订货会具体操作流程

订货会具体操作流程
一、招商筹备
1、公司领导选择可以实施订货会的人员及时间地点，并对订货会的
总体安排定出尺度。

2、招商人员根据公司定的尺度，计划如何去招商，包括招商要求，
招商内容，招商费用标准等一系列招商工作的实施办法。

3、招商人员按照计划招商，征集该地区大量的企业参与订货会，并
做好引导和协调工作，以确保参会企业的齐全。

二、展览协调
1、活动人员根据公司定的尺度，进行展览的具体安排，比如主题及
展品，展台设置及摆放，会场布置，负责人及工作人员安排等。

2、活动人员确定订货会的主题和宣传形式，确定活动日程及负责人，把活动宣传，就公司产品特点，质量要求，零售报价等要点写成活动宣传稿，及时发布到网站和报刊杂志上。

3、活动主办方可以举办一些文艺活动，以及其它能够吸引消费者的
活动，以拉动消费者参加订货会。

三、订货会管理
1、订货会上，参会商家根据订货会的宣传内容，按照公司要求提出
订货及要求，公司代表收集订单，与当地经销商独立谈判，并就订货量，
价格及支付方式等做出安排。

2、经过谈判，双方签订交易协议书，书面收集订单。

(完整版)经销商订货会操作手册

订货会操作手册一、前言1、订货会的意义（1）订货会是针对社会中小型终端，利用公司促销政策，结合经销商资源，抢占终端有效资源，短时间内达到提升产品销量一种促销手段。

（2）终端订货会，作为一种会议营销的模式的延伸，必须具备合理、务实、有效的特点。

择机并适时地开展终端订货会，不但能实现分支机构、经销商和终端的三赢局面，而且还能够提高区域市场的运营效率，减少员工终端工作量，提升团队士气。

2、订货会的召开前提订货会召开的必要前提是满足经销商的利益需求，包含经销商对利润、现金流、知名度等方面的需求。

因此会前对订货目标量、经销商终端覆盖、终端销售等方面做细致调查十分关键，从而确保订货会的召开与经销商利益需求相匹配。

订货会的目标终端须以BC类终端为主，且经销商须与终端现款结算。

二、订货会操作流程1、会前准备阶段（1）经销商沟通①要积极主动介入经销商的各种客户会议，主动了解各经销商春节订货会或年度答谢会的时间，以便各项工作安排。

②和经销商商谈，整合经销商订货政策、会场布置、后期配送等资源。

订货会可以为经销商带来什么：◆订货会能在短时间内使经销商产品库存变现，提高经销商资金利用率。

◆订货会形式的促销政策能在短时间内完成产品分销及回款，实现利润。

◆订货会能提高经销商在所辖区域内的知名度，提升地位，扩大市场份额。

③订货会采用主场、专场、合办订货会等◆主场形式：即以我司产品为主，经销商其他产品为辅的订货会形式。

◆专场形式：即仅有我司产品无其他品牌参与的订货会形式。

◆合办形式：经销商客户答谢会或订货会，我司产品出一定政策参与。

④费用分摊：订货会中存有的相关费用分摊遵循以经销商为主，我司为辅的原则。

◆涉及订货会中的硬性费用由经销商承担，如会务用餐、场地费用等；涉及促销政策及宣传氛围的费用（如会务中返利、奖品、会场布景费用等）由经销商和分公司各承担50%。

◆经销商利润需保障存有产品原有利润额的50%。

例如：产品原有利润10元/盒，召开订货会后其利润不少于5元/盒。

订货会议流程范文

订货会议流程范文
一、订货会议的召开：
1.主持人：订货会议的召开需要一位主持人，此人要具有良好的组织
协调能力，能够有效地把控会议进程，以保证整个订货会议的顺利开展。

2.参会人员：订货会议的参会人员要有针对性，不仅包括公司内部的
相关人员，还包括卖方、客户、供应商等相关人员。

二、订货会议的准备工作：
1.设定订货目标：订货目标是针对具体货品进行定义的，有助于帮助
参会人员提出明确的购买要求，明确货品的数量、质量及交货时间等，从
而为参会人员提供参考依据。

