温州市药品零售连锁企业现场检查标准(试行)

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药品零售企业《药品经营质量管理规范》现场检查细则

药品零售企业《药品经营质量管理规范》现场检查细则

药品零售企业《药品经营质量管理规范》现场检查细则
药品零售企业《药品经营质量管理规范》现场检查细则
第一章总则
第一条为了规范药品零售企业的经营行为,保护消费者的合法
权益,提高药品经营质量,特制定本《药品经营质量管理规范》现
场检查细则(以下简称“本细则”)。

第二条本细则适用于药品零售企业的现场检查,旨在检查企业
是否符合相关法律法规的要求,是否按照规范的标准进行经营管理。

第二章经营许可要求
第一节经营许可证件
第三条药品零售企业应当依法办理经营许可手续,并保持有效
的经营许可证件。

第四条经营许可证件应当在经营场所显著位置张贴,并定期更新。

第二节经营范围
第五条药品零售企业的经营范围应当与其经营许可证件所载明
的范围相符,并且不得超过许可证件载明的范围。

第六条药品零售企业应当按照国家药品目录经营相应的药品,并不得销售未经许可的药品。

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附件:
1、附件1:《药品经营许可证件样本》
2、附件2:《药品零售企业经营许可证件标准》
法律名词及注释:
1、经营许可证件:指药品零售企业依法办理的经营许可手续,并获得的许可证件。

2、经营范围:指药品零售企业所能涉及的药品类型和经营行为的范围。

3、国家药品目录:指国家药品监督管理部门发布的可供经营的药品目录。

药品零售企业现场检查指南

药品零售企业现场检查指南
2.企业各岗位人员是否按照权限、规定的流程和要求操作计算机系统。
3.企业计算机系统能否依据质量管理基础数据,自动识别处方药、特殊管理的药品以及其他国家有专门管理要求的药品。
4.企业计算机系统能否拒绝国家有专门管理要求药品的超数量销售。
5.企业计算机系统能否对每笔销售自动打印销售票据,并自动生成销售记录。
4.是否按包装标示的温度要求储存药品。
5.药品与非药品是否混放。
6.中药饮片是否有错斗、串斗、生虫、发霉、变质等现象。
7.药品储存场所的卫生环境是否干净整洁。
4
疫苗管理
1.疾病预防控制机构和疫苗接种单位是否遵守疫苗储存、运输管理规范。
2.疾病预防控制机构和疫苗接种单位是否按照规定索要相关证明文件并按规定期限保存。
药品零售企业现场检查指南
序号
检查项目
检查重点和内容
1
合法经营
1.企业相关证照是否悬挂在营业场所的醒目位置,便于查阅。
2.《药品经营许可证》是否在有效期内。
3.是否按照核准的经营方式和经营范围经营药品。
4.是否未经许可擅自变更许可事项。
2
人员管理
1.企业负责人、质量负责人和质量管理人员的学历、职称是否符合相关要求。
2.从事第二、第三类医疗器械批发以及第三类医疗器械零售业务的企业建立的销售记录是否至少包括以下内容:
(一)医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、数量、单价、金额;(二)医疗器械的生产批号或序列号、有效期、销售日期;(三)生产企业和生产企业许可证号(或者备案凭证编号)。
3.销售人员销售医疗器械,是否提供加盖本企业公章的授权书。授权书是否载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码。

药店药房-GSP认证现场检查项目_释解_条款

药店药房-GSP认证现场检查项目_释解_条款
2、抽采购发票或验收记录,列出供货企业名单
3、检查首营企业质量审核程序是否正确,记录是否完整,索证是否完备,有无先采购后审核的现象。
6005
质量管理机构或专职质量管理人员应负责首营品种的质量审核。
1、质量管理机构或专职质管人员是否负责首营品种的质量审核
2、抽与生产企业发生的购货记录、合同,列出首营品种
3、档案是否规范,有无档案目录。
6007
质量管理机构或专职质量管理人员应负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。
1、质量管理机构或专职质管人员有无开展药品质量查询工作
2、检查质量事故登记或者投诉记录,是否负责药品质量事故或者投诉的调查处理及报告。
6008
质量管理机构或专职质量管理人员应负责药品验收的管理
1、检查企业是否按照经营范围和结合实际制定相应的管理制度(连锁门店不包括购进、储存管理制度)
2、抽2-5个管理制度,检查是否科学、合理、实用和可操作性,是否有具体责任人和考核周期
3、实际抽查药品验收操作规程,分析是否吻合管理制度和科学可行。
*6102
企业对各项管理制度应定期检查和考核,并建立记录。
1、明确工作人员的岗位和相应职责(1人可兼多岗),将制度分解在各个岗位上,定期组织执行情况考核;
6011
质量管理机构或专职质量管理人员应负责收集和药品质量信息。
1、询问质量管理人员是否及时收集药品质量信息,如药监部门公告有关药品信息、药品分类信息、药品不良反应信息、企业在验收养护中提供的药品质量信息等
2、质管部门是否及时或定期做药品质量信息分析并落实相应措施。
6012
质量管理机构或专职质量管理人员应负责协助开展对企业职工药品质量管理方面的教育或培训。

