会计档案管理程序
会计档案管理办法
会计档案管理办法第一章总则第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
第二条公司必须加强对会计档案管理工作的管理，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第二章会计档案的概念第三条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。
具体包括：1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4.其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，经济合同，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第四条公司每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
第三章会计档案的整理立卷第五条会计档案的整理立卷会计档案的整理一般采用"三统一"的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
1.分类标准统一。
一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
2.档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
3.管理要求统一。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
第四章会计档案的装订第六条会计档案的装订。
主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
第七条会计凭证的装订。
一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1.会计凭证装订前的准备工作：(1)分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数；(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；(4)整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
会计档案管理规程
会计档案管理规程会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
它是单位经济活动的重要历史记录，对于单位的财务管理、审计监督、决策制定等都具有重要意义。
为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本规程。
一、会计档案的分类1、会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2、会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
3、财务报告类：包括月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等。
4、其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
二、会计档案的整理1、会计凭证的整理（1）按凭证编号顺序排列，确保凭证齐全。
（2）摘除凭证内的金属物，如订书钉、大头针等。
（3）对于面积较大的原始凭证，要折叠整齐。
（4）将整理好的凭证加上封面、封底，装订成册。
2、会计账簿的整理（1）将活页账页按编号顺序整理，去除空白页。
（2）在账簿启用表上填写相关信息，如单位名称、账簿名称、启用日期等。
（3）装订账簿时，要保持账簿的平整、牢固。
3、财务报告的整理（1）将财务报告按时间顺序整理装订。
（2）在封面注明报告名称、单位名称、报告期等信息。
4、其他类会计档案的整理（1）银行存款余额调节表、银行对账单等要单独装订。
（2）纳税申报表按年度整理装订。
三、会计档案的归档1、每年形成的会计档案，由财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
2、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满之后，应当由财务部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。
3、档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
社会团体会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强社会团体会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合社会团体实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于社会团体内部所有会计档案的管理工作。
第三条社会团体会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：会计档案必须真实、准确地反映社会团体的经济业务活动。
（二）完整性：会计档案应全面、系统地反映社会团体的经济业务活动。
（三）安全性：会计档案应采取有效措施，确保其安全、完整，防止毁损、散失和泄密。
（四）便捷性：会计档案的查阅、利用应方便、快捷。
第二章会计档案范围第四条会计档案包括以下内容：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿等。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注等。
（四）其他会计核算专业资料：现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单等。
（五）会计档案移交清册、会计档案保管清册。
第三章会计档案管理职责第五条社会团体财务部门负责会计档案的管理工作，具体职责如下：（一）建立健全会计档案管理制度，组织实施会计档案管理工作。
（二）指定专人负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。
（三）定期对会计档案进行清理、鉴定，确保会计档案的完整、安全。
（四）按照国家档案局、财政部等部门的规定，定期向有关部门报送会计档案。
第六条社会团体其他部门应积极配合财务部门做好会计档案管理工作，具体职责如下：（一）按照规定及时向财务部门提供会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案资料。
（二）协助财务部门做好会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。
（三）遵守会计档案管理制度，不得擅自查阅、复制、借阅、转让或销毁会计档案。
第四章会计档案管理程序第七条会计档案管理程序如下：（一）收集：财务部门负责收集会计档案资料，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等。
会计档案管理流程
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会计档案管理流程
1.
长城地产集团股份冇限公司及其所属企业的会计档案资料管理。
2.
2.1确定会计档案管理过程中的步骤和事项，明确会计档案保管的责任，加强会计档案的科学管理，保证会计 档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和泄密。
2.2关键绩效指标：（绩效管理部分）
Q（质而“C（成本）|t（时效）|r（风险）|
3.3公司档案室
3.3.1负责接收、保管财务部移交的会计档案。
4.
4.1会计档案的立卷、归档
4.2会计档案的保管
4.3会计档案的借阅
4.4会计档案的销毁
5.
5.1财务部的档案管理员及财务部经理
6.
