员工入职手续办理流程(一天流程)

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新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程图

新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。

二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:➢身份证复印件1张;➢最高学历证和学位证复印件各1张;➢技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;➢个人一寸免冠照片3张;➢其他必要证件复印件。

➢健康证,或近三个月的体检单。

2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。

3、行政部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境。

管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办中国银行卡(卡号交财务部)。

6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。

8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。

注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。

③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。

三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。

事业单位为员工办理入职手续办理流程

事业单位为员工办理入职手续办理流程

事业单位为员工办理入职手续办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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员工入职手续办理流程一天流程

员工入职手续办理流程一天流程

员工入职手续办理流程一天流程前言员工入职是公司内部的一项重要工作。

公司需要聘请合适的人员来担任职位。

为保证员工能够顺利入职,公司就需要处理一系列的手续和文件,以确保员工能够顺利进入公司并开始工作。

本文将介绍员工入职的流程和手续,以便办理人员能够更好地了解这些事项。

一天流程1. 提供相关材料在员工入职当天开始,新员工需要提供相关的材料。

这些材料通常包括身份证、学历证书、工作经历证明等。

公司需要审核这些材料,以确保新员工符合公司的要求和标准。

2. 签订劳动合同公司需要跟新员工签订劳动合同。

这份合同通常包括工作职责和工作时间等方面的事项。

公司也会根据员工的岗位和职位为其提供相应的薪酬和福利待遇。

3. 缴纳社保公积金公司需要为员工缴纳社保公积金。

社保是由国家用于保障员工权益的一种制度。

公积金则是由职工个人和单位共同缴存的一种住房公积金制度。

缴纳社保公积金是保障员工的基本权益,并且也是一种对员工负责的表现。

4. 分配办公设备公司还需要为每个新员工分配办公设备,例如电脑、电话等。

办公设备的分配应该满足员工的工作需求和公司的实际情况。

5. 提供培训和指导在员工入职的第一天,公司需要为其提供相应的岗位培训和指导。

培训和指导不仅可以帮助员工更好地了解公司的业务和流程,还可以帮助员工更好地完成各项工作。

总结以上是员工入职当天需要处理的流程和手续。

这些流程和手续需要公司得到充分重视,以确保员工能够顺利地进入公司并开始工作。

只有通过严格的审核和规范化的流程,公司才能更好地保障员工的工作权益,并且为员工提供更好的工作环境和发展空间。

入职、离职手续办理工作流程

入职、离职手续办理工作流程

人事手续办理工作流程一、入职手续办理:1、填写人员引进表:对确定合格的应聘人员,由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准(人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例),由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表,按签批流程进行签批,审批后方可通知新员工入职事项。

(背景调查表按相关岗位附带)2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部,安排新人工位及办公电脑用品。

3、资料审核:新员工入职需提交资料:学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。

(基地需提供体检证明,基地为大厂中国银行储蓄卡,中专及以上学历的必须有学历证明,现场操作人员离职证明可按情况选择收取)4、资料收集:审核无误的资料由人力部复印存档:含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张(包括电子版)、离职证明、储蓄卡复印件1份(在复印件上签名)、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。

(未按期补齐人员不得转正,储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可)5、入职培训:由员工填写《档案登记表》,学习《员工培训手册》,由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。

培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字,证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后,由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。

6、考核评估:考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格,不合格者入职一周内进行重新补考,再次不合格者不得转正。

7、签订合同:与入职人员签订《劳动合同》一式两份,入职员工对合同中不明白的条款,由人力部进行解释回复,签订完合同后,由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。

