关于解除清算组备案程序的思考

关于解除清算组备案程序的思考

近日，公司我局递交了一份关于变更企业名称登记的申请，审查人员在审查变更材料时发现，该公司的网络数据在清算组备案状态中，无法进行变更登记。究竟是什么原因呢？经过核实我们登记人员发现，原来该公司与X年X月经股东会决定解散公司并在当日成立清算组同时已在我局申请清算组备案，该公司与X年X月在昌吉日报刊登了清算报告。

但次月该公司因经营状况好转，又于X年X月经股东会决定解除清算组备案，并于X年X月在我局提交了解除清算组备案的申请。因为我局只能对登记材料及程序进行审查核准，但在业务软件的数据无删除权限，因此无法进行修改。所以我局要向上一级登记机关申请数据删除。在申请数据删除的同时上至分管领导下至受理人员，经手的人员较多，部门较广，并且牵扯了两个登记机关的两个部门相互配合及相互协调，因此致使一项解除清算组备案的申请审批时间过长，审批程序较为冗繁。由于此种情况直接影响了该公司在后续的变更过程中遇到了困难，致使在未能删除清算组备案数据情况下无法实现其他任何登记业务。

基于此次遇到的案例本人觉得本着注册登记手续从简的原则，应进一步提高办事效率和服务质量，首先因在企业申请清算组备案时需有义务告知企业提交清算组备案申请的意义和法律效力，以及清算后企业应承担的相应义务及权利，提醒其一经备案将进入注销的程序。其次，落实此类登记的首办责任制，做到“谁受理谁跟进”对符合条

件的立即受理，并在规定时限内办结。另外两个登记机关、两个部门之间应规范此类情况的数据删除程序，制定流程制度，充分做到各部门各尽其责，做到多沟通勤协调。最后做好相关材料的留存和归档工作，以便后续登记工作的顺利进行。