电脑办公操作基础培训PPT
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Excel培训教程(完整版)ppt课件
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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
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掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
电脑基础操作知识培训PPT课件
学/好/信/息/技/术/培/养/信/息/素/养
电脑基本操作
姓名：XXX
时间：202X.
目录
基础知识 日常使用 系统常用设置 病毒防护
基础知识
2023年电脑基础操作知识培训课件
显示器
电脑基本操作
主机
电脑基本操作
常用外围设备
电脑基本操作
电脑基本操作
PC104键盘图解
左手基本键位
右手基本键位
电脑基本操作
PC104键盘图解
日常使用
2023年电脑基础操作知识培训课件
电脑基本操作
1.正确开关电脑
最安全开机顺序
打开计算机所有外设（如： 打印机、扫描仪等）和显 示器，再打开主机。
最安全关机顺序
先关闭系统和主机，再关闭显示器和所有外设。关 闭系统时候要按照,“开始→关闭计算机→关闭”的 顺序，强行按主机电源键有可能会使系统文件丢失。
使用电脑后 一定要洗手 键盘上面附着着很多细菌和病毒 也会给人带来伤害
电脑基本操作
使用环境
① 保持安置电脑的房间干燥和清洁，电脑工作台要定期除尘 ② 电源：220V±10%，频率范围是50Hz±5%，有良好的接地系统。如果 可能，购置UPS来保护电脑（停电后还能供电三五分钟不等，保证正常关机） ③ 防水，避雷，电压不稳，防尘，散热，防磁，防震，避光 ④ 芦荟、虎尾兰 、仙人掌 等可以防一定的电磁辐射
要多吃新鲜蔬菜、水果及牛奶、鸡蛋、动物肝脏、 要保持皮肤清洁。电脑荧光屏表面存在着 瘦肉等食物，少食肥甘厚味及辛辣刺激性食品，以 大量静电，其集聚的灰尘可转射到脸部和 补充人体内维生素A和蛋白质。多喝茶，茶叶中的 手的皮肤裸露处，时间久了，易发生斑疹、 茶多酚等活性物质会有利于吸收与抵抗放射性物质。 色素沉着，严重者甚至会引起皮肤病变等。
电脑基本操作
姓名：XXX
时间：202X.
目录
基础知识 日常使用 系统常用设置 病毒防护
基础知识
2023年电脑基础操作知识培训课件
显示器
电脑基本操作
主机
电脑基本操作
常用外围设备
电脑基本操作
电脑基本操作
PC104键盘图解
左手基本键位
右手基本键位
电脑基本操作
PC104键盘图解
日常使用
2023年电脑基础操作知识培训课件
电脑基本操作
1.正确开关电脑
最安全开机顺序
打开计算机所有外设（如： 打印机、扫描仪等）和显 示器，再打开主机。
最安全关机顺序
先关闭系统和主机，再关闭显示器和所有外设。关 闭系统时候要按照,“开始→关闭计算机→关闭”的 顺序，强行按主机电源键有可能会使系统文件丢失。
使用电脑后 一定要洗手 键盘上面附着着很多细菌和病毒 也会给人带来伤害
电脑基本操作
使用环境
① 保持安置电脑的房间干燥和清洁，电脑工作台要定期除尘 ② 电源：220V±10%，频率范围是50Hz±5%，有良好的接地系统。如果 可能，购置UPS来保护电脑（停电后还能供电三五分钟不等，保证正常关机） ③ 防水，避雷，电压不稳，防尘，散热，防磁，防震，避光 ④ 芦荟、虎尾兰 、仙人掌 等可以防一定的电磁辐射
要多吃新鲜蔬菜、水果及牛奶、鸡蛋、动物肝脏、 要保持皮肤清洁。电脑荧光屏表面存在着 瘦肉等食物，少食肥甘厚味及辛辣刺激性食品，以 大量静电，其集聚的灰尘可转射到脸部和 补充人体内维生素A和蛋白质。多喝茶，茶叶中的 手的皮肤裸露处，时间久了，易发生斑疹、 茶多酚等活性物质会有利于吸收与抵抗放射性物质。 色素沉着，严重者甚至会引起皮肤病变等。
计算机基础知识培训完整ppt课件
信息管理
2
数据库系统、企业资源规划（ERP）等。
多媒体应用
3
音频、视频处理和播放等。
网络应用
4
电子邮件、社交媒体、电子商务等。
Part
02
计算机硬件基础
主机箱内部结构
中央处理器（CPU）
计算机的“大脑”，负责执行程 序指令和处理数据。
电源
提供电能，确保计算机正常运行 。
内存（RAM）
存储临时数据和程序，提供快速 读写速度。
互联网与个人计算机
20世纪80年代，个人计算机和互 联网的普及，使得计算机成为现 代社会的重要工具。
电子计算机时代
20世纪40年代，第一台电子计算 机ENIAC诞生，采用电子管为主 要元件。
小型化与普及化
随着集成电路的发展，计算机逐 渐小型化并进入家庭和企业。
计算机的分类
超级计算机
用于大规模科学计算和模 1
主板
连接和传输各部件之间的信号， 支持各种扩展卡和接口。
显示器和输入设备
01
02
03
显示器