2.熟悉货品情况：订货会议前，参会人员需要熟悉货品的具体情况，
了解货品的质量、价格、供货量等信息，以便在会议中进行准确的评估及
研究。

三、订货会议的实施：
1.参会人员实施分工：在订货会议开始前，要明确参会人员的分工，
对于供应商及客户而言，可以分别派出专人负责货源的收集、货品的评估、货款的支付等，以及货物的运输和验收等。

2.会议讨论：会议中需要进行实质性的讨论，以便更好地分析具体货
品的质量、价格及供货量等，并对货款的付款方式、物流运输等进行详细
的讨论和沟通。

订货会操作流程

订货会操作流程一、拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。

二、明确会议目标以及订货会的召开方式1、订货量预估2、费用预算3、会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。

三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户；2、与目标客户谈判；四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工（接待、订单收集、会议准备、流程控制等）4、制定会议议程（会议地点、时间、内容、主要人物）5、备货6、物料（资料、笔、胶带、海报、横幅……）7、设备（投影机、音响设备、照相机、电脑等）8、表格（签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等）9、会场布置（张贴宣传画、横幅，设备调试、制作指路牌等）五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的年度推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总结会议得失会后一周内举行，主要由参加订货会的各负责人与会，重点讨论本次订货会的成绩、缺点，以及下次订货会的改进措施。

2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访，了解客户的库存和销售情况。

3、跟单对订货会上追加的订单及时跟进，并找出部分订单不能兑现的原因。

一、什么是推广会？我个人的理解是：厂方和医药公司为迅速开发市场，由厂方出费用，医药公司协助，厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货，厂、商为宣传产品、推广产品，迅速开发市场的一种会议。

二、推广会的目的、重要性：1、可以迅速与医药公司建立良好的关系；2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识；3、短时间迅速的开发市场；4、迅速辅货、回款；5、与省主任、业务员有一定的压力、动力；6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识7、建立一定的政府部门的关系；8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应，市场启动期缩短，抢占市场时机。

三、召开推广会的标准：1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开，要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司；对整个市场现状了解要比较透彻（包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等）；时间安排要尽量合理；结合产品特性在恰当的时机召开。

订货会操作流程模板

订货会操作流程模板
一、对订货会招商流程
1.招商目标确定
订货会的招商是以订货会的经营理念和定位为核心，根据具体的行业
情况，明确要招募的参展商家类型，界定目标参展商家层次，谋划具体招
商策略，有针对性，才能招募到更多符合定位的参展商家。

2.招商方案制定
根据招商目标的制定，确定所需要采取的招商渠道、招商方式、招商
资源，并制定出具体的招商方案，同时要结合行业现状，明确参展商家招
商对象的层级定位，为招商商家提供更多的细节服务，以激励参展商家的
参与兴趣。

3.参展商招商
4.参展协议谈判
根据招商渠道，发放参展方案和招商细节，让参展商家对订货会有更
准确的了解，对意向参展商家进行正式的招待，引导他们形成正确的认知，结合行业内容，以及与订货会所收取的参展费用，进行双方的深入谈判。

