前台接待礼仪的要求
酒店前台接待的礼仪
酒店前台接待的礼仪1.热情友好:前台接待员应该始终以热情和友好的态度对待客户。
他们应该微笑并真诚地问候每一位客人,让客人感到受到欢迎。
2.礼貌待客:前台接待员应该始终保持礼貌,并用尊重的态度对待客人。
无论客人提出什么请求或描述什么问题,前台接待员都应该以耐心和礼貌的方式进行回应。
3.敬业精神:前台接待员应该以高度的敬业精神进行工作。
他们应该严格遵守酒店的规章制度,并且在工作中展现出专业和始终如一的态度。
4.敏捷高效:前台接待员应该能够快速、有效地处理客人的需求和问题。
他们需要具备快速解决问题的能力,并在不影响客户满意度的情况下迅速行动。
5.信息准确:前台接待员应该始终提供准确的信息给客人。
他们需要了解酒店的各项服务并能够对客人的问题提供明确的答案。
如果他们不确定答案,应该主动寻求帮助或者向上级汇报。
6.注意细节:前台接待员应该对细节保持敏感。
他们应该注意客人的个人喜好和需求,并尽可能满足这些需求。
例如,如果客人喜欢低楼层的房间,前台接待员可以尽量满足他们的要求。
7.保密性:前台接待员需要保持客人信息的机密性。
他们应该妥善处理客人的个人信息,确保客户的隐私得到保护。
8.灵活性:前台接待员需要展示出灵活性,以应对各种情况。
他们需要具备解决问题的能力,并能够适应客户的需求和要求。
9.多语言能力:前台接待员应该具备至少一种外语的沟通能力,以方便与来自不同国家和地区的客人进行交流。
10.管理能力:前台接待员需要具备一定的管理能力,以便有效地处理客户的投诉或纠纷。
他们应该能够冷静处理紧急情况,并最大程度地解决问题。
总之,酒店前台接待礼仪是提供卓越客户服务的关键。
前台接待员应该以热情友好、礼貌待客、敬业精神、敏捷高效、准确提供信息、注意细节、保持机密性、灵活应变、具备多语言能力和管理能力等方面展示出专业素养,以确保客人在酒店的入住体验是愉快且满意的。
前台接待礼仪
前台接待礼仪1、前台人员必须对顾客讲普通话。
2、妆容整洁,上班时间长发需盘起,不能涂有色指甲油、化浓妆。
3、客人进入大厅后前台人员需起立双手交叉放于腹部问“您好”。
4、电话在三声内接听,必须使用规范应答语。
5、接外线电话“您好,戈尔曼领袖学院”;接内线电话“您好,XX(自己名字)6、当有客人来访时,应起身站立。
面带微笑、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您的吗?”耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极给予帮助。
7、做好来访者的登记工作8、电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。
尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
9、在接到投诉电话时,要注意礼貌用语和说话语气,积极为客人解决问题,主动留下客人电话,及时反映给领导。
10、任何情况下不能与顾客起冲突。
站姿要求姿是优美姿态的基础,标准站姿要求:1、站立是前台接待人员的基本功。
站立时,身体要端正,挺胸、收腹、眼睛平视,嘴微闭,面微笑,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时可以提供服务的姿态。
2、肩膀要平直,不许耸肩歪脑。
3、双手不可叉在腰间,不可放在身后,更不可抱在胸前。
4、女服务员站立时,双脚呈“V”字形,脚尖开度为50左右,膝和脚后跟要靠紧,不能双脚叉开。
5、站立时,身体不能东倒西歪,不可坐在桌子上或椅背上。
站累了双脚可暂作“稍息”状,但上体仍须保证正直。
其要求是身体重心偏移到左脚或右脚上,另一条腿微向前屈,使脚部肌肉放松。
6、站立时应留意周围或同事的招呼合作。
站立时间过长在不影响“阵容”的情况下要“巡找事做”。
另外站立时要注意顾客,但不可“眼睁睁”地盯着,应灵活些。
7、站立时要精神饱满,表情自然温文,切不可似呆似傻,身在曹营心在汉。
接待要求基本礼节礼仪是接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。
职场前台接待礼仪常识有哪些
职场前台接待礼仪常识有哪些前台接待人员是企业的“形象代言人”。
因此要求前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌:1、必须对客人讲普通话。
2、妆容整洁,上班时间长发需盘起,不能有某涂指某油、化浓妆。
3、坐时上身正直稍向前倾,头、肩平正,两臂贴身下垂,两手相叠置于腿上。
公司前台是一个单位的脸面和名片,前台工作人员必须掌握前台接待礼仪,轻松五步搞定职场难题。
1、穿职业套装,端坐前台。
前台接待人员是企业的“形象代言人”。
因此要求前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
2、访客来访立即起身,礼貌询问面带微笑。
来访者接待前台在岗位上一般是坐着的。
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。
眼睛一定要看着客户,面带微笑这是尊重客户最基本的礼节。
如果看着客户的眼睛令你不自在,你可以看着客户的额头、脸或者嘴角,并且要做到听声辨形。
3、讨要名片,咨询来访事宜。
