文件归档目录范本
文件归档目录范本
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1
***局简介
***
2
***
***
***
工作领导小组的通知
3
***工作总结
4
***
***工作方案
***
5
***
***岗位职责
***
6
***
***工作制度
***
7
***
***管理制度
***
件号
责任者
文号
题名
***
2
***
***
***
工作领导小组的通知
3
***工作总结
4
***
***工作方案
***
5
***
***岗位职责
***
6
***
***工作制度
***
7
***
***管理制度
***
归档文件目录
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1
***局简介
***
2
***
***
***
工作领导小组的通知
3
***工作总结
4
***
***工作方案
***
5
***
***岗位职责
***
6
***
***工作制度
***
7
***
***管理制度
***
归档文件目录
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1
***局简介
***
社区档案目录范本
件号 责任者 文 号
题
名
日 期 页数 备注
X 街道 16
X 社区 X 街道 17 X 社区 X 街道 18 X 社区 X 街道 19 X 社区 X 街道 20 X 社区
X 社区民主评议党员制度 X 社区党员双评工作总结 共青团性质 团支部书记责任制 团员的权利
2014 2
0312 2014
1 1209 2014
X 社区 X 街道 10 X 社区 X 街道 11 X 社区
X 社区入党积极分子考核材料 X 社区党重点积极分子登记表 X 社区党员教育培训制度
2014 1
1125 2014
2 1205 2014
3 0308
X 街道 12
X 社区
X 社区党组织对社区干部的培训
2014 1
1212
X 街道 13
X 社区
2014 9
0130
X 社区工会劳动争议调解委员会成员名单
2014
1
0110
2014 年 X 社区卫生工作报告
2014 2
1223
X 街道 36
X 社区
X 社区流动人口计划 生育工作计划
2014 20
0130
X 街道 37
X 社区 X 街道 38 X 社区
X 社区计划生育协会组织机构 X 社区人口计生协会开展纪念日活动
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湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本
第—章总则第一节适用范围高速公路工程文件材料是指从公路工程建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、招投标、施工到交工和竣工验收全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等形式与载体的文件的总称。
是高速公路工程建设项目的历史记载，也是公路维护、改建、扩建的重要依据。
《湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本》(以下简称《范本》)旨在规范、统一湖南省高速公路工程文件材料编制、归档与档案整理的要求和方法。
本《范本》适用于湖南省高速公路新建和改建工程建设项目文件材料的编制、收集、整理和归档工作，其他等级公路建设项目可参照执行。
第二节编制与归档依据.高速公路工程文件材料的编制与归档涉及到许多方面，其法律、法规文件较多，编制依据较多，本《范本》主要依据以下标准规范和文件:1)交通部关十印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知(交办发[2001] 390号)2)交通部发布《关十贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》(2004年8月13日·交通部·交公路发[2004] 446号)3)中华人民共和国档案行业标准DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》4)关于印发《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办法》的通知(交办发[2007]436号) 