业务活动控制概述.pptx
控制活动 PPT学习教案
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市场价格 经营预算
企业目标 利润目标
资本预算
销售预算
成本预算
投资预算
购置处置预算
直接成本预算
间接成本预算
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实物控制--也称为资产和记录接近控制,这些控制活动 包括实物安全控制、对计算机以及数据资料的接触予以 授权、定期盘点以及将控制数据予以对比。
职责分离---指将各种功能性职责分离,以防止单独作业 的雇员从事或隐藏不正常行为。一般来说,下面的职责 应被分开:业务授权(管理功能)、业务执行(保管职能)、 业务记录(会计职能)、对业绩的独立检查(监督职能)。理 想状态的职责分离是,没有一个职员负责超过一个的职 能。
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注意以下控制原则: 全面控制与重点控制相结合 目标控制与追踪控制相结合 日常控制与定期控制相结合 定性控制与定量控制相结合 固定控制与弹性控制相结合 硬性控制与软性控制相结合
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第一节 不相容职务分离控制 (p97)
一、不相容职务分离控制的定义
职务分离控制是指对处理某种经济业务所涉及的职责分 派给不同的人员,使每个人的工作都是对其他有关人员 的工作的一种自动的检查。
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二、不相容职务分离的内容
(一)不相容职务的分离原则 若干个职务岗位如由一个人(部门)办理,可能发
生错弊并可能掩盖错弊,对这些职务应当分离。
(二)职务分离的要求 1.任何业务(尤其是货币资金收支业务),绝对不能由 某一个岗位经办全过程; 2.经济业务的责任转移环节绝对不能由某一个岗位单独 办理; 3.某一岗位履行职责情况绝不能由其自己说了算; 4.任何权力的行使必须接受定期独立审查。
《控制工作》课件
落实控制计划和策略,持续监控组织绩效 和控制效果。
控制工作中的问题与应对策略
环境的不确定性
面对变化多样的外部环境,需要建立灵活性 和适应性的控制机制。
人员协作和沟通不畅
加强团队建设和沟通,建立良好的内部沟通 与协作机制。
经验不足和判断失误
加强培训和知识管理,提高员工的专业素养 和决策能力。
应对策略及其实施方法
《控制工作》PPT课件
控制工作是指通过制定目标、评估绩效和纠正偏差等方式,确保组织实现预 期目标的重要管理活动。
控制的定义和意义
1 控制的概念
2 控制的目标和意义
控制是指对组织资源和 行为进行规范和调整的 过程,以达到预定目标。
控制的目标是提高组织 绩效和效益,确保组织 的可持续发展。控制的 意义是保证组织运作的 稳定性和可靠性。
总结与展望
1 控制工作的重要性
和意义
总结控制工作的重要作 用和价值,强调持续改 进和提高效能。
2 未来发展趋势和展
望
展望控制工作的发展方 向和趋势,如数字化、 智能化等。
3 学习心得和建议
分享个人在控制工作中 的经验和心得,并提出 对他人的建议和启示。
优化控制技术
通过不断优化组织 资源配置和工作流 程,提高控制效率 和效果。
企业控制体系建设
1 控制体系基础
2 控制目标设定
建立适应企业特点和需求的控制框架,包 括组织结构、流程设计等。
根据组织战略和业务目标,确立可衡量的 控制目标和指标。
3 控制标准的制定
4 控制执行和监控
制定明确的控制标准和要求,用于衡量和 评估组织绩效。
3
控制工作的迭代过程
控制工作是一个迭代过程,根据评估结果和偏差情况不断调整控制计划和措施, 以达到预定目标。
集团战略新业务管控方案.pptx
5.标杆公司分析
识别机会 分析机会
项目建议
调研意见
组织研讨
可行性研究
决策立项
外部环境分析
分析主要内容
1.PEST 2.产业环境分析
识别市场竞争结构,把握市场竞争激烈程度,把 握竞争策略:
(1)潜在加入者的威胁
3.市场环境分析
(2)现有竞争者的抗衡 (3)替代模式的压力
(4)购买者讨价还价能力
4.竞争环境分析 (5)供应者讨价还价能力
5.标杆公司分析
识别机会 分析机会
项目建议
调研意见
组织研讨
可行性研究
决策立项
外部环境分析
分析主要内容
1.PEST
2.产业环境分析 3.市场环境分析 4.竞争环境分析
学习标杆公司成功经验,减少试错成本:
1.标杆公司的增长和盈利情况 2..标杆公司的发展路径 3.标杆公司核心竞争力 4.标杆公司业务模式 5.标杆公司优劣势
新业务版块战略管控方案
汇报人 喻宗奎
2016.03.15
目录 Contents·