简单问候以后,没有预约的访客,为了进一步确认来访者的用意和身份,主动请对方赐名片是最清楚的方法,要求双手接递,礼貌询问。
4、电话联系被访者,合理安排时间。
如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理,某某单位的某某来访,看是否方便接待。
出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。
这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
5、有请访客进入等待区或被访者办公室。
经过电话确认后,引导访客进入等待区或者直接引导到被访者办公室。
第2篇:职场礼仪:接待礼仪常识一、迎接礼仪迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。
前台接待礼仪规范(三篇)
前台接待礼仪规范是指在接待来访者时要遵循的一系列规范和行为准则。
以下是一些常见的前台接待礼仪规范:1. 穿着得体:前台接待人员应穿着整齐、干净,符合公司或机构的形象要求。
2. 热情友好:前台接待人员应以热情友好的态度接待来访者,用礼貌的语言和微笑待人。
3. 专业礼仪:前台接待人员应具备一定的专业知识和技能,能够清楚地回答来访者的问题或引导他们到正确的地方。
4. 保持专注:在接待来访者时,前台接待人员应全身心地投入,保持专注,不因其他事情分心。
5. 保护隐私:前台接待人员应保护来访者的个人隐私,不将其私人信息泄露给他人。
6. 细心倾听:在接待来访者时,前台接待人员应细心倾听对方的需求或问题,不打断对方的发言。
7. 解决问题:如果来访者有问题或困难,前台接待人员应积极寻找解决方案,并及时回复或协助。
8. 管理时间:前台接待人员应合理安排来访者的时间,尽量避免长时间的等待或耽误对方的安排。
9. 保持整洁:前台接待区域应保持整洁、干净,不乱堆杂物,确保给来访者一个好的印象。
10. 提供帮助:前台接待人员应主动提供帮助,如提供导航、提供wifi密码等,以提高来访者的满意度。
总的来说,前台接待礼仪规范是建立在尊重、友好、专业和高效的基础上,通过遵守这些规范,可以提升来访者对公司或机构的印象,增加客户满意度。
以下是一些建议:- 始终保持微笑,给予来访者一个友好的印象。
- 注意言谈,使用礼貌的语言和措辞。
- 注意肢体语言,避免使用有挑衅或冷漠的姿势。
- 在需要处理复杂问题或投诉时,保持冷静和专业,寻求解决方案。
- 提前做好准备,提供必要的信息和帮助,以便顺利接待来访者。
- 保持礼仪和文化的敏感性,尊重来访者的背景和信仰。
- 熟悉公司或机构的规章制度,并在接待过程中遵守和遵守这些规定。
最后,提醒前台接待人员要时刻保持高度的责任感和职业操守,不论是对个人形象还是对公司形象都要负责任,以给来访者留下良好的印象。
前台接待礼仪规范(二)第一章总则第一条接待工作是企业对外交往的窗口,是企业形象的重要体现,是与客户建立良好关系的基础,因此,前台接待工作应当严格遵循规范,端正态度,提供优质的服务。
前台接待礼仪规范文
前台接待礼仪规范文一、概述前台接待作为企业形象的窗口,承担着重要的职责。
为了提升客户体验和企业形象,前台接待人员应具备一定的礼仪规范。
本文将详细介绍前台接待人员应遵循的礼仪规范及具体操作。
二、仪容仪表1.着装整洁:前台接待人员应穿着得体、整洁,衣着应符合公司规定。
衬衫或西装外套搭配合适的裤子或裙子,着装颜色应以素雅为主。
2.发型整齐:前台接待人员应注意发型整齐,不要有乱发或散漫的现象。
女性员工应适度控制发型及发饰的选择,不宜过于夸张。
3.面容端庄:前台接待人员应注意面容表情,笑容要自然、亲切,并且保持适度的眼神交流,展现热情和专业度。
三、沟通技巧1.礼貌用语:前台接待人员应使用礼貌用语如“您好”、“谢谢”等,展现尊重客户的态度。
2.语速与语调:前台接待人员应保持适度的语速和语调,清晰、流畅地与客户交流,避免让客户听不清或听不懂的情况发生。
3.问候客户:前台接待人员应主动问候客户,引导客户进入愉快的交流状态,为客户提供良好的服务体验。
4.倾听与表达:前台接待人员应倾听客户需求,在表达时尽量简明扼要、准确清晰。
四、礼仪细节1.站姿得体:前台接待人员应站姿挺拔,保持端庄的姿态,以展现专业形象。
2.手势自然:前台接待人员的手势应自然得体,不宜过于夸张。
在交流过程中,手势可以起到强调或引导的作用。
3.视线注意:前台接待人员应注意保持适度的眼神交流,但不要过于凝视或游离地注视。
4.提供帮助:前台接待人员应主动提供帮助,为客户解答疑问或提供所需服务,确保客户的需求得到满足。
五、电话接待1.电话礼仪:前台接待人员在接听电话时应用标准化的电话礼仪,例如“公司名称,您好。
”、“请稍等,我帮您查一下。
”等语言表达方式,以展现专业和友善的形象。
2.语音语调:前台接待人员应保持适度的语音语调,以引导对方进入愉快的交流状态,避免出现声音过大或过小的情况。
3.记录准确:前台接待人员在电话接待过程中应准确记录对方提出的要求或问题,并及时转达给相关部门,以保证问题的迅速解决。
前台接待工作流程及礼仪规范
前台接待工作流程及礼仪规范1.接待客人:当客人进入公司大门时,前台接待员应主动迎接并友好地打招呼。
可以使用问候语,如“欢迎光临!”、“请问您是来办事还是有其他事情需要帮助?”这样可以有效地拉近与客人的距离,给客人一个良好的第一印象。
3.安排座位:根据客人的需求和公司的安排,接待员应根据情况合理安排客人的座位。
