Excel2007图表设置动态数据源-动态图表
怎么利用Excel实现动态数据表格
怎么利用Excel实现动态数据表格数据较多的时,一页一页的翻动更是麻烦。
如果可以通过修改Excel设置,让数据能在一张表格中自己动起来岂不是很方便?以下是店铺为您带来的关于利用Excel实现动态数据表格,希望对您有所帮助。
利用Excel实现动态数据表格打开Excel,在要制作成动态数据表格的页面上切换选项卡到开发工具(如没有开发工具,请点击Excel文件—选项—自定义功能区,右侧勾选开发工具即可),选择“插入”表单控件中的滚动条。
右键单击滚动条,选择设置控件格式。
切换选项卡到“控制”一项修改单元格链接。
比如我们选中的是E9这个空白单元格。
(点击单元格链接后的小图标可以直接选择单元格) 按下Ctrl+F3打开名称管理器,这里略复杂。
弹出的窗口是新建自定义名称,第一个比如叫日期,就输入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。
第二个比如叫数据,一样输入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。
实际上就是这两个名称的位置定位。
这里的意思是,OFFSET函数的行偏移量由E9单元格指定,而E6单元格则由滚动条控件来控制,这样每单击一次滚动条,OFFSET函数的行偏移量就会发生变化。
现在开始制作图表,在Excel界面选择“插入”选项卡,找到折线图的小图标(在推荐的图表附近),点击选择一个折线图。
在刚刚建立的图表数据上右键单击,选择“选择数据”。
在选择数据源中分别编辑左侧图列项(系列)和水平(分类)轴标签,分别对应之前修改自定义名称(日期、数据)。
最后,再根据实际需求,修改图表高度、单元格高度,并辅以底色之类的美化工作。
最终,我们就能依靠滚动条让图标数据动起来,实现动态数据浏览啦。
这样看起来是不是有趣多了?。
如何在Excel中使用数据表来进行数据表的数据源设置
如何在Excel中使用数据表来进行数据表的数据源设置在Excel中使用数据表来进行数据表的数据源设置Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业中进行数据管理和分析。
通过使用数据表,可以更便捷地进行数据源的设置,提高数据处理的效率。
本文将介绍如何在Excel中使用数据表来进行数据表的数据源设置。
第一步:创建数据表在Excel中,我们首先需要创建一个数据表,以便设置其数据源。
通过以下步骤在Excel中创建数据表:1. 打开Excel软件,新建一个工作簿。
2. 在第一个工作表中选择一个区域,并将其数据输入其中。
确保数据按照表格的格式排列,每一列应该有一个表头标识数据的名称。
3. 选中数据区域,点击“插入”选项卡中的“表”按钮。
Excel会自动检测数据区域的范围并提供一个对话框确认所选数据的范围。
4. 确认数据范围后,点击“确定”按钮。
Excel会将数据转换为一个数据表,并自动为数据表中的每一列添加一个过滤器。
第二步:设置数据源设置数据表的数据源是为了告诉Excel数据表的来源,以便进行数据的更新和分析。
以下是设置数据源的步骤:1. 点击数据表中的任意一个单元格,Excel会在“上方菜单栏”中显示一个“表设计”选项卡。
2. 在“表设计”选项卡中,找到“属性”组。
在该组中,点击“属性”按钮,Excel会弹出“属性”窗口。
3. 在“属性”窗口中,可以设置数据表的各种属性,包括数据源、数据表名称和数据源范围等。
我们要设置的是数据源,因此点击“数据源”选项。
4. 在“数据源”选项中,可以选择外部数据源或Excel文件中的另一个工作表作为数据表的数据源。
点击“浏览”按钮,选择所需的数据源文件或工作表。
5. 确定选择数据源后,点击“确定”按钮。
Excel会根据所选数据源更新数据表中的数据,同时显示“刷新”和“筛选器”按钮。
第三步:更新数据设置完数据表的数据源后,我们可以随时更新数据表中的数据以反映最新的数据源内容。
如何在Excel中创建动态报表
如何在Excel中创建动态报表一、引言在各行业和领域,Excel作为一种强大的工具,被广泛应用于数据分析和报表制作。
动态报表是一种能够根据用户的需求自动更新数据和图表的报表形式。
本文将介绍如何在Excel中创建动态报表,以提高数据分析的效率和准确性。
二、数据准备在创建动态报表之前,首先需要准备好所需的数据。
这些数据可以来自于Excel中的表格,也可以来自外部数据源。
确保数据的准确性和完整性对于获取正确的分析结果至关重要。
三、使用数据透视表数据透视表是Excel中用于数据分析的功能之一,通过对数据进行分组、汇总和计算,可以快速生成报表。
以下是动态报表中使用数据透视表的步骤:1. 选中需要创建透视表的数据范围,点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮。
2. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中,选择数据源和目标位置,点击“确定”按钮。
3. 在透视表字段列表中,将需要分析的字段拖拽到相应的区域,如行字段、列字段和值字段。
4. 右键点击透视表,选择“刷新”选项,可以根据数据的更新情况动态更新报表。
四、使用公式和函数为了使动态报表能够根据用户的需求自动更新,我们可以使用Excel的公式和函数来实现。
1. 使用IF函数IF函数可以根据指定的条件返回不同的结果。
我们可以在报表中添加一个单元格用于用户输入条件,然后在其他单元格中使用IF函数来根据输入的条件计算结果。
