A8常见问题-操作篇

单位文档管理员点击单位知识文档下的“更多”按钮，选中文件，点击上方的 “取消发布”。
怎样才有发公告的权限？
由系统管理员指定公告管理员后，公告管理员登录OA，在公告类型模块中会
看到‘版块管理’功能按钮，在版块管理中可进行授权，被授权的人员就有
发公告的权限了。

新闻显示NEW标识的功能在哪里设置？
签字盖章功能必须具备的前提条件：
协同中： 1）正文内容必须为word或excel格式编写； 2）使用签字盖章的人员处理权限为“审批”、“审核”； 3）使用签字盖章的人员必须是已经被系统管理员授予了公章的； 表单中：
1）表单制作是插入了签章区域；
2）当前处理节点具备签章区域的编辑权限；
加签和当前会签有什么区别？

我想把做好的表单样式导入到另一套OA系统中，该怎样操作？
以表单管理员的身份登录到OA中，在表单制作中，双击表单，使用‘保存 ’功能保存到本地，为HTML格式。然后再用‘打开本地的表单样式文件 ’导入到另一套OA系统中就可以了。注意要重新绑定流程。
表单中能实现小字金额自动向大写转换吗？如何设置？
解决方法：B处理时选择进行跟踪就可以了。
撤消、回退、终止有什么区别？
1）撤消可由发起人或处理人操作。撤消后，该协同会出现在发起人 的待发列 表，协同处于待发状态。 2）回退由处理人操作。回退后，该协同会出现在处理人前一节点的待办列表 ，协同意见栏中会显示处理人的处理时间及回退标记。如果是流程中第二节 点做回退，该协同会出现在发起人的待发列表中，整个协同处理待发状态。 3）终止由处理人操作。终止后，处理人的后续串发节点不再收到该协同，对 与处理人同层次的并发节点没有影响。
关联人员有几个类型，功能上有什么不同？
关联人员有四种类型：普通人员、下级人员、上级人员、助手/秘书。
其中上下级人员不能单方面指定，上下级双方都需要在关联人员设置中指定对
方是上级或下级，否则双方只是普通的关联人员。
每种类型人员匹配不同的功能，如对下级人员和助手，我们可查看其工作状态
，可为其安排工作，并对该工作做振荡式回复交流；助手/秘书功能可以给上 级领导直接安排工作事件。
• 我们在定义一个统计之前，需要先考虑“我要统计什么”，并且用一句话来描述
• 比如，“按年度、按部门，统计通讯费报销金额”，这就是交叉汇总统计，是二 维表。这里的“按年度”、“按部门”是没有相含关系的两个统计条件，“通讯
费报销金额”是统计结果（数据项）。
• 比如，“按部门、按人员，统计本月的考勤情况”，这就是分级汇总统计，是一 维表。这里的“按部门”、“按人员”是分级关系，其实就是按人员一个条件， 然后再按部门汇总小计。
并发数为同时在线的最大人数。
个人首页与单位首页分别由谁定制？
单位首页的栏目布局由系统管理员定制，单位首页中公共信息的栏目系统会自
动推送最新信息。
个人首页的栏目布局由系统管理员定制默认值，每个用户都可以自行修改栏目
布局。
在线消息在哪里查找、删除?
在个人首页，第一模块下方的在线消息中查找及删除。
1）当前会签是指在当前节点形成一个会签组，会签组中的成员全部处理完后 才会流转到下面的节点。
2）加签是在当前节点后面增加节点，增加的节点与当前节点的关系可以是串 发，也可以是并发。
减签功能如何应用:
1）在admin界面自定义节点权限选择包含“减签”的策略（建议同时将加签也 勾选上）； 2）在建立流程时选择该节点权限； 备注：如果不自定义节点权限,是无法使用减签功能的。
系统管理员界面，公共信息设置中可以设置显示周期。
讨论版主由谁指定，有哪些功能？
版主由系统管理员在"应用设置--公共信息栏目设置"中指定。
版主：对发布讨论人员的授权，删除/移动/归档主题，屏蔽回复，设为/解除 置顶，设为/解除精华
计划的主送人和抄送人在功能上有什么区别？
计划的主送人和抄送人可以对该计划做审批，知会人可浏览该计划不能做审批。 一般来讲，我们会将计划主送给直接上级，我们可以从管理上要求主送人必须在规 定时间段完成计划的审批；抄送人一般是主管领导和部门内部同事或与跨部门的 协作人员，管理上不强制要求其必须批复；知会人一般是下属或外部门的相关人 员，出于业务知晓需要来定义知会人。
协同发出后，发觉内容有误，又不想让大家看到了
发起人可以在已发事项中进行流程撤销，这样已经处理的节点会得到通知，未 处理的节点不会收到该事项。

