人事档案管理制度样本
社会组织人事档案管理制度样本（2篇）
社会组织人事档案管理制度样本一、人事档案管理的基本要求1、社会____人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各分支机构、直属部门的人事档案管理工作；2、人事档案管理实行社会____领导下的分级管理负责制；3、人事档案管理必须严格确保材料保密。
社会____人力资源部负责社会____各级干部的各级分支机构负责人、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作；4、各分支机构人力资源部负责本机构部门以下人员的人事档案管理；5、同级____部门有权查阅本级人事档案；6、各单位专职档案管理人员的本人档案由同级____部门与人力资源部门交叉管理，其他人员不得代管。
二、确定两级档案管理制度1、一级档案管理为本办法所指人事档案，是职工入社会____随转的人事档案材料；2、二级档案为职工入社会____以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及职工基本情况复印件备查资料。
三、人事档案分类第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：鉴定、考核、考察材料；第四类：学历和评聘材料；第五类：政治历史情况的____材料；第六类：政治面貌材料；第七类：奖励材料；第八类：处分材料；第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类。
其他可供____上参考的材料。
四、一般文档管理1、人力资源____文件：a.人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册；b.人力资源工作中形成的台账、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。
年终根据内容价值酌情归档；c.薪资福利类保密文件由薪酬福利部门自行建档保存。
2、社会____内____文件：包括发文、所属分支机构____请示和报告(除保密的薪资内容)，平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。
人事部人事档案规定管理范本
人事部人事档案规定管理范本一、目的与背景本规定旨在规范和统一公司内人事部门对人事档案的管理，确保人事信息的准确性、保密性和完整性，提高人事管理水平，保障公司人力资源的正常运转。
二、适用范围本规定适用于公司所有人事档案的管理，包括员工入职前与入职后的信息。
三、人事档案的分类1. 根据档案储存介质的不同，人事档案可分为纸质档案、电子档案和混合档案。
1.1 纸质档案：纸质档案是指以纸质文档形式保存的人事档案。
要求文档存放在安全、防潮的环境中，便于查询和保管。
1.2 电子档案：电子档案是指以电子文件形式保存的人事档案。
要求存储设备的安全性和稳定性。
1.3 混合档案：混合档案是指既有纸质档案又有电子档案的人事档案。
要求要统一管理并保持同步更新。
2. 根据内容的不同，人事档案可分为基本档案、任职档案、离职档案和其他档案。
2.1 基本档案：基本档案包括身份证明、学历证书、聘用合同、个人简历、登记表等与员工个人身份和背景有关的信息。
2.2 任职档案：任职档案包括员工在公司任职期间的相关信息，如调动记录、培训记录、奖惩记录等。
2.3 离职档案：离职档案包括员工离职前提供的相关材料，如辞职申请、离职审核、薪资结算等。
2.4 其他档案：其他档案包括与人事管理相关但不属于基本档案和任职档案的信息。
四、人事档案的创建与维护1. 人事档案的创建1.1 招聘与入职：招聘人员应按照公司规定的流程和标准收集求职者的相关信息，并建立相应的人事档案。
1.2 入职审批：入职审批程序完成后，人事部门应及时将入职人员的档案材料整理归档，并录入电子档案系统。
2. 人事档案的维护2.1 定期更新：人事部门应设定档案更新规则，定期对人事档案进行更新，确保信息的准确性与时效性。
2.2 档案转递：员工调动时，原部门需要将员工的档案转递给新部门，确保档案的连续性和完整性。
2.3 档案归档：离职员工的档案应妥善保管，按规定时间归档，确保档案的安全性和可查询性。
人事档案管理制度模板
人事档案管理制度模板一、总则本制度的编制目的是规范和完善公司的人事档案管理工作，确保人事档案的安全、准确和合法，保护员工的合法权益。
本制度适用于公司所有员工及相关部门。
二、档案管理责任1. 公司负责人应当负责制定和组织实施人事档案管理制度，并确保其得到全体员工的知晓和遵守；2. 人力资源部门负责人应当负责具体的档案管理工作，并配备足够的人员和资源，确保档案的整理、归档和检索工作的顺利进行；3. 各部门主管应当负责监督本部门员工遵守档案管理制度，并及时上报与员工有关的档案信息。
三、档案管理流程1. 档案建立- 员工入职时，应提供员工的基本信息、身份证明等相关材料，由人力资源部门核实并建立员工档案；- 员工入职后，应填写入职登记表及其他相关表格，并由上级主管审核签字；- 人力资源部门将员工档案按照规定分类，进行编号制度。
2. 档案保存- 员工档案应存放在指定的档案室中，确保档案的安全性和机密性；- 档案室应设置专门的存放设施和防火、防潮等措施，保证档案的完整性；- 档案管理员应对档案室进行定期巡检，确保档案的安全和完整。
3. 档案查询和使用- 员工有权查询自己的档案内容，在档案管理系统中填写查询申请表；- 档案管理员应根据员工的申请，及时提供相关档案信息，并记录查询的时间和内容；- 员工查询档案信息时，应遵守保密规定，不得泄露公司的商业机密和员工的隐私信息。
4. 档案整理和更新- 档案管理员应对员工档案进行定期的整理和更新，将员工相关的离职、调岗等信息及时归档；- 人事部门应及时进行档案的电子化处理，方便档案的检索和维护；四、档案保密措施1. 档案室应设置严格的门禁系统，只允许授权人员进入，且进入时需刷卡和登记；2. 档案管理员应对进入档案室的人员进行身份审核，并对外来人员进行监督和陪同；3. 员工档案的查阅和复印需要经过上级主管和档案管理员的书面审批，确保信息的安全性；4. 档案管理员应加强对电子档案的保密措施，设置密码和权限系统，防止非授权人员访问。