2. 使用VLOOKUP和HLOOKUP函数VLOOKUP和HLOOKUP函数可以根据指定的值在表格中查找相应的数据。
我们可以在报表中添加一个下拉菜单或者输入框,然后使用VLOOKUP或HLOOKUP函数在数据表中查找对应的数据并显示在报表中。
3. 使用OFFSET函数OFFSET函数可以动态调整选定区域的位置和大小。
我们可以使用OFFSET函数来根据用户的输入动态选择数据范围,并在报表中显示相应的数据。
五、使用宏编程Excel的宏编程功能可以帮助我们实现更加复杂和自动化的报表生成过程。
利用Excel制作动态表的方法
利用Excel制作动态表的方法Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据整理、计算、分析和可视化等各种应用。
其中,制作动态表是Excel的一项重要功能,能够使数据更直观、更有趣。
本文将介绍利用Excel制作动态表的方法。
一、准备数据在制作动态表之前,首先需要准备好要展示的数据。
可以从其他文件中复制粘贴,也可以手动输入。
确保数据的准确性和完整性,以便能够正确地展示出来。
二、选择合适的图表类型Excel提供了多种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等。
在制作动态表时,需要选择最适合展示数据的图表类型。
例如,如果要展示数据的变化趋势,可以选择折线图;如果要展示数据的比例关系,可以选择饼图。
三、创建基本图表在Excel中,创建基本图表非常简单。
首先选中准备好的数据,然后在菜单栏中选择“插入”选项,再选择对应的图表类型。
Excel会自动生成基本的图表,但通常需要进行一些调整才能满足需要。
四、设置动态效果为了使图表更具有趣味性和吸引力,可以设置一些动态效果。
在Excel中,可以通过添加动画、数据筛选和数据透视等方式实现动态效果。
1. 添加动画:选择图表,然后在“动画”选项卡中选择合适的动画效果。
可以设置动画的延迟时间、持续时间和播放方式,以及其他效果选项。
通过添加动画,可以使图表的展示更加生动。
2. 数据筛选:利用Excel的数据筛选功能,可以按照一定条件筛选出需要展示的数据。
在图表上方添加筛选器,并设置数据筛选条件,即可实现动态地展示特定范围的数据。
3. 数据透视表:数据透视表是一种非常有用的数据分析工具,在Excel中可以轻松创建。
通过使用数据透视表,可以对数据进行分组、求和、计数等操作,并将结果展示在图表中。
数据透视表能够灵活地展示不同层级的数据,实现动态效果。
五、调整图表样式和布局在制作动态表时,除了设置动态效果外,还需要调整图表的样式和布局,以使其更美观、直观。
可以调整图表的颜色、字体、线条粗细等属性,使其与数据的特点相匹配。
Excel 2007图表讲义
创建组合图表
操作方法:
首先单击图表中的圆柱,这里选择第四季度的圆柱形,这时“Design” 选项卡处于当前选中状态。 单击“Type”组中的“Change Chart Type”按钮,在弹出的“Change Chart Type”中选择另外一种图表类型,这里我们选择“Line”。 单击“OK”按钮,第四季度的圆柱就变成了直线。组合图表创建完成 (注意,组合图表需要都是二维的)。
冻结图表
冻结图表
方法二: 通过将原与数据相关联的图表去掉函数关系来冻结图表。
单击选中图表中的一个圆柱形,在“Formula Bar”中可 以看到“Formula Bar”中显示的是一个公式,而不是具 体的数值,代表着图表与数据源的链接。 操作方法就是切断链接,单击选中图表中的一个圆柱, 然后在“Formula Bar”中单击鼠标,按下键盘上的“F9” 键,然后按下键盘上的“Enter”键。 同样的方法验证一下,结果相同!
冻结图表
用途:通过将与数据相关联的图表保存为图片,可以作为标的与改变之后的图表进 行对比。
方法一:
单击图表的边缘选中图表; 按下“Ctrl+C”复制图表; 在工作表的空白位置单击选中一个空白单元格; 单击“Paste”的下拉按钮; 选择“As Picture”下的“Paste as Picture”命令; 这样,图表就被保存为图片了,当工作表中的数据改变时,图片 的内容也不会改变,我们就可以通过图表和图片进行比较,对比数 据了。
冻结图表
制作动态图表
我们直接插入的图表都只能看,不能进行操作。接下来我 们结合函数来做一个简单的动态图表。
1、了解一下choose函数。 CHOOSE(index_num,value1,value2,...) Index_num 指定所选定的值参数。Index_num 必须为 1 到 254 之间的 数字,或者是包含数字 1 到 254 的公式或单元格引用。 Value1,value2,... 为 1 到 254 个数值参数,函数 CHOOSE 基于 index_num,从中选择一个数值或一项要执行的操作。参数可以为数字、 单元格引用、定义名称、公式、函数或文本。
excel动态可视化数据图表
Excel动态可视化数据图表Excel作为一款功能强大的数据处理软件,不仅可以用于数据的分析和处理,还能通过图表的形式将数据直观地展示出来。
动态可视化数据图表是Excel中的一种重要功能,它可以使图表根据数据的动态变化自动更新,从而提供更直观、易理解的数据展示效果。
本文将介绍如何使用Excel创建动态可视化数据图表。
1. 根据数据确定图表类型和布局在开始创建动态可视化数据图表之前,我们首先需要根据数据的特点确定所需的图表类型和布局。
Excel提供了多种常用的图表类型,包括柱形图、折线图、饼图等。
根据数据的不同特点,选择最合适的图表类型可以更好地展示数据的趋势和关系。
