办公室督办工作制度7775
办公室督办工作制度
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办公室督办工作制度一、制度概述办公室督办工作制度是为了加强对办公室工作的监督和管理,确保办公室工作有序进行,提高工作效率和质量而制定的一套规范性文件。
二、制度内容1. 督办目标办公室督办的目标是确保办公室各项工作按时、高质量完成,提高工作效率和质量。
2. 督办职责2.1 负责制定办公室工作计划和目标,并监督执行情况;2.2 负责督促办公室成员按时完成工作任务,并及时协调解决工作中出现的问题;2.3 监督办公室各项工作符合公司政策和规定,并提出改进意见;2.4 定期汇报工作进展情况,并向上级领导提供工作建议。
3. 工作任务分解3.1 办公室督办负责将公司战略目标和工作计划分解为具体的工作任务;3.2 将工作任务分配给各成员,并明确工作目标和完成时间;3.3 督促各成员按时完成工作任务,并及时处理工作中的各类问题。
4. 工作进度管理4.1 督办负责定期检查各项工作进展情况,确保工作按计划进行;4.2 发现工作进展延迟或出现问题时,及时采取措施进行调整和解决;4.3 督促各成员及时填写工作进展报告,及时更新工作进度信息。
5. 提醒和督促5.1 督办负责提醒各成员按时完成工作任务,并及时向上级领导汇报工作进展;5.2 发现成员工作进展严重延迟时,及时采取督促措施,确保工作按时完成。
6. 问题解决6.1 督办负责协助解决工作中出现的各类问题;6.2 发现工作中存在问题时,及时与相关成员进行沟通,找出解决方案;6.3 难以解决的问题,督办负责向上级领导汇报,并寻求解决意见和支持。
7. 绩效评估7.1 督办负责对办公室成员进行绩效评估,鼓励优秀成员,发现并解决工作中存在的问题;7.2 绩效评估结果作为确定各成员晋升、奖惩等决策的依据。
8. 督办报告8.1 督办负责定期向上级领导提交督办报告,汇报工作进展情况;8.2 报告内容包括工作完成情况、存在的问题、解决方案、改进建议等;8.3 督办报告需真实客观,全面准确地反映工作实际情况。
办公室督办工作制度范文
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办公室督办工作制度范文第一章总则第一条为了提高办公室工作效率,确保任务的按时完成,特制定本督办工作制度。
第二章工作内容第二条办公室督办工作包括但不限于以下内容:1. 对办公室的日常工作进行全面监督,确保各项工作按时完成;2. 协调不同部门之间的工作进度,避免工作拖延;3. 组织召开每日工作进展会议,汇报工作完成情况和存在的问题,并协调解决;4. 制定工作进度计划,明确每项任务的时间节点和责任人;5. 监督工作执行情况,及时沟通和协调解决工作中的问题。
第三章工作流程第三条办公室督办工作流程如下:1. 每天早晨,督办人员根据工作进度计划,查阅每个部门的工作进展情况;2. 召开每日工作进展会议,与各部门负责人沟通工作进展情况和存在的问题;3. 跟踪监督工作执行情况,记录工作完成情况和存在的问题;4. 协调解决工作中的问题,确保任务的按时完成;5. 每周组织一次工作总结会议,汇报工作完成情况和存在的问题,提出改进意见。
第四章督办责任第四条办公室督办工作由督办人员负责,其职责包括但不限于以下内容:1. 跟踪监督工作进展情况,及时发现和解决问题;2. 协调不同部门之间的工作进度,以确保任务的按时完成;3. 汇报工作进展情况和存在的问题,提出改进意见;4. 保持与各部门之间的沟通和协调,确保工作顺利进行;5. 建立健全督办工作档案,记录工作完成情况和存在的问题。
第五章督办报告第五条办公室督办人员应每日汇报工作进展情况和存在的问题,并于每周总结会议上提交督办报告。
第六章附则第六条本制度自发布之日起生效,如有需要修改的地方,由办公室负责人提出并经办公室会议讨论通过。
以上为办公室督办工作制度的范文,供参考使用。
实际制定时,应根据具体情况进行适当调整和完善。
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办公室督办工作制度一、引言办公室督办工作制度是为了提高办公室工作效率、协调各部门之间的工作进度、保证任务按时完成而制定的。
本制度旨在明确督办工作的职责、流程和要求,确保督办工作的有序进行。
二、督办工作职责1. 督促各部门按时完成任务,确保工作进度符合计划要求。
2. 监督工作质量,及时发现和解决问题,确保任务按照标准完成。
3. 协调各部门之间的工作关系,促进信息流通和协作。
4. 提供决策支持,向上级汇报工作进展和问题,提出改进意见。
三、督办工作流程1. 接收任务:督办人员从上级领导或相关部门接收任务,并了解任务的具体要求和时间安排。
2. 制定计划:根据任务的紧急程度和重要性,制定督办计划,明确督办重点和时间节点。
3. 跟踪进展:督办人员定期与相关部门沟通,了解任务进展情况,及时发现问题并解决。
4. 提出建议:督办人员根据工作情况和问题,提出改进建议和解决方案,协助部门解决工作难题。
5. 汇报工作:督办人员定期向上级领导和相关部门汇报工作进展情况,提供数据和分析报告。
6. 完成任务:督办人员确保任务按时完成,并进行总结和评估,提出改进意见。
四、督办工作要求1. 专业能力:督办人员应具备较强的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力,熟悉相关业务知识。
2. 积极主动:督办人员应主动与相关部门沟通,了解工作进展情况,及时发现和解决问题。
3. 保密意识:督办人员应对接收到的任务和相关信息保密,不得泄露给未授权的人员。
4. 严格执行:督办人员应按照制定的督办计划和流程进行工作,不得擅自更改或延迟任务进度。
5. 及时汇报:督办人员应定期向上级领导和相关部门汇报工作进展情况,提供准确的数据和分析报告。
五、督办工作评估1. 绩效考核:根据督办人员的工作成效和质量,进行绩效评估,作为晋升和奖惩的依据。