药品零售企业GSP认证现场检查项目及检查内容

药品零售企业GSP认证现场检查项目及检查内容

药品零售企业GSP认证现场检查项目及检查内容药品零售企业GSP认证检查项目共有109条,其中关键项目有34条,一般项目有75条。

要一次性通过GSP认证检查,关键项目必须100%符合规范要求,一般项目允许有10%存在缺陷。

现场检查时,应对所列项目及其涵盖内容进行全面检查,并逐项作出肯定与否定的评定。

*5801、5802●一查《药品经营许可证》的经营范围和经营方式●二查药店现场经营的品种是否超越核定范围●三查药品的购进记录、零售卡是否有超核定范围的药品购销记录●四查经营方式是否超越核定范围●五查店堂是否悬挂合法的证照及证照内容是否相符●六查店堂是否悬挂与执业人员要求(执业药师、从业药师或药师)相符的执业证明(驻店药师).●注意执业药师的注册是否到该企业。

●检查连锁门店前是否有本零售连锁企业统一的商号和标志。

连锁就是复印机,只有大小的区别。

5901(在所有检查完毕后才有结果)●一查是否有文件明确企业主要负责人●二查企业负责人对药事法规的熟知程度●三查在决策药品质量问题上,企业主要负责人是否有执行行为●三查制度上是否有规定,制度和文件的签发上有体现6001*、6002-6012●一查企业设置质量管理机构或专职质量管理人员的任职证明文件●二查质量管理机构或专职质量管理人员在文件中是否体现其负责企业质量管理工作,是否体现了以下11个方面的职能,是否在企业实际中体现6101*质量管理制度的结构●一是制订制度的目的和原则●二是制订制度的依据●三是管理要求和职责权限●四是与管理相关的记录表式●五是必要的操作程序检查制度的内容●一是否符合现行的有关法律、法规、规章的要求●二是否符合企业的实际情况,有无可操作性●三是否内容完整●四是否有具体考核项目(细则)和考核时间周期●在检查制度的内容时注意:一是制度的完整性;二是制度内容表述的准确性;三是制度与制度之间是否相互矛盾●药品零售连锁门店的质量管理制度,除不包括购进、储存等方面的规定外,都与零售企业有关制度相同。

药品零售企业《药品经营质量管理规范》现场检查细则

药品零售企业《药品经营质量管理规范》现场检查细则
1. 应在职责文件中明确。 2. 有相应的督促文 件记录。
1. 应在职责文件中明确。 2.企业质量管理 文件应由质量管理部门或质量管理人员负 责组织业务经营各环节相关部门人员共同 完成,与企业经营活动相一致。 3.应有质量管理文件指导、监督文件的执 行的记录。 1. 应在职责文件中明确。 2. 应对供货单位及 其销售人员资格证明进行审核,资料存档。
1.检查企业证照是否齐全有效。 2. 检查企业是否合法经营。 3. 检查企业是否违规经营假药。
1.审查企业申报资料是否存在人员挂 靠、兼职现象, 是否有弄虚作假的行为。 2.现场核实企业资料与企业实际情况 是否一致,审查企业文件是否真实,相 关工作记录是否有虚假现象。 1.查质量管理文件是否有质量负责人 审核、企业负责人批准、发布。 2.查质量管理文件是否与现行法律、 法规相符。 3. 查企业的质量管理文件是否完整。 4.查企业的经营活动是否符合质量管 理文件的规定。
全面检查。
三、按照本细则进行检查过程中,有关检查项目应当同时对照所对应的附录检查内容进行检查。如果附录检查内容检查
中存在任何不符合要求的情形,所对应的检查项目应当判定为不符合要求。
四、该细则检查项目共 180(现为 176 条) 项,其中严重缺陷项目( ** ) 4 项,主要缺陷项( * )58(现为 56 条) 项,一
般缺陷项 118(现为 116 条) 项。
五、新开办企业申请发证现场检查适用准入条款;连锁门店、不设置仓库、无中药饮片、特殊管理药品经营范围允许有
合理缺项。
六、结果判定:
严重缺陷项目
检查项目 主要缺陷项目
一般缺陷项目
结果判定
0
0
≤20%
通过检查
0
0

药品零售企业现场检查表

药品零售企业现场检查表

药品零售企业现场检查表药品零售企业现场检查表章节1:企业基本信息1.1 企业名称1.2 企业地址1.3 企业联系人及联系方式1.4 经营许可证号码章节2:场地环境2.1 场地位置是否符合规定要求2.2 场地卫生状况是否符合要求2.3 场地面积是否满足经营需要2.4 是否存在安全隐患章节3:库房管理3.1 药品存储条件是否符合规定3.2 药品摆放是否整齐有序3.3 药品储存期限是否在有效期内3.4 库房温湿度监测是否正常章节4:药品经营管理4.1 是否按照规定制定和实施药品销售台账4.2 是否按照规定办理药品进货手续4.3 是否按照规定检查药品品质和有效期4.4 是否按照规定执行药品退换货政策章节5:人员管理5.1 是否按照规定配置相应人员资质5.2 是否按照规定进行岗前培训和定期培训5.3 是否有专门的负责人员进行药品经营管理5.4 是否建立健全人员考核制度章节6:药品信息管理6.1 是否按照规定建立药品信息档案6.2 是否按照规定进行药品信息更新和归档6.3 是否按照规定进行药品信息查询和反馈6.4 是否定期进行库存和药品销售数据报送章节7:经营记录和报表7.1 是否按照规定填写药品进销存记录7.2 是否按照规定填写日常经营记录7.3 是否按照规定报送相关经营报表7.4 是否按照规定保存、归档经营记录和报表附件:1. 经营许可证复印件2. 药品进货记录3. 药品销售台账4. 药品信息档案5. 药品库存管理记录法律名词及注释:1. 《药品管理法》:指中华人民共和国药品管理方面的相关法律法规。

