POS机管理规定修订稿
pos机公司的规章制度范本
pos机公司的规章制度范本第一章总则第一条为规范公司内部管理,保障员工权益,提升工作效率,树立公司良好形象,制定本规章制度。
第二条公司全体员工应当遵守本规章制度。
第三条本规章制度自颁布之日起施行。
第四条公司领导人员应当以身作则,对员工提供正确的引导和支持。
第二章公司制度第五条公司设立董事会、经理层和普通员工。
第六条公司提倡平等、和谐、团结、互助的工作环境。
第七条任职人员应具有相应的专业知识和工作经验。
第八条任职人员应当严格遵守公司规章制度,维护公司利益。
第九条任职人员应当认真对待公司工作,提高工作效率。
第十条任职人员应当遵守公司的机密协议,严守公司的商业秘密。
第三章公司管理第十一条公司内部设立财务部、人力资源部、技术部、市场部等。
第十二条公司职工职责分工明确,责任到人。
第十三条公司制定岗位职责清单,明确工作目标。
第十四条公司严格执行绩效考核制度,对工作表现突出的人员给予奖励。
第十五条公司进行工作安排时应考虑员工的人身安全和心理健康。
第十六条公司不得变相压榨员工,严禁强迫加班。
第四章公司待遇第十七条公司依法为员工缴纳社会保险和住房公积金。
第十八条公司设立员工奖励和福利制度,提升员工积极性。
第十九条公司提供员工培训和学习机会,提升员工技能。
第二十条公司不得随意扣发员工工资和奖金。
第二十一条公司严禁对员工进行体罚和侮辱。
第五章公司纪律第二十二条公司纪律严明,对违反规章制度的员工进行批评教育或者纪律处分。
第二十三条公司不得纵容员工违规行为,一经发现立即处理。
第二十四条公司建立完善的投诉处理机制,保护员工合法权益。
第六章公司监督第二十五条公司聘请内部和外部专业人员对公司经营管理进行监督。
第二十六条公司员工有权举报公司违规行为,公司将对举报者进行保护。
第七章公司制度修订第二十七条公司规章制度定期进行修订,确保其与公司实际运行相适应。
第二十八条公司制度修订应当经过公司董事会和员工代表协商一致后生效。
第八章附则第二十九条本规章制度解释权归公司董事长所有。
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(完整)POS机管理规定北京XX科技有限公司文件XX字〔2013〕011号关于落实《POS机管理规定》的通知公司各部门:为规范员工关于银联POS机的使用,及使用过程中的账务交接、操作标准,经公司研究决定,现将《POS机管理规定》下发,望各有关部门在接到通知后,积极组织员工认真学习,严格落实制度中的各项规定.附:《POS机管理规定》北京XX科技有限公司二〇一三年三月二十三日主题词: POS机管理规定落实通知报送:总经办抄送:财务部企划部市场部工程部综合部2013年3月23日印发共印10份北京 X X 科技有限公司POS机管理规定一、总则为规范银联POS机的使用,及使用过程中的账务交接、操作标准,特制订以下规定。
二、适用范围公司使用POS机及处理POS机相关单据的部门和人员。
三、规范内容(一)POS系统分类POS系统分为小额支付系统和中国银联银行卡支付系统。
(二)POS小额支付系统使用流程1.开机签到参与收银的相关人员,上班后,应首先对系统开机签到,确保银联POS机正常使用。
2.刷卡交易(1)审卡注意审核卡片是否为银行借记卡。
(2)刷卡注意让整个磁道完全通过磁头.(3)核对卡号认真核对POS上显示的卡号是否和卡上的卡号一致。
(4)持卡人签字确认我方留存的单据上必须有客户签字确认。
并核对签字是否和卡背面签字一致。
A。
如果卡背面签字不一致拒绝刷卡。
关于使用POS机刷卡交易有关工作规定
关于使用POS机刷卡交易有关工作规定使用POS机刷卡交易是一种便捷的电子支付方式,广泛应用于各类商业场所。
为了保障交易的安全和顺利进行,相关机构和商家制定了一系列的工作规定。
以下是关于使用POS机刷卡交易的相关工作规定。
首先,使用POS机刷卡交易需要满足一定的条件和要求。
商家必须具有合法的营业执照和相关资质,同时要接受相关部门的考核和监管。
POS机必须是正规渠道购买或租赁的合法设备,并且需要定期进行维护和检测,确保设备的正常运行。
在进行刷卡交易时,商家需要将POS机放置在明显的位置,方便顾客使用,并确保设备的安全。
商家应当定期检查设备的外观和操作是否正常,并注意保持周围环境的整洁和安全,避免影响交易的顺利进行。
商家在进行刷卡交易时,必须严格遵守相关的操作规程。
在顾客使用银行卡进行刷卡交易时,商家需要核对顾客的身份和卡片的有效性,并向顾客确认交易金额和商品信息。
商家不得擅自更改交易金额或者以其他方式欺诈消费者。
商家需要正确操作POS机进行支付交易,包括选择相应的交易类型(消费、预授权等)、输入交易金额、核对顾客的密码等。