2. 反馈机制:建立督办工作的反馈机制,收集各部门对督办工作的评价和建议,及时改进工作方法和流程。
3. 经验总结:定期对督办工作进行总结和分析,提炼经验和教训,为今后的工作提供参考。
办公室督办工作制度
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办公室督办工作制度是为了提高办公室工作的效率和质量,统一管理办公室的各项工作,并确保任务按时、高质量地完成。
下面将详细介绍办公室督办工作制度的内容和要求。
一、督办工作的重要性办公室是一个组织中重要的工作单元,它承担着各种管理和协调工作的职责。
督办工作的重要性在于能够有效地监督和指导办公室的各项工作,确保任务的及时完成,提高工作效率和质量。
二、督办工作的责任1.主管领导负责督办工作的组织实施和监督。
主管领导应明确工作目标,制定工作计划,对各项工作进行跟踪和指导。
同时,主管领导还要在日常工作中时刻关注工作进展,及时解决工作中的问题。
2.督办人员负责具体的督办工作,包括任务分解、督促落实、进展报告等。
督办人员需要在指定的时间节点内了解工作进展情况,跟进任务的执行情况,并及时向主管领导汇报。
三、督办工作的流程1.任务分解主管领导首先需要将任务进行合理的分解。
分解任务可以从时间、责任、内容等多个方面进行。
通过任务的明确分解,能够使下属清楚任务目标和工作要求,提高工作的执行效果。
2.工作督促督办人员在任务分解后,需要及时对任务的执行进行督促。
每个任务都需要制定明确的工作计划,包括任务的具体内容、工作的时间节点、责任人、执行人等信息。
督办人员需要密切跟踪任务的进展,确保任务按照计划进行。
3.工作进展报告督办人员需要定期向主管领导汇报工作进展情况。
报告内容应包括任务的完成情况、遇到的问题、解决方案等。
通过工作进展报告,主管领导能够及时了解工作进展情况,以便于及时调整工作计划和解决问题。
四、督办工作的要求1.督办工作应注重细节,做到事无巨细。
要对每一项工作进行细致的分解和督促,确保工作无遗漏和失误。
2.督办工作要具有针对性,根据不同的工作性质和紧急程度,制定不同的督办计划。
对于重要的工作,要加强督促和跟踪,确保任务的及时完成。
3.督办工作要积极主动,不仅要督促别人,自己也要主动参与工作的执行。
通过亲身参与,能够更好地了解工作的难点和问题,提供针对性的指导和解决方案。
办公室督办工作制度模版(四篇)
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办公室督办工作制度模版第一章总则第一条为了加强对办公室工作的督办,确保工作的质量和效率,提高办公室工作的整体水平,制定本办公室督办工作制度。
第二条本督办工作制度适用于办公室所有工作人员,包括领导和职员。
第三条所有工作人员都应该遵守本督办工作制度,并按照规定履行相应的督办职责。
第四条办公室督办工作的目标是:明确工作目标和任务,监督工作进展和完成情况,及时发现和解决问题,确保工作的顺利进行。
第五条督办工作应遵循公开、公正、公平、公正的原则,保证每个工作人员平等接受督办。
第二章督办工作的内容和形式第六条督办工作的内容包括但不限于以下几个方面:1. 监督工作的执行情况,包括进展和进展的时限;2. 检查工作完成情况,包括成品的质量和数量;3. 发现问题,分析问题产生的原因;4. 提出改进建议,并跟踪落实情况;5. 善于与员工沟通和协调,解决工作中的问题。
第七条督办工作的形式包括但不限于以下几种:1. 定期督办会议:每周、每月或每季度定期召开督办会议,全面了解和分析工作进展和问题;2. 随机抽查:不定期抽查工作人员的工作情况,包括工作数据的准确性和工作结果的质量;3. 督办报告:每周、每月或每季度向上级领导提交督办报告,汇报工作进展和存在的问题;4. 督办记录:对每次督办工作进行记录,包括督办的时间、地点、人员、内容和结果。
第三章督办工作的职责和权限第八条办公室领导是督办工作的责任人,负责组织和指导督办工作,并对督办结果负责。
第九条办公室领导的职责和权限包括但不限于以下几个方面:1. 确定工作目标和任务,明确责任和权利;2. 组织和分配督办任务,制定督办计划和安排;3. 监督和评估督办工作的执行情况和效果;4. 对工作人员的违规行为进行处理;5. 沟通和协调工作人员之间的关系,解决工作中的问题;6. 提出改进建议,推动工作的改善和提高。
第十条工作人员的职责和权限包括但不限于以下几个方面:1. 执行工作任务,按时完成规定的工作;2. 配合督办工作,提供所需资料和信息;3. 接受督办指导和批评,及时解决存在的问题;4. 严守工作纪律,保护办公室的秩序和形象;5. 积极参与工作改进和提高,提出建设性意见和建议。
办公室督办工作制度范文(2篇)
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办公室督办工作制度范文为保证机关工作的正常运行,确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实,不断完善机关工作秩序,改进工作作风,特制定本制度。
一、督办工作的原则坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。
通过督办,使机关各项工作责任到人,做到事事有人承办、有人负责,提高工作效率。
二、督办的职责范围(一)做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作(二)做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作;(三)做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作;(四)做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。