企业人事档案管理制度细则
企业人事档案管理制度细则第一章总则第一条为规范企业人事档案管理工作，保护员工合法权益，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工的人事档案管理工作，包括档案的建立、保管、利用和销毁等环节。
第三条本制度由公司人力资源部门负责实施和监督，各部门负责人负责具体执行和落实。
员工应当严格按照本制度的规定履行档案管理义务。
第四条企业人事档案应当保持真实、完整、清晰、准确。
任何组织和个人都不得篡改、泄露、私自销毁或者私自携带档案，一经发现，将依法追究责任。
第二章人事档案建立和归档第五条企业应当在员工入职时建立其个人档案，内容包括但不限于身份证明、学历证书、职业资格证书、员工合同、考核评定、奖惩记录等。
第六条公司应当建立专门的档案库，对员工档案进行妥善保管，并设置密码、刷脸识别等措施确保档案安全。
第七条档案保管人员必须保守秘密，严禁将档案内容透露给未经授权的人员。
第八条员工个人不得私自带走档案，如需查阅或复印，必须得到人力资源部门的批准。
第三章人事档案利用和查询第九条员工个人档案仅限于公司内部使用，不得对外公开或透露给非公司人员。
第十条员工有权查阅自己的档案，并可以要求人事部门提供复印件或电子版。
第十一条其他员工查询档案需经被查询员工本人同意，并且仅限于工作需要。
第十二条档案查询和利用使用必须符合法律、法规和公司规章制度要求，不得违法或滥用档案信息。
第四章人事档案管理审批流程第十三条员工档案的建立、更改和销毁等涉及档案管理的行为，必须经过人事部门审核和审批，并在档案上做出记录。
第十四条档案管理人员在审批过程中，应当严格审核申请材料、核实信息，并在规定的时间内发出审批意见。
第十五条一旦审批通过，相关人员应当在规定时间内完成相关档案管理工作，并及时将结果反馈到人事部门。
第五章人事档案销毁与保留第十六条人事档案应当按照《中华人民共和国档案法》的规定进行保留和销毁。
人事档案管理制度模板模版
人事档案管理制度模板模版1. 引言本制度旨在规范和有效管理公司员工的人事档案，确保员工信息的安全、完整和准确性，同时保障员工和公司的权益。
通过建立健全的档案管理流程和规范，能够提高信息共享和查询效率，便于对员工的绩效评估、晋升、培训和福利等工作进行科学决策。
2. 适用范围本制度适用于公司所有在编和合同制员工的人事档案管理，包括员工个人信息、合同、培训记录、绩效评估、晋升记录等。
3. 档案管理责任部门和人员3.1 人力资源部负责制定和实施人事档案管理制度，指导各部门按照规定进行档案管理，确保档案的完整和一致性。
负责建立档案管理系统，包括电子档案和纸质档案，安全存储和备份档案数据。
负责保护员工个人信息的保密，确保档案的安全性。
负责员工档案的定期审查和更新，剔除无效信息，保持档案的及时性和准确性。
3.2 各部门主管负责本部门员工档案的管理和维护，包括档案的整理、录入和归档。
负责为员工提供必要的档案资料，如出差证明、工资证明等。
4. 档案的建立和归档4.1 员工档案的建立根据员工信息采集表和录用文件，人力资源部将员工个人信息录入档案管理系统，并建立员工档案。
个人信息包括但不限于姓名、身份证号码、毕业院校、工作经历等。
4.2 档案归档员工档案采用两种方式进行归档，包括电子档案和纸质档案。
电子档案：人力资源部负责建立电子档案系统，将员工个人信息和相关文件以电子形式保存，并备份数据以防止损坏和丢失。
纸质档案：主管部门负责将员工档案的纸质文件归档，按照员工姓名和年份进行分类和整理，并将档案存放在专门的柜子中，确保安全和易于查找。
5. 档案的保密和安全5.1 保密原则员工档案属于公司的机密信息，应严格遵守保密原则，不得随意泄露或提供给无关人员。
5.2 档案的安全电子档案：人力资源部建立档案管理系统的访问权限，仅授权人员可以查看和修改档案内容，定期备份数据以防止损坏和丢失。
纸质档案：档案柜应设置密码锁或物理锁，仅授权人员可以打开柜子并取出文件。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。
三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。
2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。
3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。
2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。
2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。
3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。
2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。
4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。
2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。
5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。
2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。
四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。
2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。
五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。
六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。
2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。