如有特殊需求,如残疾人士需要无障碍通道,接待员也应及时提供帮助并做好相应的安排。
5.解答疑问:接待员在接待过程中,难免会遇到各种疑问和问题。
接待员应尽力解答客人的问题,并向客人提供满意的答案。
如遇到自己无法解答的问题,应主动寻求上级或相关部门的帮助。
以上是前台接待工作的一般流程,接待员需要根据具体情况进行灵活调整。
除了工作流程,前台接待员还应遵守以下礼仪规范:1.着装得体:前台接待员应整洁、得体地着装,注意穿戴的协调性和漂亮性。
避免过度暴露或违反公司的着装规定。
2.言谈举止:接待员应注意自己的言谈举止,用礼貌和友好的态度与客人交流。
举止要文明,语言要规范,表达要清晰。
3.微笑:微笑是前台接待员最基本的礼仪技巧之一、微笑可以传递友好和亲和力,帮助消除客人的紧张和不安。
4.注意细节:前台接待员需要细致入微地处理每一个细节,包括使用合适的称呼、提供正确的资料和信息、确保客人的安全和隐私等。
避免出现疏忽和差错。
5.保持专业:前台接待员应保持专业素养,不应与客人私人问题扯上关系,不应私自透露客人的个人信息。
总之,前台接待工作流程和礼仪规范对于一个企业的形象建设至关重要。
只有通过规范的工作流程和高尚的礼仪规范,才能给客人一个良好的印象,树立公司的良好形象,提高客户满意度。
关于前台工作人员接待礼仪要求
关于前台工作人员接待礼仪要求前台是第一印象,一定要规范化服装适宜妆容,切忌浓妆,面带微笑。
迎接礼仪,应立即招呼来访客人,主动热情问候客人,表示出热情友好和愿意提供服务的态度。
下面是我精心整理的关于前台工作人员接待礼仪要求,希望能给大家带来帮助!前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。
前台接待礼仪包括仪容规范、来访者接待礼仪和电话接待礼仪。
一、仪容规范1.仪态礼仪总体来说,前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人以良好的印象。
1.1站姿应体现出柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离。
尽量保持身体的挺直,不可歪斜。
依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。
手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。
基本要领:①两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度;②两腿并拢立直,身体重心放在两脚上;③腰背挺拔;④收腹挺胸、抬头、脖颈挺直;⑤双目向前平视,微笑,微收下颌。
1.2行走靠道路的右侧行走,遇到同事、领导要主动问好。
在行走的过程中,应避免吃东西、整理衣服等行为。
基本要领:①上身挺直;②走动中肩部不要摇晃;③小腿挺直,脚后跟先着地,切忌膝部力量过松,造成身体上下颠动;④两手轻握拳,两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动,下颌微微后收,视线平视,不东张西望;⑤按照自己的步伐有节奏的前行,步度前脚脚跟于后脚脚尖的距是一至一个半的脚长,步位两脚顺着一条真线前进。
2.体态语2.1目光接待来宾少不了目光接触,正确的运用目光,传达信息,可以有效地塑造专业形象。
前台接待礼仪大全
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酒店前台接待礼仪十大标准
酒店前台接待礼仪十大标准
1. 建立良好的形象:前台接待员务必穿着整洁、得体,严守礼仪规范,展现专业形象。
2. 热情周到的问候:当客人进入大堂时,前台接待员需要主动向客人问好,并提供帮
助和指导。
3. 快速高效的办理入住手续:前台接待员应熟悉酒店的入住程序,能够迅速、准确地
完成客人的登记和入住手续。
4. 合理软硬件设施的介绍:前台接待员应当介绍酒店的各项设施和服务,以满足客人
的需求并提供帮助。
5. 解答客人的问题:前台接待员应向客人提供有关酒店和周边设施的信息,并能够解
答客人的问题和疑虑。
6. 积极回应客人的需求:前台接待员应根据客人的需求,尽力满足客人的要求,提供
个性化的服务。
7. 处理投诉和纠纷:前台接待员应具有解决问题的能力和耐心,能够妥善处理客人的
投诉和纠纷,并及时向上级汇报。
8. 保障客人的隐私和安全:前台接待员应妥善保管客人的个人信息和财物,确保客人
的隐私和安全。
9. 与其他部门的协调配合:前台接待员应与其他部门保持良好的沟通和协调,以确保
客人的需求得到及时满足。
10. 以微笑和友善的态度服务客人:前台接待员应始终保持微笑和友善的态度,以给客人留下良好的印象,并提高客人的满意度。
前台接待员基本仪容仪表礼仪
前台接待员基本仪容仪表礼仪前台接待员的仪容仪表影响自己的个人形象,也影响者公司的形象。
下面是小编给大家搜集整理的前台接待员基本仪容仪表礼仪内容。
希望可以帮助到大家!前台接待员基本仪容仪表礼仪1.仪表规范① 日常着装必须整洁、大方和得体。
② 因公涉外活动时,男士着西装、打领带,女士穿西装套裙。
③ 参加社交活动时,根据喜好着装,但力求高雅、美观。
2.仪容规范① 容貌修饰自然端庄,不过于张扬。
② 面部保持洁净,头发梳理整齐。
③ 男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。