三、督促工作程序(一)建立科学的登记制度1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记,并根据领导批示情况及时转交承办部门办理;2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记,并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。
(二)完善督办手续1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续,文件转到何部门、应当何时上报结果,应有明确记录;2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办,历次催办的过程及情况,应有所记录;3、注意反馈信息,在督办中善于发现新经验、新情况、新问题,并及时向上级反映,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清情况时要及时向上级汇报;4、对办结事项,要及时将办结情况向上级汇报,并将办结事项资料(文稿)及时移交档案室归档;四、督办工作要求(一)督办工作要严格执行保密工作规定,不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果;(二)建立督办工作通报制度。
对贯彻落实工作做得好的,要及时进行总结,并对典型的经验通报推广;对贯彻落实工作做得差的,要查明原因,通报批评;对造成严重后果的,要追究有关人员的责任。
(三)各处室要服从督办人员对各项工作的检查和督促,不得顶住不办。
办公室督办工作制度模版(4篇)
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办公室督办工作制度模版第一章总则第一条为了规范办公室督办工作,提高工作效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于办公室的督办工作。
第三条督办工作是指通过有效的组织和协调,监督和协助相关部门或人员完成工作任务。
第四条督办工作的目标是确保工作按照要求和时间节点完成,保证工作质量和效果。
第五条督办工作应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第二章职责和权限第六条督办工作由办公室主任负责。
第七条办公室主任应当具备良好的管理经验和能力,并且熟悉相关工作的具体要求。
第八条办公室主任应当制定科学、合理的工作计划和督办方案,并按照计划和方案进行督办工作。
第九条办公室主任应当及时了解各项工作的进展情况,并根据实际情况进行调整和补充。
第十条办公室主任有权要求相关部门或人员提供工作进展情况、工作计划、工作报告等相关资料。
第十一条相关部门或人员应当积极配合办公室主任的督办工作,并提供真实、完整的工作情况报告。
第十二条相关部门或人员应当按照要求向办公室主任提供工作进展情况、工作计划、工作报告等相关资料。
第十三条相关部门或人员应当及时反馈工作中遇到的问题和困难,办公室主任应当协助解决。
第三章工作流程第十四条督办工作应当根据工作计划和要求,及时了解各项工作的进展情况。
第十五条督办工作应当针对具体工作内容和要求,制定相应的督办方案和措施。
第十六条督办工作应当及时通报各项工作的进展情况,向上级主管部门报告工作进展情况。
第十七条督办工作应当及时发现问题和困难,并协助解决,确保工作正常进行。
第十八条督办工作应当定期进行总结和评估,及时发现和改进工作中存在的问题和不足。
第四章工作要求第十九条督办工作应当从目标、任务、进展、结果等多个方面进行全面监督,确保工作按照要求完成。
第二十条督办工作应当注重工作同步和协调,形成合力,提高工作效率。
第二十一条督办工作应当建立健全工作档案和信息系统,确保工作信息的及时、准确、完整。
第五章工作考核第二十二条对办公室主任的督办工作进行定期考核,对考核不合格的应当追责。
办公室督办工作制度
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1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续,文件转到何部门、应当何时上报结果,应有明确记录;2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办,历次催办的过程及情况,应有所记录;3、注意反馈信息,在督办中善于发现新经验、新情况、新问题,并及时向上级反映,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清情况时要及时向上级汇报;4、对办结事项,要及时将办结情况向上级汇报,并将办结事项资料(文稿)及时移交档案室归档;
四、督办工作要求
(一)督办工作要严格执行保密工作规定,不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果; (二)建立督办工作通报制度。对贯彻落实工作做得好的,要及时进行总结,并对典型的经验通报推广;对贯彻落实工作做得差的,要查明原因,通报批评;对造成严重后果的,要追究有关人员的责任。
(三)各处室要服从督办人员对各项工作的检查和督促,不得顶住不办。
二、督办的职责范围
(一)做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作
(二)做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作;
(三)做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作;
(四)做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。