5）交通部关十发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知(1992年1月9 日交办发[1992]100号)6)《交通部关十颁发《交通部科学技术档案分类编号办法》的通知([87]交办字315号)7)国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》8)交通部关于印发《交通档案管理办法》的通知(2005年9月19日交办发[2005]431号)9)交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知(交办发[1992]121号)10)国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》11)国家标准GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》12)《中华人民共和国档案法》(1996年)13)中华人民共和国档案法实施办法》(1999年)14)《中华人民共和国保守国家秘密法》(1988年)15）《建设工程质量管理条例》(2000年1月30日国务院第279号令)16) 2000年12月6日国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》17)交通部办公厅转发国家档案局《关十印发<建设项目(工程)档案验收办法>的通知》的通知(厅档案字[1992]21号)18)交通部令《公路工程竣(交)工验收办法》2004年交通部令第3号19)国家标准GB/T11821-2002《照片档案管理规范》20)国家标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》21)国家标准GB/T17678. 1-1999 《CAD电子文件光盘存贮、归档与档案管理要求》22)交通部关十印发《公路建设项目竣工决算编制办法》的通知(交公路发[2004] 507号)23)中华人民共和国建设部令第90号《城市建设档案管理条例》24)湖南省第十届人民代表大会常务委员会公告第3 1号《湖南省档案管理条例》修订版25)湖南省交通厅文件《湖南省公路工程竣工文件编制及档案管理办法》(2000年)26)现行公路工程标准、规范、规程等第三节名词解释下列名词解释与定义适用于本范本。
AYDB-WI-XZ01-R03 文档归档范围、移交时间、保管期限及密级一览表
行政人事部
行政人事部
见《档案管理作业指引》相关条款
10
劳动合同及其附件（含保密协议等）
长期
行政人事部
行政人事部
11
人事档案托管协议
永久
行政人事部
行政人事部
12
员工社会保险相关文件资料
长期
行政人事部
行政人事部
13
员工调职调岗、人事变更相关文件材料
短期
行政人事部
行政人事部
14
薪酬管理相关文件材料
长期
76
录音、录像、
照片
上级领导视察工作的照片、底片、录像带、录音带
长期
经办部门
行政人事部
活动结束后一周内移交公司档案室
77
国内外来宾考察时的照片、底片、录像带、录音带
长期
经办部门
行政人事部
78
公司开业、建筑工程动土开工、竣工典礼的照片、录像带、录音带
长期
经办部门
行政人事部
79
重大节日活动的照片、底片、录像带、录音带
行政人事部
行政人事部
15
绩效考核相关文件材料
长期
行政人事部
行政人事部
16
公司级培训资料
长期
行政人事部
行政人事部
17
员工在职期间受到的各类表彰、奖励、加薪、处罚、处分
长期
行政人事部
行政人事部
18
会计档案
各种会计凭证，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其它凭证。
永久
财务部
财务部
办理完毕后当日归档
19
各种会计账簿
34
客户服务类
入户通知、楼宇交接单等
长期
归档文件目录范本doc归档文件目录
4
7
袁浦镇党委
袁委【2007】6号
关于“两会一节”期间不稳定因素领导包案的通知
20070118
4
8
袁浦镇党委
袁委【2007】7号
关于扎实做好春节前各项工作的通知
20070126
7
9
袁浦镇党委
袁委【2007】8号
关于做好2006年度民主评议党员、民主评议党支部工作的意见
20070129
20070419
13
归 档 文 件 目 录
件号
责任者
文号
题 名
日期
页数
备注
42
袁浦镇党委
袁委【2007】41号
袁浦镇关于开展社会主义新农村建设图片展的通知
20070426
6
43
袁浦镇党委
