信息资源管理复习资料全
信息资源管理复习资料
第一章信息资源管理概述第一节信息概述一、重点理解信息所具有的特征。
二、理解不同研究者对信息的定义。
三、理解信息的类型。
四、理解信息在社会生活中的作用。
第二节信息资源一、重点理解信息资源相对于其他资源的特殊性。
二、理解信息资源的基本概念。
三、了解信息资源的类型。
第三节信息资源管理一、重点理解霍顿的信息资源管理思想。
二、重点理解马钱德的信息资源管理理论。
三、重点理解卢太宏对信息资源管理理论的认识。
四、理解信息资源管理形成的社会背景。
五、理解信息资源管理的意义。
六、理解孟广均对信息资源管理研究的主要思想。
七、了解信息资源管理学的主要内容。
第二章信息资源过程管理第一节信息采集一、重点理解信息采集的意义和原则。
二、重点理解信息采集的途径。
三、理解信息源的定义。
四、理解信息源的类型。
第二节信息加工与组织一、重点理解信息加工组织的目的和要求。
二、了解信息加工组织的主要步骤。
第三节信息存储与检索一、重点理解信息存储的要求。
二、重点理解信息检索的意义。
三、理解信息存储的作用。
四、了解信息存储的主要技术性能。
五、了解信息检索的类型。
六、了解信息检索的程序。
第四节信息服务一、重点理解信息服务和信息服务应有的要素。
二、重点理解信息用户的信息行为。
三、理解信息服务的原则和类型。
四、理解信息服务的评价标准。
第三章信息资源管理的政策和法规第一节信息政策一、重点理解信息政策的相关概念。
二、理解信息政策的作用和特征。
三、理解《美国国家信息基础设施:行动计划》的主要内容。
四、理解日本信息政策的特点。
五、理解1991年公布的《国家科技情报发展政策》的政策要点。
六、理解1991年以“中国科学技术蓝皮书第六号”的形式公布《国家科技情报发展政策》,阐明12个方面的政策要点。
第二节信息法规一、重点理解信息法规的相关概念。
二、重点理解信息环境与信息法规的关系。
三、重点理解政府信息公开的意义。
第四章网络信息资源的配置与评价第一节信息资源配置一、重点理解信息资源配置的意义。
(完整版)信息资源管理(马费成赖茂生)复习重点整理
信息资源管理第1章绪论小题1、信息:在认识论层次上,我们可以将信息定义为:主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。
2、信息资源:就是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、设施、信息生产者等)的集合。
3、依据信息源的层次及其加工和集约程度,信息源可分为一次信息源,二次信息源,三次信息源,四次信息源。
4、依据信息源的内容类别,信息源可分为五类信息源:1. 自然信息源;2. 社会信息源;3. 经济信息源;4. 科技信息源;5. 控制信息源。
5、依据信息源的运动方式,信息源还可分为静态信息源和动态信息源两大类。
6、信息资源作为经济资源的一般特征:1. 作为生产要素的人类需求性2. 稀缺性3. 使用方向的可选择性7、信息资源与物质资源和能源资源相比较特殊性:1. 共享性2. 时效性3. 生产和使用中的不可分性4. 不同一性5. 驾驭性6. 累积性与再生性8、信息资源与物质资源和能源资源一起,已经成为现代社会经济发展的三大支柱。
9、信息资源管理(Information Resource Management,简称IRM),是指管理者(如中央或地方政府部门、企业或事业单位)为达到预定的目标,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
10、信息资源管理的总目标可以确定为:保证信息资源的开发利用在有领导、有组织的统一规划和管理下,协调一致、有条不紊地进行,使各类信息资源以更高的效率、效能和更低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平的提高中充分发挥应有的作用。
11、信息资源管理活动也可相应地划分为宏观管理、中观管理和微观管理三个层次。
简答1、信息资源管理的主要手段是什么?包括哪些内容?从其性质来划分,信息资源管理的手段主要有技术手段、经济手段、法律手段和行政手段四大类。
信息资源管理复习要点
信息资源: 人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、设施、信息生产者等)的集合。
信息资源特征:作为生产要素的人类需求性稀缺性使用方向的可选择性特殊性:共享性时效性生产和使用中的不可分性不同一性驾驭性积累和再生性3.信息采集的流程评估原则:系统性原则针对性原则及时性原则可靠性原则方便、经济性原则计划性原则预见性原则14.企业信息资源管理的任务和工作模式企业信息资源背景:社会经济结构变化:工业经济向信息经济过渡。
信息成为起决定作用的关键资源。
成为促进经济增长的新源泉。
工作性质和经营方式的变化:物质劳动转变为智力劳动。
企业的劳动对象和生产方式发生改变。
公司经营环境变化:内部环境、外部环境。
公司管理机制需要变革:信息改变了原有的权利基础。
发展过程:文书管理阶段:信息资源管理的重点是对信息的物理载体的管理。
信息管理人员的任务是信息资源的保管和小范围的使用。
其管理目标是提高办事效率,信息管理功能是低水平的和辅助性的。
自动化技术管理阶段:出现集中式数据处理部门。
管理重点由信息载体逐渐转移到信息技术和系统,主要目标是提高信息处理速度和效率。
信息资源管理阶段:信息看做资源,与物质、资金等同,其管理活动也与财务管理等管理活动同样重要。
定义为以最低成本获得准确信息的管理能力。
内容包括计算机与电信技术、软件应用、传统的管理技术、开发和利用上数据的人。