④ 神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。
⑤ 常面带笑容,保持开朗,营造和谐、融洽的氛围。
3.仪态规范① 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不可不停地抖动。
② 坐姿:从容就坐,动作轻稳(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);离座稳重,非固定椅子须放回原处。
③ 走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。
4.言语规范① 用语礼貌,多用敬语、谦语,如“您、请、谢谢、对不起”等,不说脏话、忌语。
② 热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。
③ 不要随意打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问。
④ 目视交谈对方,适时点头、应答。
⑤ 说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。
⑥ 会议、接待等场合宜讲普通话。
5.办公规范① 以职务或职称称呼上级,以职务或同志等称呼同事,以先生、女士等称呼患者和宾客。
② 遇到同事、患者和宾客,见面先问好,面带微笑,言语礼貌。
③ 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
④ 上班时间不做与工作无关的事务。
6.电话规范① 电话铃响三声之前接听,超过三声接听时主动道歉。
② 要有明朗的心情,以对方看着自己的心态去接听电话。
③ 接起电话,清晰地说“您好,这里是”。
④ 接听过程中语音清晰、语气自然、语速适中、语调平和,切忌心不在焉、敷衍应付。
⑤ 接到打错的电话,礼貌说明,尽量提供帮助。
前台接待礼仪大全
前台接待礼仪大全迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
下面是小编精心整理的前台接待礼仪大全,希望能给大家带来帮助!前台接待礼仪公司前台接待礼仪公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。
公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
一、公司前台仪容规范面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。
接电话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说您好,(公司名称,如果公司名称较长,应用简称),忌以喂开头。
如果因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了。
对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。
如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
让客户先收线。
不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。
因为一旦先挂上电话,对方一定会听到喀嗒的声音,这会让客户感到很不舒服。
因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
三、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。
前台接待礼仪的六个基本点
前台接待礼仪的六个基本点
1、工作有序
前台接待是面向客人的第一个环节和最后一个服务环节,工作要有序,讲究效率,做到办理第一位,询问第二位,再招呼客人第三位,并说:“对不起,请稍候。
”如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率,必要时要增加人数,以免让客人等得太久
2、热情快捷
许多酒店的前台工作人员的接待工作非常繁忙、多变,来到前台的客人形形色色,各有需求。
因此,前台接待的工作总要保持热心快捷、热情好客、文雅礼貌,这将有助于影响和决定客人在酒店内下榻和停留的时间。
如果前台员工对客人冷淡或粗鲁,那将疏远客人以致促使客人不满或提前离开酒店。
3、姿式良好
前台员工一般是站立服务,凌晨一点以后才可坐下,如有客人来,必须站立,姿式要好,不吸烟,不失态,不东倒西歪。
4、精神集中
工作时要全神贯注,不出差错。
客人的姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不能一边为客人服务一边接电话。
在岗位上,不能只与一位熟悉的客人谈话过久。
不要同时办理几件事,以免精神不集中出现差错现象。
5、随机应变
客人住在酒店里,经常会出现一些意想不到的事情,如夜里突然发病,甚至死亡,或订不到机票等,他们都会求助于总台员工。
因此,总台员工要具备应变能力,随时准备应付各种意外,充分运用自己的智慧,得体地处理,做到临乱不慌,临危不惊,处事有方。
6、对待客人一视同仁
