金蝶kis商贸标准版操作教程详细解析
金蝶kis标准版教程
金蝶kis标准版教程金蝶KIS标准版教程。
金蝶KIS标准版是一款功能强大的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存等多个方面,为企业提供了全面的管理解决方案。
本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作方法,帮助您快速上手并熟练使用该软件。
第一步,安装和初始化。
首先,您需要从官方网站下载金蝶KIS标准版的安装程序,并按照提示完成安装过程。
安装完成后,您需要进行初始化设置,包括公司基本信息、财务设置、科目设置等。
在初始化过程中,请务必认真核对填写的信息,确保准确无误。
第二步,基本资料设置。
在使用金蝶KIS标准版之前,您需要先设置一些基本资料,如客户资料、供应商资料、物料资料等。
这些基本资料将在后续的业务操作中起到重要作用,因此务必认真维护和管理。
第三步,财务核算。
金蝶KIS标准版提供了完善的财务核算功能,包括总账、应收应付、固定资产等模块。
您可以根据自己企业的实际情况,设置相应的科目和账套,进行日常的财务录入和查询。
第四步,采购管理。
在金蝶KIS标准版中,您可以进行采购订单、采购入库、采购发票等操作。
通过合理设置采购流程和权限,可以有效控制采购成本,并提高采购效率。
第五步,销售管理。
销售是企业的重要业务环节,金蝶KIS标准版提供了销售订单、销售出库、销售发票等功能,帮助您实时掌握销售情况,及时跟踪客户订单。
第六步,库存管理。
库存是企业资产的重要组成部分,金蝶KIS标准版的库存管理功能非常强大,包括库存盘点、库存调拨、库存成本核算等,帮助您合理安排库存,并降低库存成本。
第七步,报表分析。
金蝶KIS标准版提供了丰富的报表和分析功能,包括财务报表、业务分析报表等。
通过这些报表,您可以清晰地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
总结:金蝶KIS标准版是一款功能全面的企业管理软件,通过本教程的学习,相信您已经对该软件有了初步的了解。
在日常使用中,您还可以根据自己企业的实际情况,结合金蝶KIS标准版的强大功能,进一步优化企业管理流程,提高管理效率,实现可持续发展。
金蝶kis标准版操作流程
金蝶KIS标准版操作流程金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows环境下鼠标单击左下脚开始程序金蝶财务软件金蝶财务软件kis2、第一次登录软件时,在登录窗口用▼选择Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表右边新增按钮进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目能够每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账。
金蝶KIS标准版教程
第一讲、使用前准备工作一、Windows 下的准备工作首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为 C 盘)中建立多个新文件夹,如在:D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件,账套数据,数据备份,注册文件”等。
二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。
2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
4、导航栏:包含软件帮助手册、学习中心、KIS 网站、在线服务、友商网的快速链接。
(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
2、双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
5、[确认]按钮:确认输入有效。
6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
(四)、菜单功能简介文件菜单____ 对账套操作的各种功能按钮。
功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。
基础资料____ 启动系统各个设置。
工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改等。
窗口菜单____ 窗口布局显示设置。
帮助菜单____ 系统的在线帮助。
三、软件的安装步骤与启动迷你版直接按第2 步操作第一步,KIS 软加密网络服务器的安装(标准版必须先安装软加密网络服务器)打开计算机,启动系统→将金蝶KIS标准版安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS 加密网络服务器”→下一步→选择安装路径→“下一步”直到安装完毕。
第二步,金蝶KIS标准版标准系列产品的安装[KIS 迷你版/标准版]启动系统→将金蝶KIS标准版安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→单击“确定”→单击“下一步”→输入用户名、单位名称、产品序列号→选择安装路径(一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中)→单击“下一步”→一直到安装完毕→重新启动计算机。
金蝶KIS标准版的安装及操作手册
金蝶KIS标准版的操作手册⏹标准版的安装、注册及启动⏹账套建立和系统初始化⏹KIS标准版功能介绍一、标准版程序的安装及加密狗注册1.单击安装程序里的安装文件“KISSetup。