袁委【2007】42号
关于成立袁浦镇创建平安农机促进新农村建设活动领导小组的通知
20070426
3
44
袁浦镇党委
袁委【2007】43号
20070105
3
4
袁浦镇党委
袁委【2007】3号
关于杭州麦岭沙股份经济合作社第一届董事会、监事会选举结果报告的批复
20070109
4
5
袁浦镇党委
袁委【2007】4号
关于建立袁浦镇第四十届人民代表大会第一次会议临时党支部的通知
20070112
3
6
袁浦镇党委
袁委【2007】5号
关于杭州市袁浦镇第十四届人民代表大会第一次会议选举结果的报告
备注
92
袁浦镇党委
袁委抄
[2007]
2号0201
2
93
归档文件目录模板
归档文件目录模板篇一：归档文件目录范本doc归档文件目录归档文件目录全宗名称中共中山区委办公室年度保管期限机构归档文件目录归档文件目录归档文件目录归档文件目录归档文件目录篇二：文件归档目录范本文件归档目录范本一、电子表格的使用1、本电子表格格式是按照国家标准和档案管理软件的要求设计的，所列项目不能增减。
2、在计算机中录入时不能加空格和回车。
3、目录在填写好后保存时的文件名为“单位名称+年度+.XLS”，如“档案局2007.xls”。
4、目录填写好后看是否超宽，确定后可以用国际标准A4型纸(长×宽297mm×210mm)直接打印，已设置好顶端标题行，打印时会自动加上表格头子，不必再手工加每页加表头。
5、表头部分“全宗号”是县档案馆给每一个立档单位的编号，同一行末为“保管期限—年度”，如“永久——2007”、“30年——2007”、“10年——2007”。
二、归档文件目录填写说明《归档文件整理规则》所指编目是指对已归档文件逐件编目。
归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
——件号：填写室编件号。
件号在最低一级类目中从“1”开始编写。
不得重复，不得编附号。
——责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
责任者必须是文件的署名者，而不是承办者它可以是一个或几个机关，或一个或几个人。
填写时要注意三个问题：(1).填写时一般使用全称或通用简称，不能使用“本单位”、“本科”等含义不明、难以判断的简称。
领导讲话填写领导姓名。
(2).联合发文时，填写文件主办的单位全称，即编文号的单位。
(3).有些“白头文件”可能出现未署责任者的情况，编目时应依据文件内容加以考证并填写，并加“[]”。
——文号：文件的发文字号。
文号即发文的字号，是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写文号项时应照实抄录，代字、年度、顺序号（包括括号的形式）都不能省略（不能变），否则将给查找和利用带来困难，如“盐委发[2007]1号”，不能填为“盐委发（2007）1号”、“盐委1号”、“盐委发1号”等。
归档材料汇总表【范本模板】
√
5
工程物资进场报验申请
√
6
检验批、分项工程报验申请
√
7
分部（子分部）工程报验申请
√
8
质量控制监理通知及回复单
√
9
工程暂停令
√
√
10
设备采购阶段监理
√
11
设备制造阶段监理
√
12
质量事故报告及处理结果
√
√
√
√
13
不合格项目处理方案及处理结果
√
√
14
其它
√
五
1
图纸会审、设计变更、洽商记录
√
√
√
√
2
工程定位测量、放线记录、技术复核
√
√
√
√
3
原材料出厂合格证及进场检(试)验报告汇总表
√
√
√
4
原材料出厂合格证及进场检（试)验报告
√
√
5
施工试验报告及见证检测报告
√
√
6
隐蔽工程验收记录
√
√
√
7
施工记录（施工日志)
√
√
8
预制构件、预拌混凝土合格证汇总表
√
√
√
9
预制构件、预拌混凝土合格证
√
25
建设工程开工审查文件（表）
√
26
建设工程施工许可证
√
√
√
27
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
√
28
地名命名、更名申报文件(表)
√
29
标准地名证书
√
√
文件归档目录范本文件.doc
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
***
***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
***
***管理制度***
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