订货会标准流程

3、参与厂家：客户此次推广会的核心厂家数量、名单（电动工具，焊机，空压机等），同行厂家（最好有各个厂家的支持力度） 4、规模：预计到会人数。 5、活动力度：客户此次订货会根据各个厂家的支持，自己制定的活动方案及力度。 6、订货会流程：1、需确认是否有工厂推荐介绍，以什么方式：PPT、演讲、VCR等方式；2、需确认是否有抽奖环节或者现场活动答谢环节。 7、客户名录：最好能够对客户进行划分，核心大户，钉枪销售大户等区分，方便公司在一对一营销的过程中可以有所针对性。
订货会标准流程（订货会现场）
四、订货会现场 1、公司人员标准服装（尽量工服） 2、提前到场，一个人员在入口处或登记处发放公司装有礼品的购物袋，并跟代理商的员工确定核心客户的体貌特征。另一个人员在现场展位前为提前到场的客户进行推荐和讲解。 3、企业形象展示演讲期间，再次跟代理商员工确认核心客户，为订货开始期间一对一营销做准备。 4、订货开始，一路在展位前为客户推荐讲解，一路到现场派发资料，给客户讲解活动内容吸引客户到展位前仔细了解，待进行一段时间后开始针对客户一对一营销。重点客户沟通推荐。
订货会标准流程（现场布展）
三、现场布展 1、现场考察场地 2、跟客户沟通展位 3、现场标准：1、样品尽可能易拿，易放，美观 2、枪型齐全，常规枪和异型枪区分明显，重点推荐产品在重点位置突出摆放。 3、资料，宣传册，活动，单页等内容提前整理好，整套。 4、在现场要陈列产品的包装、现场要赠送的礼品吸引眼球。 5、公司宣传易拉宝尽量在显眼位置。
订货会标准流程（订货会前）
二、订货会相关事项（公司提供） 1、政策：根据客户提供的信息，给客户制定一套促销方案协议，协议包含，活动力度、支持人员、礼品（正常礼品和以货物代替奖品类别的礼品）、付款方式等条约。 2、电话推广：根据客户提供的电话名录，对终端经销商进行一对一的电话推荐和营销（根据客户提供的客户名录，重点跟进钉枪销售大户） 3、公司介绍：标准版本的公司介绍PPT，演讲稿。企业VCR，易拉宝等介绍。 4、物资准备：展架、样枪（原则常规枪型客户提供，异型枪公司提供，尽量全部展示，要展示出公司系列产品显示跟其他厂家的差异化） 5、资料：品牌系列宣传册，异型枪宣传册，重点推荐产品单页，异型枪功能介绍，活动介绍单页，易拉宝活动介绍，标准的订单套餐模版。

订货会流程简版范文

订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息：确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等；
2.销售商填写订货单：客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等；
3.双方签订订单：双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点，签署订单；
4.合同签订：双方签署合同，订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。

二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持：提供关于订货产品的具体技术支持，如安装、使用、维修等等；
2.销售商安排交付：确定双方责任，协调双方安排交货，确保交货时
间顺利；
3.质量管理：保证双方质量、服务、物流等运行顺利；
4.售后服务：采取积极措施，确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。

三、订货会的流程
1.准备工作：双方签署一致同意的订货协议；
2.确定产品及质量：确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等；
3.订货完成：供应商提供产品信息及订货价格，双方探讨、协商，最终达成双方订货协议；
4.签订订单：客户和供应商双方签署订单。

