英语协会新老干交流会策划书

英语协会新老干交流会策划书

一、活动目的

构建一个新老干部交流平台，帮助新干部解决新环境带来的迷惘和困惑，从而尽快熟悉自己的工作事宜。增进新老干之间的情感，便于后续工作任务的衔接，并从老干那里汲取经验，在今后的工作中摸索出自己的工作线路，避免出现工作中的失误，团结协作，戮力同心。

二、活动主题

携手共进，新老齐行

三、组织机构

（一）主办单位

英语协会

四、活动时间

11月22日

五、活动地点

公共教学楼2-105

六、活动对象

湖南医药学院英语协会新老干部

七、活动流程

（一）前期工作

1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2、请新老干部代表上台发言

3、请各部门老干部与新干事分享工作经验并对新干事提出工作要求

4、新干事自由提问，请老干部对其进行解答

5、各部门派代表进行节目表演

6、新老干进行互动，相互评价

（二）后期工作

1、放映PPT（回顾英语协会上学年的工作情况及取得成绩）

2、进行娱乐活动，传瓶子，主持人放歌，瓶子依次传到参会人员手中，停

留时间不能超过2秒，也不能故意扔掉，当音乐结束时，落入谁手中，谁就要接受惩罚

3、总结工作事宜，新干分享心得

4、做好会议记录工作，便于后续工作进行

5、主持人宣布会议结束，参会人员有序退场

6、打扫好会场卫生，并将所借之物归还原处

八、活动注意事项

1、会场布置有关负责人需提前1个小时到场进行安排

2、参会人员需提前15分钟进行签到

3、主持人要调控好时间并负责调剂现场活动氛围

4、活动期间，所有参会人员需要将手机调为静音或振动模式

5、保持会场纪律，不可随意接打电话，不可中途退场

6、会议结束后，有关负责人要清洁好场地并处理好后续工作

九、事故防治措施

1、安排相关人员负责进出口问题，避免出现拥挤

2、当电子设备出现故障，工作人员应当及时联系相关人员进行维修，并启用应急措施，确保会议正常进行

3、有关负责人员检查好场地中的电源连接问题，避免发生触电事故

4、发生事故时，相关工作人员要及时拨打120，并将情况及时上报给辅导员，组织参会人员有序退场，并注意维护事故现场，以便查明事故发生原因

5、加强安全管理，禁止可疑人员进入会场

6、安全人员加强巡视，及时发现不良份子并及时拨打110、120请求援助

7、对受伤同学进行及时救治，迅速将事故信息向活动负责人报告

8、会议结束后，组织参会人员有序退场，避免出现踩踏事件

英语协会

2020年11月12日