综合办公室工作总结及计划
综合办公室年终工作总结及工作计划6篇
综合办公室年终工作总结及工作计划6篇第1篇示例:综合办公室年终工作总结及工作计划一、年终工作总结综合办公室作为公司的核心部门之一,在过去的一年里承担了各种重要的工作任务,全体员工团结合作,兢兢业业,取得了一系列的成绩。
在此,我代表综合办公室对过去一年的工作进行总结如下:1. 日常管理工作有序进行。
综合办公室作为公司的后勤保障部门,承担了公司办公环境的管理和保障工作,包括行政管理、物资采购、车辆管理等各项工作。
在过去的一年里,我们严格执行各项管理制度,保障了公司各项工作的有序进行。
2. 活动组织协调工作效果显著。
综合办公室负责公司各类活动的组织和协调工作,包括年会、庆祝活动、员工培训等。
通过我们的努力,各项活动取得了圆满成功,得到了公司领导和员工的一致好评。
3. 沟通协调工作做得到位。
综合办公室作为公司各部门之间的桥梁和纽带,承担了大量的沟通协调工作。
我们认真倾听各部门的需求,及时处理各类问题和矛盾,确保了公司各项工作的顺利开展。
4. 职工关怀工作得到员工认可。
综合办公室一直致力于为公司员工提供贴心的关怀和服务,包括节假日慰问、员工生日祝福、员工福利管理等。
通过我们的努力,员工的归属感和满意度得到了明显提升。
二、工作计划新的一年即将来临,综合办公室将进一步加强自身建设,提高工作质量和效率,为公司发展提供更加有力的支持。
我们的工作计划如下:1. 强化日常管理工作。
继续加强公司行政管理、物资采购、车辆管理等工作,完善各项管理制度,提高工作效率和质量。
2. 提升活动组织协调能力。
加强对各类活动的策划组织工作,提升活动的品质和影响力,为公司树立良好形象。
3. 加强沟通协调工作。
持续加强与各部门的沟通协调,及时解决各类问题和矛盾,促进公司各项工作的协调推进。
4. 改进职工关怀工作。
针对员工的需求和诉求,进一步改进福利管理、慰问活动等工作,提高员工的满意度和忠诚度。
综合办公室将以更加饱满的热情和更加务实的态度,全力以赴完成新的一年的工作目标,为公司的发展贡献力量。
综合办公室工作总结与计划范文5篇
综合办公室工作总结与计划范文5篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。
综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调各方、保障运营的重要任务。
在过去的工作中,我们积极履行职责,取得了一定的工作成果。
一、工作总结1. 协调沟通,保障运营顺畅综合办公室通过建立完善的沟通机制,确保了公司内部各部门之间的信息畅通。
我们定期组织召开部门例会,及时传达公司决策,听取各部门意见和建议,协调解决工作中出现的问题。
此外,我们还积极与外部相关单位沟通联系,为公司争取了良好的外部环境。
2. 文件管理,规范有序综合办公室负责公司的文件管理工作,通过建立科学的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和安全保密。
我们定期对文件进行整理、归档,提高了文件检索效率,为公司的决策和执行提供了有力支持。
3. 会议组织,高效有序综合办公室负责公司的会议组织工作,通过精心策划和周密安排,确保了公司各类会议的顺利进行。
我们严格按照会议流程执行,注重会议纪律,提高了会议效率,为公司的决策和部署提供了有力保障。
4. 办公用品管理,节约成本综合办公室负责公司的办公用品管理工作,通过建立办公用品管理制度,严格控制了办公用品的采购和使用成本。
我们定期对办公用品进行盘点和统计,及时补充和更新,确保了公司办公用品的供应和使用效率。
二、工作计划1. 进一步加强沟通协调工作综合办公室将进一步加强与内部各部门和外部相关单位的沟通协调工作,建立健全信息共享机制和协同工作机制,提高公司整体运营效率。
2. 完善文件管理制度综合办公室将进一步完善文件管理制度,加强电子档案管理系统的建设和应用,提高文件管理效率和安全性。
3. 提高会议组织水平综合办公室将进一步提高会议组织水平,注重会议质量和效果,严格控制会议时间和规模,降低会议成本。
4. 加强办公用品管理综合办公室将进一步加强办公用品管理,推行节约型办公理念,鼓励员工合理使用和珍惜办公用品资源,降低办公成本。
2024年年终综合办公室工作总结8篇
2024年年终综合办公室工作总结8篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,2024年已经过去,综合办公室全体人员在局领导的关心指导下,在兄弟科室的大力支持配合下,以服务全局、保障有力为宗旨,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,认真完成了各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强政治业务学习,提高办公室人员的综合素质办公室作为单位的综合协调部门,要求每位同志必须具备较高的政治素养和业务水平。
为此,办公室始终把学习放在首位,深入学习党的路线、方针、政策,学习局里的各项规章制度。
在学习过程中,注重理论联系实际,学以致用,以饱满的政治热情和钻劲迎接新的挑战。
二、认真做好文书工作,提高办文质量从文书处理到档案资料的收集、管理,都做到了妥善处理。
在公文处理过程中,严格按照收文、登记、传阅、分发等程序进行办理,确保了公文处理的及时性、准确性和安全性。
在档案收集方面,注重完善档案收集的各个环节,做到档案收集齐全、分类合理、装订规范。
同时,按照档案保管期限进行合理保管,为机关各项工作的查考提供了依据。
三、加强固定资产管理,确保国有资产安全完整加强固定资产管理是办公室的一项重要任务。