6.1会计档案管理流程
会计档案管理流程
公司档案室
財务部
簿
财务报 告
其他公 计资料
整理、归档.装订
会计档案管理实施细则
会计档案管理实施细则一、会计档案管理组织机构会计档案管理实施细则的第一步是建立相应的组织机构和责任制度。
企业应该设立会计档案管理部门，明确其职责和权限，并配备专职人员。
会计档案管理部门负责制定和实施会计档案管理制度、编制档案管理计划，指导和监督档案的建立、整理、存储、保管和利用工作。
二、会计档案管理流程1.档案建立：企业应在每个会计期间结束后，按照会计法规定及相关准则，建立相应的会计档案。
档案建立应按照规定的格式和内容完成，并注明建档人、日期等信息。
2.档案整理：整理是指对已建档案进行分类、排序、编目等工作。
档案应按照会计科目、会计期间、会计科目日记等进行分类，并编制相应的目录。
3.档案存储：存储是指将已整理好的档案按照一定规则放置在指定的位置。
存储应考虑档案的安全和易取用性，要求档案存放在专门的档案柜或储物柜中，标注档案号、名称、存放日期等信息。
4.档案保管：保管是指对已存储的档案进行管理和保护。
保管工作应包括定期检查和清理档案柜，防止火灾、水灾等意外事故，确保档案的安全。
5.档案利用：利用是指按照需要，提供档案信息给有关人员使用。
档案管理部门应负责处理来自内外部的调阅申请，并且要记录下调阅人、调阅日期等信息。
三、会计档案管理制度1.档案建立制度：规定建立会计档案的时间、内容和格式，以及建档人员的职责和权限。
2.档案整理制度：规定档案整理的方法和工作流程，包括分类、编目、目录编制等具体操作。
3.档案存储制度：规定档案存放的位置、柜子的编号和规格要求，以及存放期限等方面的规定。
4.档案保管制度：规定档案柜的定期检查和清理工作，以及灾害防范和应急措施。
5.档案利用制度：规定档案调阅的程序和权限，以及调阅记录和信息提供要求。
四、会计档案管理监督和考核为确保会计档案管理工作的有效实施，应建立监督和考核制度。
监督和考核应由企业内部的专门部门负责，对各项管理工作进行检查、评估和考核。
监督人员应具备一定的专业知识和业务能力，能够发现和纠正档案管理中的问题，并提出改进建议。
会计档案归档管理制度
会计档案归档管理制度一、总则会计档案是企业财务管理的重要组成部分，对于企业的财务管理、纳税申报、审计等工作具有重要的意义。
为了规范会计档案管理，提高工作效率，防范风险，制定本制度。
二、档案管理的目的和意义1. 规范会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、准确、及时。
2. 便于会计核算、财务分析、审计、纳税报表等工作的顺利进行。
3. 为企业的经营管理提供准确的数据支持。
4. 便于管理层对企业经营状况的及时了解和决策。
5. 防范风险，防止会计档案被篡改、遗失或损坏。
三、档案管理的责任部门会计档案管理工作由公司财务部门统一负责，具体分工如下：1. 负责制定会计档案管理制度，并进行宣传、培训。
2. 确保会计档案的准确、完整、保密。
3. 监督会计档案的归档、整理、清点工作。
4. 负责对会计档案进行定期审查、归档、销毁。
四、档案管理的内容1. 会计档案的分类：按照会计文件、凭证、账簿、报表等内容进行分类管理。
2. 会计档案的归档：按照文件的发生时间、重要程度、保密性等原则进行归档。
3. 会计档案的保管：对于重要会计档案，要进行密封、封存，确保安全。
4. 会计档案的销毁：按照规定的时限对会计档案进行定期销毁。
五、档案管理的程序1. 会计档案的收集：企业每日的会计凭证、账簿、报表等要及时收集整理。
2. 会计档案的归档：按照规定的分类和归档原则对会计档案进行归档。
3. 会计档案的保管：对于重要会计档案要进行封存、密封，设置专门保管室。
4. 会计档案的整理：定期对会计档案进行整理，排查可能存在的问题。
5. 会计档案的销毁：按照规定的销毁时限对会计档案进行定期销毁。
六、档案管理的监督1. 公司财务部门要定期对会计档案管理工作进行监督和检查，及时发现问题并进行整改。
2. 对于发现的问题要及时向上级主管部门报告，并采取相应的整改措施。
3. 对于会计档案管理工作不力或存在失误的部门要进行处理和追责。