商家应当将POS机置于明显处,方便顾客输入密码,同时保护顾客的密码安全,不得窃取或泄露顾客的密码信息。
在交易完成后,商家需要将交易凭证和顾客签名保留,作为交易凭证和证据。
商家不得以任何形式篡改或伪造交易凭证和签名,以免引起纠纷和法律风险。
商家在使用POS机刷卡交易时,要定期对交易信息进行汇总和结算。
商家应定期核对交易记录和结算金额,并及时向相关的银行或支付机构申请结算款项。
商家不得擅自拖延结算时间或以其他方式非法占有顾客款项。
在日常使用POS机刷卡交易时,商家需要注意防范风险和保护顾客的个人隐私。
商家应当加强安全防范意识,定期更新POS机的防护软件和系统,确保交易信息的安全和保密。
商家不得将顾客的个人信息泄露给任何第三方,以免引起顾客的信任问题和法律纠纷。
总之,使用POS机刷卡交易虽然提供了便利和效率,但是也需要商家和相关机构共同遵守一系列的工作规定,以保障交易的安全和顺利进行。
pos 终端管理制度
pos 终端管理制度一、终端管理的背景和意义为了规范公司的点-of-sale (POS) 终端管理,提高终端设备的使用效率和安全性,保护公司的利益,特制定本管理制度。
POS终端是公司在零售网点使用的收银机设备,是公司与顾客交易的重要工具。
终端设备的正常运转和安全使用对于公司的营业和资金管理至关重要。
因此,建立科学的终端管理制度,对公司的运营有着重要的意义。
二、终端管理责任部门和人员1.负责制定和执行终端管理规定和制度,监督和检查终端设备的正常使用和维护情况。
2. 负责制定终端设备的使用规范和操作流程,进行培训和指导终端用户。
3. 负责监督和检查终端设备的维修和保养情况,及时解决发现的问题。
4. 负责购买和更新终端设备,保证设备的正常运转。
三、终端设备的购买和更新1. 此项工作由公司的采购部门负责,根据公司的业务需求和预算,定期更新终端设备。
2. 采购部门要注意选择合适的终端设备品牌和型号,保证设备的质量和性能。
3. 采购部门与供应商签订正式合同,保证供应商按合同的规定提供终端设备和相关配件。
四、终端设备的使用管理1. 店长要对所属的终端设备进行编码和编号管理,建立设备档案,记录设备的购置和维护情况。
2. 设备维护人员要对终端设备进行日常的检查和维护工作,确保设备的正常运转。
3. 终端使用人员要按照操作规程正确使用终端设备,保护设备的安全。
4. 对于发现的终端设备故障和问题,要及时向维修人员报告,确保设备问题的及时解决。
五、终端设备的维修和保养1. 维修人员要经过培训和考核,具备维修终端设备的能力和资质。
2. 维修人员要按照终端设备的维修手册和操作规程进行维修和保养工作,确保维修的质量和效果。
3. 维修人员要定期对终端设备进行维护工作,保证设备的正常运转。
六、终端设备的安全管理1. 店长要对终端设备进行安全防护工作,保证设备的安全使用。
2. 终端使用人员要注意设备的使用环境和安全,避免设备受到外部的损坏。
最新POS机使用管理规定资料
POS机使用管理规定第一条为了更好地服务客户,同时加强公司内部控制,强化资金管理,保障资金安全,降低资金风险,根据当前实际情况制定本规定。
一 POS机使用范围第二条 POS机只能用于公司保险业务的收取,不得利用其以收取手续费的方式违法套现。
第三条客户可以刷借记卡和信用卡。
第四条为了降低业务人员携带大额现金的风险,业务人员可以刷借记卡,但原则上只限自己名下的借记卡。
业务人员不得刷任何形式的信用卡。
二设备使用管理第五条通过POS收取保费时,操作人员输入金额,由持卡人输入密码,并按POS机“确认”键进行交易,防止不必要的纠纷。
第六条切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣账。
刷卡时,若缴款交易凭条未打印出来,应试先选择“重打印”功能,假如重打印仍无法打印出凭证,应试查询该笔交易的支付号和商户流水号,然后断电,检查打印机是否有纸或故障,重新启动后,选择“重新打印”处理。
若仍无法打印,在POS机上查询余额,然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正,若答复确实消费成功,可以将消费的要素写在商户联上,持卡人签名即可。
也可以将此笔交易撤销,切勿随意再次刷卡,否则会给持卡人重复扣账。
第七条如出现重复扣款或持卡人收到短信未打印交易凭条等情况发生,可在交易发生第二天,由财务部或持卡人将交易卡号、交易时间、交易金额、POS机终端号等到收单行进行账务查询和处理。
第八条通过POS收款时,需以打印交易凭条为交易成功的依据,同时刷卡人在凭条上签名确认,签名与银行卡背后签名应一致, 操作人员须认真核对。
第九条发现操作错误的,应及时撤销记录,重新操作。
不得以持卡人的扣款短信或其他方式作为扣款成功的依据。