1 本方案的背景 2 战略性项目的概念 3 战略管控方案 4 下一步工作计划
本方案的背景
01
本方案的背景
◎介绍本方案的背景
本方案的背景
机遇和威胁并存,需要有所取舍 在猛抢发展机遇的同时,应符合产业发展的一般规律 和集团要求,需要原则和标准,有所取舍。
5.标杆公司分 析
识别机会 分析机会
项目建议
调研意见
组织研讨
可行性研究
决策立项
内部环境分析
主要内容
资源与能力分 .梳理内部整体上有哪些资源和能力匹配该项目:
析
1.IT:集团有哪些IT研发和系统资源可以支撑
《业务经营过程控制》PPT课件
23.12.2020
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3
了解关键的公司治理问题,利益相关人以及对 利益相关人的责任
提供分析来决定最高管理层是否合理地设置了 业务流程,确保公司了解风险且合理的控制和 表述了这些风险
确保企业拥有完善的程序以确定所需要的控制, 确保这些控制能够有效运行
评价企业确定经营有效性的过程
保证企业经营与公司政策、合同、法律及规定 相一致
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UDK公司案例3/9
李忠是营销部经理助理,负责在销售额 和毛利润方面指导、培训营销人员。作 为经理助理,他管理着新成立的一个部 门-华南区销售部,但该部门并未像他 和罗成期望的那样。华南区的营销业务 开展得非常艰难,因而离预算目标太远。 公司正与另一家企业进行合作谈判,不 景气的销售业绩将不利于公司谈判
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建立销售回款一条龙责任制。为防止销 售人员片面追求完成销售任务而强销、 盲销,企业内部明确规定,追讨应收账 款不是财务人员而是销售人员的责任
制定严格的资金回款考核制度,以实际 收到的货款数作为销售部门的考核指标, 每个销售人员必须对每一项销售业务从 签订合同到回收资金的全过程负责
23.12.2020
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二、营销控制分类
销售人员控制:跳槽、控制客户或渠道、 借鸡生蛋(利用公司渠道销售自己的产 品)、与客户串通,等
信息控制:产品、服务市场信息、价格 信息等,亚星公司派出审计人员参加展 销会,防止信息不对称
预算控制:利用销售预算进行控制、考 核
23.12.2020
23.12.2020
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客户关系管理系统的目标是把从销售、 付款、服务成本等所有的信息变得随手 可得。
业务活动控制概述ppt课件
广义的资金营运是企业利用筹资取得的资金营利的活动; 狭义的资金营运是与投资活动相对立的活动,是企业投资形
成项目或资产后,有效利用项目或资产营利的活动,包括采 购、生产、销售、成本补偿和利润分配的全部过程。 本节资金营运指的是狭义的资金营运。
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第一节 资金活动控制
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资金活动控制
• 一 、资金活动内部控制的总体要求
(一)树立战略导向观念 (二)完善管控制度 (三)严格执行制度 (四)集中管控模式
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资金活动控制
• 二、资金活动业务流程
企业资金活动包括筹资、投资和资金营运活动。 (一)筹资活动的业务流程主要包括拟定筹资方案、筹资方 案论证、审批、筹资计划的编制与实施。 (二)投资活动的业务流程主要包括拟定投资方案、投资方 案可行性论证、决策审批、投资计划的编制与实施以及投资 项目的到期处置。 (三)资金营运活动主要是指从资金流入形成货币资金开始 ,经过采购业务、生产业务、销售业务、还本付息、利润分 配以及税收等,不断循环的过程。
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销售业务控制
销
售
客
环
节
户
服
务
收款 环节
销售计划管理
客户信用管理
确定定价机制和信用方式
销售业务谈判 订立销售合同 开具销售通知
发货 收款
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会 计 系 统 控 制
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三、销售业务的关键风险点
(一)销售计划 管理
(二)客户信用 管理
(三)确定定价 机制和信用方式
(四)订立销售 合同
