事业单位车辆管理制度_2
事业单位公务车辆管理制度
事业单位公务车辆管理制度一、背景介绍随着我国经济的快速发展,各个事业单位的发展也日益频繁。
为了更好地满足事业单位的公务出行需求,提高工作效率和服务质量,事业单位公务车辆管理制度应运而生。
二、公务车辆购置与配置1. 购置原则事业单位对公务车辆的购置应本着实用、经济、环保的原则,选择适合单位需求以及保养维护便捷的车型。
2. 配置要求公务车辆应具备舒适、安全、便利的配置要求,包括但不限于空调、安全气囊、导航系统等。
三、公务车辆使用1. 使用范围公务车辆仅限于事业单位工作人员用于公务出行,严禁将其用于个人目的或其他与公务无关的活动。
2. 使用程序工作人员使用公务车辆前需经过报备程序,包括填写使用申请、获取相关审批文件等。
3. 使用时间和地点公务车辆的使用时间和地点应根据实际工作需要和公务要求进行合理安排,避免浪费和滥用。
四、公务车辆保养和维护1. 保养责任事业单位应设立专门的保养维护部门或委托专业单位进行公务车辆的定期保养和维修。
2. 保养标准公务车辆的保养应按照相关制度和标准进行,确保车辆状态良好,行驶安全。
3. 维修事故处理若公务车辆发生事故或机械故障,使用人员应及时进行报告,并按照规定程序进行处理。
五、公务车辆的归还与报废1. 归还原则公务车辆的归还应在任务完成后及时进行,并进行相应的登记和交接手续。
2. 报废程序公务车辆在达到报废标准后应按照相关程序进行报废处理,确保车辆资源的合理利用。
六、公务车辆管理的监督与评估1. 监督机制各级事业单位应建立公务车辆管理的监督机制,加强对公车使用情况的监督和管理,及时发现问题并采取相应的措施。
2. 评估考核事业单位应定期对公务车辆管理制度进行评估考核,发现问题及时进行改进和完善。
七、结语事业单位公务车辆管理制度的实施对于提高工作效率、节约资源、促进机构公正、提升服务质量以及保障国家财产安全具有重要意义。
各个事业单位应按照规定和标准,切实做好公务车辆的管理工作,为事业单位发展做出积极贡献。
事业单位车辆管理制度(精选3篇)
事业单位车辆管理制度(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
为加强单位车辆的管理,本着“便利管理、节省开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥当保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在平安场所,并锁好方向盘和门窗,搞好平安防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需精确上报车辆的耗油和公里数状况,财务人员进行审核公布。
5、特别状况用车必需经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统一进行支配、调度。
领导外出时,由办公室负责人支配调度。
车辆调度根据工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹支配,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机必需经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自转变。
3.用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4.设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行支配状况,接受监督。
5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责支配。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
②遇天灾人祸突发大事等紧急状况的。
车辆的过桥过路费由用车人担当。
6、车辆出车返回后,驾驶员均应准时向办公室报告,以便于车辆调度。
事业公车使用管理制度
事业公车使用管理制度第一章总则为规范事业单位公车管理,提高公车使用效率,降低管理成本,特制定本制度。
第二章公车的使用范围(一)公车的使用范围为事业单位的工作需要,包括但不限于公务交通、公务出差、公务会议等。
(二)公车的使用范围不包括私人活动、私人旅行、私人家访等。
第三章公车的配备和管理(一)事业单位应根据实际工作需要合理配置公车,并进行统一管理。
(二)公车的配备应符合国家规定,经过年检合格方可投入使用。
(三)对于不符合规定的公车,应及时整改或者报废。
第四章公车的使用流程(一)事业单位内部设立公车使用审批流程,包括申请、审批、使用、归还等环节。
(二)申请公车使用的人员需提前提交申请,经上级领导审批后方可使用。
(三)公车使用期间需遵守交通规则,安全驾驶,保护公车财产。
(四)公车使用完毕后,需及时归还,如有损坏需按规定进行赔偿。
(五)公车使用记录应进行及时登记和归档,建立档案管理制度。
第五章公车的维护和保养(一)事业单位应定期对公车进行保养和维修,确保车辆处于良好状态。
(二)公车的保养和维修应由专业保养单位进行,不得私自处理。
(三)对于发现的故障和问题,应及时报修,并按照修理程序进行维护。
(四)公车保养和维修费用应按照车辆管理制度进行报销,并及时登记。
第六章公车的监督和检查(一)事业单位应建立公车监督和检查制度,对公车的使用情况进行定期检查。
(二)对于发现的违规使用行为,应及时进行纠正,并按照规定进行处理。
(三)对重大违规行为,应立即报告相关部门进行处理。
第七章公车的使用效益评估(一)事业单位应对公车的使用效益进行定期评估,不断提高公车的使用效率。
(二)评估重点包括公车的使用频率、节能减排、维护费用等方面。
(三)针对不同情况,事业单位应及时调整公车的配备和使用政策。
第八章公车的废弃处理(一)对于无法继续使用的公车,应及时进行废弃处理,并进行报废登记。
(二)废弃的公车应进行合理回收或者销售,不得私自处理。
事业单位车辆管理制度
第一章总则第一条为加强本事业单位车辆管理,确保车辆安全、高效、经济地运行,根据国家有关法律法规,结合本事业单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有公务车辆,包括公务用车、专用车辆和临时借用车辆。