订货会流程策划

订货会流程策划一、前期准备。

在策划订货会之前，首先需要确定订货会的目的和主题，明确参与对象和规模，制定订货会的时间和地点。

同时，还需要确定参与订货会的供应商和采购商名单，并进行邀请确认。

二、确定订货会议程。

在确定订货会议程时，需要充分考虑参与者的时间和需求。

会议内容可以包括开幕式、产品介绍、洽谈会、签约仪式等环节。

在设计会议议程时，要合理安排时间，确保每个环节都能充分展示和交流。

三、会场布置。

会场的布置对于订货会的成功至关重要。

要根据订货会的主题和氛围进行布置，同时要考虑到参与者的舒适度和便利性。

会场布置可以包括搭建展台、设置展示区、提供休息区等。

四、物资准备。

在订货会之前，需要做好各种物资的准备工作。

包括会议资料的印制、参与者的资料整理、会场的装饰物品采购等。

同时还需要准备好会议的音响设备、投影仪等必要设备。

五、安全保障。

在策划订货会流程时，安全保障是至关重要的一环。

要确保会场的消防安全、人员安全和财产安全。

同时要做好突发事件的应急预案，确保参与者的安全。

六、宣传推广。

在订货会之前，要做好宣传推广工作，吸引更多的采购商和供应商参与。

可以通过各种渠道进行宣传，包括网络宣传、媒体宣传、合作推广等方式，提高订货会的知名度和影响力。

七、后期跟进。

订货会结束后，要及时跟进整理会议成果，包括整理洽谈结果、签约情况等。

同时还要对订货会的优缺点进行总结，为下一次订货会做好准备。

八、总结。

订货会是供应商和采购商之间重要的交流和洽谈平台，策划订货会流程需要充分考虑各个环节的细节和安排。

只有做到充分准备和周密安排，才能确保订货会的顺利进行和取得良好的效果。

服装公司订货会流程

的眼球。
03
宣传资料
为了方便客户了解和记忆新品系列，服装公司会准备相关的宣传资料，
如产品手册、宣传册等。这些资料通常包含新品的设计理念、面料选择、
制作工艺等方面的详细说明。
介绍产品特点和优势
突出设计特点
在订货会上，服装公司的代表会详细介绍每一款新品的独特设计特点。这些特点可能包括新颖的剪裁、独特的面料选择、别致的图案设计等。通过突出设计特点，能够提升产品的吸引力和竞争力。
订单跟进
反馈收集
在与客户沟通的过程中，收集客户的反馈意见，为后续的服务和产品改进提供参考。
及时跟进客户的订单，确保订单能够按时完成并交付。
收集客户反馈，持续改进产品和服务
反馈整理
整理客户的反馈意见，对问题和建议进行分类和归纳。
分析改进
针对反馈意见进行分析，找出整理产品资料
准备服装产品的详细资料，包括款式、颜色、尺码等信息。
设计宣传册
制作宣传册，展示公司的产品特色、品牌理念和最新款式等信息。
安排展位和布置会场
安排展位
根据客户的需求和展位的布局，合理安排每个客户的展位。
布置会场
设计会场布置，营造出舒适、专业的氛围，以便客户更好地了解产品。
签订合同与支付定金
要点一
签订合同
双方确认订单信息无误后，签订购销合同，明确双方的权利和义务。
要点二
支付定金
客户按照合同约定支付定金，定金的金额一般为合同总金额的30%左右。
确认订单与发货时间
确认订单
服装公司收到定金后，会再次与客户确认订单信息，确保无误。
安排发货
根据客户的发货要求和订单情况，服装公司会安排物流公司进行发货，并告知客户预计的到货时间。