exe".图1。
1 2。
选择“金蝶KIS标准版”安装图1。
2 3.单击“下一步”继续图1。
34.选择“是”图1。
4 5.单击“下一步"继续图1。
5 6.用户名、公司名称和序列号可以保留默认,单击“下一步”继续图1。
67.软件默认安装在“C:盘"(图1。
7),单击“浏览"修改软件安装目录(见图1.8)图1.7 8.把“路径”里的C改成D,“确定"图1.8 9。
“下一步”图1。
910。
安装程序进入自动安装阶段,图1。
10 11。
安装完成后,如提示需要重启电脑,建议重启电脑。
选择“是,立即重新启动计算机”--“完成”。
图1.11 网上注册:产品包装盒内用户机密函件上有注册需要用到软件序列号和CDKEY。
详细的注册步骤如下:1.首先请您进入金蝶KIS注册网站,地址为http://reg。
。
2.在金蝶产品注册页面的【产品序列号】栏中输入产品包中金蝶用户机密函件里的软件序列号,【CDKEY】栏中输入CDKEY,然后输入验证码。
勾选“我需要在正式生产环境上进行产品注册”选项后点击【我要注册】按钮,进入金蝶用户注册表.3。
在金蝶用户注册表中输入您的资料信息:公司名称、通讯地址、客户类型、行业、企业性质、企业规模、国家、省份、市/地区、电话、传真、电子邮件、企业网址、邮政编码、联系人、手机、经销商、购买时间.⏹要完整、正确的输入正确的企业信息 .⏹客户类型、行业、企业性质、企业规模、国家、省份可用下拉框进行选择。
⏹带有(*)号的信息为必须输入的信息.4.当完成以上资料的填写后,点击【确定】按钮,系统会进入下一个用户注册表页面;点击【重填】按钮,系统会删除您填写的资料,您可以重新填写。
5。
在用户注册表页面,会显示您刚才输入的软件序列号和CDKEY,请核对无误,然后在“软件特征码”项中输入软件特征码。
金蝶KIS标准版使用说明
金蝶KIS标准版使用说明一、使用前准备工作一、安装前准备工作1、首先,建立个名为“备份”文件夹(未来备份用)。
打开我电脑→ 双击D盘或其它非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→ 单击右键“新建” → 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹名字“备份”。
2、然后,一样方法建立一个专门存放账套文件夹。
二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。
2、控制菜单:常见命令,使窗口放大、缩小、关闭。
3、菜单条:包含窗口全部特定命令,如…文件‟。
(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。
通常见于定位或选择做某个对象。
2、双击:快速地按两次鼠标按键。
通常见于实施某个动作。
3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
4、指向:移动鼠标,使屏幕上鼠标指针指向选择项目。
注:如不尤其申明,相关鼠标操作均使用鼠标左键。
(三)、常见命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
2、[修改]按钮:选中要修改资料后单击此按钮修改资料。
3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中资料。
4、[关闭]按钮:关闭目前窗口,返回上一级窗口。
5、[确定]按钮:确定输入有效。
6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
(四)、菜单功效介绍文件菜单____ 对帐套操作多种功效按钮。
功效菜单____ 系统各模块开启按钮。
基础资料---- 系统基础资料设置工具菜单____ 用于用户授权、口令更改、现金流量表工具等。
窗口---- 用于对软件窗口布局改变帮助菜单____ 系统在线帮助、常见问题、版本查询。
三、软件安装1、硬加密软件安装关闭计算机→ 将加密卡插入计算机后打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,开启系统→ 将安装光盘放入光驱内→ 单击“金蝶KIS标准版” → 依据系统提醒进行操作→ 安装完成→ 重新开启计算机。
2、软加密软件安装A,单机版安装开启计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →依据系统提醒操作→安装完成→重新开启计算机。
金蝶KIS标准版操作流程
金蝶KIS标准版操作流程金蝶KIS标准版操作流程金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软1、在Windows环境下鼠标单击左下脚开始程序金蝶财务软金蝶财务软kis 2、第一次登录软时,在登录窗口用▼选择Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文名(以*.AIS为扩展名)保存2)进入“建帐向导” 定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS例如:ABC.AIS 2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入完成单击增加按钮即可 B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可有业务发生后即不可删除 2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称录入完成单击增加按钮即可 