***
***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
***
***管理制度***
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
***
***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
***
***管理制度***
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
***
***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
***
***管理制度***。
文书档案目录
文书档案目录一、行政文件类1.1 公司章程及修正案1.2 董事会决议1.3 股东大会会议记录1.4 管理层会议纪要二、人力资源类2.1 员工手册2.2 招聘简章2.3 员工劳动合同2.4 员工培训资料2.5 员工考核评价表三、财务报表类3.1 资产负债表3.2 利润表3.3 现金流量表3.4 费用报销单3.5 银行对账单四、市场营销类4.1 市场调研报告4.2 市场营销策略4.3 广告宣传方案4.4 客户名单及跟进记录4.5 销售合同及订单五、项目申报类5.1 项目建议书5.2 项目可行性研究报告5.3 项目立项报告5.4 项目中期检查报告5.5 项目验收报告六、法律法规类6.1 国家法律法规汇编6.2 行业法规汇编6.3 公司规章制度6.4 合同范本6.5 法律纠纷案件资料七、知识产权类7.1 专利申请文件7.2 专利证书7.3 商标注册文件7.4 著作权登记证书7.5 知识产权纠纷案件资料八、企业文化类8.1 企业文化手册8.2 企业内刊8.3 企业活动策划方案8.4 员工风采展示8.5 企业荣誉证书九、客户服务类9.1 客户服务手册9.2 客户投诉处理记录9.3 客户满意度调查报告9.4 客户回访记录9.5 售后服务政策及实施记录十、供应链管理类10.1 供应商名录及评价10.2 采购合同及订单10.3 物流配送记录10.4 库存管理报告10.5 质量控制及检验报告十一、信息技术类11.1 信息系统操作手册11.2 网络安全维护记录11.3 软件版权登记证书11.4 硬件设备维护日志11.5 数据备份与恢复计划十二、教育培训类12.1 培训课程大纲12.2 培训讲师资料12.3 培训签到表12.4 培训效果评估报告十三、安全生产类13.1 安全生产规章制度13.2 安全生产责任书13.3 安全生产培训资料13.4 安全生产检查记录13.5 事故应急预案及演练记录十四、环境保护类14.1 环境保护政策及措施14.2 环境影响评价报告14.3 环保设施运行记录14.4 废弃物处理记录14.5 环保自查报告十五、国际合作与交流类15.1 国际合作协议15.2 国际项目合作资料15.3 出入境签证资料15.4 国际会议纪要15.5 外宾接待记录本目录旨在为文书档案的管理提供清晰的结构，确保各类文件资料得到有效归档和利用。
江苏省建设工程档案归档目录【范本模板】
2.2.1。5。5
工程物质选样送审表
短期
2.2。1。5.6
进场物质批次汇总表
短期
2.2。1。5。7
工程物质进场报验表
短期
2。2。1。6
施工试验记录(见证）
长期
2。2。1。6.1
土壤(素土、灰土)干密度试验报告
长期
2。2.1.6。2
土壤(素土、灰土）击实试验报告
长期
2.2。1.6。3
砂浆配合比通知单
长期
2.3.5。1。2
各层路基、路床（槽)、基层、面层压实度试验报告
长期
2.3。5.1.3
石灰土中石灰含量检验报告
长期
2.3.5。1。4
沥青混合料压实度试验报告
长期
2。3。5.1。5
混合料压实度（灌砂法)试验记录
长期
2.3。5.1。6
混凝土、砂浆配合比通知单
长期
2。3。5。1.7
混凝土、砂浆（试块）抗压、抗折强度试验报告及抗压强度评定
设备试运行
长期
2.2。2。3.5
设备明细表
永久
2.2。2。4
预检记录
短期
2.2.2.5.
隐蔽工程检查记录及相应报验单
永久
长期
2。2。2.6
施工试验记录及相应报验单
长期
2.2。2.6.1
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视系统末端等测试
长期
2.2.2。6.2
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试
长期
2.2。1。5。2