员工入职手续办理流程

员工入职手续办理流程

03
培训内容
入职培训应包括公司介绍、 岗位职责、公司规章制度、 安全教育等方面的内容。
培训形式
入职培训可以采用多种形 式,如集中授课、在线学 习、一对一辅导等。
培训考核
培训结束后应对员工进行 考核,以确保员工对培训 内容的掌握程度。
员工档案建立
基本信息采集
员工档案应包括员工的基 本信息,如姓名、性别、 年龄、学历等。
工作经历记录
记录员工的过往工作经历, 包括工作单位、工作时间、 工作内容等。
培训与发展记录
记录员工的培训和发展经 历,以及职业规划等方面 的信息。
03 入职后续工作
入职后的跟进
01
02
03
04
安排新员工培训
确保新员工了解公司的规章制 度、业务流程和安全知识,提 高其职业素养和技能水平。
分配工作任务
制定转正评估标准,包括工作表现、 工作能力、职业素养等方面。
转正评估流程
明确转正评估的流程和要求,确保评 估的公正、公平和公开。
结果反馈与沟通
及时向员工反馈转正评估结果,并就 评估结果与员工进行沟通和交流。
办理转正手续
根据转正评估结果,办理员工的转正 手续,包括签订正式劳动合同、调整 薪资福利等。
THANKS FOR WATCHING
发布招聘信息,包括岗位名称、 岗位职责、任职要求等。
定期更新招聘信息,确保及时 吸引到潜在候选人。
筛选简历与面试
根据岗位需求筛选简历,初步筛 选出符合条件的候选人。
邀请候选人进行面试,技 能、沟通能力、团队协作能力等。
02 入职手续办理
签订劳动合同
双方协商合同内容
合同签署与备案
在签订劳动合同时,应由员工和雇主共 同协商合同内容,包括工作内容、工作 地点、工作时间、薪酬福利等条款。

正确的入职流程

正确的入职流程

正确的入职流程一、入职准备1、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知。

2、人力中心向合格者发送《录用通知书》。

3、通知人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:行政办负责发放办公用品;用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;办理员工工号及出入登记打卡。

二、入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续;介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;将新员工移交给用人部门;网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

三、入职手续1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过-和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