(五)发货 (六)客户服务 (七)收款
业务活动控制概述(PPT 67张)
第一节 资金活动控制
资金活动控制
• 一 、资金活动内部控制的总体要求
(一)树立战略导向观念 (二)完善管控制度 (三)严格执行制度 (四)集中管控模式
资金活动控制
• 二、资金活动业务流程
企业资金活动包括筹资、投资和资金营运活动。 (一)筹资活动的业务流程主要包括拟定筹资方案、筹资方 案论证、审批、筹资计划的编制与实施。 (二)投资活动的业务流程主要包括拟定投资方案、投资方 案可行性论证、决策审批、投资计划的编制与实施以及投资 项目的到期处置。 (三)资金营运活动主要是指从资金流入形成货币资金开始 ,经过采购业务、生产业务、销售业务、还本付息、利润分 配以及税收等,不断循环的过程。
资金营运是指企业日常生产经营中各类资金的组织和调度, 保证资金正常循环周转的活动。资金营运有广义与狭义之分 。 广义的资金营运是企业利用筹资取得的资金营利的活动; 狭义的资金营运是与投资活动相对立的活动,是企业投资形 成项目或资产后,有效利用项目或资产营利的活动,包括采 购、生产、销售、成本补偿和利润分配的全部过程。 本节资金营运指的是狭义的资金营运。
筹资活动的关键风险点包括以下方面内容: 1 拟定筹资方案 2 筹资方案论证 3 筹资方案审批 4 筹资计划的编制与实施 5 筹资活动的会计系统控制
案例7-1 灵活筹资,跑步前进
资金活动控制
(二)投资活动的关键风险点 投资活动作为企业一种重要的营利活动,它的开展情况对于 筹资成本的补偿、企业利润创造和实现企发展战略等具有重 要的意义。
• 菲尔房地产开发有限公司是一家国有控股的企业,但是内部 管理一片混乱,内部控制制度形同虚设。例如,建筑材料的 采购和付款是由一个副经理一手经办,没有执行材料采购的 采购和付款相分离的内部控制制度。而该副经理信奉“肥水 不流外人田”,从他本人开办的公司进货,并且其进价远高 于市场价格,从而导致菲尔的资金大量外流,资金严重短缺。
内部控制销售业务控制PPT课件
• 概念:销售指企业出售商品(或提供劳务) 及收取款项等相关活动。
• 内容:规范销售行为、防范销售风险 • 作用:促进企业扩大销售、拓宽销售渠道、
提高市场占有率 • 意义:增加收入、实现企业经营目标和发
展战略
2020/10/13
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一、销售业务控制的总体要求
•(一)全面梳理销售业务流程 《企业内部控制应用的指引第九号——销售
客 户 服
务
客户信用管理
确定定价机制和信
用管理
会
销售业务谈判
计 系
统
订立销售合同
控
制
开具销售通知
发货
收款 环节
收款
2020/10/13
销售业务流程图
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三、销售业务关键风险点及控制
2020/10/13
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谢谢您的指导
THANK YOU FOR YOUR GUIDANCE.
感谢阅读!为了方便学习和使用,本文档的内容可以在下载后随意修改,调整和打印。欢迎下载!
业务》:结合实际、全面梳理。
•(二)完善相关管理制度 有效防范经营风险
•(三)查清薄弱环节 定期检查、分析薄弱环节,才去有效控制
措施,确保实现销售目标
2020/10/13
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二、销售业务流程
• 销售环节 • 收款环节 • 客户服务 • 会计系统控制 • 流程图
2020/10/13
3销售计Biblioteka 管理销售 环 节2020/10/13
汇报人:XXXX 日期:20XX年XX月XX日
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业务活动内部控制方案
业务活动内部控制方案1. 引言内部控制是指一套组织在经营活动过程中,通过规定和运用职能、措施、程序和方法,以确保实现组织目标、促进经营活动有效、高效运行、实现风险可控,以及预防和发现错误、违法行为和不规范行为的各种手段和措施。
本文档旨在阐述业务活动的内部控制方案,以确保业务活动的合规性、高效性和风险可控。
2. 目标和原则2.1 目标业务活动内部控制方案的目标包括:•提高业务活动的效率和效益;•保障业务活动的合规性和合法性;•防范和控制内部和外部风险;•防止错误、违法行为和不规范行为的发生;•保护组织的资产和利益。
2.2 原则业务活动内部控制方案的设计和实施应遵守以下原则:•合理性原则:内部控制方案的设计应合理,确保能够有效地达到控制目标。
•经济性原则:内部控制的实施成本应适度,避免低效的控制措施。
•适应性原则:内部控制方案应根据组织的特点和风险情况进行调整和优化。