协同的节点权限有几种？有什么区别？
协同的节点权限有三种：审批、协同、知会
审批和协同的区别一是从字面本身的区别，一般给上级领导的权限或需要上 级领导批示的，就需要给领导审批的权限，其它成员协同权限就可以了。 如果需要其他人知晓一下，可使用知会权限。
个人模板的删除方法：
功能位置：首页 - 个人设置 - 个人模板管理

领导需要查看员工的工作完成情况，以做考核参考。
V275版本已经实现，可授权领导查看其它员工的工作完成情况，在产品中 的功能表现为：领导可看到其它人员的个人首页中的‘工作管理’中的内 容。 即查看其它人一定时间的累计待办、已办、已发及超期待办、超期完 成等。
如何建立：
将B、C、D建立为一个个人组，A－组－E。
建A到B，B并发到C，D的流程怎么建？
先建A到B流程，确认，然后点‘流程查看’按钮，在出来的界面中再双击B节
点小图标，再建并发到C，D的流程即可。
个人组的删除方法:
功能位置：首页-常用工具-员工通讯录-个人组
删除方法：点击小组后点击删除
常见问题培训
操作篇
技术中心-OA管理员
用友致远的产品线结构？
四个产品，覆盖不同层次的客户需求
1) A8：政务多组织版、企业版、集团版 2) A6：政务版、企业版 3) A3：标准版、普及版
A8协同管理系统使用什么数据库、应用服务器？
使用mysql、SQLserver、Oracle等数据库、tomcat应用服务器。
可以实现。制作表单时，添加文本框，设置为小写金额字段，属性选择为“数 字型”，然后再添加一个文本框，设置为大写转换字段，属性选择为“字符 型”，在“大写转换”栏选择设置的小写数字型字段进行转换即可。
保存表单报错“主表字段被放置于重复项表格的重复项字段行中，请重新设 置后再保存”，是怎么回事？
重复项表格中的字段不管是文本框还是枚举框还是文本域，都需要使用‘插入 重复项字段’中的文本框、枚举框、复选框、文本域，否则会出现这个提示 。
按金额＼天数等表单项的值，进行分支流程设置，如报销＼请假＼合同审 批的授权方案，如十万元以上的合同金额要由总经理来审批；
按角色进行分支流程设置，如节点为不同部门时以部门主管领导的不同做 分支流程设置，如开发部的下一节点是开发副总；
按手工选择进行分支流程设置，比较灵活。
表单在绑定流程时，强制分支是什么意思？
强制分支是不满足条件的分支流程强制不流转。如果不设置强制分支，则可以
手工选择流转到不满足条件的分支流程。
在制作表单时如何插入公司LOGO图片？ • 1.如果是本地的图片，要先将图片放到服务器OA安装目录 UFseeyon\OA\tomcat\webapps\yyoa\下或 UFseeyon\OA\tomcat\webapps\yyoa\images下， • 然后输入图片链接地址（URL）， 输入http://服务器IP:端口/yyoa/图片名称 或是http://服务器IP:端口/yyoa/images/图片名称 例：<http://128.2.2.150:8080/yyoa/yanshi.gif>
文件夹有哪些权限？各权限有什么区别？ 文件夹五种权限：浏览、读取、写入、打印、全部。 浏览：只能够看到文档夹里面的文档及协同信息，但是不能打开阅读，打开时会提示 “无权访问，请与管理员联系！” 浏览、读取：能够看到文件夹下面的文档及协同，并可以在线阅读，也只能在线阅读 ，不能编辑或修改。 写入：看不到文件夹下面其他人上传的文档及协同，可以新增或上传文档。 打印：此权限不能单独使用，需要结合读取权限，可控制是否允许打印文档内容。 全部：可以在线阅读、在线编辑并做修改，可以下载文件。需要注意的是，在线阅读 或在线编辑不能打印文档内容。但下载后用户可以打印。 可在该文件夹中新建子文件 夹，并对子文件夹进行授权、删除、移动、更名等操作。 在实际应用时，需要灵活组合这几种权限，以达到不同的应用。
注意：请勾选上‘在邮件服务器上保留备份’一项，这样，在OA中将邮件收 下来后，邮箱网站上会保留备份，以方便查找。
协同流程的并发、串发、多层是什么意思？
协同发出后，会按照流程的串发顺序依次到达每个节点。
就是说，并发流程中的节点都是同时收到协同的，串发流程会依次到达每个节
点，而多层是指包含并发和串发两种流程结构，其到达顺序以串发为主，相 同层次的并发点同时收到。
流程A－(B、C、D)－E，A并发给BCD，BCD都处理完后E才能收到的流程
预归档 与归档有什么不同？
预归档是预先设置归档，设置预归档后，调用模板或新建协同后，此协同就已 经归档在预归档文件夹中。
归档是需要手工来做归档操作，选中协同，然后选择文件夹进行归档。
转发协同能不能把之前的协同意见也一起转发？
可以，在转发协同时将‘转发意见’的小方框进行勾选就可以将协同意见一起 转发出去。
已经发布的表单想要修改表单的样式？
将已发布的表单改个名字，另存为，这样表单即为草稿类型的表单，可以随意 修改格式。注意：需要再重新绑定流程及设置查询统计。