四、入职培训1、组织新员工培训。

2、相应职能专业技术培训。

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

五、转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

员工入职流程

员工入职流程

员工入职流程员工入职流程员工入职是人力资源行政工作中至关重要的一环。

一个良好的入职流程能够帮助新员工尽快适应公司文化、岗位职责和工作环境,提高员工的工作效率和满意度。

以下是一般的员工入职流程:1. 发出录用通知:当公司决定录用某位候选人时,人力资源部门会向候选人发出录用通知。

该通知包括入职日期、薪资待遇、工作地点等信息,以及要求候选人在一定时间内回复确认是否接受录用。

2. 签订劳动合同:一旦候选人确认接受录用,人力资源部门会与候选人签订劳动合同。

劳动合同中包括双方的权利和义务、工作内容、薪资待遇、工作时间等细节。

3. 办理入职手续:新员工入职前,人力资源部门会要求其提供一些必要的个人信息,如身份证、学历证明、健康证明等。

同时,新员工需要填写一些入职表格,如个人信息表、银行开户表等。

4. 安排培训计划:为了帮助新员工快速上手,公司通常会为其安排一些入职培训。

培训内容包括公司的组织结构、文化价值观、工作流程、岗位职责等。

培训可以由人力资源部门负责,也可以由相关部门的主管或导师进行。

5. 分配工作岗位:根据新员工的背景、技能和公司的需求,人力资源部门会将其分配到适合的工作岗位上。

同时,人力资源部门会向新员工介绍其上级领导和同事,帮助其尽快融入团队。

6. 配发工作设备:新员工入职后,人力资源部门会为其配发必要的工作设备,如电脑、电话、工作证件等。

此外,还会为其开通公司内部系统账号和邮箱,方便其进行工作沟通和协作。

7. 完成入职手续:新员工入职后,人力资源部门会将其个人信息整理归档,并办理相关社保、公积金等手续。

同时,还会为其办理员工工资卡和员工证件等。

8. 跟进入职情况:入职后一段时间,人力资源部门会与新员工进行跟进,了解其在工作中的表现和需求,及时解决问题和提供支持。

这有助于新员工更好地融入公司,并提高其工作效率和满意度。

以上是一般的员工入职流程,不同公司可能会有所差异。

人力资源行政专家应根据公司的实际情况和需求,灵活调整和优化入职流程,以提高新员工的入职体验和工作效果。

员工入职流程

员工入职流程

员工入职流程员工入职流程是企业管理中非常重要的一个环节,影响到员工的工作环境、融入程度等多方面因素。

下面笔者就员工入职流程进行的详细介绍。

一、前期准备1.发布招聘信息企业招聘需求的产生后,首先需要进行的就是发布招聘信息。

招聘信息可发布在各种渠道,例如人才网站、招聘平台、微信公众号等,也可通过公司内部推荐进行。

2.简历筛选招聘信息发布后,大量简历会涌入企业,此时需要进行严格的筛选,找出符合招聘条件的人才。

3.面试安排面试是了解应聘者的重要环节,安排面试时间、地点、面试官等都需要提前安排,确保面试流程的顺利进行。

二、入职办理1.签订劳动合同面试合格的人才可与企业签订劳动合同,合同需明确约定员工的薪资、福利、职责、工作时间、离职条件等相关条款。

2.办理入职手续员工入职时需要准备的手续较为繁琐,例如提交入职申请表、员工档案、身份证、学历证明等材料。

3.安排入职培训新员工入职时,需要对企业的业务、组织架构、公司文化等进行系统的培训,以便于新员工快速适应工作环境。

4.发放办公用品新员工入职后,企业需要为其提供必要的办公用品,例如电脑、电话、文件柜等,确保新员工能够在职位上正常工作。

三、入职后的跟进1.工作任务分派新员工入职后,需要进行工作任务的分派,确保其能够对于工作职责的认识和理解。

2.定期绩效评估企业需对员工的工作表现进行定期绩效评估,及时发现和纠正问题,并对员工的绩效进行认可和奖励。

3.建立职业发展计划企业需要对员工在职业发展方面进行指导和引导,帮助其获得更多的职业发展机会,从而进一步提高员工的工作素质。

以上就是员工入职流程的详细介绍,企业需要认真把握入职流程,以确保员工在公司的工作环境中能够更好的发挥其能力和潜力。

新员工入职流程有哪些

新员工入职流程有哪些

新员工入职流程有哪些用人单位在招兵买马的时候,如果要雇佣劳动者的话,是需要办理好相应的入职手续的。

劳动者入职的,双方当事人是需要签订劳动合同的,劳动者需要遵守公司的规章制度。

那么,新员工入职流程有哪些下面小编详细为您介绍具体内容。

新员工入职流程主要共分为六大步骤:(一)、入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政办负责发放办公用品;--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

--办理员工工号及出入登记打卡(二)、入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:--员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;--建立员工档案、考勤卡;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程(三)、入职手续1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

(四)、入职培训1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(五)、转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

新员工入职流程图

新员工入职流程图

(一)新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》,确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料(如照片与毕业
证书原件);
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。

(二)入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明;
2.记录员工职业发展规划;
3.阅读《新员工入职告知书》;
4.签订《劳动合同书》;
5.确认调档及其他手续办理时间;
6.介绍相关人员;
7.通知相关部门,按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续;
8.更新员工通讯录。

(三)用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门,
介绍部门人员和主要工作;
2.直接上级介绍职位职责,说明工
作内容,制定工作目标。