为了加强固定资产管理,办公室建立健全了固定资产管理制度,对固定资产的购置、使用、报废等各个环节都进行了明确规定。
同时,加强了与财务部门的沟通与协作,定期对固定资产进行盘点和核对,确保了固定资产的账实相符。
在固定资产报废方面,严格按照报废程序进行办理,确保了国有资产的安全完整。
四、做好后勤保障工作,确保机关工作顺利进行后勤保障工作是办公室的一项重要内容。
为了做好后勤保障工作,办公室从以下几个方面入手:一是加强车辆管理。
对车辆实行集中管理、统一调度,确保了车辆的安全和有效使用。
二是加强卫生管理。
对办公区域和公共区域进行定期打扫和消毒,确保了机关的卫生和整洁。
三是加强安全保卫工作。
建立健全了安全保卫制度,加强了门卫管理和值班巡逻,确保了机关的安全和稳定。
综合办公室工作总结及工作计划模板6篇
综合办公室工作总结及工作计划模板6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作总结及未来工作计划。
通过此次报告,我希望能全面梳理工作进展,总结经验教训,为未来的工作提供明确的指导方向。
一、工作总结1. 日常工作管理过去一段时间,综合办公室在日常工作管理方面取得了显著成效。
通过优化工作流程,明确岗位职责,我们提高了团队的工作效率。
在文件管理、会议组织、接待来访等方面,我们均做到了高效、有序。
同时,我们还积极推动信息化建设,利用现代化办公工具提升工作效率。
2. 团队建设与培训我们认为,团队的力量是无穷的。
因此,我们注重团队建设,通过定期的团队活动和沟通,增强了团队成员之间的凝聚力和合作精神。
此外,我们还组织了多次培训活动,提升团队成员的专业技能和综合素质。
3. 行政事务处理在行政事务处理方面,我们始终坚持原则,严格按规定流程办理各项事务。
同时,我们还积极与相关部门协调沟通,确保了行政工作的顺利进行。
二、存在问题及改进措施尽管我们在过去一段时间取得了显著成绩,但仍存在一些问题需要改进。
首先,在工作效率方面,我们仍需进一步优化工作流程,提高团队协作效率。
其次,在团队建设方面,我们需要进一步加强团队成员之间的交流与沟通,增强团队凝聚力。
最后,在行政事务处理方面,我们需要继续加强与相关部门的协调配合,确保行政工作的顺利进行。
针对以上问题,我们提出以下改进措施:首先,我们将对工作流程进行全面梳理和优化,明确岗位职责,提高团队协作效率。
其次,我们将定期组织团队活动,加强团队成员之间的交流与沟通,增强团队凝聚力。
最后,我们将积极与相关部门协调配合,确保行政工作的顺利进行。
三、未来工作计划未来一段时间,我们将继续围绕中心工作,积极推进综合办公室各项工作。
首先,我们将进一步优化工作流程,提高团队协作效率。
我们将对现有工作流程进行全面梳理和优化,明确岗位职责,避免重复劳动和资源浪费。
同时,我们将加强团队成员之间的沟通和协作,确保各项任务能够高效完成。
综合办公室工作总结和计划6篇
综合办公室工作总结和计划6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。
综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调、沟通、服务和管理的多重职责。
在过去的工作中,我们始终以公司整体利益为出发点,积极履行职责,取得了一定的成绩。
一、工作总结1. 协调沟通方面:综合办公室充分发挥桥梁和纽带作用,加强了公司内部各部门之间的联系与沟通。
通过定期举行部门例会和不定期的专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保了公司各项工作的顺利开展。
同时,我们还积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得了良好的外部环境。
2. 服务保障方面:综合办公室始终坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。
我们及时解决员工在工作和生活中遇到的问题,为员工提供全方位的关怀和支持。
同时,我们还积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供了有力保障。
3. 管理监督方面:综合办公室严格按照公司规章制度进行管理,确保了公司的各项决策和指令得到有效执行。
同时,我们还加强了对公司内部事务的监督力度,及时发现并纠正了公司运营中存在的问题。
然而,在工作中我们也存在一些不足和问题需要解决。
例如,在沟通协调方面,有时会出现信息传递不畅、反馈不及时等问题;在服务保障方面,有时会出现员工反映问题得不到及时解决的情况;在管理监督方面,有时会出现制度执行不到位、监督力度不够等问题。
二、工作计划针对以上问题,我们提出以下工作计划:1. 加强沟通协调:我们将进一步完善沟通协调机制,加强各部门之间的联系与沟通。
通过定期举行部门例会和专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保信息畅通、反馈及时。
同时,我们还将积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得良好的外部环境。
2. 提升服务保障:我们将继续坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。
通过加强员工关怀和支持力度,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。