所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。
修改后的内容自发布之日起即可执行。
以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。
中组部人事档案管理规定模版
中组部人事档案管理规定模版一、前言人事档案是组织管理人力资源的重要工具，能够准确记录和反映组织中人员的基本情况、工作经历和成长发展等重要信息。
为了规范人事档案的管理，中组部制定了以下的人事档案管理规定模板。
二、档案建立及存储1. 档案登记（1）每个人员在入职时，应填写完整的人事登记表。
（2）登记表内容包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况、学历、毕业院校、专业、资格证书等基本信息。
（3）登记表应由相关部门或人事部门负责保存和管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案存储（1）个人档案应存放在专门的档案室或安全的电子档案系统中。
（2）个人档案室应设有专门的防火、防盗设施，确保档案的安全性。
（3）档案室应定期进行防潮、防虫等工作，保证档案的保存环境。
三、档案管理流程1. 档案归档（1）新员工入职后，相关部门应按照规定程序将其档案归档。
（2）归档前应对档案文件进行整理和核对，确保信息的准确性。
（3）归档时应按照员工姓名或编号进行分类，便于查询和管理。
2. 档案借阅（1）员工需要借阅档案时，应填写借阅申请表。
（2）借阅申请表应包括借阅人姓名、借阅目的、借阅文件名称等内容。
（3）借阅期限一般不得超过15个工作日，如有特殊情况需要延长，应提前向负责人申请并注明原因。
3. 档案查阅（1）档案的查阅权限应由上级领导或人事部门授权给相关人员。
（2）查阅人员应填写档案查阅申请表，并注明查阅的目的和范围，严禁查阅与工作无关的内容。
（3）查阅期限一般不得超过5个工作日，如有特殊情况需要延长，应提前向负责人申请并注明原因。
四、档案保密1. 档案保密责任（1）所有涉及档案管理的人员都应严守档案保密责任。
（2）不得私自复制、修改或泄露档案中的任何信息。
2. 档案保密措施（1）档案室应设置门禁系统，确保只有授权人员才能进入。
（2）电子档案应设置密码保护，限制非授权人员的访问。
（3）档案管理人员应进行安全培训，提高他们的保密意识。
中学人事档案管理制度模版
中学人事档案管理制度模版一、概述中学人事档案管理制度是为了规范中学教职工人事档案的收集、保存、利用和保密工作，保障教职工的合法权益和学校的正常运行。
二、收集与归档1. 档案的范围：包括中学所有在编、合同制、聘用制和临时工作人员的档案。
2. 档案的收集：人事部门负责收集教职工的个人材料，包括身份证、学历证书、工作经历、奖惩情况等。
3. 归档原则：按照人员的入学、转岗、离职等情况进行归档，确保档案的完整性和准确性。
4. 归档方式：采用电子档案和实物档案相结合的方式进行归档，电子档案备份分散存储于多个服务器中，实物档案妥善保管于专门的档案室。
三、档案的使用1. 查询权限：人事部门、校领导和相关部门有权查询档案信息。
教职工可以向人事部门申请查看自己的档案信息。
2. 使用范围：档案信息仅供校内部门和相关机构使用，不得用于其他非法用途。
3. 保密原则：严格遵守档案保密制度，任何人不得随意泄露档案信息，违者将承担法律责任。
四、档案的保管与销毁1. 档案的保管：人事部门负责档案的定期维护和保管。
各部门要加强对档案的管理和监督，确保档案的安全性和完整性。
2. 电子档案的备份：定期对电子档案进行备份，确保数据的可靠性和完整性。
3. 销毁程序：根据档案保管期限和规定，及时对已过期的档案进行销毁，并填写销毁记录。
销毁时应采取安全、环保的方式进行。
五、档案的调动与转岗1. 档案调动：教职工调动时，原部门应将其档案移交给新部门，并及时更新档案信息。
2. 档案转岗：教职工转岗时，原部门应将其档案移交给人事部门进行归档和更新。
六、档案的开放与借阅1. 开放原则：根据法律法规，对不涉及个人隐私的档案信息，可以向校外部门和个人提供必要的查询和使用服务。
2. 借阅程序：校外机构和个人需要借阅档案时，需填写借阅申请表，并由学校相关部门审批。
借阅时间不得超过规定期限。
七、违规处理1. 泄露档案信息：对于泄露档案信息的人员，视情节轻重给予相应的纪律处分，并如实报告相关部门，追究法律责任。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、概述人事档案是记录整个人事活动的重要内容，也是企业管理的必需工具之一。
人事档案管理制度是为保证人事档案的准确、完整和安全管理而制定的规章制度。
本制度是为规范人事档案的管理，保障用人单位和职工权益，加强人事管理工作。
二、范围本制度适用于全体员工。
三、档案管理的原则1. 安全原则人事档案是重要机密，应保持良好的保密措施，确保档案内容不被泄露、丢失或损坏。
2. 准确性原则人事档案的内容应准确无误，且应该及时更新、维护。
3. 完整性原则人事档案应当包含员工相关的全部信息，如个人基本情况、职业生涯、教育经历、工作表现等，保持完整并及时进行维护。
4. 唯一性原则对于每个员工，其人事档案只应有一份，避免重复记录、删除等操作。
5. 标准规范原则对于人事档案管理，应遵循国家法律法规、行业规范以及公司制度规定的管理规范，以确保档案管理的规范性。
四、档案的建立和维护1. 建档原则员工进入公司后，应在规定时间内办理完备的入职手续，公司将根据这些手续建立员工人事档案。
人事档案包括基本档案、考核档案、奖惩档案、个人计划档案等。
新员工员工提供的个人信息应真实无误，如有虚假资料将被追究相关责任。
2. 维护原则公司人事部门负责对人事档案进行定期检查、收集并组织管理。
员工在入职的时候要完整、真实地提供自己的个人档案信息，如发现虚假信息或错误信息，应及时向人事部门进行修正。
公司对于员工个人档案的维护和管理应及时、规范、完整，保证档案的及时性，避免档案信息被丢失、遗漏、损坏等情况的出现。
五、档案的利用1. 档案利用目的公司可将人事档案用于评定员工绩效、晋升、职称等的参考证据，并可用于公司内部有关事项的查询和调查。