(四)入职培训
1.确定其导师;
2.公司介绍;
3.各项制度说明;
4.业务基础知识介绍;
5.个人权限;
6.企业发展历程、文化与理念。

(五)满月跟进面谈
(六)转正评估
新员工入职流程图。

员工入职手续办理流程一天流程

员工入职手续办理流程一天流程

员工入职手续办理流程一天流程背景当新员工入职时,公司需要为其办理相关的手续。

一天流程中一般包括准备入职手续、填写相关表格、办理证件等流程。

准备入职手续入职手续可由HR负责,主要包括以下几个环节:•与新员工联系确认入职时间和地点。

•准备好新员工表格,包括员工个人信息、银行账号信息、紧急联系人信息等。

同时需要提供公司的一些简介和政策说明。

HR部门负责与新员工沟通,协助其填写申请表格。

•对办理入职手续所需材料进行排查,包括员工身份证、学历证书、社保证明、健康体检证明等,并组织相应材料备案。

填写相关表格入职手续表格是HR和新员工建立沟通的桥梁,在填写入职表格的同时,新员工可以和HR沟通,了解公司的福利、政策等。

此环节中包括:•员工身份信息表格填写。

新员工填写自己的姓名、性别、年龄、家庭住址、联系方式等个人信息,并提交相关证件材料。

•银行卡信息填写。

新员工填写银行卡账号信息,包括银行卡号、开户行、户名等。

•紧急联系人信息填写。

新员工填写自己的紧急联系人信息,包括联系人姓名、联系方式、关系等。

办理证件办理证件通常是HR部门和考勤部门共同完成的。

此环节中包括:•办理工商执照和税务登记证,以供员工上岗核实。

•办理员工社保登记。

HR部门协助员工办理社保登记和社保卡、医疗保险等工作。

•办理工作证件。

考勤部门负责为员工发放工作证件,包括门禁卡、电脑账户、工牌等。

总结入职手续办理流程中包括准备入职手续、填写相关表格、办理证件等环节。

其中,与新员工联系、准备入职手续和填写表格是HR部门的主要职责,办理证件则是HR和考勤部门需要共同完成的。

各环节之间需要保持良好的沟通,协作才能顺利完成入职手续。

员工入职手续办理流程(最全)

员工入职手续办理流程(最全)

员工入职手续办理流程
经公司面试合格的员工,按如下流程办理入职报到:
一、报道
携如下资料到人力资源部办理建档手续:
①学历证书原件和复印件
②资格证书、职称证书原件和复印件
③本人一寸免冠照片两张
④财务部门等重要岗位要递交本人户口本原件和复印件。

二、建档
①人力资源专员需审核员工的毕业证、身份证、资格证书、职称证书等相关证书原件的真实性,并留复印件备档。

②档案资料包括:《应聘人员登记表》、学历证书复印件、资格证书或职称证书复印件、财务部门等重要岗位要递交本人户口本复印件、一寸免冠照片两张。

③办理指纹登记。

三、入职指引
1、员工在办理完以上手续后,由人事专员带领到相关部门报道,并介绍部门领导和同事。

2、员工正式开始试岗。

四、其它
1、如员工确有无法克服的客观原因不能递交上述资料者,需由该员工直接上级或间接上级签字担保后方可试用,否则,不得上岗。

2、人事专员为新员工办理入职试用审批手续。

公司行政事务部新员工入职手续办理流程

公司行政事务部新员工入职手续办理流程

公司行政事务部新员工入职手续办理流程一、入职前准备在新员工入职之前,公司行政事务部需要提前做好各项准备工作,以确保入职手续的顺利进行。

具体包括以下几个方面:1.1 发送入职通知公司行政事务部在确定新员工入职日期后,需要及时发送入职通知给新员工,告知入职时间、地点、携带物品等相关信息。

1.2 准备入职资料行政事务部需要准备好新员工的入职资料,包括入职登记表、员工手册、保密协议等文件,并确保资料的完整性和准确性。

1.3 安排岗位培训针对不同岗位的新员工,行政事务部需要提前安排好岗位培训计划,确保新员工能够尽快适应工作环境和岗位要求。

二、入职手续办理流程新员工到达公司后,行政事务部将按照以下流程进行入职手续办理:2.1 填写入职登记表新员工首先需要填写入职登记表,包括个人基本信息、联系方式、紧急联系人等内容,并提交相关身份证明文件。