显示图像和文本，常见的 有液晶显示器（LCD）和 有机发光二极管显示器（ OLED）。
键盘
输入字符和命令的主要工 具，可分为机械键盘和薄 膜键盘。
鼠标
用于选择、拖动、点击等 操作，分为光电鼠标和激 光鼠标。
存储设备
硬盘驱动器（HDD）
01
存储长期数据和程序，容量大、价格低。
固态驱动器（SSD）
02
读写速度快，提高系统性能和响应速度。
光盘驱动器（CD/DVD）
03
读取或写入数字媒体数据，如音频、视频和数据文件。
连接设备
网卡
实现计算机与网络之间的 连接，分为有线网卡和无 线网卡。
2
数据库系统、企业资源规划（ERP）等。
多媒体应用
3
音频、视频处理和播放等。
网络应用
4
电子邮件、社交媒体、电子商务等。
Part
02
计算机硬件基础
主机箱内部结构
中央处理器（CPU）
计算机的“大脑”，负责执行程 序指令和处理数据。
电源
提供电能，确保计算机正常运行 。
内存（RAM）
存储临时数据和程序，提供快速 读写速度。
互联网与个人计算机
20世纪80年代，个人计算机和互 联网的普及，使得计算机成为现 代社会的重要工具。
电子计算机时代
20世纪40年代，第一台电子计算 机ENIAC诞生，采用电子管为主 要元件。
小型化与普及化
随着集成电路的发展，计算机逐 渐小型化并进入家庭和企业。
计算机的分类
超级计算机
用于大规模科学计算和模 1
主板
连接和传输各部件之间的信号， 支持各种扩展卡和接口。
显示器和输入设备
01
02
03
显示器
显示图像和文本，常见的 有液晶显示器（LCD）和 有机发光二极管显示器（ OLED）。
键盘
输入字符和命令的主要工 具，可分为机械键盘和薄 膜键盘。
鼠标
用于选择、拖动、点击等 操作，分为光电鼠标和激 光鼠标。
存储设备
硬盘驱动器（HDD）
01
存储长期数据和程序，容量大、价格低。
固态驱动器（SSD）
02
读写速度快，提高系统性能和响应速度。
光盘驱动器（CD/DVD）
03
读取或写入数字媒体数据，如音频、视频和数据文件。
连接设备
网卡
实现计算机与网络之间的 连接，分为有线网卡和无 线网卡。
办公软件基础教程培训课件ppt
PART 02
办公软件基本操作
REPORTING
文档的基本操作
创建文档
启动办公软件，选择“新建”功能，选择合适的文档类型 （如Word、Excel、PowerPoint等），即可创建一个新 的空白文档。
打开文档
在已安装的办公软件中选择“打开”功能，浏览本地文件 ，选择需要打开的文档，即可打开已存在的文档进行编辑 或查看。
其他功能的基本操作
查找和替换
在Word、Excel和 PowerPoint中，可以利用 查找和替换功能快速定位 和修改文本内容。
批注和修订
在Word中可以对文档进行 批注和修订，方便多人协 作时进行沟通和修改。
保护视图
在Word、Excel和 PowerPoint中可以开启保 护视图功能，以保护眼睛 免受屏幕蓝光的伤害。
动画问题
了解并掌握基本的动画设置技巧，如 淡入淡出、飞入飞出等，提高幻灯片 的视觉效果。
其他功能常见问题及解决方案
01
总结词
其他功能如宏、批注、超链接等的 使用问题
批注问题
掌握批注的添加、编辑和删除方法 ，方便文档协作。
03
02
宏问题
了解并掌握宏的使用方法，提高工 作效率。
超链接问题
了解并掌握超链接的设置方法，方 便文档跳转和引用。
掌握基本的排版技巧，如段落 对齐、行间距、段间距等，使
文档更易读。
字体问题
选择合适的字体，避免使用过 于花哨或难以阅读的字体，确
保文档的专业性。
表格常见问题及解决方案
总结词
表格数据、格式、公式等设置问题
格式问题
掌握表格的基本格式设置，如边框、底纹、对齐 方式等，使表格更加清晰明了。
Excel基础操作知识培训课件PPT
3
Excel技巧
入门级 初级 中级
中高级 高级
Excel技巧等级说明
级别说明
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整 自动筛选、分列、分类汇总、定义名称、打印技巧、合并计算、选择性粘贴等功能的 基础应用 单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱 的使用 图表、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选的公式设置
公式与函数
SUM
SUM(number1,[number2],...])
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将 被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本， 将会导致错误。
SUM("3", 2, TRUE) 等于6
能综合应用几乎所有常用的函数进行包括三维引用，内存数组等综合的数组公式
VBA等级说明
VBA
入门级 初级 中级
中高级 高级
级别说明