2. 《药品经营质量管理规范》:指中国食品药品监督管理总局颁发的相关药品经营管理规范标准。

3. 《药品经营许可证管理办法》:指中国食品药品监督管理总局颁发的管理药品经营许可证的相关规定。

药品零售连锁企业现场检查标准

药品零售连锁企业现场检查标准

药品零售连锁企业现场检查标准Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8温州市药品零售连锁企业现场检查标准(试行)按照《药品经营许可证管理办法》第二十三条规定并结合温州市实际情况制定本标准。

本标准适用于药品零售连锁企业(总部)《药品经营许可证》有效期届满换证、变更经营范围、变更注册、仓库地址(包括增减仓库面积)的现场检查。

第一章机构与人员第一条企业应设置专门的质量管理机构,机构下设质量管理组、质量验收组。

第二条企业、企业法定代表人或企业负责人、质量管理负责人无《药品管理法》第76条、83条规定的情形。

第三条企业负责人应具有大专以上学历,熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和所经营药品的知识。

第四条企业质量管理负责人应是注册执业药师。

第五条企业质量管理机构的负责人应是注册执业药师,并有一年以上(含一年)药品经营质量管理工作经历,具有药品经营质量管理能力,不得兼职。

第六条质量管理人员应具有药师(含中药师)以上技术职称,或者具有中专(含)以上药学或相关专业的学历,熟悉药品经营质量管理工作。

以上人员应经相应的专业培训和省级药品监督管理部门考试合格,取得岗位合格证书后方可上岗。

质量管理人员应在职在岗,不得兼职。

第七条企业应配备与经营规模相适应的一定数量的专职验收、养护人员。

第八条企业从事药品验收、养护、业务(采购、销售)人员,应具有高中或中专(均含)以上文化程度,熟悉岗位职责和相关业务知识。

以上人员应经岗位培训和地市级(含)以上药品监督管理部门考试合格,取得岗位合格证书后方可上岗。

第九条国家有就业准入规定岗位工作的人员,须通过职业技能鉴定并取得职业资格证书后方能上岗。

第十条企业从事质量管理、药品验收、养护、保管等直接接触药品岗位的工作人员,应每年进行健康检查并建立档案。

患有精神病、传染病或其他可能污染药品的疾病患者,不得从事直接接触药品的工作。

药品零售连锁企业验收标准

药品零售连锁企业验收标准

XX省药品零售连锁企业验收标准第一章总则第一条为促进XX省药品零售连锁企业(以下简称零售连锁企业)发展,根据《中华人民共和国药品管理法》、《XX省药品管理办法》、《药品经营许可证管理办法》(局令第6号)、《药品经营质量管理规范》(总局令第28号)和《XX省药品经营质量管理规范现场检查评定标准》等相关法律、法规和规范性文件,结合我省实际,制定本标准。

第二条零售连锁企业应由公司总部、配送中心(仓库)和若干个门店组成,在总部统一领导管理下,采取统一企业标识、统一企业管理、统一质量控制、统一人员管理、统一财务管理、统一采购配送、统一网络管理、统一服务承诺。

总部是连锁企业经营管理的核心,对所属零售连锁门店的经营活动履行管理责任;配送中心是连锁企业的物流机构,门店承担日常零售业务。

第三条零售连锁企业和门店经营范围为:中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品(含/不含血液制品)、肽类激素(仅限于胰岛素)。

其他特殊管理的药品,应按照国家有关管理规定核定。

门店的经营范围不得超过总部的经营范围。

第四条省内零售连锁企业《药品经营许可证》的核发、换证、变更适用本标准。

零售连锁企业总部按药品批发企业监管。

XX省药品监管局负责零售连锁企业总部《药品经营许可证》核发及管理工作。

各州、市市场监督管理部门负责连锁门店《药品经营许可证》的核发及监管工作。

各级药品监管部门按照属地管理原则负责本行政区域内零售连锁企业的日常监管。

第二章机构与人员第五条零售连锁企业总部应符合以下设置要求:(一)拟办企业应为独立法人的企业。

(二)具有10家(含)以上门店。

(三)企业法定代表人、企业负责人、企业质量负责人、企业质量管理机构负责人及企业相关质量管理人员资质按《药品经营质量管理规范》(总局令第28号)执行。

法定代表人、企业负责人、质量负责人和质量机构负责人等无《药品管理法》规定禁止从业的情形。

企业相关药学专业技术人员,均必须经注册、登记备案后在职在岗,企业质量负责人和企业质量管理部门负责人不得互相兼任。

GSP认证现场检查报告

GSP认证现场检查报告

GSP认证现场检查报告说明:1、表中空间不足,可附页。

2、此表签字复印件无效。

3、此表一式三份,市局GSP认证办公室和加盟主体、门店各执一份。

说明:1、表中空间不足,可附页。

2、此表签字复印件无效。

3、此表一式三份,市局GSP认证办公室和加盟主体、门店各执一份。

说明:1、表中空间不足,可附页。

2、此表签字复印件无效。

3、此表一式三份,市局GSP认证办公室和加盟主体、门店各执一份。

加盟门店GSP认证检查评定表(无仓库)以上条款为药品零售连锁企业《GSP认证现场检查项目》(试行)款项若加盟门店设有仓库,需增加以下药品零售企业《GSP认证现场检查项目》(试行)款项:注:1、不经营中药饮片的,其合理缺项有4项:连锁6804、*7706、7707、8110;2、不经营二类精神药品、麻醉药品、医疗用毒性药品的,其合理缺项有5项:零售*6801;连锁*6802、*7404、7702、*8301现场核实企业有无违规经营假劣药品情况表企业整改报告的基本要求企业应根据检查组现场检查结论中提出的缺陷项目的情况,进行针对性整改,整改报告要有以下几个方面的内容:1、缺陷项目的情况(具体条款和内容)2、整改的措施:应有整改的时间和责任人,具体措施。