主要特征:对IT依赖性的提高和IT对企业各层次的作业和管理决策的渗透追求的目标:公司战略和方向,整体经营效益基本资源和技术:人力资源管理,专家系统或知识库系统、决策支持系统、智能办公系统观察方向:向外也向内管理方法:为了决策、管理和操作而将信息资源的物理/技术管理与信息过程的管理结合在一起组织地位:高层管理决策功能知识资源的管理或为各级管理层采纳的一般管理哲学的基本组成部分。
15.信息审计的作用和方法▪信息审计原因:信息管理领域存在的问题:信息过载、对IM的作用的误解、信息定位工具的不足、信息与决策需要之间的不协调、文本处理成本过高、无所遵循、信息流失或失真。
信息资源管理复习资料
1、信息资源管理的研究对象对象是:人类的信息资源管理活动(具有客观性和独特性)依据:(1)信息资源管理活动是人类最基本的活动之一,信息资源管理活动的职业化和产业化又是当代社会的主要特征之一,它作为一种客观存在时我们认识和研究的客体。
(2)信息资源管理活动作为研究对象能够使信息资源管理学区别于其他学科,也就是说,迄今为止其他学科没有将信息资源管理活动作为主要的研究对象。
如何理解:(1)信息资源管理活动首先是一个过程。
作为过程,它是由若干相关而有序的环节组成的。
(2)信息资源管理活动也是一种网络活动。
作为网络活动,信息资源管理的目标是实现资源共享。
(3)信息资源管理活动还是一种宏观调控行为。
从宏观的角度考虑,无论是协调信息资源管理活动与其他社会活动的关系,还是对所有信息资源管理活动实施集中统一的管理,都需要国家有关部门统一规划和组织落实。
2、信息资源配置(布局)的含义、特征及影响因素含义:是指信息资源在时间、空间和数量三个方面的有效配置。
特征:(1)层次性:信息资源本身的层次性和用户需求的层次性决定了信息资源配置的层次性。
(2)动态性:信息资源的配置不是一成不变的,尽管他有相对的稳定性,但总的趋势是不断变化的、发展的。
(3)渐进性:信息资源的配置有一个从不合理逐步趋向合理的过程。
影响因素:(1)市场竞争和价格体系:市场是资源配置的主要手段。
(2)信息资源管理立法:信息资源税是一种经济财产,是一个组织或机构得以有效运行所不可或缺的资产、运行媒介和支持工具。
(3)管理体制:科学的管理是进行信息资源有效配置不可缺少的手段。
(4)信息资源使用者情况:信息资源使用者的偏好倾向、接受教育的程度、职业状况和工资水平以及国民文化的传统都会影响信息资源的配置。
(5)技术条件:信息资源越丰富信息技术越发达,信息资源的配置和利用也越趋于合理和有效,。
3、隐性知识和显性知识的转化四种模式外在化:通过隐性知识的编码使之成为显性知识,使组织成员可以识别、共享和利用;结合化:是一种知识扩散的过程,把相关的外显知识按一定方式联系、组合起来,从中开发或推导新知识;通过结合化,个人知识就上升为了组织知识、从而能更方便地为更多人共享;内隐化:意味着显性的组织知识转化为组织中其他成员的隐性知识。
信息资源管理导论复习整理资料
信息资源管理导论复习整理资料第一章、信息和信息资源1、信息的定义来说,信息是事物运动的状态与方式,具体地讲,是事物内部结构和外部联系运动的状态与方式。
(2)从认识论的角度来说,信息是主体所感知或表达的事物运动状态和存在的方式。
2、如何从本体论角度理解“信息”的定义?“事物”泛指一切可能的研究对象,包括外部世界的物质客体,也包括主管世界的精神现象;“运动”泛指一切意义上的变化;“运动方式”是指事物运动在时间上所呈现的过程和规律;“运动状态”是事物运动在空间上所展示的形状与态势;3、信息的特点绝对性,普遍性,相对性,特殊性,最广泛的适应性4、数据,信息,知识之间的关系(1)信息和数据之间的关系:数据+背景=信息(2)信息与知识之间的关系:信息+经验=知识传输者的知识数据信息接受者的知识(3)信息、数据、知识三者的关系5、信息的性质(1)信息存在的普遍性和客观性(2)信息产生的广延性和无限性(3)信息对认识主体的相对性(4)信息具有抽象性和动态性(时效性)(5)信息具有异步性(6)信息具有依附性(7)信息在时间和空间上的传递性(8)信息对利用者的共享性(9)信息具有可变换性和可转化性(10)信息具有可伪性6、信息资源的概念(1)广义:信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息,信息生产者,信息技术等信息活动要素的集合。
(2)狭义:是经过人类开发与组织的信息的集合。
7、信息资源的特征(1)与信息相比,其特征有:智能性、有限性、不均衡性、整体性。
(2)作为一种经济资源,其特征有:人类需求性、稀缺性、使用方向的可选择性、共享性、时效性、生产和使用中的不可分性、不同一性、驾驭性。
第二章、信息资源管理1、信息资源管理是介于信息资源生产和信息资源消费之间的一种人类活动。
作为一种科学实践,信息资源管理源起于20世纪中期而迅速发展于70年代中期以后;作为一种学科理论,信息资源管理形成于70年代末期而成熟于80年代中后期和90年代。
《信息资源管理》期末复习知识点资料
《信息资源管理》期末复习知识点资料信息安全可以从两个角度来理解信息安全,面向数据的安全包括数据的保密性、完整性和可获性;面向使用者的安全则是鉴别、授权、访问控制、抗否认性和可服务性以及基于内容的个人隐私、知识产权等的保护。
总之,现代信息安全是物理安全、网络安全、数据安全、信息内容安全、信息基础设施安全与公共信息安全的总和。
安全问题的解决一方面要依靠技术手段,如密码技术、身份验证技术、防火墙技术、防病毒防黑客入侵等安全机制,更需要的是一个良好的政策法规环境做保障。
信息安全政策法规是一个国家或国际组织在一定时期内为处理信息自由传播与有限利用的矛盾而制定的一系列行政规范和法律制度的总和,它以国家意志为后盾,以政策为指导、法律为手段,对一定范围内的信息安全管理具有宏观导向和监督制约作用。
自由词与受控词标引区别所谓标引即在文献的处理过程中,对文献的内容特征和外部特征用检索标识符加以标识的过程。