羽绒服订货会流程

羽绒服订货会流程一、前期准备。

1.1 确定主题与目标。

这羽绒服订货会啊，得先有个明确的主题，就像盖房子得有个蓝图一样。

是主打时尚新款呢，还是强调保暖实惠？目标也得定好，打算订出去多少货，心里得有个数。

比如说，想在年轻人群体里推广，那主题就得时尚潮流些，目标可以根据以往销售数据和市场潜力来预估。

1.2 邀请嘉宾。

嘉宾可不能马虎，那都是订货会的关键人物。

得把经销商、零售商、媒体朋友等都邀请到。

就像请客吃饭，得提前发请帖，而且要热情周到。

对于那些老客户，得特别关照，新客户呢，也要热情欢迎。

可以打电话、发邮件或者寄邀请函，把订货会的亮点、时间、地点都交代清楚。

二、订货会现场布置。

2.1 展示区域。

展示区域得精心打造，要把羽绒服摆得漂漂亮亮的。

就像打扮自己的孩子去参加比赛一样，充满了期待。

按照款式、颜色、功能分区摆放，新款放显眼的地方，就像舞台上的主角。

可以搭几个模特，穿上羽绒服，摆出时尚的姿势，让大家一眼就能看到穿上的效果，这叫眼见为实嘛。

2.2 洽谈区域。

洽谈区域要舒适，桌椅摆放整齐。

这是和客户谈生意的地方，得让人家感觉放松自在。

可以准备些小点心、茶水，就像在家里招待客人一样。

这样客户在谈生意的时候也能有个好心情，所谓吃人嘴软，拿人手短，虽然不是真的这么回事，但这小细节能拉近关系。

2.3 氛围营造。

整个订货会现场的氛围很重要。

灯光要明亮但不刺眼，音乐要轻快时尚。

可以挂些横幅、气球，营造出一种热闹欢快的氛围。

这就好比过年贴春联、挂灯笼，图个喜庆，让人一进来就感觉充满活力。

三、订货会流程。

3.1 开场致辞。

开场得有个致辞的人，一般是公司的领导或者负责人。

这致辞要简洁有力，像打鼓一样，一下子就能把大家的注意力吸引过来。

讲讲公司的发展、本次订货会的主题和目标，再对嘉宾表示欢迎，就像主人欢迎客人来家里做客一样热情。

3.2 产品介绍。

产品介绍是重头戏。

不能干巴巴地说，得生动形象。

可以让销售人员穿上羽绒服，一边展示一边介绍。

订货会流程

订货会流程
订货会流程
在订货会之前，我们需要进行一系列的准备工作，以确保订货会的顺利进行。

1.确定客户类型
我们需要根据市场大小、客户综合实力等因素，将客户分为重点客户、次重点客户和一般客户。

2.确定要邀请的客户
根据客户类型的评估分析，我们可以有针对性地邀请参会客户。

如果一个区域只有一家综合实力较强且有强烈合作意愿的客户，那么只需邀请一家。

如果有多家意向客户，那么应该邀请2-3家，以保持相互刺激、良性竞争关系。

3.充分准备好会务工作
会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键。

硬件设施方面，我们需要选择一个相对清净的市郊酒店作为会场，并准备好展厅、货物、音响、图片、投影等物资租赁。

软件准备方面，我们需要根据人数和规模大小，选择不同的会议形式，并制定订货会奖励政策和会议流程，并做好每项开支费用的预算。

在订货会进行阶段，我们一般遵循“看、谈、订”的循环过程。

首先安排客户先走马观花看一遍货品样板，让其对货品有一个初步印象和整体感觉。

然后进行深入谈判，了解客户的需求和意见，并根据客户的反馈进行调整和改进。

最后，完成订单的订购和签署。

通过以上准备和流程，我们可以获得良好的业绩和订单，提高客户满意度和公司的市场竞争力。

订货会流程

订货会流程订货会是商家与供应商之间约定商品采购的会议，促进双方合作关系和商品供应。

下面是一个典型的订货会流程，以便更好地安排会议。

1. 提前准备首先，商家需要确定订货会的目标，并预估销售量和所需商品的种类。

然后，商家需要联系供应商并确定参会供应商名单，并发送邀请函。

2. 筹备会场商家需要预定会议室，并安排好会场布置和设备。

确保会场干净、整洁，摆放好展示柜、桌椅等物品。

3. 确定时间和议程商家需要确定订货会的时间和议程，并提前将议程发送给参会供应商。

议程应包括每个供应商的演讲时间、商品展示和订货时间等内容。

4. 准备商品样品商家需要准备商品样品供供应商参观和试用。

样品应该被整理好，并标注清楚商品信息和价格。

5. 开幕式订货会的首日开始前，商家需要举办开幕式。

开幕式可以有简短的致辞和介绍订货会的目的。

商家可以邀请业界领导或知名人士作为嘉宾。

6. 供应商演讲和商品展示在开幕式后进行供应商的演讲和商品展示。

供应商可以向商家介绍其公司和产品，展示其最新的产品和技术。

商家可以提前安排每个供应商的演讲时间。

7. 商家订货商家在供应商演讲和商品展示后，可以与供应商进一步洽谈产品细节并进行订货。

商家需要记录订货数量和价格，并与供应商签署订货合同。

8. 确认订单商家需要在订货会结束后，通过与供应商核对商品和订货细节，确保订单的准确性。

商家还可以与供应商商议商品交付和付款事宜。

9. 结束会议当所有商家与供应商完成订货后，商家可以感谢供应商的参与，并总结会议的成果。

商家可以准备小礼物或奖品以表彰供应商的努力和合作。

10. 后续跟进商家需要在订货会结束后与供应商保持沟通，确认订单的交付和付款进展。

商家还可以与供应商讨论进一步的合作和发展计划。

以上是典型的订货会流程。

当然，具体流程会根据实际情况而有所不同。

商家应根据自身需要和供应商的要求进行调整和安排，以确保顺利和有效地进行订货会。

订货会操作流程

订货会操作流程一、拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。

二、明确会议目标以及订货会的召开方式1、订货量预估2、费用预算3、会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。

三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户；2、与目标客户谈判；四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工（接待、订单收集、会议准备、流程控制等）4、制定会议议程（会议地点、时间、内容、主要人物）5、备货6、物料（资料、笔、胶带、海报、横幅……）7、设备（投影机、音响设备、照相机、电脑等）8、表格（签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等）9、会场布置（张贴宣传画、横幅，设备调试、制作指路牌等）五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的年度推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总结会议得失会后一周内举行，主要由参加订货会的各负责人与会，重点讨论本次订货会的成绩、缺点，以及下次订货会的改进措施。

