会计电算化上机操作相关文件
[最新文档]2020年XX上市企业会计电算化管理制度
集团股份公司会计电算化管理制度1 总则根据财政部制定的《会计电算化的工作规范》的要求,结合本公司电算化的实际需求,制定本制度。
2 会计电算化操作2.1 规范会计电算化操作是保证系统正常运行,完成会计核算工作,保证会计信息的安全与完整的必要手段。
2.2 会计电算化操作规范2.2.1非财务部门授权人员不得操作本部门的电脑;2.2.2由会计主管规定各授权人员的操作权限,上机操作人员只能在自己的工作内容和权限内操作会计软件,2.2.3操作人员对于自己的操作密码要严格保密,不可泄露。
操作人员应定期更改自己的操作密码。
2.2.4操作人员离开微机时,应执行相应的命令退出会计软件。
2.2.5操作人员定期“杀毒”,保证计算机的正常运行。
2.2.6各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证。
2.2.7各操作人员填制的会计凭证,必须由第三人进行审核,第三人审核后在凭证盖章;2.2.8用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防止帐页的散失和抽换。
3 计算机维护3.1计算机硬件的维护:3.1.1除计算机专管人员外,其他人不得拆装设备(设施),不许打开系统任何设备;3.1.2 操作人员对于自己使用的计算机应每周进行清擦,清擦设备使用不起毛、质地柔软的布料,严禁使用湿布;3.1.3系统设备上不许安放重物,不许带电移动设备;3.2计算机软件的维护:3.2.1操作维护由各操作人员自行进行;3.2.2在操作维护中发现的问题,操作人员时应及时向系统维护员反映,由系统维护员尽早排除障碍。
如不能排除,应求助财会电算公司的专职维护人员或本公司计算机中心的相关人员处理。
3.2.3外来软盘,必须先经杀毒软件检查,保证微机不受外来“病毒”的感染。
4 会计数据管理4.1平时应经常在计算机硬盘上作基础数据备份,主要会计资料应作双份备份;4.2磁性介质存放的数据必须保存双备份。
会计电算化上机考试操作教程
会计电算化上机考试操作教程湖北省《会计从业资格证》会计电算化上机考试操作指南首先说一下电算化考试的考分,理论理60分,实务题40分(其中操作分有5分,即点完考试系统的所有步骤就会有5分,没操作完就只有相应的操作分,所以如果在60分钟内做不完考题,那你也要在最后几分钟内将后面的每一个功能菜单都点开操作一下。
这个5分可不要放弃呀!)打开系统后出现图1界面,在界面上的考号内输入你准考证上的考号及身份证号码后点进入注:一但进入后就开始记时考试,不能再退出,考时60分钟,时间有限,一定要抓紧哟!考试用掉时间在系统的最右下角可以看到。
图1进入后,会在屏幕中间出现图2的界面,至于你是先做理论试题,还是实务试题,根据你自己的熟悉程度。
图2 以先做实务试题为例进行说明,先点开注意事项,如图3先说一下实务的操作步骤,如图5,按照这个步骤来操作每一步会得相应的得分(除了会计分录30分外,其它全部操作完就有10分),图5为操作步骤及相关分值。
图5点进入后出现图6主界面图6第一步增加明细科目点菜栏上的系统菜单里面的科目管理,出现图7图7根据左边的年初余额在右边增加相应二级科目(选中右边的一级科目后点下面的下插即会出现一个空行)图8技巧:先看左边的年初余额,比如在途物资有A材料和B材料,那么你在右边增加科目时可以选中在途物资后连续点两下下插,即插入两个空行,你在空行中输入科目代码和科目名称,末级科目选是。
注:里面有在途物资、原材料、库存商品、生产成本、应交税费、主营业务收入都要增加二级科目,尤其注意应交税费(见图9)图9 应交税费左边余额里有应交所得税、应交城市维护建设税、应交教育费附加等6个科目,而右边应交税费科目下只有一个应交增值税(已交税金二级科目,且科目代码为222106,所以些处你要注意,连续下插5次,分别在空行内增加222101-应交所得税、222102-应交城市维护建设税……以此类推,所有增加的科目未级都选是。
会计电算化考试上机必考题及详细步骤金蝶示范题
一、新建公司机构及账套资料数据:1.新建账套操作步骤:开始—程序—金蝶KIS专业版—工具—【账套管理】—确定—新建(输入相关信息)。
存放路径:c:\program files\kingdee\kis(默认)账套名称:天地公司名称:天地工业有限公司记账本位币:人民币(进入账套“双击桌面金蝶KIS专业版”以manager身份登录—基础设置—系统参数—系统信息—左下角)会计期间界定方式:自然月份账套启用期间:2009年1月(建账后,进入账套—基础设置——系统参数——会计期间——设置会计期间——左上角的启用会计年度)二、设置账务处理系统参数1、资料数据:天地工业有限公司,使用自然月份做会计期间,2009年1月使用KIS专业版系统。