第十条每个工作日结束时须核对账目,并打印缴款交易汇总凭条。
第十一条财务部定期对刷卡收款情况与银行核对,确保双方金额一致。
三设备保管维护第十二条财务部负责POS机的管理、维护、日常操作、耗材补充等工作。
第十三条财务部应组织有关人员学习POS机的使用和维护技能,确保能熟练使用和操作。
关于Pos机刷卡交易的工作规定
关于Pos机刷卡交易的工作规定为了更好的开展业务,方便客户开卡、充值,公司已分别在总部及4个业务网点设立了POS机,为规范使用POS机交易的工作流程,提高资金管理安全性,现就使用POS机刷卡交易制定有关规定如下:
一、财务部负责统一管理各业务网点设立的POS机。
二、各业务网点应指定现金出纳专人管理使用POS机,负责接收客户的银联卡后刷卡。
POS机管理应妥善保管、正确使用POS机,发现问题及时报告财务部。
要有安全意识,不得将密码告知他人。
三、POS机打印的小票一式二联,其中:商户存根联,由本公司自留,用于记账凭证附件;持卡人存根联,交持卡人。
四、POS机管理员应提示持卡人应在商户联上签字。
POS机管理员应将持卡人的签名与银联卡背面预留姓名或卡正面姓名字母进行核对,如果不一致,应即向发卡行查询。
五、POS机管理员应在下班前,根据当天收到的银行存根联编制《POS机刷卡交易日报表》(见附件),报送财务部。
如果当天没有发生POS机刷卡交易,应作为零报表报送。
月度终了后,应根据银联对账单与“POS机刷卡交易日报表”进行对账,并将对账情况报送财务总监。
六、为了更好控制刷卡手续费,金额在7000元以上的用26元上不封顶POS机,7000元以下的在银联费率在0.38%的POS机刷卡。
GD-20130319-03-01移动POS机内部管理规定
关于移动POS机内部流转管理规定编号:GD-20130319-03-01 1:如果需要到客户那里收保费,到财务部填写“移动POS机使用表格”,借出移动POS机;2:到客户处刷卡,要核实客户使用的卡的持有人是不是客户本人,确认卡的有效期,无误后,客户刷卡,打印2张小票,其中一张要有客户的亲笔签名带回公司,另外一张交给客户;3:客户刷卡完毕,返回公司,将移动POS机交回财务部,填写“移动POS机使用表格”,将带有客户签名的刷卡小票和发票复印件、账单交给财务出纳,公司内勤操作根据刷卡小票打印保单和发票,复印发票,并交给相关的业务经办人;4:次日,出纳根据前一个工作日的刷卡小票和发票复印件、账单与银行的到账明细进行核对,(网银查),银行的明细中是净费入账,出纳要根据刷卡的金额,手续费的比例,算出扣除手续费后的金额,与银行的到账金额进行审核,并通知相关操作和相关经办人保费的到账情况;5:用pos机收取保费,次日到账,周五、周六、周日顺延到周一到账6:刷卡产生的费用从相关业绩中扣除,请谨慎使用。
7:其他业务流程依照原规定。
青岛华安保险代理有限公司财务部2013年03月19日阅后签字:单证操作部:综合开拓部:业务开拓部:----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------车险部:市场策划部财务统计部:人事企划部:她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,她含着笑,背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦,大堰河,为了生活,在她流尽了她的乳液之后,她就用抱过我的两臂,劳动了。
大堰河,深爱着她的乳儿;在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,为了他,走到她的身边叫一声“妈”,大堰河,把他画的大红大绿的关云长贴在灶边的墙上,大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿;大堰河曾做了一个不能对人说的梦:在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒,坐在辉煌的结彩的堂上,而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”…………大堰河,深爱她的乳儿!大堰河,在她的梦没有做醒的时候已死了。
移动pos机管理制度
移动pos机管理制度第一章总则第一条为规范和加强移动POS机的管理,保障移动POS机的安全运行和信息安全,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于接受和使用移动POS机的单位和个人。
第三条移动POS机管理应遵循依法合规、合理节约、安全稳定、规范科学、约束有效原则。
第四条移动POS机应当按照国家相关法律法规规定的标准进行选择和采购,确保质量可靠,功能完善,性能稳定。