同时,我们还将积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供有力保障。
综合办公室工作总结与计划范文8篇
综合办公室工作总结与计划范文8篇篇1一、工作总结在过去的一年中,综合办公室在院领导的领导下,在各科室的大力支持和积极配合下,始终坚持为医院临床一线服务的宗旨,努力克服任务重、人员少的困难,按照医院的工作要求,认真做好医疗、行政、后勤等各种服务工作,较好地完成了各项任务。
现将工作总结如下:(一)认真做好医疗工作1. 协助院领导做好医疗管理工作,制定医疗工作计划并组织实施,完成门诊、急诊、住院各项医疗工作。
2. 协助各科室主任制定各项规章制度,并监督执行。
3. 配合医务科做好医疗质量管理,参与医疗质量检查,及时反馈整改建议。
4. 协助医务科完成医疗知识的培训和学习,提高医务人员的业务水平。
(二)行政管理工作1. 协助院领导做好医院行政管理工作,制定医院行政工作计划并组织实施。
2. 协助各科室主任制定各项行政规章制度,并监督执行。
3. 配合办公室做好行政文件的管理、登记、存档工作。
4. 协助办公室完成医院内外文件的收发和传递工作。
5. 配合医院领导完成各种会议的组织和安排工作。
(三)后勤保障工作1. 协助院领导做好医院后勤保障工作,制定医院后勤工作计划并组织实施。
2. 协助总务科主任制定各项后勤规章制度,并监督执行。
3. 配合总务科做好医院物资的采购、管理和供应工作。
4. 协助总务科完成医院设施的维护和保养工作。
5. 配合保卫科做好医院的安全和保卫工作。
二、存在问题1. 人员配备不足,导致部分工作无法深入开展。
2. 培训和学习不够系统,医务人员业务水平有待提高。
3. 后勤保障工作有待加强,物资供应和设施维护需进一步完善。
4. 行政管理和医疗质量管理需进一步加强,提高医院服务水平。
三、工作计划(一)加强医疗工作1. 协助院领导制定医疗工作计划,并组织实施。
2. 加强医疗质量管理,定期进行医疗质量检查,并及时反馈整改建议。
3. 加强医务人员的培训和学习,提高医务人员的业务水平。
4. 完善医疗服务流程,提高医疗服务质量。
综合办公室工作总结及工作计划5篇
综合办公室工作总结及工作计划5篇篇1在过去的一年里,综合办公室全体员工在领导的指导下,围绕“服务、保障、管理、协调”的职能,充分发挥办公室的枢纽和窗口作用,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
(一)加强学习,提高政治理论素养综合办公室全体员工始终将学习放在首位,坚持学习政治理论、法律法规和业务知识,不断提高自身的政治理论素养和业务水平。
通过学习,全体员工的思想觉悟得到了提高,工作责任心得到了增强,团队协作精神得到了提升。
(二)完善制度,提高工作效率综合办公室根据实际工作需要,不断完善各项规章制度,优化工作流程,确保各项工作有章可循、有据可查。
同时,加强内部协调沟通,形成工作合力,提高工作效率。
(三)强化服务,提升办公质量综合办公室始终坚持以服务为宗旨,强化服务意识,提升服务水平。
在文件管理、会议组织、接待服务等方面,做到高效、规范、优质。
同时,加强与各部门之间的联系与沟通,确保信息畅通,工作协调。
(四)加强管理,确保安全有序综合办公室切实加强日常管理,确保办公环境整洁有序、设备运行正常。
通过定期检查和维护设备设施,及时解决存在的问题,保障办公工作的顺利进行。
(一)进一步提升学习水平综合办公室将继续加强学习,提高全体员工的学习能力和学习效果。
通过定期组织学习培训、鼓励自学和互相学习等方式,推动学习型办公室的建设。
(二)完善制度建设综合办公室将根据实际工作需要,进一步完善各项规章制度和工作流程。
通过优化制度设计、明确岗位职责、加强内部监督等方式,提高管理水平和工作效率。
(三)提升服务水平综合办公室将继续坚持以服务为宗旨,不断提升服务水平。
通过加强服务意识教育、优化服务流程、创新服务方式等方法,提高服务质量和客户满意度。
(四)加强团队协作综合办公室将进一步加强团队协作精神的培养和提升。
通过定期组织团队活动、加强沟通与交流、明确团队目标等方式,增强团队凝聚力和战斗力。
同时,鼓励员工积极参与工作创新和改进建议的提出与实施,激发员工的工作热情和创造力。
综合办公室工作总结暨计划6篇
综合办公室工作总结暨计划6篇篇1一、背景在过去的一年中,综合办公室全体员工在领导的带领下,团结一心,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下。
二、主要工作任务1. 文书工作综合办公室的文书工作主要包括文件起草、文件审核、文件收发等。
在过去的一年中,综合办公室共起草了XX份重要文件,包括年度工作计划、工作总结、会议纪要等,这些文件涵盖了公司各个方面的内容,为公司的管理工作提供了重要的依据。
同时,综合办公室还负责文件审核和收发工作,确保了公司内部各部门之间的信息畅通,提高了公司的工作效率。
2. 行政事务管理综合办公室还承担着公司的行政事务管理工作,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理、车辆调度等。
在过去的一年中,综合办公室严格按照公司的规章制度进行管理,确保了公司的行政事务有序进行。
同时,综合办公室还积极推动公司内部的节约措施,降低了公司的运营成本。
3. 会议组织与协调综合办公室负责公司的会议组织与协调工作,包括会议安排、会议通知、会议记录等。
在过去的一年中,综合办公室共组织了XX次大型会议,包括年度工作会议、董事会会议、股东大会等。
综合办公室在会议组织过程中,严格按照公司的要求进行安排,确保了会议的顺利进行。
同时,综合办公室还积极与会务公司进行沟通协调,提高了会议的服务质量和效率。