2.2 领取员工手册和相关资料行政事务部将向新员工发放员工手册和相关资料,介绍公司的基本情况、规章制度、福利待遇等内容,并解答新员工可能有的疑问。

2.3 签署保密协议和劳动合同新员工需阅读并签署公司的保密协议和劳动合同,明确双方的权利和义务,保障公司和员工的合法权益。

2.4 办理社会保险和公积金手续行政事务部将指导新员工办理社会保险和公积金的相关手续,包括填写申请表格、缴纳费用等,确保员工的社会保障权益。

2.5 领取办公用品和设备根据岗位需要,新员工可以领取办公用品和设备,如电脑、电话、钥匙等,以便顺利开展工作。

2.6 安排岗位培训根据岗位培训计划,行政事务部将安排新员工进行岗位培训,包括业务知识、操作流程、团队合作等内容,帮助新员工快速上手。

三、入职后跟进除了完成入职手续办理流程外,公司行政事务部还需做好入职后的跟进工作:3.1 关注新员工适应情况行政事务部需要关注新员工在公司的适应情况,及时解决新员工可能遇到的问题,并提供必要的支持和帮助。

3.2 定期进行回访与评估定期对新员工进行回访与评估,了解其在公司的表现和发展情况,及时调整培训计划和发展路径,促进新员工个人成长与公司业务发展的良性互动。

新员工入职办理流程

新员工入职办理流程

新员工入职办理流程一、入职前的准备1、对于面试通过确定录用的人员,由公司人事部与用人部门共同确定入职时间。

2、人事专员与被录用者电话沟通确认可办理入职的时间,并以邮件形式向被录用人员发送《入职通知函》,明确入职办理相关材料。

3、确认新员工报到日期后,人事专员应准备好《员工入职登记表》、《规章制度学习签名表》及公司规章制度相关文件。

二、入职办理1、新员工于指定入职日期携带《体检报告》及各项入职材料至公司报到,人事专员收集入职材料并对其真实性、完整性进行审核。

1.1、入职材料:(1)证件类材料:包括身份证、毕业证、学位证(本科学历)、学生证(实习生)、资格证等各类证件,所有证件入职时需带原件及复印件,证件原件用于信息核实,复印件用于人事部留档;(2)文件类:原单位《离职证明》(已参加过工作)、三方协议及《双方就业推荐表》(实习生)、《体检报告》(体检各项指标均需合格);(3)银行储蓄卡:作为本公司结算薪资用,银行卡与身份证复印在一张纸上,一式两份(一份交由财务,一份人事部留档);1.2、注意事项:(1)入职体检:体检各项指标均应达标并经过医生鉴定合格方可入职。

感冒发烧、女生经期都会影响体检结果,体检时应避开此种状况。

(2)体检不合格的,应根据医生建议进行复诊。

复诊后经医生鉴定复查合格才可入职。

(3)新员工提供的入职材料不完整、不规范的,应在入职一周之内补交或重新提交。

(4)由于特殊原因无法提供离职证明的,需签定《承诺书》。

(5)实习生毕业后补齐学历相关证件:毕业证、学位证(本科学历)等证件。

2、人事专员安排新员工学习公司规章制度相关文件,使其了解公司制度、行为规范等并在《规章制度学习签名表》上签字。

3、人事专员向新员工介绍公司情况并做相关入职指引:(1)新员工入职当天,人事专员带其至公司前台办理指纹录入,并告知其入职满3天后,自行至公司前台申领公司门禁卡,入职一周后,发放工作服T 恤一件,转正后发放另一件,共两件;(2)办理完入职手续后,人事专员带领新员工熟悉公司,并向各部门同事介绍新员工。

