《项目管理》第四章
第4章项目时间管理
项目完成后2天,任务B 才能开始
任务A
2天
任务B
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项目管理讲义
3.2 项目网络图
• 对活动进行排序后,就可以产生项目网络图,项 目网络图以图形的方式表示出项目活动之间的逻 辑关系。其作用:
– 能展示项目活动并表明活动之间的逻辑关系 – 表明项目任务将以何种顺序继续 – 在进行历时估计时,表明项目将需要多长时间 – 在改变某种活动历时时,表明项目历时将如何变化
所有必要文件都备齐后才能结案
开始-结束(SF, Start - Finish)
任务A
在任务 B 完成以前任务 A 必须 开始 (很少使用).
下一班的警卫来了,当班的警 卫才可以离去
任务B
项目管理讲义
提前(Leading)
在任务 A完成前2天,任务B必须开始
任务A
-2天 任务B
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LS
LF
正推法和逆推法的活动参数
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项目管理讲义
举例:用正推法推算关键路径
– 强制性依赖关系
• 是指两个活动之间所固有的依赖关系,它们之间通常存在某种 实际的约束条件。又称硬逻辑关系。
– 自由依赖关系
• 是指活动之间的关系是可以自由处理的,并不存在某种一定的 约束,但可能由于人为的原因设定了某种依赖关系:
– 由于资源限制,无法并行操作而只能串行操作,随意指定一种执 行顺序
活动
a b c d e f
紧后活动
d,e d,e,f e,f
----
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项目管理讲义
4、活动资源和历时估算
工程项目管理第4章 建设项目目目标控制基本原理
目标控制中的纠偏措施
项目目标动态控制的纠偏措施主要包括组织 措施、管理措施(包括合同措施)、经济措施和 技术措施等。
目标控制中的纠偏措施
(1)组织措施 组织措施,分析由于组织的原因而影响项目目标实现的问 题,并采取相应的措施,如调整项目组织结构、任务分工、管 理职能分工、工作流程组织和项目管理班子人员等。 (2)管理措施(包括合同措施)
动态控制原理在进度控制中的应用
一、工程进度目标的逐层分解
在项目实施全过程中,逐步地由宏观到微观,由粗到
细应编制深度不同的进度计划,包括项目总进度纲要(在
特大型建设项目中可能采用)、项目总进度规划、项目总 进度计划以及各子系统和各子项目进度计划等。
项目总进度 规划 项目总进度 计划 各子系统和 各子项目进 度计划
动态控制原理在进度控制中的应用
三、如有必要,则调整工程进度目标
当发现原定的工程进度目标不合理,或原定的工程进 度目标无法实现时,要调整工程的进度目标。
动态控制原理在进度控制中的应用
为实现工程进度动态控制,项目管理人员的工作包括: (1)收集编制进度计划的原始数据; (2)进行项目结构分解; (3)进行进度计划系统的结构分析; (4)编制各层(各级)进度计划; (5)协调进度计划执行过程中的问题; (6)采集、汇总和分析实际进度数据; (7)定期进行进度计划值和实际值的比较; (8)如发现偏差,采取进度调整措施或调整进度计划; (9)编制相关进度控制报告。
按项目不同阶段投资分解结构
可行性 研究
设计准 备阶段
方案 设计
初步 设计
施工图 设计
工程招 标阶段
工程 施工
软件项目管理第四章课后习题答案
四、项目进度管理1.简述时间管理包括哪些内容。
答:项目时间管理(也称进度管理)管理包括进度管理规划、活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制等管理过程。
在某些小的软件项目中,定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动历时及制定进度计划等过程之间的联系非常密切,以至于可视为一个过程,由一个人在较短时间内完成。
2.如何理解项目进度管理的重要性,以及其他管理过程对进度管理的影响。
答:按时、保质完成项目是对项目的基本要求,但软件项目工期拖延的情况却时常发生,因而合理地安排项目时间是项目管理中的一项关键内容。
项目进度管理就是采用科学的方法确定项目进度,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现项目的进度目标。
(1)范围、质量因素对进度的影响软件开发项目比其他任何建设项目都会有更经常的变更,大概是因为软件程序是一种“看不见”又“很容易修改”的东西吧,用户是想改就改,造成需求的蔓延,项目经理有时还不知如何拒绝,加上要说“我能”的心理因素,一般都会答应修改。
这样集少成多,逐渐影响了项目进度。
如果某项工作在进度上表面上达到目标了,但经检验其质量没有达到要求,则必然要通过返工等手段,增加人力资源的投入,增加时间的投入,实际上是拖延了进度。
不管是从横向或纵向来看,部分任务的质量会影响总体项目的进度,前面的一些任务质量中会影响到后面的一些任务质量。
(2)资源、预算变更对进度的影响资源,最主要的还是人力资源,有时某方面的人员不够到位,或者在多个项目的情况下某方面的人员中途被抽到其他项目、或身兼多个项目、或在别的项目不能自拔无法投入本项目。
还有一个很重要的资源,就是信息资源,如某些国家标准、行业标准,用户可能提供不了,而是需要去收集或购买,如果不能按时得到,就会影响需求分析、设计或编码的工作。
其他资源,如开发设备或软件没有到货,也会对进度造成影响。
预算其实就是一种资源,它的变更会影响某些资源的变更,从而对进度造成影响。
《项目管理第四章》PPT课件_OK
岗位目标任务分解、目标任务完成情况评价、绩效挂钩模式。 • 具体工作安排: • 1、3月底前:完成中心各部门的职责梳理完善工作。 • 2、4月底前:完成中心各部门的岗位设置完善、岗位职责完善、岗位
重要度评价工作。 • 3、6月底前:完成各部门、各岗位的目标任务分解、目标任务完成情
goals. • To be used by the project owner and participants as a
planning tool and for measuring project success.
