税控发票开票软件(金税盘版)V2.0新增改进功能说明(20160331)

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图4-9发票下载
【第三步】选择所要下载的发票卷,点击“发票下载”按钮,进入核对待获取的发票界面,如图4-10所示。
图4-10核对待获取的发票
【第四步】与所获取的纸质发票信息比对后,点击“确定”按钮,系统弹出从网络新购发票完毕的界面,如图4-11所示。
图4-11从网络新购发票完毕
4.2发票填开
4.2.1
图4-6领用状态查询
4.1.3
操作步骤:
【第一步】进入分开票机,点击图4-7“发票领用管理/网上分票管理/下载主机分配发票”,进入下载主机分配发票界面,如图4-8所示。
图4-7分开票机网上分票管理
图4-8下载主机分配发票
【第二步】选定分配起止日期,点击“查询”按钮,弹出发票下载界面,如图4-9所示。
图4-1主开票机网上分票管理
图4-2选择要分配的发票卷
【第二步】双击所要分配的发票卷,或者将光标放在所要分配的发票卷上,点击“选择”按钮,弹出向分开票机分配发票界面,如图4-3所示。
图4-3向分开票机分配发票
【第三步】核对该卷发票的发票种类、起始号码和终止号码,输入分配张数和分开票机号,点击“确定”按钮,系统弹出向分机分配发票完毕的界面,如图4-4所示。
操作步骤:
【第一步】进入开票软件后,点击“编码管理/商品管理”菜单,系统显示商品编码信息,如图3-15所示。
图3-15商品编码
【第二步】在商品编码界面的最右侧新增了“税收分类编码”“享受优惠政策”、“税收分类名称”和“优惠政策类型”四项内容,如图3-16所示。
图3-16新增项
【第三步】点击“增加”按钮,系统进入“商品编码添加”界面,此界面的最底端增加了“税收分类编码”、“税收分类名称”、“享受优惠政策”和“优惠政策类型”四项内容,如图3-17所示。
操作步骤:
【第一步】在“商品和服务税收分类编码管理”界面(如图3-7所示),点击“导入”按钮,系统显示“编码导入”界面,如图3-10所示。
图3-10编码导入
【第二步】点击“浏览”按钮,选择“商品和服务税收分类编码表”文件,选择完成后,点击“确定”按钮,将税收分类编码导入到系统中。成功后弹出“税收分类编码导入成功!”对话框,如图3-11所示。
图4-4向分开票机分配发票完毕的界面
4.1.2
操作步骤:
【第一步】进入主开票机,点击图4-1中的发票领用管理/网上分票管理/领用状态查询,弹出领用状态查询条件设置界面,如图4-5所示。
图4-5领用状态查询条件
【第二步】输入分开票机号,选择发票种类及分配状态,输入分配起止日期,点击“确定”按钮,系统列出满足条件的领用状态查询列表,如图4-6所示。
一、新增功能:
1、为简化纳税人和税务机关“三证合一”工作流程,增加一体化变更,使用旧税号红字发票信息表开具新税号红字发票;
2、增加了1.5%和5%税率,支持新增行业增值税发票的开具、打印、加签、上传、报税和信息表开具;
3、增加了商品和服务税收分类与编码,实现商品管理、发票填开、红字发票信息表对商品和服务分类编码的使用;
⑤只有稀土授权的企业才能使用稀土名录中的税收分类编码。
⑥商品编码添加或修改时,如“享受优惠政策”选择“是”,“优惠政策类型”必须选择,否则点击“保存”时会提示“优惠类型不能为空,请重新选择!”。
⑦商品编码添加或修改时,如“享受优惠政策”项为“是”,请根据实际情况在“税率”项中选择优惠税率。
⑧新增和修改商品编码时,税率增加了1.5%和5%两种税率。原来的海洋石油更名为中外合作油气田。
第二章
3.1系统设置
在系统设置/系统参数设置/基本参数设置(图3-1)中,银行账户修改成企业开户行及账号,根据企业地区编码自动匹配安全接入服务器地址和增值税发票查询系统地址。
图3-1系统设置菜单
3.1.1
点击图3-1中的基本参数设置,弹出系统参数设置,在“基本信息设置”界面,维护企业的营业地址、电话号码和开户行及账号信息,如图3-2所示。
4、增加连接增值税发票查询平台功能,用户可使用该功能直接进入增值税发票查询平台操作;
5、增加了网上分票管理功能,方便主分机企业的发票管理。
二、改进功能:
1、将基本信息中的银行账号改为开户行及账号;