三、督促工作程序
(一)建立科学的登记制度
1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记,并根据领导批示情况及时转交承办部门办理;
2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ项工作任务及领导交办事项要进行认真登记,并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。
参考范本
办公室督办工作制度
办公室督办工作制度范本
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第一章总则第一条为规范办公室督办工作,提高工作效率,确保上级领导批示、重要工作部署、重大事项决策的贯彻落实,特制定本制度。
第二条本制度适用于本办公室所有督办工作,包括对上级领导批示、重要工作部署、重大事项决策的跟踪、督促、检查和反馈。
第三条办公室督办工作应遵循以下原则:(一)及时性原则:对上级领导批示、重要工作部署、重大事项决策及时跟踪,确保工作落实;(二)准确性原则:准确掌握工作进展情况,及时反馈;(三)协调性原则:加强与相关部门的沟通协调,形成工作合力;(四)保密性原则:严格遵守保密制度,确保工作信息安全。
第二章督办工作职责第四条办公室主任负责督办工作的总体协调和监督管理,具体职责如下:(一)组织制定督办工作计划;(二)审核督办事项;(三)协调解决督办工作中的重大问题;(四)定期向领导汇报督办工作情况。
第五条督办工作人员负责具体督办工作的实施,具体职责如下:(一)接收上级领导批示、重要工作部署、重大事项决策;(二)制定督办工作计划,明确工作目标、责任人和完成时限;(三)跟踪督办事项进展情况,及时反馈;(四)对未按时限完成的工作进行催办;(五)收集、整理督办工作资料,归档备查。
第三章督办工作流程第六条接收督办事项(一)对上级领导批示、重要工作部署、重大事项决策,由督办工作人员负责接收;(二)接收后,应及时登记,明确工作目标、责任人和完成时限。
第七条制定督办工作计划(一)督办工作人员根据接收的督办事项,制定详细的工作计划;(二)工作计划应包括工作目标、责任人、完成时限、工作措施等。
第八条跟踪督办事项进展情况(一)督办工作人员定期跟踪督办事项进展情况,了解工作进度;(二)对进展缓慢的工作,及时进行催办。
第九条反馈督办工作情况(一)督办工作人员定期向上级领导汇报督办工作情况;(二)汇报内容包括工作进展、存在问题、下一步工作计划等。
第四章督办工作考核第十条办公室将对督办工作进行全面考核,考核内容包括:(一)督办工作计划完成情况;(二)督办工作质量;(三)督办工作效率;(四)督办工作协调能力。
办公室督办工作制度
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办公室督办工作制度一、背景介绍办公室督办工作制度是为了提高办公室工作效率和协调各部门之间的工作,确保任务按时完成,同时加强对工作进展的监督和管理而制定的。
本制度旨在明确督办工作的责任、流程和标准,确保督办工作的顺利进行。
二、督办工作的责任和权限1. 办公室主任负责督办工作的组织和协调,确保各项工作按时完成。
2. 各部门负责人负责监督本部门的工作进展,并及时向办公室主任汇报。
3. 所有员工有义务配合督办工作,如实提供工作进展情况,并积极解决问题。
三、督办工作的流程1. 定期督办:每周一次的例会中,办公室主任与各部门负责人汇报督办工作进展情况,及时解决工作中的问题。
2. 不定期督办:办公室主任根据工作需要,不定期组织会议或派员到各部门进行督办,确保工作进展顺利。
3. 督办记录:督办过程中,办公室主任应做好督办记录,记录督办的时间、地点、内容、参与人员和解决措施等信息,以备查阅和追溯。
四、督办工作的标准1. 工作进展:各部门负责人应按时汇报工作进展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作和遇到的问题等。
2. 问题解决:各部门负责人应积极主动地解决工作中遇到的问题,并及时向办公室主任汇报解决情况。
3. 协调合作:各部门之间应积极配合,协调解决工作中的矛盾和问题,确保任务按时完成。
4. 效率提升:办公室主任应根据督办工作的情况,提出相应的改进措施,以提高工作效率和质量。
五、督办工作的效果评估1. 定期评估:办公室主任应定期评估督办工作的效果,包括工作进展情况、问题解决情况和工作效率等,以便及时调整督办工作的方式和方法。
2. 反馈机制:各部门负责人可以向办公室主任提出对督办工作的建议和意见,以改进督办工作的质量和效果。
六、督办工作的纪律要求1. 保密原则:督办工作涉及到各部门的工作进展和问题,必须严守保密原则,不得泄露给外部人员。
2. 诚信守约:各部门负责人应如实提供工作进展情况,不得故意隐瞒或夸大事实。
3. 主动配合:所有员工应积极配合督办工作,如实提供工作进展情况,并按要求解决问题。
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办公室督办工作制度一、引言办公室是一个组织内部协调各部门工作的核心部门,督办工作的规范化和有效性对于整个组织的运行至关重要。
为了提高办公室督办工作的效率和质量,制定本督办工作制度,明确督办工作的职责、流程和要求。
二、督办工作的职责1. 确定督办工作的目标和任务,并与相关部门进行沟通和协调。
2. 跟踪和监督各部门的工作发展情况,及时发现和解决问题。
3. 提供督办工作的支持和指导,匡助各部门完成工作任务。
4. 采集和整理各部门的工作报告和数据,进行分析和总结,向上级汇报工作情况。
5. 协调和解决各部门之间的工作冲突和问题,促进工作协同。
三、督办工作的流程1. 确定督办周期和频率:根据工作的特点和要求,确定督办的周期和频率,例如每周、每月或者每季度进行督办。
