(发文版)人事管理制度

人事管理制度●总则第一条公司公正、平等地对待所有的员工和所有应聘者。

第二条公司与雇佣有关的一切政策皆以能力和资质为基础，不因种族、肤色、宗教信仰、性别、年龄或其他因素而改变。

第三条公司在所有岗位上，与甄选、聘用、培训、报酬、晋升和调动有关的一切决策只根据与该岗位需要的任职条件做出。

同样，其他所有人事决策等也杜绝非法的歧视。

第四条公司在符合各种法律、法规以及合同要求的情况下采取积极措施去实现公司人力资源目标。

第五条公司根据技能、资格、能力和态度面向社会公开选择聘雇最适合的人选。

第六条公司产生空缺岗位时，若公司内部有合适人选，则采用内部竞争上岗或调配方式进行补缺，内部无合适人选时方采用外部招聘。

第七条公司所有人员拥有完全平等的竞争环境，完全均等的就业机会。

第八条公司员工的招聘、报到、保证、试用、转正、解聘、离职、开除、调配、合同管理、档案管理、劳动争议管理、考勤管理、值班、加班、给假、出差、薪酬福利、绩效考核、奖惩等事项除国家有关规定外，皆按本制度及相关联制度文件办理。

●用人原则第一条公司严禁各部门和车间私自接收、安排新员工。

凡违反招聘程序私自进公司的员工，一律视为私自用工，一经查实，对员工给予辞退，所产生的一切费用，由私自安排的责任部门负责人全部承担，并给予责任部门/车间负责人予以500元/人的经济处罚。

第二条公司规定直系亲属（包括父母、岳父母、兄弟、姐妹、子女等），原则上不得在同一部门、班组工作，有特殊需要的须经公司总经理批准后特殊安排。

第三条公司招收的新员工年龄原则上限制在18—55周岁（特殊岗位年龄上限可适当放宽），高中以上文化程度（特殊岗位可适当放宽），身体健康，无明显生理缺陷或犯罪前科，不符合以上条件的员工公司不予接收。

第四条公司主动离职的员工原则上半年内不得二次进公司；半年以上的仍需重新办理入职报到手续，并且工龄不得连续计算。

特殊情况须总经理批准。

第五条公司被开除和被辞退的员工一律不准再录用。

●招聘与报到第一条新进员工的聘用，根据公司整体发展规划结合各部门业务需要，用人部门填报人才需求表，由人力资源行政部制定招聘计划，呈报总经理批准。

第二条公司所需员工，一律公开条件，面向社会招聘，优先考虑内部招聘，具体操作如下：2.1招聘信息发布：根据各部门经批准后的人才需求表制定招聘计划方案，由人力资源行政部将对外发布招聘信息。

2.2求职资料的筛选，人力资源行政部根据岗位要求对应聘资料进行分捡和初筛，并将初选资料交用人部门负责人或其分管领导审核，确定面试名单。

2.3组织面试2.3.1所有应聘人员需填写公司统一的《应聘人员登记表》。

2.3.2人力资源行政部根据用人部门确定的面试名单，安排面试时间及地点，并通知应聘者面试的时间、地点、携带简历及相关证件资料原件。

2.3.3面试流程为人力资源行政部初试→用人部门复试→总经理面试，主管级以上干部及特殊岗位人才必须经总经理面试确定，其他人员可适当减少面试流程。

管理人才和高级技术人才根据需要组织结构化面试。

2.3.4专业技术人员必须参加笔试或实操测试，由公司指定相关专业人员考评。

2.3.5录用人员确定后，人力资源行政部通知录用人员报到的时间、地点、所需携带材料以及报到的注意事项。

第三条公司聘用员工以学识、品德、能力、经验、体格等条件为判断依据，本着因才适用的原则，安排员工到相对合适的岗位上。

第四条公司新聘人员入职报到，由人力资源行政部负责人与拟录用人员进行面谈，在双方确认岗位、职级、薪酬待遇等的前提下，办理录用相关手续。

第五条公司人力资源行政部负责对录用员工的入职资料收集（身份证、毕业证书、学位证书、职业资格证书、相关岗位上岗证、体检证明、一寸证件照）、办理员工证、签发员工手册、分配OA账号、办理饭卡，告知劳保用品领取时间。