操作步骤:进入所建立账套—基础设置—系统参数—会计期间—设置会计期间—左上角设置作用期间2、财务参数、出纳参数和业务参数设置:操作步骤:系统参数——财务参数——启用往来业务核销/凭证过账前必须审核——将财务参数、业务参数启用日期全设为2009.01三、用户管理(一)授权操作步骤:1、在用户管理增加职员:进入所建立账套—基础设置——用户管理——新建用户组(输入信息)——新建用户(输入信息)2、授权:用户管理——点人名——击功能权限管理——选择权限——击授权要求:按照下述资料在KIS专业版系统中设置基础资料。
基本情况:公司于2009年1月使用KIS专业版V10.0;一、从模板中引入会计科目科目体系使用新准则会计科目:操作步骤:进入账套—基础设置—会计科目—文件—从模板引入会计科目—选择新准则—全选—引入)备注:新建账套后,可以一个一个新增会计科目,为简化工作量,可以在“文件”下“从模板引入科目”。
二、基础资料设置(一)增加凭证字:[记]操作步骤:进入账套—基础设置—凭证字—新增—打入“记”.(另外,学会增加“收”“付”“转”:操作步骤:⒈进入账套—基础设置—凭证字—新增—打入“收”—设置借方必有“1001,1002,1012”⒉继续新增—打入“付”—设置贷方必有“1001,1002,1012”⒊继续新增—打入“转”—设置借和贷方必无“1001,1002,1012”)(二)增加结算方式——“承兑”“支票”操作步骤:进入账套——基础设置——结算方式——新增——承兑(名称)/代码JF06 继续新增——支票(名称)/代码JF07/科目代码1002(三)增加币别:进入账套—基础设置—币别——新增代码名称汇率HKD 港币0.93USD 美元 6.98最终设置结果如下:(四)新增计量单位步骤:1、【基础设置】——【计量单位】——“新增”——输入计量单位组名称——确定2、点击“重量组”——单击右边空白区域——“新增”——输入代码、名称、换算系数——确定设置2个计量单位组计量单位组代码名称默认计量单位换算系数备注重量组001 公斤是 1002 吨1000 1吨=1000公斤数量组003 件是 1004 箱50 1箱=50件(五)新增相关核算资料1、客户资料:进入账套—基础设置—项目核算—客户—新增(输入相关信息)客户代码客户名称客户地址联系电话联系人001 长城公司北京************李娜002 天达公司广州************李娜2、供应商资料:进入账套—基础设置—项目核算—供应商——新增(输入相关信息)供应商代码供应商名称供应商地址联系电话联系人增值税率步骤:在核算项目增加职员:进入所建立账套——基础设置——核算项目——职员——新增(入信息)注意:⑴在核算项目增加职员要先点职员——点右边空白处——点新增,否则会增加核算项目⑵增加职员选择职员类别时如果没有可以选择类别要按F7再来新增。
会计电算化上机操作(T3上机版).
第二部分会计电算化上机操作练习题一、系统初始化1.启动与注册系统管理(1)操作路径:启动系统管理系统—注册用户名:admin 密码:空2.建立账套(1)操作路径:admin注册登录系统管理账套---建立【操作2】①根据给定的账套信息建立账套②账套信息:账套号:086;账套名称:长沙233网络科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2014年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
③单位信息:单位名称:长沙233网络科技有限公司;单位简称:233网校;单位地址:湖南省长沙市④核算类型:记账本位币:人民币(RMB);企业类型工业;行业性质:2007年新会计准则;账套主管:demo按行业性质预置科目⑤基础信息:该企业有外币核算,进行经济业务处理时需要对客户、供应商进行分类。
⑥分类编码方案:科目编码级次:4222;其他:默认⑦数据精度:采用系统默认值⑧系统启用:“总账”模块启用时间为“2014年1月1日”3.设置操作员包括操作员增加、修改、删除、注销(1)操作路径:admin注册登录系统管理权限----操作员分别通过增加、删除、修改按钮完成【操作3】② 删除操作员:002③ 修改操作员:将001操作员姓名修改为:弃用④ 注销操作员:将001操作员在系统中注销4.设置操作员权限包括操作员权限增加、修改、删除(1)操作路径:admin注册登录系统管理权限----权限分别通过增加、删除按钮完成【操作4】设置操作员权限:设置操作员101赵淼为账套主管102王毅(出纳)具有现金管理、总账出纳签字权限103刘丽(会计)具有固定资产、工资管理、总账模块权限5.账套修改(1)操作路径:账套主管注册登录系统管理账套----修改【操作5】修改账套信息:邮编:4100056.账套备份与恢复(1)操作路径:以admin注册登录系统管理账套----备份账套----恢复【操作6】① 备份账套:086,并删除,备份路径默认② 恢复账套:086二、基础设置相关操作1.启动并注册T3操作环境(1)操作路径:双击桌面T3图标开始-所有程序-T3系列管理软件-T3-T3【操作7】① 以账套主管身份注册T3② 账套:086;会计年度:2014;操作日期:2014-01-01用户名:101;密码:12.