第二章车辆购置与配置第三条车辆购置应遵循合理、经济、实用的原则,严格按照国家相关政策和财务制度执行。
第四条车辆购置前,需进行充分的市场调研,选择性价比高的车型,并报请上级主管部门审批。
第五条车辆配置应与单位职能和工作性质相适应,不得超标配置。
第三章车辆使用与维护第六条车辆使用应遵循以下原则:1. 公务优先,确保公务活动顺利进行;2. 节约使用,避免浪费;3. 安全驾驶,遵守交通规则。
第七条车辆使用前,驾驶员应进行车辆检查,确保车辆状况良好,方可上路行驶。
第八条驾驶员应持证上岗,严格遵守交通法规,不得酒后驾驶、疲劳驾驶。
第九条车辆维护保养应按照车辆制造商的保养要求进行,定期进行保养,确保车辆性能良好。
第十条车辆维修应选择具有资质的维修单位,并按照规定程序进行审批。
第四章车辆费用管理第十一条车辆燃油、维修、保险等费用,按照国家财务制度执行。
第十二条车辆燃油消耗应控制在合理范围内,不得浪费。
第十三条车辆维修费用应合理,不得虚报冒领。
第五章车辆档案管理第十四条建立健全车辆档案,包括车辆购置、使用、维修、保养等记录。
第十五条车辆档案应妥善保管,确保完整、准确。
第六章责任追究第十六条对违反本制度的行为,将视情节轻重,给予批评教育、经济处罚或行政处分。
第十七条对因车辆管理不善导致的事故,将依法追究相关责任人的责任。
第七章附则第十八条本制度由本事业单位办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 事业单位车辆使用申请表2. 事业单位车辆维修申请表3. 事业单位车辆油耗统计表通过以上制度的实施,旨在规范事业单位车辆管理,提高车辆使用效率,确保公务活动顺利进行,同时降低成本,提高资金使用效益。
事业单位车辆管理制度
事业单位车辆管理制度事业单位车辆管理制度范本(通用5篇)在当今社会生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家收集的事业单位车辆管理制度范本(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
事业单位车辆管理制度1为进一步加强车辆管理,确保国家财产和驾乘人员安全,完善车辆使用、维修及车辆日常管理,现提出以下管理制度。
一、驾驶员岗位职责制1、驾驶员认真遵守道路交通管理条例及相关法律法规,做到文明驾驶,礼貌行车;除特殊情况以外,若出现罚款自行承担。
2、自觉遵守机关管理制度,服从局领导及办公室的管理和调度,认真完成出车任务和其他交办的任务,做好出车日记。
3、驾驶员做好所驾车辆的日常保养、维护,确保车辆安全状况良好、运行正常,不开带病车。
4、安全驾驶车辆。
驾驶员是行车安全的直接责任人,为确保驾乘人员及车辆的安全,不得酒后驾车,不得疲劳驾车。
若有违章责任,其一切后果由直接责任人承担。
5、定期对所驾车辆进行维修、保养和年检;按时办理车辆保险,不能发生脱保现象,严格控制车辆安全风险。
6、在无出车任务时,驾驶员应听从办公室的统一安排,认真完成领导及办公室交办的其他工作任务。
二、车辆管理1、车辆由办公室统一安排调度,在保证局领导用车的情况下,保证局内职工工作用车。
2、驾驶人员不得自行主张用车,不得将车辆借与他人驾驶。
3、各科室因工作用车,早上上班时给办公室申报,由办公室按事由轻重缓急综合平衡,统筹安排。
如需派往绵竹以外,必须经局长同意,方可出车。
4、驾驶人员出车完毕,应将车辆停放在单位,不得随意停放。
非特殊情况,不得将车辆开回居住地停放。
三、车辆维护、油料使用1、车辆维修或需要保养时,由驾驶人员根据车况书面提出维修申请,载明维修的项目,并预报维修价格交分管领导初审后报局长审批同意,方可到指定厂家维修,不得先修后报。
修后由驾驶员认定所修情况和价格并签字,交由机关出纳当即单次结帐,不发生累计结帐。
事业单位公务车辆管理制度
事业单位公务车辆管理制度一、总则为了加强事业单位公务车辆的管理,提高车辆使用效率,保障公务活动的正常开展,节约运行成本,确保行车安全,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本制度。
本制度适用于本单位所属公务车辆的购置、使用、维修、保养、报废等管理工作。
二、车辆购置1、单位购置公务车辆应根据工作需要和预算安排,按照有关规定进行审批。
2、购置车辆应遵循经济适用、节能环保的原则,优先选择国产自主品牌汽车。
3、车辆购置应通过政府采购渠道进行,严格执行招投标等相关程序。
三、车辆使用1、公务车辆应由单位指定的专人负责驾驶,驾驶员应具备相应的驾驶资格和良好的驾驶记录。
2、公务车辆的使用应遵循先急后缓、先重要后一般的原则,优先保障重要公务活动和紧急工作任务的用车需求。
3、单位工作人员因工作需要使用公务车辆的,应提前填写《公务车辆使用申请表》,注明用车事由、时间、地点等信息,经部门负责人审核、分管领导批准后,由车辆管理部门统一安排调配。
4、严禁公车私用,不得将公务车辆用于非公务活动。
5、公务车辆在节假日和非工作时间应停放在单位指定的地点,确因工作需要使用的,应按照规定履行审批手续。
四、车辆维修与保养1、公务车辆的维修和保养应在指定的维修厂进行,维修厂的选择应通过公开招标等方式确定。
2、车辆维修和保养应遵循“先审批、后维修”的原则,车辆出现故障或需要保养时,驾驶员应填写《公务车辆维修保养申请表》,注明维修保养项目、预算费用等信息,经车辆管理部门审核、分管领导批准后,方可进行维修保养。
3、维修保养费用应严格按照预算和财务制度进行管理,超过预算的维修保养费用应按照规定进行审批。
4、车辆管理部门应建立车辆维修保养档案,记录车辆的维修保养情况,定期对车辆进行检查和维护,确保车辆处于良好的运行状态。
五、车辆保险1、公务车辆应按照国家有关规定购买交强险、商业险等保险。
2、车辆保险的购买应通过公开招标等方式确定保险公司,保险费用应按照预算和财务制度进行管理。
事业单位公务车辆管理制度
事业单位公务车辆管理制度一、引言随着事业单位的发展和规模的扩大,公务车辆的使用和管理也显得尤为重要。
为了规范和优化公务车辆的使用,确保公务活动的顺利进行,制定一套完善的事业单位公务车辆管理制度势在必行。
二、总则1.事业单位公务车辆指用于行政、公务出行和代表工作的专用车辆。
2.公务车辆的购置、使用和管理须遵循法律法规及相关规定,做到科学、公正、廉洁、高效。