B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示” 核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表右边新增按钮进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准录入完成单击增加按钮即可 B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√” 需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别” 有业务发生的科目还可增加明细科目 4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据左上脚人民币▼ 选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000 表结 1000 1000 试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文不可直接打开使用必须将备份文(AIB)转换成账套文(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套 7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口选择“系统管理员组” 用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口选择“系统管理员组” 用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权” 用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户” 报表权限科目权限右上角授权按钮即可 4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的 / 点两下 3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7借贷金额自动平衡 5、F11金蝶计算器 6、F12计算器数据回填功能 7、F8保存凭证 8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入录入凭证内容(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证” 2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证” 选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
金蝶KIS标准版操作流程
金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows环境下鼠标单击左下脚开始金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面输入帐套文件名(以*.AIS为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别单击右有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类输入核算项目代码输入核算项目名称录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计科目弹出会计科目列表右边输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目修改后单击往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结 1000 1000 0 1000表结 1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的 / 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入录入凭证内容(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
金蝶KIS标准版操作流程
金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis(或直接双击桌面上的“金蝶KIS标准版”图标)2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)进入到软件界面“文件”输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类输入核算项目代码输入核算项目名称可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、财务处理1、凭证录入财务处理凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证财务处理凭证输入(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证财务处理凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
金蝶KIS标准版使用说明书
KIS总账系统日常操作流程在系统初始化部分主要有以下五个方面:1.新建帐套2.帐套选项3.基础资料4.初始数据录入5.启用帐套(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。