使用宏、了解VBE编辑器、基础语句、初步使用变量、单元格、工作表的表示方法、 MSGBOX、INPUTBOX函数的使用 能编写简单应用程序、自定义函数、常用语句的的熟练应用、初步使用窗体与控件、 EXCEL对象常用属性、方法、对象、会使用事件程序 文件与文件夹处理、VBA数组的初步应用、熟悉窗体与控件操作、自定义菜单和工具栏 、能熟练编写局部VBA应用程序 SQL、EXCEL与ACCESS数据库链接、ACTIVEX控件使用、集合应用。数组高级应用、 界面设置、能编写完整的EXCEL应用程序和软件
销售额
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
图表应用
Excel技巧
入门级 初级 中级
中高级 高级
Excel技巧等级说明
级别说明
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整 自动筛选、分列、分类汇总、定义名称、打印技巧、合并计算、选择性粘贴等功能的 基础应用 单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱 的使用 图表、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选的公式设置
公式与函数
SUM
SUM(number1,[number2],...])
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将 被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本， 将会导致错误。
SUM("3", 2, TRUE) 等于6
能综合应用几乎所有常用的函数进行包括三维引用，内存数组等综合的数组公式
VBA等级说明
VBA
入门级 初级 中级
中高级 高级
级别说明
使用宏、了解VBE编辑器、基础语句、初步使用变量、单元格、工作表的表示方法、 MSGBOX、INPUTBOX函数的使用 能编写简单应用程序、自定义函数、常用语句的的熟练应用、初步使用窗体与控件、 EXCEL对象常用属性、方法、对象、会使用事件程序 文件与文件夹处理、VBA数组的初步应用、熟悉窗体与控件操作、自定义菜单和工具栏 、能熟练编写局部VBA应用程序 SQL、EXCEL与ACCESS数据库链接、ACTIVEX控件使用、集合应用。数组高级应用、 界面设置、能编写完整的EXCEL应用程序和软件
销售额
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
图表应用
办公软件基础教程培训PPT课件
设置：选定→格式→图片→选择环绕等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
4、页面设置 页眉页脚：视图→页眉和页脚 页码：插入→页码→选择位置和对齐方式 页面格式：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
v 表格的建立与编辑
1、建立表格的方法 表格→插入表格→表格（或点击工具栏上的表格按钮）
2、表格的美化和修饰 选定表格→右击→边框和底纹
3、表格的编辑 1）增加行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 2）删除行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
1、word的启动与关闭 开启：鼠标右击→新建→ Microsoft Word we 文档 关闭：文件→退出/关闭按钮
2、word窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
1、艺术字的插入 插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体
→确定→调整艺术字大小
2、图片的插入与设置 1）图片的插入： 插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片 2）图片的设置 选定图片→右击“设置图片格式” →大小、颜色与线条等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
4、页面设置 页眉页脚：视图→页眉和页脚 页码：插入→页码→选择位置和对齐方式 页面格式：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
v 表格的建立与编辑
1、建立表格的方法 表格→插入表格→表格（或点击工具栏上的表格按钮）
2、表格的美化和修饰 选定表格→右击→边框和底纹
3、表格的编辑 1）增加行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 2）删除行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
