A8常见问题-操作篇

文件夹有哪些权限？各权限有什么区别？ 文件夹五种权限：浏览、读取、写入、打印、全部。 浏览：只能够看到文档夹里面的文档及协同信息，但是不能打开阅读，打开时会提示 “无权访问，请与管理员联系！” 浏览、读取：能够看到文件夹下面的文档及协同，并可以在线阅读，也只能在线阅读 ，不能编辑或修改。 写入：看不到文件夹下面其他人上传的文档及协同，可以新增或上传文档。 打印：此权限不能单独使用，需要结合读取权限，可控制是否允许打印文档内容。 全部：可以在线阅读、在线编辑并做修改，可以下载文件。需要注意的是，在线阅读 或在线编辑不能打印文档内容。但下载后用户可以打印。 可在该文件夹中新建子文件 夹，并对子文件夹进行授权、删除、移动、更名等操作。 在实际应用时，需要灵活组合这几种权限，以达到不同的应用。
单位文档管理员点击单位知识文档下的“更多”按钮，选中文件，点击上方的 “取消发布”。
怎样才有发公告的权限？
由系统管理员指定公告管理员后，公告管理员登录OA，在公告类型模块中会
看到‘版块管理’功能按钮，在版块管理中可进行授权，被授权的人员就有
发公告的权限了。

新闻显示NEW标识的功能在哪里设置？
关联人员有几个类型，功能上有什么不同？
关联人员有四种类型：普通人员、下级人员、上级人员、助手/秘书。
其中上下级人员不能单方面指定，上下级双方都需要在关联人员设置中指定对
方是上级或下级，否则双方只是普通的关联人员。
每种类型人员匹配不同的功能，如对下级人员和助手，我们可查看其工作状态
，可为其安排工作，并对该工作做振荡式回复交流；助手/秘书功能可以给上 级领导直接安排工作事件。
图片格式为.jpg 、 .bmp 、 .gif均可
• 特别注意：图片名称不能用中文，否则显示的为红叉
什么是交叉汇总统计？什么是分级汇总统计？ • 交叉汇总统计的结果以二维表方式展现，两个统计条件之间没有相含关系。 • 分级汇总统计的结果是一维表，统计条件是分级关系。 • 表单查询的结果没有维度，是若干个数据项的组合，是语义层面的数据表达。
常见问题培训
操作篇
技术中心-OA管理员
用友致远的产品线结构？
四个产品，覆盖不同层次的客户需求
1) A8：政务多组织版、企业版、集团版 2) A6：政务版、企业版 3) A3：标准版、普及版
A8协同管理系统使用什么数据库、应用服务器？
使用mysql、SQLserver、Oracle等数据库、tomcat应用服务器。
强制分支是不满足条件的分支流程强制不流转。如果不设置强制分支，则可以
手工选择流转到不满足条件的分支流程。
在制作表单时如何插入公司LOGO图片？ • 1.如果是本地的图片，要先将图片放到服务器OA安装目录 UFseeyon\OA\tomcat\webapps\yyoa\下或 UFseeyon\OA\tomcat\webapps\yyoa\images下， • 然后输入图片链接地址（URL）， 输入http://服务器IP:端口/yyoa/图片名称 或是http://服务器IP:端口/yyoa/images/图片名称 例：<http://128.2.2.150:8080/yyoa/yanshi.gif>
已经发布的表单想要修改表单的样式？
将已发布的表单改个名字，另存为，这样表单即为草稿类型的表单，可以随意 修改格式。注意：需要再重新绑定流程及设置查询统计。

表单枚举设置，想让用户调用表单时直接显示人员姓名和部门，怎么设置 ？
表单枚举项设置属性时，设置上系统赋值就可以了。

分支流程有什么具体应用？
注意：请勾选上‘在邮件服务器上保留备份’一项，这样，在OA中将邮件收 下来后，邮箱网站上会保留备份，以方便查找。
表单查询或统计时的草稿、未审核、已审核有什么区别？
草稿：调用表单没有发出，还处于暂存待发的状态； 已审核：表单流程有表单审核节点，且已经审核通过；
未审核：表单流程中没有表单审核节点；
表单流程中有表单审核节点，且审核不通过； 表单流程中有表单审核节点，但流程还未流转到这一节点。
已经审核的表单可以倒入U8生成凭证。

我是文档管理员，但在项目文档处，新增文件夹是灰色的，怎么回事？
项目文档的使用，是需要由创建项目的人员建立项目后，在项目文档中会自 动生成和项目名称相同的文件夹，项目负责人对此文件夹有全部的全限。
单位首页上的单位知识文档怎么发布，怎么取消？
单位文档管理员登录后，在文档管理中选中需要发布的文档，然后点上面的发 布按钮选择发布到单位知识文档就可以了。
如何来创建项目？
系统管理员界面，将人员的是否有创建项目的权限设置为是就可以了。
个人邮箱怎么设置？
在OA的个人设置中的邮箱设置打开后，输入正确的外网邮箱地址，填写发件
服务器地址与收件服务器地址（不同的邮箱，这两项的设置是不一样的，具
体设置可以到各自邮箱网站中的帮助中进行查找），再填写用户名与邮箱密 码，注意用户名与电子邮箱地址一致即可。