点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。
点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构按要求设置会计期间界定方式系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“进入初始化设置用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名:一般使用会计人员的真实安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。
(二)帐套选项单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定(三)基础资料会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目功能:设置企业会计科目不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计科目的设置:1.一般会计科目的新增设置2.涉及外币业务核算的会计科目设置3.挂核算项目的会计科目设置4.数量金额式会计科目的设置会计科目的增加:点击“新增”按钮一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。
金蝶KIS标准版操作流程
金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kisanager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位)定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别按钮有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称按钮即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表钮进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置) 输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准录入完成单B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修。
金蝶KIS标准版建账及操作流程
金蝶KIS标准版软件【新】初始化流程(即建账教程)注:请仔细看建账教程,红框标记处为必操项。
请注意教程对应的图片及所附文字!不熟悉软件先看软件帮助手册。
一、新建账套第1步、打开登录界面【新建账套】,或登录系统后,在右上角的【文件】--【新建账套】或注意:或在【文件名】输入账套名称,【保存】。
注:保存位置可以修改图3.2 删除红框内容,输入自己公司名称!可以根据自己选择,保存路径!建议自己创建文件夹,并保存第2步、下一步图3.3第3步、输入账套名称,建议输入公司名称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称。
图3.4第4步、“请选择贵公司所属行业”—选“2013新小企业会计准则”,单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。
如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。
(备注:只有金蝶KIS标准版V9.1版本以上才会有最新的会计准则)图3.5第5步、下一步图3.6第6步、科目级数最大为10级。
一级科目代码长度为4,二级及以后的长度为2,例如:1001‘库存现金’,则二级的科目代码为100101‘人民币’、100102‘美元’等。
注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定。
科目级别总长不能少于6级,最好默认10级,四大核算科目建议使用辅助核算。
长度建议不要乱改,避免报表出现#科目图3.7第7步、设定账套期间,“账套启用会计期间”就是用户开始输入数据的年和月。
例如:想从2017年1月份开始录入账务资料,账套启用期间就应该是2017年1期。
开始日期为:1月1日启用期间为账务开始时间图3.8第8步、新建账套完成。
图3.9第9步、新建账套完成后,进入账套初始化界面,系统出现如“图3.10”的操作提示,可以直接关闭,如果不想在下次登录时还有这个提示,可以勾选“下次进入时显示这一屏”前面的“√”去掉,再关闭。
图3.10第10步、下图是新建账套后,自动进入的账套初始化界面。
标题栏是打开的账套名称,右下角是当前打开的账套的年、月以及登录的操作员。
金蝶kis标准版使用教程
金蝶kis标准版使用教程金蝶KIS标准版使用教程。
金蝶KIS标准版是一款功能强大的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存等多个方面,可以帮助企业实现全面的管理和控制。
本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作方法,帮助您快速上手并熟练运用该软件。
一、系统登录与基本设置。
1.系统登录。
首先,打开金蝶KIS标准版软件,输入用户名和密码进行登录。
如果您是第一次使用该软件,建议您先进行系统初始化设置,包括企业基本信息、财务设置、库存设置等,以确保软件能够准确地反映您企业的实际情况。
2.基本设置。
在登录后,您可以进入系统设置界面,进行基本设置,包括用户权限设置、打印设置、系统参数设置等。
这些设置将影响到软件的日常使用,因此请务必认真进行设置,并根据实际需求进行调整。