2021/8/31
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衡量项目成功的三标准
2021/8/31
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Reviews with customer(与客户共 同检查)
• 与内部或外部的客户共同检查,主要目的 是各方对项目期望达成一致。
• 客户能否得到期望的交付成果?
• 项目定义是否明确了关键的成果、预算、 时间和绩效要求?
• 限制和排除问题是否得到了考虑?
• 在所有这些问题上的明确沟通对于避免索 赔是必不可少的。
11月4日
资料分析阶段
人员访谈阶段
绩效指标提取 阶段 绩效指标沟通 阶段 方案形成阶段
方案沟通阶段
明确中心的组织结构、战略目标、各部门职责和各岗位职 责。 进一步熟悉各岗位的工作职责、工作流程,收集影响各岗 位绩效的关键因素。 根据收集的信息提取影响各岗位绩效的关键结果指标和行 为指标。 与在岗者及其主管沟通初步提炼的关键绩效指标。
一建项目管理知识点第四章
一建项目管理知识点第四章第四章是一建项目管理的核心章节,探讨了项目管理的基本原则和技巧。
本章主要包括项目管理计划的制定、项目启动和项目执行等内容。
一、项目管理计划的制定项目管理计划是项目管理的重要基础,它涵盖了项目的目标、范围、时间、成本、质量、风险等各个方面的计划。
项目管理计划的制定需要考虑到项目的整体目标和可行性,同时需要与相关方进行沟通和协商。
在项目管理计划的制定中,需要明确项目的目标和范围。
项目的目标应该具体、可量化,并与组织的战略目标相一致。
项目的范围包括项目的工作内容、交付物和排除项等,需要明确界定,以避免范围的不确定性导致的项目风险。
此外,项目管理计划还需要制定项目的时间计划和成本计划。
时间计划中需要确定项目各个阶段的工作内容和时间安排,以确保项目按时完成。
成本计划中需要确定项目的预算和资源使用计划,以确保项目在预算范围内完成。
二、项目启动项目启动是项目管理的第一个重要环节,它包括项目目标的明确、项目组织的建立和项目沟通的开展。
项目的目标应该明确、具体,并能够被项目团队和相关方所理解和接受。
只有明确的目标,才能够为项目的实施提供明确的方向和指导。
项目组织的建立是项目管理的基础,它包括项目团队的组建、角色的明确和权责的分配等。
项目团队的组建需要根据项目的需求,确定组成团队的成员和其相应的技能和职责。
项目沟通的开展是项目启动的另一个重要环节,它包括项目团队内的沟通和项目团队与相关方之间的沟通。
项目团队内的沟通需要保证团队成员之间的信息共享和沟通畅通,从而能够有效地合作开展项目工作;项目团队与相关方之间的沟通需要保证项目目标的传达和相关方对项目进展的了解。
三、项目执行项目执行是项目管理的核心环节,它包括项目计划的执行、项目控制和项目变更的管理等。
项目计划的执行需要保证项目团队按照事先制定的计划和标准开展工作,并及时处理项目实施中的问题和风险。
项目控制是对项目实施情况的监控和评估,需要根据预定的绩效指标进行项目的监控,并根据检测到的问题进行相应的调整和改进。
工程项目管理第四章
项目 项目 经理部 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理部
管理工作 管理工作 流程设计 流程设计
工程项目部成长过程
⑴初期建立阶段 ⑵试运作阶段 ⑶正常运作阶段 ⑷高效运作阶段 ⑸末期解散阶段
项目团队的创建与发展
任何项目团队的建设和发展都需要经历形成阶 段、震荡阶段、规范阶段和辉煌阶段这样四个阶段。
形成 阶段
震荡 阶段
规范 阶段
团队发展成长的阶段
功能
团队精神
工作绩效
形成 forming
震荡 storming
规范 norming
辉煌
时间
performing
团队发展不同阶段需要的领导风格
形成阶段(Forming)------指导型的领导风格
• (Directive style)
第四章、工程项目管理组织与沟通
1、工程项目组织概述 2、工程项目组织形式 3、工程项目管理的模式 4、工程项目经理 5、项目经理部 6、工程项目的沟通管理
组织的概念
“组织:有意识形成的职务或岗位的结构” ————— [美]Harold Koontz
目标
约束
委托
组织
人员
4.1 工程项目概述
组织理论分为两个相互联系的分支学科, 即组织结构学和组织行为学。 组织结构学――研究如何建立精干、高效的 组织结构为目的(静态研究)。 组织行为学――研究如何建立良好的人际关 系、提高行动效率为目的(动态研究)。
2.震荡阶段
项目团队成员开始合作后就会有人发现各 方面与当初的设想和期望不一致动而出现失望, 结果产生矛盾和抵触。此时团队成员情绪的特 点是:紧张、挫折、不满、对立和抵制。项目 经理需设法解决出现的各种问题和矛盾,消除 震荡的关键在于容忍不满的出现和积极解决冲 突,消除团队中的震荡因素。
工程项目管理第四章
结果——正式验收。
验收文件是当事人或投资者已经认可了这个项目产品 或某个阶段的文件,他们必须为完成这项工作准备条 件,做出努力。象这种验收可能是有条件的,尤其是 在一个阶段末的时候。
(4) 项目范围变更控制(Project Scope Change Control)过程
是指当项目范围发生变化时,对其采取纠 正措施的过程以及为使项目朝者目标方向发 展而对某些因素进行调整所引起的项目范围 变化的过程.
