公司文件编号制度

公司文件编号制度

XXXX公司文件编号制度

CY-ZD-BG-2012-001 1. 目的:

有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控

制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.

2. 适用范围:

适用于公司内部常用文件及表单记录文件的管理，不包括《员工手册》、《标准

操作手册》、及《营运手册》等多方面全面性文字资料。

3. 文件编号原则:

文件编号要求: 3.1

一般文件编号由公司名称CY(用公司拼音最前一个字母大写)、文件类型(文件级别)、部门代码(用部门英文字母最前一个字母大写)、文件日期/文件名称代码(三到四个数字或字母)、文件编号/版本号(用三个数字/000~999表示)组成.

3.2 文件编号格式:

4. 标准文件类型代码及文件用语定义:

1、制度——ZD

要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，短期内不会有大的更改，一般

会于每年定期修订的文件。例如:《服装管理制度》、《吧台管理制度》、《寝室管理制度》

2、规定——GD

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属于短期内适用的以规范标准的文件，适用性比较短，一般不针对公司所有员工，而是针对特定部门、岗位、流程而制定的标准执行文件。例如:《2011 年春节订餐规定》、《惠宾卡发卡规定》、《婚庆公司入场收费标准规定》等3、公文——GW

相关相互往来联系事务的文件，具有很强的信息传递功能。例如:《关于XXX 通报》、《关于XXX通知》等。

4、方案——FA

进行工作的具体计划或对某一问题制定的规划，有一定的时间限制，可具体是实施细则，一般指活动方案、激励方案等，例如:《开业庆典方案》、《周年庆活动方案》、《2011年管理层激励方案》。

标准作业表格——BG 5、

公司正常运营各部门所需的各种标准作业表格，例如:《入职登记表》《离职登记表》。

6、合同及协议等——HT

例如:宴席协议、公司租房合同、担保书

7、记录——JL

5. 部门英文代码如下:

B——办公室 Y——营销部 Q——前厅部 C——厨政部办公室(行政中心、人力资源、采购部、后勤、财务中心)

前厅部(接待组、服务组、传菜组、保洁组、吧台组) XXXX办公室

2012年7月22日

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