2. 档案利用方式公司对于人事档案需进行定期的审核、检查。
非人事部门和未经授权人员不得进行人事档案的查阅、复制、转移和借阅。
公司人事部门为员工提供查阅个人档案，并对档案进行合法、安全的利用和管理。
六、档案的保管1. 档案的载体公司人事档案的载体是纸质文件和电子文件，纸质文件应妥善保管、防止丢失或损坏。
企业档案管理制度(四篇)
企业档案管理制度一、总则第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。
第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。
第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。
二、人事档案的管理体制第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。
没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。
分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。
第二条企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。
第三条企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。
但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。
三、档案管理的要求第一条企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。
企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。
第二条正式员工的档案使用档案袋存放。
企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30____24cm，外部有密封线缠绕封口。
试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。
第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。
四、人事档案的管理规范第一条档案的分类（1）试用期员工和临时工档案。
主要包括的内容有。
员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。
（2）正式员工档案。
主要包括内容有。
员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。
（3）离职员工档案。
主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。
第二条档案的归类人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。
公司人事档案管理办法规章制度范文
公司人事档案管理办法规章制度范文一、目的与依据为规范公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、安全和可查询性，提高公司人事管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有人事档案的管理，包括员工入职、调动、离职等各类人事变动的档案管理。
三、管理责任1. 公司人力资源部门负责人负责全面的人事档案管理工作，包括档案的整理、归档、存储和销毁等。
2. 各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理，并确保档案的及时更新和准确完整。
四、档案存储与归档1. 人事档案存储的形式可以是纸质档案、电子档案或两者结合，根据具体情况进行选择。
2. 纸质档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类存储，并标明存放位置和责任人。
3. 电子档案应建立统一的命名规范和文件夹管理制度，确保档案的统一性和可检索性。
4. 所有人事档案必须通过授权的渠道进行存储和归档，未经许可禁止私自复制、转移档案。
五、档案的更新与维护1. 员工入职时，应按照规定的程序提交相关入职材料，包括身份证复印件、学历证明、就业协议等，并及时归档。
2. 员工调动、晋升等人事变动时，应及时更新档案中的信息，并保留原始材料以备查阅。
3. 员工离职时，应进行离职手续，并按照规定的程序进行档案的整理和归档工作。
4. 所有的档案更新和维护必须由专人负责，并确保及时性和准确性。
六、档案安全与保密1. 人事档案必须妥善保管，严禁私自带离档案房间或移交给其他人员，确保档案的完整性和安全性。
2. 纸质档案应存放在安全的档案柜中，电子档案应有专用的存储设备，并设置密码保护和权限管理。
3. 涉密档案应按照国家的相关规定和公司的保密制度进行管理，确保档案的机密性和保密性。
七、档案查询与利用1. 员工有权查阅自己的档案，提出合理的请求，并经过授权后进行查阅。
2. 其他人员查询档案时，应提出申请并说明查询的目的和理由，并经过授权后进行查阅。
人事档案管理暂行规定范本
人事档案管理暂行规定范本第一章总则第一条为规范和加强企事业单位的人事档案管理，便于管理人力资源，维护员工合法权益，保障组织运行的顺利进行，制定本规定。
第二条本规定适用于各类企事业单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理是指对企事业单位的员工档案进行统一、全面、及时地收集、整理、保管、利用和销毁的一整套管理流程和制度。
第四条人事档案应当包括个人信息、职业发展、工作经历、考核评价、薪酬福利、培训成果等内容，并根据不同员工的需要进行分类管理。
第二章档案收集第五条人事档案的收集应当及时、准确、完整。
第六条企事业单位应当向新员工提供档案收集表，员工应当如实填写个人信息、教育背景、工作经历等内容。