•连接性原则:内部控制方案应与组织的战略和目标相连贯,确保与整体治理一致。
•透明性原则:内部控制方案应对组织内部和外部的相关方透明可见。
3. 业务活动内部控制方案的基本内容3.1 业务流程的规范化业务流程的规范化是确保内部控制有效性的基础。
每个业务流程都应明确规定相关的职责、权限和流程,并制定相应的操作手册或流程图以提供参考。
3.2 职责的分离与权限的划分为了防止职权过于集中导致的权力滥用和腐败行为,业务活动内部控制方案应明确划分职责和权限。
重要的职能应分开,确保相互制衡和监督。
3.3 决策与授权的制度化业务活动内部控制方案应建立决策和授权的制度化机制,确保决策和授权的合法性和合规性。
决策和授权的过程应有明确的记录和审批程序。
3.4 内部审计和监督机制内部审计和监督机制是确保内部控制有效性和合规性的重要手段。
业务活动内部控制方案应建立相应的内部审计和监督机制,对业务活动的执行进行监督和评估。
3.5 风险管理和内部控制评估业务活动内部控制方案应包括风险管理和内部控制评估的内容,以及相应的方法和指标。
第五章控制活动ppt课件
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二、不相容职务分离的内容和控制程序
▪ (一)不相容职务分离的内容 ▪ (二)不相容职务分离的控制程序
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(一)不相容职务分离的内容
▪ 主要有以下6种: ➢(1)可行性研究与决策审批相分离 ➢(2)业务执行与决策审批相分离 ➢(3)业务执行与审核监督相分离 ➢(4)会计记录与业务执行相分离 ➢(5)业务执行与财产保管相分离 ➢(6)财产保管与会计记录相分离
➢ (二)会计政策的选择
➢ (三)会计估计的确定
➢ (四)文件和凭证控制
➢ (五)会计档案保管控制
➢ (六)组织和人员控制
➢ (七)建立会计岗位制度(出纳人员不得兼任稽 核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目 的登记工作)
案例5-3 会计控制缺失,企业资产受损P102
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第四节 财产保护控制P103
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第二节 授权审批控制P98
▪ 一、授权审批控制的定义 ▪ 二、授权审批控制的内容 ▪ 三、授权审批控制的实施 ▪ 四、授权控制 ▪ 五、审批控制 ▪ 六、“三重一大”制度
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一、授权审批控制的定义
▪ 《企业内部控制基本规范》第三十条规定, “授权审批控制要求企业根据常规授权和 特别授权的规定,明确各岗位办理业务和 事项的权限范围、审批程序和相应责任。”
▪ 一、财产保护控制的定义 ▪ 二、财产保护控制的措施
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一、财产保护控制的定义
▪ 保证资产安全是《企业内部控制基本规范》规定 的内控目标之一。
▪ 《企业内部控制基本规范》第三十二条规定, “财产保护控制要求企业建立财产日常管理制度 和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定 期盘点、帐实核对等措施,确保财产安全。
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资金活动控制
三、资金活动的关键风险点
(一)筹资活动的关键风险点 筹资活动作为企业资金活动的起点,筹集企业投资和日常生产 经营活动所需的资金。筹资活动的内部控制,不仅决定着企业 是否能够筹集到投资、生产经营以及未来发展所需的资金,还 决定着筹资成本和筹资风险,进而影响企业的发展状况。
资金活动控制
资金活动控制
投资活动的关键风险点包括以下方面内容: 1 拟定筹资方案 2 投资方案可行性论证 3 投资方案决策审批 4 投资计划的编制与实施 5 投资项目的到期处置 6 投资活动的会计系统控制
案例7-2 轻虑浅谋,自食恶果
资金活动控制
(三)资金营运活动的关键风险点
资金营运是指企业日常生产经营中各类资金的组织和调度,保 证资金正常循环周转的活动。资金营运有广义与狭义之分。
筹资活动的关键风险点包括以下方面内容:ห้องสมุดไป่ตู้ 1 拟定筹资方案 2 筹资方案论证 3 筹资方案审批 4 筹资计划的编制与实施 5 筹资活动的会计系统控制
案例7-1 灵活筹资,跑步前进
资金活动控制