1、工作分解结构在范围管理中的核心作用
网络计划 质量计划 横道图
责任体系
工作结构分解
劳动力及 资源计划
计划及任务书
成本控制
2、 项目工作分解结构(WBS)之外的 其它范围管理工作
某
大 学 新 校 区 建 设 项 目
设 计
新校区规划01 教学楼1 01 教学楼2 02 教学楼3 03
教学楼4 04
基础设施0n1 准 备
征地场所02
场地平整03 水电增容引入04 项目组织者临时设施05 教学楼 1 06 基础设施0n2
施 工 验 收
教学楼D1
基础设施0n1 教学楼D1 基础设施0n1
输入
工具和方法 输出
初步项目范围说 明书 项目管理计划
项目章程 成果分析 项目说明书 项目方案识别 项目经理选派 专家判断法 项目制约因素的确 定 项目假设条件的确 定
项目范围计划的结果?
初步项目范围说明书 项目管理计划书
(2)项目范围定义(project scope definition) 什么是项目范围定义?
某市国际会展中心首期工程
室外工程 11700
辅楼 12000
主楼 11000
【软考高级】信息系统项目管理-第四章 项目整体管理(打印版)
第四章项目整体管理进行的各种过程和活动。
是一个全局性、综合性的管理◆项目章程是正式批准项目的文件,授权项目经理,项目章程是由项目实施组织外部签发的,由发起人签字,不是项目经理发布的。
项目经理任何时候都应在规划开始之前被委派,最好是在制定项目章程之时。
项目章程的批准标志着项目的正式启动,应尽早确认并任命项目经理,项目经理应该参与制定项目章程。
项目章程不是项目经理签发的项目章程包括:(1)项目目的或批准项目的原因(2)可测量的项目目标和相关的成功标准(3)项目的总体要求(4)概括性的项目描述(5)项目的主要风险(6)总体里程碑进度计划(7)总体预算(8)项目审批要求(用生命标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署项目结束)(9)委派的项目经理及其职责和职权(10)发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权◆制定项目章程过程:项目章程的批准,标志着项目的正式启动。
在项目中,应尽早确认并任命项目经理,由于项目章程将授权项目经理在项目活动中使用组织资源,项目经理应该参与制定项目章程。
项目由项目以外的人员批准,如发起人、项目管理办公室或项目组合指导委员会。
项目启动者或发起人应该具有一定的职权,能为项目提供资金。
他们亲自编制项目章程,或授权项目经理代为编制,项目章程经启动者签字,即标志着项目获得批准。
(1)协议:定义启动项目的初衷(2)工作说明书是对应由项目提供的产品或服务的文字说明,包括(1)业务需求(2)产品范围说明书(3)战略计划(3)商业论证:从商业角度提供必要的信息,决定项目是否值得投资(4)事业环境因素是指项目团队不能控制的,客观存在的、外部的、将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。
包括(1)组织或公司的文化与组成结构(2)政府或行业标准(如管理部门的规章制度、产品标准、质量标准与工艺标准)(3)基础设施(如现有的软件与硬件基础设施)(4)现有的人力资源(如技能、专业与知识;例如设计、开发、法律、合同发包与采购)(5)人事管理(如雇佣与解雇指导方针、员工业绩评价与培训记录)(6)公司工作核准制度(7)市场情况(8)商业数据库(如标准的成本估算数据、行业风险研究信息与风险数据库)(9)项目管理信息系统(5)组织过程资产反映了组织从以前项目中吸取的教训和学习到的知识,如完成的进度表、风险数据和实现价值数据。
项目管理第四章本科项目组织与团队
某航空制造企业准备在全企业范围实行CIMS(计算机集成制造系统),企业领导认为此项目的成功与否与项目经理关系极大,因此拟选调主持和参与许多本企业项目的企业科技处处长来担任项目经理。试分析这个人选合适否?对于项目经理都有哪些要求?