2. 制定督办计划:根据各部门的工作计划和目标,制定督办计划,明确督办的重点和重要事项。
3. 进行督办调研:通过会议、访谈等方式,了解各部门的工作发展情况,采集问题和需求。
4. 分析和总结:根据采集到的数据和信息,进行分析和总结,找出问题的原因和解决方案。
5. 制定督办措施:根据分析和总结的结果,制定相应的督办措施,明确责任人和时间节点。
6. 跟踪和监督:对督办措施的执行情况进行跟踪和监督,及时发现和解决问题。
7. 汇报和评估:根据督办的结果和效果,向上级进行工作汇报,并进行评估和改进。
四、督办工作的要求1. 严格执行督办工作制度,确保工作的规范化和有效性。
2. 提前准备好督办所需的资料和信息,确保督办的顺利进行。
3. 与各部门保持良好的沟通和协作,建立良好的工作关系。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够及时发现和解决问题。
5. 保密工作信息,不泄露和滥用工作中获得的信息。
6. 及时向上级汇报工作情况,接受上级的指导和监督。
7. 不断学习和提升专业知识和技能,提高督办工作的水平和质量。
五、总结本督办工作制度明确了办公室督办工作的职责、流程和要求,为督办工作提供了明确的指导和规范。
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办公室督办工作制度一、背景介绍办公室督办工作制度是为了提高办公室工作效率和管理水平,确保各项工作按时完成,并及时解决问题和反馈情况而制定的一套规范性文件。
本制度旨在明确督办工作的职责、流程和要求,确保督办工作的顺利进行。
二、督办工作职责1. 催促工作进度:负责对各项工作的进度进行监督和催促,确保工作按时完成。
2. 协调解决问题:负责协调和解决工作中的问题和难题,及时提供解决方案。
3. 采集反馈情况:负责采集各部门的工作反馈情况,及时反馈给相关人员并跟踪处理。
4. 提出改进建议:根据工作实际情况,提出改进工作流程和方法的建议,推动工作的持续改进。
三、督办工作流程1. 确定督办事项:根据工作计划和目标,确定需要进行督办的事项,并明确责任人。
2. 制定督办计划:根据督办事项的重要程度和紧急程度,制定督办计划,并明确督办频次和方式。
3. 进行督办:按照督办计划进行督办工作,包括电话、邮件、会议等方式进行催促和沟通。
4. 采集反馈:定期向相关人员采集工作反馈情况,包括工作发展、遇到的问题和需求等。
5. 分析问题:对采集到的反馈情况进行分析,找出问题的根源和解决方案。
6. 解决问题:根据分析结果,协调相关人员解决问题,并跟踪问题的解决发展。
7. 提出改进建议:根据工作中发现的问题和经验,提出改进工作流程和方法的建议,并推动实施。
四、督办工作要求1. 严格执行:各部门和人员应按照督办工作制度的要求,认真执行督办工作,确保工作的顺利进行。
2. 及时沟通:督办人员应及时与相关人员沟通,了解工作发展和问题,提供匡助和支持。
3. 效果评估:定期评估督办工作的效果和成效,及时调整和改进工作方法。
4. 保密原则:督办工作涉及到各部门和人员的工作情况,应严守保密原则,确保信息的安全性。
五、督办工作的意义1. 提高工作效率:通过督办工作,可以及时发现和解决工作中的问题,提高工作效率和质量。
2. 加强沟通协调:督办工作可以促进各部门和人员之间的沟通和协调,加强团队合作。
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办公室督办工作制度一、背景介绍办公室督办工作制度是为了提高办公室工作效率和协调各部门之间的工作进度而制定的一套规范化的工作流程和管理制度。
本制度的目的是确保工作任务按时完成,问题及时解决,提高工作质量和效率。
二、督办工作流程1. 督办发起(1) 当某项工作进度滞后或者存在问题时,相关部门负责人或者项目负责人可以向办公室发起督办请求。
(2) 督办请求应包括具体的工作内容、督办原因、期望完成时间等信息,并以书面形式提交给办公室。
2. 督办登记(1) 办公室收到督办请求后,应即将进行登记,并为每一个督办事项分配一个惟一的编号。
(2) 登记内容包括督办事项的名称、发起人、责任部门、督办原因、期望完成时间等。
3. 督办分派(1) 办公室根据督办事项的紧急程度和复杂程度,将其分派给相应的部门或者个人。
(2) 分派时应明确任务的具体要求和完成时间,并将任务书面通知被分派人。
4. 督办跟踪(1) 被分派人应按照任务要求和时间节点,制定详细的工作计划,并在规定的时间内完成工作。
(2) 办公室应定期进行督办跟踪,了解工作发展情况,并及时与被分派人沟通和协调解决工作中遇到的问题。
5. 督办反馈(1) 被分派人应按时向办公室提交工作发展报告,报告内容包括已完成的工作、遇到的问题、下一步工作计划等。
(2) 办公室应及时对工作发展报告进行审核,并向发起督办请求的部门或者个人提供反馈。
6. 督办关闭(1) 当督办事项完成后,被分派人应及时通知办公室,并提供相关的完成报告和成果。
(2) 办公室对完成的工作进行验收,并将督办事项标记为已关闭。
三、督办工作的职责和权限1. 办公室的职责(1) 接收、登记和分派督办请求。
(2) 跟踪和催促工作发展,协调解决工作中的问题。
(3) 审核工作发展报告,提供反馈。
(4) 对已完成的工作进行验收和关闭。
2. 被分派人的职责(1) 按时完成督办任务,并提交工作发展报告。
(2) 主动沟通,及时汇报工作发展和遇到的问题。
办公室督办工作制度(三篇)
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办公室督办工作制度第一章总则第一条为了提高办公室工作的效率和质量,加强对工作的管理和督导,特制定本办公室督办工作制度。
第二条本制度适用于本办公室全体工作人员。
第三条督办工作是指对办公室各项工作的进展情况、质量和效果进行监督和管理,以保障工作的顺利进行。
第四条督办工作应遵循公平、公正、透明的原则,防止滥用职权和内容泄露。