其目的在于使文献管理者能够有效地组织文献并使文献的利用者能够迅速地查找文献。
受控词是一种事先规范化的语言,取自于主题词表、叙词表、分类表等。
所谓自由词,顾名思义,是不受词表控制的词,取自于文献篇名、文摘和非受控索引字段,如作者字段、机构字段等。
自由词标引,它是直接使用未经规范化处理的自然语言词汇, 作为描述和表达文献内容主题的一种标引。
受控词标引,它是经过优选和规范化处理的自然语言词汇,作为描述和表达文献内容主题的一种标引。
进行自然语言与受控语言的比较:自然语言在这里是指索引词汇直接来自系统所处理的文献或提问本身,使用前未经优选和规范化处理的一类检索语言。
受控语言指索引词汇在使用前经过优选和规范化处理,并且整个语言经常处于某种权威机构或检索系统的管理和控制之下的各种检索语言的总称,又称规范化语言。
受控语言按索引词汇的组配特征来划分,又可分为先组式语言和后组式语言两大类型。
控制索引词汇的目的是消除或减少它们的歧义性,保证信息表示的一致性和准确性,使词间语义关系由隐含的转变为显性的,并把全部索引词汇组织成某种知识体系,以便使其具有良好的表达和组织功能。
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第一章绪论1.什么是信息资源?信息资源,就是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、设施、信息生产者等)的集合。
2.信息资源有哪些特征?信息资源作为经济资源,与物质资源和能源资源一样,具有经济资源的一般特征。
这些特征包括:1. 作为生产要素的人类需求性2. 稀缺性 3. 使用方向的可选择性信息资源与物质资源和能源资源相比较,又有诸多的特殊性。
这些特殊性包括:1. 共享性2. 时效性3. 生产和使用中的不可分性4. 不同一性 5. 驾驭性6. 累积性与再生性第二章信息资源管理中的内容管理1.可以根据哪些标准来划分信息资源类型?一,二,三次信息资源之间有何联系?(1)按信息载体划分(按载体材料和存储技术分)印刷型信息资源,缩微型信息资源,声像型信息资源,数字化信息资源(2)按加工深度划分零次信息,一次信息,二次信息,三次信息联系:一次信息是指作者本人的研究工作或者研制成果为依据撰写的,制作和发布的信息,又称为原始文献或者第一手资料。
二次信息是信息工作者对一次信息进行整理,加工,提炼和压缩之后的信息,是为了便于管理和利用大量的,分散的,无序的一次信息,按照一定的方法编辑,出版或者积累起来的工具性信息资源,又称为二手资料。
三次信息是根据一定的目的和需求,在大量利用有关的一,二次信息和其他三次信息的基础上,对有关的信息和知识进行综合分析,提炼,重组,概括而成的信息。
2.文本类信息资源有哪些主要类型?文本类信息资源按出版形式划分,可分为:1. 图书2. 期刊3. 会议文献4. 学位论文5. 专利文献6. 研究报告7. 政府出版物8. 标准文献9. 产品资料10. 文书档案3.数据类信息资源有哪些主要类型?简述各类资源的来源。
经济数据资源,科学数据资源和科学数据共享工程。
4.简述数据挖掘的过程,方法,应用领域。
过程:数据集成→数据简约化→实施挖掘→评价→表示方法:采用较多的技术有决策树,神经网络,遗传算法等。
信息资源管理复习资料
复习参考题简答:1、信息资源管理的概念,国外学者对信息资源管理的研究观点。
信息资源管理的目标(狄保尔德的观点)。
信息资源管理是指管理者为达到预定的目标,运用现代的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中的利用规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调配置和控制的活动。
国外学者对信息资源管理的研究观点:管理哲学说,系统方法说,管理过程说,管理活动说。
信息资源管理的目标:①建立起一种环境,只允许相关的信息进入公司的决策活动中。
②实施一系列措施,使生产、搜集信息的费用能与利用信息后应获得的效果相比较。
③改变观念和政策,使信息在企业的商业活动和管理活动中能被视为一种重要的财富。
④在利用信息技术前,应首先对需求进行分析,而不是与此相反。
⑤使信息管理者的地位合法化。
⑥为所有的管理者及职员提供培训,教育和升职的机会,使他们能够掌握有关信息资源管理的技能。
⑦吸收用户参与系统的设计及有关的决策,使其能对信息生产活动及人员,设备等资源负责。
2、IT架构的演进。
目前流行的IT架构。
答:IT架构的演进:第一代:主干机时代。
第二代:微机时代。
第三代:分布式信息系统。
第四代:无所不在的时代。
目前流行的IT架构:(1)以数据为中心的架构:强调数据的一致性和质量。
(2)流程驱动的架构:关键是更灵活。
(3)安全的架构,要尽早考虑安全问题。
(4)轻便开放的架构,新型工厂系统的口号。
(5)面向服务的架构:下一代企业架构。
(6)基于需求的架构:清晰划分服务等级。
(7)无时无处不在的架构:随时随地获取资源。
3、日本学者所提出的研究管理的三个阶段。
以知识为核心的网络化管理的内涵。
信息系统研究管理的模式。
答:三阶段:第一阶段为视野的创造或远景的创造,使组织成员自我蜕变阶段。
第二阶段为突破个人知识的局限,激发成员的潜能阶段。
第三阶段为研究者体验融入创新文化的感觉,使创意具有调和性与结合性阶段。
以知识为核心的网络化管理有两个内涵:其一是通过先进的计算机技术、信息技术将研究者联系起来的网络技术基础;其二是借助这个网络技术基础研究者进行交流和协作的过程,集成研究者的经验、知识以应付信息系统研究中遇到的各种问题。
信息资源管理复习要点
第一章信息资源管理概述一、名词解释:1、语义信息:主体具有理解力而能够领悟事物运动状态及变化方式的逻辑含义。