第七条企事业单位应当定期更新员工的档案信息，包括个人基本信息、家庭情况、职业发展、培训成果等。
第八条企事业单位应当保护员工的个人隐私权，仅在法定范围内使用档案信息。
第三章档案保管第九条企事业单位应当建立健全的档案管理制度，明确档案的保管责任人和保管期限。
第十条档案保管责任人应当做好档案的防火、防潮、防盗等工作，确保档案的安全可靠。
第十一条档案应当按照一定的分类方式进行存放，便于检索和利用。
第十二条企事业单位应当定期对档案进行检查，及时发现和纠正问题。
第四章档案利用第十三条企事业单位应当根据需要，合理利用档案信息，为招聘、选拔、考核、岗位调动等工作提供依据。
第十四条利用档案信息应当遵守法律法规，不得侵犯员工的合法权益。
第十五条档案信息的利用应当公平、公正、透明，防止个人信息被滥用。
第五章档案销毁第十六条企事业单位应当依法确定档案保管期限，到期后进行档案销毁。
第十七条档案销毁应当按照规定的程序和方式进行，确保档案的安全和保密。
第十八条档案销毁应当留下相应的书面记录，包括销毁时间、销毁责任人等信息。
第六章监督与责任第十九条企事业单位应当建立监督机制，加强对人事档案管理工作的监督和检查。
第二十条人事部门应当负责组织实施本规定，确保人事档案管理的规范运行。
人事档案保管、保密制度
人事档案保管、保密制度一、背景说明人事档案是公司与员工之间重要的信息交流和记录方式，它涵盖着员工的个人信息、就职申请、成长发展、奖惩记录等内容。
为了保护员工的隐私和公司机密，制定人事档案保管、保密制度是必要的。
二、目标和原则1. 目标：- 确保人事档案的安全保管，防止信息泄露和丢失。
- 促进人事信息共享与管理，提高工作效率。
- 符合法律法规和公司政策的要求。
2. 原则：- 私密性原则：严格保护员工个人隐私和公司机密。
- 完整性原则：确保人事档案的完整、准确、及时。
- 可追溯性原则：保留相关人事档案操作的记录和痕迹。
- 合规性原则：遵守有关法律法规和公司政策的规定。
三、保管措施1. 纸质档案：- 统一编号：为每个员工建立独立的档案编号。
- 密封存储：采用密封袋或档案柜进行存放，确保安全性。
- 严格权限控制：只有授权人员才能接触和处理人事档案。
2. 电子档案：- 数据备份：建立定期的数据备份机制，防止数据丢失。
- 权限设置：根据员工职责和需要，设置不同的访问权限。
- 定期更新：及时更新员工信息和记录。
四、保密措施1. 保密责任：- 公司及员工必须遵守保密协议和保密规定。
- 禁止私自复制、传递或泄露人事档案信息。
2. 信息安全：- 网络安全：加强网络防火墙设置、数据加密和权限控制。
- 设备安全：加强电脑和移动存储设备的物理安全管理。
- 员工培训：加强保密意识培训，防范社会工程学等攻击。
3. 丢失和泄露处理：- 立即报告：发现人事档案丢失或泄露，应立即向上级汇报。
- 调查处理：采取相应的措施进行调查并处理泄露行为。
五、责任追究对于故意或严重违反人事档案保管、保密制度的个人，将采取相应的纪律处分，甚至追究法律责任。
六、监督和评估定期进行人事档案保管、保密制度的监督和评估，发现问题及时整改，并持续改进制度和控制措施。
七、附件- 保密协议样本- 档案管理流程图- 数据备份和恢复计划以上是关于人事档案保管、保密制度的文档，旨在确保员工的隐私和公司机密的安全，提高人事信息的管理效率并遵守法律法规和公司政策。
干部人事档案管理制度样本(三篇)
干部人事档案管理制度样本一、干部人事档案查（借）阅制度1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上____员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。
违者一律追究责任，严肃处理。
3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。
4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。
借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。
借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。
档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。
5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
7、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。
二、干部人事档案鉴别归档制度1、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、谦等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。
2、归档的材料必须是正式材料。
材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位（部门）或个人署名，有形成材料的日期。
人事档案管理暂行规定模版
人事档案管理暂行规定模版1. 前言本文件为人事档案管理暂行规定的模版，用于规范企业/机构的人事档案管理工作。
2. 目的人事档案管理旨在确保企业/机构对员工的个人信息和工作档案进行合法、规范地保存和管理，以保证企业/机构运营的正常进行，同时保护员工的合法权益。
3. 适用范围本规定适用于所有企业/机构的人事档案管理工作。
4. 部门职责4.1 人力资源部门负责制定和组织实施人事档案管理的相关制度和流程。
4.2 各部门负责将员工的相关信息及时、完整地提供给人力资源部门，并配合人力资源部门进行档案管理。
4.3 每位员工须配合人力资源部门的工作，并对自己的相关信息提供真实、准确的资料。
5. 档案分类根据内容和形式的不同，将档案分为以下几类：5.1 员工个人信息档案，包括身份证明、家庭住址、联系方式等；5.2 员工合同和协议档案，包括劳动合同、保密协议、竞业限制协议等；5.3 员工培训和评估档案，包括培训记录、绩效评估报告等；5.4 员工奖惩和纪律档案，包括奖励、警告、违纪处分等；5.5 员工离职档案，包括离职申请、解聘决定、离职手续等；5.6 其他档案，根据实际情况进行分类。