七、附则1. 本制度自发布之日起正式执行，同时废止之前的会计档案管理制度。
会计档案管理办法 会计档案的管理制度最新15篇
会计档案管理办法会计档案的管理制度最新15篇会计档案管理制度篇一第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1.会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
财务档案管理制度及流程
一、目的为加强公司财务档案的科学管理，确保财务档案的完整性、准确性和安全性，提高财务档案的利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各部门的财务档案管理工作。
三、职责分工1. 财务部负责财务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。
2. 各部门负责提供财务档案所需资料，并确保其真实、完整。
3. 人力资源部负责财务档案管理人员的培训、考核和奖惩。
四、财务档案管理流程1. 收集（1）各部门在办理业务过程中形成的财务凭证、账簿、报表等资料，应及时收集并提交财务部。
（2）财务部对收集的资料进行审核，确保其真实、完整。
2. 分类（1）按年度、类别、保管期限进行分类。
（2）分类标准参照《会计档案管理办法》执行。
3. 整理（1）对收集的财务档案进行整理，包括归档、编目、装盒等。
（2）整理过程中，确保财务档案的顺序、编号、名称等准确无误。
4. 归档（1）财务部将整理好的财务档案按类别、保管期限进行归档。
（2）归档时，应填写《会计档案归档登记簿》。
5. 保管（1）财务档案实行集中保管，指定专人负责。
（2）保管人员应定期检查财务档案，确保其安全、完整。
6. 鉴定（1）根据《会计档案管理办法》的规定，对保管期限届满的财务档案进行鉴定。
（2）鉴定结果应填写《会计档案鉴定意见书》。
7. 销毁（1）经鉴定需销毁的财务档案，应填写《会计档案销毁审批表》。
（2）销毁前，应进行核对，确保销毁的财务档案无误。
（3）销毁后，应填写《会计档案销毁登记簿》。
五、档案利用1. 财务档案的查阅、复制等利用，应遵循保密原则，严格按照规定程序办理。
2. 财务档案的利用，需填写《会计档案查阅登记簿》。
六、监督检查1. 财务部定期对财务档案管理工作进行检查，确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
会计档案管理流程图
会计档案管理流程图本文档将介绍会计档案管理的流程图，以帮助读者更好地理解会计档案管理的整个流程。
会计档案管理是企业内部会计工作中不可或缺的一部分，它涉及到会计凭证的收集、整理、存储和检索等一系列工作。
流程图概述会计档案管理流程图分为以下几个步骤：1.档案收集2.档案分类3.档案整理4.档案存储5.档案检索下面将详细介绍每个步骤的具体内容和流程。
档案收集是会计档案管理的第一步，它主要涉及到会计凭证的收集工作。
具体流程如下：1.会计人员收集各部门提交的会计凭证，包括原始凭证、日记账等。
2.确认会计凭证的完整性和准确性。
3.进行会计凭证的编号和登记。
二、档案分类档案分类是会计档案管理的第二步，它主要是将已收集的会计凭证进行分类整理。
具体流程如下：1.根据会计凭证的性质和用途，对凭证进行分类。
2.选择适当的分类标准和方法，如按时间、按部门、按账户等。
3.建立相应的分类文件夹。
档案整理是会计档案管理的第三步，它主要是对已分类的会计凭证进行整理和排序。
具体流程如下：1.按照预先设定的排序规则，对会计凭证进行整理。
2.确保会计凭证的顺序和编号的准确性。
3.将整理好的会计凭证放入相应的文件夹。
四、档案存储档案存储是会计档案管理的第四步，它主要是将已整理好的会计凭证进行存储。
具体流程如下：1.选择适当的存储介质，如纸质档案柜、电子存储设备等。
2.对存储介质进行标识和编号，以方便后续的检索工作。
3.将会计凭证存放到相应的存储介质中，确保其安全性和完整性。
档案检索是会计档案管理的最后一步，它主要是根据需要快速找到所需的会计凭证。
具体流程如下：1.根据需求确定检索的条件和内容，如凭证号、日期、部门等。
2.运用相应的检索工具或系统，快速找到所需的会计凭证。