三、车辆购置1.公务车辆的购置应符合国家相关政策和标准,确保车辆的品质和性能。
2.购置公务车辆需经过严格的审批程序,包括预算编制、谈判采购等。
3.购置公务车辆应遵循节约原则,选择能效高、环保佳的车型。
四、车辆使用1.公务车辆的使用范围限于公务活动,严禁私人使用或出租给他人。
2.临时需要使用公务车辆的,应提前向主管部门提出申请,并经批准后方可使用。
3.公务车辆的使用人员应按规定使用车辆,不得私自改装或进行违规操作。
4.公务车辆的驾驶人员应具备相应的驾驶资质,遵守交通规则,确保行车安全。
五、车辆保养和维修1.公务车辆的保养和维修应按照制度进行,确保车辆的正常运行和使用寿命。
2.定期进行车辆保养,包括更换机油、检查刹车等关键部件。
3.定期进行车辆年检,确保车辆的安全性和合法性。
4.维修时应选择正规的维修单位,确保维修质量。
六、车辆管理1.建立公务车辆档案,包括车辆信息、使用记录、维修记录等,便于管理和查询。
2.对公务车辆进行定期的检查和审核,确保车辆的合规性和完好性。
3.建立公务车辆使用登记制度,记录车辆的使用情况和行车里程。
4.对于违反公务车辆管理制度的情况,要依据规定进行相应的处理和纠正。
七、监督和评估1.建立定期的公务车辆使用情况报告制度,对车辆使用进行监督和评估。
2.加强对公务车辆使用的监察,发现问题及时处理,确保公务车辆的合理使用。
3.定期对公务车辆管理制度进行修订和完善,以适应新的管理需求。
八、附则1.本制度自发布之日起生效,由相关部门负责解释和执行。
事业单位车辆使用管理规定(三篇)
事业单位车辆使用管理规定通常包括以下内容:1. 用途管理:规定事业单位车辆只能用于公务目的,禁止私人使用或用于商业活动。
2. 领用和分配管理:规定事业单位车辆的领用和分配程序,包括领用人员的资格和申请程序。
3. 车辆的使用记录管理:规定事业单位车辆的使用要进行记录,包括车辆使用时间、目的、里程数等信息。
4. 车辆的维修和保养管理:规定事业单位车辆的维修和保养要按照一定的计划和程序进行,确保车辆的正常运行和安全。
5. 车辆油耗管理:规定事业单位车辆的油耗要进行监控和管理,防止过度消耗资源。
6. 车辆安全管理:规定事业单位车辆的安全使用要求,包括遵守交通规则、合理行驶、避免违章行为等。
7. 执法和违规处理:规定事业单位车辆的执法程序和违规处理措施,以保持车辆使用的合法性和规范性。
8. 资产管理:规定车辆作为事业单位的资产,需要进行合理的管理和使用,包括车辆的年度盘点和报废程序等。
这些规定可以根据具体的事业单位和车辆管理的需求进行调整和完善。
事业单位车辆使用管理规定(二)一般包括以下几方面内容:1. 车辆购置和配备:规定事业单位购置车辆的程序和要求,包括审批权限、车辆数量控制、购车经费来源等。
同时还规定了车辆的配备情况,如保险、车辆执照等。
2. 车辆管理责任:规定事业单位车辆管理的责任主体,一般由综合办公室、资产管理部门或专门的车辆管理部门负责。
明确各级责任人的职责和权限,包括车辆的日常管理、保养维修、定期检查等。
3.车辆使用权限:明确哪些人员有权使用事业单位车辆,以及使用车辆的条件和限制。
一般要求使用单位的工作人员需要经过审批才能使用车辆,并且使用车辆需要与工作任务相符,不得乱用或私用。
4. 车辆使用管理:规定事业单位车辆使用的一系列管理制度,包括出车登记、使用配额、行驶范围、使用期限、车辆保养维修、加油加气等。
同时还规定了相关的管理流程,如出差用车申请、用车审批、日常用车报销等。
5. 车辆巡查和考核:规定对事业单位车辆进行定期巡查和考核的程序和要求,以确保车辆的正常运营和使用。
事业单位车辆安全制度
一、总则第一条为了加强事业单位车辆管理,确保车辆安全运行,保障职工生命财产安全,提高工作效率,根据《中华人民共和国道路交通安全法》及有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有公务车辆及其驾驶员。
第三条事业单位车辆安全管理遵循“预防为主、安全第一”的原则,实行统一管理、责任到人、奖惩分明。
二、车辆管理第四条事业单位车辆管理部门负责车辆的购置、维护、报废、保险等工作。
第五条车辆购置应当符合国家规定的技术标准和安全要求,优先选用新能源汽车。
第六条车辆购置应当经过单位领导审批,并按照政府采购相关规定执行。
第七条车辆维护保养由车辆管理部门负责,驾驶员按照规定定期进行车辆保养。
第八条车辆报废应当符合国家规定的技术标准和年限要求,经车辆管理部门鉴定后,由单位领导审批报废。
第九条车辆保险由车辆管理部门统一办理,保险期限、险种和保险金额按照国家规定和单位实际情况确定。
三、驾驶员管理第十条驾驶员应当具备下列条件:(一)持有有效驾驶证,且驾驶证类别与所驾车辆相符;(二)年龄在25周岁以上,60周岁以下;(三)身体健康,无妨碍安全驾驶的疾病;(四)具有良好的驾驶习惯和安全意识;(五)无重大交通违法记录。
第十一条驾驶员招聘应当通过公开招聘、竞聘上岗等方式进行。
第十二条驾驶员上岗前,必须接受车辆管理部门组织的岗前培训,培训合格后方可上岗。
第十三条驾驶员应当遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
第十四条驾驶员应当定期参加车辆管理部门组织的道路交通安全教育培训。
第十五条驾驶员在驾驶过程中,应当注意观察路况,遵守交通信号,不得酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶、违章停车。
四、行车管理第十六条事业单位车辆主要用于公务活动,未经批准不得擅自改变用途。
第十七条车辆行驶过程中,驾驶员应当遵守交通法规,确保行车安全。
第十八条车辆行驶过程中,驾驶员应当保持车况良好,不得驾驶故障车辆。
第十九条车辆行驶过程中,驾驶员应当遵守车辆使用规定,不得超员、超载。
2024年事业单位车辆管理办法(三篇)
2024年事业单位车辆管理办法为了加强车辆管理,有效提高车辆使用效率,保证行车安全,预防事故的发生,减少单位支出,杜绝浪费,特制定本制度。
一、实行定车、定人、定保养制度,对车辆做到勤检查,勤调整,勤保养,做到每日三检(即出车前、行车中、收车后)二、必须保持车辆清洁。
在不耽误工作的情况下,做好清洁工作,例行保养。
三、对车辆要做到不超保、不脱保。
车辆行驶5000公里进行保养一次。
四、换季保养。
冬季换用冷却防冻液,调整挡风玻璃清洗液比例和轮胎气压。