同时,图表的布局也需要根据数据的内容和需求进行调整。
合理的布局可以使图表更加清晰易读,减少数据的混淆和误解。
2. 创建基础图表在确定了图表类型和布局之后,我们可以开始创建基础的静态图表。
首先,选中需要展示的数据区域,然后点击Excel的“插入”菜单,在“图表”选项卡中选择所需的图表类型。
在弹出的图表编辑窗口中,我们可以对图表的标题、坐标轴、标签等进行设置,以便更好地展示数据。
完成设置后,点击“确定”按钮即可创建基础的静态图表。
3. 添加数据动态更新功能接下来,我们需要为图表添加数据动态更新的功能。
Excel中可以使用公式和数据透视表来实现图表的动态更新。
3.1 公式方法使用公式方法时,首先需要在工作表中新增一列或一行,用于存放动态更新的数据。
然后,使用合适的公式来计算或提取需要展示的数据,并将公式应用到新增的列或行中。
最后,将图表的数据源范围修改为新增的列或行,这样图表就会根据新增的数据动态更新。
如果需要在图表中显示动态更新的数据区域,可以使用Excel的“名称管理器”功能来命名新增的列或行。
3.2 数据透视表方法使用数据透视表方法时,需要首先将需要展示的数据转化为数据透视表。
选中数据区域,然后点击Excel的“插入”菜单,在“表”选项卡中选择“数据透视表”。
如何在Excel中创建一个动态数据表
如何在Excel中创建一个动态动态动态动态动态动态数据表Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用来处理和管理各种数据。
在Excel中,我们可以创建一个动态数据表,以便根据数据的变化实时更新表格内容。
本文将介绍如何在Excel中创建一个动态数据表。
首先,我们需要准备一些数据。
可以是实际的数据,也可以是虚拟的。
假设我们要创建一个销售数据统计表,包含产品名称、销售数量和销售金额等信息。
接下来,我们打开Excel软件,并新建一个工作表。
在第一行输入表头,即“产品名称”、“销售数量”和“销售金额”。
然后,在第二行开始,分别输入各个产品的名称、销售数量和销售金额。
可以根据实际情况输入对应的数据。
接着,我们要创建一个动态数据表。
选中表格范围,包括表头和数据。
点击“数据”选项卡中的“数据工具”按钮,在弹出的菜单中选择“表格”。
在弹出的对话框中,我们需要指定表格的数据范围,勾选“我的表格具有标题”选项,并点击“确定”。
此时,Excel会将选中的数据范围转化为一个表格。
现在,我们已经成功创建了一个静态的数据表。
接下来,我们要将其转换为一个动态的数据表。
选中表格范围,点击“数据”选项卡中的“透视表”按钮,在弹出的菜单中选择“新建透视表”。
在弹出的对话框中,我们可以自定义透视表的布局。
将“产品名称”拖拽到“行标签”区域,将“销售数量”和“销售金额”分别拖拽到“值”区域。
同时,我们可以根据需要对透视表进行进一步设置。
比如,可以对销售数量和销售金额进行求和、计数、平均值等操作。
点击透视表上方的“字段列表”按钮,即可进行相关设置。
通过以上步骤,我们已经成功创建了一个动态的数据表。
当我们修改原始数据时,透视表会自动更新,以显示最新的数据。
除了透视表,我们还可以使用其他功能来创建动态数据表。
比如,可以使用数据透视图、数据验证、公式或宏等特性。
总的来说,创建一个动态数据表可以帮助我们方便地跟踪和分析数据的变化。
无论是进行销售统计、财务报表还是项目管理,Excel的动态数据表功能都能提供便捷的数据处理和分析工具。
如何在excel中创建动态表显示数据变化
如何在excel中创建动态表显示数据变化如何在 Excel 中创建动态表显示数据变化在当今数字化的工作环境中,有效地处理和展示数据是一项至关重要的技能。
Excel 作为一款强大的电子表格软件,为我们提供了丰富的功能来满足这一需求。
其中,创建动态表以显示数据变化就是一项非常实用的技巧,它可以帮助我们更直观地跟踪和分析数据的演变。
首先,让我们来了解一下什么是动态表。
简单来说,动态表是一种能够根据数据的添加、删除或修改自动更新其范围和相关计算、图表等的表格。
相较于传统的静态表格,动态表具有更高的灵活性和效率,能够节省我们大量的时间和精力。
要创建动态表,第一步是准备好我们的数据。
确保数据的格式规范、清晰,并且没有错误或重复的值。
比如,如果我们要跟踪销售数据,那么每一行可能代表一个销售记录,包括日期、产品名称、销售数量、销售金额等字段。
接下来,选中我们的数据区域。
这里需要注意的是,要确保选中的区域包含了所有可能会增加或修改的数据。
然后,在“插入”选项卡中,找到“表格”按钮,点击它。
此时,Excel 会弹出一个对话框,询问我们是否包含标题行。
如果我们的数据的第一行是标题行,那么就勾选上这个选项,然后点击“确定”。
这样,我们就成功创建了一个动态表。
此时,您会发现表格的样式发生了变化,并且在表格的右下角出现了一个小小的三角符号。
这个三角符号是非常重要的,它表示着表格的自动扩展功能。
当我们新增数据时,只需在表格下方的相邻行中输入新的数据,动态表会自动将其纳入范围。
例如,我们新增了一笔销售记录,输入完成后,表格会自动扩展,将新的数据包含在内,并且相关的计算和格式也会自动应用。
同样,如果我们修改了已有的数据,动态表也会立即反映出这些变化。
比如,我们修改了某一产品的销售数量,与之相关的销售金额等计算结果会自动更新。
不仅如此,动态表还可以与公式和函数完美结合,实现更复杂的数据处理和分析。
例如,我们可以使用 SUM 函数来计算销售总额,当数据发生变化时,总额会自动重新计算。
Excel中带动态指引的动态图表你会做吗?简单到没朋友!