2、全信息:语法、语义、语用信息构成的全部信息。
3、信息资源:人类社会活动中经过开发、组织与利用并大量积累起来的信息及其工作者、技术等要素的集合。
4、信息资源管理:管理者为了达到预定的目标,运用现代化的管理手段和方法来研究信息资源在经济活动或其他活动中的利用规律,并根据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
二、简答题:1、信息的特征:普遍性、时效性、相对性、与物质不可分割性、可传递性与干扰性、可加工性和可共享性。
2、信息的功能:(1)、经济功能:本身为经济资源,能直接创造财富或放大经济效益。
(2)、管理与协调功能:协调控制企业五种基本资源。
(3)、选择与决策功能:作用于决策的各个环节,并优化决策。
(4)、研究与开发功能:激活知识、生产知识。
3、信息资源的特征:(1)、一般特征:需求性、稀缺性、使用方向的可选择性;(2)、特殊特征:共享性、时效性、差异性、驾驭性、累积性与再生性;4、认识论:探讨人类认识的本质、结构,认识与客观实在的关系,认识的前提和基础,认识发生、发展的过程及其规律,认识的真理标准等问题的哲学学说。
三、论述题:1、信息资源管理的主要研究内容:信息资源管理学科理论研究、信息资源管理得基本理论研究、信息资源管理的一般过程研究、信息用户研究、信息组织与信息检索、信息资源开发与利用研究、信息系统与信息网络研究、信息产业与信息市场研究、信息资源管理的政策法规研究和信息资源管理教育研究等。
第二章信息资源过程管理一、名词解释:1、信息采集:根据特定的需求,用科学的方法获取特定信息的过程。
2、信息加工:将大量原始数据进行筛选、分类、研究、著录和组织而使之成为二次信息的活动。
3、信息存储:将已经过处理的信息资源按规定记录在信息载体上,并组织成系统化的检索体系。
4、信息检索:指用户运用检索工具,从各种信息系统中获取所需信息,生成用户所需要的信息资源的过程。
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目录填空 (1)(一) (2)1.信息资源组织与信息存储的相互制约关系? (2)2.信息源间接评价方法 (3)(二) (4)1.简述ERP系统的特点及功能模块 (4)2.什么是CRM?简述CRM的功能 (5)(三) (6)1.什么是信息化?信息化包括几个要素?信息化社会的特点有哪些? (6)2.信息系统开发的方法?面向对象的系统开发方法具有什么特点? (9)(四) (11)1.信息资源管理过程?信息资源管理过程中需要遵循基本原则? (11)2.信息资源管理的主要含义?请解释说明数字边缘化现象? (14)信息源的评价 (16)信息源间接评价实例 (18)填空1.知识管理是通过信息收集、发布、存储来实现知识共享和文本交流2.市场信息资源管理是经过加工整理,被市场营销者接收,对其完成市场营销任务有使用价值的情报、资料和消息。
3.人类生存和社会发展的三大基本资源是:信息、物质和能源。
4.CRM:客户关系管理5.信息系统的生命周期可以分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护五个阶段。
信息系统生命周期可分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护、系统更新。
6.ERP:企业资源计划企业资源计划是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的平台。
7.企业的三流是指物流、资金流和信息流P1918.信息系统是由人、硬件、软件、数据和网络组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制的人机一体化系统。
信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
9.信息素养是人们有效寻找、评价、利用信息,更好地进行知识创新的能力。
10.信息的经济功能最重要的是对社会生产力的作用功能。
11.信息化信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。
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1、信息资源管理的研究对象对象是:人类的信息资源管理活动(具有客观性和独特性)依据:(1)信息资源管理活动是人类最基本的活动之一,信息资源管理活动的职业化和产业化又是当代社会的主要特征之一,它作为一种客观存在时我们认识和研究的客体。
(2)信息资源管理活动作为研究对象能够使信息资源管理学区别于其他学科,也就是说,迄今为止其他学科没有将信息资源管理活动作为主要的研究对象。
如何理解:(1)信息资源管理活动首先是一个过程。
作为过程,它是由若干相关而有序的环节组成的。
(2)信息资源管理活动也是一种网络活动。
作为网络活动,信息资源管理的目标是实现资源共享。
(3)信息资源管理活动还是一种宏观调控行为。
从宏观的角度考虑,无论是协调信息资源管理活动与其他社会活动的关系,还是对所有信息资源管理活动实施集中统一的管理,都需要国家有关部门统一规划和组织落实。
2、信息资源配置(布局)的含义、特征及影响因素含义:是指信息资源在时间、空间和数量三个方面的有效配置。
特征:(1)层次性:信息资源本身的层次性和用户需求的层次性决定了信息资源配置的层次性。
(2)动态性:信息资源的配置不是一成不变的,尽管他有相对的稳定性,但总的趋势是不断变化的、发展的。
(3)渐进性:信息资源的配置有一个从不合理逐步趋向合理的过程。
影响因素:(1)市场竞争和价格体系:市场是资源配置的主要手段。