夏季检查空调制冷情况,清除冷却器水垢,降低轮胎气压。
五、驾驶员要爱护车辆,熟悉车辆性能,发现故障及时维修,避免等到大故障再维修。
六车辆的维修必须在定点维修厂进行。
维修前由驾驶员本人提出申请,经维修鉴定小组3人以上鉴定同意,报请局领导,经过批准后方可维修。
维修时原则上要有鉴定小组和驾驶员3人以上参与估价,确定更换零配件的品牌、型号、厂家等(更换零配件原则上要以旧换新),并报请局领导同意后,才可委托厂家维修、更换,否则,不予报销。
平时需要更换车辆配件、轮胎等必须经维修鉴定小组3人以上研究同意后,才可更换,否则,不予报销。
出差(或出车)途中需要急修更换大配件的,也要电话向车辆主管领导说明情况,得到认可后,才能更换维修。
维修时要求司机到场鉴修,对维修厂家更换的零配件品牌、型号、价格等逐一确认,发现问题及时报告。
七、每辆车维修保养以后,管理员要及时做好记录归档。
2024年事业单位车辆管理办法(二)第一章总则第二章车辆管理的基本原则第三章车辆管理的主要职责第四章车辆的选配与配备第五章车辆的使用与维护第六章车辆的运营与调度第七章车辆的安全与保险第八章车辆管理的监督与考核第九章附则第一章总则第一条为规范事业单位车辆的管理,提高车辆使用效益和安全性,保障人民群众生命财产安全,依照相关法律、法规及相关管理制度,制定本办法。
第二条适用本办法的事业单位车辆包括公务车、工程车、科研仪器车等。
事业单位车辆管理制度范本(3篇)
事业单位车辆管理制度范本第一章总则第1条为进一步规范事业单位车辆的管理和使用,提高事业单位车辆的利用效率和维护水平,确保车辆的安全和科学用车,特制定本制度。
第2条本制度适用于本单位所有的机动车辆。
第3条事业单位车辆的管理原则为公开、公平、公正、公务。
第二章车辆管理第4条事业单位车辆包括公务车辆和非公务车辆。
公务车辆为单位供领导干部用车、公务用车。
第5条事业单位公务车辆的购置、使用和报废,应当按照国家有关规定办理,确保公共资源的合理利用。
第6条事业单位车辆管理和使用应当遵循“谁用、谁管”的原则。
司机应当按照规定驾驶车辆,不得私自将车辆出租、借用或者以其他方式私自处置车辆。
第7条事业单位供领导干部用车的,应当遵循合理使用、节约用车的原则。
领导干部使用公务车辆应当坚持公务为主,不得擅自将车辆用作私人用车。
第8条事业单位应当建立公务车辆的台账,记录车辆的购置、使用、维修等情况,并定期进行更新和审核。
第三章车辆申请和使用第9条事业单位领导干部需提前向单位提出公务用车的申请。
申请内容包括出车目的地、出车时间、返回时间、车辆使用部门等。
第10条事业单位车辆的使用期限原则上不得超过7天,如确有需要超过7天,需提前向单位申请,并说明理由。
第11条车辆使用人员在使用车辆时,应当按照规定的路线和行车时间使用车辆,并注意交通安全。
第12条事业单位车辆的使用人员应当妥善保管车辆,不得将车辆停放在违章或者不安全的地点。
第四章车辆维修和保养第13条事业单位车辆的维修和保养应当按照相关规定由专业的机动车维修单位进行,不得私自进行维修或者保养。
第14条事业单位车辆的维修和保养费用应当由车辆管理部门按照相关规定支付。
第15条发生车辆事故后,驾驶员应当及时报告车辆管理部门,由车辆管理部门组织处理。
第五章车辆使用责任和惩罚第16条事业单位车辆的使用人员应当遵守交通法规,保证车辆的安全行驶。
第17条对于私自处置、挪用、超期使用、违章使用车辆的情况,单位将给予相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
事业单位车辆管理制度(4篇)
事业单位车辆管理制度第一章总则第一条为了规范事业单位车辆管理,提高车辆使用效率和安全运营水平,保障车辆的正常运转和维护,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有的机动车辆,包括单位自有车辆和单位租赁的车辆。
第三条事业单位车辆管理应遵循公开、公平、公正原则,根据法律法规和本部门实际情况制定并执行。
第二章组织机构第四条本单位应设立专门的车辆管理部门,负责车辆的日常管理和维护工作。
第五条车辆管理部门的主要职责包括:1. 负责车辆的购置和报废申请;2. 制定和执行车辆使用和维护计划;3. 管理和核对车辆使用记录;4. 负责车辆保险及事故处理;5. 监督车辆驾驶人员的安全驾驶和违规行为的处理;6. 负责车辆设备的维护和维修。
第三章车辆的购置和报废第六条车辆的购置应根据实际需要,经过预算审批程序,由负责车辆管理的部门负责组织实施。
第七条车辆购置时应注意以下事项:1. 考虑车辆的实际用途,选购符合需要的品牌和型号;2. 购置的车辆应具备国家的安全标准,符合环保要求。
第八条车辆的报废应按照国家法律法规和相关程序进行,并向上级主管部门报备。
第四章车辆使用和维护第九条车辆使用应按照本制度规定和相关法律法规进行,包括以下内容:1. 在规定地点停放车辆,不得随意停放;2. 定期检查车辆的油量、水温、气压等性能指标;3. 在规定区域内使用车辆,不得擅自改变行驶路线;4. 在规定载重范围内使用车辆,不得超过限定载重量。
第十条车辆维护应按照规定时间和方式进行,包括以下内容:1. 定期保养车辆,更换机油和滤清器等易损件;2. 定期检查车辆的制动、转向、排放等功能;3. 如果车辆出现疑似故障,应及时进行检修或报废。
第五章车辆使用记录和归档第十一条每辆车辆应有专门的使用记录簿,记录以下信息:1. 车辆的编号、品牌、型号;2. 车辆的使用日期、时间和地点;3. 车辆的出车原因和使用事由;4. 车辆的行驶里程和耗油量;5. 车辆的维修和保养情况。
事业单位车辆管理制度
事业单位车辆管理制度一、总则目的为加强事业单位车辆管理,确保车辆合理使用,提高车辆使用效率,保障行车安全,特制定本制度。
适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆的管理。
管理原则车辆管理应遵循安全、高效、节约、规范的原则。
二、车辆管理机构管理部门由行政办公室负责车辆的日常管理工作。
职责行政办公室负责车辆的登记、调配、维修、保养、事故处理等工作。
三、车辆使用管理用车申请员工使用车辆需提前向行政办公室提出申请,并说明用车事由、时间、路线等。
车辆调度行政办公室根据申请情况合理调度车辆,确保车辆的合理使用。
用车记录每次用车后,驾驶员需在《用车记录表》上记录用车信息,包括用车时间、行驶里程、用车事由等。