设置部门档案部门档案:增加、修改、删除(1)操作路径:账套主管注册登录T3基础设置—机构设置—部门档案【操作8】根据指定的资料设置部门档案3.设置职员档案部门档案:增加、修改、删除(1)操作路径:账套主管注册登录T3基础设置—机构设置—职员档案【操作9】根据指定的资料设置职员档案4.设置客户分类和客户档案(1)操作路径:账套主管注册登录T3 基础设置—往来单位—客户分类基础设置—往来单位—客户档案【操作10】根据指定的资料设置客户分类及档案客户分类5.设置供应商分类和供应商档案进行往来账核算必须建立供应商档案(1)操作路径:账套主管注册登录T3 基础设置—往来单位—供应商分类基础设置—往来单位—供应商档案【操作11】根据指定的资料设置供应商分类及档案6.设置外币及汇率(1)操作路径:账套主管注册登录T3基础设置—财务—外币种类【操作12】根据指定的资料设置外币及汇率①币符:USD②币名:美元③汇率小数位:5④1月份美元记账汇率:4.67.设置凭证类别(1)操作路径:账套主管注册登录T3基础设置—财务—凭证类别【操作13】设置凭证类别,正保公司采用“收款凭证、付款凭证、转账凭证”三种凭证类别。
会计电算化实验报告(8篇)
会计电算化实验报告会计电算化实验报告(8篇)在经济飞速发展的今天,报告使用的频率越来越高,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。
你知道怎样写报告才能写的好吗?以下是小编整理的会计电算化实验报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
会计电算化实验报告1一、实验目的及要求1、实验目的(1)通过利用多媒体学习,加深对对会计实务的了解。
通过计算机操作,熟悉会计各项业务的操作流程,在熟悉会计知识的同时提高了对计算机的操作能力。
通过建账,记账,结账,对账及各项具体事务内容的的操作加强学生的独立思考和判断能力。
为以后就业打下良好基础。
(2)理解信息时代对会计工作提出的新要求。
(3)理解会计信息系统与ERP系统的关系。
(4)理解财务与业务的关系及网络环境下如何对二者进行协同管理。
(5)对财务管理和供应链管理各系统的工作原理有较为深刻的把握。
(6)熟悉财务管理和供应链管理各系统功能及其数据传递关系。
(7)能够运用会计信息系统处理企业日常业务发生的各种类型的实际业务。
(8)理解企业业务流程,认识会计在企业流程中的位置及作用。
(9)根据企业实际需求设计财务业务一体化管理解决方案2、内容及要求实验<一>1.增加操作员2.建立企业帐套3.进行财务分析4.备份/引入账套数据实验<二>1系统启用设置2.基础档案设置3.数据权限设置实验<三>1. 总账系统选项设置2.期初余额录入实验<四>1. 凭证管理2.账簿管理3.现金管理4.往来管理5.项目管理实验<五>1.银行对账2.自动转账3.对账4.结账实验<六>1.自定义一张报表2.利用报表模板生成报表实验<七>1.薪资管理系统初始设置2. 薪资管理系统日常业务处理3.工资分摊及月末处理4. 薪资管理系统数据查询实验<八>1.固定资产管理系统参数设置、录入原始卡片2.日常业务处理:资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询3.在月末进行计提减值准备、计提折旧、对账和月末结账实验<九>1.对应收款管理的初始设置2.日常业务处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计3.进行期末处理,月末结账实验<十>1. 启用供应链管理系统2.供应链管理系统基础信息设置3.期初数据录入实验<十一>1.进行普通采购业务处理2.请购比价采购业务处理3.采购退货业务处理4.现结业务处理5.采购运费处理6.暂估处理7.月末结账及取消实验<十二>1.进行普通销售业务处理2.商业折扣处理3.委托代销业务4.分期收款销售业务处理5.直运销售业务处理6.账表查询实验<十三>1.库业务处理2、出库业务处理3、其他业务处理4、库存账簿查询5.月末结账实验<十四>1.处理入、出库单据2.暂估业务处理3.生成相应的凭证4.存货账簿查询5.月末处理二、仪器用具三、实验方法与步骤方法:上机操作,按每一个实验的要求,完成相应的内容。
会计电算化实务题操作步骤
会计电算化上机操作题步骤
1、系统管理(四)——财务分工——+财务(双击)——陆出纳(选中)——日常帐务(双击)——记帐凭证审核(选中)——保存
2、基本设置(一)——会计科目设置——资产类(双击)——银行存款(双击)——二级科目(选中)——增加——编码、名称(复制、粘贴)——银行日记帐(选中)——确定
3、基本设置(一)——辅助核算设置——部门辅助核算设置——增加——编码、名称(复制、粘贴)——确定
4、基本设置(一)——辅助核算设置——单位往来辅助核算设置——增加——编码、名称、助记码(复制、粘贴)——确定
5、基本设置(一)——辅助核算设置——个人往来辅助核算设置——商务部(选中)——姓名(复制、粘贴)——确定