2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访，了解客户的库存和销售情况。

3、跟单对订货会上追加的订单及时跟进，并找出部分订单不能兑现的原因。

一、什么是推广会？我个人的理解是：厂方和医药公司为迅速开发市场，由厂方出费用，医药公司协助，厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货，厂、商为宣传产品、推广产品，迅速开发市场的一种会议。

二、推广会的目的、重要性：1、可以迅速与医药公司建立良好的关系；2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识；3、短时间迅速的开发市场；4、迅速辅货、回款；5、与省主任、业务员有一定的压力、动力；6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识7、建立一定的政府部门的关系；8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应，市场启动期缩短，抢占市场时机。

三、召开推广会的标准：1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开，要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司；对整个市场现状了解要比较透彻（包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等）；时间安排要尽量合理；结合产品特性在恰当的时机召开。

羽绒服订货会流程

羽绒服订货会流程一、前期准备。

1.1 确定时间和地点。

这可是订货会的基础啊。

得找个方便大家来的地方，交通便利是关键。

时间呢，要考虑到羽绒服的生产周期和销售季节。

就像咱们常说的“赶早不赶晚”，早一点开订货会，让经销商们有足够的时间准备。

比如说，要是为了冬季的销售，那最好在上半年就把订货会开了。

1.2 邀请嘉宾。

嘉宾得是那些和羽绒服销售相关的人，像经销商、零售商这些。

邀请函可不能随便写写，得有点诚意。

可以把新一季羽绒服的一些亮点透露一点，就像钓鱼得先放点儿饵一样，勾起他们的兴趣。

而且要提前足够的时间通知，别搞个“临时抱佛脚”。

二、订货会现场布置。

2.1 展示区。

这是订货会的“重头戏”。

要把羽绒服摆放得整整齐齐，就像士兵列队一样。

按照款式、颜色、尺码等分类。

可以搞几个主题展示，比如“时尚都市风”“户外探险款”之类的。

展示架的灯光要明亮，让羽绒服看起来更有质感，这就叫“锦上添花”。

2.2 洽谈区。

得有个舒适的洽谈区。

桌椅要摆放得宽松一点，别让人觉得拥挤。

准备好充足的资料，像产品手册、价格单这些。

还可以放些小点心和饮品，让大家在谈生意的时候能有个轻松的氛围，毕竟“吃人嘴软，拿人手短”，这小点心说不定能让合作谈得更顺利呢。

2.3 舞台区。

如果有新品发布走秀之类的环节，舞台就得好好布置。

背景要高大上，音响灯光效果都得跟上。

模特的选择也很重要，要能把羽绒服的特色展示出来，就像“红花还得绿叶扶”，模特就是那绿叶，把羽绒服这朵红花衬托得更娇艳。

三、订货会流程。

3.1 开场致辞。

主办方得有个人出来说几句欢迎的话，讲讲这次订货会的目的和期望。

这开场致辞得热情洋溢，就像点燃一把火，把大家的热情都带动起来。

可别搞些长篇大论，让人听得昏昏欲睡，得“开门见山”。

3.2 产品展示与介绍。

这是核心环节。

可以让模特穿着羽绒服走秀，一边走一边介绍款式、面料、功能等。

也可以让工作人员拿着羽绒服在台上详细讲解。

比如说，这羽绒服的面料是防风又透气的高科技面料，就像给人穿上了一层“保护罩”。

订货会流程

订货会流程一、订货会准备阶段1、确定客户类型。

按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。

a) 该客户所在市场的大小。

区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量等，都是决定市场大小的重要因素；b) 该客户的综合实力。

一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。

硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件；软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿（与公司合作意愿）、发展思路等意识形态方面。