3.将找到的会计凭证复印或扫描，以备后续使用。
通过以上流程图，读者可以清晰地了解会计档案管理的整个流程，从而更好地进行相关工作。
希望本文档对读者在会计档案管理方面提供帮助，并能更好地理解和应用会计档案管理的原则和方法。
会计档案管理步骤
会计档案管理步骤一、收集整理会计档案的收集整理是档案管理的基础工作之一。
在会计年度结束后，财务部门应将本年度形成的会计凭证、账簿、报表等会计资料进行全面、系统地整理，并移交档案部门。
档案部门应对接收的会计档案进行清点、登记和归档，确保档案完整、准确、有序。
二、分类归档为了便于管理和利用，会计档案需要进行分类归档。
分类标准可以根据单位实际情况和档案管理需要来确定，一般可以根据会计科目、凭证种类、时间顺序等进行分类。
分类后，应将档案按照分类标准有序地放入档案盒或档案柜中，并做好档案目录和索引。
三、存储备份为了防止档案丢失或损坏，会计档案需要进行存储备份。
备份可以采用纸质备份和电子备份两种方式。
纸质备份应定期进行晾晒、防潮、防虫等保养工作，电子备份应存储在可靠的存储介质中，并定期进行数据校验和维护。
四、保管保密会计档案属于单位内部机密资料，需要进行保管保密。
档案管理部门应建立健全档案管理制度，对档案的借阅、查询、复制等操作进行严格控制和管理，确保档案的安全和保密。
同时，档案管理人员也应当严格遵守保密规定，不得私自泄露档案内容。
五、利用更新会计档案的利用更新是档案管理的重要环节之一。
档案管理部门应当根据单位内部管理和外部监管的要求，定期对会计档案进行更新和利用。
更新内容包括补充新的会计资料、替换过时资料等。
在更新过程中，应当保持档案的完整性和准确性。
六、销毁审批会计档案的销毁需要经过严格的审批程序。
当会计档案已经过期或失去保存价值时，档案管理部门应当按照规定对其进行销毁。
销毁前，应当由相关人员填写销毁审批表，经领导审批后进行销毁。
销毁时应当注意环保和安全问题，不得随意丢弃或排放有害物质。
七、销毁清册在销毁会计档案后，档案管理部门应当编制销毁清册，对销毁的档案进行详细记录，包括档案编号、名称、数量、销毁时间、销毁方式等。
销毁清册应当永久保存，以便日后查证和审计。
八、按期鉴定为了确定会计档案的保存期限和销毁时间，档案管理部门应当定期对会计档案进行鉴定。
会计档案的保管流程和方式
会计档案的保管流程和方式
会计档案的保管流程和方式主要包括以下几个方面：
1. 分类整理：对会计档案进行分类整理，以便更加清楚、精细地保管会计档案。
2. 建立保管程序：建立会计档案保管程序，明确会计档案的起止日期，核实和校核会计档案的完整性等。
3. 建立责任制：将会计档案交由责任人管理，确保会计档案的安全保管和及时共享。
4. 严格执行安全保管程序：根据《会计准则》的要求，将会计档案妥善保管，不得移动或改动，以防止会计资料丢失或被篡改。
5. 定期查阅和审核：定期查阅会计档案，审核档案是否存在损坏、遗失或篡改等情况，保持会计档案的完整性。
6. 配备专业人员：对于未设专职档案机构的单位，必须配备专业人员负责会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等工作。
7. 建立电算化档案：对于存储于计算机和磁性介质上的会计资料，应当建立电算化档案，并规定数据复制备份。
8. 安全措施：保存会计档案应做到防盗、防火、防潮、防虫，磁性介质还要防尘、防热、防冻、防磁，并采取相应的安全措施。
9. 办理交接手续：在机构变动或者档案管理人员调动时，应当办理交接手续。
10. 定期销毁：对于超过保存期限的会计档案，应当按照规定的程序进行销毁。
以上是会计档案的保管流程和方式，具体的操作可能因实际情况而有所不同。
在实际操作中，应当根据相关法律法规和会计准则的要求，结合单位的实际情况，制定具体的保管流程和方式。
会计档案管理制度流程
会计档案管理制度
1．会计档案的范围
会计档案的范围一般指会计凭证、会计帐簿、会计报表以及其他会计核算资料
等四个部分。
( 1 ) 会计凭证
计核算资料均应视同会计档案一并管理。
2．会计档案的装订
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字的装订。