(2)信息资源管理立法:信息资源税是一种经济财产,是一个组织或机构得以有效运行所不可或缺的资产、运行媒介和支持工具。
(3)管理体制:科学的管理是进行信息资源有效配置不可缺少的手段。
(4)信息资源使用者情况:信息资源使用者的偏好倾向、接受教育的程度、职业状况和工资水平以及国民文化的传统都会影响信息资源的配置。
(5)技术条件:信息资源越丰富,信息技术越发达,信息资源的配置和利用也越趋于合理和有效。
3、隐性知识和显性知识的转化四种模式外在化:通过隐性知识的编码使之成为显性知识,使组织成员可以识别、共享和利用;结合化:是一种知识扩散的过程,把相关的外显知识按一定方式联系、组合起来,从中开发或推导新知识;通过结合化,个人知识就上升为了组织知识、从而能更方便地为更多人共享;内隐化:意味着显性的组织知识转化为组织中其他成员的隐性知识。
02378信息资源管理复习资料(纪念版)
第一章信息资源管理基础1.1导言:(1).一些重大科学技术的发展成为人类进步的革命性因素,人们习惯上把他们称为“技术革命”。
(2).把因为科学技术革命导致人类社会的全面突变或革命性变化称作“化”,如农业化、工业化、信息化等。
对应的社会形态被称为农业社会、工业社会和信息社会等。
(3).人类文明发展是农业化、工业化和信息化不断融合的过程。
(4).“刀耕火种”使人类摆脱狩猎和游牧的原始社会,进入农业社会。
200多年前,以“纺织机械”的革新为起点,以“蒸汽机”的发明和广泛使用为标志的“第一次技术革命”,实现了工业生产从手工工具向机械化的转变,进入“机械化时代”。
19世纪中叶,以电力技术为主导的近代“第二次技术革命”使社会进入“电气化时代”。
社会经济的信息投入产出比迅速增长,社会交往合作不断加强,科技与经济加速发展,这一趋势就是“信息化”,它将人类带入“信息社会”。
(5).材料、能源、信息是支配人类社会发展的“三大基本要素”。
1.1.1信息技术与信息革命(1).信息技术是应用信息科学的原理和方法研究信息产生、传递、处理的技术,具体包括有关信息的产生、收集、交换、存储、传输、显示、识别、提取、控制、加工和利用等方面的技术。
(2).以微电子技术为基础的现代信息技术(计算机、通信、传感和控制等技术)的发展与应用呈现出如下特点和趋势:数字化、小型化、网络化、智能化、系统化。
(3).3C革命:计算机(Computer)、通信(Communication)和自动控制(Control)领域的革命。
(4).3A革命:工厂自动化(FA)、办公自动化(OA)、家庭自动化(HA)。
(5).因信息技术发展而导致的社会变革称为“信息革命”。
信息革命具有技术科学化、群体化、智能化、高新性等特征。
(6).信息技术的水平、规模和应用程度已经成为衡量一个国家现代化程度的重要标志1.1.2信息化(1).信息化发展源于信息技术发展的两次浪潮:其一,20世纪70年代末到80年代的个人计算机(PC)的发明和迅速普及;其二,20世纪90年代迅速发展和普及的网络技术。
信息资源管理复习
1、香农经典信息含义:信息是用以消除随机不确定性的东西。
2、信息的分类:○1、按信息的产生和作用机制划分,将信息分为自然信息和社会信息。
自然信息包括:自然界中的各种信息、人类生产的物质所产生的信息反馈:生命信息、非生命物质存在与运动信息、生命物质与非生命物质之间的作用信息。
社会信息包括:人类各种活动所产生、传递与利用的信息:人—人作用信息、人—机作用信息。
○2、按丰存在形式划分,将信息分为内储信息和外化信息。
内储信息是指经过人脑加工并储存在人脑中的信息。
外化信息是指以符号形式存在的一切信息。
○3、按外化结果划分,将信息分为有记录信息和无记录信息。
有记录信息是指写在图书或记录在磁带上的信息。
无记录信息指大量存在的、通过言行表现而无正式记录、稍纵即逝的信息。
3、信息的特性:○1、普遍性:信息无处不在:自然界的鸟语花香、人类社会中的语言文字、机械、建筑。
○2、客观性:信息一旦生成,客观存在:真实可靠、符合客观实际,不可夸张、缩小。
○3、时效性:信息必须被及时利用才有价值。
○4、传递性:信息可通过一定的传输工具或载体进行传递:光、声、磁、语言、文字、表情,使信息泛扩散。
○5、共享性:信息可以被众多主体共享:智者从别人的经验中吸取教训:共享性、变换性;交换苹果与思想。
○6、变换性(“转换性”):信息可从一种形态转换或加工成另一种形态:主体的不同描述形式。
○7、转化性:信息可以转化成物质、能量、时间、金钱、效益、质量。
○8、可伪性:由于某种原因而形成的虚假信息:明修栈道,暗度陈仓;兵不厌诈;声东击西;盲人摸象。
○9、无限性:信息容量是无限的,可以无限增长。
○10、层次性:约束条件越多,层次越多。
○11、相对性:不同方体感知能力不同,获得的信息量不同。
○12、知识性:○13、转移性:信息可被转移、复制、记录、复现、存储、传送。
○14、可处理性:信息可以通过分类、标引、概括、归纳、总结进行有序化处理。
○15、可存储性:○16、可识别性:○17、依附性:5、OECD知识分类方法:○1、知事类知识(know-what):有关事实与事物方面的知识:八国联军入侵中国是哪一年发生的?○2、知因类知识(know-why):科学原理、自然规律。
02378信息资源管理复习资料(纪念版)
02378信息资源管理复习资料(纪念版)一、信息资源管理概述信息资源管理是指管理组织内外的信息资源,包括获取、存储、组织、应用、保护、共享和开发信息资源,以实现组织战略目标。
信息资源管理的核心目标是提高信息资源的利用效率,最大化信息资产的价值和贡献。
二、信息资源管理的基础理论1. 信息资源的基本特征信息资源的基本特征包括:无形性、可复制性、可传递性、可合成性、可更新性和可共享性。
2. 信息资源管理的范围信息资源管理的范围包括:信息资源获取、信息资源存储、信息资源组织、信息资源应用、信息资源保护、信息资源共享和信息资源开发。