三、工作中的不足虽然综合办公室在过去的一年中取得了显著的成绩,但仍然存在一些不足之处。
首先,在文书工作中,有时会出现文件起草不及时、文件审核不严格的情况。
其次,在行政事务管理中,有时会出现办公用品采购不及时、办公设备维护不到位的情况。
最后,在会议组织与协调中,有时会出现会议安排不合理、会议服务不周到的情况。
这些不足之处需要综合办公室在未来的工作中加以改进。
四、工作计划针对上述不足之处,综合办公室提出了以下工作计划:1. 加强文书工作管理综合办公室将加强文书工作管理,严格按照公司的规章制度进行文件起草和审核工作。
综合办公室工作总结与计划范文5篇
综合办公室工作总结与计划范文5篇篇1一、工作总结在过去的一年里,综合办公室在领导的指导下,始终坚持围绕公司的中心工作,从办公室工作实际出发,以高度的事业心、责任感和敬业精神,团结协作,求真务实,为公司的进一步发展做出了贡献。
现将一年来的工作简要总结如下:1. 办公室管理:综合办公室承担着公司文件管理、办公用品管理、会议管理、后勤保障等重要职责。
在过去的一年里,我们严格按照公司要求,加强内部管理,规范工作流程,确保了各项工作的顺利进行。
在文件管理方面,我们建立了一套完整的管理制度,确保文件的及时归档、传递和保管。
同时,我们还积极推动公司内部的知识共享和文件电子化工作,提高了工作效率。
在办公用品管理方面,我们严格把控预算,合理分配资源,确保了公司日常办公用品的供应。
同时,我们还积极推行节约措施,降低了办公成本。
在会议管理方面,我们严格按照公司要求,精心组织、安排会议。
在会议过程中,我们认真做好记录和总结工作,确保会议精神的传达和落实。
2. 行政服务:综合办公室还承担着为公司员工提供行政服务的职责。
在过去的一年里,我们始终坚持以人为本的服务理念,积极为员工排忧解难。
我们建立了完善的员工档案管理制度,及时更新员工信息,确保了公司人力资源的准确性和完整性。
同时,我们还积极配合公司其他部门,完成了各项人力资源管理工作。
在后勤保障方面,我们严格按照公司要求,做好食堂、宿舍、办公场所等后勤保障工作。
我们还定期组织人员对设施设备进行检查和维护,确保了员工的舒适和安全。
3. 企业文化建设:综合办公室还承担着企业文化建设的职责。
在过去的一年里,我们积极推动公司企业文化建设工作,通过举办各种活动和宣传企业文化理念,增强了公司的凝聚力和向心力。
我们组织了多种多样的文化活动,如员工运动会、文艺晚会等,丰富了员工的业余生活,增强了员工的团队意识和归属感。
同时,我们还通过宣传企业文化理念,如“团结、创新、务实、担当”,引导员工树立正确的价值观和行为准则。
综合部总结及工作计划6篇
综合部总结及工作计划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合办公室工作总结及工作计划(10篇)
综合办公室工作总结及工作计划综合办公室工作总结及工作计划一、工作目标和任务近年来,随着公司快速发展,综合办公室承担了越来越重要的工作任务。
为打造现代、高效、便捷的办公环境,我们的工作目标和任务主要有以下几个方面:1.提高综合管理水平:加强管理制度建设、完善工作流程,提高工作效率,确保公司各项工作有序推进。
2.优化资源配置:合理规划办公场地、采购物品、配备人力和其他资源,优化资源的使用效率,提高工作效率。
3.加强对外协调:加强与政府、各部门、合作伙伴的沟通和联系,促进公司的发展和与外部环境的协调。
二、工作进展和完成情况本年度,我们完成了以下工作:1.针对办公环境进行了优化:购买了更舒适、更符合员工需求的办公家具,提高了员工的工作舒适度,增强了员工的归属感和凝聚力。
2.加强了信息化建设:增加了多功能扫描仪、后勤管理系统等设备,有效提高了工作效率和信息管理水平。
3.加强了员工管理:重视员工培训、工作激励和薪酬激励等方面,提高了员工的积极性和工作质量。
4.加强了对外协调:与政府、各部门、合作伙伴保持密切联系,统筹协调公司的宣传、品牌建设和市场拓展等方面工作。
三、工作难点及问题与外部环境的变化,我们在工作中遇到了一些难点和问题:1.人力资源短缺:在人才招聘和培养方面尚存在一定困难,需采取更加灵活与精细的人才管理模式,加强员工技能培训和素质提高。
2.信息化建设缓慢:尽管已经购置了后勤管理系统和多功能扫描仪等设备,但在软件使用和功能定制方面还存在较大困难,需要进一步加强技术服务支持与软件开发调试。
3.沟通协调难度:受现有协调机制和人员作业方式的限制,与政府、各部门、合作伙伴的沟通协调难度较大,工作中合作缺少有效配合,进一步需要加强协调机制建设和人员作业方式改进。
四、工作质量和压力今年,我们的工作取得了不错的效果。
在一定程度上提高了员工的工作效率和工作质量,增加了公司的收益。
但由于公司的不断发展和市场竞争的加剧,我们的工作压力也在不停地加大。
综合办公室工作总结及工作计划范文7篇
综合办公室工作总结及工作计划范文7篇第1篇示例:综合办公室工作总结及工作计划一、工作总结综合办公室是一个单位内各项工作运转的中枢,其工作内容涉及多方面,需要高效的协调和管理。
在过去的一段时间里,我们以团结协作的精神,积极向上的工作态度,成功完成了各项工作任务。
在此,我对综合办公室过去的工作进行总结如下:1. 协调管理工作:作为综合办公室的负责人,我始终将协调管理工作放在首位。
在过去的工作中,我们成功组织了各部门的协作,解决了许多工作中的矛盾和问题,保障了单位工作的有序进行。
2. 文件资料管理:综合办公室的工作涉及大量的文件和资料,我及时整理、归档和备份相关的文件资料,确保工作的高效进行。
3. 会议组织和记录:协助单位领导组织会议,并及时记录会议内容和决定,保证工作的落实和执行。