（1）会计凭证的装订。
一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归
档。
（2）会计帐簿的装订。
各种会计帐簿年度结帐后，应按时整理立卷。
（3）会计报表的装订。
会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册
谨防丢失。
中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号——会计档案管理办法
中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号——会计档案管理办法文章属性•【制定机关】财政部,国家档案局•【公布日期】2015.12.11•【文号】中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号•【施行日期】2016.01.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文中华人民共和国财政部国家档案局令第79号《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。
中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
会计档案管理操作流程[修改版]
![会计档案管理操作流程[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/4d1351ec5122aaea998fcc22bcd126fff7055d82.png)
会计档案管理操作规程1、目的明确会计档案保管的责任，加强会计档案的科学管理，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和泄密。
2、合用范围合用于房管局局机关及所属二级单位的会计档案资料，包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料的管理工作。
3、职责与权限3.1、会计集中核算监管中心具体负责会计档案的整理、归档、保管、交接、借阅、销毁等事项；3.2、财务科科长负责会计档案的总体组织、安排、协调等工作。
3.3、单位档案室负责接收、保管核算中心移交的会计档案。
3.4、支持性文件《局属二级单位会计集中核算监管中心会计档案管理制度》。
4、工作流程4.1、每月月末，由各单位财务人员将会计资料交由核算中心，核算中心将会计凭证、会计帐簿、财务报告、银行对账单等资料按规定归档。
4.2、每年的会计档案在会计年度终了后，可暂由核算中心保管二年，期满后交由二级单位自行管理。
二级单位要建立相关的档案管理制度，委派专人，保管好各单位会计档案。
4.3、会计年度终了后，按照归档要求，由专人负责将档案编号登记，整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
4.4、核算中心建立会计档案清册和借阅登记清册。
凡需借会计档案人员，须经核算中心负责人或者单位领导批准后，方可办理调阅手续。
4.5、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同核算中心共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经中心主任和上级主管部门批准后，由档案部门和核算中心、审计部门共同派人监销。
5、附录会计档案管理流程图。
会计档案的概念是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
会计档案的特点1、形成范围的普遍性2、会计核算材料之间的连续性3、类别的稳定性4、外在形式的多样性会计档案与文书档案的区别1.产生的领域不同2.文件形式不同3.立卷的方式不同4.归档时间不同会计档案预会计资料的区别会计档案是各单位在会计核算活动中直接形成的，有保存价值的历史记录。
会计档案管理档案管理的原则流程和技巧