Excel中带动态指引的动态图表你会做吗?简单到没朋友!
前言:
好多人觉得动态图表会很复杂,需要花费很多时间才能制作完成,其实也并不全是这样的。
今天我们就来看一个简单到没朋友的动态图表案例,保证你3分钟就能学会并能制作出来。
先来看最终效果:
带动态指引的动态图表
功能说明:
•选项按钮决定显示哪个系列;
•当选中某个选项按钮后,在其后会动态显示一个指示条;
•柱状图根据选项按钮动态展示不同系列的数据。
制作步骤:
1、制作数据源及辅助列
•单元格F1的值为数字1、2、3、4,具
体显示哪一个由选项按钮自动产生。
•单元格F2:F15为辅助列,用于动态切换
系列。
=INDEX($B2:$E2,1,$F$1)
制作数据源及辅助列
2、插入选项按钮
在开发工具选项卡,插入一个选项按钮。
再按住CTRL键复制出三个选项按钮,将关联单元格选择为F1单元格。
并将选项按钮名称逐个修改为:客户量;销售额;利润;成本
插入选项按钮
3、制作动态指引图
动态指引图实际是通过条形图得到的,关
键步骤是:
•坐标轴要逆序排列;
•复制形状后,再选中条形图系列后按
CTRL+V粘贴即可。
制作动态指引图
4、制作主图表并进行适当的美化操作,大功告成!
制作主图表并进行适当的美化操作
结语:小伙伴们,你学会了吗?还不快动手试试看吧!制作教程不易,如果你觉得本文对你有帮助或者有所启发,请点赞并分享给更多的小伙伴吧!。
Excel图表数据源设置
Excel图表数据源设置在日常工作和数据处理中,Excel 图表是我们展示数据、分析趋势和呈现关系的有力工具。
而要生成准确、有价值的图表,正确设置数据源是至关重要的第一步。
首先,让我们来理解一下什么是 Excel 图表的数据源。
简单来说,数据源就是图表所依据的数据集合。
它可以是一个简单的数据列表,也可以是包含多个数据系列的复杂表格。
那么,如何选择合适的数据源呢?这需要我们根据具体的分析目的和图表类型来决定。
比如,如果我们想要展示某个产品在不同时间段的销售情况,那么数据源就应该包含相应的时间列和销售数据列。
在 Excel 中,设置数据源通常有两种常见的方式。
一种是直接在创建图表时选择数据范围,另一种是在已创建的图表上修改数据源。
当我们直接创建图表时,首先要选中包含数据的单元格区域。
可以通过拖动鼠标或者使用键盘上的快捷键(如Shift 键和方向键)来选择。
在选择数据时,要确保包含了所有需要的数据,同时也要注意不要选择无关的数据,以免造成图表的混乱和不准确。
假设我们有一份销售数据表格,包括产品名称、销售月份和销售额。
如果我们想要创建一个柱形图来比较不同产品在同一月份的销售额,那么我们就需要选中产品名称列和对应的销售额列。
而对于已经创建好的图表,如果发现数据源选择有误或者需要更新数据,我们可以进行修改。
在图表上右键单击,选择“选择数据”选项,这时会弹出“选择数据源”对话框。
在这个对话框中,我们可以重新选择数据区域、添加或删除数据系列,甚至可以切换行和列的数据。
比如,原本我们创建的图表是展示每个月的总销售额,后来我们想要改为展示每个月不同产品的销售额,就可以在这里进行相应的修改。
在设置数据源时,还需要注意数据的格式和一致性。
例如,如果数据中存在空值或者错误的数据类型,可能会导致图表显示异常或者无法生成。
所以在选择数据源之前,最好先对数据进行清理和整理,确保数据的准确性和完整性。
另外,对于大型数据集,合理地选择数据源的范围可以提高图表的生成速度和性能。
Excel2007图表设置动态数据源-动态图表
为Excel2007图表设置动态数据源在Excel 中创建图表后,有时需要不断地向源数据中添加数据,如果每次都用手工更改源数据的方法来更新图表显得有些繁琐。
我们可以使用“表”和公式的方法来为Excel图表设置一个动态数据源,当向图表数据源中添加或删除数据后,图表会自动更新。
本文以Excel 2007为例介绍如下:假设图表的数据源在工作表“2009年销售数量”的A1:B11区域中,以后还需要继续在下一行中添加数据。
方法一:使用Excel表在Excel 2007中可以将区域转换为Excel表,在Excel 2003中称之为“Excel 列表”。
Excel表是一系列包含相关数据的行和列,它有许多特殊的功能。
例如当我们在Excel表的后面添加数据时,Excel表会自动扩展。
要将区域转化为Excel 表有一些要求,例如,区域中的数据必须与其他数据分开,即其周围有空行和空列包围,区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题,区域中间没有空行等。
如果数据源符合创建Excel表的要求,可以将图表的数据源设置为Excel表。
选择图表的数据源区域A1:B11中的任意单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,在“表”组中,单击“表”按钮,弹出“创建表”对话框,单击“确定”按钮,Excel将图表数据源区域转换为Excel表。
这样就将数据源区域创建为Excel表,以后在该区域下一行中添加数据,如本例中的第12行,图表将自动更新。
方法二:用OFFSET函数1.为数据源区域定义名称。
假如图表的数据源区域包含在A1:B25区域中,目前可用的数据源为A1:B11,以后不断添加,但不超出区域A1:B25。
先给A列中的数据定义一个名称,A列中的数据为图表分类(X)轴标志。