第五条移动POS机应由专门管理负责人进行统一管理,建立健全相关规章制度,明确工作职责和权限。
第六条移动POS机管理部门应对移动POS机的运行情况进行定期检查和监督,及时解决存在的问题和隐患。
第二章移动POS机的选择和采购第七条移动POS机应按照国家相关法律法规规定的标准进行选择和采购,严格执行国家标准和质量监督检验标准。
第八条移动POS机采购需经过招标、竞价等合法程序,遵循公开、公平、公正原则,确保合理透明。
第九条移动POS机选择应根据实际需求和功能要求,保证设备性能及稳定性,提高操作效率。
第十条移动POS机应由指定的供应商提供设备,签订正式合同,明确双方责任和义务。
第十一条移动POS机采购需经专门管理负责人审批,未经审批不得私自购置设备。
第三章移动POS机的安装和配置第十二条移动POS机应由专业人员按照规定进行安装和配置,保证设备正常运行。
第十三条移动POS机的安装位置应合理选择,保证设备稳定、安全、方便操作。
第十四条移动POS机的网络连接应采取安全稳定的方式,防止信息泄露和黑客攻击。
第十五条移动POS机的配置需要根据实际业务需求进行设置,确保功能正常运行。
第十六条移动POS机安装及配置需记录,包括设备型号、生产日期、安装时间等信息。
第四章移动POS机的使用和维护第十七条移动POS机应由专门人员操作,经过岗前培训和考核合格后方可操作设备。
第十八条移动POS机的使用应按照使用手册和规定操作,严禁私自更改设置和参数。
第十九条移动POS机使用过程中如出现异常情况应及时报告管理部门并停止使用。
POS机管理制度
POS机管理制度一、总则为了规范POS机的使用和管理,提高POS机安全性,确保POS机正常运行,制定本管理制度。
二、应用范围本管理制度适用于公司所有POS机的使用和管理。
三、POS机的定义POS机是指具有电脑操作系统、具有数据存储和处理功能、能够进行交易、接受信用卡和其他支付方式的终端设备。
四、POS机的申请和分配1.对于需要申请POS机的部门或人员,需填写申请表,并提供相关证明材料。
2.POS机由公司进行统一采购,并由财务部门进行管理和分配。
五、POS机的使用1.POS机的使用人员必须经过培训并持有效证件才可使用。
2.POS机使用人员须确保POS机处于正常工作状态,不得私自修改系统设置或进行非法操作。
3.POS机使用人员应保管好自己的账号和密码,不得将其泄露给他人。
4.POS机使用人员应按照操作手册进行准确操作,并保证交易的安全性和准确性。
5.POS机使用人员应及时反馈任何POS机故障或异常情况,并配合技术人员进行故障排除。
六、POS机的维护和保养1.POS机使用人员应定期进行POS机的清洁和维护,确保POS机外观整洁、无灰尘和污渍。
2.POS机使用人员应定期检查设备的电源线和通信线路,确保其正常连接和安全性。
3.POS机出现故障时,应立即进行报修,并积极配合维修人员进行维修工作。
七、POS机的安全管理1.POS机使用人员必须妥善保管好POS机的账号和密码,确保不被他人盗用或泄露。
2.POS机使用人员应及时修改密码,并定期更新密码,确保密码的安全性。
4.POS机使用人员应定期备份重要数据,并保存在安全的地方。
5.POS机使用人员应定期检查POS机的防病毒软件,并及时更新病毒库。
6.POS机存储的交易数据应妥善管理,确保不被非法使用或泄露。
八、违规处理对于违反本管理制度的行为,将按照公司相关制度进行处理,包括但不限于警告、罚款、停用POS机等处理措施。
九、附则1.本管理制度由公司财务部门负责解释和修订。
公司pos机管理制度
公司pos机管理制度第一章总则第一条为规范公司内部POS机使用管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本管理制度。
第二条公司POS机(以下简称“POS机”)指公司用于收款、交易等功能的电子支付终端设备。
第三条本管理制度适用于公司所有POS机的使用、管理及维护工作。
第四条公司POS机管理以安全、高效、规范为原则,全面推行信息化管理。
第五条公司POS机管理委员会(以下简称“管理委员会”)负责制定和监督公司POS机管理制度的执行情况。
第六条公司各部门、员工应当遵守本管理制度,严格执行,确保POS机运营安全和正常。
第七条公司应当不断完善和更新POS机管理制度,根据实际情况对制度进行调整。
第二章 POS机使用管理第八条公司设立专门的POS机管理部门(以下简称“管理部门”),负责公司所有POS机的使用、管理和维护工作。
第九条公司应当对所有使用POS机的员工进行培训,使其熟悉POS机的操作流程和注意事项。
第十条 POS机的使用权限应当按照岗位和职责划分,避免信息泄露和误操作。
第十一条 POS机的密钥、密码等信息应当定期更换,严格保密。
