分公司办事处工作规章制度

制度

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1管理大纲

总公司的规章制度为驻外机构员工作业的基础，驻外机构章程是该员工 的行为指南，各员工通过认真学习，从而使得业务操作正规化、工作条 理化，树立公司良好的的公众形象。

1.1负责人职守

a 严于律已，做好表率;

b 心胸宽大，悉心听取意见; C 善于团结员工，做好引导工作; d 办事公正，职责分明;

e 注重业绩，重视开拓，做好市场管理工作;

f 要敢于承担责任。

1.2财务运作（实行电算化管理）

a 资金流转：用款先申请后使用，资金回笼及时；

① 货款管理：

货款管理：全部转入总公司帐上，不得当地扣留：

应收帐款管理：对应收帐要每月定期核对，及时催收，业务员要做好清 理工作。

② 备用金管理：

固定费用：书面形式向总部传真申请，由总公司负贵人签字确认，由总部 汇出： 办公费用：

③ 采购费用： 资金使 行；

b 物流监控：

漏，货物进出仓库必

须凭有效的单据，做到“货到有单，货走单随“。

①本公司产品（详见仓管员职贵）

分 公 司 办

事 处 工 作 规 章 制 度

由总公司负责人批准后报销，每月末由总公司财务部处理； 小批

量元件采购费用管理，采购人员按获总部批准的额度填写 用申请单，由总公司会计审批，并支付货款即可当地执

做到“严格、准确、安全、迅捷”每个关键环节必须无一遗

向总部申请发货或通知收货； 发货：销售发货；样品发货；

退货：客户退货回分公司或总公司；办事处退货回总公司； ②当地外购物品

办公用品：集中统一购买，归仓库保管，领用时填写领用单; 生产用货物品：原则上是需要时购买。

1.3业务管理 a 销售业务

市场人员：严格业务作风，培养技术型销售工程师，控制业务费用，每位 业务

必须掌握3飞个长期客户；

市场巩固及开拓：对原有市场的巩固和分析，开拓新的市场； 市场信息收集及反馈：建立客户源库，做到行业资源共宇，分 析行业特点，便于市场定位，并及时反馈总部； 建立权威杂志档库，同行业商家情报文档库，技术支持文样 库；

业务研讨会，总结业务经验，对暴露出问题应及时反馈并解 决，制定计划（Fl 、周、月）；

业务每n 晚汇报当天工作情况，集体参考，并作出下一步计 划，由经理安排下口的工作：

对疑难案例当日填写疑难案例反馈表传回总部，总部产品部 参考后作出方案，指导业务员的下一步行动。

b 执行《XXX 科技销售人员职责》。 1.4内务管理

a. 宿舍管理：见宿舍管理规定；

b 、 考勤管理及人事考核，详见办事处工作规章制度。

1.5表格管理：因为管理和统计的需要，制订以下一套表格，各有关人员按要 求填

写；

每月财务部会计要完成各种表格的填写，包括对外报送的各种税务报表 和内部统计表格（月度费用统计报表、销售回款情况统计表）；；

出纳员要填写：存货日报表、现金□报表（每日填写）、进销存表、物 料仓库

差异清单（每人末填写）；

业务人员填写：一一业务员销售、回款情况统计表（每月）、一周工作 总结样

品外借、收回情况统计、新客户业务处理反馈单。

1.6驻外机构的财务直接受总公司的管理与监督。 2驻外机构仓库职责

a 、

b> c>

力n T 音

业务厅——►分公司经理审fe 总部产品部市批转

—财务部开具出库L ------ 业务员或客户签单

f 、当地采购物流控制：

采购申请—分公司经理审一► 总部采购部总公司财―► 审批 分公司一► 采时 验忙f 入库

保存完整的出库凭证；

对出入库的物料进行数量和品质上的核查；

进行每月一次的月底盘存工作，核查帐、卡、物是否相符，发现问题及时向 财务部汇

报并查明原因；

对仓库进行定期清理，针对死库存、库存过大或少的情况向分公司经理及时 的反映，使

库存趋于合理。根据周转时间，设置合理间段，采用经黄牌报 警。（红牌返回总公司，黄牌抓紧出售）；

对库存物进行妥善保管，保证物料堆放整齐，不混杂、不变质，有明确的 名

称、存放地和记录物量的收发卡；

对物料实施“先进先出”式的管理方法，入库颜色按春夏秋冬四种颜色警 示。

超过三个月的物品应重新检测，重新将当季颜色贴在盒子上，有问 题的应及时返回总公司；

区分不同出入库方式，向总部申请收货，销售发货、样品发货、客户退货 回办

事处，办事处退货回总公司、当地采购入库等各种记录出入库凭 证，保证凭单据出入库，按凭证入帐。具体操作：

以总部标准品的安全量为参照，实行安全库存量（各地根据具体情况制 定）

调度管理，具体样例附后；

b 、财务部出纳兼仓管员，出入库单据实行电脑管理，电脑打单，会计负责 打

单。

C 、中小客户货品物流控制：

业务员递交正规 ~~财务部审——分公司经理审——

出库单

业务灵或客户签单

fW*

d 大宗货品物流控制：业务员递交正规仲1 财务部审M

分公司

—经理审批总郁市批 T 擲部开具出库单——务员或客户签单 —出库 —> 新产品（OEM ）及库虚产品物流控制：

2. 1 2.2 2.3 e 、

a> •财务部开具

工厂生产或仓库（总部5■备•货 f 出库

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