四、车辆维护与保养定期保养车辆应按照厂家规定的保养周期进行定期保养。
日常维护驾驶员应每日对车辆进行检查,包括油量、胎压、灯光等,确保车辆处于良好状态。
维修管理车辆出现故障需维修时,驾驶员应及时报告行政办公室,并按照规定程序进行维修。
五、车辆安全管理安全教育定期对驾驶员进行安全教育,提高驾驶员的安全意识。
安全检查行政办公室应定期对车辆进行安全检查,发现问题及时整改。
事故处理发生交通事故时,驾驶员应立即采取措施保护现场,并及时报告行政办公室及相关部门。
六、违规处理违规使用未经批准私自使用车辆,或将车辆用于非公务活动,将给予警告或处分。
超范围使用超出申请范围使用车辆,或未按规定路线行驶,将给予批评教育。
事故责任因违规操作导致交通事故,驾驶员需承担相应责任。
七、附则制度修订本制度由行政办公室负责解释,根据实际情况定期修订。
生效日期本制度自发布之日起生效。
其他本单位其他相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
八、结语车辆管理是事业单位行政管理的重要组成部分。
通过制定和执行严格的车辆管理制度,可以提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运行成本。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护单位的利益。
事业单位公务车辆管理制度
事业单位公务车辆管理制度一、前言事业单位是一个组织体系,担负着公共服务和管理职能的机构。
它们在日常工作中需要使用公务车辆,因此建立公务车辆管理制度,是非常必要和紧急的任务。
本篇文章将详细介绍事业单位公务车辆管理制度。
二、车辆的使用范围和目的1.车辆的使用范围所有事业单位所有的公务车辆和驾驶员,都是用来履行公务的。
公务车辆必须在使用期间保持完好,并且对乘客和其他道路用户的安全负责。
2.车辆的目的公务车辆的使用范围应涵盖机关、部门的行政公务、重要会议、抢险、救灾、紧急任务等。
应尽量减少非公务用途。
三、公务车辆的管理1.车辆的购置和使用车辆必须按照规定购置,并在购买后经过审批。
2.车辆的维护和保养所有事业单位的公务车辆,必须进行适时、适当的维护和保养,以保障车辆的正常工作和道路安全。
3.车辆的监督和管理车辆必须通过合法的检验和维修程序保持安全和正常状态。
车辆必须遵守规定的速度和运行条件,不得擅自走机动车道或路肩。
4.车辆的报废车辆的已失效、无法使用、达到规定报废年限的车辆,必须立即报废。
未经批准的使用报废车辆的行为,将会受到相应的处罚和责任追究。
四、驾驶员的管理1.驾驶员的资格和管理驾驶员必须符合国家关于驾驶员资格的要求,并通过相关考试和培训,才能上岗。
2.驾驶员的责任和义务驾驶员有保障人员生命和财产安全的职责,并负有车辆维修和保管的责任。
驾驶员必须遵守交通规则和道路安全标志,不得超速。
3.驾驶员的纪律与管理驾驶员必须严格遵守单位的管理制度和工作纪律,不得饮酒后或疲劳驾驶。
驾驶员的不良事迹,将会被严格追究责任和处罚。
五、事业单位公务车辆使用的监督考核1.监督考核的意义和目的通过考核和评估,提高公务车辆使用的规范性和效率,进一步加强公务车辆的监督和管理。
2.考核和评定的标准和方法考核和评定必须遵循科学、公正的原则,按照公务车辆使用的标准、规则和精神,对车辆的使用情况、维修情况等进行考核和评定。
六、总结建立事业单位公务车辆管理制度,是提高工作效率和加强组织建设的重要措施。
行政事业单位车辆管理制度2篇
行政事业单位车辆管理制度行政事业单位车辆管理制度精选2篇(一)随着社会经济的发展和行政管理需求的增加,行政事业单位车辆的使用越来越频繁。
为了规范车辆使用,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,特制定本车辆管理制度。
安全优先:确保车辆行驶安全,预防和减少交通事故的发生。
效率为重:合理安排车辆使用,提高车辆使用效率,满足工作需求。
节约成本:严格控制车辆运行成本,避免资源浪费。
规范操作:建立完善的车辆管理制度,规范车辆使用和维护行为。
用车申请用车人员需提前填写《用车申请表》,明确用车时间、地点、事由及预计行驶里程。
申请表需经所在部门负责人审批,并报行政事业单位车辆管理部门备案。
车辆调度车辆管理部门根据用车申请,合理安排车辆调度计划。
紧急任务需优先保障用车,必要时可临时调用非任务车辆。
车辆使用用车人员应严格遵守交通法规,保证行车安全。
车辆使用应严格按照批准的路线和时间执行,不得私自改变用途或路线。
车辆归还用车结束后,应及时归还车辆,并填写《车辆使用记录表》。
车辆应停放在指定地点,并确保车辆整洁、油量充足。
定期保养车辆管理部门应制定车辆保养计划,确保车辆定期接受专业维护。
保养内容包括但不限于更换机油、检查刹车系统、轮胎更换等。
故障维修车辆出现故障时,应立即停止使用,并报告车辆管理部门。
车辆管理部门负责联系专业维修人员或机构进行维修。
保养记录每次保养和维修后,应详细记录保养和维修内容、费用等信息。
保养记录应作为车辆档案的一部分,妥善保存。
安全教育定期对驾驶员进行安全教育和培训,提高安全意识和驾驶技能。
新驾驶员需经过专业培训,并取得相应的驾驶资格后方可上岗。
安全检查每次出车前,驾驶员应进行车辆安全检查,确保车辆处于良好状态。
安全检查内容包括轮胎、刹车、灯光、雨刷等关键部件。
事故处理发生交通事故时,驾驶员应立即报警,并报告车辆管理部门。
车辆管理部门应协助处理事故,并负责后续的保险理赔等工作。
费用预算车辆管理部门应根据车辆使用情况,制定年度费用预算。
事业单位车辆管理制度(2篇)
事业单位车辆管理制度(一)为进一步加强局机____务车辆管理,合理调配和使用车辆,节约车辆费用开支,确保行车安全,特制定本制度。
一、车辆管理调度(一)实行公务用车定人、定位管理,确保领导准时、安全用车。
各处室执行公务用车,原则上商分管领导解决。
车辆不足时,在不影响领导用车的前提下,由办公室协调调度用车。
(二)出市执行公务的车辆,由用车本人或驾驶员通知办公室,办公室做好出车登记,并以此作为驾驶员报销交通费的依据。
(三)全体驾驶员要树立服务意识,遵守作息制度,上班期间应在司机休息室待命,临时外出,应及时请假。
(四)车辆在规定位置停放,非特殊情况下,车辆必须停放车库内或指定地点。
因没有在指定地点停放发生被盗或损坏的后果由其本人负责,并赔偿相应损失。