第十二条 POS机的清机应当定期进行,防止数据堆积和影响机器正常运行。
第十三条 POS机使用过程中,如发现异常情况应立即上报管理部门处理。
第十四条 POS机使用完毕应当及时关机,并对设备进行检查,保持机器清洁。
第十五条 POS机运行异常时,应当及时联系管理部门处理,不得私自拆卸或维修。
第十六条 POS机不得用于非法活动,如洗钱、赌博等,对违规行为将进行严肃处理。
第三章 POS机维护管理第十七条公司应当建立健全的POS机维护制度,包括定期检修、维护、更新等。
第十八条 POS机维护应当交由专业维修人员进行,不得擅自进行操作。
第十九条 POS机故障应当及时上报,不得因小失大,导致设备长时间无法正常使用。
第二十条 POS机维修工作应当在非工作时间进行,避免影响正常收款和交易。
第二十一条 POS机维修后应做好记录,包括维修内容、时间、维修人员等。
pos机管理制度
- 严禁收取现金后刷卡套现。
- 每日营业终了前,对未结算的刷卡信息进行结算。
4
报账与记账
- 每日下班前,POS机负责人将刷卡签购单等资料提交财务部。
- 记账出纳登录第三方商户平台系统,打印《对账明细》,核对无误后记账。
- 原始签字签购单由出纳保管,以备查阅、对账和调单使用。
5
客户退货
- 客户退货坚持原卡退回原则。
- 退货流程需经相关部门确认,并由财务部办理退款手续。
6
POS机盘点
- 每月固定日期(如每月20日)进行POS机盘点。
- 盘点由渠道部负责,财务部监盘并签字确认盘点报表。
7
退还与回收
- POS机负责人离职或岗位变动时,需退还POS机至财务部。
- 公司因业务需要回收POS机时,POS机负责人需保证POS机完好。
8
问题与故障处理
- 使用过程中遇到问题及时联系财务部或银行指定的维护机构。
- 不得擅自拆装或私自在外维修POS机。
9
罚则
- 违反管理规定的行为,如应撤单交易未撤单直接退回现金等,将处以罚款。
- 情节严重的,将给予记过处分或更严厉的处罚。
10
安全与维护
- POS机应放置在安全、干燥、通风的地方,避免阳光直射和高温。
- 定期检查POS机性能,确保设备正常运行。
11
培训与学习
- 财务部应组织相关人员学习POS机的使用和维护技能。
- 学习内容包括银行卡受理的业务流程、操作说明、账务处理流程等。
pos机管理制度
序号
管理内容
具体规定
1
POS机申购
POS机由财务部统一向合作单位申请购买,其他部门不得申请购买。
pos工作制度
POS(Point of Sale,销售点)工作制度是指在销售环节中,对POS机使用和管理的相关规定。
POS工作制度对于提高工作效率、保障交易安全、防范风险具有重要意义。
以下是一篇不少于1000字的POS工作制度。
一、POS机管理1.1 POS机的采购、安装与维护1.1.1 采购:公司应选择具备正规资质、信誉良好的POS机供应商。
在采购过程中,要充分考虑POS机的性能、稳定性、安全性、易用性等因素。
1.1.2 安装:由专业人员负责POS机的安装,确保设备正常运行。
在安装过程中,要充分考虑POS机的摆放位置、网络连接、电源供应等因素。
1.1.3 维护:定期对POS机进行维护,确保设备处于良好状态。
对于故障设备,要及时联系供应商进行维修或更换。
1.2 POS机使用权限1.2.1 设立POS机管理员,负责对POS机的使用进行管理和监督。
1.2.2 员工使用POS机时,需经过管理员授权。
未经授权的人员不得使用POS机。
1.2.3 员工在使用POS机时,需遵循相关操作规程,确保交易安全。
二、交易管理2.1 交易操作规程2.1.1 员工在操作POS机时,需输入正确的商品编码、数量、价格等信息。
2.1.2 员工在收款时,需核对付款金额与商品金额是否一致,确认无误后进行收款。
2.1.3 员工在交易完成后,需打印小票,并交给顾客。
2.2 交易数据管理2.2.1 员工需每日核对POS机中的交易数据,确保数据准确无误。
2.2.2 员工需定期将交易数据导出,进行备份。
2.2.3 员工不得私自修改、删除交易数据。
如遇数据异常,需及时报告管理员。
三、安全管理3.1 防范欺诈3.1.1 员工在操作POS机时,需注意防范顾客的欺诈行为,如使用假币、假卡等。
3.1.2 员工在发现欺诈行为时,需及时报告管理员,并采取相应措施。
3.2 防范信息泄露3.2.1 员工需妥善保管POS机的操作密码,不得泄露给他人。
3.2.2 员工不得在公共场合谈论与POS机相关的敏感信息。
酒店pos管理制度
酒店pos管理制度一、前言为了提高酒店经营效益,提升服务质量,加强酒店财务管理,特制定酒店POS管理制度,规范酒店POS机的使用和管理,加强对酒店营收的监督和控制。
二、适用范围该管理制度适用于酒店所有使用POS机进行结账和收款的员工和部门。