如果不能马上见效的应有整改的计划、具体措施、责任人和应完成的时间。

3、整改的结果:应能反映企业整改所达到的成效。

4、企业应以文件的格式撰写整改报告,内容要真实,并能反映企业实际整改的情况、整改的力度,并由加盟主体企业签署意见。

5、整改报告需经当地县(市)食品药品监督管理局派人现场检查确认后签署意见并盖章。

6、企业应在现场检查结束后5个工作日内将整改报告送温州市食品药品监督管理局GSP认证工作办公室。

2006年3月8日药品GSP认证现场检查缺陷项目记录表温州市GSP认证检查员现场检查纪律情况反馈表企业负责人(签名):单位盖章:年月日地址:温州市蝉街金信商厦5楼监察室王德奔邮编:一、遵循国家食品药品监督管理局、浙江省食品药品监督管理局颁布的有关质量管理规范和认证检查办法,实施认证现场检查。

药品零售企业GSP认证现场检查项目及检查内容

药品零售企业GSP认证现场检查项目及检查内容

药品零售企业GSP认证现场检查项目及检查内容药品零售企业GSP认证现场检查项目及检查内容第一章:企业结构与管理1.1 企业组织机构:- 检查企业的组织结构是否清晰,并了解各部门之间的职责分工和协作关系。

1.2 职工素质与管理制度:- 检查企业员工的素质要求和培训记录,包括药品知识、操作技能和法律法规等方面。

- 检查企业是否建立了完善的管理制度,包括人事管理、培训管理、纪律管理等。

1.3 药品零售许可证及相关证书:- 检查企业的药品零售许可证、营业执照等证书的有效性和合规性,包括证书的复印件和原件。

1.4 突发事件应急预案:- 检查企业是否建立了突发事件应急预案,并进行模拟演练。

第二章:药品采购与验收管理2.1 采购管理制度:- 检查企业的采购管理制度,包括供应商的选择、采购流程和记录等。

2.2 采购合同与票据:- 检查企业的采购合同和票据,包括合同的签订、票据的收集和存档等。

2.3 药品验收与质量控制:- 检查企业的药品验收流程,包括验收标准、验收记录和质量控制等。

2.4 药品库存管理:- 检查企业的药品库存管理制度和实施情况,包括进货、出货、盘点和报损等。

第三章:药品储存与保管管理3.1 药品储存条件:- 检查企业的药品储存条件,包括温度、湿度、光线等方面的控制。

3.2 药品货架管理:- 检查企业的药品货架管理制度和实施情况,包括分类、标志和整理等。

3.3 药品灭菌与消毒:- 检查企业的药品灭菌与消毒管理制度和操作规范。

3.4 药品保质期管理:- 检查企业的药品保质期管理制度和实施情况,包括药品的过期检查和处理等。

第四章:药品销售与出库管理4.1 销售业务管理制度:- 检查企业的销售业务管理制度,包括销售流程、客户服务和售后管理等。

4.2 销售合同与票据管理:- 检查企业的销售合同和票据管理制度,包括合同的签订、票据的开具和存档等。

4.3 药品出库管理:- 检查企业的药品出库管理制度和实施情况,包括出库记录、审核和核对等。

gsp现场检查评定标准

gsp现场检查评定标准

gsp现场检查评定标准GSP现场检查评定标准。

一、概述。

GSP(Good Storage Practice)是指药品经营质量管理规范,是我国对药品经营企业进行监督管理的重要标准之一。

GSP现场检查评定标准是评价药品经营企业是否符合GSP要求的重要依据。

本文将对GSP现场检查评定标准进行详细介绍,以便药品经营企业能够更好地了解和遵守相关规定。

二、场所环境。

1. 药品经营企业的场所环境应保持整洁、干净、通风良好,无明显异味。

2. 库房应具备防潮、防尘、防虫、防鼠等设施,确保药品储存环境符合要求。

3. 库房内应配备温湿度监测设备,并定期进行检测和记录。

三、设施设备。

1. 药品经营企业应配备符合GSP要求的储存设备,确保药品的储存条件符合要求。

2. 药品储存设备应定期进行维护和保养,并建立相应的维护记录。

3. 应配备符合要求的温湿度记录设备,确保对储存环境的实时监测和记录。

四、药品管理。

1. 药品经营企业应建立健全的药品管理制度,包括采购、储存、销售等环节。

2. 应建立药品台账,对药品的采购、储存、销售等情况进行详细记录。

3. 应建立药品质量追溯制度,确保能够及时有效地追溯药品的来源和去向。

五、人员管理。

1. 药品经营企业应配备专业的药品管理人员,具有相关的药品管理从业资格证书。

2. 应定期对药品管理人员进行培训,提高其药品管理专业知识和技能。

3. 应建立健全的药品管理人员考核制度,对其药品管理工作进行定期考核和评估。

六、应急处理。

1. 药品经营企业应建立健全的药品应急处理制度,明确应急处理的程序和责任人。

2. 应配备必要的应急处理设施和药品应急处理用品,确保在突发情况下能够及时有效地进行应急处理。

七、文档管理。

1. 药品经营企业应建立健全的文档管理制度,对药品管理相关的文件进行规范管理。

2. 应建立药品管理文件的归档和备份制度,确保文件的完整性和安全性。

3. 应建立药品管理文件的定期审核和更新制度,确保文件内容的及时性和准确性。

药品零售企业GSP认证现场检查项目及检查内容

药品零售企业GSP认证现场检查项目及检查内容

药品零售企业GSP认证现场检查项目及检查内容实用标准文档文案大全药品零售企业GSP认证现场检查项目及检查容药品零售企业GSP认证检查项目共有109条,其中关键项目有34条,一般项目有75条。