1、word的启动与关闭 开启：鼠标右击→新建→ Microsoft Word we 文档 关闭：文件→退出/关闭按钮
2、word窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
1、艺术字的插入 插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体
→确定→调整艺术字大小
2、图片的插入与设置 1）图片的插入： 插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片 2）图片的设置 选定图片→右击“设置图片格式” →大小、颜色与线条等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
EXCEL表格培训ppt课件
项。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。
按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
23版-办公技能通用培训ppt优质课件
特定内容。
文档格式设置与排版优化
字符格式设置
学习设置文档中字符的格式，包括字体、字号、颜色、加粗、倾 斜等。
段落格式设置
掌握段落格式的设置方法，如对齐方式、行距、段前段后间距等 。
页面布局与打印设置
了解Word中的页面布局设置，包括页边距、纸张大小、方向等 ，以及打印文档的相关设置。
图文混排及表格制作实例分析
邮件收发操作指南
详细介绍如何使用邮件客户端或网页版邮箱进行邮件的收发，包括写 信、添加附件、发送、接收、回复、转发等操作。
邮件管理技巧
提供邮件分类、标记、搜索等管理功能的使用方法，帮助员工高效管 理收件箱和发件箱，提高邮件处理效率。
邮件礼仪与规范
强调电子邮件的礼仪和规范，如邮件主题要简明扼要、正文要清晰明 了、避免使用过于随意的语言等，提升员工的职业素养。
指在日常办公环境中，员工必须 掌握的一系列技能和能力，包括 计算机操作、文档处理、时间管 理、沟通技巧等。
重要性
随着企业信息化程度的提高，办 公技能已成为员工必备的基本素 质，直接ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ响工作效率和团队协 作。
办公技能的培养目标
提高计算机操作能力
熟练掌握操作系统、办公软件 和常用工具软件的使用。
加强文档处理能力
学习方法分享
邀请优秀学员分享学习方法和经验，如如何高效记忆、如何克服学 习难点等。
学习成果展示
鼓励学员展示自己在学习过程中取得的成果，如完成的作业、制作 的项目等。
问题与解决方案探讨
针对学员在学习过程中遇到的问题和困难，进行集体讨论和解决方案 的探讨。
展望未来办公技能发展趋势
1 2 3
智能化办公技能
文档处理技巧
Excel培训ppt课件
CHAPTER
05
excel数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高 数据处理效率。
VS
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能 ，可以帮助用户快速整理和筛选数据。通 过数据排序，用户可以根据某一列的值对 整个表格进行排序，方便查看和比较数据 。数据筛选则允许用户根据特定条件筛选 出符合要求的数据行，方便进一步的数据 处理和分析。
excel培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目 录
• excel基础介绍 • excel基本操作 • excel公式和函数 • excel图表制作 • excel数据处理和分析 • excel在实际工作中的应用
CHAPTER
01
excel基础介绍
excel的起源和发展
起源
Excel起源于1980年代初的 VisiCalc电子表格软件，由微软公 司开发并不断更新。
，两者功能不同。
与PowerPoint的区别
02
PowerPoint主要用于幻灯片演示，而Excel则主要用于电子表格
处理，两者应用场景不同。
与Access的区别
03
Access是一个数据库管理系统，而Excel则更侧重于表格处理和
数据分析，两者应用领域不同。
CHAPTER
02
excel基本操作
工作簿的基本操作
创建工作簿
启动Excel程序后，点击“新建 ”按钮，选择空白工作簿或模 板，即可创建一个新的工作簿
。
打开工作簿
在Excel程序中，点击“文件” 菜单，选择“打开”，浏览文 件路径并选择要打开的工作簿 文件。
公司员工电脑办公基础培训 PPT
10
第二章 Windows操作系统
• 什么是操作系统 • 系统桌面介绍
• 常规操作介绍
11
11
第二章
第一节 什么是操作系统
操作系统（英语：Operating System）
8
第一章
第二节 电脑故障小常识