对待客人要一视同仁,对重要的客人或熟客可以不露声色巧妙地给予照顾,让他感到与众不同,有一种优越感,及被重视、被尊重感。
其实,每一位客人都盼望和期待着自己能受到一种私人或者可以说着一种个别的单独接待。
酒店前台接待十大礼仪标准_商务礼仪_
酒店前台接待十大礼仪标准酒店前台接待是面向客人的第一个环节和最后一个服务环节。
那么酒店前台接待的礼仪标准有哪些呢?下面是小编给大家搜集整理的酒店前台接待十大礼仪标准文章内容。
希望可以帮助到大家!酒店前台接待十大礼仪标准1.工作有序前台接待是面向客人的第一个环节和最后一个服务环节,工作要有序,讲究效率,做到办理第一位,询问第二位,再招呼客人第三位,并说:“对不起,请稍候。
”如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率,必要时要增加人数,以免让客人等得太久2.态度和蔼接待客人态度要和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。
3.热情快捷许多酒店的前台工作人员的接待工作非常繁忙、多变,来到前台的客人形形色色,各有需求。
因此,前台接待的工作总要保持热心快捷、热情好客、文雅礼貌,这将有助于影响和决定客人在酒店内下榻和停留的时间。
如果前台员工对客人冷淡或粗鲁,那将疏远客人以致促使客人不满或提前离开酒店。
4.姿式良好前台员工一般是站立服务,凌晨一点以后才可坐下,如有客人来,必须站立,姿式要好,不吸烟,不失态,不东倒西歪。
5.精神集中工作时要全神贯注,不出差错。
客人的姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不能一边为客人服务一边接电话。
在岗位上,不能只与一位熟悉的客人谈话过久。
不要同时办理几件事,以免精神不集中出现差错现象。
6.学会观察酒店内人来人往,名人、娱乐活动家、政治家都是酒店经常光顾的客人,总服务台的员工要学会观察,记录客人个人资料以备用7.对待客人一视同仁对待客人要一视同仁,对重要的客人或熟客可以不露声色巧妙地给予照顾,让他感到与众不同,有一种优越感,及被重视、被尊重感。
其实,每一位客人都盼望和期待着自己能受到一种私人或者可以说着一种个别的单独接待。
8.完成一切承诺要完成对客人的一切承诺,若办不成的事,要直接、真诚地相告,表示自己没有办法,同时最好介绍客人到能满足客人要求的别的地方。
行政前台接待礼仪
行政前台接待礼仪1.穿着整洁得体:行政前台工作人员应该穿着得体,衣服要整洁、干净,避免过于暴露或过于朴素的服装。
鞋子要干净,避免穿运动鞋或拖鞋。
2.热情友好:行政前台工作人员应该以热情、友好的态度欢迎来访者。
微笑、眼神接触和问候语是展示热情的好方式。
要给予来访者充分的关注和尊重。
3.适时回应:行政前台工作人员应及时回应来访者的需求和问题。
如果无法立即解决,需要告知来访者,并尽快找到解决方案,并告知进展。
4.提供必要的帮助:行政前台工作人员应给予来访者必要的帮助,例如引导来访者到正确的地点、提供相关的信息和材料等。
5.保持专业性:行政前台工作人员应保持职业化,避免过于亲密或侵入对方个人空间的行为。
要注意自己的言行举止,避免使用粗鲁、冒犯或歧视性的语言。
6.保护客户隐私:行政前台工作人员需要严格保护来访者的个人隐私,不得将客户的个人信息泄露给他人。
如果需要记录客户的个人信息,要妥善保存并遵守相关的法律法规。
7.处理抱怨和矛盾:行政前台工作人员可能会面对来访者的抱怨或矛盾。
在处理这些情况时,需要保持冷静、耐心和理智。
要倾听来访者的问题,并提供合理的解决方案。
8.保持工作区域的整洁:行政前台工作人员的工作区域应保持整洁、有序。
要定期擦拭工作台、保持桌面整齐。
避免在工作区域乱放私人物品。
10.保持专业知识:行政前台工作人员需要了解公司的业务和产品,以便向来访者提供准确的信息。
同时也需要不断学习和提高自己的知识和技能,以适应不同的需求。
总之,行政前台接待礼仪是一项需要综合考虑多方因素的工作。
通过合适的穿着、热情友好的态度、专业的服务,行政前台工作人员能够为来访者创造良好的客户体验,提升公司形象和声誉。
前台接待礼仪规范
前台接待礼仪规范
包括以下几点:
1. 仪表整洁:前台接待员应穿着整洁、得体的服装,不宜过于暴露或夸张。
发型整齐,化妆得体,注意个人卫生和口臭问题。
2. 微笑与目光接触:对前来咨询或办理业务的客人,应主动微笑并与其眼神接触,展示友好态度,让客人感到受到重视和欢迎。
3. 语言礼貌:前台接待员应使用明确、得体的用语,礼貌地回答客人的问题,避免使用粗话或不文明的言辞。
4. 身体语言:站立时保持挺胸抬头的姿势,不要贴着柜台坐立或打手机,坐下时保持端庄的坐姿,避免乱晃腿或翘脚。
5. 注意细节:接待员要专注并仔细听客人的需求,积极回应客人的要求,并在办理业务时做到迅速、准确和细致,以提供高效的服务。
6. 保持礼仪:不论客人的态度如何,前台接待员都要保持礼貌和耐心,不发脾气或争吵,要以积极的态度解决问题。
7. 保护客人隐私:保护客人的个人信息和隐私,不得私自泄露或滥用客人的信息。
8. 文明用语:避免使用粗俗或不雅的词汇,注意措辞,特别是在使用电话接待客人时更要注意言辞的文明和礼貌。
9. 询问需求:在接待客人时,要主动询问客人的需求和问题,并确保尽力满足客人的需求,并在办理完业务后询问是否还有其他问题。
10. 态度友好:无论遇到何种情况或客人,前台接待员都要保持友善、耐心和热情,给客人留下良好的印象。
关于公司前台接待礼仪规范