01
良好的职业道德
02
知识和经验
03
系统的思维能力
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
项目A协调
项目B协调
很明显,矩阵式项目组织结构具备了职能式组织结构和部分项目式组织结构的优点如下:
团队的工作目标与任务比较明确,有专人负责项目的工作.
作为一个项目经理你考虑过你的组织中的一些“小群体”吗?你觉得他们“碍事”吗?
01
作为一项目组成员,你觉得你和一些同事能形成“小群体”吗?你觉得你们之间讨论哪些事情?领导是否有意拆散你们的“小群体”?
02
问题:
正式组织与非正式组织相容吗?
非正式组织的积极性
满足员工部分需要 增强合作精神 互相帮助 规范行为
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
项目协调
平衡矩阵式组织形式
执行主管 Chief Executive
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
项目协调
职员 Staff
职员 Staff
项目管理第四章习题
1、抽检过程中的两类错误是弃真错误和纳伪错误。在抽检中,犯弃真错误不利于生产方, 犯弃真错误的概率为生产方风险;犯纳伪错误对使用方不利,称犯纳伪错误的概率为使用方 风险。
2、百分比抽检法的不合理性在于当采用百分比抽样,在质量水平相同时,批量大小不同,
接收概率也不相同;批量大接收概率小,批量小时接收概率大,致使对大批量要求过严,对
正常
加严
放宽
A 种 严 (20/0,1)
(20/0,1)
(8/0,1)
重 1.0
B 种 严 (20/1,2)
(20/0,1)
(8/0,2)
重 2.5
轻 6.5 (20/3,4)
(20/2,3)
(8/1,4)
。 AQL 二次检验抽样方案
正常
加严
放宽
样 样 累 Ac Re 样 累 Ac Re 样 累 Ac Re
小批量要求过宽,利害与批量有关。
6、因为检验水平为Ⅱ,批量 N=5000,所以样本量代码为 L。
抽样方案
样本量 n
接受数 Ac
拒收数 Re
一次正常检验抽样方案 200
7
8
一加严检验抽样方案 200
5
6
一次放宽检验抽样方案 80
3
6
7、因为检验水平为Ⅱ,批量 N=150,所以样本量代码为 F
AQL 一次检验抽样方案
本本计
本计
本计
次量样
量样
量样
数
本
本
本
量
量
量
A 种 第 13 13
13 13
55
严一
重次
1.0 第 13 26
13 26
5 10
项目管理 第四章 项目目标管理和控制
WBS表达形式—层次结构图和锯齿列表
图形显示
锯齿列表
1.0系统 1.1元素A 1.2元素B
1.0系统 1.1元素A 1.1.1任务 1.1.2任务 1.2元素B
1.1.1任务
1.1.2任务
案例讨论
请按在项目描述中所选项目进行项目 分解。
案例讨论
假如您要在自己的家里举行一次生日 宴会,请按WBS为你制定一份工作的分 解计划?
分类:工作的先后依赖关系有两种:一种是工作之 间本身存在的、无法改变的逻辑关系;另一种是人 为组织确定的,两项工作可先可后的组织关系。
设计
生产
生产A产品 生产B产品
原则: 逻辑关系
组织关系
工作相互关系确定的主要内容
①强制性逻辑关系的确定:这是工作相互关系确定的基础, 工作逻辑关系的确定相对比较容易,由于它是工作之间 所存在的内在关系,通常是不可调整的,主要依赖于技 术方面的限制,因此确定起来较为明确,通常由技术和 管理人员的交流就可完成。
完成该工作后应输出的信息(包括产品、图纸、技术文件、 工装及有关决策信息)以及对输出信息的规范和内容定义
完成本工作所要求的前提条件(包括设计文档、技术文件、 资料等) 定义本工作要完成的具体内容和流程(包括应用文件、支 撑环境、控制条件、工作流程)
本工作的负责单位或部门
完成本工作的协作单位和部门
WBS树型结构中与本工作直接相连的下属工作
WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层 是细化后的“可交付成果”,该树组织确定了项目 的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状,还 有多种形式。
WBS分解类型
基于可交付成果的划分
– 上层一般为可交付成果为导向 – 下层一般为可交付成果的工作内容
项目管理--5第四章-项目时间管理
10.2 规划沟通
10.3 发布信息 10.4 管理干系人期望
11.1规划风险管理 11.2识别风险 11.3 实施风险定性分析 11.4 实施风险定量分析 11.5 规划风险应对
12.1 规划采购
6 12.2 实施采购
监控过程组 收尾过程组
4.4 监控项目工作 4.5实施 整体变更控制
4.6 结束项目或 阶段
输入
工具与技术
输出
1.范围基准 2.事业环境因素 3.组织过程资产
1.分解 2.滚动式规划 3.模板 4.专家判断
1.活动清单 2.活动属性 3.里程碑清单 4.请求变更