第二章督办程序第五条督办需先报告上级主管领导,再向被督办人发出督办通知。
第六条督办通知应明确督办事项、时间要求和具体要求,并确保被督办人能够及时收到。
第七条被督办人应立即对督办事项进行查实和处理,并将处理情况反馈给督办人。
第八条督办人应及时跟进督办事项的进展情况,并在规定时间内对处理情况进行审核和确认。
第三章督办方式第九条督办方式主要包括书面督办和口头督办。
第十条书面督办是指通过书面形式向被督办人传达督办事项和要求。
第十一条口头督办是指通过口头交流的方式向被督办人传达督办事项和要求。
第十二条对重要和紧急的督办事项,应采取书面督办方式,以确保事项的明确性和可查性。
第十三条对一般性的督办事项,可采取口头督办方式,但须被督办人进行记录。
第四章督办结果第十四条督办结果应根据处理情况进行评估和记录。
第十五条督办结果可分为合格、基本合格和不合格三种情况。
第十六条督办结果应及时反馈给被督办人,并记入其档案。
第十七条对于不合格的督办结果,应及时进行整改,并对整改情况进行跟踪和督促。
第五章违纪与处罚第十八条对于故意不履行督办要求、拖延处理或错误处理的行为,视情节轻重,可给予批评、警告、记过、降级、辞退等处罚。
第十九条对于泄露督办事项和结果、滥用督办权力等违反本制度的行为,应依法依规进行相应处理。
第六章附则第二十条本制度自颁布之日起生效。
第二十一条本制度的解释权归本办公室所有。
第二十二条本制度的修订和解释权归本办公室主管领导所有。
结语办公室督办工作制度的建立和完善,对于提高办公室工作效率和质量非常重要。
办公室督办工作制度范本(3篇)
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办公室督办工作制度范本一、背景为了提高办公室工作效率,落实工作责任,确保任务按时完成,特制定办公室督办工作制度。
二、目的1.明确工作责任,提高工作效率;2.加强工作协调与沟通,确保任务按时完成;3.及时发现和解决问题,提升工作质量。
三、内容1.督办责任:办公室主任负责整体督办工作,各部门负责人负责督办本部门的工作。
2.督办周期:每周一次,具体时间由办公室主任确定。
3.督办事项:督办范围包括但不限于以下事项:(1)任务完成情况:核查部门任务完成情况,确保任务按时完成。
(2)问题解决情况:听取部门汇报,了解当前存在的问题,并协助解决。
(3)工作计划:审查部门工作计划,预防问题的发生,提前部署工作。
(4)工作进展:了解各部门工作进展情况,及时发现问题并协调解决。
4.督办方式:会议形式进行,每次督办会议由办公室主任主持,相关部门负责人参加,并提供督办材料。
四、流程1.办公室主任制定督办计划,确定督办事项和调度时间;2.各部门负责人准备督办材料,包括任务完成情况、问题汇报、工作计划等;3.督办会议开始,办公室主任逐项督办,负责人汇报工作情况;4.督办会议结束后,办公室主任根据会议内容制定督办报告,记录问题和解决措施;5.督办报告及时发送给相关负责人,跟踪问题解决情况。
五、责任追究对于未按时完成任务或未解决问题的部门,将进行责任追究,包括警告、罚款等处理措施。
六、附则1.办公室主任有权在特殊情况下调整督办周期和事项;2.督办报告应保密,相关负责人应妥善保管;3.如在督办会议中发现重大问题,应及时召开紧急会议进行解决;4.本制度自发布之日起生效,如有需要修改的地方,应经办公室主任批准后方可实施。
以上为办公室督办工作制度范文,各部门可根据实际情况进行调整和完善。
办公室督办工作制度范本(2)第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范和提高办公室工作效率,保障各项工作的顺利进行,制定本工作制度。
1.2 本制度依据《公司章程》及相关管理制度,与其他管理制度相互补充,共同构成公司规范化管理体系。
办公室督办工作制度范文
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办公室督办工作制度范文
一、目的
为了提高办公室的工作效率和质量,建立和规范督办工作的流程和制度。
二、适用范围
本制度适用于办公室全体员工。
三、职责和权限
1. 主管领导负责对办公室督办工作进行监督和指导,确保工作的完成情况。
2. 督办员负责督促、协调和监督办公室内各项工作的完成情况。
3. 各部门负责办公室内部的任务落实和工作进展的汇报。
四、督办流程
1. 督办员每天对各项工作进行监督和督促,确保任务的按时完成。
2. 一旦发现工作进展滞后或出现问题,督办员应立即与责任人进行沟通,并制定相应的解决方案。
3. 若问题无法及时解决,督办员应向上级汇报,并寻求上级领导的支持和协助。
4. 督办员每周向主管领导汇报督办工作的进展情况,并提出建议和改进措施。
五、督办要求
1. 督办员应具备良好的沟通能力和协调能力,与各部门和个人保持良好的工作关系。
2. 督办员应根据不同的任务和工作进展,合理安排和分配工作的优先级。
3. 督办员应及时记录和汇总工作进展情况,制定督办报告,并及时反馈给相关人员。
4. 各部门负责人应积极配合督办员的工作,及时报告工作进展和问题,并配合督办员制定的解决方案进行工作。
六、违纪和惩罚
对于不按规定完成工作或不配合督办工作的人员,将按照公司相关规定进行纪律处分,包括口头警告、书面警告、工资扣除等。
七、附则
本制度的解释权归公司所有,并可根据实际情况进行调整和修改。
以上是办公室督办工作制度的范文,希望对您有所帮助。
如有需要,您可以根据实际情况进行调整和修改。
办公室督办工作制度
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办公室督办工作制度一、背景介绍办公室督办工作制度是为了提高办公室工作效率、优化工作流程、加强工作协调性而建立的一套规范化管理制度。
该制度旨在明确督办工作的目标、职责和流程,确保各项工作能够按时完成并达到预期效果。