要一次性通过GSP认证检查,关键项目必须100%符合规要求,一般项目允许有10%存在缺陷。

现场检查时,应对所列项目及其涵盖容进行全面检查,并逐项作出肯定与否定的评定。

*5801、5802●一查《药品经营许可证》的经营围和经营方式●二查药店现场经营的品种是否超越核定围●三查药品的购进记录、零售卡是否有超核定围的药品购销记录●四查经营方式是否超越核定围●五查店堂是否悬挂合法的证照及证照容是否相符●六查店堂是否悬挂与执业人员要求(执业药师、从业药师或药师)相符的执业证明(驻店药师).●注意执业药师的注册是否到该企业。

●检查连锁门店前是否有本零售连锁企业统一的商号和标志。

连锁就是复印机,只有大小的区别。

5901(在所有检查完毕后才有结果)●一查是否有文件明确企业主要负责人●二查企业负责人对药事法规的熟知程度●三查在决策药品质量问题上,企业主要负责人是否有执行行为●三查制度上是否有规定,制度和文件的签发上有体现6001*、6002-6012●一查企业设置质量管理机构或专职质量管理人员的任职证明文件●二查质量管理机构或专职质量管理人员在文件中是否体现其负责企业质量管理工作,是否体现了以下11个方面的职能,是否在企业实际中体现6101*质量管理制度的结构●一是制订制度的目的和原则●二是制订制度的依据●三是管理要求和职责权限●四是与管理相关的记录表式●五是必要的操作程序检查制度的容●一是否符合现行的有关法律、法规、规章的要求●二是否符合企业的实际情况,有无可操作性●三是否容完整●四是否有具体考核项目(细则)和考核时间周期●在检查制度的容时注意:一是制度的完整性;二是制度容表述的准确性;三是制度与制度之间是否相互矛盾●药品零售连锁门店的质量管理制度,除不包括购进、储存等方面的规定外,都与零售企业有关制度相同。

药品批发企业零售连锁总部监督检查制度

药品批发企业零售连锁总部监督检查制度

药品批发企业零售连锁总部监督检查制度一、目的和原则为加强药品批发企业零售连锁总部的监督管理,确保药品质量和安全,保护消费者权益,根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》等法律法规,制定本制度。

本制度遵循诚实守信、依法经营、公平竞争、保障药品安全的原则。

二、监督检查对象和内容监督检查对象:药品批发企业零售连锁总部。

监督检查内容:1. 质量管理体系:包括质量方针、质量目标、组织结构、质量职责、质量文件、质量控制、质量保证、质量改进等。

2. 药品采购:包括供应商选择、采购计划、采购合同、采购文件、采购质量控制等。

3. 药品储存:包括储存条件、设施设备、库存管理、质量检查、不合格药品处理等。

4. 药品销售:包括销售计划、销售合同、销售记录、销售质量控制、售后服务等。

5. 药品运输:包括运输方式、运输时间、运输条件、质量控制、不合格药品处理等。

6. 人员管理:包括人员培训、资质考核、职责分工、行为规范等。

7. 计算机系统:包括系统功能、数据管理、信息安全、系统维护等。

8. 投诉举报处理:包括投诉举报渠道、处理流程、结果反馈等。

三、监督检查程序1. 制定监督检查计划:根据法律法规、企业经营情况等因素,制定年度、季度、月度的监督检查计划。

2. 开展监督检查:按照监督检查计划,组织相关人员对药品批发企业零售连锁总部进行现场检查。

3. 填写监督检查记录:对检查中发现的问题,填写监督检查记录,并由被检查单位签字确认。

4. 出具监督检查报告:根据监督检查记录,整理形成监督检查报告,提出整改要求和建议。

5. 整改落实:被检查单位根据监督检查报告,制定整改措施,落实整改责任,按时完成整改。

6. 复查验收:对被检查单位的整改情况进行复查,确认整改到位的,予以验收。

四、监督检查结果处理1. 对监督检查中发现的问题,依法予以处理,涉及违法行为的,移交相关部门处理。

2. 对监督检查中发现的良好做法和经验,予以总结推广。

药品零售连锁企业GSP认证检查评定标准(试行)

药品零售连锁企业GSP认证检查评定标准(试行)

药品零售连锁企业GSP认证检查评定标准(试行)
(国家药品监督管理局制定)
l、为统一标准,规范药品GSP认证检查,保证认证工作质量,根据《药品经营质量管理规范》(2000.7.1)及《药品经营质量管理规范实施细则》,制定药品零售连锁企业GSP认证检查评定标准。

2、药品零售连锁企业GSP认证检查项目共186项,其中关键项目(条款前加“*”)54项,一般项目132项。

3、现场检查时,应对所列项目及其涵盖内容进行全面检查,并逐项作出肯定、或者否定的评定。

凡属不完整、不齐全的项目,称为缺陷项目:关键项目不合格为严重缺陷;一般项目不合格为一般缺陷。

4、连锁门店抽查比例:连锁门店≤100个,抽查30%(至少10个):连锁门店>100个,抽查20%(至少30个);一个连锁门店不合格,视为一个严重缺陷。

5、结果评定:
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(药品监督管理局制定)
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药品零售企业(药店)检查要点