➢ 活动定义过程识别处于工作分解结构(WBS)最下层,叫 做工作包的可交付成果。
➢ 项目工作包被有计划地分解为更小的组成部分,叫做计划活 动,为估算、安排进度、执9行,以及监控项目工作奠定基础。
❖ 活动属性:
指出每一个计划活动具有的多属性。每一计划活动的属性包括, 活动标志、活动编号、活动名称、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、 提前与滞后时间量、资源要求、强制性日期、制约因素和假设。
❖ 里程碑清单:
计划里程碑清单列出所有的里程碑
❖ 请求变更:
活动定义过程可能提出影响项目范围说明与工作分解结构的变更 请求。请求的变更通过整体变更控制过程。
他们一起描述了在什么时候( W7hen )对项目进行什么样控制。
项目时间管理培训目录
6.0 项目时间管理概述 6.1 定义活动 6.2 排列活动顺序 6.3 估算活动资源 6.4 估算活动持续时间 6.5 制定进度计划 6.6 控制进度
8
6.1 定义活动
定义活动是将WBS分解的最底层工作包进一步分解为更小的 部分,即完成项目必须开展的工作和步骤。活动是进行估算, 编制进度计划基础。
第4章 项目范围管理
4.1 项目范围管理概述
4.1.1 项目范围的含义 项目范围是指为了成功达到项目的目标, 所必须完成的工作,是关于项目工作内容和 期望产出的所有信息。 “范围”既可以指项目的“产品范围”, 即项目业主/客户对于项目最终产品或服务所 要求达到的特色和功能,也可以指项目“工 作范围”,即项目团队或承包商为提交项目 业主/客户指定的服务和作业所需完成的所有 工作。
4.2.1 项目范围说明书
1. 项目范围说明书的内容 (1)项目合理性说明 (2)项目目标 (3)项目可交付成果 2. 项目范围说明书的作用 (1)形成项目的基本框架 (2)产生项目有关文件格式的注释 (3)形成项目结果核对清单 (4)作为项目整个寿命周期中监督和评价项 目实施情况的背景文件
4.2.1 项目范围说明书
案例分析 面对客户的需求变更
项目一直没有结项,项目中出现以下问题: (1)频繁的需求变更。 (2)客户的工作效率低。在项目实施过程中, 严重单方面拖延实施进度,使项目不能按计划 结项,造成项目延期。 (3)客户同A公司关系特别密切,不能完全 按照合同进展,对合同规定的阶段验收不予回 应,这些问题需要公司老总出面才能协调,项 目经理控制协调明显乏力。
案例分析 面对客户的需求变更
A信息技术有限公司是某市一家大型股份制软 件企业,公司研发人员达到200人,主要从事电子 政务应用系统和金融信息系统等方面的研发。 A 公司具有较强的政府背景,公司副总经理兼技术 总监张工原为该市政府信息中心总工程师。目前 A 公司正在进行该市某政府机关的办公自动化系 统研发,系统主要由公文管理、档案管理、公共 信息、会议管理、领导办公、电子邮件、个人办 公、业务管理、事务预警系统管理等子系统组成。 由于 A 公司具有较好的技术和产品积累,整个系 统于 3 个月前按进度计划开发完成,所用工期 5个 月,目前系统处于工单位通过投标方式获得了该项工 程施工任务,并与建设单位签订了固定总 价合同。然而,施工单位在开挖基坑时发 现,相当一部分基础开挖深度虽已达到设 计标高,但仍未见老土,且在基坑和场地 范围内仍有一部分深层的耕植土和池塘淤 泥等必须清除。
项目采购管理吴守荣第四章
项目采购管理吴守荣第四章1. 引言项目采购管理是项目管理中至关重要的一个方面。
在项目生命周期中,需要采购各种资源、设备和服务来满足项目目标和需求。
本文将介绍吴守荣在其著作《项目管理》中第四章的内容,详细阐述了项目采购管理的重要性、过程以及相关的技术和工具。
2. 项目采购管理的目标项目采购管理的目标是确保项目能够按时、按质地获取所需的资源和服务,以达到项目的目标和要求。
一个成功的项目采购管理过程可以帮助项目团队避免风险、控制成本,并确保项目的可交付成果能够满足客户的期望。
3. 项目采购管理的过程吴守荣在第四章中详细介绍了项目采购管理的五个过程,包括:3.1 规划采购管理在项目启动阶段,需要制定相应的采购管理计划。
这个计划将统筹项目的采购需求、规模、时间和预算等方面的要求,以指导后续的采购活动。
3.2 实施采购在采购过程中,项目团队需要根据规划好的采购管理计划,执行采购活动。
这包括制定采购文件、发布采购公告、评审供应商提供的报价和合同等。
3.3 控制采购在采购过程中,项目团队需要始终掌控项目采购的进展情况。
这包括监督供应商的履约情况、审查采购合同的变更请求,并及时处理采购过程中的问题和风险。
3.4 采购关闭采购过程关闭阶段需要与供应商完成最后的交付和结算,确保所有采购活动的收尾工作得以完成。
同时还需要对采购过程进行总结和评估,为今后的项目采购活动提供经验教训。
3.5 与其他过程的整合吴守荣还强调了项目采购管理与其他项目管理过程的紧密联系。
在项目规划、风险管理、变更管理等过程中,需要与项目采购管理过程进行有效的整合和协调,以确保项目能够按时、按质地获取所需的资源。
4. 项目采购管理的技术和工具在项目采购管理中,有许多常用的技术和工具可以帮助项目团队有效地进行采购活动。