(五)驾驶员要爱护车辆,做到“勤查、勤洗”,确保车辆安全行驶,杜绝“病车”、“脏车”上路。
(六)严禁私自用车从事与工作无关的活动。
(七)驾驶员交通费每月报销一次,于每月日填报上一周期的费用。
交通费报销应附当月出车登记表,经办公室复核后,报领导审批。
二、车辆维修(一)车辆实行定点维修(市财政局指定的定点维修厂)。
(二)严格按车辆维护规定进行保养、检修,确保安全行车。
(三)车辆需维修、保养必须提前向办公室申请,并汇报车辆发生故障的原因和排除的对策,待核查后确需维修更换零配件的,必须填写《车辆送修单》。
车辆若在维修过程中遇到超出《车辆送修单》范围的,应及时报告并补办手续。
(四)外出车辆在途中或异地临时发生故障,需维修或更换零配件的,应及时通知办公室,经办公室主任同意后方可进行维修。
(五)车辆维修完毕,驾驶员经检验、试车后,应及时在《车辆送修单》上签名。
(六)办公室凭《车辆送修单》与维修厂家按期结算,并公布修理和配件费用。
(七)建立车辆保养项目及更换配件档案,按规定定期更换配件。
三、车辆用油(一)车辆燃油由办公室统一购置,实行专人跟车、定点刷卡加油。
(二)车辆用油实行以行车里程核定耗油量,按月统计公布行车里程和耗油量。
事业单位车辆管理制度
事业单位车辆管理制度事业单位车辆管理制度1一、适用范围本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保障办公车辆的有效使用。
二、车辆使用管理(一)用车人员原则上应提前1~2天通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。
正科级及以下工作人员出差时,两人(含两人)以下的原则上不派车。
(二)用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信息送至行政办公室,用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。
(三)公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。
(四)申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。
(五)公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的,应提前向行政办公室说明原因,获得批准。
(六)公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的`地点,不得因私使用车辆。
三、车辆用油管理公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。
行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
四、车辆维修、保养管理(一)工作职责1.机关公务车辆维修实行定点维修制。
2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
(二)工作流程1.日常检查、保养、维护①驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
②行驶中注意车辆是否有异常声响。
③经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补或更换。
④驾驶员每月底进行检查保养。
⑤每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
事业单位公务车辆管理制度
事业单位公务车辆管理制度一、背景介绍在事业单位的日常运行中,公务车辆的管理是一个重要的方面,它直接关系到单位工作的顺利开展以及资金的合理利用。
为了确保公务车辆的安全、高效使用,需要建立一套科学的管理制度。
二、车辆登记与管理1. 车辆登记a) 事业单位应当对所有公务车辆进行登记,并由专人负责管理,确保车辆信息的准确性;b) 每辆公务车辆应当拥有唯一的编号,并在车辆上进行醒目标示。
2. 领用与借用a) 公务车辆的领用应符合相关规定,必须由单位负责人或授权人员进行;b) 公务车辆的借用必须提前向单位负责人申请,并经批准后方可使用。
3. 车辆保养与维修a) 公务车辆的保养与维修工作应定期进行,并记录在册;b) 车辆保养与维修费用应按照财务制度进行报销,必须提供有效的发票和相关证明材料。
三、用车管理1. 公务用车申请a) 公务用车需提前向单位负责人提出申请,并注明使用理由和时间;b) 单位负责人应根据工作需要和车辆管理情况合理分配车辆资源。
2. 用车审批a) 公务用车申请需经批准后方可使用,未经批准擅自私用公务车辆将受到处罚;b) 审批时应考虑公务车辆的使用情况和相关工作的紧急性。
3. 用车记录a) 使用公务车辆时,应当做好使用记录,包括出发时间、到达时间、使用人员等信息;b) 使用完毕后应如实填写回车记录,并提供相应的油费、过路费等费用票据。
四、违章与处罚1. 违章行为a) 公务车辆使用人员在行驶过程中不得违反交通规则;b) 如有违章行为,应当及时处理,并承担相应的法律责任。
2. 处罚制度a) 违章行为经查实后,应当按照相关法律法规进行处罚;b) 在单位内部,除法律规定外,还可以制定相应的纪律处分措施。
五、经费管理1. 经费使用a) 公务车辆使用的经费应当依据相关预算,并在预算范围内合理使用;b) 使用经费应当报销清晰,不得有任何虚假记录。
2. 经费监督a) 公务车辆使用经费应当经过财务部门审核,确保合规;b) 财务部门有权对公务车辆使用经费进行监督,并提供相应的报告。
事业单位公务车辆管理制度
事业单位公务车辆管理制度随着经济和社会的发展,各行各业的事业单位、机关部门等公共机构已经成为社会生活中不可或缺的重要组成部分。
而在公共机构的运转中,公务车辆的使用也扮演着至关重要的角色。
然而,公务车辆管理制度的缺失往往会导致一系列问题和失误,严重影响公共机构的形象和信誉。
因此,建立健全的公务车辆管理制度尤为重要。
一、公务车辆的分类和用途公务车辆是指为公共机构服务的汽车,一般根据车辆的使用性质和功能可以分为四类:领导用车、执法用车、公务用车和特种用途车辆。
领导用车:也就是通常所说的“豪华车”,主要用于高级领导人、部门主任等重要领导人员的出行服务。