在功能区中选择“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“定义名称”,在“新建名称”对话框中,在“名称”右侧输入一个名称,如“月份”,然后在“引用位置”下输入公式:=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$25),1)用同样的方法将数值列定义另一个名称“销量”,其公式为:=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$25),1)2.设置动态数据源。
实现数据动态更新与同步的Excel高级技巧使用外部数据源
实现数据动态更新与同步的Excel高级技巧使用外部数据源Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据管理、分析和处理等领域。
而在实际使用中,我们经常需要实现数据的动态更新与同步,以保持数据的准确性和实时性。
为了解决这一需求,Excel提供了一些高级技巧,可以使用外部数据源进行数据的动态更新与同步。
本文将介绍如何使用这些高级技巧来实现数据的动态更新与同步。
一、创建外部数据源连接在Excel中,我们可以通过创建外部数据源连接来将外部数据源与工作表进行关联。
具体步骤如下:1. 打开Excel,并进入“数据”选项卡,点击“来自其他源”下的“从数据库”选项。
2. 在“创建连接向导”中,选择合适的数据源类型,例如Microsoft SQL Server、Microsoft Access等。
3. 根据需要填写数据库服务器信息和登录凭据,点击“下一步”。
4. 选择要连接的数据源和表格,点击“下一步”。
5. 根据需要选择导入方式,例如将数据导入到工作表或创建数据透视表等,点击“完成”。
通过上述步骤,我们就成功地创建了一个外部数据源连接。
接下来我们可以利用这个连接来实现数据的动态更新与同步。
二、实现数据的动态更新使用外部数据源连接后,我们可以实现数据的动态更新,即当外部数据源中的数据发生变化时,Excel中的数据也会随之更新。
具体方法如下:1. 在Excel中,选择与外部数据源连接相关联的工作表。
2. 进入“数据”选项卡,点击“更新”按钮。
3. Excel会自动检测外部数据源中的数据是否有变化,并将有变化的数据进行更新。
通过上述步骤,我们就可以实现数据的动态更新。
这样一来,无论外部数据源中的数据如何变化,Excel中的数据都会与之同步,确保数据的准确性和实时性。
三、实现数据的同步除了数据的动态更新,Excel还可以实现数据的同步,即在不同的工作表之间实现数据的同步。
具体方法如下:1. 在Excel中,选择要进行数据同步的两个工作表。
Excel数据表制作动态报表
Excel数据表制作动态报表在企业管理和数据分析中,Excel是一种非常实用的工具。
它不仅可以创建数据表格,还可以根据这些数据制作动态报表。
动态报表可以根据输入的数据自动更新,帮助用户快速获取分析结果并做出决策。
本文将指导您如何使用Excel制作动态报表。
一、数据准备在开始制作动态报表之前,首先需要准备好数据。
数据可以来自各种渠道,例如您的企业数据库、邮件收件箱或其他来源。
确保您已经整理好所需数据并存储在Excel表格中。
二、设置数据表格1. 打开Excel表格并选择其中的一个单元格。
点击“插入”选项卡上的“表格”按钮,选择“表格”选项。
Excel会自动检测数据表的范围并将其转换为表格。
2. 确保您的数据表格中包含列标题。
选中数据表格,然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。
Excel将自动在每列标题上添加筛选器,方便您进行数据分析和筛选。
三、创建动态报表1. 选择数据表格中的一个单元格,并点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮。
在打开的对话框中,选择“选择数据源”选项,并选择您准备好的数据表格作为数据源。
2. 在数据透视表字段列表中,将需要分析的数据字段拖动到“行”、“列”或“值”区域。
根据您的分析需求,您可以选择不同的字段进行分析和展示。
3. 在数据透视表字段列表中,将需要进行数据汇总的字段拖动到“值”区域。
可以选择不同的汇总方式,例如求和、计数、平均值等。
4. 根据您的需求对数据透视表进行进一步设置。
您可以添加筛选条件、排序、格式设置等来定制报表的样式和内容。
5. 当您更新原始数据后,只需刷新数据透视表即可自动更新报表内容。
点击数据透视表上方的刷新按钮,Excel将根据最新的数据重新计算汇总结果。
四、报表美化除了数据透视表之外,您还可以使用其他Excel功能来美化报表,使其更具吸引力和易读性。
例如:1. 使用图表:选择适当的图表类型来可视化数据,并将其嵌入到报表中。
通过图表,用户可以更直观地理解数据。
Excel中的动态图表——使用滚动条制作动态图表
• 插入一个柱形图
Excel中动态图表——使用滚动条制作动态图表
滚动条应用——创建图表数据区域
• 根据姓名列和1月列产生柱形图:
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Excel中动态图表——使用滚动条制作动态图表
滚动条应用——添加滚动条控件
• “开发工具”选项卡,在“控件”组中找到插入滚动条控件
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Excel中动态图表——使用滚动条制作动态图表