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期
2.2。1.5。3
项目监理部资料目录范本(房建工程)
项目监理部资料目录（房建工程）1、为了充分反映工程建设全过程的情况，明确监理责任，监理归档资料必须全面反映监理人员对发生的每件事的态度，所处理的问题应符合政策法规和管理程序、工作完整性和前后一致性。
2、参照国家与地方政府的有关规定，公司监理归档资料内容见下表。
3、资料整理时，第一，所整资料按上述科目的顺序号建档。
在同一科目中资料按分项顺序及发生的时间顺序排列。
第二，资料科目装订成册，视资料多少可以装订成一册或若干册，也可以一册内装若干科目，每个科目前加一张封面和一张册内资料目录表。
序号资料名称备注一合同文件监理合同施工合同、合同备案表分包合同、合同备案表各类定货合同建设单位与各方所签订的其他协议工程招投标文件（工程预算书、中标书、投标答疑、承诺书等）二开工前期综合资料工程建设审批文件（立项批文、规划许可证、土地使用许可证、施工许可证等等）建设工程质量监督登记书和安全措施备案书建筑工程质量安全监督告知书建设工程承发包、勘察设计、工程监理廉政责任书房屋建筑工程施工图设计文件审查备案表地区公共、居住、电气建筑节能设计、审查表建筑节能计算报告书建设工程消防设计审核意见书监理机构组成文件（含单位资质证书、营业执照、总监任命书、项目监理部成立文件、上岗人员资格复印件、组织机构图等等）复印件加盖法人公司章总承包单位组成文件（含资质证书、营业执照、项目部成立文件、上岗人员资格复印件）复印件加盖法人公司章分包单位资质证书、营业执照、上岗人员资格复印件（复印件加盖法人公司章）劳务分包单位劳务市场准入登记证、劳务分包合同、资质证书、营业执照、安全生产许可证。
（复印件加盖法人公司章）受委托工程检测公司资质证、营业执照、上岗人员资质证书复印件、仪器检定证书等资料（复印件加盖法人公司章）活动板房安装验收相关资料（营业执照、安全生产许可证、产品合格证、质量证明书、进场验收记录、安装方案，标准型板房设计图、安装总平面图、竣工验收记录）。
档案分类大纲(内部资料)【范本模板】
档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类:1.上级机关有关文件。
2.党小组活动、会议记录。
3.共青团、教工工会等工作计划、总结。
4.共青团、工会活动会议记录.5.教代会、活动、会议记录。
6.教师学习心得体会、专题小结。
二、行政综合类:1.上级机关有关文件。
2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。
3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖,各种荣誉记载。
三、人事类:1.市委、市政府、区教委、教育局(综合性）2.干部任免命令、干部管理。
3.教师、分配、教职工花名册。
4.评奖工作。
5.本园教师个人档案。
四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性)2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规.3.教师保教工作专题总结。
4.教师幼儿获奖作品.5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。
五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。
3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。
4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。
5.幼儿传染病控制统计。
6.保育员工作量评比.六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1。
分类方法:-—采用年度、问题—保管期限分类法。
把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类.2。
编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号:永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。