【案例3】电脑突然蓝屏
1、先重启电脑，如果正常运行则是Windows 本身问题，可以忽略。 2、如果进入不了系统，则有可能是硬件故障. 3、如果可以进入系统但是蓝屏还是会偶尔发生， 则需要看看机箱是否温度过高，是否贴着墙 或者周围有热源导致散热不充分。 注：如果散热良好还会蓝屏就需要联系网络管理 员了。
——办公电脑基础知识
1
目录页 CONTENTS PAGE
3
4
电脑基础
1
Windows操作系统
2
目录
办公打印 如何节约耗材
日常维护 与常见故障
2
2
章节目录
第一章 电脑基础
• 电脑的基本组成 • 电脑使用注意事项 • 电脑故障小常识 • 笔记本电脑的保养
3
3
第一章
第一节 电脑的基本组成
日常办公的电脑可分为两大组成部分：硬件和软件 从硬件上来说，电脑都是由最主要的三块： 主机（主 要部分）、输出设备（显示器）、输入设备（键盘和鼠 标）组成。
电脑基础
•
主机箱里面包括：主板、CPU、内存、电源、显卡、声
卡、网卡、硬盘、光驱等硬件。
从软件上来说，由系统软件为基础，例如我们常用的 Windows XP、Windows7等；以应用软件实现办公目 的例如Word，Excel，Photoshop等。
4
第一章
第一节 电脑的基本组成
(完整版)《Excel基础培训》PPT课件
系统按钮 主菜单栏 常用工具栏
单 元 格 名 称 栏
1.1.2 认识Excel窗口结构
程序标题栏
格式设定工具栏 工作簿控制按钮
列标 行标
编辑栏
垂直滚动条
状态栏
工作表标签滚动按钮
工作表标签
工作表格区
水平滚动条
创建工作簿
启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认 情况下，新建的工作簿中包含3个工作表，还可以根据需 要创建其他工作表。 一、新建工作簿 1.选择“文件”→“新建”命令 2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3.利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任 务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格” 选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确 定”按钮。
工作表或单元格格式调整
工作表编辑完后，可以利用Excel 2003提供的各 种格式工具栏和排版命令美化工作表。 一、设置边框和底纹 1．添加边框。 2．添加底纹。 先选中单元格或工作表区域，单击鼠标右键点中 设置单元格格式
❖ 另外你能讲出Excel的基本功能
Excel 2003的启动与退出
❖ Excel 2003的启动与退出
▪ 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 ▪ 双击任意一个扩展名为 *.xls的Excel文件
❖ Excel 2003的退出
▪ 【文件】〉【退出】。 ▪ 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 ▪ 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 ▪ 按快捷键[Alt+F4]。
单元格输入
❖ 3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照 特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照 MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期， 最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期， 按“Ctrl+；”组合键 即可。
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键盘的构成
22
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正确的姿势
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23
4.如何切换中英文输入？
• 英文切换到中文输入： 方法一：(1)鼠标单击键盘样图标; (2)单击你使用的输入法。 方法二：按住键盘的CTRL控制键不放，按下SHIFT 键来切换输入法。
• 中文输入切换到英文：按住键盘的CTRL控制键不 放，按下空格键，放手。
电脑办公操作基础培训
1课Leabharlann 调查1、平时经常使用电脑吗？ 2、平时使用电脑的用途是什么？
A：上网？B：打游戏？ C：文字处理？D：设计？ 3、以前参加过电脑操作方面的培训吗？ 4、上网一般都做什么？ A：看新闻 B：聊天 C：查找资料 D：娱乐（游戏，听歌，看电影）