6、基本设置(一)——辅助核算设置——项目辅助核算设置——增加——编码、名称、助记码(复制、粘贴)——确定
7、日常帐务(二)——填制记帐凭证——增加——摘要、会计科目、金额(复制、粘贴)——保存
8、日常帐务(二)——填制记帐凭证——增加——摘要、会计科目、金额(复制、粘贴)——保存
9、系统管理(四)——更换操作员——操作员(录入金主任、胡主管二选一)——密码(无)——确定
日常帐务(二)——凭证审核——编辑——全部审核
10、帐簿查询(三)——会计科目余额表——查询——日期(科目)——选择题
——银行日记帐——查询——日期(科目)——选择题
——现金日记帐——查询——日期(科目)——选择题
第10题的答案:
1001现金1586.00
1002银行存款9148374.00
5502管理费用10300.00。
会计电算化系统操作管理制度
会计电算化系统操作管理制度(样例)一、系统使用管理1、为保证会计电算化系统的安全可靠运行,必须对系统的操作使用做出严格的控制。
2、在会计电算化系统投入运行前,由系统管理员确定本电算化系统的合法有权使用人员及其操作权限,并报单位主管审核批准后在系统内授予其使用权。
运行中需要增减使用人员,按同样手续办理。
3、对各使用人员明确划分使用操作权限,形成适当的分工牵制,健全内部控制制度。
4、本会计电算化系统原则上专机专用,谢绝无关人员使用机器做其他工作。
5、设立“计算机使用登记簿”,任何人均须登记方可用机。
6、任何人员不得直接打开数据库文件进行操作,不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。
7、出纳人员不允许进行系统性的操作。
8、操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作,负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表.9、存档数据、软盘、帐表和文档资料等由系统管理员按规定指派专人统一复制、核对和保管。
10、系统管理员必须做好日常检查监督工作,发现不规范使用应及时制止,并采取措施避免同样情况再次发生.二、上机操作规程1、操作人员必须是合法有权使用人员,经过培训合格并经系统管理员正式认可后,才能上机操作。
2、操作人员上机操作前后,应进行上机操作登记,必须填写真实姓名、上机时间、操作内容,供系统管理员检查核实。
3、操作人员上机前应做好各项准备工作,尽量减少占用机器时间,提高工作效率。
4、操作人员的操作密码应注意保密,不能随意泄露,密码要不定期变更。
5、操作人员必须严格按操作权限操作,不得越权或擅自上机操作。
6、操作人员应严格按照凭证输入数据,不得擅自修改凭证数据(专职会计员,则应保证输入的数据与凭证数据的一致性)。
如发现差错,应在输入前及时反映给凭证编制人员或系统管理员。
已输入计算机的数据,在记帐前发现差错,可按凭证进行修改,如在记帐后发现差错,必须另作凭证,以红字冲销纠正,输入机内,任何人不能随意修改帐目.7、每次上机工作完毕后都要作好工作备份,以防发生意外事故,备份的数据软盘,应由财务处保管,下次上机备份要与机内数据复核无误后方可开始运行。
会计电算化上机操作详细步骤
会电培训上机操作详细步骤开机时两步必做:1。
配置服务器(双击右下角用友U8,点击“设置U8服务参数”,将数据库服务器名称修改为计算机名);2。
修改系统时间2007。
1。
1一、初始化账套1.点击“系统管理"→输入服务器名称→admin(无口令)→“确定”.2.增加操作员:点击“权限”→“用户”→“增加”,在“编号”中输入“001"、在“姓名"中输入“王主管”,在角色窗口中“账套主管”前面的方框上点击打上“√”.同理依次增加“002张出纳"、“003李会计”。
3.建立账套(1)点击“账套"→“建立", 输入账套号“046”,账套名称“江西宏达设备制造厂”,“账套路径"不变、“启用会计期”为“2007年1月”,会计期间不用调整,“是否集团账套”不用“√”,点“下一步”;(2)“单位信息"中只需输入单位名称“江西宏达设备制造厂",点“下一步";“核算类型”中,点击“行业性质”→“2007年新会计制度科目”,在“账套主管”中选择“001王主管”,“按行业性质预置科目”前的方框中必须有“√”,点“下一步";(3)“基础信息”中的四个选项均不用“√”,直接点击“完成”;询问是否可以创建账套了,点击“是”,开始创建账套,稍等几分钟;(4)“分类编码方案”中的“科目编码级次”输入:4—2—2-2-2。
其他默认不变,点“保存”→“退出”,“数据精度定义”中直接“确认”;(5)“是否现在进行系统启用的设置”,点击“是",选择“总账",将“日历"调为“2007年1月1日" →“确定"→“是”→“退出”。
建账完毕。
4。
人员的权限设置。
(1)001王主管为“账套主管”,默认拥有所有权限。
(2)003李会计的权限包括五项工作:凭证处理、查询凭证、转账设置、转账生成、UFO报表。
会计电算化上机操作(金蝶上机版).