员工入职手续办理流程

员工入职手续办理流程

员工入职手续办理流程
一、接收入职通知。

1. 人力资源部接收到新员工入职通知,包括入职日期、岗位、薪资等信息。

二、准备入职资料。

1. 人力资源部准备入职所需的资料,包括员工手册、保密协议、入职表格等。

三、安排入职培训。

1. 安排新员工参加入职培训,包括公司文化、岗位职责、福利待遇等内容。

四、办理入职手续。

1. 新员工填写入职表格,包括个人信息、社保公积金等资料。

2. 办理入职登记手续,包括办理员工工号、领取工牌等。

五、签订劳动合同。

1. 签订劳动合同,明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益。

六、开通系统账号。

1. 开通新员工的系统账号,包括电脑登录账号、邮箱账号等。

七、安排入职岗位。

1. 安排新员工入职岗位,指派工作任务,介绍工作环境及同事。

以上流程为员工入职手续的基本流程,具体操作中还需根据公司实际情况进行调整。

员工入职手续办理细则及流程

员工入职手续办理细则及流程

员工入职手续办理细则及流程一、概述公司为了保证人力资源的管理和合规性,对新员工的入职手续办理有一定的要求和流程。

本文档旨在说明新员工入职时的具体手续办理细则及流程,助力新员工快速适应企业文化,融入公司。

二、准备工作1.准备好新员工的入职材料,包括身份证、毕业证明、学位证明、健康证明等;2.确认新员工的岗位、工作职责、薪资待遇等信息;3.安排好新员工的上岗培训计划,确保能够熟悉工作内容和公司文化。

三、入职手续办理流程1. 面试通过后,公司HR会与新员工联系确认入职时间以及入职手续办理事项。

2. 到公司面签相关文件新员工到公司后,需要前往公司HR签署相关文件,包括员工劳动合同、保密协议、知识产权协议、员工手册等文件。

3. 办理社保、公积金等手续新员工需要根据自身情况选择开设社保、公积金等手续。

公司会根据新员工的具体情况帮助办理相关手续。

4. 办理工商开户如果需要,新员工需要到工商银行办理公司开户手续。

公司提供相应证明文件支持。

5. 银行卡制作新员工需要持有工商银行开户之后的证明文件到公司人事部办理银行卡制作手续。

6. 领取相关办公用品新员工在上岗之前,需要领取相应的工作证、电脑、手机等工作用品。

公司会根据新员工的工作岗位进行相应的安排。

7. 上岗培训新员工需要进行2-3天的上岗培训,随后即可正式上岗。

四、注意事项1.入职文件签署前需要认真阅读相关管束,并咨询公司HR。

2.办理社保、公积金等手续需要根据自身情况进行选择。

3.办理工商开户需要提前预约,时间较长,请提前备好相应材料。

4.银行卡办理需要有身份证和工商开户证明等材料。

5.新员工需要认真参加公司上岗培训,并且按照公司的规定认真执行相应工作。

五、入职手续的办理对新员工能够快速适应公司环境具有重要意义。

公司也需要确保新员工入职的合规性和规范性,从而有利于公司长远的发展。

希望本文档能够对新员工以及公司HR具有一定的参考价值。

新员工入职流程

新员工入职流程

新员工入职流程1目标为规范新员工入职工作,保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定,特制定此流程。

2入职前准备1. 新员工的录用由人力资源向主管提交书面报告。

书面报告应报经主管审核同意后,报总经理批准。

2. 书面报告经过批准后,由人力资源招聘人员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用通知书电子邮件。

录用通知书电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。

明确注明如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。

入职的通知书电子邮件的基本内容可参考《入职通知书》。

3. 入职通知书电子邮件在发送给本人的同时,人力资源招聘人员应复抄送给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。

4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职,人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。

如时间过长的,应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。

5.在入职通知规定的时间入职的,人力资源应提前三天再次通知公司用人部门主管、总经理等相关人员。

相关部门应根据人力资源的通知做好各自的准备工作。

注1:通知新员工报到时应提交以下材料:1. 身份证原件2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份;3. 原单位开具的离职证明原件;4. 当地市级以上医院进行入职体检的健康证明一份。

(近一年内有效);5. 公司发放工资使用银行卡,工资银行卡一律由公司统一办理;备注:1.收到邮件请回复。

2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司3入职手续办理1.员工报到当日,人力资源检查确认入职者提供的资料是否完备。

