办公室文员培训教材ppt

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脸部表情
Ø 做几种笑的演习:微笑、偷笑、嘲笑、苦笑、真诚 的笑、开怀大笑、生气的笑
Ø 应常常恰到好处地微笑,让人感到平易近人,和蔼 可亲。不可老板着面,对人不理不睬。
什么是文员?
Ø 文员即领导的助手 Ø 企业需要文员懂得什么?
请问在坐的:把自己怎样定位的
闹钟 文件夹
传送信 息者
扫描仪
小喇叭 记事本
目录
Ø 文员形象塑造 Ø 办公礼仪 Ø 电话沟通及接听技巧 Ø 文书档案及资料管理技能 Ø 会议安排及工作跟踪管 Ø 时间管理 Ø 态度管理
❖ 仪容 ❖ 穿着 ❖ 姿态 ❖ 礼节
ü 脸:洁净,无明显粉刺。女性施粉适度,不留痕迹。 ü 眼睛:无眼屎,无睡意,不斜视。眼镜端正、洁净、明亮。 不
戴墨镜或有色眼镜。女性不画眼影,不用人造睫毛. ü 鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕,鼻毛不外露。 ü 耳朵:内外干净,无耳屎。女性不戴耳环。
仪容
ü 胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪 状胡子。
ü 上衣应带袖,衬衫会更显庄重正规, 下配及膝西服裙或长西裤.
ü 如穿无袖连衣裙,应外套长袖或短袖 的上衣
穿着:女性
ü 穿西服裙必须穿连裤袜,颜色以浅灰色或浅黑色为宜; 穿西裤时袜子的长度使你不至于在坐下时,或是一条腿搭在另 一条腿上时露出腿部的皮肤为合适.
ü 皮鞋的颜色以黑、白、棕、酒红、驼黄、墨绿色或其他浅色 调粉色为宜,应与裙子或裤子一致.
卓越文员形象塑造
塑造职业形象
Ø 穿职业装不仅是对服务对象的尊重,同时也使 着装者有一种职业自豪感,责任感,是敬业,乐 业在服饰上的具体表现
文员就是公司的形象代言人
Ø 而我们文员是各部门的形象代言人
仪容
ü 头发:洁净、整齐,无头屑,不染发,不做奇异发型。男性不 留长发,女性不留披肩发,也不用华丽头饰.
Ø 走出自信。避免做作。切忌八字步。
手势
Ø 指引:需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时, 食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。 (不可用手指或两个指头,手指向下表示向动物指引 或介绍,手指向上表示尊敬。)
Ø 招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸 直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长 辈招手.
座姿
❖ 座姿:女性 双脚 → 交叉或并拢 双手 → 轻轻放在膝盖 眼睛 → 凝视说话对象
嘴微闭,面带微笑
❖ 座姿:男性 背 → 微向前倾,坐沙发前端 双手 → 放在膝前 臀部 → 紧靠椅背 双脚 → 脚跟靠拢 应起立:客户或客人; 上级和职位比自己高的人; 与自己平级的女职员; 忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放 自己的桌椅上或架到别人桌椅上
办ห้องสมุดไป่ตู้室文员培训
学习公约
❖ 空杯心态 ❖ 积极参与 ❖ 相互信赖 ❖ 保持秩序 ❖ 将手机调整至振动状态
人生宝典
Ø 向上级谦恭是本份;向平辈谦虚是和善; 向属下谦逊是高贵;向所有的人谦冲是 安全。
Ø 联想:民国陶觉说:自谦则人愈服,自夸 则人必疑。谦逊其实并不是低下,而是一 种谨慎,避免高估自已。法国文学家梭诺 尔说:最成熟的麦子,贴近地面;最好的 魚,潜游水底。
ü 鞋跟以4~6公分为宜,不应穿露脚趾的皮鞋或凉鞋。
穿着:男性
ü 西装:上下身同一色系,与衬衣、领带匹配,整洁笔挺,不过分华丽;西装口 袋盖放在外面;与人谈话时及打招呼时,西装第一个钮扣要扣住;上口 袋不要插笔两侧口袋不要因放东西鼓起来.
ü 衬衣:领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣,不要挽袖子。质地、款式与颜 色与其他服饰相匹配;以单色为主,白色和浅蓝色衬 衫显得比较正规.
站姿
❖ 站姿:女性 双脚 → 靠拢 膝盖 → 打直 双手 → 自然放在腹前 背部 → 挺直 眼睛 → 凝视目标
❖ 站立等待的姿势:男性 双脚 → 平行打开 双手 → 双手握于小腹前 眼睛 → 维持较水平微高的 幅度
站姿
Ø 头正颈直,嘴微闭,两眼平视前方,收腰挺 胸,脚挺直,两臂自然下垂;两膝相并,脚 跟靠拢,脚尖张开50度,从整体上产生一种 精神饱满的感觉,切忌头下垂或上仰,弓背 弯腰。
走姿
走姿:女性
背脊挺直 双脚平行前进,步履轻柔自然,
避免做作。 可右肩背皮包,手持文件夹置于
臂膀间
走姿:男性 抬头挺胸,步履稳 健、 自信,避免八字步。
走姿
Ø 头正颈直,挺胸收腹,目光平视,两手自然 下垂,前后摆动,双脚平行前进,身体平稳, 两肩不要左右晃动,男性显出阳刚之美,女 性要款款轻盈,显出阴柔之美。
ü 嘴: 牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不 嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。
ü 脖子:不戴项链或其他饰物。 ü 手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油, ü 帽子:整洁、端正,颜色与形状符合己的年龄与身份。
穿着:女性
ü 以庄重、大方、得体的职业套装为主,不宜穿大 衣、过分雍肿、紧身、暴露、过分华丽的服装.
座姿 做座姿游戏
Ø 男性张开腿部而坐,手置膝上或放于大腿中前部, 体现男子的自信豁达。女性则是膝盖并拢,体现 其庄重矜持,落座声轻,动作协调,先退半步 (穿裙子时双手从上而下理直后裙)后坐下,要 坐椅面的一半或2/3处,两腿垂直地面或稍倾斜或 稍内收,脚尖相并或前后差半脚,腰挺直,两手 自然弯曲,扶膝部或交叉放于大腿半前部,切忌 叉开两腿,跷二郎腿,摇腿,弓背弯腰。
ü 领带:端正整洁,不歪不皱。质地、款式与颜色与其他服 饰匹配,不宜过分华丽和耀眼,领带配至皮带处.
ü 皮带:系皮带要高过肚脐,松紧适度,不要选用突出怪异的皮 带头.
穿着:男性
ü 袜子:袜子颜色应比裤子略深,袜子长度使你不至于在坐下 时,或是一条腿搭在另一条腿上时露出腿部的皮肤为宜。以 灰色、黑色为宜.
ü 鞋:皮鞋应以深色系列为主,黑色系带皮鞋更显庄重正规。 不得穿白色皮鞋、带孔的皮凉鞋或色彩过于鲜艳的皮鞋。鞋 与袜须搭配平衡,
职场禁忌
Ø 把办公室当作私人场所 Ø 孤立新上司 Ø 把私人情绪带进办公室 Ø 不满上司的待遇 Ø 越位 Ø 过分注重自我形象 Ø 使用公共设施时缺乏公共观念
职场禁忌
Ø 零食不离口 Ø 衣着不得体、妆化得太浓 Ø 把办公室当成自家居室 Ø 高声喧哗,旁若无人 Ø 随便挪动他人的东西 Ø 议论他人隐私 Ø 对同事的客人表现冷漠
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