2、初次进入开票软件时,系统自动匹配企业所在省份的安全接入服务器地址;
3、对多行商品添加相同折扣时,由以前的统一一行折扣信息变为多行商品分别添加折扣;
第三章
4.1网上分票管理
为了方便主分机企业发票分配,开票软件增加了网上分票管理功能,主机在网上将电子发票信息分给分机,分机直接下载。网上分票只支持增值税专用发票、增值税普通发票和机动车销售统一发票,不支持货物运输业增值税专用发票、电子增值税普通发票和增值税普通发票(卷票)。
4.1.1
操作步骤:
【第一步】进入主开票机,点击图4-1中的发票领用管理/网上分票管理/主机网上分票。弹出选择要分配的发票卷界面,如图4-2所示。
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税控发票开票软件(金税盘版)V2.0
新增改进功能说明
航天信息股份有限公司编写
www.aisino.com
第一章
为配合营业税改征增值税试点工作全国推广实施和“三证合一”登记制度改革,并能通过增加商品和服务税收分类编码实现税务机关对增值税数据的统计分析,航天信息股份有限公司按照国家税务总局业务需求,对税控发票开票软件(金税盘版)V2.0以下简称“开票软件”)进行了修改。本手册基于税控发票开票软件(金税盘版)V2.0.10.151201版进行新增改进功能介绍。
图3-11税收分类编码导入成功
【第三步】点击“ ”按钮,系统显示更新后的税收分类编码信息,如图3-12所示。
图3-12税收分类编码
3.2.4税收分类编码查询
操作步骤:
通过点击税收分类编码左侧的分类目录树,逐级查看商品和服务的税收分类信息,也可以通过快速查找方式,在“检索”框内输入商品和服务信息,点击“检索”按钮将快速查找对应的商品和服务税收分类编码,如图3-13所示。
图3-2基本信息设置
3.1.2上传设置
点击“上传设置”,进入上传参数设置界面,默认安全接入服务器地址是根据企业所属六位地区编码自动匹配的发票上传地址,如果税务局对该地址进行了变更,用户需要修改安全接入服务器地址,如图3-3所示。
图3-3上传参数设置
3.1.3其它设置
点击“其它设置”,进入其它参数设置界面,默认地址是根据企业所属六位地区编码自动匹配的增值税发票查询系统地址,如果税务局对该地址进行了变更,用户需要手工修改此地址,才可通过“帮助-登录增值税发票查询系统”按钮进入增值税发票查询系统,如图3-4所示。
4、销货清单发票中含有折扣信息,发票票面上不显示折扣行,仅显示商品名称为“(详见销货清单)”的商品行;
5、删除了报税资料传出和领用存月报表功能。
第二章
对于使用金税盘版开票软件的单营户,如需更换“三证合一”税号,持金税盘去税务局做“一体化变更”,同时需要将开票软件升级安装到新版本,在税务局做“一体化变更”时,会对金税盘中的数字证书重新制证,证书口令默认88888888,变更后初次进入开票软件,需要修改证书口令。
图2-2证书口令修改
【第三步】正确设置新的证书口令后,系统启动并开启金税盘,进入系统主界面,如图2-3所示。
图2-3系统主界面
说明:
①一体化变更只针对使用升级版以后税控设备的单营户。
②混营户和使用升级版之前金税盘、税控盘、报税盘的纳税人需要按照传统方式在税控系统中将企业注销后使用新税号初始发行。
③使用金税卡的企业必须将卡换盘后初始发行。
在“开具增值税专用发票”界面(如图4-12),填写商品名称栏目信息时,方法有两种:从商品编码库中选择填开方式和手工填开方式。
图4-12开具增值税专用发票
方法一:商品编码库中选择
操作步骤:
在“开具增值税专用发票”界面(如图4-12),“货物或应税劳务、服务”栏单击“ ”按钮,从已有的商品编码库中选择含有税收分类编码的商品信息。也可直接在“货物或应税劳务、服务”栏目框内输入商品名称或商品编码,系统自动模糊匹配商品信息可供选择,如图4-13所示。
图3-20添加成功
说明:
①新增商品编码和修改商品编码操作方法一致。
②新增商品编码时,必须选择商品和服务税收分类与编码库中存在的“税收分类编码”,否则该商品无法保存成功。
③选择税收分类编码时,除特殊纳税人(如电信行业),只能使用税收分类编码中“汇总项”显示为N的编码。