三、责任部门酒店总经理对该管理制度负最终责任,财务部门和前台部门负责具体的执行和监督。
四、 POS机的管理1. POS机的装机位置应固定,方便员工操作,同时防止被盗。
2. POS机的安装和维护应由专业技术人员负责,确保POS机的正常运作。
3. POS机的操作手册应放置在显眼的位置,供员工参考。
五、 POS机的使用1. 员工必须经过专门的培训,熟悉POS机的使用方法,了解各种支付方式的操作流程。
2. 在结账过程中,员工必须确认订单信息的正确性,严禁私自操作POS机进行刷卡或现金结账。
3. 对于退款、挂账等特殊操作,员工必须按照酒店的相关规定进行操作。
4. 在换班或使用POS机前,员工必须清空POS机的交易记录,以确保账目的准确性。
六、 POS机的结账管理1. 结账单必须明确标注客人的姓名、房号和付款方式,方便财务核对。
2. 对于微信、支付宝等第三方支付的结账,员工必须在POS机上输入对应的支付金额,并核对客人的支付金额。
3. POS机结账完成后,员工必须在系统中确认交易,防止产生异常记录。
七、账目监控1. 财务部门对每日的结账数据进行核对,确保账目的准确性。
2. 对异常账目的处理,应及时上报给总经理,并进行详细的调查和记录。
3. 对于财务风险较高的操作,需要进行二次以上的审批,并记录在案。
八、纪律处分1. 对违反该管理制度的员工,将严肃处理,包括口头警告、书面警告、甚至解雇。
九、审批和修改该制度的执行和修改,需要经过酒店总经理和财务部门的审批。
十、结语该管理制度的制定是为了规范酒店财务管理,加强酒店经营的监督和控制,促进酒店的持续和稳定发展。
希望员工能够自觉遵守,并配合酒店的实际操作,共同维护酒店的良好形象和经营效益。
pos机管理制度
pos机管理制度第一章总则第一条为了规范和加强POS机的管理和使用,有效防范POS机刷卡诈骗、不当交易的风险,保障POS机的正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于全公司各部门POS机的管理和使用。
第三条公司应建立健全POS机管理制度,明确责任,保障POS机运营安全,营造安全有序的经营环境。
第四条 POS机管理制度应当遵循依法合规、科学规范、安全高效、便于管理的原则。
第五条公司应当建立健全POS机管理工作机构,制定详细的管理办法,并严格实施。
第二章 POS机的安装和调试第六条公司应该委托专业的技术人员进行POS机的安装和调试。
第七条安装和调试人员要做好记录,并向公司相关部门提交安装和调试报告。
第八条 POS机安装和调试完成后,应当开展相关的人员培训,保障POS机的正确使用。
第九条安装和调试工作完成后,应当在POS机旁醒目处张贴相关使用指南和操作规程,以便用户参考。
第三章 POS机的日常管理第十条公司应当建立完善的POS机台账,对每一台POS机进行编码管理,并做好日常更新和维护。
第十一条POS机使用人员应当认真履行自己的管理责任,对POS机进行日常检查和维护,保障POS机的正常运营。
第十二条 POS机使用过程中,如发现异常情况,应当及时报告相关部门进行处理。
第十三条 POS机使用单位应当严格遵守国家相关标准,保障POS机的正常运营。
第十四条 POS机使用单位应当对POS机进行定期的安全检查,保障POS机的使用安全。
第十五条 POS机使用单位应当定期对POS机进行数据备份,以防止数据丢失。
第四章 POS机的风险防控第十六条公司应当建立健全POS机的风险防范机制,保障POS机的使用安全。
第十七条 POS机使用单位应当建立健全POS机的风险管控制度,对可能发生的风险加以防范。
第十八条 POS机使用单位应当对POS机进行定期的风险评估,确保POS机运营的安全。
第十九条 POS机使用单位应当建立安全事件应急预案,一旦发生安全事件,能够迅速有效处置。
关于使用POS机刷卡交易有关工作规定
阜汇集团字[2010]14号签发人:程学勇关于下发《POS机刷卡交易管理规定》的通知商管公司、集团公司售楼部、财务部等有关部门:为加强公司使用POS机进行交易结算的管理,特制定《POS机刷卡交易管理规定》,现下发你们,请认真贯彻执行,如在执行过程中发现问题,请及时反馈至集团公司财务部。
安徽阜阳汇鑫发展集团二O一O年八月二日POS机刷卡交易管理规定为了方便客户消费、购物,集团及各子公司已分别在家居广场、美居城、售楼中心设立了POS机。
为规范使用POS交易的工作流程,提高资金管理安全性,现就使用POS机刷卡交易制定有关规定如下:一、财务部负责统一管理集团在各子公司设立的POS机。
二、各子公司应指定专人管理使用POS机,负责接收客户的银联卡后刷卡。
POS机管理员应妥善保管、正确使用POS机,发现问题及时报告财务部经理。
要有安全意识,不得将密码告知他人。