我想把做好的表单样式导入到另一套OA系统中，该怎样操作？
以表单管理员的身份登录到OA中，在表单制作中，双击表单，使用‘保存 ’功能保存到本地，为HTML格式。然后再用‘打开本地的表单样式文件 ’导入到另一套OA系统中就可以了。注意要重新绑定流程。
表单中能实现小字金额自动向大写转换吗？如何设置？
系统管理员界面，公共信息设置中可以设置显示周期。
讨论版主由谁指定，有哪些功能？
版主由系统管理员在"应用设置--公共信息栏目设置"中指定。
版主：对发布讨论人员的授权，删除/移动/归档主题，屏蔽回复，设为/解除 置顶，设为/解除精华
计划的主送人和抄送人在功能上有什么区别？
计划的主送人和抄送人可以对该计划做审批，知会人可浏览该计划不能做审批。 一般来讲，我们会将计划主送给直接上级，我们可以从管理上要求主送人必须在规 定时间段完成计划的审批；抄送人一般是主管领导和部门内部同事或与跨部门的 协作人员，管理上不强制要求其必须批复；知会人一般是下属或外部门的相关人 员，出于业务知晓需要来定义知会人。
• 我们在定义一个统计之前，需要先考虑“我要统计什么”，并且用一句话来描述
• 比如，“按年度、按部门，统计通讯费报销金额”，这就是交叉汇总统计，是二 维表。这里的“按年度”、“按部门”是没有相含关系的两个统计条件，“通讯
费报销金额”是统计结果（数据项）。
• 比如，“按部门、按人员，统计本月的考勤情况”，这就是分级汇总统计，是一 维表。这里的“按部门”、“按人员”是分级关系，其实就是按人员一个条件， 然后再按部门汇总小计。
解决方法：B处理时选择进行跟踪就可以了。
撤消、回退、终止有什么区别？
1）撤消可由发起人或处理人操作。撤消后，该协同会出现在发起人 的待发列 表，协同处于待发状态。 2）回退由处理人操作。回退后，该协同会出现在处理人前一节点的待办列表 ，协同意见栏中会显示处理人的处理时间及回退标记。如果是流程中第二节 点做回退，该协同会出现在发起人的待发列表中，整个协同处理待发状态。 3）终止由处理人操作。终止后，处理人的后续串发节点不再收到该协同，对 与处理人同层次的并发节点没有影响。
从功能上，审批权限有撤销功能，而协同权限没有。如果要盖章的话，需要 使用审批权限，而不能是协同权限。知会权限不具备撤销和回退功能。
已经处理过的协同，发现处理有误，需要重新处理
如果后续节点还未处理，则可以进行流程回收，回收到自己的待办事项，可重 新处理，但第一次处理的意见仍会显示。
流程为A到B到C，希望实现C处理后B也能收到系统提醒
按金额＼天数等表单项的值，进行分支流程设置，如报销＼请假＼合同审 批的授权方案，如十万元以上的合同金额要由总经理来审批；
按角色进行分支流程设置，如节点为不同部门时以部门主管领导的不同做 分支流程设置，如开发部的下一节点是开发副总；
按手工是什么意思？
个人模板的删除方法：
功能位置：首页 - 个人设置 - 个人模板管理

领导需要查看员工的工作完成情况，以做考核参考。
V275版本已经实现，可授权领导查看其它员工的工作完成情况，在产品中 的功能表现为：领导可看到其它人员的个人首页中的‘工作管理’中的内 容。 即查看其它人一定时间的累计待办、已办、已发及超期待办、超期完 成等。
协同发出后，发觉内容有误，又不想让大家看到了
发起人可以在已发事项中进行流程撤销，这样已经处理的节点会得到通知，未 处理的节点不会收到该事项。

协同的节点权限有几种？有什么区别？
协同的节点权限有三种：审批、协同、知会
审批和协同的区别一是从字面本身的区别，一般给上级领导的权限或需要上 级领导批示的，就需要给领导审批的权限，其它成员协同权限就可以了。 如果需要其他人知晓一下，可使用知会权限。
预归档 与归档有什么不同？
预归档是预先设置归档，设置预归档后，调用模板或新建协同后，此协同就已 经归档在预归档文件夹中。
归档是需要手工来做归档操作，选中协同，然后选择文件夹进行归档。
转发协同能不能把之前的协同意见也一起转发？
可以，在转发协同时将‘转发意见’的小方框进行勾选就可以将协同意见一起 转发出去。
1）当前会签是指在当前节点形成一个会签组，会签组中的成员全部处理完后 才会流转到下面的节点。
2）加签是在当前节点后面增加节点，增加的节点与当前节点的关系可以是串 发，也可以是并发。
减签功能如何应用:
1）在admin界面自定义节点权限选择包含“减签”的策略（建议同时将加签也 勾选上）； 2）在建立流程时选择该节点权限； 备注：如果不自定义节点权限,是无法使用减签功能的。
A8协同管理软件都有哪些插件?
标准OFFICE、高级OFFICE、公文、综合办公、 U8插件 RTX 、 UFMOBILE 、 USBK身份验证、电子签章