（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号).(4)案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。
二、人事档案1。
分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类.（1）教师按干部档案组卷一人一袋。
（2）职工保育员档案采用一人一袋。
招投标资料归档目录.docx
招投标资料归档目录.docx 第一篇范本:招投标资料归档目录1. 项目概述1.1 项目名称1.2 项目预算1.3 项目期限1.4 项目目标2. 投标文件2.1 投标邀请函2.2 投标通知书2.3 投标保证金收据2.4 投标保证金退还通知2.5 投标报名表3. 投标文件准备3.1 投标文件目录3.2 投标文件编制指南 3.3 投标文件模板3.4 投标要求解读4. 投标评审4.1 评审委员会成员名单 4.2 评审标准4.3 评审记录表4.4 评审结果通知书5. 中标文件5.1 中标通知书5.2 中标保证金收据5.3 中标合同5.4 中标文件归档确认函6. 其他文件6.1 各类证明文件6.2 合同变更申请表6.3 施工进度报告6.4 项目验收报告附件：附件1：投标文件模板附件2：中标合同范本注释：1. 投标保证金：投标人在投标时缴纳的一定金额，以确保投标人在投标成功后能够履行合同的义务，并在未中标或撤回投标时退还给投标人。
2. 投标报名表：投标人填写的包括企业基本信息、资质情况等的表格，用于报名参与招标。
3. 中标保证金：中标人在中标后需缴纳的一定金额，以确保中标人在履行合同过程中不违反合同条款，并在合同履行结束后退还给中标人。
第二篇范本:招投标资料归档目录1. 招投标文件1.1 招标通知书1.2 招标文件1.3 招标文件补充通知1.4 招标文件修改记录1.5 投标响应函2. 投标人资格审查2.1 投标人资格审查通知2.2 投标人资格审查记录2.3 投标人资格审查结果通知3. 投标文件准备3.1 投标文件编制要求3.2 投标文件目录结构3.3 投标文件模板3.4 投标文件提交要求4. 开标评标4.1 开标记录4.2 开标结果通知4.3 评标委员会名单4.4 评标报告5. 中标及合同管理5.1 中标通知书5.2 中标合同5.3 中标合同补充协议5.4 中标通知公告6. 其他文件6.1 参与投标的相关证明文件6.2 投标文件的修订记录6.3 中标文件的修订记录6.4 合同履行进展报告附件：附件1：招标文件附件2：投标文件模板注释：1. 招标通知书：招标方向潜在投标人发布的公告，介绍招标项目的基本信息和要求，并邀请投标人参与。
归档文件排列方法【范本模板】
文件排列:文件排列,就是依据事由原则确定全宗内归档文件先后顺序的过程。
机关文书档案的文件排序首先需在同一个保管期限内将同一事由的文件排列在一起,同一事由的文件可按文件重要程度排列,也可按文件形成的时间先后顺序排列。
其次将不同事由的文件按照文书档案分类方案中的不同问题、分类集中排列起来。
对于某一次会议材料、统计报表、信息简报等成套性的文件应集中排列在一起,保管期限按照其中文件的最高期限来划定。
加盖、填写归档章归档章一般加盖在每份文件的首页上端居中空白位置。
项目有全宗号、年度、件号、类别、保管期限、盒号等。
式样如下:盖归档章和填写内容时需用耐久性材料，如红色印泥、碳素墨水等。
全宗号是档案馆给立档单位所编制的代号.没有向县档案馆进行过移交的单位没有全宗号,暂时可不填写,待档案馆给定全宗号后再填写.类别是按单位制定的文书档案分类方案中的大类，可简写为“一、二、三”等。
年度是归档文件的形成年度,用4位阿拉伯数字填写，如“200５”，不能简化为“05”。
期限是按照已确定的归档文件保管期限，分别填写“永、30年、１0年”。
件号是文件的排列顺序号，同一保管期限、同一年度内从“１”开始编号，即永久、3０年、１0年分别编号，每年形成三个流水号。
盒号是文件所存放的档案盒位置号。
同一保管期限从“1”开始编号，可一年一年续编；也可以同一保管期限、同一年度内从“1”开始,即永久、30年、１0年分别编号,每年形成三个流水号.九、装盒装盒将归档文件按照件号的先后顺序装入档案盒。
基本要求是将同一年度、同一保管期限的归档文件,根据档案数量多少装不同规格型号的档案盒。
不同年度、不同保管期限的归档文件不应混装入同一盒内。
同一类别的档案可根据数量多少可装一盒或多盒，保证档案材料与盒的厚度适宜即可。
盒脊及封面和备考表需填写完整仔细。
盒脊及封面要与归档章填写项目一致，并注意规范整洁,美观大方。