第三章通用账务处理模块的基本操作(金蝶版)【考情分析】1.会计软件操作部分考试内容来自本章2.本章操作掌握情况直接决定能否通过会计电算化考试3.本章从题型上来看,主要以软件操作为主同时客观题目也有内容出自本章4.本章为重点、难点章节【讲解思路】1.本章讲解以实务演示讲解为主2.在考试用软件环境金蝶KIS专业版中系统演示各项操作3.演示过程中将为学员就涉及到的操作内容进行发散讲解4.演示内容学员在课下需练习五遍以上5.消除心理上对操作的恐惧感6.熟能生巧是不变的真理,况且只考到“熟”【系统讲解】第三章通用账务处理模块的基本操作第一节账务处理模块基本功能划分与操作流程第二节初始设置第三节日常账务处理第四节期末处理【内容讲解】第一节账务处理模块基本功能划分与操作流程一、建立账套【操作路径】:开始—程序—金蝶KIS专业版—工具—账套管理用户名:admin 密码:空【题目要求】根据下面给定资料建立账套①账套号:系统自动生成,考试时按要求填写;②账套名称:长沙233网校③数据库路径:D:\233④公司名称:长沙二三三网络科技有限公司⑤公司地址:湖南长沙二、账套参数设置【操作路径】:双击桌面金碟KIS专业版图标,以manager登录金蝶KIS专业版,找到“基础设置”--系统参数,分别在系统信息页签、会计期间页签、财务参数页签进行相应的设置,设置成功后,先保存设置,再点击确定。
【题目要求】设置长沙233网校的会计期间①启用日期:2014年1月②记账本位币:人民币③小数位:2位④会计期间:自然年度会计期间:2014年1月1日-2014年12月31日【特别注意】:会计期间设置、启用会计期间设置参数一经设定不能修改。
三、用户组及操作员设置【操作提示】双击桌面金碟KIS专业版图标,以manager登录金蝶KIS专业版,在基础设置—用户管理。
【题目要求】【特别注意】系统管理员组用户不需要授权操作。
同时注意”此账号禁止使用“功能的使用场合。
电算化操作流程.doc
2011年山东省会计电算化上机流程一、系统管理:增加操作员-建立账套-设置权限:1、双击桌面上的[系统管理]图标,打开窗口;2、单击[系统]-[注册],打开对话框;3、输入操作员:admin,口令:无,单击[确定]。
4、单击[权限]中的[操作员]命令,进入操作员管理窗口,5、单击工具栏的[增加]按钮,打开窗口;输入1名操作员6、增加完毕,单击[退出]按钮;7、单击[账套]中的[建立]命令,打开对话框;8、输入账套号:三个数,名称:三个字母,其余默认,单击[下一步];9、输入单位名称:按题目的要求,例如:题目里是某公司的话就写某公司,其余空白,单击[下一步];10、输入核算类型:行业性质:选择新企业会计制度,账套主管选择demo,其余默认,单击[下一步];11、确定基础信息:默认,单击[完成],出现提示,单击[是];12、确定分类编码方案,科目编码4-2-2-2-2,其余默认,单击[确认];13、数据精度定义,默认,单击[确认],提示创建成功,单击[确定];14、出现是否启用账套,单击[是],启用期间默认,单击[退出]按钮;15、单击[权限]中的[权限]命令,进入“操作员权限”窗口。
选择1,单击账套主管,出现提示,单击[是],单击[退出]按钮,单击关闭按钮二、账务处理1、双击桌面上的[用友通]图标;2、出现“注册控制台”窗口:用户名:demo,口令demo,日期默认即可,单击[确定]。
3、单击[基础设置]—[财务]-[会计科目],打开窗口;(1)单击[增加]按钮;进入新增窗口;(2)按要求输入明细科目的相关内容:输入科目全编码及明细科目名称,单击[确定]。
(3)单击[增加];输入其他明细科目;输入完毕,单击[退出]。
4、单击[基础设置]—[财务]-[凭证类别],打开窗口;(1)单击“记账凭证”单选按钮;(2)单击[确定]按钮,进入“凭证类别”窗口;单击[退出]。
5、单击[总账]—[设置]—[期初余额],打开窗口;(1)直接输入末级科目的期初余额;(2)输入完所有科目的余额后,单击[试算]按钮,若正确,单击[确认],单击[退出]。
会计电算化上机操作指南(江西区)(
会计电算化上机操作指南江西地区(各省略有不同)一、前期准备工作1、将计算机系统时间改为2007-01-01。
双击任务栏最右端的时钟可改。
2、查看本台计算机完整的计算机名称。
右键单击桌面上“我的电脑”图标,在弹出快捷菜单上点“属性”→“网络标识”可查看,要记住此名称,注意不要输入“.”,后面凡是带有“服务器”的输入框均要输入此名称,一起有四个地方。
特别提醒:每台计算机的名称都不一样,不能输成与别人的相同,否则都做不成,四个地方都要输,漏改了一个地方都会造成冲突。
3、设置“SQL Server 服务管理器”。
双击任务栏上右端的图标,在“服务器”框中输入计算机名称“回车”即可关闭该窗口。
4、设置U8服务参数。
双击任务栏上右端的图标,点“设置U8服务参数”(其他项目默认) →“确定”,在“数据库服务器名”框中输入计算机名称,“超级用户(SA)口令”默认不动,否则出错,连点两个“是”,即可关闭该窗口。
二、具体操作流程下面以业务题一为例来阐述操作流程。
(一)初始化账套注意:第一大题初始化账套的第1—4小题,均由“系统管理员(admin)”在“系统管理”窗口中完成,第5小题后都是在“企业门户”下的“总账”模块中由相应的操作员来完成。
1、由用户admin(无口令)进入用友ERP系统管理注册系统默认的考试服务器。
方法:双击桌面上“系统管理”快捷方式,或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“系统服务”→“系统管理”进入,点“系统”→“注册”,在“服务器”上输入计算机名,在“操作员”上输入“admin”,“密码”没有(整个考试所有操作员均不设密码),点“确定”后表示注册成功了“系统管理”。