手续完备者,人力资源根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。

2.人力资源必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。

签署工资确认单以及劳动合同。

3.人力资源必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境。

4.人力资源联络考勤部门进行指纹考勤录制5.人力资源联络财务部门,财务部门负责办理工资卡等相关手续。

新员工入职第一天流程

新员工入职第一天流程

新员工入职第一天流程新员工入职第一天流程一、员工入职前的准备工作在新员工入职的前一天,公司需要进行一些准备工作,以确保新员工的顺利入职。

1. 就业合同签订:在新员工入职前,需要与其签订就业合同,明确双方的权益和义务。

2. 薪资和福利安排:在员工入职前,需要向新员工介绍和确认其薪资和福利待遇,并与其签订相关文件。

3. 员工档案建立:公司需要建立新员工的员工档案,包括个人信息、教育背景、工作经历等。

4. 工作场所准备:公司需要为新员工准备好工作场所,包括办公桌、电脑、电话等工作设备。

二、新员工入职第一天的流程新员工的入职第一天是对其印象最深刻的一天,也是公司和员工建立良好关系的关键时刻。

以下是新员工入职第一天的常见流程。

1. 入职手续办理新员工到达公司后,首先需要办理入职手续。

包括提供个人相关资料、签署入职文件、办理工卡、领取员工手册等。

2. 公司介绍和组织架构了解公司为新员工进行公司介绍,包括公司的发展历程、经营范围、核心价值观等。

同时,向新员工介绍公司的组织架构,让其了解公司内各个部门的职责和联系方式。

3. 领导欢迎和团队介绍公司高层领导和直接上级会亲自前来欢迎新员工,并向其介绍公司的战略目标和工作要求。

上级领导还会介绍新员工将要加入的团队,并带领其与团队其他成员交流和熟悉工作环境。

4. 岗位培训公司会为新员工进行一些基础的岗位培训,包括工作流程、操作规范、公司制度等。

培训的形式可以是面对面讲解、示范演示或者培训资料阅读。

5. 办公设备使用指导新员工会接受一些必要的办公设备使用指导,包括电脑操作、公司内部软件使用、门禁系统操作等。

并向其分配适合的办公设备,如电脑、电话等。

6. 人事部门交接在新员工入职的第一天,人事部门会与新员工进行交接工作。

包括向新员工介绍公司的人事政策、规章制度,确认个人信息完整,并协助办理社会保险、公积金等相关手续。

7. 公司文化和价值观培训公司会向新员工介绍公司的文化和价值观,让其了解并接受公司的核心价值观,并告知如何在工作中体现和践行公司的价值观。

员工入职新公司的手续办理流程

员工入职新公司的手续办理流程

员工入职新公司的手续办理流程员工入职新公司手续办理流程一、入职前的准备1、由公司通知其确认上班时间,并告知上班时要提交的证件资料,然后再通知他所在的相关部门。

2、由用人部门安排新员工的办公位、电脑等;3、由行政部发放办公用品及开通工作用的QQ帐号等。

二、办理入职手续1、新员工填写《员工入职登记表》,交验相关证件;2、建立员工档案3、介绍公司情况、引领新员工参观公司、介绍其他同事,让新员工熟悉新环境。

4、发放工作QQ给新员工。

三、入职培训1、入职培训内容(可由总经理担任主讲)1)公司简介、公司各项规章制度、企业发展历程、企业文化及经营理念,也包含公司在同行业中的地位及客户口碑,组织架构和管理层介绍。

这项培训的目的:让新员工对公司有更进一步的认识,对公司的企业文化和价值观持有认同感,并愿意在公司发展。

2)产品及业务知识、工作岗位方面的培训(一般由新员工所在部门的直接上级主讲)主要是介绍公司的业务范围和客户群体(目的:让新员工对公司的业务范围及客户群体有所了解);工作岗位方面的培训主要是针对该员工所从事的岗位技能做针对性的培训。

3)商务礼仪和人事方面的培训(可由行政或总经理担任主讲)这方面的培训可参考公司的员工手册,包括办公室行为规范、员工守则等等;人事方面的培训主要是关于请假、休假方面的制度及社保的办理等。