二、目标和职责1. 目标:确保各项工作按时完成,提高工作效率和质量,加强团队协作,推动组织发展。
2. 职责:(1) 督办人员职责:- 负责督促和监督各项工作的进展情况,及时发现问题并提出解决方案。
- 协调各部门之间的工作关系,确保工作的顺利进行。
- 组织召开督办会议,汇报工作进展情况,讨论解决问题的措施。
- 跟进工作计划的执行情况,确保工作进度和质量符合要求。
(2) 被督办人员职责:- 按照工作计划和要求,按时完成任务。
- 及时向督办人员汇报工作进展情况,及时解决工作中遇到的问题。
- 配合督办人员组织的督办会议,积极参与讨论并提出改进建议。
- 对工作进展情况进行总结和反馈。
三、工作流程1. 督办任务的确定:根据组织的工作计划和目标,督办人员确定需要督办的任务,并明确任务的完成时间和质量要求。
2. 督办任务的分配:督办人员根据任务的性质和紧急程度,将任务分配给相应的被督办人员,并告知任务的具体要求和督办周期。
3. 督办任务的跟进:督办人员定期与被督办人员进行沟通,了解工作进展情况,及时解决工作中遇到的问题,并提供必要的支持和协助。
4. 督办会议的组织:督办人员定期组织督办会议,邀请被督办人员参加,汇报工作进展情况,讨论解决问题的措施,并提出改进建议。
5. 工作总结和反馈:督办人员对督办任务的完成情况进行总结和评估,给予被督办人员反馈,及时发现问题并提出改进措施。
四、督办工具和方法1. 工作计划和进度表:督办人员通过制定详细的工作计划和进度表,确保工作按时完成,并及时跟进工作进展情况。
2. 沟通和协调:督办人员与被督办人员之间通过面对面沟通、电话、邮件等方式进行及时的沟通和协调,解决工作中的问题。
办公室督办工作制度
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办公室督办工作制度一、制度背景和目的随着各类企事业单位的不断发展和扩大规模,办公室的工作也变得日益繁忙和复杂。
为了更好地促进办公室工作的高效有序进行,提升工作效率和质量,制定办公室督办工作制度成为必要。
办公室督办工作制度的目的是明确督办的职责、权限和流程,规范督办工作的进行,提高督办的效果,确保各项工作按时完成,为公司的发展和运营提供有力支持。
二、督办职责和权限1. 督办职责:(1)根据公司的工作规划和目标,制定年度、季度和月度督办计划。
(2)根据督办计划,对各项工作进行跟踪和监督,及时发现问题并提出解决方案。
(3)协调各部门之间的工作关系,推动工作的协同进行。
(4)收集、整理和分析各类工作数据,形成报表并向上级汇报。
(5)定期组织督办工作会议,总结工作进展和问题,协调解决工作中的矛盾和困难。
2. 督办权限:(1)对工作进展不正常的项目或部门,有权要求其负责人给出解释并提出整改方案。
(2)有权要求各部门提供工作进展情况的报告和数据,进行核实和分析。
(3)能够参与并提出意见和建议,对工作进展不顺利的情况进行协调和解决。
三、流程和要求1. 督办计划的制定:(1)每年初制定年度督办计划,根据公司的工作规划和目标,制定督办重点和优先级。
(2)每季度制定季度督办计划,并根据实际工作情况进行调整。
(3)每月制定月度督办计划,明确下月的工作目标和计划。
2. 跟踪和监督:(1)定期与相关部门和项目负责人沟通,了解工作进展情况。
(2)建立工作台账,对每个项目或部门的工作进展进行记录和跟踪。
(3)定期召开督办工作会议,与项目负责人和相关部门进行工作总结和沟通。
3. 数据统计和分析:(1)督办工作人员负责收集、整理和分析各类工作数据。
(2)制定标准化的报表和统计指标,对工作进展情况进行定期报告。
(3)根据数据分析结果,提出工作改进方案和建议。
4. 协调和解决问题:(1)对工作进展不正常的项目或部门,督办人员有权要求其负责人提出解释和整改方案,并进行跟踪和监督。
办公室督办工作制度范文(二篇)
![办公室督办工作制度范文(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f1452c9c250c844769eae009581b6bd97f19bc3e.png)
办公室督办工作制度范文一、目的和意义办公室督办工作制度的目的是为了保证办公室各项工作的顺利进行,提高工作效率和质量,确保各项任务按时完成。
同时,通过督办工作,可以及时发现问题和隐患,采取措施进行纠正和改进,提升办公室整体管理水平和绩效。
二、适用范围本督办工作制度适用于办公室所有成员,包括领导和员工。
三、具体内容1. 督办工作的职责和权限1.1 办公室主任或督办组负责全面组织和协调督办工作,制定督办计划和方案,明确督办目标和要求。
1.2 督办组根据工作需要,可以成立临时工作小组,包括相关职能部门的代表,建立协调机制,确保问题的跨部门协调和解决。
1.3 领导及时分解任务,明确责任人和时间节点,督促责任人按时完成任务。
1.4 员工有义务认真履行自己的工作职责,及时报告工作进展和存在的问题。
2. 督办方式和流程2.1 督办可以通过会议、报告、查阅资料等方式进行。
领导可以定期召开会议,对督办情况进行汇报和讨论,领导还可以向员工要求提供相关资料进行审阅和检查。
2.2 督办流程一般包括以下几个环节:领导明确任务和要求→责任人制定工作计划→分解任务给相关人员→督办组监督和检查→问题跟踪和协调解决→完成任务并进行总结和评估。
2.3 督办工作涉及到重要决策和工作进展情况时,责任人需要及时向领导报告,由领导做出决策或调整。
3. 督办内容和周期3.1 督办内容主要包括工作进展、工作质量、问题发现和解决等方面。
3.2 督办周期根据具体情况而定,一般可以分为日常督办、周督办、月督办和季度督办等。
3.3 日常督办是对每天工作进展情况的监控,包括任务的完成情况、存在的问题和解决方案等。
周督办主要是对当周工作的总结和评估,月督办对当月工作的总结和评估,季度督办对当季度工作的总结和评估。
4. 督办记录和报告4.1 督办工作需要进行记录和报告,方便跟踪和分析工作进展情况。