吴守荣在第四章中介绍了以下几种技术和工具:4.1 采购需求分析在规划采购管理过程中,需要对采购的需求进行详细分析。
这包括确定采购的物品、数量、质量要求等方面的要求,以便为后续的采购活动提供指导。
工程项目管理第4章
工程项目管理第4章项目执行阶段项目执行阶段是项目生命周期中的关键阶段,该阶段的主要目标是根据项目计划开展项目工作。
在这个阶段,项目团队需要实现项目计划中确定的各项任务,完成项目的具体工作。
在项目执行阶段,项目团队需要根据计划开展各项工作,并通过沟通和协作来解决和避免各种可能出现的问题。
项目经理需要不断调整和更新计划,并管理好资源以确保项目顺利进行。
项目执行阶段需要完成以下工作:1.完成项目任务在项目执行阶段,项目团队需要根据项目计划完成各项任务。
所有的任务都必须按时、按质量、按预算完成。
如果有任务延迟或者质量不达标,必须及时进行调整和协商,并寻找解决方案。
2.管理团队和资源在项目执行阶段,项目经理需要不断管理团队和资源,确保项目的顺利进行。
在这个阶段,项目经理需要分配任务,管理人员的工作进度和质量,确保队员能够配合工作。
同时,项目经理还需要管理资源,特别是预算和时间,避免资源的浪费。
3.管理项目风险在项目执行阶段,项目经理需要在团队中监测项目风险的出现,并及时识别和解决问题。
如果发现了风险,项目经理需要制定应对措施并调整项目计划。
4.监控项目进度和质量在项目执行阶段,必须监控项目进度和质量。
定期评估进度和质量,根据评估结果来确定是否需要对项目计划进行调整,并及时进行纠正。
项目执行阶段关键问题在项目执行阶段,项目团队需要面对各种问题和挑战。
以下是项目执行阶段可能会遭遇的关键问题:1.任务分解和分配在项目执行阶段,将项目计划中的任务分解和分配给每个团队成员是至关重要的。
项目团队必须设置清晰的任务目标以及合理的实现方案。
任务分配的不当将会影响项目进度和质量。
2.沟通和协调在项目执行阶段,必须保持良好的沟通和协调。
项目经理需要不断与团队成员沟通,协调工作进度和额外的任务。
团队成员之间的沟通协调也十分关键。
3.时间和预算在项目执行阶段,时间和预算是最重要的资源之一。
项目经理需要时刻监测项目花费的情况,并根据需要调整预算。
第四章-项目范围管理课件(1)
例如:包饺子的工作分解结构
包饺子
准备饺子皮
准备饺子馅
其他
…… 买肉馅 准备菜 准备调料 ……
2024/10/4
买菜
切菜
22
PM
PM
项目管理
2024/10/4
23
PM
PM
项目管理
4.4 制作工作分解结构
工作分解的目的:
·分解过程中,更加深了对项目的认识和理解; ·项目目标被分解后,更易理解; ·是后续管理活动计划和控制的基础。
1.2.1概要设计 1.2.2详细设计 1.2.3设计评审
1.3.1编码 1.3.2代码审查 1.3.3单元测试
1.4.1产品集成 1.4.2系统测试 1.4.3产品发布
1.5.1缺陷报告 1.5.2缺陷修复 1.5.3产品升级
26
树状图
软件产品研发项目
需求 需求调研 需求规格 需求评审
设计 概要设计 详细设计 设计评审
PM
PM
项目管理
项目范围说明书的作用:
1、形成项目的基本框架 2、产生项目有关文件格式的注释,用过来指导形成 项目有关文件。 3、形成项目结果核对清单 4、作为项目整个生命周期中监督和评价项目实施情 况的背景文件,作为有关项目计划的基础。
2024/10/4
18
PM
PM
项目管理
4.3 项目范围定义
需求 需求调研 需求规格 需求评审
设计 概要设计 详细设计 设计评审
实现 编码 代码审查 单元测试
测试 产品集成 系统测试 产品发布
维护 缺陷报告 缺陷修复 产品升级
1.0软件研发项目 1.1需求 1.2设计 1.2实现 1.4测试 1.5维护
2017一建《项目管理》第四章知识点(3)
2017一建《项目管理》第四章知识点(3) 施工准备工作的质量控制一、施工技术准备工作的质量控制施工技术准备是指在正式开展施工作业活动前进行的技术准备工作。
这类工作内容繁多,主要在室内进行,例如:熟悉施工图纸,组织设计交底和图纸审查;进行工程项目检查验收的项目划分和编号;审核相关质量文件,细化施工技术方案和施工人员、机具的配置方案,编制施工作业技术指导书,绘制各种施工详图(如测量放线图、大样图及配筋、配板、配线图表等),进行必要的技术交底和技术培训。
技术准备工作的质量控制,包括对上述技术准备工作成果的复核审查,检查这些成果是否符合设计图纸和相关技术规范、规程的要求;依据经过审批的质量计划审查、完善施工质量控制措施;针对质量控制点,明确质量控制的重点对象和控制方法;尽可能地提高上述工作成果对施工质量的保证程度等。
举例:2013年真题第17题在施工准备阶段,绘制模板配板图属于( )的质量控制工作。
A.计量控制准备B.施工技术准备C.测量控制准备D.施工平面控制【试题答案】B举例:2011年真题第10题下列质量控制工作中,属于施工技术准备工作的是(A.做好施工现场的质量检查记录B.审核复查各种施工详图C.复核测量控制点D.按规定维修和校验计量器具【试题答案】B二、现场施工准备工作的质量控制(一)计量控制施工过程中的计量,包括施工生产时的投料计量、施工测量、监测计量以及对项目、产品或过程的测试、检验、分析计量等。