关于公司前台接待礼仪规范概述前台接待是公司的门面,作为公司与外部联系的第一道纽带,前台接待人员的形象和礼仪举止直接影响着公司的形象和声誉。
本文档旨在规范公司前台接待人员的礼仪行为,提升服务质量,塑造良好的公司形象。
一、仪容仪表1.穿着整洁:前台接待人员应穿着整齐干净的工作服,颜色以公司规定为准。
2.发型整齐:要求发型整洁,对男员工要求留发恰当,并要注意头发不要遮挡面部视线。
3.精心妆容:女员工可适度化妆,但要注意妆容不得过浓,并保持肌肤清洁。
4.注意身体卫生:保持口气清新、牙齿洁白,注意个人卫生,勤洗手、常修剪指甲等。
二、仪态端庄1.笑容可掬:前台接待人员应保持亲切的微笑,让来访客户感受到热情和友好。
2.坐姿端正:在工作时间内,前台接待人员要保持坐姿端正,不得随意摆弄手机等个人物品。
3.注意眼神交流:与来访客户交流时,要眼神平视对方,表现出专注和尊重的态度。
4.言行举止得体:语言要文明、礼貌,举止要得体,不张扬不夸张,不随意搭讪与玩笑。
三、接待礼仪1.主动问候:看到来访客户主动问候,并询问对方需求,尽力提供协助。
2.精确记录:关注来访客户的信息,并及时准确地记录相关信息,为公司提供有价值的数据。
3.注重礼节:在接待过程中要注意礼节,比如帮客户拉开椅子、递上水杯等细节。
4.了解产品知识:前台接待人员应对公司的产品或服务有一定的了解,以便回答客户的相关问题。
四、电话接待礼仪1.语速适中:在电话接待中,语速要适中,清晰明了,不要嗓门太大或太小。
2.谦虚有礼:客户电话来访时,要礼貌地自我介绍,积极倾听对方需求,提供满意的答复。
3.记录细节:电话接待时要记录客户的相关信息,确保后续的跟进工作。
4.结束礼节:结束电话时,要用礼貌的方式道别,并恰当地表达对客户的感谢。
五、应对突发情况1.虚心求教:当遇到无法解答的问题时,前台接待人员应虚心求教,及时向相关部门请教。
2.冷静应对:面对急躁、焦虑的客户,前台接待人员应保持冷静,理解对方情绪,并积极寻找解决办法。
前台接待员基本仪容仪表礼仪
前台接待员基本仪容仪表礼仪
前台接待员作为公司的形象代表,其仪容仪表和礼仪举止非常重要。
以下是前台接待员应注意的基本仪容仪表礼仪:
1. 仪容仪表:
- 维持良好的个人卫生,保持干净整洁的发型、清洁的面部和整齐的服装。
- 穿着得体,服装应该整洁、不过于暴露或过于紧身。
- 身体姿态要端正、挺胸收腹、保持自信的站姿和优雅的步态。
- 保持微笑,给人友好热情的感觉。
2. 礼仪举止:
- 要有礼貌和耐心,对来访者热情友好地问候。
- 专注和细致地聆听来访者的需求,并给予适当的回应。
- 在处理问题时保持冷静和客观,不随意发表个人意见或偏见。
- 在与来访者交谈时使用适当的礼貌用语,比如“您好”、“非常抱歉”、“谢谢您的理解”等。
- 保持专业形象,不与同事交谈、打手机或进行其他与工作无关的活动。
- 保护来访者的隐私和个人信息,不透露任何不必要的信息给第三方。
总的来说,前台接待员应当以良好的仪容仪表和礼仪举止,传达出公司的专业和亲切形象,为来访者提供良好的服务体验。
前台接待礼仪的要求
前台接待礼仪的要求引言在现代社会中,前台接待作为一个企业或机构对外的门面,扮演了重要的角色。
一个优秀的前台接待员不仅需要良好的业务素质,还需要具备一定的礼仪修养。
本文将介绍前台接待礼仪的要求,以帮助提高前台接待员的形象和服务质量。
一、仪容仪表良好的仪容仪表是一个前台接待员的基本素质之一,也是企业形象的重要代表。
以下是一些仪容仪表的要求:1.着装整洁:前台接待员应穿着整洁干净的工作服,颜色应与企业形象相符,避免暴露过度和过于花哨的装饰。
2.发型整齐:前台接待员的发型应整洁,避免过于夸张或凌乱的发型,女性员工应注意不要遮挡住脸部。
3.面部干净:前台接待员的脸部应保持清洁,不要有明显的污渍或化妆品残留。
4.姿态端庄:前台接待员应保持良好的姿态,坐立自如,不要交叉双腿或摆动脚。
5.笑容可亲:前台接待员应保持微笑,并积极热情地对待每一位来访者。
二、语言表达良好的语言表达能力是一个前台接待员必备的技能之一,以下是一些语言表达的要求:1.用语规范:前台接待员在与来访者交流时,应使用规范、准确的语言,避免使用口语化或方言。
2.清晰明了:前台接待员应以清晰、明了的语速和语调与来访者交流,避免说话过快或含糊不清。
3.用语礼貌:前台接待员应使用客气、礼貌的用语,避免说话粗鲁或冷漠。
4.非语言交流:前台接待员应学会观察来访者的非语言表达,如姿势、眼神等,并适时做出回应。
三、服务态度良好的服务态度是一个前台接待员最重要的素质之一,以下是一些服务态度的要求:1.热情主动:前台接待员应始终保持热情主动的态度,主动问候来访者并提供帮助。
2.耐心细致:前台接待员应对来访者提出的问题耐心解答,并提供准确、详细的信息。
3.专业知识:前台接待员应具备一定的专业知识,以便对来访者的问题进行解答或转接到相应的部门。
4.紧急应对:前台接待员应具备一定的紧急应对能力,能冷静处理突发事件或紧急情况。
5.保密性:前台接待员应严守来访者的信息保密,不得将来访者的信息泄露给他人。
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酒店前台接待礼仪培训礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。