会计档案管理档案管理的原则流程和技巧会计档案管理的原则、流程和技巧会计档案管理是指为了整理、保存和检索会计文件和资料而进行的一系列管理活动，它直接关系到企业的运营效率和财务监管的准确性。
本文将介绍会计档案管理的原则、流程和技巧，帮助读者更好地进行会计档案管理工作。
一、会计档案管理的原则1.合规性原则：会计档案管理必须严格遵循法律、法规和会计准则的要求，确保档案的合规性和准确性。
2.有序性原则：会计档案应按照时间顺序进行分类和存放，以便于查阅和检索。
常用的分类方法有按月份、按账期和按科目等。
3.完整性原则：会计档案应包括所有与企业财务有关的文件和资料，确保信息的完整性和可靠性。
任何遗漏或遗失都可能导致财务数据的不准确和追溯困难。
4.保密性原则：会计档案包含企业财务状况和业务往来等敏感信息，必须严格保守机密，防止泄露和滥用。
5.及时性原则：会计档案管理需按时更新，确保档案与实际业务操作的一致性。
及时记录和整理会计资料，可提高后续处理的效率。
二、会计档案管理的流程1.收集与整理：会计档案管理的第一步是收集和整理各类会计文件和资料。
包括原始凭证、账簿、财务报表、交易合同等。
将其按照一定的分类和顺序整理归档，建立起完整的档案系统。
2.分类与编目：根据会计档案管理的需要，将档案按照不同的分类标准进行分级编目。
例如可以按时间、账务科目、业务类型等进行分类，并为每个分类创建相应的编目表。
3.登记与存储：将收集整理好的档案进行详细登记，包括档案的名称、编号、责任人等信息，并按照编目表上的要求进行存储。
档案的存储要求干燥、通风、安全，并配备防火、防盗设备。
4.检索与利用：进行会计档案管理需要时，可以通过编制索引和查询工具，实现对档案的快速检索与利用。
索引要求清晰明了，查询工具可以使用电子文档管理系统或专门的档案管理软件等。
5.保管与销毁：会计档案的保管期限一般按照国家法律规定执行，过期的档案需要进行鉴定和整理，根据规定的销毁程序和方式进行销毁。
会计档案管理制度流程
一、目的为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、税务申报材料等。
三、组织机构及职责1. 公司财务部负责制定和实施会计档案管理制度，组织、指导、监督会计档案管理工作。
2. 公司各部门负责本部门会计档案的整理、归档、保管和使用工作。
3. 公司档案室负责会计档案的接收、保管、整理、借阅和销毁等工作。
四、会计档案管理流程1. 会计凭证管理（1）会计凭证的填制：会计凭证必须按照国家统一的会计制度规定进行填制，内容真实、完整、准确。
（2）会计凭证的审核：财务部门对会计凭证进行审核，确保凭证的真实性、合法性、合规性。
（3）会计凭证的装订：会计凭证应按月装订成册，装订顺序为：封面、目录、凭证、附件。
（4）会计凭证的归档：会计凭证装订完成后，由财务部门负责人签字确认，报送档案室归档。
2. 会计账簿管理（1）会计账簿的设置：根据国家统一的会计制度规定，设置总账、明细账、日记账等。
（2）会计账簿的登记：会计人员按照国家统一的会计制度规定，及时、准确、完整地登记会计账簿。
（3）会计账簿的核对：会计人员定期核对会计账簿，确保账实相符。
（4）会计账簿的归档：会计账簿在会计年度结束后，由财务部门负责人签字确认，报送档案室归档。
3. 财务报表管理（1）财务报表的编制：根据国家统一的会计制度规定，编制月度、季度、年度财务报表。
（2）财务报表的审核：财务部门对财务报表进行审核，确保报表的真实性、合法性、合规性。
（3）财务报表的报送：财务报表编制完成后，报送公司领导、相关部门和税务部门。
（4）财务报表的归档：财务报表在会计年度结束后，由财务部门负责人签字确认，报送档案室归档。
4. 财务分析报告管理（1）财务分析报告的编制：根据公司经营情况，编制财务分析报告。
会计档案管理流程图 (3)
会计档案管理流程图
以下是一种可能的会计档案管理流程图：
1. 收集凭证：从各部门收集原始凭证，包括销售收据、采购发票、收款凭证等。
2. 核对凭证：核对凭证的完整性和准确性，确保所有必要信息都包含在凭证中。
3. 归档凭证：将凭证按照时间顺序归档。
可以使用数字化文档管理系统或实体归档系统。
4. 记账：将凭证中的信息录入会计系统。
包括借方和贷方的金额及科目。
5. 审核：由会计主管或审计师对记账信息进行审查，确保
