信息化五年规划(2018～2022)

6、完善EFLOW系统建设，不断推进EFLOW系统的使用，扩大使用范围，提高办公效率。
7、完善档案管理系统建设，实现文件档案、项目档案等各种档案的信息化管理。
8、建立和完善知识管理系统，实现知识资产采集、知识资产传递及利用、知识资产创新、教育培训、效益分析和知识资产的保护等功能。
9、建立供应链（B2B）平台，实现网上信息发布、网上招标、网上接单，打通由客户到供应商的大集成供应链平台。
三、企业信息化整体规划的必要性
随着公司业务的快速发展，市场竞争日益激烈，集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈，集团内信息流、资金流、物流资源的整合、集团加强对各分公司的关键业务控制力度以快速响应外部市场的变化，都需要借助最先进的技术和集团管理理念，对集团信息化建设未来3年进行整体的部署和规划，来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个XXX的经营信息，实现事前预警、事中控制、事后分析评价，由结果控制转变为过程监控；具有功能强大的分析、查询体系，充分适应集团公司发展需要的完整的信息化管理平台，实现集团发展目标，全面提升公司的核心竞争力。
3、建立完善的人力资源（EHR）管理系统，主要包括：人事管理、员工合同管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、休假管理、绩效管理等内容。
4、建立视频会议系统，加快建设总公司—分公司视频会议系统，实现交互式视频会议、即时交流、远程培训、工程项目视频监控等功能。
5、推进和完善财务管理信息化建设。进一步优化财务管理平台，重点推广TIPTOP系统，使系统从财务核算化建设，充分发挥职能作用，进一步提高财务管理水平。
10、建立企业信息化标准和管理制度
企业信息化标准是企业信息化建设的重要基础，是实现信息系统集成、数据交换和共享的重要保证。按总体标准、基础设施标准、信息资源标准、应用支撑标准、信息安全标准、信息管理标准架构建设企业信息化标准体系，以“统一规划、统一管理、分步实施”的原则推进企业信息化标准建设。
11、建立品质、实验、可靠性追溯（SPC）系统，实现产品可靠性分析系统化，使产品品质平稳可靠提升。
信息化建设五年规划纲要
（2018～2022年）
一、企业实施信息化的战略意义
企业信息化就是充分利用信息技术，开发和利用企业内部或外部的信息资源，促进信息交流和知识共享，不断提高生产、经营、管理以及决策的效率和水平，从而达到提高经济效益和提升企业核心竞争力的过程。
企业信息化能提高企业经营管理信息的准确性和及时性，有助于企业决策的进一步科学化；能促使企业业务办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果，从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率；能给企业提供一个强大、快捷的信息交流平台，有助于跟踪一些先进技术和成果，提高员工的创新能力。
四、信息化发展目标及主要任务
构建以公司总部为核心，分公司、控股为主要结点的VPN信息网络，建立集团公司信息资源汇集和共享机制，建设先进、实用、安全的综合管理信息系统，以客户需求为驱动，实现项目管理的网络化，重点项目的可视化，人、财、物、设备等企业资源规划的一体化，企业管理办公的自动化，实现物流、资金流、信息流的高度集成，并实现对集团公司生产经营决策的智能化支持。提高信息化安全水平，加强信息化技术标准和规范建设。
12、建立制造执行(MES)系统，实现制造数据管理、计划排程管理、生产调度管理、工作中心/设备管理、工具工装管理、成本管理、看板管理、生产过程控制、底层数据集成分析、上层数据集成分解等管理模块，为公司打造一个扎实、可靠、全面、可行的制造协同管理平台。
13、引进智能仓储（WMS）系统，为库存管理、计划管理、物料管理提供科学匹配数据。
二、集团公司信息化建设现状
近年来，XXX以每年30％左右的增长速度快速发展，为了不断的提升企业的核心竞争能力，配合集团规模化的快速发展，集团引进了信息化的管理，以TIPTOP ERP为核心平台，为打造供应链、生产制造、财务一体化打下基础，同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划，集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象，快速的业务发展与信息化管理不相适应，这一矛盾随着集团业务规模化的发展，越来越明显的凸现出来。目前各工厂、分公司虽说都使用了ERP软件，但应用层次普遍不深；现有销售业务处理系统、生产管理系统，很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式，缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制；财务管理报表无法达到及时性、完整性的要求，销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同，现有的仓储发货系统急需优化，更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。我们必须认识到，公司信息化建设目前仍处于初步应用、发展阶段，信息化水平还远远达不到企业自动化、智能化的要求，也不能满足公司长期、稳定、持续发展的战略目标和需求，我们必须紧紧围绕企业的核心业务，在公司的各项工作中全面实施信息化，建立和完善集团公司网络平台和信息化应用体系，用信息化来提升企业的管理水平和核心竞争力，实现企业持续、健康、快速地发展。
为了实现以上目标，至2022年信息化建设的主要任务是：
1、基础设施建设：完善集团公司局域网建设，建立网络安全保障系统，配置必要的数据存储和网络设备；集团公司和分公司建立VPN连接（虚拟专用网，保证在互联网中数据传输的安全性）。完善机房建设。
2、站在企业管理者的角度，致力于创建一个能针对企业中各个项目有效实施“项目管理”的信息化平台和环境，实现多层次、多项目的立体化管理。系统以经营目标为导向、项目管理为核心、合同管理为约束、成本控制为中心、物资设备控制为重点、进度控制为主线。系统分三个层次：企业决策层、业务管理层、项目层。
14、引进商业智能(BI)系统,将公司现有的数据转化为知识，帮助管理层做出明智的业务经营决策的工具。商务智能系统中的数据来自企业其他业务系统，如订单、库存、交易账目、客户和供应商信息等，以及竞争对手的数据、其他外部环境数据。这些数据可能来自ERP、CRM、SCM、进销存等业务系统。