药品零售企业(药店)检查要点
● 凭盖有医疗单位公章、有相关处方权医师开具的专用处方进行调配和销售,调配、复核和销 售人员应当在处方上签全姓名或盖章。
● 经营第二类精神药品、毒性中药品种和罂粟壳的,有符合安全规定的专用存放设备(保险柜, 坚固不宜挪动)
药品零售企业(药店)监督检查主要内容
特殊药品柜
药品零售企业(药店)监督检查主要内容
药袋上应有:药品名称、规格、数量、用法用量、批号、有效期、药店名 称等内容。拆零销售还应配备便于操作和清洁的专用柜台。
药品零售企业(药店)监督检查主要内容
拆零专柜和调配工具
药品零售企业(药店)监督检查主要内容
、特殊药品销售:经市级药品监督管理部门批准药店可经营麻醉药品(限罂粟壳)、第二类精神药 品和医疗用毒性药品。
6.3 国家有专门管理要求的药品 ➢ 蛋白同化制剂 ➢ 肽类激素 ➢ 含特殊药品复方制剂 ➢ 终止妊娠药品等
药品零售企业(药店)监督检查主要内容
7、药品零售连锁企业门店 ➢ 门店药品是否统一配送 ➢ 有无履行逐批验收手续 ➢ 有无自行购药的行为:回收药品问题 ➢ 门店之间是否存在违规借调药品行为
药品零售企业(药店)监督检查主要内容
药品零售企业(药店)监督检查主要内容
一查:证照管理 是否在醒目位置悬挂合法证照和相关执业人员证明
药品零售企业(药店)监督检查主要内容
一查:证照管理 是否在醒目位置悬挂合法证照和相关执业人员证明
合法的经营企业
药品零售企业(药店)监督检查主要内容
1、是否取得《药品经营许可证》、GSP认证证书(注:《安徽省食品药品监督管理局关于进一 步加强药品零售(连锁)企业GSP认证工作的通知》皖食药监药化流秘〔2015〕60号)规定: 从2015年3月1日起,全省实施药品零售企业行政许可和GSP认证“二合一”,药品零售经营许 可与GSP认证同步推进,合格后核发《药品经营许可证》,并在许可证上加注“通过GSP认证” 字样,不再单独发放GSP认证证书,已发放的GSP认证证书延用至有效期止)

药品零售企业GSP认证现场检查项目及检查内容

药品零售企业GSP认证现场检查项目及检查内容

药品零售企业GSP认证现场检查项目及检查内容药品储存条件的检查在药品零售企业GSP认证现场检查中,储存条件是非常重要的一项检查内容。

以下是具体的检查项目:一查药品储存区域是否干净整洁、通风良好、温度适宜、湿度适宜、光线适宜,是否有异味等二查药品储存区域是否符合药品储存要求,是否有分类标识,是否有药品保质期的管理三查药品储存区域是否有防火、防盗措施,是否有药品储存记录在检查药品储存条件时,应注意药品的分类储存和保质期的管理,确保药品的质量和安全。

和业务范围,了解其质量管理体系和质量控制措施,检查企业是否有符合要求的质量管理手册和标准操作程序文件。

二要检查企业的药品采购、验收、储存、销售等环节是否符合相关法律法规和质量管理要求,检查药品的购销、养护和保管是否规范,查看企业的药品库存情况。

三要检查企业的人员配备是否符合要求,包括质量管理、验收、养护、计量等工作的人员和营业员,查看他们的技术职称证书和实际管理能力,以及是否接受了规定的培训和健康检查。

四要检查企业的质量管理和验收工作岗位人员是否具备审核处方的能力,以及是否有明确的继续教育规定和落实。

五要检查企业是否建立了健康档案,对新上岗的职工是否进行了健康检查,是否有患有精神病、传染病和其他可能污染药品疾病的人员在直接接触药品的岗位上工作。

六要根据被检查企业的规模和业务范围,综合检查其质量管理体系和质量控制措施,确保企业的药品销售和管理符合相关法律法规和质量管理要求。

二、查工商间购进药品的合同,确认购销品种是否明确规定了法定药品质量标准和相关质量要求的条款;是否约定了所购销药品需附产品合格证的条款;是否明确规定了药品包装符合有关规定和运输要求的条款。

三、查商商间购进的药品合同,确认购销药品应符合相应法定质量标准和有关质量要求的条款;是否明确规定了所有购销药品需附产品合格证的条款要求;是否设定了合同所载药品包装符合有关规定和货物运输要求条款。

进口药品应提供符合规定的《进口药品注册证》(或《医药产品注册证》、《进口药品批件》和《进口药品检验报告书》或注明“已抽样”并加盖抽样单位公章的《进口药品通关单》复印件;___规定批签发的生物制品,需要同时提供口岸药品检验所核发的批签发证明复印件。

GSP条款及详细说明

GSP条款及详细说明

药品零售企业《GSP认证现场检查项目2010-08-25 22:21:36| 分类:默认分类| 标签:|字号大中小订阅药品零售企业《GSP认证现场检查项目》(试行)一、管理职责* 5801 企业应遵照依法批准的经营方式和经营范围从事经营活动。

条款要求及检查方法:查看现场,企业所经营品种不得超出经营范围,营业执照上无此经营范围的品种应下架,现场不得出现超范围的品种。

如生物制品后注明预防性生物制品除外,此处的预防性生物制品指疫苗类生物制品不能经营。

零售药店不得经营的品种(见附件)不得在现场出现。

5802 企业应在营业店堂的显著位置悬挂药品经营企业许可证、营业执照以及与执业人员要求相符的执业证明。

条款要求及检查方法:查看现场,企业的证照、执业人员的执业证明应在营业店堂内的显著位置悬挂,所悬挂执业证明的执业人员必须为本店员工。

5901 企业主要负责人对企业经营药品的质量负领导责任。

条款要求及检查方法:现场提问及查看相应人员的质量职责* 6001 企业应设置质量管理机构或专职质量管理人员,具体负责企业质量管理工作。

条款要求及检查方法:质量管理机构设立文件或质管员的任职文件6002 质量管理机构或专职质量管理人员应负责贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规和行政规章。