4. 日常事务处理:处理来自各部门的日常事务,协助解决各类问题,确保单位的正常运转。
5. 沟通协调:与各部门保持密切的联系,及时传达信息,促进工作的顺利进行。
综合办公室在过去的工作中,发挥了重要作用,为单位的发展做出了积极的贡献。
二、工作计划为了更好地完成综合办公室的工作,提高工作效率和质量,我们将在接下来的一段时间内,制定以下工作计划:1. 加强团队建设:通过定期召开团队会议,加强团队合作意识,提高团队成员的凝聚力和执行力。
2. 完善档案管理:建立完善的文件档案管理制度,规范文件的归档和备份,确保文件资料的安全性和便捷性。
3. 提高工作效率:优化工作流程,简化工作程序,提高工作效率,及时跟进工作进展,确保工作任务的准时完成。
5. 学习进步:不断学习新知识,提升自身能力,不断完善工作技能,适应工作的要求,保持对工作的热情和激情。
通过以上工作计划的制定和执行,我们相信综合办公室的工作将会更加出色,为单位的发展和进步贡献更大的力量。
希望在未来的工作中,我们能够携手合作,共同努力,实现更加辉煌的成就!第2篇示例:综合办公室工作总结及工作计划一、工作总结综合办公室是公司的核心部门,负责协调各部门的工作、处理日常事务、管理文件资料等工作。
综合办公室工作总结和工作计划(推荐10篇)
综合办公室工作总结和工作计划(推荐10篇)综合办公室工作总结和工作计划第1篇2023年,在领导的重视关心和各部门的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,加强自身素质,扎实勤奋工作,克服种种困难,与办公室全体同志齐心协力较好地发挥了部门职能作用,现总结如下:一、加强自身学习,不断提高业务管理水平一是坚持加强理论学习,通过参加各种会议和培训学习,聆听领导重要讲话,撰写各种材料和学习笔记,不断提高理论素养。
二是坚持把学习贯穿于工作始终。
工作之余我反复通读了《劳动法》相关法规,经常深入基层,正确理解和把握各站点工作性质,将理论学习与工作实际结合起来,不断提高解决问题的能力。
三是坚持在工作中不断总结思考。
在工作中注意向领导学,向同事学,学习好的工作方法和管理经验,在处于不断变化的工作中,处理事情,解决问题,尽可能做到有章可循,对解决处理的每一个案例进行总结,进一步提高业务管理水平。
二、抓好部门管理,提升部门整体业务素质一是强化责任意识,发挥部门职能作用。
综合科作为职能部门,业务对口集团党群、工会、人力资源、办公室、综合管理部包括汇业等多个部门,每个业务口安排的工作,我们落实完成的好坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有的还关系到员工的根本利益,因此,经常要求科里每一位成员都必须以高度负责的.精神对待每一项工作。
今年集团加大民生,以人为本,出台提高员工福利待遇方面的政策,再加上正在实施定岗定级考核考试,时间紧,任务重,人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核对每一个人员情况,对照每一条信息,及时完成上报的各种资料。
在全科同志努力下,无论是党建还是工会和人力资源业务工作,集团相关部门都给予了较高评价。
二是强化规范意识,完善各项业务工作。
今年在进一步规范档案管理、办公用品、电话和小车管理的基础上,加大了人力资源管理的规范性,在总经理的指导,运行办的协作下,今年我们制定和实施了岗位工时管理,员工定岗定级,基本解决了员工同岗不同薪的问题。
综合办公室工作总结及工作计划范文5篇
综合办公室工作总结及工作计划范文5篇篇1一、背景在过去的一年中,综合办公室作为公司的重要枢纽,承担着协调各方资源、保障日常运营的重要任务。
通过全体成员的共同努力,我们取得了一系列成果,同时也发现了一些待改进之处。
在此,我将对过去一年的工作进行详细总结,并提出未来的工作计划。
二、工作总结1. 工作成果(1)行政管理:我们成功实施了多项行政管理制度,确保了公司日常运营的顺利进行。
例如,通过优化办公流程,提高了工作效率;通过加强文件管理,确保了公司资料的完整性和安全性。
(2)协调沟通:我们积极协调各部门之间的工作,确保信息的顺畅流通。
通过定期组织会议,促进了部门间的沟通与合作,解决了许多跨部门的问题。
(3)项目支持:在公司的重大项目中,综合办公室发挥了重要作用。
我们积极配合项目团队,提供行政、财务、人力资源等方面的支持,确保了项目的顺利进行。
(4)团队建设:我们注重团队建设和员工培训,通过组织各类活动,提高了团队的凝聚力和战斗力。
2. 工作不足(1)数据分析:在工作中,我们发现数据分析和报告撰写的能力有待提升。
我们需要更准确地收集和分析数据,以支持公司的决策。
(2)应变能力:在面对突发情况时,我们的应变能力有待提高。
我们需要制定更加完善的应急预案,以提高应对突发事件的能力。
三、工作计划1. 总体目标:提高综合办公室的效率和应变能力,确保公司日常运营的顺利进行,为公司的发展提供有力支持。
2. 具体措施:(1)加强数据分析:我们将提高数据收集和分析的能力,确保报告的准确性和及时性。
我们将定期进行数据分析培训,提高团队的数据分析能力。
(2)完善应急预案:我们将制定更加完善的应急预案,提高应对突发事件的能力。
我们将组织模拟演练,确保团队成员熟悉应急预案的流程。
(3)提高工作效率:我们将进一步优化办公流程,提高日常工作效率。
我们将引入更多的自动化工具,减轻团队成员的工作负担。
(4)加强团队建设:我们将继续加强团队建设和员工培训,提高团队的凝聚力和战斗力。
综合办公室年终工作总结与工作计划5篇