●岗前培训第一条公司人力资源行政部负责组织员工进行岗前培训。

第二条公司人力资源行政部负责培训公司简介、规章制度、企业文化、人事相关制度、奖惩制度、安全常识等通用性制度。

第三条公司用人部门负责对新员工的岗位技能、安全操作法规知识等进行培训。

第四条培训结束后，由人力资源行政部组织进行相关的测评。

第五条岗前培训测评合格后，录用人员方可到用人部门报到，根据用人部门安排上岗试用。

●协议保证公司新聘人员必须签订《安全协议》，管理、技术、财务及其他特殊岗位须签订《保密协议》或其他专项协议后方可走上工作岗位，所有协议自签订之日起生效，员工违反相关条款按协议规定办理。

●试用与转正第一条公司新聘人员试用期为3个月，特殊岗位特殊人才可根据工作经验另行书面约定。

第二条公司将根据员工实际工作表现及适应能力进行考核，根据考核结果缩短、延长或终止试用期，也可根据考核情况适当调整工作岗位。

第三条试用期是一个双向选择的阶段，公司与员工都可以在合理的情况下提出终止试用，但相关手续必须执行公司制度要求办理，否则不予结算工资，试用期人员上班不满一周的不予结算工资。

第四条公司试用期人员应在试用期结束前10天主动提交书面的《员工转正申请表》。

第五条公司转正员工须认真填写《转正申请表》并逐级审批：5.1用人部门负责人依据员工个人表现、考核情况等，提出是否转正、换岗、延期或辞退鉴定意见。

5.2《员工转正申请表》用人部门负责人签批后，由部门内勤提交至人力资源行政部进行审核并签署意见。

5.3人力资源行政部报公司领导审批（中高端人才由总经理审核并批复），经公司考核合格者方可转为正式员工。

第六条不提交转正申请，则不安排转正考核、不计发转正工资。

因个人原因导致推迟转正的，从最终批准转正当天算起。

因部门领导、内勤或者人事专员责任导致转正推迟的，转正自应转正之日算起，给予相关责任人记大过以上处罚。

第七条公司员工转正后根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规规定，在平等自愿、公平公正、协商一致、诚实信用的基础上，签订劳动合同。

第八条公司劳动合同分为固定期限劳动合同和无固定期限的劳动合同，合同期限双方可协商决定，合同期满续签的须提前一个月办理。

●解聘、离职及开除第一条公司工作期间（含试用期）员工因工作表现、工作能力等原因不符合公司要求，无法胜任本职工作，或调剂后仍然无法胜任工作的，公司有权随时解聘，工资正常结算。

第二条公司员工凡无故擅自旷工三天（含）以上者，或每月累计旷工三次（含）以上者，均作自动离职论处，自动离职不予结算工资。

旷工的情形包括请假领导未批准擅自休假的以及电话请假但未委托他人办理请假手续的情况。

第三条公司试用期内员工离职须提前三日提出申请，工作交接清楚后方可离开公司，工资扣除劳保用品及其他费用外正常发放。

第四条公司转正员工离职，根据工作岗位特殊性确定提前申请期限：车间普通员工1个月，车间基层管理及业务员2个月，主管干部及特殊岗位（仓管、客服、技术、财务等）3个月，中层干部（副部级以上）6个月，不按要求办理离职手续的不予批准，擅自不来公司上班的按旷工论处，离职批准后须按要求办理离职交接手续，扣除应扣款项后，工资正常结算，自离职次月算起3个月后给予发放。