条款要求及检查方法:质管员的职责,现场提问质管员对有关药品的法律法规和行政规章熟悉程度。

6003 质量管理机构或专职质量管理人员应负责起草企业药品质量管理制度,并指导、督促制度的执行。

条款要求及检查方法:质量管理制度的起草是否为质管员,现场提问。

6004 质量管理机构或专职质量管理人员应负责首营企业的质量审核。

(连锁无此项)条款要求及检查方法:首营企业的审核程序,质管员对首营企业质量审核的理解(定义及要收集的资料)。

首营企业:首次与我公司发生业务关系的药品生产或药品经营企业。

相应记录及表格:首营企业审批表及相应企业资料。

6005 质量管理机构或专职质量管理人员应负责首营品种的质量审核。

药品零售连锁企业(总部)现场检查要点.

药品零售连锁企业(总部)现场检查要点.

药品零售连锁企业(总部)现场检查要点.药品零售连锁企业(总部)现场检查要点序号检查内容1 药品零售连锁企业应按照依法批准的经营方式和经营范围,从事药品经营活动。

2 药品零售连锁企业应设置经营管理、质量管理、人事管理等机构,具体负责企业经营质量、员工培训和健康检查等管理工作。

3 药品零售连锁企业应具有与经营规模相适应的办公用房,设置的各机构应有相对独立办公区域。

4 药品零售连锁企业的法定代表人、负责人应熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和规范性文件,具有良好的商业道德。

5 药品零售连锁企业负责人应是大专以上学历或具有药学中级(含执业药师)以上职称。

6 药品零售连锁企业的质量负责人和质量管理机构负责人应当具有执业药师资格;质量管理机构负责人应持有《药品经营企业质量管理负责人上岗证书》。

7药品零售连锁企业从事质量管理工作的人员应具有依法经过资格认定的药学专业技术职称或具有中专(含)以上药学或相关专业(指医学、生物、化学等专业)的学历。

8 药品零售连锁企业应按《验收实施标准》规定,制定并执行有关质量管理制度。

9 药品零售连锁企业应按《验收实施标准》规定,制定并执行能保证质量管理职能正常行使和所经营药品质量的规章制度及工作程序。

10 药品零售连锁企业应按《验收实施标准》规定,建立并执行与制度相对应的药品质量管理记录(表式)。

11 药品零售连锁企业经营特殊管理的药品,应严格按照国家有关管理规定进行。

12 药品零售连锁企业应当配备与各门店联网的计算机管理信息系统,能全面控制药品进、存、销经营质量管理,并要求各门店能提供真实有效的销售凭证。

13 药品零售连锁企业委托药品配送,应与具有药品批发资格企业签订《药品委托配送协议》,同时建立委托方与被委托方实施电子数据交流的信息平台;即与之相适应的出库发货、退货、不合格药品、召回药品等信息交换系统。

14 药品零售连锁企业自设药品配送中心,应符合《上海市开办药品零售企业验收实施标准》有关规定。

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温州市药品零售连锁企业现场检查标准
(试行)
按照《药品经营许可证管理办法》第二十三条规定并结合温州市实际情况制定本标准。

本标准适用于药品零售连锁企业(总部)《药品经营许可证》有效期届满换证、变更经营范围、变更注册、仓库地址(包括增减仓库面积)的现场检查。

第一章机构与人员
第一条企业应设置专门的质量管理机构,机构下设质量管理组、质量验收组。

第二条企业、企业法定代表人或企业负责人、质量管理负责人无《药品管理法》第76条、83条规定的情形。

第三条企业负责人应具有大专以上学历,熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和所经营药品的知识。

第四条企业质量管理负责人应是注册执业药师。

第五条企业质量管理机构的负责人应是注册执业药师,并有一年以上(含一年)药品经营质量管理工作经历,具有药品经营质量管理能力,不得兼职。

第六条质量管理人员应具有药师(含中药师)以上技术职称,或者具有中专(含)以上药学或相关专业的学历,熟悉药品经营质量管理工作。

以上人员应经相应的专业培训和省级药品监督管理部门考试合格,取得岗位合格证书后方可上岗。

质量管理
人员应在职在岗,不得兼职。

第七条企业应配备与经营规模相适应的一定数量的专职验收、养护人员。

第八条企业从事药品验收、养护、业务(采购、销售)人员,应具有高中或中专(均含)以上文化程度,熟悉岗位职责和相关业务知识。

以上人员应经岗位培训和地市级(含)以上药品监督管理部门考试合格,取得岗位合格证书后方可上岗。

第九条国家有就业准入规定岗位工作的人员,须通过职业技能鉴定并取得职业资格证书后方能上岗。

第十条企业从事质量管理、药品验收、养护、保管等直接接触药品岗位的工作人员,应每年进行健康检查并建立档案。

患有精神病、传染病或其他可能污染药品的疾病患者,不得从事直接接触药品的工作。

第十一条企业应配备计算机管理人员。

第十二条企业应制订和实施对各类人员进行药品法律、法规、规章和专业技术、药品知识、职业道德等教育培训计划,并建立完整的企业及员工培训档案。

第二章设施与设备
第十三条企业应有与经营规模相适应的营业场所及办公、辅助用房。

营业场所明亮、整洁。

第十四条企业仓库总面积不少于500平方米,具有与其经营品种和规模相适应的符合《药品经营质量管理规范》要求的常
温库、阴凉库,经营需冷藏药品的还应配置与规模相适应的冷藏设施。