综合办公室年终工作总结与工作计划5篇篇1=====================一、引言在这充满希望和挑战的一年里,综合办公室肩负着协调、组织、管理和服务的重任,始终坚持以服务为核心,以高效为目标,圆满完成了各项工作任务。
现将年终工作总结如下,并提出未来工作计划。
二、回顾过去一年的工作亮点1. 工作成果总结-------在过去的一年中,综合办公室紧紧围绕公司整体目标,高效协调各部门工作,确保公司运营顺畅。
我们成功组织了多次大型会议和活动,提高了公司的知名度和影响力。
同时,我们还完善了公司内部管理制度,提高了工作效率和服务质量。
2. 工作亮点展示---------在这一年里,综合办公室的工作亮点主要体现在以下几个方面:首先,我们成功推进了数字化转型,实现了办公自动化、信息化和智能化;其次,我们加强了团队建设,提高了团队协作能力和工作效率;最后,我们积极创新工作方法,为公司节约了大量时间和成本。
三、分析过去一年工作中的不足与问题1. 工作中的不足--------尽管我们在过去的一年里取得了一些成绩,但也存在一些不足。
首先,我们在处理一些突发事件时,反应速度还有待提高;其次,我们在与部门间的沟通协作中,有时还存在不够顺畅的问题;最后,部分工作人员的业务能力还需要进一步提升。
2. 问题成因分析--------针对以上问题,我们进行了深入的分析。
问题产生的原因主要包括:一是部分工作人员的应急处理能力还不够强;二是部门之间的沟通机制不够完善;三是部分工作人员未能及时跟进公司的业务发展而提升自身能力。
四、未来工作计划与目标设定针对过去一年的工作情况和存在的不足,我们制定了以下工作计划:1. 提高应急处理能力。
我们将加强培训,提高工作人员应对突发事件的能力,确保公司运营不受影响。
2. 完善沟通机制。
我们将建立更加完善的沟通机制,加强与各部门的协作,提高工作效率。
我们将定期召开部门会议,交流工作心得和经验,共同解决问题。
综合办公室工作总结与计划报告5篇
综合办公室工作总结与计划报告5篇篇1一、工作总结在过去的一年中,综合办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕上级部门的工作安排,认真履行工作职责,切实完成了各项工作任务。
现将工作总结如下:1. 日常管理工作综合办公室负责整个单位的日常管理工作,包括文件管理、会议组织、人事管理、财务管理等。
在过去的一年中,我们严格按照单位规章制度进行管理,确保了各项工作的有序进行。
同时,我们也积极响应上级部门的号召,加强了内部沟通和协作,提高了工作效率。
2. 文件管理工作文件管理工作是综合办公室的重要职责之一。
在过去的一年中,我们严格按照文件管理规定进行操作,确保了文件的归档、借阅、销毁等环节的有序进行。
同时,我们也加强了电子文件的管理,推动了纸质文件向电子文件的转化,提高了文件管理的效率和安全性。
3. 会议组织工作会议组织工作是综合办公室的另一重要职责。
在过去的一年中,我们严格按照会议组织流程进行操作,确保了各项会议的顺利进行。
同时,我们也加强了会议纪律和秩序的管理,提高了会议的效果和参与度。
4. 人事管理工作人事管理工作是综合办公室的基础性工作。
在过去的一年中,我们严格按照人事管理规定进行操作,确保了员工档案的完整性和准确性。
同时,我们也加强了员工培训和考核工作,提高了员工的专业素质和工作能力。
5. 财务管理工作财务管理工作是综合办公室的重要职责之一。
在过去的一年中,我们严格按照财务管理规定进行操作,确保了财务数据的真实性和准确性。
同时,我们也加强了预算管理和成本控制工作,提高了单位的经济效益和运营效率。
二、存在的问题和不足在取得成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 工作效率有待进一步提高。
尽管我们已经取得了一定的成绩,但与上级部门的要求相比,我们的工作效率还有待进一步提高。
我们需要进一步加强学习和培训,提高业务水平和综合素质,以更好地适应工作的需要。
2. 工作质量有待进一步提升。
机关综合办公室工作总结及工作思路6篇
机关综合办公室工作总结及工作思路6篇篇1一、引言在过去的一年里,机关综合办公室在全体同仁的共同努力下,紧紧围绕提高机关工作效率和服务质量的目标,开展了一系列卓有成效的工作。
本报告旨在总结过去一年的工作成果和经验教训,并对未来的工作思路进行梳理和展望。
二、工作总结(一)工作内容概述1. 协调内外关系,保障机关运行顺畅。
2. 组织各类会议,提高会议效率和质量。
3. 文件管理与流转,确保信息畅通无阻。
4. 优化工作流程,提高工作效率。
5. 开展办公设施维护,营造良好办公环境。
(二)重点成果1. 成功构建高效的沟通机制,内外协调更加顺畅。
2. 举办多场高质量会议,推动机关各项工作有效进展。
3. 建立了完善的文件管理制度,确保文件流转及时、准确。
4. 完成了工作流程的优化和再造,有效提高了工作效率。
5. 办公设施维护到位,保障了机关工作的正常进行。
(三)遇到的问题及解决方案1. 问题:内部沟通不畅,导致工作效率低下。
解决方案:构建多种沟通渠道,定期组织内部沟通会议,加强信息交流与反馈。
2. 问题:会议组织繁琐,效果不明显。
解决方案:制定会议管理制度,规范会议流程,提高会议效率。
3. 问题:文件管理混乱,导致信息丢失或延误。
解决方案:建立电子文件管理系统,实施文件分类管理,确保文件安全、高效流转。
(四)自我评估/反思过去一年,机关综合办公室在团队协作、工作效率等方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
如在新技能学习、创新能力等方面还需加强。
我们将持续改进工作态度,提高业务水平,以更好地服务于机关各项工作。