执法用车:主要用于维护社会公共秩序、执法办案等任务。
例如交警用车、执法大巴等。
公务用车:主要用于公共机构内部之间的出行服务,例如公安局出警车、医院救护车等。
特种用途车辆:主要是一些专业的车辆,例如消防车、救护车等。
二、公务车辆的管理制度建立健全的公务车辆管理制度可以有效地规范公务车辆的使用和保养,防止出现不必要的浪费和损失。
下面是一些常见的管理制度。
1. 实行公开公示制度公务车辆的车辆信息、保养记录、维修费用等应该向社会公开,提高对公务车辆的公众监管,增强社会舆论监督。
同时,在车辆报废或暂时停用等情况下,公开车辆的拍卖消息和处理方式,防止公车私用。
2. 建立严格的使用审批制度对于公务车辆的领用、使用、保养等各项工作,都应该经过审核和批准。
特别是领导用车,应该按照规定程序进行审批,并严格执行用车计划,不得擅自超标使用。
3. 实行规范的保养制度公务车辆出行前,应该进行必要的检查和保养,确保车辆的安全性。
车辆保养应该严格按照规章制度进行,避免维修过程中擅自替换零件或者其他违规行为,给车辆带来不必要的损失。
4. 建立完善的共同抚养制度公务车辆的使用者应该遵守车辆的使用规定和保养维护制度。
同时,公务车辆的管理人员也要做好车辆使用者的督促和监管工作,确保公务车辆高效、合理、安全的使用。
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事业单位车辆管理制度篇一:行政事业单位车辆管理制度行政事业单位车辆管理制度为使机关车辆管理统一合理化,合理有效的使用公务车辆,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保障办公车辆的有效使用。
二、车辆使用管理(一)用车人员原则上应提前1~2天通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。
正科级及以下工作人员出差时,两人(含两人)以下的原则上不派车。
(二)用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信息送至行政办公室,用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。
(三)公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。
(四)申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。
(五)公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的,应提前向行政办公室说明原因,获得批准。
(六)公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。
三、车辆用油管理公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。
行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
四、车辆维修、保养管理(一)工作职责1.机关公务车辆维修实行定点维修制。
2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
(二)工作流程1.日常检查、保养、维护①驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
②行驶中注意车辆是否有异常声响。
③经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补或更换。
④驾驶员每月底进行检查保养。
⑤每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
⑥每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
⑦车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
⑧车辆日常补胎及小零件更换必须在指定的维修厂进行,取得正规发票,不允许抵票报销。
2.定期保养①驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
②保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。
③驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经行政办公室负责人核实后,报车辆管理人员方能进行车辆保养。
④驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许未经平准先办理,否则费用自理。
⑤在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。
⑥如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得行政办公室负责人同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
⑦突发修理的操作流程:原则上在普洱市区发生的故障必须到指定的维修厂维修,出差(超出普洱市区)过程中发生的故障首先口头向行政办公室负责人进行维修申请---获批准后进行维修---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----行政办公室负责人签字。
⑧保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可使用。
五、车辆罚款及理赔管理(一)车辆停车或超速罚款驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方,按照相应交通规则安全行车,出现违规停车、超速罚款时,驾驶员自行承担罚款费用。
(二)车辆事故理赔管理1.车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规。
2.车辆在发生交通事故时应及时联系安全生产管理科并报行政办公室备案,根据。