3. 信息资源管理的基本环节信息资源管理的基本环节包括:信息资源规划、信息资源获取、信息资源整理、信息资源应用、信息资源评价和信息资源保护。
4. 信息资源管理的基本原则信息资源管理的基本原则包括:整体性、开放性、综合性、共享性、安全性和创新性。
三、信息资源管理的实践方法1. 信息资源评价方法信息资源评价方法包括:设定目标、制定评价指标、搜集数据、分析评价结果、制定改进措施。
2. 信息资源开发方法信息资源开发方法包括:明确需求、制定计划、实施开发、验收上线。
3. 信息资源共享方法信息资源共享方法包括:明确共享范围和共享方式、建立共享规则和机制、开展共享操作和管理。
4. 信息资源保护方法信息资源保护方法包括:制定保护政策和策略、建立保护制度和机制、开展保护意识教育和培训、加强技术安全措施。
四、信息资源管理的重要作用1. 促进组织内部流程优化信息资源管理通过优化信息处理流程和信息共享机制,促进组织内部流程的优化和效率提升。
2. 促进组织间信息共享与合作信息资源管理通过信息共享机制,促进组织间信息沟通与合作,增强组织的联动能力和协同作用。
3. 增强组织信息化建设能力信息资源管理通过提升组织信息化建设能力,增强组织的信息化战略制定能力和执行能力。
4. 提高组织战略竞争力信息资源管理通过提高组织信息化的水平和效率,增强组织的战略竞争力和市场竞争优势。
信息资源管理试题重点复习
信息资源管理试题重点复习第一篇:信息资源管理试题重点复习1资源指人类社会活动各个领域所产生和有使用价值的信息集合。
2.信息源:一般指信息的来源地(包括信息资源生产地和发生地)即信息的来源,分成三个层次;人类社会实践活动、各种媒体以及网络、文化遗产和活动成果。
3.霍顿论1战略信息管理2商业竞争分析和情报阶段3信息资源管理4信息技术管理5文书管理4.马钱德、克莱斯兰信息资源管发展阶段理论:1信息的物理控制阶段2自动化技术的管理阶段3信息资源管理阶段4知识管理阶段5.信息资源的自然属性:1非物质性2易流动性3可再生性和数量的无限性4易转换性5易分享性6质量差异性7意义多样性6.信息资源的经济属性:1效用性 2供给的稀缺性3成本结构的特殊性4体验性7、信息资源管理的理论基础: 信息科学理论、管理学理论、信息生命周期理论、信息生态理论、信息构建理论(二)1.社会信息化对信息资源管理法规制度建设的影响社会信息化引起了法律的不确定性,因为现行的法律不能适应技术的发展。
数字化和网络化对知识产权保护法律的挑战。
计算机犯罪和网络犯罪挑战传统的安全观念和安全机制。
个人隐私保护意识的普遍觉醒,对现有个人信息收集管理和传播利用制度的挑战。
国家对不良信息的控制力迅速下降 2.信息采集政策法规的内容(1)对政府机构信息采集活动的法律规范。
(2)对大众媒介信息采集活动的法律规范。
(3)对商业机构信息采集活动的法律规范。
(4)对公益性机构信息采集活动的法律规范。
(5)有关公民个人信息采集权利的法律研究。
3.企业信息公开制度:企业信息公开制度又称“信息披露制度”,是指上市公司必须按照法律的规定,报告或公告其有关的信息、资料,以投资者能获得充分的信息,便于做出投资判断的一系列法律法规的总称。
简言之,信息公开制度就是规定信息公开的内容、时间、方式、程序等事项的法律规范。
按公开时间不同,其可分为证劵发行信息公开制度和证劵交易信息公开制度。
信息资源管理期末复习材料
信息资源管理期末复习材料第一章1.信息资源概念:狭义:信息资源是人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累起来的有用信息的集合。
广义:所谓信息资源,就是指人类社会信息活动积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、设施、信息生产者等)的集合。
2.信息资源和信息源的联系:(1)在时间序列上,信息源是信息资源的源,是先于信息资源的。
从信息的开发利用上,信息源可以不断的转化为信息资源。
(2)从信息来源上,信息资源包括一切信息的来源。
(3)从信息本体论意义,信息资源包括一切信息源已经发出、正在发出和将要发出的所有信息,其范畴包括已经保存下来的历史信息、显示信息和潜在信息。
信息源和信息资源是两个既有联系又有区别的概念。
信息源不等于信息资源,信息源是蕴含信息的一切事物,信息资源则是可利用的信息的集合;信息资源可以是一种高质量高纯度的信息源。
3.信息资源管理的目标(简答)(1)建立起一种环境;(2)实施一系列措施;(3)改变观念和策略;(4)在利用信息技术前,应首先对需求进行分析,而不是与此相反;(5)是信息管理者的地位合法化;(6)为所有的管理者及职员提供培训、教育和升职的机会,使他们能掌握有关信息资源管理的技能;(7)吸收用户参与系统的设计及有关的决策,使之能对信息生产活动及人员、设备等资源负责。
分目标:(1)信息资源开发分目标,主要是根据社会发展的需要来合理组织信息资源的分配,确保信息资源能得到充分有效的利用;(2)信息资源利用分目标,主要是按照社会化、专业化和产业化的原则合理组织信息资源的分配,确保信息资源能得到充分有效地利用;(3)信息资源管理机制分目标,主要是遵循客观经济规律,建立健全科学、合理的信息资源管理机制,完善信息资源开发利用的保障体系。
4.信息资源管理的层次包括:宏观管理、中观管理和微观管理。
5信息资源管理的手段(填空/选择):(1)技术手段(保证效率)——主要手段(2)经济手段(提高效率)(3)法律效率(科学管理)(4)行政效率(辅助手段)第二章1.信息采集工作的原则:系统性原则;针对性原则;及时性原则;可靠性原则;方便、经济的原则;计划性原则;预见性原则;还包括完整性、准确性、易用性等原则。