(二)测量控制工程测量放线是建设工程产品由设计转化为实物的第一步。
施工单位在开工前应编制测量控制方案,经项目技术负责人批准后实施。
对建设单位提供的原始坐标点、基准线和水准点等测量控制点进行复核,并将复测结果上报监理工程师审核,批准后施工单位才能建立施工测量控制网,进行工程定位和标高基准的控 制。
举例:2012年真题第 14题1 4.施工承包企业应对建设单位提供的原始坐标点.基准线和水准点等测量控制点进行复核,并将复测结果上报( )审批,批准后才能建立施工测量控制网,进行工程定位和标高基准的控制。
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51 52 53 展专访 台题客 值会接 班议待 名 单
61 62 运安 输全 公 司
)
图表式的WBS
写一本间谍小说
背景材料的收集
故事大纲
故事写作
出版商
图书馆
采访 初步构思 精练构思 第一章 … 出版商的了解 样稿送审
•美国-苏联关 •访问情报机构
…
… ……
…
系
•访问军事部门
…
… ……
…
•其他间谍故事 •访问民事机构
A
H
B
F
C
G
D
作业讲评
(2)H的紧前工序为A、B;F的紧前工序为B、 C、D;G的紧前工序为
C、D。
A
H
B
F
C
G
D
作业讲评
(3)M的紧前工序为A、B、C;N的紧前工序为B、C、D。
A
M
B
C
D
N
作业讲评
(4)H的紧前工序为A、B、C;N的紧前工序为B、C、D;P的紧前
工序为C、D、E。
A
H
B
C
N
(1)
任务 自己做
• XXX • XXX • XXX
项目团队自己完成
任务
(3) 自己做
输入:XX部门 • XXX • XXX
部门支持活动后,
任务由项目团队完成
(2)
任务 外包
外包单位完成
(4)
任务 “内包”
输入:XX部门
由该部门完成
☆项目进度计划
☆项目进度计划的概念 ——对实现项目结果所要完成的工作作出时间安排 ——对到一定时间应完成的工作量作出规定 ▲项目进度管理的对象与范围
▲项目进度计划系统
▲项目进度计划的特点
☆项目进度计划
☆项目进度计划的任务
☆项目进度计划
☆项目计划的横道图编制方法
a.横道图(甘特图)进度计划的编制 b.横道图(甘特图)的适用范围 c.横道图(甘特图)进度计划存在的问题
甘特图—项目进度表
wbs 1 wbs 2 wbs 3 wbs 4 wbs 5
☆项目进度计划
☆网络计划有关时间参数的计算 ☆网络计划的时差概念 ☆关键工作和关键线路的确定 ☆用成本表示的进度计划
双代号网络图的绘制
一、双代号网络图的绘制规则 二、双代号网络图的绘制方法
一、双代号网络图的绘制规则(原则) 1.必须正确表达逻辑关系。
(1)A、B两项工作依次进行。
A
B
一、双代号网络图的绘制规则 1.必须正确表达逻辑关系。
D
1
2
2
C
×
B 1
D
4
5
C 3
√
一、双代号网络图的绘制规则
10.箭线应以水平线为主,竖线和斜线为辅,不应画成曲线。箭
线宜保持自左向右的方向,不宜出现箭头指向左方的水平箭线 或箭头偏向左方的斜向箭线。
1
2
3
4
×
5
6
1
2
3
4
5
√
6
一、双代号网络图的绘制规则 11.正确应用虚箭线,力求减少不必要的虚箭线。
-
A
A
B B、C D、E
B
D
3
A
C
E
F
1
2
4
5
6
二、双代号网络图的绘制方法
(二)绘图方法和技巧
1.绘制没有紧前工作的工作,使它们具有相同的开始节点,即
起始节点。
2.绘制没有紧后工作的工作,使它们具有相同的结束节点,即
终点节点。
3.当所绘制的工作只有一个紧前工作时,将该工作直接画在其
紧前工作的结束节点之后。
鱼刺图
关键词 5
关键词 4
中心主题
关键词 3
关键词 1
关键词 2
培训
教室
审查与评估
考核 小组负责人
财务审查 质量标准
专家评定 周转
设备
新机器
调试
品名
零备件
数量
数量
品名规格
位置 设施
数量
GSM售后服 务处的建立
MRP
存放
HR评定
面试
小组 招聘
分类
财务反馈 库存管理
手册
责任矩阵表 (RAM)
工作包
▲项目计划一般采用专家评价方法,包括内容有:
a.调整过程以满足项目的需要 b.开发技术和管理的细节,将其编入项目计划 c.确定完成项目工作所需资源及技术等级 d.规定用在项目上的配置管理水平 e.规定受正式变更控制过程约束的项目文件
▲项目计划的编制成果——项目计划文件、项目计划的 支持文件
☆项目范围计划
3
7
1
2
5
8
4
6
×
一、双代号网络图的绘制规则 7.双代号网络图中,严禁在箭线上引入或引出箭线。
i
k
h
h
i
k
×
一、双代号网络图的绘制规则
8.双代号网络图中,严禁出现没有箭头节点或没有 箭尾节点的箭线。
i
j
k
i
j
k
×
一、双代号网络图的绘制规则 9.网络图中,不允许出现编号相同的节点或工作。
A
A
2
B
a.