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Excel中动态图表——使用滚动条制作动态图表
滚动条应用——插入动态图表
• 在J12单元格输入公式=INDEX(B2:M2,,I11),获得对应的月份的名称
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Excel中动态图表——使用滚动条制作动态图表
滚动条应用——插入动态图表
• 右键单击图表区域,选择“选择数据”选项
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Excel中动态图表——使用滚动条制作动态图表
值”; • 设置单元格链接;
Excel中动态图表——使用滚动条制作动态图表
滚动条应用——添加滚动条控件
• 设置完成以后,滚动条就可以正常使用了
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Excel中动态图表——使用滚动条制作动态图表
滚动条应用——添加滚动条控件
• 在J11单元格输入“=INDEX(B3:M8,,I11)”,获得对应月份数值。
滚动条应用——插入动态图表
• 回到选择数据源对话框后,单击确定按钮。
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Excel中动态图表——使用滚动条制作动态图表
滚动条应用——插入动态图表
• 可以看到单击滚动条,随月份变化的图表
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Excel中动态图表——使用滚动条制作动态图表
滚动条应用——插入动态图表
• 在“选择数据源”对话框中单击图例项下方的“编辑”按钮。
Excel 2007动态对比图
Excel 2007动态对比图动态对比图是利用二个组合框控件动态选择不同的数据系列,在图表中显示数据对比的图形。
步骤1 在“开发工具”选项卡中单击“插入”按钮,在其扩展列表中选择“表单控件”组中的“组合框”控件,在工作表画一个组合框。
使用相同的方法,绘制第二个组合框,如图0-1所示。
图0-1添加组合框控件步骤2 选中第一个组合框单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“设置控件格式”命令,弹出“设置控件格式”对话框,在“控制”选项卡中设置数据源区为“$A$2:$A$7”,设置单元格链接为“$G$1”。
使用相同的方法,设置第二个组合框的数据源区为“$A$2:$A$7”,设置单元格链接为“$G$2”,如图0-2所示。
图0-2设置控件格式步骤3 定义名称。
在“公式”选项卡中单击“名称管理器”按钮,打开“名称管理器”对话框,单击“新建”按钮,打开“新建名称”对话框,分别添加4个名称:名称“数据1”引用“=OFFSET(Sheet1!$B$1:$E$1,Sheet1!$G$1,)”,名称“数据2”引用“=OFFSET(Sheet1!$B$1:$E$1,Sheet1!$G$2,)”,名称“月份1”引用“=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$G$1,)”,名称“月份2”引用“=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$G$2,)”,如图0-3所示。
图0-3定义名称步骤4 编辑数据系列。
选择一个空白单元格,在“插入”选项卡中单击“柱形图”按钮,在其扩展列表中选择“簇状柱形图”命令,在工作表中插入一个空白的簇状柱形图。
选中图表,再在“图表工具”的“设计”选项卡中单击“选择数据”按钮,打开“选择数据源”对话框,单击“添加”按钮,打开“编辑数据系列”对话框,在系列名称引用框中输入定义的名称“=Sheet1!月份1”,系列值引用框中输入定义的名称“=Sheet1!数据1”。
再单击“添加”按钮,打开“编辑数据系列”对话框,在系列名称引用框中输入定义的名称“=Sheet1!月份2”,系列值引用框中输入定义的名称“=Sheet1!数据2”,单击“确定”按钮关闭“编辑数据系列”对话框。
Excel中的动态图表——使用数值调节钮制作动态图表
数值调节分钮类汇总基本用法
• 使用数值调节钮控件与INDEX函数创建动态图表。
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• 在数值调节钮中选择不同的数值,产生不同的图表。
Excel中动态图表——数值调节钮
Excel中动态图表——数值调节钮
定义名称 1
插入图表 2
选择数据源 添加数值调节钮控件
Excel中动态图表——数值调节钮
定义名称
• 创建月份、北京、上海三个名称。
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• 在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单 击“定义名称”按钮打开“新建名称”对话 框;
• 在“名称”文体框中输入“月份”,在“引 用位置”文本框中输入公式 "=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0, Sheet1!$D$1,1)