(二)投资活动的关键风险点 投资活动作为企业一种重要的营利活动,它的开展情况对于筹 资成本的补偿、企业利润创造和实现企发展战略等具有重要的 意义。
第一节 资金活动控制
资金活动控制
一 、资金活动内部控制的总体要求
(一)树立战略导向观念 (二)完善管控制度 (三)严格执行制度 (四)集中管控模式
资金活动控制
二、资金活动业务流程
企业资金活动包括筹资、投资和资金营运活动。 (一)筹资活动的业务流程主要包括拟定筹资方案、筹资方案 论证、审批、筹资计划的编制与实施。 (二)投资活动的业务流程主要包括拟定投资方案、投资方案 可行性论证、决策审批、投资计划的编制与实施以及投资项目 的到期处置。 (三)资金营运活动主要是指从资金流入形成货币资金开始, 经过采购业务、生产业务、销售业务、还本付息、利润分配以 及税收等,不断循环的过程。
资金营运活动内部控制应注意以下几点: 1.资金平衡。 2.预算管理。 3.有效调度。 4.会计控制。
案例7-3 祸起萧墙,人去财空
猴王集团案例
投资决策非儿戏,猴王自投黄泉路 造大不等于强大,规模不等于业绩(一百家工厂,一百家公司,一百个经
营部的“三百”方针) 拆东墙补西墙,墙墙皆倒(负债经营理念:拆东墙补西墙,墙墙不倒;借
案例引入:内控混乱,形同虚设
2003年,江苏省昆山市政府接到群众的举报,揭发承建该市“ 祥瑞家园”商品房开发项目的开发商——菲尔房地产开发有限 公司多处房屋重复销售,市审计局接受该案的调查工作后。经 过一年的调查,审计局发现,该公司在项目中利用虚假的商品 房买卖合同将同一处房屋重复对外销售,最多达四次之多。销 售一次,向信用社抵押贷款一次,向个人高息融资一次,对外 抵债一次,累计数额达3 000多万元。
新债还旧债,债债还清) 露水总会被太阳晒干(吹泡泡,做假账,最终核实亏损34.92亿元)
分析猴王集团破产案例,可以使我们深刻认识到企业资金活动 控制特别是投资活动控制的重要性。导致猴王集团破产的原因 很多,但违背客观规律,盲目进行投资决策时导致其破产的主 要原因。
猴王集团为了追求企业规模,做出了实施“三百”方针的投资 决策,在这一错误决策引导下,猴王集团急剧扩张,不仅在很 短的时间内所属企业就达到了300多家,而且经营范围横跨几十 个行业,其产品除著名的猴王焊条外,还包括玻璃酒瓶、啤酒 、柴油、柴油发动机、金刚石甚至钢琴等产品。这种盲目扩张 的投资行为,显然大大超出了企业的驾驭和承受能力,加之企 业主要靠债权融资的方式进行兼并、收购、新建和运行企业,
广义的资金营运是企业利用筹资取得的资金营利的活动; 狭义的资金营运是与投资活动相对立的活动,是企业投资形成
项目或资产后,有效利用项目或资产营利的活动,包括采购、 生产、销售、成本补偿和利润分配的全部过程。 本节资金营运指的是狭义的资金营运。
资金活动控制
资金营运活动中的主要风险有资金调度不合理、营运不畅,可 能导致企业陷入财务困境或资金冗余;资金活动管控不严,可 能导致资金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺诈。
第七章 业务活动控制
第一节 资金活动控制 第二节 采购业务控制 第三节 资产管理控制 第四节 销售业务控制 第五节 研究与开发控制 第六节 工程项目控制 第七节 担保业务控制 第八节 业务外包控制 第九节 财务报告控制
本章学习目的与要求
通过本章的学习,了解内部控制的九项业务活动,包括资金活 动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目 、担保业务、业务外包以及财务报告;同时对各个业务活动的 内部控制总体要求加以了解,熟悉各个业务活动的业务流程, 掌握各个业务活动的关键风险点及控制措施。
菲尔房地产开发有限公司是一家国有控股的企业,但是内部管 理一片混乱,内部控制制度形同虚设。例如,建筑材料的采购 和付款是由一个副经理一手经办,没有执行材料采购的采购和 付款相分离的内部控制制度。而该副经理信奉“肥水不流外人 田”,从他本人开办的公司进货,并且其进价远高于市场价格 ,从而导致菲尔的资金大量外流,资金严重短缺。
再如,另一副经理向公司借款100万,后用两辆价值40万轿车 抵债,套取公司的现金。这一交易在会计处理上是资产形态的 转变,资产的总额没有变化,如果不在报表的附注中进行披露 ,报表的使用者是不可能了解这个信息,但是菲尔房地产开发 有限公司恰恰缺少为实现财务报告目标而设置的信息披露控制 措施。内控的混乱,最终导致企业的资金短缺,不得不采用上 述虚假的手段筹集资金。
可见,菲尔房地产开发有限公司在资金管理、采购管理、筹资 管理等环节存在漏洞,进而导致财务报告编制与披露严重失真 ,资金的安全无从保障;而管理的混乱带来的是经营的效率和 效果低下。通过对本章的学习,大家应该可以对资金活动、采 购业务等业务活动的内部控制的实施产生深刻的认识,为解决 菲尔房地产开发有限公司的内控混乱提出有效的改进措施。