第五条公司员工在职期间严重违反公司管理制度、职业道德败坏者；玩忽职守，使公司蒙受较大损失者；行贿受贿出卖公司利益者；被依法追究刑事责任者，以及其他严重违纪违法行为，公司有权予以开除，根据相关条款扣除相关款项后，工资视情况给予发放。

第六条公司在合同期满前一个月，书面通知合同期满者，公司不再与其续签劳动合同的员工，该员工应于合同期满之日办理离职交接手续。

第七条公司离职人员必须办理好交接手续方可离开，按照《离职审批交接单》内容，具体手续如下：7.1办理工作交接手续，向指定的同事交接工作事项（主要指部门内部文件、档案资料、电子档、办公书籍、客户资料、名片、油卡、电脑密码、U盘、本办公室钥匙等）。

7.2办理手机、手机卡交接，由人力资源行政部根据签订的相关协议办理。

7.3仓库交接手续（劳保用品、工具有无损坏等），仓库负责人签字。

7.4到财务办理销账业务，离职员工有款项未报销或欠公司钱的不予办理离职，公司欠离职员工钱的由财务相关业务人员在离职交接表上注明具体款项，经总经理签批后可给予发放。

7.5在公司员工宿舍住宿的必须及时办好退房手续，将房间钥匙和门禁卡在办理离职交接手续时一并交到人力资源行政部，个人物品必须在离职后3日内清理完毕，否则公司给予销毁处理。

7.6人力资源行政部办理饭卡食堂餐柜钥匙交接，发卡余额在结算工资时返还，严谨私自与在职员工交易，一经发现给予扣罚工资处理。

7.7如与公司签定其他合同（培训协议、保密协议），按其约定办理。

7.8人力资源行政部办理员工证、员工手册交接。

丢失员工证罚款50元、员工手册罚款100元。

7.9离职手续办理完备后，经人力资源行政部核准结算未发工资，并按照相关规定核发工资。

●人员调配管理第一条公司需要进行人员调配的相关部门根据本部门工作开展的实际需要或个人申请，填写《人员异动表》并报人力资源行政部审核。

第二条公司人力资源行政部对调配申请进行初审，确定需要调配人员的条件，包括人数、性别、岗位、专业等各项具体要求；初审后上报公司总经理审批。

第三条公司人员调配申请经公司总经理批准后，由人力资源行政部开具调令。

第四条公司人力资源行政部通知相关部门准备进行人员调配工作，调出部门与调出人员进行工作交接，包括原工作岗位职责、工作业务以及办公设施、文件资料、相关财物、使用工具等。

接收部门与调入员工进行面谈沟通，进行岗前培训，明确工作职责与工作内容以及日常工作中的需要注意的事项。

第五条公司人力资源行政部具体办理岗位调配，根据薪随岗变的原则变动薪酬标准。

第六条公司车间普通工人岗位调整的（除跨部门调整外），由制造部主导操作，无需走签批手续，但需要到人力资源行政部备案。

●劳动合同管理第一条公司中层管理人员由公司法人代表与其签订。

主管及以下员工由公司法人代表或公司授权代表负责与员工签订。

第二条公司所有劳动合同的签订、管理均由人力资源行政部负责。

第三条公司员工试用期满被批准转为正式员工后，公司与其签订正式《劳动合同书》，劳动合同采用书面形式，一式两份由人力资源行政部管理。

第四条公司员工拒绝签合同的不予转正，继续执行试用期薪资待遇。

第五条公司新招聘的员工必须在出具其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）的证明后，公司方与其签订试用协议或劳动合同。

第六条公司劳动合同期限分几种情况：对于一般员工，原则一年一签；对于财务、技术、售后服务等关键业务岗以及主管级以上管理人员原则上是三年一签。

特殊情况可协商确定。

第七条公司订立劳动合同应约定生效时间。

没有约定的，以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。

当事人签字或者盖章的时间不一致的，以最后一次签字或者盖章的时间为准。