二、财务管理。
1.科目设置。
在金蝶KIS标准版中,财务管理是其中的重要部分。
在进行财务管理前,您需要先设置会计科目,包括资产、负债、权益、成本、损益等科目。
这些科目的设置将直接影响到财务报表的生成和财务数据的分析。
2.凭证录入。
凭证录入是财务管理的核心环节,您可以在凭证录入界面,录入公司的各项财务业务,包括收款、付款、转账、费用报销等。
在录入凭证时,请务必保证凭证的准确性和完整性,以确保财务数据的准确性。
三、采购管理。
1.供应商管理。
在金蝶KIS标准版中,您可以进行供应商的管理,包括供应商基本信息的录入、供应商资质的审核、供应商合同的管理等。
这些信息将为您的采购管理提供重要的支持。
2.采购订单。
在进行采购管理时,您可以通过系统生成采购订单,包括采购商品的名称、数量、单价等信息。
在生成采购订单前,请确保您已经完成了供应商的选择和资质审核,以确保采购的顺利进行。
四、销售管理。
1.客户管理。
客户管理是销售管理的重要环节,您可以在系统中录入客户的基本信息、联系方式、信用等级等信息。
这些信息将为您的销售管理提供重要的支持。
2.销售订单。
在进行销售管理时,您可以通过系统生成销售订单,包括销售商品的名称、数量、单价等信息。
金蝶KIS标准版V8.1详细使用说明书
金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
金蝶kis商贸标准版操作教程详细解析
一、 新建帐套 二、 初始化数据 三、 日常业务处理 四、 报表查询 五、 常见注意事项 以下金蝶KIS 商贸标准版教程由金蝶重庆财考分享,欢迎阅读一、 新建帐套从桌面进入金蝶KIS 商贸标准版,在弹出来的软件左下方有新建帐套、帐套管理都可以直接新建帐套,也可在电脑开始菜单中找到金蝶KIS 商贸标准版文件,从工具中打开帐套管理进项新建帐套。
新建帐套向导中首先输入企业名称,一般输入帐套使用公司名称。
下一步定义帐套名称默认和公司名称一致,数据目录为帐套存储路径可修改。
金蝶商贸标准版操作守则下一步选择应用模式:财务与业务结合使用,帐套中有凭证制作单独项目,可直接根据单据生成凭证。
财务与业务分开使用:财务、业务模块分开使用不会有凭证制作模块,不能由单据生成凭证。
下一步分仓核算、负库存出库、负库存结账,根据公司需求选择。
基础资料:仓库:新建帐套采用分仓和核算的帐套,需先设仓库。
商品:添加商品之前要增加计量单位、商品类型,商品新增栏中*为必输项。
往来单位:区域、行业、银行、结算期限、客户等级、交货方式、交货地点为客户、供应商中选择项目,若有需要在客户和供应商中体现的可以增加。
部门职员:文化程度、职员类别、职务为职员的选择项可以选择性增加。
款。
供应商初始数据:供应商初始数据可以由增加供应商时可以输入期初应付款。
科目初始数据:科目期初数据录入科目余额,黄色区域为不可直接输入项,有明细科目的通过明细汇总核算,有辅助账的科目通过科目右面的对勾录入核算项目金额。
需要外币核算科目从币别中录入相关数据。
所有数据录入完后,进行试算平衡,数据平衡即可启用帐套,进入日常业务核算。
息后在单据的下方可以看到改物料的总库存量和所在仓库及供应商往来余额和信用额度。
单据中*为必输项。
(3)购货单采购管理->购货单:当仓库收到采购材料时,可根据采购订单录入,没有做采购单的可以直接添加物料,输入信息后在单据的下方可以看到改物料的总库存量和所在仓库及供应商往来余额和信用额度。
金蝶kis商贸规范版操作教程详细解析
精心整理下一步定义帐套名称默认和公司名称一致,数据目录为帐套存储路径可修改。
下一步选择应用模式:财务与业务结合使用,帐套中有凭证制作单独项目,可直接根据单据生成凭证。
财务与业务分开使用:财务、业务模块分开使用不会有凭证制作模块,不能由单据生成凭证。
下一步分仓核算、负库存出库、负库存结账,根据公司需求选择。
二、仓库:新建帐套采用分仓和核算的帐套,需先设仓库。
商品:添加商品之前要增加计量单位、商品类型,商品新增栏中*为必输项。
往来单位:区域、行业、银行、结算期限、客户等级、交货方式、交货地点为客户、供应商中选择项目,若有需要在客户和供应商中体现的可以增加。
部门职员:文化程度、职员类别、职务为职员的选择项可以选择性增加。
供应商初始数据:供应商初始数据可以由增加供应商时可以输入期初应付款。
科目初始数据:科目期初数据录入科目余额,黄色区域为不可直接输入项,有明细科目的通过明细汇总核算,有辅助账的科目通过科目右面的对勾录入核算项目金额。
需要外币核算科目从币别中录入相关数据。
所有数据录入完后,进行试算平衡,数据平衡即可启用帐套,进入日常业务核算。
三、日常业务处理1(*(库及供应商往来余额和信用额度。
单据中*为必输项。
(3)购货单采购管理->购货单:当仓库收到采购材料时,可根据采购订单录入,没有做采购单的可以直接添加物料,输入信息后在单据的下方可以看到改物料的总库存量和所在仓库及供应商往来余额和信用额度。
收到货物单据中*为必输项。
(4)付款单采购管理->付款单或资金管理->付款单,当企业收到货物延期2(*为(入客户核对日期信息,可跟如销售订单选入客户源单信息如果没有做销售单也可以在行号选入商品代码,输入信息后在单据的下方可以看到改物料的总库存量和所在仓库及供应商往来余额和信用额度。
单据中*为必输项。
(3)销售单销售管理->销售单:企业仓库发出商品时,需要做销售单,录入客户信息后可根据销售订单选源单自动生成销售单信息,如果没有销售订单也可以在行号中直接输入商品名称及价格、数量。
金蝶KIS标准版操作流程