Excel中动态图表——数值调节钮
创建图表
• 选中所有数据,插入一个柱形图
-6-Excel中动态Fra bibliotek表——数值调节钮
数值调节钮——添加数值调节钮控件
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• 在“设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮打开“选择数据源”对话框; • 在对话框中选中“上海”,单击“编辑”按钮,此时将打开“编辑数据系列”对话框; • 在对话框的“系列值”文本框中将其值更改为“=Sheet1!上海”,设置完成后单击
Excel中动态图表——数值调节钮
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数值调节钮——添加数值调节钮控件
-11-
• 设置完成以后,单击图表中的“数值调节钮”控件上的上箭头按钮,图表中显示的 数据将增加,单击下箭头按钮则可减少图表中显示的数据量,同时D1单元格中的数 值也会随着操作而改变,其显示的是当前显示的数据个数
动态excel表制作方法
动态excel表制作方法动态Excel表是一种非常有用的工具,可以帮助我们整理和展示数据,并且可以实时更新。
在这篇文章中,我将向您介绍制作动态Excel表的方法。
一、准备工作在制作动态Excel表之前,我们首先需要准备好所需的数据。
这些数据可以是手动输入的,也可以是从其他文件或数据库中导入的。
确保数据的准确性和完整性非常重要,因为这将直接影响到最终的结果。
二、建立数据表1. 在Excel中创建一个新的工作表,将所需的数据按照明确的格式进行排列。
确保每一列都有一个明确的标题,这将有助于后面的数据计算和图表制作。
2.如果有需要,可以对数据表进行排序或筛选,以便更好地展示数据的特征。
三、创建动态图表1.选择想要插入图表的位置。
然后单击“插入”选项卡中的“图表”按钮。
选择所需的图表类型,如柱状图、饼图、线图等。
2. Excel将自动为我们生成一个简单的图表,但现在它还不是一个动态图表。
我们需要对其进行一些配置和调整。
3.在图表中右键单击,并选择“选择数据”选项。
在弹出的对话框中,选择“系列”选项卡。
4.点击“添加”按钮,然后选择需要作为动态数据的范围。
点击“确定”按钮后,这些数据将显示在“系列值”框中。
5.在“系列名称”框中,选择相应的列标题作为图表的系列名称。
6.点击“确定”按钮,并关闭“选择数据源”对话框。
7.现在,我们的图表已经成为一个动态图表了。
当我们修改数据表中的数据时,图表将自动更新。
四、添加数据透视表数据透视表是Excel中非常强大和灵活的工具,它可以帮助我们快速、直观地分析和展示大量的数据。
1.选择数据表中的任意单元格,然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
2.在弹出的对话框中,选择“选择数据源”,然后选择需要制作数据透视表的数据范围,并点击“确定”按钮。
3.在“数据透视表字段列表”区域中,将所需的字段拖动到相应的区域中,如“行”、“列”和“值”区域。
4.根据需要对数据透视表进行进一步调整和配置,如添加筛选器、排序、计算字段等。
数据与表联动进阶个Excel数据与表联动进阶方法助你实现数据动态展示
数据与表联动进阶个Excel数据与表联动进阶方法助你实现数据动态展示在Excel中,实现数据与表的联动可以帮助我们实现数据的动态展示。
通过数据与表的联动,我们可以轻松地更新数据并自动更新相应的表格,从而提高工作效率。
本文将介绍一些进阶的Excel数据与表联动方法,帮助您更好地应用这一功能。
一、设置数据源在数据与表联动的过程中,首先需要设置数据源。
数据源是指我们要连接到表格的数据来源,可以是Excel表格中的一个单元格区域,也可以是其他工作簿或外部数据库中的数据。
1. 使用单一单元格区域作为数据源:将数据源保存在一个单元格区域中,例如A1:D10。
在创建表格时,选择此单元格区域作为数据源即可。
2. 使用Excel表格作为数据源:如果数据源较为复杂,可以将其保存在一个独立的Excel表格中。
在创建表格时,选择此Excel表格作为数据源。
3. 使用其他工作簿或外部数据库作为数据源:在创建表格时,选择“从其他源”选项,并按照相应的提示设置数据源。
二、创建数据表在数据源设置完成后,接下来需要创建数据表。
数据表是数据与表格之间进行联动的桥梁,它可以将数据源中的数据自动填充到相应的表格中。
1. 选择数据源范围:在创建表格之前,我们需要选择数据源的范围。
这可以通过选择相应的单元格区域或工作簿来实现。
2. 创建数据表:在Excel的“数据”选项卡中,选择“数据工具”下的“创建表格”。
根据提示,选择数据源范围并指定表格的位置。
3. 添加字段名:创建数据表之后,需要添加字段名。
字段名是表格中每列的名称,它将帮助我们更好地理解和管理数据。
点击数据表中的“设计”选项卡,并为每列添加相应的字段名。
三、实现数据与表的联动一旦数据表设置完毕,我们就可以开始实现数据与表的联动了。
在Excel中,数据与表的联动可以通过以下几种方法来实现。
1. 使用数据表中的筛选功能:数据表中自带了筛选功能,可以帮助我们筛选和过滤数据。
在数据表中,点击字段名旁边的下拉箭头,即可使用筛选功能。
4种Excel动态图表方法大集合,总有一款适合你!