对一个人来说,礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现,对一个社会来说,礼仪是一个国家社会文明程度、道德风尚和生活习惯的反映。
重视、开展礼仪教育已成为道德实践的一个重要内容。
礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。
从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。
从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。
从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。
可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。
我们在这里要阐述的内容包含商务礼仪和服务礼仪,我们给它起了个新名字叫职业礼仪。
仪态的美是一种综合之美,完善的美,是身体各部分器官相互协调的整体表现,同时也包括了一个人内在素质与仪表的特点的和谐。
仪表,是人的外表,一般来包括人的容貌、服饰和姿态等方面。
仪容,主要是指人的容貌,是仪表的重要组成部分。
仪表仪容是一个人的精神面貌、内在素质的外在体现。
一个人的仪表仪容往往与其生活情调、思想修养、道德品质和文明程度密切相关。
一、服装礼仪1、工作时要穿工作服,不要太随意,工作服可以提高我们的企业形象和个人气质。
要注意领子和袖口上的洁净,注意保持工装的整体挺括。
穿工装时要注意检查扣子是否齐全,有无松动,有无线头,污点等等。
2、鞋子是工作服的一部分,在工作等正规场所要穿西装,穿皮鞋,一定要保持皮鞋的干净光亮。
不要穿白色线袜,或露出鞋帮的有破洞的袜子。
男职员的袜子颜色应跟鞋子的颜色和谐,通常以黑色最为普遍。
女职员应穿与肤色相近的丝袜。
3、要佩戴好工作证,穿工作服要佩戴工作证,无论是哪一个具体部门的员工,均应把工作证端正的佩戴在左胸上方。
二、仪容礼仪外貌修饰是个人仪表美的重要组成部分之一,他包括头发、面容、颈部及手部等部位的修饰。
1、淡妆上岗,使个人的五官更富有精神。
但严禁浓妆艳抹,如口红的颜色,和香水的气味。
2、美白要自然,要注意颈部的肤色。
3、头发,不要披肩撒发,长发上班时间要盘起。
4、不留长指甲,勤洗手,保持个人卫生。
三、仪态礼仪微笑:是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。
真正甜美而非职业性的微笑是发自内心的,自然大方。
真实亲切的。
要与对方保持正视的微笑,有胆量正视对方,接受对方的目光,微笑要贯穿礼仪行为的整个过程。
目光:与人谈话时,大部分时间应看着对方,正确的目光是自然的,注视对方眉骨与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯着对方。
道别或握手时目光正视对方的眼睛。
站姿:抬头、挺胸、含颚、收腹、提臀、双肩自然下垂。
男士:双脚分开,比肩略窄,双手交叉,放于腹前或体后。
女士:双脚并拢呈V字形或“丁”字状站立,双手交叉放于腹前。
坐姿:入座要轻,坐满椅子的三分之二,轻靠椅背。
双膝自然并拢(男士可略分)头平正、挺胸、夹肩、立腰。
如长时间端坐,可将两腿交叉重叠,注意将腿回收。
行姿:女士,抬头、挺胸、收腹、手自然摆动、步伐轻盈,不拖泥带水,身体有上拉的感觉。
男士,步伐稳重,摆臂自然,充满自信。
手势:是谈话必要的辅助手段,幅度和频率不要过大,在示意方向或人物时,应用手掌,切不可用手指。
示意他人过来时,应用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。
(一)仪容:通常是指人的外观、外貌。
其中的重点,则是指人的容貌。
在人际交往中,每个人的仪容都会引起交往对象的特别关注。
并将影响到对方对自己的整体评价。
在个人的仪表问题之中,仪容是重点之中的重点。
1、仪容美的含义首先,是要示仪容自然美。
它是指仪容的先天条件好,天生丽质。
尽管以相貌取人不合情理,但先天美好的仪容相貌,无疑会令人赏心悦目,感觉愉快。
其次,是要求仪容内在美。
它是指通过努力学习,不断提高个人的文化、艺术素养和思想、道德水准,培养出自己高雅的气质与美好的心灵,使自己秀外慧中,表里如一。
仪容的内在美是最高的境界,仪容的自然美是人们的心愿,而仪容的修饰美则是仪容礼仪关注的重点。
要做到仪容修饰美,自然要注意修饰仪容。
修饰仪容的基本规则,是美观、整洁、卫生、得体。
2、仪容美的基本要素仪容美的基本要素是貌美、发美、肌肤美。
美好的仪容一定能让人感觉到其五官构成彼此和谐并富于表情;发质发型使其英俊潇洒、容光焕发;肌肤健美使其充满生命的活力,给人以健康自然、鲜明和谐、富有个性的深刻印象。
但每个人的仪容是天生的,长相如何不是致关重要的,关键是心灵的问题。
从心理学上讲每一个人都应该接纳自己,接纳别人。
(1)貌美——脸部的妆饰容貌是人的仪容之首,导购员美容化妆不仅是自身仪表美的需要,也是满足顾客审美享受的需要。
A、面部:1.男性导购员应该没每天修面剃须,不留小胡子、大鬓角,整洁大方。
2.女性营业员脸颊部位的化妆,就是涂抹胭脂,以使面部的两颊泛出微微的红晕,产生健康、艳丽、楚楚动人的效果。
B、眼睛:眼睛是心灵的窗口,只有与脸型和无关比例匀称,协调一致时,才能产生美感C、嘴唇:嘴唇是人五官中敏感而显眼的部位,是人身上最富有表情的器官。