2、确定要邀请的客户。

评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。

一种情况是一个区域只邀请一家。

如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。

另一种情况是一个区域邀请2-3家。

如果该区域有多家意向客户，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。

这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。

3、充分准备好会务工作。

会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键，一般有以下内容：a) 硬件设施i. 会场选择。

为了便于客户的引导、管理及免受干扰，订货会一般会选择相对清净的市郊酒店。

ii. 展厅准备。

订货会展厅一般也应安排在酒店，这样更方便客户专心点货。

如此，货架装修要提前准备。

iii. 货物准备。

货品样板开发一般较多，需要一个筛选过程。

筛选有两个办法，一是组织自己员工挑选；二是邀请2-3个专业客户提前看样。

经过这些程序，可以把一致不看好的货物剔除出来，以保证货品出样的亮点。

iv. 会场、展厅装修布置所需的音响、图片、投影等物资租赁；会议手册、产品宣传手册的制作等。

b) 软件准备i. 会议形式。

根据人数的多少、规模大小，可选择研讨会、座谈会及T 台走秀等不同形式。

ii. 会议政策。

订货会奖励政策的制定，包括订货返利、装修支持、抽奖等系列政策。

iii. 会议流程。

在确定会议形式的前提下，设计会议的流程，比如安排什么人发言、发言内容及发言顺序等，最好以分钟来细分时间段。

订货会操作流程

订货会操作流程订货会流程加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。

区域销售经理帮助加盟商/经销商进展销售推测，制定订单。

1、拟订订货会方案市场筹划经理筹划订货会方案，提报市场总监审批。

2、订货会广告投放市场筹划经理依据以审批的订货会方案的需要，安排相应的订货会广告投放。

⑴ 市场筹划经理依据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并依据方案签订媒体投放合约。

⑵ 市场筹划经理依据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计，并提报市场总监确认。

⑶ 市场筹划经理依据合约要求交付广告图档、文档，协作媒体的投放实施。

⑷ 市场筹划经理对媒体的投放实施过程进展追踪，对特别状况准时处理，并准时收集相关信息。

⑸ 市场筹划经理准时对媒体投放的效果进展评估、总结。

备注：订货会广告投放提升加盟商/经销商信念，促使加盟商/经销商参与订货会并大幅度订货。

3、预备订货会宣传物品及资料⑴ 全年品牌营运推广方案市场筹划经理依据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案，提报市场总监审批。

⑵ 产品上市推广方案市场筹划经理依据市场销售目标制定产品上市推广方案，提报市场总监审批。

⑶ 终端形象及产品陈设方案专柜形象设计师、市场筹划经理制定终端形象及产品陈设方案，提报市场总监审批。

⑷ 产品销售技巧培训手册销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训手册，内容包括产品学问、产品陈设标准、销售技巧、店铺治理等内容。

⑸ 产品宣传画册⑹ 订货会宣传、气氛营造物品订货会主题背板、会场导向牌〔2023 产品订货会 XX 层XX 厅〕、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。

⑺ 产品订货政策① 订货会期间，依据产品陈设标准要求加盟商/经销商必需满足产品最低订货量，即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。

② 订货会期间，加盟商/经销商须预付局部订金。

③ 订货会期间，加盟商/经销商一次性订货到达肯定额度时，享受肯定的折扣优待；此折扣优待，随一次性订货额度的提高，而阶梯性递增。

订货会操作流程范文

订货会操作流程范文
一、开展订货会准备工作
1、拟定订货会主题：根据当季服装流行趋势，以及季节的变化，选择一个有意义的主题，作为订货会主题；
2、准备展示素材：准备服装、配饰、鞋靴等产品素材，以及服装潮流、配饰款式的趋势预测图、服装搭配指南等，以便供客户参考；
3、计划参与人员：分析当前客户情况、销售量、投诉处置等，确定参与订货会的拜访对象；
4、确定订货会时间、地点：确定订货会的时间、地点，以及订货会活动的时间分配等；
5、准备宣传材料：策划、设计订货会宣传材料，包括宣传手册、风格画册、宣传单页等，以供邀请客户参加订货会；
二、开展订货会活动
1、召开订货会：召开会议，介绍订货会的目的和主题，介绍服装潮流和搭配指南，以及服装和配饰的产品差异等信息；
2、提供客户服务：为客户提供服务，安排工作人员给客户提供服装和配饰的视觉搭配，以及实际穿着感受，协助客户选购服装、配饰、鞋靴等；
3、收集订单：收集客户的订单情况，根据客户的要求，记录订购产品的量和品种，以及客户需要的属性；
4、处理反馈：处理客户反馈的情况。