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1、信息资源管理的研究对象对象是:人类的信息资源管理活动(具有客观性和独特性)依据:(1)信息资源管理活动是人类最基本的活动之一,信息资源管理活动的职业化和产业化又是当代社会的主要特征之一,它作为一种客观存在时我们认识和研究的客体。
(2)信息资源管理活动作为研究对象能够使信息资源管理学区别于其他学科,也就是说,迄今为止其他学科没有将信息资源管理活动作为主要的研究对象。
如何理解:(1)信息资源管理活动首先是一个过程。
作为过程,它是由若干相关而有序的环节组成的。
(2)信息资源管理活动也是一种网络活动。
作为网络活动,信息资源管理的目标是实现资源共享。
(3)信息资源管理活动还是一种宏观调控行为。
从宏观的角度考虑,无论是协调信息资源管理活动与其他社会活动的关系,还是对所有信息资源管理活动实施集中统一的管理,都需要国家有关部门统一规划和组织落实。
2、信息资源配置(布局)的含义、特征及影响因素含义:是指信息资源在时间、空间和数量三个方面的有效配置。
特征:(1)层次性:信息资源本身的层次性和用户需求的层次性决定了信息资源配置的层次性。
(2)动态性:信息资源的配置不是一成不变的,尽管他有相对的稳定性,但总的趋势是不断变化的、发展的。
(3)渐进性:信息资源的配置有一个从不合理逐步趋向合理的过程。
影响因素:(1)市场竞争和价格体系:市场是资源配置的主要手段。
(2)信息资源管理立法:信息资源税是一种经济财产,是一个组织或机构得以有效运行所不可或缺的资产、运行媒介和支持工具。
(3)管理体制:科学的管理是进行信息资源有效配置不可缺少的手段。
(4)信息资源使用者情况:信息资源使用者的偏好倾向、接受教育的程度、职业状况和工资水平以及国民文化的传统都会影响信息资源的配置。
(5)技术条件:信息资源越丰富,信息技术越发达,信息资源的配置和利用也越趋于合理和有效。
3、隐性知识和显性知识的转化四种模式外在化:通过隐性知识的编码使之成为显性知识,使组织成员可以识别、共享和利用;结合化:是一种知识扩散的过程,把相关的外显知识按一定方式联系、组合起来,从中开发或推导新知识;通过结合化,个人知识就上升为了组织知识、从而能更方便地为更多人共享;隐化:意味着显性的组织知识转化为组织中其他成员的隐性知识。
组织中成员接收了结合化知识后,可以通过团体工作、干中学和工作中培训将其用到工作中去,并创造出新的隐性知识,以实现人力资源的质量改进;社会化:个人间分享隐性知识的过程,主要通过观察、模仿和亲身实践等形式使隐性知识得以传递;把个人拥有的隐性知识转化为集体共有的隐性知识。
4、大数据的特点、技术特点:(1)大量化(2)多样化(3)快速化(4)价值密度低技术:(1)与传统相关技术的比较:它是在数据仓库与数据挖掘的基础上进一步发展起来的,但有两个主要的不同点,一是结构化程度不同:传统数据库保存的是结构化或者半结构化的数据,而大数据面向的是一切计算机可以存储的数据格式。
二是对异常数据的处理理念不同:传统数据库通常把异常数据先剔除,应用在需要高精确度的领域,而大数据则允许异常数据存在,更多应用在预测方面,找出大量数据中隐藏的关联关系,少量异常数据不会对总体结果产生影响。
(2)大数据与云计算的关系:如果数据是财富,那么大数据就是宝藏,而云计算就是挖掘和利用宝藏的利器!没有强大的计算能力,数据宝藏终究是镜中花;没有大数据的积淀,云计算也只能是杀鸡用的宰牛刀!(3)本身技术:大数据技术将被设计用于在成本可承受的条件下,通过非常快速的采集、发现和分析,从大量化多类别的数据中提取价值,将是IT 领域新一代的技术与架构。
5、大数据带来的思维方式的变化、带来的安全隐私问题变化:(1)处理的对象往往是全部数据,而不是随机样本;(2)不再执迷于精确性,不必极力避免混杂性;(3)更加关注相关性,而不是因果性。
问题:大量数据的汇集不可避免地加大了用户隐私泄露的风险。
一方面,数据集中存储增加了泄露风险,而这些数据不被滥用,也成为人身安全的一部分。
另一方面,一些敏感数据的所有权和使用权并没有明确界定,很多基于大数据的分析都未考虑到其中涉及的个体隐私问题。
6、网络信息资源的组织方法与组织技术组织方式:(1)文件方式(2)主题方式(3)数据库方式(4)超媒体方式组织技术:(1)SGML标记语言(2)HTML标记语言(3)XML标记语言(4)Web革命(5)元数据研究XML与HTML语言区别:(1)可扩展性方面。
HTML不允许用户自行定义他们自己的标识或属性,而在XML中,用户能够根据需要自行定义新的标识及属性,以便更好地从语义上修饰数据。
(2)结构性方面。
HTML不支持深层的结构描述,XML的文件结构嵌套可以复杂到任意程度,能表示面向对象的等级层次。
(3)可校验性方面。
HTML没有提供规文件以支持应用软件对HTML文件进行结构校验,而XML文件包括语法描述,可使应用程序对此文件进行结构确认。
从表面看,XML文件盒HTML文件比较相似,都以一对相互匹配的起始和结束标记符来标记信息,但两者的功能不同,HTML用来显示数据,XML则是描述数据对角,后者可以多种方式显示,也可以由其他应用软件进行深入的处理。
在超方面,HTML虽然可以连接本机或其他主机上的文件,但只能指定单向且固定的位置,XML则可以建立多重,除目标网页位置外,同时可提供如何从其他网址的信息,可以进一步指定目标网址找到后的动作,是否自动显示或搬运到原有的文件。
7、信息资源的含义(狭义广义)含义:信息资源是经过人类开发与组织的信息的集合。
从狭义角度出发:狭义信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。
(从狭义角度出发,有助于把握信息资源的核心和实质)从广义角度理解,信息资源是信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。