针对本公司的培训建议:本公司的工作岗位有文案策划、三维动画、后期包装和后期剪辑,应该还有一个前期的拍摄,培训时可根据这些岗位的工作内容及职责作针对性的培训,前期的拍摄(摄像)可由李祖丞主讲,后期的制作可由十八和海方主讲,只是一个建议,参加培训的人员由在职老员工、新入职员工、实习生组成。

3、全面考核:主要针对其工作岗位上的技能考核,可分为月度、季度和年度考核,由部门负责人考核、行政部监督并作最后统计汇总、总经理最后审核。

4、后期的跟进和针对性的培训,要随时注意员工在工作中出现的问题,并且作及时的交流,以便再作针对性的培训。

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员工入职手续办理流程
责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单
1、应聘者填制《应聘申请表》。

2、提交本人身份证。

3、提交资质证明(或学历证明)。

4、提交上岗资质证明——特种
岗位操作证(特殊岗位)。

5、提交前一工作单位的离职证
明(或者本人离职声明书)。

6、育龄期女性提供婚育证明。

1、审核证件真假;
2、判别任职是否符合岗位条件;
3、调查任职资历真假。

1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理;
2、经管业务明细交接;
3、文件资料交接;
4、部门资产、办公文具交接;一般员工:
部门间借领样板、工具等;业务或高层管理:
致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。

固定资产退仓(或办理转交);
1、后勤水电、住宿费用结算;
2、食堂饭卡回收与结算。

1、财务报销情况核算;
2、财务借支情况核算。

1、收回资料:
A、厂牌(含IC卡);
B、劳动合同;
2、签订文件:
A、辞职报告;
B、离职手续办理程序;
C、解除劳动合同申请书;
D、“代签工资条”委托书。

3、提交资料(供财务):
A、考勤资料;
B、扣(增)减明细;
C、工资结构及附件。

1、财务部核算工资;
2、财务支付离职工资:
A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工,在工作交接清楚后,给予结算现金。

1、《入职申请书》
2、身份证件
3、资质证件
4、离职证明(前单位)
或本人声明
5、准生证或孕检证
1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录
2、声明函(传真)等
1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算
1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录
2、依据《离职员工工资支付规定及程序》
——《辞职报告》(表)
《解除劳动合同申请
书》(表)
《委托代签工资》(表)
3、《考勤表》
4、《劳动合同》、附件
依据《离职员工工资支付规定及程序》
应聘者
人事部
人事部
所属部门(副)总经理
仓库
后勤部
财务部
人事行政部
财务部
B、一般人员按公司发薪日支
付离职工资。

但员工要求发放现
金时,由员工本人书面申请,人
事部审批,交财务部审批后,由
财务部报总经理批准。

编制:批准:生效日期:年月日
员工办理入职手续需要进行的工作
一、必备条件:
1、经面试合格,并正式录用。

2、完成入职手续:
①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。

②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证(学历证明文件)。

③签订《劳动合同》及附件。

二、办理要求:
1、员工申请职位:
①本人填制《应聘申请表》。

②提交身份证(或有效身份证明文件)。

③提交任职资质证明——学历证明。

④提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。

⑤提交前一工作单位离职证明(或声明书),以证明已与前一单位解除劳动关系。

2、人事部审核证件与资质:
3、面试合格及有效批准:
4、办理人事相关入职手续:
①签订《劳动合同》及附件;
②前一单位离职证明(或声明);;
③编立档案——简历、复印:A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证(特殊工种);
5、办理后勤相关手续
①安排宿舍——住宿申请、外宿声明;
②安排就餐——免费餐报食堂新增人数;
6、入职培训
①厂规厂纪培训——住宿申请、外宿声明;
②三级安全教育——免费餐报食堂新增人数;
③本职岗位操作培训,并发放员工手册。

7、介绍至各部门。

8、安排进入所属部门,正式上岗。

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