2
学习内容
• 第一部分 计算机操作基础及WINDOWS使用 • 第二部分 互联网基本操作 • 第三部分 文字处理Word2003的使用
打开Word 2003
28
28
第二部分 互联网基本操作
• 1、浏览器的使用 • 2、电子邮件的使用 • 3、网络安全知识介绍
29
29
1.电子邮件的收发
• 一、申请电子邮箱（E-Mail） • 二、发送电子邮件 • 三、收取和阅读电子邮件 • 四、带附件发送电子邮件 • 五、发送电子贺卡
30
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发送电子邮件和日常生活中寄信
26
26
练习二
• 1、从开始菜单中打开WORD软件（操作 方法）
• 2、切换到英文输入法，输入26个字母和 十个数字。
• 3、然后切换到中文输入法的，输入你的 名字。
• 4、使用光标键上下左右移动光标，再使 用退格键或删除键删除一些字符。
27
27
打开WORD软件的标准操作方法
• 1、单击“开始”菜单 • 2、单击“所有程序” • 3、单击“Microsoft Office” • 4、单击“Microsoft Word 2003”，即可
• 3、单击快速启动栏e字母旁边的“显示桌面”图标 ，回到桌面。
• 4、双击桌面的蓝色W字母图标，打开文字处理软件 WORD。单击窗口的X，关闭。
• 5、如果感觉不熟练，反复上述练习。
20
20
3.键盘使用介绍
• 字母数字区：输入字母 • 功能键区：代表一定功能，不同软件功
能不同 • 回车键：表示确认 • 退格键（←）：删除光标左面字符 • 删除键（Delete）：删除光标右面字符 • 大小写锁定键 • 光标键：上下左右移动光标 • 汉字翻页键：选择汉字时，翻页
5
5
单击
食指敲击一 次左键
6
6
双击
食指快速的 连续敲击鼠标左 键两次。
7
7
单击右键
中指敲击鼠标的 右键
8
8
托拽(拖动)
食指按住鼠标 左键不放，移
动鼠标。
按住＋不放＋移动
9
9
鼠标的指针形状
• 系统处于“就绪”状态，用于“单击”、“选择” 、“指向”等操作。
• 指示当前操作正在后台运行。
• 指示当前操作正在进行，等操作完成后，才能往下 进行。
24
24
5.如何打开（运行）一个软件？
• 1、电脑的软件都放在“开始”菜单里的 “程序”中，所以我们打开软件一般都 在“程序”中去操作。
• 2、为了方便，我们会把一些常用的软件 图标放在桌面上，双击就可以打开它。
• 3、直接单击快速启动栏中的图标，可以 更快的打开软件。
单击一个图标或者 文字，没有任何反 映，就“双击”它
11
11
2.WINDOWS 2000/XP简介
• 桌面（图标） • 任务栏；快速启动栏 • 开始菜单 • 窗口：打开的软件画面是一个方框，就像一
个窗口一样，我们对软件的操作都在这个窗 口内完成。 • 对话框：是电脑需要你告诉它该如何做而出 现的一种人机“对话”方式。
12
12
桌面
13
13
任务栏
• 通常情况，计算机运行的工作任务都会出现在 任务栏上。
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25
6. 如何管理文件
• 建立文件夹：在需要建立文件夹的位置， 单击右键-》新建-》文件夹
• 文件夹改名：鼠标指向文件夹，单击右键 -》重命名-》输入新文件夹名
• 复制文件到文件夹：
四步法：1.选中文件 2.复制 3.找到新位置 4.粘贴
选中一批连续文件：
SHIFT键
选中一批不连续文件：
CTRL键
3
3
第一部分 计算机操作基础及 WINDOWS使用
• 如何使用鼠标？ • WINDOWS 2000/XP简介 • 键盘使用介绍 • 如何切换中英文输入？ • 如何打开（运行）一个软件？ • 局域网内信息（文件）的传递 • 其它内容
4
4
1.如何使用鼠标？
• 单击：食指敲击鼠标的左键一次。 • 双击：食指快速的连续敲击鼠标左键两次。 • 单击右键：中指敲击鼠标的右键。 • 拖拽：食指按住鼠标左键不放，移动鼠标。 • 鼠标的指针形状
• 两者都是传递信息，前者通过电脑网络和计 算机，后者通过运输工具和邮递员。
• 两者在发送的时候都需要填写收件人的地址
• 发送电子邮件还要填写邮件的主题和内容。 而书信只需要写内容。
• 电子邮件的主题是指这封邮件的标题，就像 我们日常工作中文件的标题。
15
15
开始菜单
• 开始菜单位于屏幕的 左下角，是你操作电 脑的开始。
单击开始
16
16
窗口
• 关闭按钮 • 最大化按钮 或还原按钮 • 最小化按钮
17
17
对话框
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18
对话框
多选 单选
19
19
练习一
• 1、单击快速启动栏的蓝色e字母图标，进入浏览器， 上网。
• 2、单击窗口最小化按钮，然后在任务栏上单击e浏览 器任务，恢复窗口。
• 我们可以很方便的在这些工作任务之间转换。