2、在用户中增加:王主管(编号001)、张出纳(编号002)、李会计(编号003).并指定“王主管”为账套主管。
方法:点“权限”→“用户”→“增加”,在“编号”中输入“001”、在“姓名”中输入“王主管”,在角色窗口中“账套主管”前面的方框上点击打上“√”,其它不输,再点“增加”即可。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度第1章总则第1条为加强对会计电算化工作的管理,促进本公司财务会计电算化工作的发展,根据《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》及其他相关规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第2条会计人员都必须经过电算化培训并取得“电算化上岗证书”,方可从事电算化岗位工作。
第2章电算化岗位责任制度第3条建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围。
第4条会计电算化岗位可设电算主管、软件操作员、审核员、电算维护员、电算审查员、数据分析员和出纳岗位、档案管理员。
在不违背内部牵制原则下,可一人兼任多个岗位。
1.电算主管。
负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2.软件操作员。
负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入工作;输出记账凭证、会计账簿、报表;进行部分会计数据处理工作,要求达到会计电算化初级知识培训的水平。
3.审核员。
负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。
4.电算维护员。
负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据;对软件进行维护和升级;负责同软件供应商进行联络;对财务部门无法解决的硬件问题负责同计算机中心联系。
5.电算审查员。
负责监督计算机及财务软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。
6.数据分析员。
负责对计算机的会计数据进行分析,提供有关分析资料供领导决策参考。
7.档案管理员。
负责财务软件和会计资料档案的管理。
第3章会计电算化操作管理制度第5条会计部工作人员必须经过培训和电算化主管授权认可后方能进入系统进行上机操作,未经授权人员不得操作本系统。
第6条会计部工作人员应按密码和操作权限操作,除系统管理员外其他人员不得擅自上机操作。
第7条任何人员禁止在网络机器上安装和使用游戏软件;使用外来软盘时应先进行杀毒;使用内部局域网时禁止同时使用外部网络系统,以保证计算机数据安全和防止感染计算机病毒。
会计电算化管理办法
会计电算化管理办法第一章总则第一条为了规范公司会计电算化工作,保证会计电算化的安全稳定运行,根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条会计电算化,是指采用电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐,以及对会计信息进行分析和利用的过程。
是计算机技术在会计工作中的应用。
第二章岗位设置第三条会计电算化实行岗位责任制。
在保证会计数据安全的前提下,实行岗位交叉设置,目前实行一人多岗。
第四条会计电算化岗位设置为:电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算稽核、数据分析。
1、电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
电算主管由财务部经理兼任。
2、软件操作:负责录入记帐凭证和原始凭证等会计数据。
软件操作由出纳兼任。
3、审核记帐:负责对输入计算机的记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核;操作会计软件登记机内帐簿;输出记帐凭证、会计帐簿、会计报表;进行会计数据处理工作。
对打印输出的记帐凭证、会计帐簿、报表进行审核确认;负责会计凭证的装订和会计档案的管理。
审核记帐由总账会计兼任。
4、电算维护:负责计算机硬件、软件系统的维护,保证计算机硬件、软件系统的正常运行,管理机内会计数据。
电算维护由总账会计兼任。
5、电算稽核:负责稽核监督计算机及会计软件系统的运行,对打印输出的记帐凭证、会计帐簿、报表进行复核确认,防止利用计算机进行舞弊。
电算稽核由财务部经理兼任。
6、数据分析:负责对计算机的会计数据进行分析。
数据分析由总账会计兼任。
第三章替代手工记帐第五条公司实行会计电算化,是指应用会计软件输入会计数据,由计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计帐簿和报表。
第六条公司会计核算严格执行财政部关于电算核算的有关规定,会计人员按会计核算制度要求,操作会计软件。
第七条公司财务会计实行计算机与手工并行,其中基本核算全部实现电算化,现金日记账、银行存款日记实行手工记帐,做到日清结。
第八条记帐凭证采用单一记帐凭证的形式,按月打印输出记帐凭证,会计账簿按年打印。
会计电算化工作规范