封面主要填写的项目是全宗名称即立档单位的全称;盒脊背填写项目主要包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号、盒号等，其中，起止件号填写盒内第一份归档文件的件号和最后一份归档文件的件号,中间用“-”连接.结合实际操作，建议盒脊背与封面内容均沿盒线居中的位置用印章加盖。
办公材料归档制度模板范本
办公材料归档制度模板范本一、总则为了加强办公材料的归档管理，规范归档工作程序，确保归档材料的完整性、准确性和及时性，根据《档案法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、归档范围1. 公文类：包括上级机关、同级机关、下级机关发来的公文，以及本单位发出的公文。
2. 法规类：包括国家法律法规、部门规章、规范性文件等。
3. 合同类：包括本单位与其他单位、个人签订的各类合同、协议。
4. 财务类：包括财务报表、财务账簿、财务凭证、审计报告等。
5. 人事类：包括员工档案、工资福利、培训考核、职务晋升等。
6. 科技类：包括科研项目、技术成果、专利申请、技术标准等。
7. 会议类：包括会议通知、会议记录、会议纪要、会议讲话稿等。
8. 诉讼类：包括诉讼案件材料、仲裁材料、调解材料等。
9. 其他类：包括具有重要历史价值、科研价值、法律价值的材料。
三、归档要求1. 归档材料应当真实、完整、准确，能够反映本单位的工作实际情况。
2. 归档材料应当采用耐久、防盗、防虫、防潮、防火、防磁等材质，保证归档材料的长期保存。
3. 归档材料应当分类整齐、编号有序、装订牢固，便于查阅和管理。
4. 归档材料应当及时归档，避免材料丢失、损坏或过时。
四、归档程序1. 收集归档材料：各部门在完成工作任务后，应当对产生的归档材料进行收集、整理和归档。
2. 审核归档材料：各部门应当对收集的归档材料进行审核，确保材料的完整性、准确性和合规性。
3. 编制归档目录：各部门应当根据归档材料的内容和类别，编制归档目录，明确材料的编号、名称、日期、来源等基本信息。
4. 移交归档：各部门将审核无误的归档材料移交档案管理部门。
5. 档案管理部门对归档材料进行登记、编号、存放，确保归档材料的安全、有序和便于查阅。
五、归档保管1. 档案管理部门应当建立归档材料的保管制度，确保归档材料的安全、保密和长期保存。
2. 档案管理部门应当定期对归档材料进行检查、维护，及时发现和纠正问题。
工程合同档案目录模板
工程合同档案目录模板一、合同基本信息。
1.1 合同编号。
1.2 合同名称。
1.3 合同签订日期。
1.4 合同签订地点。
1.5 合同双方信息（甲方、乙方）。
二、工程项目概况。
2.1 工程项目名称。
2.2 工程项目地点。
2.3 工程项目规模。
2.4 工程项目内容。
2.5 工程项目起止时间。
三、合同主要条款。
3.1 工程项目范围。
3.2 工程项目价格。
3.3 工程项目付款方式。
3.4 工程项目质量标准。
3.5 工程项目验收标准。
四、合同附件。
4.1 工程项目设计图纸。
4.2 工程项目施工方案。
4.3 工程项目材料清单。
4.4 工程项目技术规范。
4.5 其他相关附件。
五、合同变更记录。
5.1 变更内容。
5.2 变更原因。
5.3 变更时间。
5.4 变更责任方。
5.5 变更后的合同条款。
六、合同履行情况。
6.1 工程项目进度。
6.2 工程项目质量。
6.3 工程项目安全。
6.4 工程项目成本控制。
6.5 工程项目风险管理。
七、合同结算。
7.1 工程项目结算方式。
7.2 工程项目结算标准。
7.3 工程项目结算时间。
7.4 工程项目支付方式。
7.5 工程项目支付金额。
八、合同归档。
8.1 归档责任人。
8.2 归档时间。
8.3 归档地点。
8.4 归档文件清单。
8.5 归档文件存储方式。
九、其他相关事项。
9.1 其他补充条款。
9.2 其他相关文件。
9.3 其他需要说明的事项。
9.4 其他需要记录的内容。
9.5 其他需要关注的问题。
工程合同档案目录模板的编制是为了规范和统一工程合同档案的管理，便于合同的查阅、管理和归档。
合同是工程项目的重要依据，对于工程项目的顺利进行和合同履行具有重要意义。
因此，合同档案的管理显得尤为重要。
首先，合同基本信息是合同档案的基础，包括合同编号、合同名称、签订日期、签订地点、合同双方信息等，这些信息的准确记录对于合同的查阅和管理至关重要。
其次，工程项目概况是对工程项目的一个简要描述，包括项目名称、地点、规模、内容、起止时间等，这些信息能够帮助管理人员快速了解工程项目的基本情况。