六、费用报销流程驾驶员出差费用及车辆维修、加油等费用支出单据报行政办公室负责人审核认可后,送设备物资科签字认可备案,方能送资产财务科进行报账处理。
附表一:《公务车辆使用申请表》附表二:《车辆派遣登记表》附表三:《车辆出车登记表》附表四:《车辆用油统计表》附表五:《车辆维修申请单》附表一:公务车辆使用申请表篇二:事业单位车辆管理与使用规定车辆管理与使用规定为加强本单位车辆管理工作,提高工作质量和车辆的使用效率,压缩经费开支,确保公务用车的“规范、安全、节约”,根据单位工作的实际需要与实际,制定本规定。
一、总则1、各种车辆归本单位所有,其资产及使用管理由单位机关办公室统一登记、统一管理、统一调派(定向配置车辆除外)。
2、单位车辆管理部门要本着“为单位服务、为业务服务”的宗旨,对申请派车的单位(部门)或个人要热情周到、妥善安排、明确答复、及时派车,若派车确有困难时,应如实说明原因或提出其他变动建议。
3、为保障单位领导随时开展工作和处理紧急事务,实行专车专用。
4、定向配置车辆相对固定,由用车单位(部门)责任人负责日常管理和调派,但必须按照此规定执行,指定符合车辆驾驶条件的人员驾驶,服从单位领导因需要临时派遣。
5、单位分管主任负责指导和协调有关车辆使用和管理的重大问题。
二、用车程序与要求凡动用单位车辆(除中心领导和特殊情况用车外),原则上必须先申报、登记,经机关办公室上报主任批准方可出车。
必须按“四个保证”和“两项制度”的要求作出安排。
(一)“四个保证”1、保证单位紧急公务或特殊情况用车。
在本县范围内,如果情况(公务)紧急,直接电话告知车辆管理人员即可出车。
如果临时无车,也可以先打出租车,相关费用待事后由机关办公室核实经主任签批后,到财务科报销。
2、保证单位领导工作用车。
单位领导用车按照有关规定执行,不实行登记制度和派车单制度,确保随时随地工作用车。
3、保证市场检查工作用车。
属本单位统一组织的安全检查、专项督查和工作会议等工作,由机关办公室统一安排车辆。
其他会议、公差或同时多路出差,原则上乘坐火车、客车或公交车等交通工具。
4、保证单位机关在县内的公务和事务用车。
属上述“四个保证”范围之内的事项一般应当派车,在现有车辆不能同时做到“四个保证”时,按照“先急后缓”的原则予以保证,顺序如下:紧急公务或特殊情况用车——单位领导工作用车——检查工作用车——市区内公务和事务用车。
(二)“两项制度”1、用车登记制度(适用于本系统各单位、部门在市内短时用车)。
需用车的单位(部门)或个人,应提前告知机关办公室车辆管理人员,经分管主任同意后在《用车登记簿》上进行登记,载明时间、事由和地点然后出车。
如果公务或事务较紧急也可以先出车后登记。
2、派车单制度(适用于本系统各单位、部门县城内用车时间超过一天以上或者超出太和县辖区用车)。
需用车的单位(部门)或个人,原则上须提前半天填写派车单,说明事由、出车时间、到达地点等,经单位主任审批后,由机关办公室车辆管理人员凭单派车,无派车单原则上不派车。
三、车辆维修与保养1、途中维修。
外出执行任务的车辆发生故障,需要进行临时维修时,应事前电话报经单位主任同意后方可维修,归队后由乘车人证明,机关办公室验收后予以认可并补办相关手续。
2、在市区内维修(保养)。
在市区内维修(保养)应事前填写报修单,由分管主任审核后报单位主任审批,经批准后凭报修单到指定维修点进行维修(保养)。
送修时,必须有中心两名人员在场;维修时,驾驶员应尽量在场监督维修;维修好后,驾驶员对修理项目及质量在维修结算单上签字认可。
维修经费由机关办公室、财务科凭报修单及原始维修结算单到维修点统一办理结帐手续,报经有关领导批准后报销。
3、审批权限。
单车一次维修费用可能在200元以下的,由机关办公室书面报中心分管主任批准;可能在200(含200元)元以上的,由机关办公室书面报中心分管主任审核后由中心主任批准。
所有车辆维修费均有单位主任签字报销。
各车辆的维修费用单独登记,每半年张榜公布一次,接受群众监督。
4、车辆确需补充随车用品(如香水、车用腊、空气清新剂、坐垫等)时,由驾驶员向单位主任直接提出申请,批准后再去购买。
5、机关车辆保险费、养路费、维修点、洗车点、大宗油料订购费及有关车辆行驶的手续,由中心主任按照“货比三家”原则具体办理。
6、驾驶员的差旅费、小额外购油料费、停车费、过桥过路费经单位主任审核签字后,每半个月报销一次。
四、油料购买与供给1、单位所有车辆采用“一车一卡”和“三对口”方法对油料进行管理,即每辆车建立一个单独的加油卡,驾驶员凭加油卡加油和结算,不得将加油卡上的汽油(柴油)转送或转卖给他人。
2、机关办公室定期凭《派车单》和《用车登记簿》登记统计,对派车单里程、行驶里程和百公里耗油量“三对口”考核,每月汇总一次并张榜公布,接受群众监督,发现问题及时纠正并请示单位主任作出处理。
3、单位车辆管理人员每月底到供油发卡网点统计各车耗油情况,测算下月购油量或燃油补助费用,及时办理购油或燃油补助拨款有关手续,并合理分拨到各车。
五、司机职责与管理(一)驾驶员职责驾驶员应在单位主任的领导下自觉履行以下职责:1、认真学习党的有关方针政策,积极参加集体活动,不断提高自身素质,牢固树立为单位服务的思想,保证安全行车,热情服务,爱惜车辆,遵章守纪,争当文明驾驶员。
2、认真学习并贯彻执行单位制定的车辆管理规定和各项规章制度与禁酒令,服从管理,听从安排,积极完成工作任务,严禁酒后上岗或驾驶车辆。
3、定期检查和保养车辆,及时消除安全隐患,自觉遵守道路交通规则,精心保养车辆,保证车况良好,车容整洁,确保车辆和人身安全。
4、上班时间(不出车时),应在各自岗位待命,做到随叫随到,热情周到,准点出车,安全行驶,不借故拖延,不私自出车,不将车辆借与他人驾驶。
5、驾驶员的休假原则上按照休假计划实施,在休假、病(事)假期间,其车辆须交由单位统一管理,根据工作需要安排使用。
6、认真钻研驾驶技术,不断提高驾驶技能,做到文明驾驶,礼貌行车,尽量节约油料,降低耗费。
7、出车返回后,应检查车辆状况,做好再次出车的各项准备工作,晚上必须将车辆进库或停放在指定位置。
(二)驾驶员的管理驾驶员的管理采取平时考评与年终测评相结合的方法,由机关办公室报请主任办公会议研究组织实施。
平时考评,主要由机关办公室依据单位有关管理规定具体组织实施,并加强对驾驶员的政治思想和作风纪律教育,定期开展安全教育和安全检查,经常组织驾驶员学习交通法规、专业技术,及时召开会议传达有关精神,讲评工作情况,增强大家的服务意识、安全意识、节约意识和组织纪律观念。