b. 可控力
c. 相关链
b.
d. 不漏工作包(任务)
c.
e. 不重叠工作包(任务或活动)
含有活动的任务由项目团队自己完成
不含活动的任务由外包单位完成
含有输入活动的任务是由公司其他部门的支持后,由 项目团队来完成
d. 含有输入部门的任务是由该输入部门来完成(“内包”)
工作包(任务)用于沟通的种类
…
… ……
…
•刊登有当
–联邦调查局
…
… ……
…
…
… ……
…
前事件的期刊 •采访当地警察
•华盛顿和莫斯
科地图
WBS的一些经验数据
(1)一般不超过5层,如超过即外包。 (2)以80小时为界线,或80小时/周为界线。 (3)也可用交付(Deliverable)、产品零件(Component)、阶段
(Phase)、地区(Area)、主要任务(Major Task)、功能(Function)来 划分。 (4)不可分割部分称为工作包(Work package)
☆项目计划的内容和编制过程
项目经理在计划编制中起总体协调作用
☆项目计划的编制依据
▲项目批准文件 ▲其他计划的结果 ▲企业环境因素 ▲组织过程资源 组织过程资源:组织拥有的,或可以直接拥有和应用的各种因素 ,这些要素既是组织运行、发展必须的,又是通过管理活动的配 置整合,起到增值作用。
☆项目计划的编制方法和成果
一、双代号网络图的绘制规则
4.当双代号网络图的某些节点有多条外向箭线或 多条内向箭线时,可采用母线法绘制。
一、双代号网络图的绘制规则
5.绘制网络图时,箭线不宜交叉;当交叉
不可避免时,可用过桥法或指向法。
8
8
8
39
4
5
4
5
4
5
8
39
×
39 过桥法
√
39 指向法
√
一、双代号网络图的绘制规则
6.双代号网络图中只有一个起始节点, 只有一个 终点节点。
1. WBS的结构
WBS总结
不可分割部分
内容和方法
最终目标
N个任务
N个活动
2. WBS制作的输入和输出 输入
团队
经验 最终目标
管理工具
标杆 历史记录
WBS的结果: 1.内容的细分 2.职责的分担
3. WBS的检验
输出 N个任务(活动)
专家咨询
4. 任务的基本结构
3. 团队的沟通
a. 上,下层的关系
二、双代号网络图的绘制方法 (二)绘图方法和技巧
(3)如果其所有紧前工作都同时作为其他工作的紧前工作,先将 它们的完成节点合并后,再从合并后的节点开始,画出本工作;
(4)如果不存在情况(1)、(2)、(3),则将本工作箭线单独画在其紧 前工作箭线之后的中部,然后用虚工作将紧前工作与本工作相连。
D
E
P
二、双代号网络图的绘制方法 (一)绘制步骤
1.收集整理有关资料。 2.绘制草图。 3.检查逻辑关系是否正确,是否符合绘图规则。 4.整理、完善网络图,使其条理清楚、层次分明。 5.对节点进行编号。
二、双代号网络图的绘制方法
例题1:根据表中逻辑关系,绘制双代号网络图。
工作 A
B
C
D
E
F
紧前 工作
该计划针对项目产品范围和工作范围制定
项目范围的概念
1.产品范围 2.项目范围
规定范围
1.先决条件 2.依据 3.方法 4.成果
创建工作分解结构
1.依据 2.方法 3.成果
WBS的定义
工作分解结构是以交付成果为导向的项目各组成部分的一
种分解结构。它对项目的总范围进行组织分解和定义。未 列入工作分解结构图中的工作不属于项目范围内的工作。
起止时间
起止时间
起止时间
任务 名称
1
2
3
任务 项目开始 要求定义 制定规格
1
2
3
4
5
6
7
8
9
月月月月月月月月月
4
制作及测试具
5
制定测试计划
6
设计产品
7
制定测试程序
8
构建产品
9
测试产品
10
完工
正式完工约 9月5日左右