6. 档案保存和管理6.1 档案保存期限按照国家相关法律法规和行业规定执行。
6.2 档案应保证信息的完整性、准确性和保密性。
6.3 档案应按照统一的编号和归档规范进行管理，并建立档案目录和检索系统。
6.4 档案室应具备保密、防火、防潮、防虫等基本设施和措施。
6.5 档案室应配备专门人员进行档案管理，确保档案的安全和有序管理。
7. 档案查询和使用7.1 员工可随时查询自己的档案信息，并提出相关需求。
7.2 非员工需提供授权书方可查询特定员工的档案信息。
7.3 档案信息的使用应符合法律法规和企业/机构的内部规定，遵守保密原则。
8. 档案销毁8.1 定期对已过保存期限的档案进行销毁，销毁前需经过授权和备案。
8.2 档案销毁应采取安全、可靠的方式，并保留销毁记录。
学校人事档案管理制度范本（2篇）
学校人事档案管理制度范本1.引言人事档案是学校管理工作中的重要组成部分，对于提高学校的管理效率和保障员工权益有着重要意义。
为了规范人事档案管理工作，制定本制度。
2.目的本制度的目的是确保学校人事档案的完整性、准确性和可操作性，保障员工的合法权益，提高学校管理效率。
3.适用范围本制度适用于学校内涉及人事档案管理的所有相关人员，包括教职工、行政人员等。
4.档案管理责任4.1 学校领导班子负责人是全校范围内人事档案管理的最高责任人，负责确保人事档案管理工作的顺利开展。
4.2 人事部门负责人负责人事档案管理工作的具体实施，保证人事档案的完整性和安全性。
4.3 各部门、各单位负责人应当按照相关规定，做好本部门、本单位的人事档案管理工作，确保档案的存储和使用符合法律法规要求。
5.档案分类及存储5.1 根据档案的内容和用途，将人事档案分为个人档案、人事管理档案和业务档案等类别。
5.2 个人档案按照员工姓名和工号进行分类存储，并采取电子化管理，确保档案内容的完整性和可检索性。
5.3 人事管理档案按照人事管理工作的不同环节进行分类，包括招聘、培训、考核等，确保档案的存储和使用符合要求。
5.4 业务档案按照不同的业务进行分类存储，包括合同、工资等。
6.档案保管6.1 人事部门负责人负责建立健全人事档案管理制度，并制定相应的档案保管规定。
6.2 人事部门负责人应当在保管档案时，配备专门人员，确保档案的安全性和完整性。
6.3 人事档案应当保存在封闭、防潮、防火的环境中，妥善保管档案，并采取措施防止损坏和丢失。
6.4 人事档案的保密工作应当得到充分的重视，不得将档案外借、泄露和篡改。
7.档案查询与使用7.1 档案查询应当遵循合法、合规的原则，确保查询的及时性和准确性。
7.2 档案查询申请应当经过批准，并要求查询人员提交相关证明材料和申请表。
7.3 档案的使用应当遵循合法、正当的原则，禁止滥用档案权益。
7.4 档案的复制和转移应当遵循相关规定，确保档案安全。
人事档案管理制度模板范本
人事档案管理制度模板范本一、总则1.为规范人事档案管理行为，提高档案管理效率，保障员工权益，制定本管理制度。
2.本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理。
二、档案管理的目标1.确保人事档案的完整、准确、安全。
2.保护员工的隐私权，维护员工的合法权益。
3.提供及时有效的人事档案查询和使用服务。
三、档案管理的原则1.全员参与：每位员工应参与人事档案的建档、维护和使用工作。
2.全程留痕：所有对人事档案的操作应留下明确的记录，并定期进行审计。
3.信息保护：严格遵守个人信息保护相关法律法规，保护员工的个人信息安全。
4.及时更新：员工的人事档案应及时更新，确保信息的准确性和完整性。
5.合规合法：人事档案管理应符合国家相关法律法规和公司政策规定。
四、档案的建立与归档1.员工入职时应填写个人信息表，并提交相关证明材料，包括身份证复印件、学历证书等。
2.人力资源部门根据个人信息表和相关证明材料，建立员工的电子档案，并将纸质档案进行编号和归档。
3.员工离职时，人力资源部门将电子档案进行归档，纸质档案进行整理和封存。
五、档案的维护与更新1.员工自入职之日起负责个人档案的维护工作，确保档案的真实、准确和完整。
2.员工有义务及时提供相关材料和信息，例如出国留学证明、职称证书等。
3.员工如需修改档案中的信息，应向人力资源部门提供合法证明材料，并填写申请表。
六、档案的保管与保密1.人事档案应定期进行备份，确保档案数据的安全性和可靠性。
2.人事档案应妥善存放，采取物理和电子相结合的方式，确保档案的安全。
3.人事档案仅供内部使用，严禁将档案复制、传播或提供给未经授权的部门或个人。
七、档案的查询和使用1.员工如需查询自己的人事档案，应向人力资源部门提出书面申请，并提供合法证明材料。
2.人力资源部门应在收到申请后的合理时间内提供人事档案的查询服务。
3.除了员工本人和人力资源部门，未经授权的部门或个人不得查询、使用他人的人事档案。
八、档案的销毁与注销1.员工离职满10年后，公司有权将其纸质档案进行销毁。
医院人事档案管理制度模版（二篇）
医院人事档案管理制度模版第一章总则第一条为规范医院人事档案管理工作，维护医院人事档案的真实性、准确性和完整性，加强对医务人员的管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有与人事档案相关的工作，包括人员的招聘、录用、档案管理等。
第三条医院人事档案管理应遵循法律法规和政策法规的要求，确保人事档案管理工作的规范性和合法性。
第四条医院人事部门是医院人事档案管理的主体，负责医院人事档案的建立、管理和使用。
第五条医院人事档案管理应建立完善的制度和流程，确保人事档案管理的效率和安全。
第六条医院人事档案涉及个人隐私，应严格保密，对外披露应符合相关法律法规和政策要求。
第七条医院人事档案管理应采用现代化的技术手段，提高管理的科学化和信息化水平。
第二章人事档案建立与归档第八条医院应建立完善的人事档案建立制度，确保档案数据的真实性和准确性。
第九条医院应对录用的医务人员建立档案，包括基本信息、学历、职称等档案内容。
第十条医院应对医务人员的任命、升迁、晋级等变动情况及时进行档案更新。