表单枚举设置，想让用户调用表单时直接显示人员姓名和部门，怎么设置 ？
表单枚举项设置属性时，设置上系统赋值就可以了。

分支流程有什么具体应用？

我是文档管理员，但在项目文档处，新增文件夹是灰色的，怎么回事？
项目文档的使用，是需要由创建项目的人员建立项目后，在项目文档中会自 动生成和项目名称相同的文件夹，项目负责人对此文件夹有全部的全限。
单位首页上的单位知识文档怎么发布，怎么取消？
单位文档管理员登录后，在文档管理中选中需要发布的文档，然后点上面的发 布按钮选择发布到单位知识文档就可以了。
如何来创建项目？
系统管理员界面，将人员的是否有创建项目的权限设置为是就可以了。
个人邮箱怎么设置？
Fra Baidu bibliotek
在OA的个人设置中的邮箱设置打开后，输入正确的外网邮箱地址，填写发件
服务器地址与收件服务器地址（不同的邮箱，这两项的设置是不一样的，具
体设置可以到各自邮箱网站中的帮助中进行查找），再填写用户名与邮箱密 码，注意用户名与电子邮箱地址一致即可。
图片格式为.jpg 、 .bmp 、 .gif均可
• 特别注意：图片名称不能用中文，否则显示的为红叉
什么是交叉汇总统计？什么是分级汇总统计？ • 交叉汇总统计的结果以二维表方式展现，两个统计条件之间没有相含关系。 • 分级汇总统计的结果是一维表，统计条件是分级关系。 • 表单查询的结果没有维度，是若干个数据项的组合，是语义层面的数据表达。
从功能上，审批权限有撤销功能，而协同权限没有。如果要盖章的话，需要 使用审批权限，而不能是协同权限。知会权限不具备撤销和回退功能。
已经处理过的协同，发现处理有误，需要重新处理
如果后续节点还未处理，则可以进行流程回收，回收到自己的待办事项，可重 新处理，但第一次处理的意见仍会显示。
流程为A到B到C，希望实现C处理后B也能收到系统提醒
表单查询或统计时的草稿、未审核、已审核有什么区别？
草稿：调用表单没有发出，还处于暂存待发的状态； 已审核：表单流程有表单审核节点，且已经审核通过；
未审核：表单流程中没有表单审核节点；
表单流程中有表单审核节点，且审核不通过； 表单流程中有表单审核节点，但流程还未流转到这一节点。
已经审核的表单可以倒入U8生成凭证。
A8协同管理软件都有哪些插件?
标准OFFICE、高级OFFICE、公文、综合办公、 U8插件 RTX 、 UFMOBILE 、 USBK身份验证、电子签章
安全插件、传真插件
怎么看用户使用的OA版本号？
在登录页面，辅助程序安装旁边可以显示；
登录到OA后，看帮助，关于该产品，可以显示。
A8协同管理系统的并发数是什么意思?