服装订货会全过程

宴
公司领导和相关部门负
责人开始给客户敬酒
一、一订、货订会货准会备准阶备段阶段二、订货会进行阶段三、订货会后续阶段
安排好需要送站的客户
完
附近的客户如有继续订货的可继续安排订货
美
收官
再次促单，对有些客户未完全最后确定订单或
订单有变动的，业务员
要尽快依据公司政策进
行再次促单
按业务员统计，对业务
讲解本次订货会政策，对某些方面进行强调
商品部或生产部对本次服装款式、面料、做工等特点进行讲解
邀请成功代理商做经验交流
对业绩优异者颁奖
会模
设计师讲解
议开
特走秀
陈列师讲解陈
始
列方式、组合
按已分好的组，分组进场订货
按已分好的组，分组进场订货
确定订货会的产品（样品和价格）公司参会人员进行订货会政策的学习
按业务员统计，对业务员的业绩进行排名并激励
关现场进行订单输入和统计，确定公司接送客户的负责人及司机的名单，确定需要接送客户的名单及时间、站名等等
会议资料的准备，促销品的准备由业务人员现场和客户签订订单合同
搭好T型台，模特队要训练到位
并对一些大额订单和好消主持人宣布晚宴开始，公司领导致祝酒词
键现场进行订单输入和统计，并对一些大额订单和好消息进行播报，以刺激订量提升
本次订货会突出的重点
•走秀现场，设计师和陈列师对款式的点评。 •在订货会开始之前业务员先到下榻酒店和已到的客户进行简单沟通，收集反馈意见做好应对措施。 •对以往业绩优秀的代理商点名表扬并进行奖励。 •成功代理商上台作经验交流。 •订货现场对一些大额订单和好消息进行播报，以刺激现场气氛，使订货量上升。 •对订货额第一名进行奖励，举行颁奖仪式、获奖客户和领导合影留念。 •用热情的接待和细致的安排给客户留下深刻印象。

订货会流程安排

订货会流程安排一、前期准备工作1.明确订货会目的：确定订货会的主要目标，例如推广新产品、增加销量等。

2.确定订货会时间和地点：根据产品类型和市场需求，选择合适的时间和地点，提前预订场地。

3.制定订货会预算：根据订货会规模和活动内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁费用、物料采购费用等。

4.策划订货会内容：确定订货会的主题和活动安排，包括产品展示、演讲、交流互动等环节。

二、邀请参展商1.确定参展商名单：根据产品定位和市场需求，选择合适的参展商名单。

2.发出邀请函：通过邮件、电话或传真等方式向参展商发出邀请函，明确订货会时间、地点和参展要求。

3.跟进确认：与参展商保持沟通，确认其是否参展，并根据参展商的需求提供相应的支持和协助。

三、物料准备1.制作展示物料：根据订货会内容和活动安排，制作宣传册、产品样本、展示板等物料。

2.印刷物料：选择合适的印刷厂商，按提前计划的数量印刷宣传册、产品样本等物料。

3.物料装配：将印刷好的物料进行装配，确保物料的完整性和质量。

四、会场布置1.确定布置方案：根据订货会主题和活动安排，确定会场的布置方案，包括展台布局、背景装饰、展示品摆放等。

2.租赁设备：根据布置方案，租赁必要的设备和器材，如展示架、灯光、音响等。

3.会场搭建：根据布置方案和租赁的设备，进行会场的搭建工作，确保会场布置效果符合预期。

五、订货会执行1.签到注册：安排工作人员进行参展商的签到注册工作，核对参展商名单和邀请函。

2.开幕式：准时开展订货会，进行开幕式，介绍订货会的主题和活动安排，拉开订货会的序幕。

3.产品展示：参展商展示自己的产品，向客户介绍产品特点、优势等，吸引客户的注意力。

4.演讲环节：安排相关人员进行演讲，分享行业动态、产品技术等内容，提升客户对产品的了解和认可度。

5.交流互动：提供交流互动的环节，让参展商和客户可以进行深入的沟通和交流，解答客户的疑问。

6.签订合作意向：根据客户需求和参展商的产品优势，促成双方的合作意向，签订合作协议或订单。