三、POS机打印的签购单一式三联,其中:银行存根联,由本公司自留,用于记账凭证附件;商户存根联,如果资金受益人是本公司,则由本公司自留,如果是代收商户销售款,则交给相关商户,作为该商户日后与本公司结账凭证;持卡人存根联,交持卡人。
四、POS机管理员应提示持卡人应在银行存根联和商户联上签字。
POS机管理员应将持卡人的签名与银联卡背面预留姓名或卡正面姓名字母进行核对,如果不一致,应即向发卡行查询。
同时POS机管理员在背面签字。
五、POS机管理员应在下班前,根据当天收到的银行存根联编制《POS机刷卡交易日报表》(见附件),分别报送相关子公司主管会计和集团财务部经理。
如果当天没有发生POS机刷卡交易,应作为零报表报送。
六、关于退还代收商户销售款,根据目前使用POS机交易量不大的情况,先期将采用按笔结算的办法,以后随着交易量的增加,将改用定期对帐付款的办法。
七、采用按笔核算的办法,商户申请退款时,需按笔填制退款申请单,并将银联签购单附后。
退款申请单一式两份,由POS 机管理员受理签章后,一份退经营户留存,一份交主管会计审核。
pos商户管理制度
pos商户管理制度第一条为规范 POS 商户的经营行为,保护消费者权益,保障支付安全,维护市场秩序,特制定本管理制度。
第二条 POS 商户应当依法合规经营,遵守相关法律法规和规章制度,维护平台和消费者的合法权益,不得损害他人合法权益,不得利用 POS 系统从事非法活动。
第三条 POS 商户应当按照规定申请 POS 机具,提供真实、完整和有效的经营信息,确保经营数据的真实性和安全性。
第四条 POS 商户应当自觉接受监管部门的监督检查,如实提供经营数据和相关资料,如实报告经营情况。
第五条 POS 商户应当自觉遵守平台规定的收费标准和结算时间,如实申报收入和支付相关费用。
第六条 POS 商户如发现系统异常或有违规行为,应当及时向平台报告,积极协助平台调查处理。
第七条 POS 商户应当保护好 POS 机具和相关设备,不得私自拆解或改动,如有损坏或丢失应及时报告平台并配合处理。
第八条 POS 商户应当妥善保管个人信息和消费者交易信息,不得泄露或利用他人信息谋取不法利益。
第九条 POS 商户应当加强员工培训,提高安全意识,做好数据保护和风险防范工作。
第十条 POS 商户应当遵守平台规定的经营时间和服务内容,确保服务质量和消费者满意度。
第二章 POS 商户资质第十一条 POS 商户应当具备合法经营资质,如营业执照、税务登记证、经营许可证等,并提供真实有效的经营信息。
第十二条 POS 商户应当按照平台规定,申请相应的 POS 机具,并按时缴纳相关费用。
第十三条 POS 商户应当按照规定的要求配置 POS 机具和相关设备,保证设备使用正常。
第十四条 POS 商户应当按照平台规定的操作流程和规范使用 POS 机具,不得违规操作。
第十五条 POS 商户应当及时更新经营信息,确保信息的真实性和完整性。
第十六条 POS 商户应当积极参加平台举办的培训和交流活动,增强自身管理水平和服务质量。
第十七条 POS 商户如变更经营地点、经营范围或经营者,应当及时向平台申请批准,并按照规定更新相关资料。
POS终端机使用管理规定(征求意见稿)
POS终端机使用管理规定(征求意见稿)为进一步推进志愿服务信息化建设,完善志愿服务考勤机制,特制订POS考勤终端机使用管理规定如下。
一、POS机覆盖情况根据志愿服务信息化建设工作安排,POS机拟生产制作1000台,覆盖市、区、街道、社区四级志愿服务组织。
二、POS机的分类POS机分为WIFI版和3G版。
WIFI版未配置3G卡与3G卡插入口,注册、注销项目、数据上传时需有WIFI环境。
3G版配置3G卡与3G卡插入口,可通过3G卡提供网络环境,但流量费用需由义工组织自行支付。
三、POS机管理流程POS机整套管理流程如下:(一)志愿组织申请;(二)POS机管理工作小组对申请志愿组织开展评估,依据申请标准决定是否发放;(三)POS机管理工作小组对拟发放志愿组织开展考勤与使用培训;(四)POS机管理工作小组对已发放组织的POS机使用情况跟踪评估,对不达标的予以回收。
四、区级以上POS级管理工作小组设置区级以上POS机管理工作小组由深圳团市委志愿者部统筹,负责分配各小组POS机数量并进行培训,管理工作小组分类如下:深圳市义工联;各区义工联;市直机关团工委;教育系统团工委;卫生系统团工委。
五、POS机的申请(一)申请条件(满足其一即可)1、志愿组织拥有注册志愿者(指办理电子义工证,下同)达1000人以上,并每周开展1次以上服务,组织内志愿者每周服务时长合计不少于300小时;2、志愿组织拥有注册志愿者达500人以上,并每周开展2次以上服务,组织内志愿者每周服务时长合计不少于300小时;3、志愿组织拥有注册志愿者达200人以上,并每周开展3次以上服务,组织内志愿者每周服务时长合计不少于150小时;4、志愿组织拥有注册志愿者达50人以上,有固定服务点并每天开展志愿服务,组织内志愿者每周服务时长合计不少于150小时;(二)申请流程志愿者组织向本级管理组织提交申请。