准确性和合规性。
6. 生成财务报表：根据记账信息生成财务报表，如资产负
债表、利润表和现金流量表。
7. 存档：将生成的财务报表存档，以备将来查询和分析。
8. 审计: 由内部或外部审计师对财务报表进行审计，确保其真实可靠。
9. 归档：将审计后的财务报表归档，以备将来查询和报告。
10. 销毁：根据公司规定，定期销毁过时的归档文件。
这只是一种可能的会计档案管理流程图，具体的流程可能因组织和行业而异。
会计档案管理流程
会计档案管理流程会计档案管理旨在确保组织的财务记录和文件得到妥善保管，有序维护。
一个有效的会计档案管理流程是保证会计部门高效运作的重要保障。
本文将介绍一种常见的会计档案管理流程，以供参考。
一、档案分类及整理会计档案应按照一定的分类体系进行整理，以便于查找和管理。
一般常见的分类包括财务报表、会计凭证、备查文件、合同协议等。
在整理过程中，要确保档案整齐、易于识别和存取，可以根据需要采用编号、标签等方式进行标识。
二、档案存储与保管会计档案应该妥善存放以确保安全可靠。
首先，选择一个安全的档案室或专用柜子作为存放场所，定期检查并确保存储设施的完好性。
其次，采取适当的物理保护措施，如安装防盗设备、控制出入等。
此外，应制定借阅制度，明确借阅程序和权限，确保档案不被错误地归档或遗失。
三、档案检索与利用档案管理流程应保证档案的高效检索与利用。
在确保档案安全的前提下，可以采用电子档案管理系统，提高检索效率。
同时，建立档案索引和目录，以便于快速查找所需文件。
档案检索过程中，应根据具体需求制定相关权限和审批流程，并保持记录和审计跟踪。
四、档案保存与销毁根据相关法规要求，会计档案需要按照一定的时限进行保存和销毁。
有些档案需要永久保存，如年度财务报表、公司章程等；而一些非重要信息则可以按照规定期限进行销毁。
在销毁过程中，应制定具体的销毁程序，确保信息的安全性和保密性。
五、定期审计与风险控制定期审计是会计档案管理流程中的重要环节。
通过对档案的抽样检查和核对，可以发现潜在的问题和风险，并及时进行纠正和补救。
同时，加强对档案管理流程的监督和控制，确保档案管理的规范性和可靠性。
六、持续改进与优化会计档案管理是一个不断优化的过程。
通过持续的改进措施，可以提高效率和准确性，降低错误和风险。
定期的内部评估和外部审计也是保持流程稳定性和适应性的重要手段。
结语：以上所述是一种常见的会计档案管理流程，旨在保证会计部门的高效运作和财务信息的安全可靠。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、总则为规范公司会计档案的建设和管理程序，确保会计档案的真实、完整、准确、可靠，提高会计工作的效率，本制度制订。
二、会计档案建设1.会计档案的建设按照公司的业务范围和规模进行分类。
具体档案分类见下表：分类档案名档案内容会计识别档案客户信息档案客户信息及其他相关资料厂商信息档案厂商信息及其他相关资料2.会计档案应采用电子化管理。
公司应购置合适的电子文档管理系统，并制定相应的权限和操作规范，确保会计档案的存储和检索的安全性和便捷性。
三、会计档案管理程序1.会计档案的归档（1）所有重要的会计资料应该进行归档，并标注上日期和文件编号。
（2）将归档的会计资料作为电子文件上传至电子档案管理系统，并按照档案的分类进行存储。
2.会计档案的存储（1）电子化的会计档案应备份至网络服务器，确保数据的安全性和可靠性。
（2）纸质档案应存储在专门的档案室，保证档案的完整、干净，并配备防火设施。
3.会计档案的保密（1）会计档案属于公司机密，任何人员不得随意查阅或外传。
（2）只有得到相应权限的人员才能访问会计档案，并有责任保护档案的安全。
4.会计档案的检索（1）公司应编制会计档案索引，便于快速查找需要的资料。
（2）电子档案管理系统应提供快速、准确的检索功能，方便用户查询所需的会计资料。
四、会计档案的保管期限1.重要会计档案的保管期限一般为10年以上，具体根据法律法规和公司的实际情况确定。
2.定期进行会计档案的清理和归档工作，将过期的档案进行销毁或转移至档案库。
五、会计档案的审计公司应定期对会计档案进行审计，确保档案的真实、完整、准确、可靠。
审计结果将作为公司会计档案的合规性评估依据。