记录可以通过纸质或电子方式进行,报告可以通过会议、报表等方式呈现。
办公室督办工作制度_7775
![办公室督办工作制度_7775](https://img.taocdn.com/s3/m/bea96b6a0975f46527d3e1c7.png)
办公室督办工作制度办公室督办工作制度为保证机关工作的正常运行,确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实,不断完善机关工作秩序,改进工作作风,特制定本制度。
一、督办工作的原则坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。
通过督办,使机关各项工作责任到人,做到事事有人承办、有人负责,提高工作效率。
二、督办的职责范围(一)做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作(二)做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作;(三)做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作;(四)做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。
三、督促工作程序(一)建立科学的登记制度1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记,并根据领导批示情况及时转交承办部门办理;2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记,并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。
(二)完善督办手续1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续,文件转到何部门、应当何时上报结果,应有明确记录;2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办,历次催办的过程及情况,应有所记录;3、注意反馈信息,在督办中善于发现新经验、新情况、新问题,并及时向上级反映,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清情况时要及时向上级汇报;4、对办结事项,要及时将办结情况向上级汇报,并将办结事项资料(文稿)及时移交档案室归档;四、督办工作要求(一)督办工作要严格执行保密工作规定,不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果;(二)建立督办工作通报制度。
对贯彻落实工作做得好的,要及时进行总结,并对典型的经验通报推广;对贯彻落实工作做得差的,要查明原因,通报批评;对造成严重后果的,要追究有关人员的责任。
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办公室督办工作制度7775
办公室督办工作制度
为保证机关工作的正常运行,确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实,不断完善机关工作秩序,改进工作作风,特制定本制度。
一、督办工作的原则
坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。
通过督办,使机关各项工作责任到人,做到事事有人承办、有人负责,提高工作效率。
二、督办的职责范畴
(一)做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情形的督促办理工作
(二)做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作;
(三)做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作;
(四)做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。
三、督促工作程序
(一)建立科学的登记制度
1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记,并依照领导批示情形及时转交承办部门办理;
2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记,并依照本局各部门工作情形及领导批示及时转交有关部门办理。
(二)完善督办手续
1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续,文件转到何部门、应当何时上报结果,应有明确记录;
2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办,历次催办的过程及情形,应有所记录;
3、注意反馈信息,在督办中善于发觉新体会、新情形、新问题,并及时向上级反映,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清情形时要及时向上级汇报;
4、对办结事项,要及时将办结情形向上级汇报,并将办结事项资料(文稿)及时移交档案室归档;
四、督办工作要求
(一)督办工作要严格执行保密工作规定,不得随意泄露隐秘事项的承办过程和办复结果;(二)建立督办工作通报制度。
对贯彻落实工作做得好的,要及时进行总结,并对典型的体会通报推广;对贯彻落实工作做得差的,要查明缘故,通报批判;对造成严峻后果的,要追究有关人员的责任。
(三)各处室要服从督办人员对各项工作的检查和督促,不得顶住不办。
五、督办工作的实施
班子各成员及各股室的负责人均为督办事项的责任人,办公室是督办工作的全面实施者,带头遵守督办制度。