• 除了双击桌面的图标来启动软件外，我们还可 以从快速启动栏中单击图标启动软件。
快速启 动栏
任务栏
14
14
快速启动栏
• 能比桌面更快的启动软件 • 小技巧：
1、“显示桌面”图标 单击“显示桌面”图标可以让你很方便
的快速回到桌面。 2、如何把桌面的图标复制到快速启动栏 方法：选中图标－>拖动->找到目标位置-> 放手
• 指向窗口左 / 右两侧边界位置，可左右拖动改变窗口 大小。
• 指向窗口上下两侧边界位置，可上下拖动改变窗口 大小。
• 指向超级连接的对象，单击可打开相应的对象。
10
10
2.WINDOWS 2000/XP简介
• 使用电脑是一个获取、交流信息的过程
人与机器的交互 计算机网络
人与人的交互
这个交流信息的过程是通过使用Windows 系统和应用软件来完成的。
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键盘的构成
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正确的姿势
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4.如何切换中英文输入？
• 英文切换到中文输入： 方法一：(1)鼠标单击键盘样图标; (2)单击你使用的输入法。 方法二：按住键盘的CTRL控制键不放，按下SHIFT 键来切换输入法。
• 中文输入切换到英文：按住键盘的CTRL控制键不 放，按下空格键，放手。
电脑办公操作基础培训
1课Leabharlann 调查1、平时经常使用电脑吗？ 2、平时使用电脑的用途是什么？
A：上网？B：打游戏？ C：文字处理？D：设计？ 3、以前参加过电脑操作方面的培训吗？ 4、上网一般都做什么？ A：看新闻 B：聊天 C：查找资料 D：娱乐（游戏，听歌，看电影）
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学习内容
• 第一部分 计算机操作基础及WINDOWS使用 • 第二部分 互联网基本操作 • 第三部分 文字处理Word2003的使用
打开Word 2003
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第二部分 互联网基本操作
• 1、浏览器的使用 • 2、电子邮件的使用 • 3、网络安全知识介绍
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1.电子邮件的收发
• 一、申请电子邮箱（E-Mail） • 二、发送电子邮件 • 三、收取和阅读电子邮件 • 四、带附件发送电子邮件 • 五、发送电子贺卡
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发送电子邮件和日常生活中寄信
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练习二
• 1、从开始菜单中打开WORD软件（操作 方法）
• 2、切换到英文输入法，输入26个字母和 十个数字。
• 3、然后切换到中文输入法的，输入你的 名字。
• 4、使用光标键上下左右移动光标，再使 用退格键或删除键删除一些字符。
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打开WORD软件的标准操作方法
• 1、单击“开始”菜单 • 2、单击“所有程序” • 3、单击“Microsoft Office” • 4、单击“Microsoft Word 2003”，即可
• 3、单击快速启动栏e字母旁边的“显示桌面”图标 ，回到桌面。
• 4、双击桌面的蓝色W字母图标，打开文字处理软件 WORD。单击窗口的X，关闭。
• 5、如果感觉不熟练，反复上述练习。
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3.键盘使用介绍
• 字母数字区：输入字母 • 功能键区：代表一定功能，不同软件功
能不同 • 回车键：表示确认 • 退格键（←）：删除光标左面字符 • 删除键（Delete）：删除光标右面字符 • 大小写锁定键 • 光标键：上下左右移动光标 • 汉字翻页键：选择汉字时，翻页
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单击
食指敲击一 次左键
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双击
食指快速的 连续敲击鼠标左 键两次。
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单击右键
中指敲击鼠标的 右键
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托拽(拖动)
食指按住鼠标 左键不放，移
动鼠标。
按住＋不放＋移动