会计电算化工作规范文章属性•【制定机关】财政部•【公布日期】1996.06.10•【文号】财会字[1996]17号•【施行日期】1996.06.10•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】会计正文会计电算化工作规范(1996年6月10日财会字(1996)17号)第一章总则一、为了指导和规范基层单位会计电算化工作,推动会计电算化事业的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定,特制定本规范。
各企业、行政、事业单位(简称各单位)可根据本规范的要求,制定本单位会计电算化实施工作的具体方案,搞好会计电算化工作。
各级财政部门和业务主管部门可根据本规范,对基层单位开展会计电算化工作进行指导。
二、会计电算化是会计工作的发展方向,各级领导都应当重视这一项工作。
大中型企业、事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件,尽早实现会计电算化;其它单位届应当逐步创造条件,适时开展会计电算化工作。
三、开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化化和提高经济效益的重要手段和有效措施。
各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。
四、会计电算化是一项系统工程,涉及单位内部各个方面,各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作,主持拟定本单位会计电算化工作规划,协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。
各单位的财务会计部门,是会计电算化工作的主要承担者,在各部门的配合下,财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作,负责提出实现本单位会计电算的具体方案。
五、各单位开展会计电算化工作,可根据单位具体情况,按照循序渐进、逐步提高的原则进行。
例如:可先实现帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算等工作电算化,然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化,再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化;在技术上,可先采用微机单机运行,然后逐步实现网络化。
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会计电算化上机操作练习资料
一、系统治理
1、增加操作员
⑴ 001 自已
⑵ 002 苏念奴
◇小提示:操作员的权限在建账完成后再进行分配。
2、建账
账套号:888
账套名称:东莞市大华有限公司
启用年度:2009年;启用会计期间:2009.01.01
公司名称:东莞市大华有限公司
公司简称:大华公司
公司地址:东莞市东城宏发工业区
邮政编码:600000
法人代表:赵卓辉
联系电话:81234567
税号:TAX2144174
本币代码:RMB;本币名称:人民币;企业类型:工业;
账套主管:001
行业性质:新会计制度科目(选按行业预置科目)
分类信息:客户、供应商、存货分类核算,有外币核算
3、编码方案
科目编码级次:42222
客户分类编码级次:223
部门编码级次:122
地区分类编码级次:122
结算方式编码级次:12
供应商分类编码级次:122
建立账套后立即启用“总账”,启用日期为2009-01-01
4、分配操作员权限
⑴ 001 自己账套主管;
⑵ 002 苏念奴:会计(权限:总账、工资、UFO报表、现金治理全部权限)
二、系统初始化
◇使用“001”的身份注册登录刚建账套,进行基础设置。
登录日期为“2009-01-01”
1、部门档案
部门编码部门名称负责人部门属性
1 综合部
101 总经理办公室综合治理
102 财务部财务治理
2 销售部销售部门
3 采购部采购部门
4生产部
2、职员档案
职员编码职员名称所属部门职员属性
101 赵卓辉总经理办公室总经理
102 叶因财务部财务主管
103 苏念奴财务部
301 王明采购部采购经理
302 李庆采购部
401 王林销售部销售经理
402 张强销售部
3、客户分类
分类编码分类名称
1 华南地区客户
2 华北地区客户
3 华东地区客户
4、客户档案
客户编号客户名称客户简称所属分类开户银行开户账号电话
001 三星有限公司三星公司 01 建行 6686644 85689256
002 大明有限公司大明公司 02 工行 6698463 22246889
5、供应商分类
分类编码分类名称
1 工业
2 商业
6、供应商档案
供应商编号供应商名称简称所属分类开户银行开户账号
电话
001 万科制造厂万科厂 0 1 农行9745433 86345543 002 新联五金厂新联厂 0 2 建行1446496 86647532
7、外币种类
币符:USD或$
币名:美元
固定汇率:2009年1月汇率为8.275
8、结算方式
结算方式编码结算方式名称票据治理标志
1 支票否
101现金支票否
102转账支票
2 其他否
◇设置会计科目(详见下列会计科目及余额)◇指定科目
现金总账科目:1001现金
银行总账科目:1002银行存款
9、会计科目及期初余额
10、凭证类不
11、应收账款期初余额明细
会计科目:1131应收账款余额:300000元
日期凭证号客户摘要方向金额业务员票号票据日期
2008.11.30 转-9 三星公司销售商品借 100000.00 李庆F001 2008.11.30