广义信息资源一般由四部分构成:—是:人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。
二是:为某种目的而生产有用信息的信息生产者的集合。
三是:加工、处理和传递有用信息的信息技术的集合。
四是:其它信息活动要素(如信息设备、设施、信息活动经费等)的集合。
8、信息资源的特征(1)供给的稀缺性(2)使用方向的可选择性(3)成本结构的特殊性9、信息资源的层次与围(1)核心资源:由同质要素构成,又称“信息本身”、“信息容”、“信息资产”、“信息储备”、“狭义信息资源”等。
(2)支持资源:由异质要素构成,包括作为信息活动投入要素的人力、技术、设备、资金、设施等。
(3)环境资源:不属于构成层次,是信息资源外部赖以存在和发挥作用的环境因素,如气候、人口、文化、教育、交通、邮电、通信等。
10、经合组织对知识的分类(1)事实知识(know-what):知事类知识是指有关事物或者事实方面的知识。
(2)原理知识(know-why):知因类知识是指有关科学原理及自然规律的知识。
(3)技能知识(know-how):知能类知识主要是指做事的技巧和能力,包括技术、技巧和决窍等。
(4)人力知识(know-who):知人类知识包括:谁知道什么事情、谁知道如何做某些事情的信息,以及特殊社会关系的形成,这些使与有关专家建立联系并有效地利用其知识成为可能。
11、信息源的概念辨析及分类概念辨析:(1)通信领域:信源也就是信息的来源,可以是人、机器、自然界的物体等。
(2)传播领域:传播的来源是指生成、制作和发送信息的源头或起点。
(3)图书情报领域:情报源是“人们在科研活动、生产经营活动和其他一切活动中所产生的成果和各种原始记录,以及对这些成果和原始记录加工整理得到的成品。
”分类:根据信息源的层次及其加工和集约程度,信息源可分为四次信息源:(1)一次信息源:本体论信息源(2)二次信息源:感知信息源(3)三次信息源:再生信息源(4)四次信息源:集约信息源根据信息源的容识别,信息源可分为五类信息源:(1)自然信息源(2)社会信息源(3)经济信息源(4)科技信息源(5)控制信息源12、信息资源管理过程信息资源管理过程是围绕用户信息需求的产生和满足而形成的闭环系统,这样的系统也称信息资源管理系统。
用户(信源/信宿)—需求分析—信源分析—信息采集—信息组织—信息存储—信息检索—信息开发—信息传递(信息服务)—用户(信源/信宿)13、霍顿、马钱德的IRM思想霍顿:①IRM是对一个企业的信息资源和信息设备等进行管理;②信息资源是信息本身的容和信息工具的集合;③IRM是管理的新职能;④信息资源与人力、物力、财力和自然资源同属组织的重要资源,IRM是组织管理的必要环节;⑤组织IRM的主要目标是“高效、实效、经济”。
马钱德:①IRM的目标在于通过增强组织处理动态和静态条件下外部信息需求的能力来提高组织的管理效益。
②信息管理包括数据资源管理和信息处理管理。
前者强调对数据的控制,后者则关心组织的成员在一定条件下如何获取信息,并且强调组织息资源的重要性。
③他与克雷斯林提出了信息管理发展阶段说,认为IRM的发展可分为四个阶段。
16、信息的定义与层次(判断每个层次含义、划分标准)在认识论层次的信息定义中若引入认识深度这一约束条件,认识论信息就可以进一步扩展为三个层次:(1)语法信息:主体所感知或表述的实物运动状态和方式的形式化关系(2)语义信息:主体所感知或表述的实物运动状态和方式的逻辑含义(3)语用信息:主体所感知或表述的实物运动状态和方式相对于某种目的的效用。
在认识论的层次定义中,再换一个约束条件,以主题的认识能力和观察过程为依据,则可将认识论信息分为三个部分:(1)先验信息:是认识主体在观察之前通过某种途径所感知的事物运动状态和方式(认识主体具有记忆能力)(2)实得信息:是认识主体在观察过程中实际得到的关于事物运动的状态与方式(认识主体具有学习能力)(3)实在信息:是认识主体在理想观察条件下所获得的关于事物的全部信息,即事物的实际运动状态与方式。
17、信息的分类(标准、结果)一、性质:(1)语法信息(2)语义信息(3)语用信息二、认识主体:(1)客观信息(2)主观信息三、主体的认识能力和观察过程:(1)先验信息(2)实得信息(3)实在信息四、信息的逻辑意义:(1)真实信息(2)虚假信息(3)不定信息五、信息的生成领域:(1)自然信息(2)社会信息(3)思维信息六、信息的应用部门:(1)工业信息(2)农业信息(3)军事信息(4)政治信息(5)科技信息(6)文化信息(7)经济信息七、信息的记录符号:(1)语声信息(2)图像信息(3)文字信息(4)数据信息八、信息的载体性质:(1)文献信息(2)光电信息(3)生物信息九、信息的运动状态:(1)连续信息(2)离散信息(3)半连续信息18、信息的性质性质:(1)普遍性:无处不在,无时不在(2)客观性:可被感知、被利用(3)无限性:物质是无限的、信息是无限的(4)相对性:认识能力不同,获取信息量不同(5)抽象性:信息本身看不见摸不着,能看得见摸得着的是信息载体(6)动态性:人不能两次踏进同一条河流,时效性(7)异步性:动态性的延伸,包括滞后性和超前性(8)依附性:抽象性的延伸,信息只有依附于位置才能为人们所交流和共享(9)可传递性:可脱离源物质而独立存在,可在时间和空间中传递,为人们所共享(10)可共享性:信息可共享是信息不同于物质和能量的最重要的特征(11)可变换性:无论其载体如何变换,信息容可以保持不变,可变换性是通信技术和计算机技术飞速发展和普及的理论支撑点(12)可转化性:信息在一定的条件下可以转化为物质、能量、时间、金钱、效益、质量和其他(13)可伪性:与信息的相对独立有关,提醒:做信息工作要注意信息的来源和信息的筛选,有效防止信息污染。