第十一条医院应对离岗、辞职、解聘等情况的医务人员进行档案封存和归档。
第十二条医院应制定档案分类和归档规定，确保档案的有序管理和便于查阅。
第十三条医院应将档案进行电子化备份，确保档案数据的安全和可靠性。
第三章档案保管与查阅第十四条医院应对人事档案进行专门的保管，确保档案的安全和完整。
第十五条医院应划定人事档案保管区域，并制定安全措施，防止档案丢失或损坏。
第十六条医院应制定档案借阅流程，规范档案查阅的申请和审批程序。
第十七条医院应建立档案借阅登记制度，记录档案借阅的时间、目的和归还情况。
第十八条医院应对档案查阅进行限制，确保个人隐私和机密信息的安全。
第十九条医院应为需要的人员提供档案查阅的服务，确保信息的及时获取和使用。
第四章档案销毁与转存第二十条医院应建立档案销毁和转存的制度，及时处理不需要保留的档案。
第二十一条医院应制定档案销毁和转存的程序，确保档案处理的规范和合法。
人事档案归档制度模版
人事档案归档制度模版一、概述本制度是为了规范和管理公司的人事档案，确保档案的安全性、完整性和可访问性，并便于对员工的人事信息进行管理和查询。
本制度适用于全公司的人事档案管理工作。
二、档案归档流程1. 档案移交：所有员工的人事档案由部门经理负责移交给人力资源部，确保及时、准确、完整地归档。
2. 材料整理：人力资源部将收到的档案按照员工姓名和工号进行整理，确保每个员工的档案都能够清晰地标注和保存。
3. 档案分类：将档案按照一定的分类标准进行分类，如按照员工类型、岗位等级、入职时间等进行分类，便于后续的管理和查询工作。
4. 档案编号：给每个员工的档案进行编号，编号应该唯一且便于查询。
编号可以包括员工工号、入职年份等信息组合而成。
5. 档案存储：档案应存放在专门的档案室中，确保有专人进行管理和查看，防止档案遗失或被外人非法获取。
6. 档案检索：人力资源部应建立档案信息查询系统或文件索引，方便员工和管理人员进行查询，提高工作效率。
档案按照规定的保留期限进行保存，超过保留期限的档案应及时进行销毁。
销毁应严格进行登记和备案，确保安全性。
三、档案管理责任1. 人力资源部：负责全公司人事档案的管理工作，包括档案的接收、分类、编号、存储、检索、销毁等工作。
2. 部门经理：负责将部门员工的档案移交给人力资源部，并保证档案的准确性和完整性。
3. 员工：负责按照要求准备和更新个人的相关档案材料，并保证档案的保密性。
四、档案保密措施1. 档案室设立防火、防潮、防尘等安全设施，确保档案的安全性和完整性。
2. 档案室的进出应有专门人员进行监控和记录，严格控制人员的进入权限，防止无关人员随意进入。
3. 人力资源部和档案室的工作人员需签订保密协议，保证对档案信息的保密。
4. 档案的查看和借阅需经过严格的审批程序，确保只有授权人员才能查看档案内容。
5. 定期对档案室进行巡检，确保档案的安全和完整。
五、档案迁移与保留期限当员工由一个部门转至另一个部门或调动至其他公司时，其档案应及时迁移至新的部门或公司，以便后续管理和查询。
中学人事档案管理制度范文
中学人事档案管理制度范文1.引言人事档案是学校管理中的一项重要工作，对于中学而言，科学、规范的人事档案管理制度的建立和实施，既有助于保障教职工的权益，也有助于提升学校管理水平。
本文旨在提出一套中学人事档案管理制度的范文，以供参考和借鉴。
2.档案归档流程（1）收集资料：中学应每年收集所有教职工的个人信息资料，包括身份证、学历证书、职称证书、从业资格证书等。
（2）审核检查：对收集到的资料进行审核检查，确保资料的真实性和完整性。
（3）档案编制：根据审核通过的资料，进行档案编制工作。
每位教职工的档案应建立个人信息档案和任职档案两个类别。
（4）归档管理：将编制好的档案按照教职工姓名的字母顺序进行归档管理。
同时，建立档案借阅登记表，记录档案的借阅情况。
3.档案保密制度（1）保密责任：档案管理人员必须具备保密意识，严格遵守档案保密制度，对档案信息保守秘密。
（2）权限控制：制定不同级别的权限，对于教职工档案进行分类管理，并设置不同级别的权限，确保只有经过授权人员可以查看和修改档案。
（3）保密教育培训：定期组织档案管理人员进行保密教育培训，提高他们的保密意识和业务水平。
4.档案查询与借阅制度（1）查询权限：教职工有权查询自己的档案信息，但需要申请并经过档案管理人员审核后方可查阅。
（2）借阅申请：外单位或个人需要借阅教职工档案，必须提前书面申请，并经过校领导批准方可借阅。
（3）借阅期限：借阅档案的期限一般不超过30天，借阅结束后必须及时归还，并填写借阅情况登记表。
5.档案维护与更新制度（1）档案维护：定期对档案进行归档、整理、核对等工作，保障档案的安全性和完整性。
（2）档案更新：当教职工的个人信息发生变化时，档案管理人员应及时更新相应档案，并做好记录。
6.档案销毁制度（1）销毁程序：档案管理人员应依据规定的销毁程序进行档案销毁工作，包括书面申请、审核批准、销毁实施等环节。
（2）销毁记录：每次进行档案销毁时，必须填写销毁登记表，并保存相关记录，以备查证。
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第十二章人事档案管理制度
一、人事档案保管制度
二、□ 目的
三、第一，保守档案机密。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企
四、业机密
五、的一部分。
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
六、第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
七、第三，便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档
八、案材料
九、的前提和保证。
十、□ 人事档案保管制度的基本内容
十一、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材
十二、料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
十三、(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料