(1)深圳市义工联直属组与深圳市义工联团体义工单位(除机关单位、教育系统、卫生系统外),向深圳市义工联申请。
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P O S机管理规定
集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
P O S机具管理规定POS机具专为银行卡收款使用,属于高科技、使用次数多的特殊物品。
根据人民银行的要求,结合公司经营业务,为规范POS机具使用,特制定此流程。
一、POS机具使用范围
1、预付卡销售收款用建行佳华广场支行客户备付金账户对应的POS机具,不可刷信用卡。
2、除预付卡销售收款外用建行滇龙支行对应POS机具。
可刷信用卡。
如营养素销售、会议、培训等收款。
二、外借POS机具的规定
1、POS机具存放在卡部,业务员来借POS机时,卡部应询问收款内容,同时进行登记“POS机具借出登记表”,对应收款内容借出POS机具。
卡部借出POS机具应保证可正常使用(除信号等原因),业务员借出POS机具时检查POS机具无损。
2、为保障其他业务员及时收款,POS机具外借时间为4小时,即从卡部借出登记到收回登记。
逾期不交回POS机具,由卡部及时催回,不按时交回者,由财务部开具过失单,第一次罚款50元,第二次罚款500元。
交回POS机应同时交客户签过字的POS机小票。
三、POS机具的保管
(一)POS机具属于特殊产品,使用注意事项如下:
1.不要打开POS机具壳
2.不要将POS放在潮湿的地方,不要用液体和喷雾剂直接对POS 进行清洗
3.POS做交易处理期间,请勿动用与POS相连的电话
4.不要在带电的情况下,连接POS机具与打印机及密码键盘
5.POS做交易处理期间,请勿将POS断电
6.移动无线POS 不要在易燃易爆环境下使用或更换电池
7.移动无线POS在使用过程中可能对无线通信设备造成干扰
8.POS内置电池为可充电电池,拆卸电池组时,要确保电池的金属触点不要接触
其它任何金属物体9.POS应在固定的平稳台面上操作,如使用手握操作,请确信抓牢设备,设备跌落将可能导致设备严重损坏
10.应轻拿轻放。
(二)POS机具人为损坏的处理
1、人人均要爱惜POS机具。
因人为原因损坏P0S机或者是配件的,由借出人按照银行价格承担赔偿责任。
同时,罚款500元/次。
2、业务员每次交回POS机具,卡部经办人均要检查POS机具是否完好,出现损坏情况,及时开具“POS机具损坏单”请借机人签字确认。
卡部经办人当时收机时不检查机具,事后他人发现机具损坏,由卡部经办人按照银行价格承担赔偿责任。
四、POS机收款规定
(一)收款规定
1、预付卡销售收款用建行佳华广场支行客户备付金账户对应的POS机具。
不可刷信用卡。
收款要求:单位一次性购卡金额达5000元(含)以上或个人一次性购卡金额达5万元(含)以上的,通过银行转账方式(包括支票、网银、电汇)购买,不得使用现金、银行卡购卡;即个人一次性购卡现金、POS机刷卡小票金额低于人民币50000元(不含50000元)(即现金+POS机金额),单位一次性购卡现金、POS机刷卡小票金额低于人民币5000元(不含5000元)(即现金+POS机金额)。
注:即同一客户的同一银行卡号同一天刷卡金额低于50000元(个人)或5000元(单位)。
2、除预付卡销售收款外用建行滇龙支行对应POS机具。
可刷信用卡。
如营养素销售、会议、培训等收款。
无刷卡金额限制。
(二)卡部经办人、业务员应根据上述规定区别使用POS机,违反上述规定,将按以下情形处罚:
1、卡部经办人根据业务收款内容借出POS机,借错POS机,第一次罚款100元,第二次及以上罚款500元。
2、业务员借出POS机收消费卡款,刷卡金额违反第四(一)1条规定者,第一次罚款1000元,禁止出现第二次违规收款。
客户到公司卡部付款购卡,卡部经办人刷卡金额违反第四(一)1条规定者处理同此条。
检查人:卡部经办人、出纳、会计
3、卡部经办人收回POS机具时,检查收款金额,出现业务员违规收款,应及时反映给财务部总监。
出现不检查或有业务员违规收款不汇报者,第一次罚款500元/次,禁止出现第二次违规收款不汇报,否则给予辞退处理。
检查人:出纳
4、出纳收卡部开具的收款收据(现金、POS),应检查收款金额是否符合第四(一)1条规定。
出现违规时,及时向财务部总监汇报。
违规不报者罚款500元/次。
检查人:主办会计。
出现违规时,及时向财务部总监汇报。
云南本元健康管理有限公司
二O一一年十一月一日。