六、会计档案的销毁1.对于已过期或无效的会计档案，公司应按照相关的法律法规进行销毁处理。
2.会计档案的销毁应有明确的程序、记录和监督，确保销毁工作的合规性和安全性。
七、附则本制度自颁布之日起生效。
如对本制度内容有任何修订，需经公司相关部门批准，并及时进行通知与培训。
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德信诚会计档案管理程序
1 总则
1.1 为加强公司会计档案管理，更好地发挥会计档案的史实、证据作用，为公司经济工作服务根据财政部有关规定，特制订本制度。
1.2 会计档案是指会计凭证，会计帐册，会计报表等会计核算专业资料，具体归档内容见《文件材料归档及保管期限的规定》。
1.3 股份公司、分厂(分公司)、后勤部门（含职工医院、食堂）和工会等核算单位均适用本制度。
2 整理与移交归档
2.1 财务部门应按照归档要求，负责将会计档案整理、立卷、装订成册。
2.1.1 会计报表，归档前需进行整理，制包封面，装订成册。
封面上需写明案卷名称、类别、所属年、月和编号(注明本卷起讫页数)。
2.1.2 会计帐册，在归档前，经整理后加上牛皮纸封面，并贴上写明帐册名称、所属年月、记帐员姓名以及帐册起迄页数的标签。
2.1.3 会计凭证，在归档前经整理后包上封面，装订成册，做到整齐、牢固，并在封面上进行编号，逐项填妥有关内容。
工资结算单的整理按月装订，标明年、月。
2.2 当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门自行保管l—3年，期满后(一般在二季度)按上述要求整理，由财务部门负责一式二份编造移交清单，一次性向档案室移交。
档案室经清点无误后方能接收，并在移交清单上签注后，与财务部门各执一份。
2.3 移交档案室保管的会计档案，必须符合会计档案立卷、装订要求，否则档案室有权拒收。
需重新整理直至符合要求后才可接收归档。
2.4 档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应同原办人员共同拆封整理，以分清责任。
3 借阅与利用
3.1 公司或外单位人员需查阅会计档案材料，对三年内由财务部门保管的档案，由兼职档案员负责接待和查阅。
对已归档案室的档案，则由档案室会计档案员负责接待和查阅。
3.2 公司人员查阅会计档案，需持所在部门领导签证，并经财务部门负责人批准，外单位查阅会计档案，需持单位介绍信，并注明查阅内容和利用目的，经财务部门负责人批准。
3.3 查阅档案只限在阅档室进行。
会计档案原件不外借，确因工作需要复制，须经财务部门负责人批准。
3.4 借阅人应切实负责所借档案材料安全，不得损坏、涂改、拆卷。
3.5 案卷借阅和归还时，必须严格履行登记手续，当面点交清楚。
归还时应检查案卷有否损坏、遗缺情况，并在登记簿上签收注销。
4 保管与鉴定销毁
4.1 会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二种，具体内容内见《文件材料归档及保管期限的规定》。
4.2 各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
4.3 涉及到落实政策的凭证，其保管期限应从处理结束后的第一天算起，到期按规定销毁。
4.4 会计档案保管期满需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同财务部门，审计部门等共同进行鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经公司主管领导审查，报请上级主管单位批准后方能销毁。
4.5 对期满需销毁档案中未了结的债权债务原始凭证，应单独抽出另行立卷，由档案室保管到结清债权债务时为止。
4.6 会计档案的销毁必须到指定的地点进行，并由档案管理部门和财务部门，双方共同派员监销。
4.7 监销人在销毁会计档案前，应认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，交档案室保管。
4.8 严格按“七防”要求，做好库房管理和档案的保护工作，维护档案安全，防止泄密。