十四、进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体十五、位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
十六、(2)检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
十七、检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀
十八、等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误十九、等。
二十、检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：
二十一、——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
二十二、——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
二十三、——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
二十四、(3)转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等
二十五、原因
二十六、引起的，转递的大致程序如下：
二十七、①取出应转走的档案；
二十八、②在档案底账上注销；
二十九、③填写《转递人事档案材料的通知单》；
三十、④按发文要求包装、密封。
三十一、在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。
另外，收档单位
三十二、在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
三十三、(4)保卫保密制度。
具体要求如下：
三十四、①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
三十五、②库房备有必要的防火、防潮器材。
三十六、③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
三十七、④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
三十八、⑤无关人员不得进入库房。
严禁吸烟。
⑥离开时关灯关窗，锁门。
(5)统计制度。
人事档案统计的内容主要有以下几项：
①人事档案的数量。
②人事档案材料收集补充情况。
③档案整理情况。
④档案保管情况。
⑤利用情况。
⑥库房设备情况。
⑦人事档案工作人员情况。
二、人事档案利用制度
□ 目的
第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。
档案在利用过程中，
应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。
工作人员必须按
照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
□ 人事档案利用的方式
人事档案的利用有多种方式：
(1)设立阅览室以供利用查阅。
阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，
以便调卷和管理。
这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。
这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。
借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；
公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。
借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
(3)出具证明材料。
这也是人事档案部门的功能之一。
出具的证明材料可以是人事档
案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。
要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
3.人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。
这是维护人事档案完整安全的
重要保证。
(1)查阅手续。
正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在
报告
中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。
负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。
人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
(2)外借手续。
首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。
其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。
再次，人事档案部门对其进行审核、批准。
然后，进行借档登记。
把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人
员签字。
最后，归还时，及时在外借登记上注销。
(3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时
，需履行以下
手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；其次，人事
档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领
导审阅，加盖公章，然后登记、发出。