4种Excel动态图表⽅法⼤集合,总有⼀款适合你!在这个万物都要看颜值的年代,做个数据报表也要好看。
如果这时候能做个会动的图表,相信⼀定会加分不少。
动态图表制作的⽅法很多,根据不同情况,可以使⽤数据透视图加切⽚器,或者函数公式加上名称管理等来实现。
以下会⽤数据透视图和3个函数公式法分别举例,操作略有不同。
快来找⼀个适合⾃⼰的⽅法吧。
以下内容信息量较⼤,建议先收藏哦~~001 数据透视图法数据透视图如透视表⼀样,适⽤于数量量⼤且格式规范的数据源。
通过透视图做出的图表与普通图表之间⼀个很⼤的区别是,透视图可以如透视表⼀样,灵活的变换布局,以及排序和筛选。
通过透视图做的动态图表,就是使⽤了数据透视的切⽚器功能,直观进⾏选项间的切换。
下⾯我们来说说制作步骤。
我们要处理的数据是⼀份销售记录,⾥⾯包含销售的城市、地区以及销售量等。
我们现在想要以城市作为选项,查看每⼀个城市各产品的销量。
①插⼊数据透视图⿏标选中要透视的数据中的任意单元格,然后点击“插⼊”选项卡下的“数据透视图”,因为今天重点在图,所以我选择的是只创建数据透视图。
将数据透视图字段,⿏标左键点击拖拽到下⽅的四个框中。
②将数据透视图字段,⿏标左键点击拖拽到下⽅的四个框中⽅法就是,想让哪个字段出现在什么位置,就将它拖到哪个框中。
如下⽅动图所⽰:想要出现在图中横坐标轴位置的字段,就把它拖到坐下⾓的轴(类别)框中,想要作为筛选查看的字段就放置在右上⾓的图例(系列)中。
最后把要求和计算的“数量”拖到右下⾓的“值”区域。
③插⼊切⽚器重点步骤,选中数据透视图,Excel中⾃动感应出三个数据透视图选项卡,然后单击“插⼊切⽚器”,然后勾选“城市”。
这时候,在切⽚器上单击任意的城市,透视图中就会出现相应城市的数据啦。
如果觉得默认的透视图外观不够美观,可以对透视图进⾏修改,⽐如可以对字段按钮单击⿏标右键,选择隐藏字段按钮。
切⽚的外观也可以修改,可以改成多列的排列,也可以修改按钮或者切⽚器的⼤⼩等。
这就是你想要的EXCEL交互图表(动态图表)
这就是你想要的EXCEL交互图表(动态图表)
在逛论坛或者⽹站时遇到可以交互的图表,有没有觉得很炫。
我想说是很漂亮,逼格很⾼,但是操作步骤很简单,不信你慢慢看以下操作步骤。
下⾯为某公司各个仓库的收发货量统计表:
Step1:把B1:C1的内容选择性粘贴转置到F1:F2区域。
Step2:在空⽩区域插⼊表单控件,右击设置对象格式,点控制,设置数据源区域为$F$1:$F$2,单元格链接为$G$1,下拉显⽰项数为2.记得右键--叠放次序,位于顶层。
Step3:在E列中输⼊公式=CHOOSE($G$1,B1,C1),下拉。
会显⽰公式的结果。
Step4:下⾯就是我们正常的作图步骤。
选择A1:A6,E1:E6区域,插⼊图表。
稍加修饰,把表单控件按钮放到图表区域的右上⾓。
Step4:美化⼀下,就是我们想要的交互式图表。
如下图,点击控件,切换,就是我们想要的动态图。
内容要点:
1、选择性粘贴转置。
2、添加控件,并且会设置控件。
3、choose函数。
4、插⼊图表以及美化图表(颜⾊、格式设置,坐标轴设置等)。
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为Excel2007图表设置动态数据源
在Excel 中创建图表后,有时需要不断地向源数据中添加数据,如果每次都用手工更改源数据的方法来更新图表显得有些繁琐。
我们可以使用“表”和公式的方法来为Excel图表设置一个动态数据源,当向图表数据源中添加或删除数据后,图表会自动更新。
本文以Excel 2007为例介绍如下:
假设图表的数据源在工作表“2009年销售数量”的A1:B11区域中,以后还需要继续在下一行中添加数据。
方法一:使用Excel表
在Excel 2007中可以将区域转换为Excel表,在Excel 2003中称之为“Excel 列表”。
Excel表是一系列包含相关数据的行和列,它有许多特殊的功能。
例如当我们在Excel表的后面添加数据时,Excel表会自动扩展。
要将区域转化为Excel 表有一些要求,例如,区域中的数据必须与其他数据分开,即其周围有空行和空列包围,区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题,区域中间没有空行等。
如果数据源符合创建Excel表的要求,可以将图表的数据源设置为Excel表。
选择图表的数据源区域A1:B11中的任意单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,在“表”组中,单击“表”按钮,弹出“创建表”对话框,单击“确定”按钮,Excel将图表数据源区域转换为Excel表。
这样就将数据源区域创建为Excel表,以后在该区域下一行中添加数据,如本例中的第12行,图表将自动更新。
方法二:用OFFSET函数
1.为数据源区域定义名称。
假如图表的数据源区域包含在A1:B25区域中,目前可用的数据源为
A1:B11,以后不断添加,但不超出区域A1:B25。
先给A列中的数据定义一个名称,A列中的数据为图表分类(X)轴标志。
在功能区中选择“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“定义名称”,在“新建名称”对话框中,在“名称”右侧输入一个名称,如“月份”,然后在“引用位置”下输入公式:
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$25),1)
用同样的方法将数值列定义另一个名称“销量”,其公式为:
=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$25),1)
2.设置动态数据源。
以折线图为例。
选择A1:B10区域中的任意单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,选择“折线图”,Excel将插入一个折线图。
①直接编辑系列公式:
在图表中单击“销量”系列,可以在编辑栏中看到该系列的公式为:
=SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!$A$2:$A$11,'2009年销售数量'!$B$2:$B$11,1)
将上述公式中$A$2:$A$11改为“月份”,$B$2:$B$11改为“销量”,即
=SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!月份,'2009年销售数量'!销量,1)
然后按回车键。
②在对话框中修改:
在“绘图区”中右击,在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”。
在弹出的“选择数据源”对话框中,在“图例项(系列)”下单击“编辑”按钮,弹出“编辑数据系列”对话框。
在“系列值”下将公式改为:
='2009年销售数量'!销量
单击“确定”按钮。
然后在“选择数据源”对话框的“水平分类(轴)标签”下单击“编辑”按钮,弹出“轴标签”对话框。
将“轴标签区域”下的公式改为:
='2009年销售数量'!月份。