金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入完成单B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表右边新增按钮进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据左上脚人民币▼选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限右上4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口在登录窗口用▼选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口在登录窗口用▼选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入录入凭证内容(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
金蝶KIS标准版的安装及操作手册
1•登录系统后,在右上角的【文件】--【新建账套】
2•在【文件名】输入账套名称,【保存】。注:保存位置可以修改
3 •下一步
4.输入账套名称,建议输入公司名称,因为这个帐套名称将在各个账簿中使用, 是打印的时候的单位名称。
5.“请选择贵公司所属行业”一选“新会计准则”(图),单击“详细资料”可 以查看所选行业模板的预设科目。如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账 套后没有预设科目。下一步(图)
图
8 •把“路径”里的C改成D,“确定”
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9.“下一步”
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10.安装程序进入自动安装阶段,图
11.安装完成后,如提示需要重启电脑,建议重启电脑。选择“是,立即重新启 动计算机”--“完成”。
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网上注册
产品包装盒内用户机密函件上有注册需要用到软件序列号和CDKEY详细的注册步骤如下:
1.首先请您进入金蝶KIS注册网站,地址为 。
图图
6.科目级数最大为10级。一级科目代码长度为4,二级及以后的长度为2,例如: 1001 ‘库存现金’,则二级的科目代码为100101 '人民币’、100102 '美元’等。
注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定
7.设定账套期间, “账套启用会计期间” 就是用户开始输入数据的年和月。 例:想从 2011 年 1 月份开始录入账务资料,账套启用期间就应该是2011 年 1
4.增加核算项目,输入 代码、 名称, 如果不 分级设置(或增加的核算项目用于 设置为上级的),则“上级代码”应选“(无)”。见图
5.如 果 增 加 核 算 项 目 二 级 ,则“ 上 级 代 码 ”选 上 一 级 。比 如 ,上 级 是“01广 东 则“广东蓝月”的上级代码选 “01”。
金蝶KIS商贸版操作明细
金蝶KIS商贸版操作流程一.采购订单操作流程:a)在金蝶主界面左键单击采购订单,进入采购订单的表体页面。
b)首先,在供应商栏中要选中相应供应商名称(按快捷键F7引用)。
c)其次,在摘要栏中务必也填写上供应商名称。
d)再次,根据采购部所下的订单录入此订单里,填写完整必要项,如交货日期等。
e)查看表尾“业务员”/“部门”/“制表人”是填写,否则,请填写完整。
f)确认所有资料正确无误,采购主管审核。
如果发现有误,请反审核g)最后,邮件该“单据编号”给下一个部门(仓库),提示已下采购订单,留意收货。
注意事项:a)商品代码(有B开头为旧包装)/数量/单价;b)折扣率(以整数为基准,比如:5折,在系统中的折扣率是50);c)表体中总库存为实际在仓库里的数量;d)采购在订量为已下采购单而还没有入库的数量;e)销售在订量为客户已下销售单而还没有出库的数量;f)预计总量为总库存+采购在订量-销售在订量;g)备注栏写上下订单的PO;h)所有需采购的东西都此下订单。
包括估价入库的订单。
所负责部门:采购部(录入——审核)二.购货单操作流程:a)在金蝶主界面左键单击购货单,进入购货单的表体页面。
b)首先,在供应商栏中要选中相应供应商名称。
c)发票类型栏选用“收据”。
d)其次,在摘要栏中务必也填写上供应商名称+永荣送货单号。
e)根据送货单的清单明细和PO,选源单关联到采购单录入系统。
注意:如果A产品采购订单是3600个,而入库单为2600个,录入的为2600个。
这里可以分批录入。
超出采购数量,也是录入入仓数量。
f)在表体中选中相应的入仓仓库名称。
g)审核确认录入完整的购货单。
注意事项:a)产品的采购单价/折扣率暂无须修改。
b)录入时所选的对应仓库名称。
如果是不须成本(即供应商免费送给我司)则选用增品仓里。
c)入录数量是否与当次入仓数量一致;可多次分批录入。
d)摘要栏写上永荣入仓单号。
e)体头的其它栏为系统自带。
所负责部门:货仓部(录入——审核)三.估价入库a)原则:因暂时不法确定成本单价,则用些模块。
金蝶KIS标准版使用说明书
金蝶KIS标准版使用说明书KIS总账系统日常操作流程在系统初始化部分主要有以下五个方面:1.新建帐套2.帐套选项3.基础资料4.初始数据录入5.启用帐套(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。
点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。