三、工作思路(一)总体目标在新的一年里,我们将以构建高效、协调、创新的机关综合办公体系为目标,进一步提高机关工作效率和服务质量。
(二)工作计划/规划1. 加强团队建设,提高团队整体素质。
2. 优化工作流程,持续提高工作效率。
3. 加强信息化建设,提高办公效率和质量。
4. 加强内外部沟通,提升服务质量。
5. 推动创新工作,提升办公室核心竞争力。
综合办公室工作总结及计划7篇
综合办公室工作总结及计划7篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一年中,综合办公室全体同仁在公司领导的关怀下,始终贯彻公司“以人为本、创新发展”的经营理念,以“确保事务有序运转、提供后勤保障”为宗旨,以“促进公司健康发展”为目标,在公司各项工作中充分发挥了组织、协调、服务、管理职能,为公司及各部门的正常运作提供了有力保障。
现将一年来的工作总结如下:一、综合办公室行政管理工作1. 文件管理:规范了公司文件的管理流程,实行统一管理,对各类文件进行分类归档,确保了公司档案管理的规范性和完整性。
同时,协助公司领导起草、审核各类文件,保证了文件的合法性和有效性。
2. 会议管理:全年共组织、协调公司内部会议XX余次,包括董事会、总经理办公会、部门例会等,会议组织严密,服务周到,为公司领导和各部门提供了良好的沟通平台。
3. 行政管理:加强了公司行政管理的规范性和有效性,完善了各项行政管理制度,并监督执行。
同时,协助公司领导推动企业文化建设,组织员工参加各类文化活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
二、综合办公室后勤保障工作1. 物资管理:建立了物资管理台账,对各类物资进行分类登记,严格按规定流程进行采购、验收、领用和报废处理,确保了公司物资的合理配置和有效利用。
2. 车辆管理:制定了车辆管理制度,规范了公司车辆的使用、保养和维修流程。
全年共安排车辆维修XX余次,保证了公司车辆的稳定运行。
3. 食堂管理:加强了食堂的卫生管理和营养搭配,提高了员工的餐饮质量。
同时,推行节约粮食、杜绝浪费的环保理念,得到了员工的好评。
1. 提升业务水平:加强学习,提高自身业务水平,更好地为公司领导和各部门提供服务。
同时,积极推动部门内部的知识共享和团队合作,提升整个部门的业务水平。
2. 加强沟通协调:进一步强化综合办公室的沟通协调职能,确保公司内部各部门之间的信息畅通和有效协作。
通过定期举行部门例会和加强与各部门的日常沟通,及时了解并解决工作中存在的问题。
综合办公室工作总结及计划8篇
综合办公室工作总结及计划8篇第1篇示例:一、工作总结1. 人力资源管理在过去的一年里,我们综合办公室团队承担了企业招聘、员工培训、绩效考核等方面的工作。
通过制定合理的招聘计划和培训方案,我们成功吸引了一批优秀的人才加入我们的团队。
在绩效考核方面,我们建立了科学的评价体系,激励员工发挥潜力。
2. 行政事务处理综合办公室还负责处理企业的行政事务,包括文件管理、会议安排、合同签订等。
我们通过优化工作流程,提高了工作效率,确保了各项事务顺利进行。
我们也注意与各部门保持良好的沟通,及时解决问题。
3. 办公设施维护作为综合办公室的一项重要工作,办公设施维护直接关系到员工的工作效率和舒适度。
我们在日常维护中,定期检查设施设备,及时处理故障,保证了办公环境的良好状态。
我们也注意节约能源、减少浪费,提高了工作效率。
二、工作计划1. 加强团队建设团队建设是综合办公室工作的基石,我们计划通过举办团队活动、定期培训等方式,增强团队凝聚力和执行力,提高整体工作绩效。
2. 拓展服务范围我们将进一步拓展综合办公室的服务范围,包括增加员工福利项目、优化办公环境、提供更多便利服务等,以满足员工的各种需求。
3. 提高工作效率为了更好地应对日益繁重的工作任务,我们将进一步优化工作流程、引入信息化管理系统,提高工作效率,降低人为出错率。
4. 强化风险防范意识面对外部风险和挑战,我们将加强风险防范意识,建立健全的风险管理机制,确保综合办公室的稳定运行。
综合办公室作为企业的中枢,承担着重要的支持和服务职能。
我们将继续努力,不断完善工作机制,提升整体服务水平,为企业的发展贡献力量。
【文章字数差20】第2篇示例:综合办公室工作总结及计划一、工作总结经过一段时间的努力和工作,综合办公室取得了一定的成绩。
在过去的一段时间里,我们团队紧密团结,共同努力,克服了各种困难和挑战,顺利完成了公司交给的任务。
我们在各方面都取得了不错的成绩,主要总结如下:1. 工作协作:团队成员之间相互协作,互相支持,形成良好的工作氛围。
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综合办公室年终工作总结及明年工作计划- 企管部、办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、协调调度管理等。
工作虽然繁杂琐碎企管部、办公室四名人员各司其职,分管行政、人事、协调调度工作,人员虽然很少,企管部、办公室人员却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2012年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2011年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作2008年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
[文章来源莲山课件:]二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。