嘴唇的化妆主要是涂唇膏(口红),以表现口唇的艳丽。
口红以红色为主,不准用深褐色、银色等异色。
注意口腔卫生,消除口臭,口齿洁净,养成餐后漱口的习惯。
(2)发美——头发的妆饰A、头发整洁、发型大方是个人礼仪对发式美的最基本要求。
作为导购员,乌黑亮丽的秀发、端庄文雅的发型,能给客人留下美的感觉,并反映出员工的精神风貌和健康状况。
B、选择发式,要考虑身份、工作性质和周围环境,尤其要考虑自身的条件,以求与体形、脸型相配,头发不要遮住脸且禁止染成彩色。
C、为了确保发部的整洁,导购员必须自觉主动地对自己的头发进行清洗、修剪和梳理,以保持头发整洁,没有头屑,没有异味。
(3)肌肤美——整体的妆饰A、仪容要干净,要勤洗澡、勤洗脸,脖颈、手都应要干干净净,并经常注意去除眼角、口角及鼻孔的分泌物。
要换衣服,消除身体异味,有狐臭要搽药品或及早治疗。
B、仪容应当整洁。
整洁,即整齐洁净、清爽。
要使仪容整洁,重在重视持之以恒,这一条,与自我形象的优劣关系极大。
C、仪容应当卫生。
讲究卫生,是公民的义务,注意口腔卫生,早晚刷牙,饭后嗽口,不能当着客人面嚼口香糖;指甲要常剪,头发按时理,不得蓬头垢面,体味熏人,这是每个人都应当自觉做好的。
D、仪容应当简约。
仪容既要修饰,又忌讳标新立异,"一鸣惊人",简练、朴素最好。
其五,是仪容应当端庄。
仪容庄重大方,斯文雅气,不仅会给人以美感,而且易于使自己赢得他人的信任。
相形之下,将仪容修饰得花里胡哨、轻浮怪诞,是得不偿失的。
(二)仪表——服饰规范。
仪表是综合人的外表,它包括人的形体、容貌、健康状况、姿态、举止、服饰、风度等方面,是人举止风度的外在体现。
风度是指举止行为、接人待物时,一个人的德才学识等各方面的内在修养的外在表现。
风度是构成仪表的核心要素。
生活中人们的仪表非常重要,它反映出一个人的精神状态和礼仪素养,是人们交往中的"第一形象"。
天生丽质,风仪秀整的人毕竟是少数,然而我们却可以靠化妆修饰、发式造型、着装佩饰等手段,弥补和掩盖在容貌、形体等方面的不足,并在视觉上把自身较美的方面展露、衬托和强调出来,使形象得以美化。
成功的仪表修饰一般应遵循以下的原则:适体性原则:要求仪表修饰与个体自身的性别、年龄、容貌、肤色、身材。
体型、个性、气质及职业身份等相适宜和相协调。
时间、地点、场合,原则;简称T.P.O原则,即要求仪表修饰因时间、地点、场合的变化而相应变化.使仪表与时间、环境氛围、特定场合相协调。
整体性原则:要求仪表修饰先着眼于人的整体,再考虑各个局部的修饰,促成修饰与人自身的诸多因素之间协调一致,使之浑然一体,营造出整体风采。
适度性原则:要求仪表修饰无论是修饰程度,还是在饰品数量和修饰技巧上,都应把握分寸,自然适度。
追求虽刻意雕琢而又不露痕迹的效果。
服饰要求:规范、整洁、统一1.男士:上班时间着衬衫,衬衣前后摆包进裤内,扣子要扣好,尤其是长袖口的扣子要扣好,切记不能挽袖子、裤腿。
特别注意,应着浅色衬衣,以白色为主,衬衣里的内衣应低领,领子不能露在衬衣领外;不得穿黑色或异彩衬衣,冬季应着深色西服,不得穿休闲装。
女士:上班时间规定着职业装,浅色、简约、大方。
2.有制服的员工要爱护制服,保持制服干净、整洁、笔挺,上班前应检查是否出现破缝、破边、破洞现象。
且要牢记清洁第一,经常换洗制服,不得有异味、污渍(尤其是领子和袖口的清洁)。
3.服装口袋不要放太多太重的物件,否则会令服饰变形。
4.西装上衣口袋不能插笔,亦不能把钥匙挂在腰间皮带上,以免有碍美观。
5.员工必须着黑皮鞋,要经常擦拭皮鞋,使其保持清洁、光亮。
6.男员工应选深色袜子(黑色、深灰色、深蓝色),不得穿白色袜子。
女员工应选肉色长筒丝袜,不能穿黑色及有花纹、图案的袜子,袜子不能太短一致袜口露出裙外。
7.员工应将员工卡端正佩戴在正确的位置。
8.上班时间一律不能佩戴变色眼镜、墨镜。
9.特殊情况外,非工作时间不得穿着公司制服,不得佩戴由公司标志的物品出现在非公场所。
(三)仪态——行为风范员工在管理、服务过程中,应做到举止大方,不卑不亢,优雅自然。
1.站姿要求:自然、优美、轻松、挺拔。
要领:站立时身体要求端正、挺拔,重心放在两脚中间,挺胸、收腹,肩膀要平,两肩要平,放松,两眼自然平视,嘴微闭,面带笑容。
平时双手交叉放在体后,与客人谈话时应上前一步,双手交叉放在体前。
女员工站立时,双脚应呈“V”字形,双膝与脚后跟均应靠紧。
男员工站立时,双脚可以呈“V”字形,也可以双脚打开与肩同宽,但应注意不能宽于肩膀。
站立时间过长感到疲劳时,可一只脚向后稍移一步,呈休息状态,但上身仍应保持正直。
注意:站立时不得东倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,双手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墙或斜倚在其他支撑物上。
2.坐姿在接待客户时,员工坐姿要求如下:坐姿要端正稳重,切忌前俯后仰、半坐半躺,上下晃抖腿,或以手托头,俯伏在桌子上。
不论哪种坐姿女性切忌两腿分开或两脚呈八字形,男士双腿可略微分开,但不要超过肩宽。
若需侧身说话,不可只转头部,而应上体与腿同时转动面向对方。
3.走姿要求:自然大方、充满活力、神采奕奕;要领:行走时身体重心可稍向前倾,昂首、挺胸、收腹,上体要正直,双目平视,嘴微闭,面露笑容,肩部放松,两臂自然下垂摆动,前后幅度约45度,步度要始终,一般标准是一脚踩出落地后,脚跟离未踩出脚脚尖距离大约是自己的脚长。