纳税人普通发票管理系统操作说明

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纳税人普通发票管理系统操作说明

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纳税人普通发票管理系统操作说明

纳税人普通发票管理系统使用说明 (4)

一、系统介绍 (4)

二、程序的安装 (4)

三、系统结构 (5)

四、系统使用流程图 (6)

五、开始使用发票管理程序 (7)

1、程序的启动 (7)

2、第一次登陆系统 (7)

3、操作员设置（操作员即用户） (7)

4、纳税人资料设置 (9)

5、用户密码修改（当前使用者密码的修改） (10)

6、小提示 (10)

六、购进发票录入 (10)

操作说明 (11)

小提示 (12)

七、发票数据录入 (13)

1、一次录入 (13)

2、二次录入 (14)

3、两次录入对碰 (15)

八、发票录入数据的导出 (16)

发票数据导出模块各按钮功能说明 (17)

小提示 (20)

导出文件合并 (21)

九、普通发票电脑版开票模块 (23)

1、开票 (24)

2、作废 (26)

3、打印格式调整 (27)

4、商品代码维护 (27)

5、客户代码维护 (28)

6、设置常用开票备注 (28)

十、查询统计模块 (29)

1、查询 (29)

2、统计 (31)

九、发票种类数据导入 (31)

十、数据库管理 (31)

1、初始化数据 (32)

2、数据库备份 (32)

3、数据库还原 (33)

十一、版本信息查看 (33)

附录一：问题解答 (33)

附录二：本系统的一般使用流程： (38)

纳税人普通发票管理系统使用说明

一、系统介绍

本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统，提供了打印电脑版普通发票，普通发票数据录入和导出，普通发票数据查询统计等功能。系统运行环境：windows98或以上。另如需使用电脑版普通发票开票程序，还需安装有Office Excel。

二、程序的安装

1）双击setup.exe进入安装界面

2）一直点击下一步，直至完成安装

[注]：程序的默认安装路径为：C:\Program Files\普通发票管理系统。升级程序补丁的时候，请选回程序的安装路径。

三、系统结构

四、系统使用流程图

五、开始使用发票管理程序

1、程序的启动

双击桌面的“普通发票管理系统”图标（图3-1）启动程序。

（图3-1）

或者选择“开始-〉程序-〉普通发票管理系统-〉普通发票管理系统”启动程序。

或者直接进入安装目录，双击nsrptfp.exe文件启动程序。

2、第一次登陆系统

使用用户名sa，密码123456登陆。

3、操作员设置（操作员即用户）

1）进入系统后，选择菜单“系统设置”-〉“操作员设置”进入操作员管理界面，如图3-2所示。

（图3-2）

2）操作员管理界面如图3-3所示：

（图3-3）

3）修改用户信息：用鼠标选中需要修改的用户，点击“编辑”按钮，进入操作员设置界面（如图3-4所示）。在此界面可修改用户的姓名和权限。权限的设置只需在需要拥有的权限前打勾即可。修改好后按“保存”按钮进行保存。保存成功后，按“返回”按钮返回操作员管理界面。

（图3-4）

4）新增用户：在操作员管理界面（图3-3）点击“新增”按钮，进入操作员设置界面（图3-5），输入用户名、姓名、密码（需输入两次），选择相应的权限后按“保存”按钮进行保存。按“返回”按钮返回操作员管理界面。

（图3-5）

5）删除用户：在操作员管理界面（图3-3），选中需要删除的用户后点击“删除”

按钮进行删除。

6）退出操作员管理界面：在操作员管理界面（图3-3）点击“退出”按钮

[注]：sa用户不能删除。可以修改sa用户的密码。

4、纳税人资料设置

1）进入系统后，选择菜单“系统设置”-〉“纳税人资料设置”进入纳税人信息修改界面，如图3-6所示。纳税人信息修改界面如图3-7所示。

（图3-6）

(图3-7)

2）如需使用普通发票电脑版开票功能，需从税务机关获得纳税人ID文件，获得ID文件后，在纳税人信息修改界面（图3-7）点击“导入(ID)”按钮，在弹出来的文件选择对话框（图3-8）选择你的ID文件后按“打开”，系统会自动将纳税人的信息填入纳税人信息修改界面（图3-7），导入成功后，按“存盘”按钮进行存盘。

按“返回”按钮返回系统主界面

（图3-8）

3）如不需使用普通发票电脑版开票功能，直接在图3-7的界面输入纳税人的各项

信息后按“存盘”按钮进行存盘。按“返回”按钮返回系统主界面。注意，一定要

确认输入如的信息正确无误。纳税人编码指12位码，如010*********。

4）[注意]如果已经录入有发票信息，则进入此纳税人信息修改模块时会有“已录

入有发票数据，不能修改纳税人编码和税务登记号！”的提示（图3-9）(但可以重

新导入ID文件)，此时如要修改纳税人编码，则必须先进入“系统设置-〉数据库管

理-〉初始化数据”模块进行数据初始化，数据初始化会清空所有的数据。详见“初

始化数据”模块的说明。纳税人资料设置中填入的资料（特别是纳税人编码）必须

正确，否则不能正常开电脑票或导出来的数据是错误的。

（图3-9）

5、用户密码修改（当前使用者密码的修改）

进入系统后，选择菜单“系统设置”-〉“修改密码”进入修改密码界面（图3-10）。

输入旧密码和两次新密码后按“确认”按钮进行存盘。

（图3-10）

6、小提示

●通常使用Tab键或Enter键可以移动光标

●由于sa用户权限较大，所以建议第一次使用sa用户登录后修改密码

●纳税人资料设置中填入的资料（特别是纳税人编码）必须正确，否则不能正常开电

脑票或导出来的数据是错误的。

六、购进发票录入

当从税务机关购买发票后，要首先到购进发票录入模块录入发票购买信息。