截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。
另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作2008年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调2008年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
2008年即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
现将2009年工作计划汇报如下:一、加强沟通,抓好宣传工作09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行2008年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。
但在具体操作中,还有许多地方急需完善。
2009年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
2009年,综合办公室在2008年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,2008年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。
09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善09年各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结计划妥否,请领导批示!篇二:综合办公室2011年工作总结兼2012年计划综合办公室2011年度工作总结兼2012 年工作计划2011年是集团公司发展取得突破性进展的一年,各项工作取得了显著成效。
作为集团公司的综合职能部门,综合办公室在公司董事会的正确领导下,在其他部门和各分公司的协作下,全体同事团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,较好地完成了建章立制、企业宣传、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为各部门提供行政服务、加强制度管理等方面做出了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。
现将2011年度工作总结如下:一、2011年工作回顾2011年对于我们公司来讲,由于发展重心向中药制药转移,变化形势大,综合办公室紧紧围绕集团公司全年工作目标,结合本部门工作职责和集团公司2011目标方针计划,以建章立制、后勤管理等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,圆满完成了各项工作和领导交办的各项任务。
(一)日常主要工作1、加强部门管理,落实岗位责任。
经过2011年上半年的工作梳理,综合办公室已基本形成一套系统、规范地管理模式和工作流程,但随着集团公司总部搬迁至城区,新办公楼工程开工以及药厂业务的纳入,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。
为更好的完成办公室工作,落实公司董事会各项工作任务,办公室继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。
每月作出工作总结,梳理个人月度工作,及时纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。
2011年综合办在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。
一是从严要求,认真做好文书工作。
不论是公司内部文件还是对外发文,从起草到印发,办公室都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关。
2011年1月至12月,按照集团公司要求共起草申请、报告16份;撰写各类综合性文件40份;撰写对外发文15份;填报外部收文22份。
二是谨小慎微,不断提高会务服务水平。
一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到准备充分,服务到位。
对公司的对外会议及餐饮接待,及时按照通知要求做好预定工作,组织工作有条不紊。
三是严谨规范,提高办事效率。
一年来,办公室坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事办好、办实。
3、认真做好综合办公室的文件打复印、整理、归档工作。
综合办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的打印、复印、整理、存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
2011年全年共下发东方(常)字文件23份,东方(党)字文件4份,东方(工)字文件2份,会议纪要6份;打印各种材料共用b5纸89张,a4纸6635张,a3纸269张;复印各种材料共用b5纸86张,a4纸17779张,a3纸549张。
档案管理方面,除完成收集、整理、登记工作中需归档的信息资料,协助档案查阅人员完成档案查找利用工作外,还整理完善了收文登记台帐以及借阅档案登记台帐,以及财务部交存档案室的各种财务报表。