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鼠标的指针形状
• 系统处于“就绪”状态，用于“单击”、“选择” 、“指向”等操作。
• 指示当前操作正在后台运行。
• 指示当前操作正在进行，等操作完成后，才能往下 进行。
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5.如何打开（运行）一个软件？
• 1、电脑的软件都放在“开始”菜单里的 “程序”中，所以我们打开软件一般都 在“程序”中去操作。
• 2、为了方便，我们会把一些常用的软件 图标放在桌面上，双击就可以打开它。
• 3、直接单击快速启动栏中的图标，可以 更快的打开软件。
单击一个图标或者 文字，没有任何反 映，就“双击”它
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2.WINDOWS 2000/XP简介
• 桌面（图标） • 任务栏；快速启动栏 • 开始菜单 • 窗口：打开的软件画面是一个方框，就像一
个窗口一样，我们对软件的操作都在这个窗 口内完成。 • 对话框：是电脑需要你告诉它该如何做而出 现的一种人机“对话”方式。
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桌面
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任务栏
• 通常情况，计算机运行的工作任务都会出现在 任务栏上。
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6. 如何管理文件
• 建立文件夹：在需要建立文件夹的位置， 单击右键-》新建-》文件夹
• 文件夹改名：鼠标指向文件夹，单击右键 -》重命名-》输入新文件夹名
• 复制文件到文件夹：
四步法：1.选中文件 2.复制 3.找到新位置 4.粘贴
选中一批连续文件：
SHIFT键
选中一批不连续文件：
CTRL键
3
3
第一部分 计算机操作基础及 WINDOWS使用
• 如何使用鼠标？ • WINDOWS 2000/XP简介 • 键盘使用介绍 • 如何切换中英文输入？ • 如何打开（运行）一个软件？ • 局域网内信息（文件）的传递 • 其它内容
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4
1.如何使用鼠标？
• 单击：食指敲击鼠标的左键一次。 • 双击：食指快速的连续敲击鼠标左键两次。 • 单击右键：中指敲击鼠标的右键。 • 拖拽：食指按住鼠标左键不放，移动鼠标。 • 鼠标的指针形状
• 两者都是传递信息，前者通过电脑网络和计 算机，后者通过运输工具和邮递员。
• 两者在发送的时候都需要填写收件人的地址
• 发送电子邮件还要填写邮件的主题和内容。 而书信只需要写内容。
• 电子邮件的主题是指这封邮件的标题，就像 我们日常工作中文件的标题。
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开始菜单
• 开始菜单位于屏幕的 左下角，是你操作电 脑的开始。
单击开始
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窗口
• 关闭按钮 • 最大化按钮 或还原按钮 • 最小化按钮
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对话框
18
18
对话框
多选 单选
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19
练习一
• 1、单击快速启动栏的蓝色e字母图标，进入浏览器， 上网。
• 2、单击窗口最小化按钮，然后在任务栏上单击e浏览 器任务，恢复窗口。
• 我们可以很方便的在这些工作任务之间转换。
• 除了双击桌面的图标来启动软件外，我们还可 以从快速启动栏中单击图标启动软件。
快速启 动栏
任务栏
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快速启动栏
• 能比桌面更快的启动软件 • 小技巧：
1、“显示桌面”图标 单击“显示桌面”图标可以让你很方便
的快速回到桌面。 2、如何把桌面的图标复制到快速启动栏 方法：选中图标－>拖动->找到目标位置-> 放手
• 指向窗口左 / 右两侧边界位置，可左右拖动改变窗口 大小。
• 指向窗口上下两侧边界位置，可上下拖动改变窗口 大小。
• 指向超级连接的对象，单击可打开相应的对象。
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2.WINDOWS 2000/XP简介
• 使用电脑是一个获取、交流信息的过程
人与机器的交互 计算机网络
人与人的交互
这个交流信息的过程是通过使用Windows 系统和应用软件来完成的。