点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构按要求设置会计期间界定方式系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“进入初始化设置用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名:一般使用会计人员的真实姓名安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。
(二)帐套选项单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定(三)基础资料会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目功能:设置企业会计科目不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计科目的设置:1.一般会计科目的新增设置2.涉及外币业务核算的会计科目设置3.挂核算项目的会计科目设置4.数量金额式会计科目的设置会计科目的增加:点击“新增”按钮一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。
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一、 新建帐套 二、 初始化数据 三、 日常业务处理 四、 报表查询 五、 常见注意事项 以下金蝶KIS商贸标准版教程由金蝶重庆财考分享,欢迎阅读一、新建帐套从桌面进入金蝶KIS商贸标准版,在弹出来的软件左下方有新建帐套、帐套管理都可以直接新建帐套,也可在电脑开始菜单中找到金蝶KIS商贸标准版文件,从工具中打开帐套管理进项新建帐套。
新建帐套向导中首先输入企业名称,一般输入帐套使用公司名称。
下一步定义帐套名称默认和公司名称一致,数据目录为帐套存储路径可修改。
下一步选择应用模式:财务与业务结合使用,帐套中有凭证制作单独项目,可直接根据单据生成凭证。
财务与业务分开使用:财务、业务模块分开使用不会有凭证制作模块,不能由单据生成凭证。
下一步分仓核算、负库存出库、负库存结账,根据公司需求选择。
下一步定义记账本位币小数位数、会计体系,会计制度不同而影响到会计科目不同。
帐套启用期间为开始使用的年度及月份,一经确认不能修改。
完成进入新建帐套二、初始化数据帐套选项:帐套信息:输入公司相关详细。
财务参数:其他参数中添加本年利润、利润分配科目。
业务参数:修改相关数据的小数精确度、各预警天数及控制方式。
基础资料:仓库:新建帐套采用分仓和核算的帐套,需先设仓库。
商品:添加商品之前要增加计量单位、商品类型,商品新增栏中*为必输项。
往来单位:区域、行业、银行、结算期限、客户等级、交货方式、交货地点为客户、供应商中选择项目,若有需要在客户和供应商中体现的可以增加。
部门职员:文化程度、职员类别、职务为职员的选择项可以选择性增加。
币别:币别默认有人民币,有外币的业务可以在这里面增加。
财务资料:模式凭证是一种凭证模板,以后期间都可以在账务处理中调入模式凭证。
结算方式:结算方式默认有:现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票。
组装清单:存货初始数据:存货初始数据选择仓库输入数量和金额,录入完数据后保存把数据传入到科目初始数据中:客户初始数据:客户初始数据可以由增加客户时可以输入期初应收款。
供应商初始数据:供应商初始数据可以由增加供应商时可以输入期初应付款。
科目初始数据:科目期初数据录入科目余额,黄色区域为不可直接输入项,有明细科目的通过明细汇总核算,有辅助账的科目通过科目右面的对勾录入核算项目金额。
需要外币核算科目从币别中录入相关数据。
所有数据录入完后,进行试算平衡,数据平衡即可启用帐套,进入日常业务核算。
三、日常业务处理1、采购管理(1)采购订单采购管理->采购订单:选入或输入供应商核对日期信息,在行号中选入商品代码,输入信息后在单据的下方可以看到改物料的总库存量和所在仓库及供应商往来余额和信用额度。
单据中*为必输项。
(2)估价入库采购管理->估计入库单:企业月末存在货到但未到时可以根据采购订单录入估价入库单,没有做采购单的可以直接添加物料,输入信息后在单据的下方可以看到改物料的总库存量和所在仓库及供应商往来余额和信用额度。
单据中*为必输项。
(3)购货单采购管理->购货单:当仓库收到采购材料时,可根据采购订单录入,没有做采购单的可以直接添加物料,输入信息后在单据的下方可以看到改物料的总库存量和所在仓库及供应商往来余额和信用额度。
收到货物单据中*为必输项。
(4)付款单采购管理->付款单或资金管理->付款单,当企业收到货物延期付款时在付款日期需要做付款单,采购订单、购货单录入付款单,单据中*为必输项。
2、销售管理(1)销售订单销售管理->销售订单:选入或输入客户核对日期信息,在行号中选入商品代码,输入信息后在单据的下方可以看到改物料的总库存量和所在仓库及供应商往来余额和信用额度。
单据中*为必输项。
(2)委托代销销售管理->委托代销单:企业发出委托代销商品,没有收到代销清单或客户退回委托代销产品时,需做委托代销单选入或输入客户核对日期信息,可跟如销售订单选入客户源单信息如果没有做销售单也可以在行号选入商品代码,输入信息后在单据的下方可以看到改物料的总库存量和所在仓库及供应商往来余额和信用额度。
单据中*为必输项。
(3)销售单销售管理->销售单:企业仓库发出商品时,需要做销售单,录入客户信息后可根据销售订单选源单自动生成销售单信息,如果没有销售订单也可以在行号中直接输入商品名称及价格、数量。
企业在发出商品时就已经收到货款可以可以做整单收款,款项可以是全款也可以是部分,注:单据头和单据体中核销金额要一致。
录入信息后在单据的下方可以看到改物料的总库存量和所在仓库及供应商往来余额和信用额度。
单据中*为必输项。
(4)收款单销售管理->收款单、资金管理->收款单,如果企业在发出商品后收到货款可以在收到货款时做收款单,销购订单、销售单录入收款单,单据中*为必输项。