第十五条库区环境整洁、地面平整,无积水和杂草,无粉尘、有害气体等污染源。

第十六条药品储存作业区、辅助作业区、办公区、生活区应分开一定距离或有隔离措施,装卸作业场所有顶棚。

第十七条库区有符合规定要求的消防、安全设施。

第十八条库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整,门窗结构严密。

第十九条仓库应划分待验库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、退货库(区)等专用场所,经营中药饮片还应划分零货称取专库(区)或饮片分装室。

以上各库(区)均应设有明显标志,并实行色标管理。

药品与非药品、内服药与外用药品应分开存放;易串味药品、中药材(中药饮片)、原料药应分库独立存放;易燃、易爆等危险品种应分库独立存放,并有安全措施。

第二十条有保持药品与地面、墙、柱子、房顶之间相应的间距或隔离的设备、措施。

第二十一条仓库应有与规模相适应的检测和调节温、湿度的设施设备。

第二十二条仓库应有避光、通风、防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟的设施或措施。

第二十三条仓库应有符合安全用电要求的照明设施。

第二十四条仓库应有适宜拆零及拼箱发货的工作场所和包装物料的储存场所和设备。

第二十五条经营中药材及中药饮片的企业,应设置中药标本室(柜)。

第二十六条企业应在库区设置符合GSP要求的验收养护室,按GSP规定配备相应的仪器设备。

第二十七条企业应具备符合药品特性要求的运输设备。

有经营需冷藏药品的应具备保证冷藏条件的运输能力。

第二十八条具有药品经营计算机管理信息系统,能覆盖企业药品经营购销存全过程,整个过程符合GSP要求,购进、入库验收、在库养护、销售、出库复核等记录内容真实完整,相关数据准确并能相互衔接,有关岗位人员熟练操作信息系统。

第二十九条企业药品经营计算机管理信息系统应具备与食品药品监管部门监管平台对接的条件,能按规定建立药品品种和销售人员数据库并按规定上报,接受食品药品监管部门监管。

第三十条企业使用的计量器具应符合国家有关规定。

第三章制度与管理
第三十一条企业应制定保证所经营药品质量和质量管理职能正常行使的规章制度及工作程序,内容包括:
(1)质量方针和目标管理;
(2)质量文件管理
(3)质量体系的审核;
(4)有关部门、组织和人员的质量责任;
(5)质量否决的规定;
(6)质量信息管理;
(7)首营企业和首营品种的审核;
(8)药品采购管理;
(9)质量验收的管理;
(10)仓储保管、养护和出库复核的管理;
(11)销售和售后服务的管理;
(12)有关记录和凭证以及计算机操作方面的管理;
(13)特殊管理药品的管理;
(14)近效期药品、不合格药品和退货药品的管理;
(15)质量事故、质量查询和质量投诉的管理;
(16)药品不良反应报告的规定;
(17)卫生和人员健康状况的管理;
(18)重要仪器设备管理;
(19)计量器具管理;
(20)质量方面的教育、培训及考核的规定;
(21)连锁门店有关管理规定等。

第三十二条企业应按规定建立药品质量管理记录(表式),所有记录应符合GSP要求。

内容包括:
(1)药品购进记录;
(2)购进药品验收记录;
(3)药品质量养护、检查记录;
(4)药品出库复核和配送记录;
(6)药品质量查询、投诉、抽查情况记录;
(7)不合格药品记录;
(8)药品质量问题确认记录;
(9)直调药品质量验收记录;
(10)药品退货记录;
(11)配送退回药品验收记录;
(12)仓库温、湿度记录;
(13)计量器具使用、检定记录;
(14)质量事故报告记录;
(15)药品不良反应报告记录;
(16)质量管理制度执行情况检查和考核记录等。

(17)药品质量信息传递、反馈记录。

(18)门店质量管理方面的记录等。

第三十三条企业应按规定建立以下药品质量管理档案(表格),所有档案、表式应符合GSP要求。

内容包括:(1)员工健康检查档案;
(2)员工培训档案;
(3)药品质量档案;
(4)药品养护档案;
(5)供货方档案;
(6)设施和设备及定期检查、维修、保养档案;
(7)计量器具管理档案;
(8)首营企业和首营品种档案;
(9)不合格药品处理手续;
(10)药品质量信息档案;
(11)药品不良反应报告等;
第四章连锁门店
第三十四条企业应具备2家以上(包括2家)直营门店,连锁门店(包括直营门店和加盟门店)的换证按照《温州市药品零售企业〈药品经营许可证〉换证工作实施方案》和《温州市药品零售企业〈药品经营许可证〉换证程序》等相关规定执行。

第五章检查结果评定
第三十五条换证现场检查时,应按条款全面检查并逐项作出合格或不合格的评定,变更经营范围、注册地址或仓库地址现场检查时,对照相应条款检查,并作出合格或不合格的评定。

第三十六条现场检查不合格条款应书面通知企业整改,并对整改情况再次复查。

第三十七条现场检查情况应有文字报告,并与检查通知、整改通知、企业材料一并上报市局。

第五章其他
第三十八条《药品经营许可证》有二类精神药品经营范围
的,应符合《麻醉药品和精神药品管理条例》等相关规定。

第三十九条法律、法规、规章另有规定的,从其规定。

第四十条本标准自2009年1月1日起实施。

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