④特殊纳税人(三家电信运营商)开具增值税专用发票时,项目名称可按照“基础电信服务”、“增值电信服务”汇总项开具;开具增值税普通发票时,可以按照“电信服务”汇总项开具。
图3-6税收分类编码同步
3.2.2税收分类编码更新
在开票过程中,若发现当前的税收分类编码不是最新的,可以通过更新功能获取最新的编码。
操作步骤:
【第一步】进入开票软件后,点击“编码管理/商品和服务税收分类编码”菜单,显示系统当前的税收分类编码信息,如图3-7所示。
图3-7商品和服务税收分类编码
【第二步】在“商品和服务税收分类编码”界面(如图3-7所示)点击“更新”按钮,系统将与税务局端提供的税收分类编码进行数据同步,并将最新的税收分类编码表下载到本地,如图3-8所示。更新完成后,系统提示更新结果,如图3-6所示。
图3-17商品编码添加
【第四步】单击“税收分类编码”栏“ ”按钮,系统显示税收分类编码列表,根据实际情况选择此商品对应的税收分类编码,也可通过录入税收分类编码或编码名称快速检索税收分类编码。选择好“税收分类编码”后,“税收分类名称”会自动带出,如选择的税收分类编码有优惠政策,则“享受优惠政策”项变为可修改状态,如“享受优惠政策”选择“是”,“优惠政策类型”必须选择对应的“优惠类型”。如图3-18所示。
(2)通过“商品和服务税收分类编码”界面的“更新”功能进行手工数据同步。
(3)从增值税防伪税控系统税务端下载税收分类编码,通过“导入”功能导入到开票系统中。
3.2.1税收分类编码同步
用户在联网状态下登录开票软件时,系统会自动检测开票软件的税收分类编码信息是否与税务局端提供的分类编码一致,如果不一致,将自动进行更新下载,使开票软件中的税收分类编码信息与税务局端信息保持一致,如图3-6所示。
图3-8税收分类编码表更新过程提示
说明:
如果税收分类编码没有变化,执行“更新”操作时,系统提示“没有需要同步的商品和服务税收分类编码信息。”,如图3-9所示。
图3-9更新提示
3.2.3税收分类编码导入
如果安装开票软件的电脑无联网条件,可以将税务局提供的最新“商品和服务税收分类编码表”文件,通过“导入”功能导入到系统中。
操作步骤:
【第一步】点击“开票软件”,进入用户登录界面,如图2-1所示。
图2-1用户登录
【第二步】在“用户名”一栏的下拉列表框中选择一个用户,在“密码”栏中输入密码,在“证书口令”中输入税务数字证书口令(默认为88888888),点击“登录”按钮后,系统弹出证书口令修改窗口,如图2-2所示,用户必须正确设置新的证书口令方可进入开票软件。以后在使用的过程中,也可通过点击登录界面的“更改证书口令”来修改证书口令。
图3-4其它参数设置
3.2商品和服务税收分类编码
在编码管理菜单中增加了商品和服务税收分类编码,如图3-5所示。
图3-5编码管理
商品和服务税收分类编码(以下简称税收分类编码)是Baidu Nhomakorabea家税务总局统一编制和维护的,企业个人不能自行编辑修改。获取商品和服务税收编码的途径主要有三种方式:
(1)开票系统与税局端进行自动数据同步。
图3-18选择税收分类编码
【第五步】单击“税率”栏的“ ”按钮,系统列出可以选择的商品税率,根据实际情况选择“税率”。如图3-19所示。
图3-19选择税率
【第六步】设置完成后,点击“保存”按钮,系统提示“保存成功”,商品编码列表中将显示税收分类编码、享受优惠政策、税收分类名称和优惠政策类型,如图3-20所示。
图3-13分类编码检索
说明:
①税收分类编码只能进行查询,不能进行增加、修改和删除操作。
②只有“汇总项”的值为“N”的税收分类编码,在商品编码编辑时才可以被选择(电信行业除外),如图3-14所示。
图3-14商品和服务税收分类编码
3.3商品管理
在商品管理菜单中,“商品编码”、“费用项目编码”和“车辆编码”功能在新增或修改界面增加了“税收分类编码”、“享受优惠政策”、“税收分类名称”和“优惠政策类型”四项内容,“税收分类编码”为必填项。对于开票软件中已经存在的商品信息,需要通过“修改”功能选择“税收分类编码”,也可以在发票填开时对该商品进行赋码,选择“税收分类编码”后保存即可使用。下面以“商品编码”为例介绍,“费用项目编码”和“车辆编码”的操作方法相同。
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