3、仓存管理(1)其他入库单:其它入库单为除了采购入库以外的入库,如接受捐赠、接受投资所获得的材料入库。
(2)盘盈单:盘盈单为企业在月末或年末盘点有实存大于账存。
(3)调价单:企业根据销售的血药经常对价格进行调整。
调价单可针对上哦的进货价、零售价、会员价、批发价进行批量调价。
(4)调拨单:调拨单是实现产品、物料从一个仓库调拨到另外一个仓库,调拨单有同价调拨和异价调拨。
(5)盘点:企业在月末或年末都会进行的盘点,单据中的盘点可以按仓库和物料、商品进行分别的盘点。
注:新建盘点方案前需要把本期所以单据进行审核。
盘点单据可以以excel格式引出只能够生成盘点表不能够直接生产盘亏盘盈单,盘亏盘盈单需要单独做。
(6)组装:企业有部分商品配搭出售的或套装出售,可以把所用到的商品组装成一个新的产品出售,注:组装的新产品仍需要在商品或物料里新增。
(7)拆卸:拆卸单相对于组装单,企业有把商品拆开出售的或者原来的组装件进行拆开。
组装单中第一栏为要组装商品,只能为一个商品,后面多栏的为组装商品消耗的商品。
(8)其他出库单:其他出库单相对于其他入库单,为销售商品以外的出库,如:捐赠出库、以材料投资出库。
(9)盘亏单:相对于盘盈单,企业在月末或年末进行盘点时,出现账存大于实存的物料或商品。
4、资金管理(1)收款单:企业收到与销售相关的款项,销售收款、预收款、预收款退款,做收款单时先录入客户,销售款可根据销售出库单选源单,也可手工录入单据信息。
单据中*为必输项。
(2)付款单:企业在支付与采购相关的款项,采购付款、预付款、预付款退款,做付款单时先录入供应商,采购付款可根据采购入库选源单生成,也可手工录入单据信息。
单据中*为必输项。
(3)核销单:应收冲应付、预收冲应收、预付冲预付、应收转应收、应付转应付。
(4)银行存取款单:只能输入账户之间的往来款,不能够核算其他费用支出。
(5)其他收款单:其他收款单为除销售业务以外的收款活动如:押金、代垫款项。
(6)其他付款单:其他应付款为除采购业务以外的付款活动如:归还押金、采购费用。
5、财务管理(1)凭证录入:不用录入各单据要生有凭证的业务,可以在凭证录入中,录入个凭证。
(2)凭证制作:注此功能只有财务业务结合使用才会有,前面所有模块中录入了单据,进入凭证制作日常业务单据生产凭证、期末成本结转(需所有单据审核)下一步选择业务日期范围及单据,下一步选择相应单据,下一步生成查询相应凭证。
(3)凭证管理:凭证审核、查询、修改、删除、反过账都在凭证管理中操作。
(4)凭证过账:(5)期末调汇:企业有外币且本月有发生额或余额且期末汇率与期初汇率有差异时需要做期末调汇。
(6)结转损益:当月末企业有损益类科目余额,要进行结转损益。
注:结转损益前要把之前的凭证进行过账。
(7)期末结账:当期末所有业务都已经做完时可以进行期末结账,结账后本月所有相关业务都不能增加、删除、修改。
6、基础管理如果在帐套启用期间需要修改、增加、删除以外内容需到相应模块操作。
(1)会计科目:财务管理->会计科目(2)凭证字:财务管理->凭证字(3)币别:财务管理->币别(4)客户:资金管理->客户(5)商品:资金管理->商品(6)部门: 资金管理->部门(7)结算方式:资金管理->结算方式(8)职员:仓存管理->职员(9)仓库:仓存管理->仓库(10)部门:仓库管理->部门(11)供应商:采购管理->供应商四、报表查询1、资产负债、利润表、现金流量表表查询报表查询支持跨年度查询,查询报表时在工具下拉框中设置公式取数,设置相应期间。
2、资产负债表、利润表公式修改报表公式修改要在公式状态下执行,视图->显示公式,利用fx函数修改报表公式。
默认报表无需修改,只有在增加一级科目时修改相应公式。
3、总账报表查询总分类账可以跨年度查询各会计科目账务,也可按科目代码查询相应会计科目和核算项目明细。
、4、明细账报表查询明细账查询支持跨年度查询、按科目查询、按核算项目查询。
5、辅助账报表查询辅助账查询可以按照会计科目、辅助核算项目类别、代码、期间和日期跨年度分别查询。
6、采购订单、购货单、估计入库单明细账采购模块中的单据可以以供应商类别、商品、业务员、部门、订单号、仓库分日期查询。
7、销售订单、销售单、销售毛利明细账销售模块中的单据可以以客户类别、商品、业务员、部门、订单号、仓库分日期查询。
8、即时库存、商品收发明细账仓存模块可以以商品、批号、仓库、规格型号分别查询截止到当前日期可用数量。
9、收款、付款一览表、应收应付账款明细账资金管理模块单据可以以供应商、客户、部门、业务员跨年度查询收付款情况。
五、常见注意事项1、反过账财务管理->凭证管理查询条件设置已过账凭证操作下来菜单中全部反过账。
2、反结账财务管理->期末结账->反结账,提示是否反结账确定即完成反结账。
3、帐套备份与恢复帐套备份与恢复需要在电脑系统找到账套管理工具:Win7系统:开始->所有程序->金蝶kis商贸标准版->工具->账套管理。
打开帐套管理默认密码为空(系统菜单下可修改密码)。
备份:手动备份、自动备份。
手动备份:需要操作员在备份时手工操作选择备份路径。
自动备份:可以定期进行备份,第一次使用需要定义备份时间和间隔期,并且以后期间自动备份时要求服务器开机状态。
恢复:选择以前备份文件,重命名账套名称,选择账套存放路径。
金蝶快捷按钮:1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的 / 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号9、Ctrl+F11 反过帐10、Ctrl+F12 反结账11、Ctrl+F9 反扎帐更多金蝶kis商贸基础版、金蝶kis商贸高级版操作教程及免费试用下载,欢迎登陆金蝶重庆财考官方网站咨询、了解。