2008.12.5 转-12 大明公司销售商品借 200000.00 王明 F003 2008.12.5
12、其他应收款期初余额明细
会计科目:1133其他应收款余额:5000元
日期凭证号部门业务员摘要方向金额2008.11.30 付-19 销售部王林预支差旅费借
5000
13、应付账款期初余额明细
会计科目:2121应付账款余额:122000元日期凭证号客户摘要方向金额业务员票号票据日期
2008.9.25 转-8 万科厂购买材料贷 68000.00 王林S005 2008.9.25
2008.11.20 转-11 新联厂购买材料贷 54000.00 张强S032 2008.11.20
三、日常工作
企业1月份经济业务及会计分录如下:(使用“002”苏念奴的身份注册登录“888”账套并进行填制凭证,登录日期为“2009-01-31”)
1、2009年1月5日业务:
(1)提取现金10000元,备发工资及福利费(现金支票001)。
借:1001现金10000
贷:100201银行存款—工行人民币10000
(2)财务部叶因预支差旅费2000元。
借:1133其他应收款—叶因2000
贷:1001现金2000
(3)销售部李庆归还前欠款3000元(业务员:李庆)。
借:1001现金3000
贷:1133其他应收款—李庆3000
2、2009年1月10日经济业务:
(4)向新联五金厂购入B原材料一批(4元/公斤,2000公斤),差不多收到进货发票,其中货款8000元,进项税额1360元,款项尚未支付(业务员:王林)
借:121102原材料—B原材料8000
21710101应交税金—应交增值税(进项税额)1360
贷:2121应付账款—新联厂9360
(5)计提本月固定资产折旧,其中财务部4500元,全部计入治理费用。
借:550203治理费用—折旧费4500
贷:1502累计折旧4500
(6)销售给三星有限公司A产品一批,价款117000元尚未收到,其中税金17000元,实际成本40000元(业务员:王明)。
①借:1131应收账款—三星公司117000
贷:5101主营业务收入100000
21710102应交税金—应交增值税(销项税额) 17000
②结转成本:
借:5401主营业务成本40000
贷:124301库存商品—A产品40000
(7)计算生产人职员资,其中A产品项目生产人职员资10000元,B产品项目生产人职员资20000元。
借:41010101生产成本—差不多生产成本-A产品
10000
41010102生产成本—差不多生产成本-B产品
20000
贷:2151应付工资30000
(8)收到A产品零星销售收入款2000美元,固定汇率8.275。
销售成本为8500元(转账支票002)。
①借:100202银行存款—工行美元16550
贷:5101主营业务收入16550
②结转成本:
借:5401主营业务成本8500
贷:124301库存商品—A产品8500
(9)向万科制造厂购入A原材料一批(5元/公斤,10000公斤),差不多
收到进货发票,其中货款50000元,进项税额8500元,款项尚未支付,材料已收到(业务员:张强)。
借:121101原材料—A材料50000
21710101应交税金—应交增值税(进项税额) 8500
贷:2121应付账款—万科厂58500
3、2009年1月16日发生经济业务:
(10)差不多生产领用A原材料20000元(5元/公斤,4000公斤),用于生产A产品。
借:410101生产成本—差不多生产成本-A产品
20000
贷:121101原材料—A材料20000
(11)在建工程完工验收,总值106000元。
借:1501固定资产106000
贷:1603在建工程106000
(12)用工行存款归还短期借款100000元,利息5000元(转账支票004)借:2101短期借款100000
5503财务费用 5000
贷:100201银行存款—工行人民币105000
(13)用银行存款支付产品展览费5000元(转账支票006)。
借:5501营业费用5000
贷:100201银行存款—工行人民币5000
(14)收回客户三星公司的应收账款100000元(转账支票:007),业务员:李庆,(票号:F001)。
借:100201银行存款—工行人民币100000
贷:1131应收账款—三星公司100000 (15)用现金支付财务部本月办公费用1000元。
借:550204治理费用—办公费用1000
贷:1001现金1000
(16)财务部叶因报销差旅费1000元。
借:550201治理费用—差旅费1000
贷:1133其他应收款-叶因1000
(17)收到本公司职员罚款收入3000元。
借:1001现金3000
贷:5301营业外收入 3000 (18)本月发生产品销售税金及附加2800元。
借:5402主营业务税金及附加2800
贷:2176其他应交款2800
4、2009年1月31日经济业务:
(19)结转本期损益(可设为自动损益结转)
①结转本期收益
借:主营业务收入116550
营业外收入 3000
贷:本年利润119550
②结转本期成本费用
借:3131本年利润67800
贷:5401主营业务成本48500
5402主营业务税金及附加 2800 5501营业费用 5000
550201治理费用—差旅费 1000
550203治理费用—折旧费 4500
550204治理费用—办公费用 1000
5503财务费用 5000
(20)结转未分配利润(可设为自动对应结转)
借:3131本年利润51750
贷:314115利润分配—未分配利润51750
六、编制利润表:
七、编制资产负债表
年初数合计:3036600元期末数合计:3096150元。