

②组织传播:进行环保知识讲座,运用有线广播、闭路电视、厂报、意见箱等进行环保宣传教育,收集环保方面的建议和要求。最后,该厂公关部对这项公关活动进行了预算。包括人员、经费和时间三个

方面:

①人员预算:公关经理一名;公关策划2名;新闻采编2名;摄影摄像2名;美工2名;环保专家2名;其他3名;共14名。

②经费预算:三次讲座100元,一次参观50元,录像制作200元,联谊活动100元,标语及板报50元,意见箱2个共10元,改造旧设备10000元,捐助小学1000元,修路200元,其他200元,共计费用11910元。

③时间安排:

4月1日一3日,走访渔民中的意见领袖;

4月4日一7日,三次环保讲座;

4月8日一15日,一周电视环保法教育;

4月16日一23日,一周电视环保专题节目;

4月24日一30日,制作环保标语、宣传栏和板报并安置完华;

5月1日一4日,厂与社区文体联欢;

5月5日一6日,意见箱安置厂区与社区;

5月7日一8日,组织渔民分批参观工厂;

5月9日一11日,整修乡村干道、维修乡村小学校舍,义务为孤寡老人劳动;

5月12日一13日,举办两次渔民科普讲座;

5月14日一15日,评估结果、总结经验教训。

共计45天。

通过以上公关策划并实施之后,该厂公关部对活动结果进行了检查:

①举办了一次环保法规和环保技术知识竞赛,检查了全厂职工掌握环保法规和技术知识的情况,通过奖励先进,进一步促进了职工环保教育;

②对环保机构的设置和工作情况进行了解;

③测定设备改造后的“三废”排放量,基本达到了国标;

①定期开箱了解有关环保意见和建议,发现职工环保意识加强了,

渔民们也对环境改善表示满意;

⑤与社区的关系状况得到全面改善。

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