参展工作进度时间安排表
参展计划表
展会名称：wenzhou products’ fair for babies 温州婴童用品展览会展会地点wenzhou 温州布展时间：from may 25th to may 27th 5月25日-5月27日（8:30am -17:00pm ）参展时间：from may 28th to may 30th 5月28-5月30 （8:30am -17:00pm）撤展时间：may 30th 5月30日（17:00pm-21:00pm）表 1 参展工作计划表篇二：展会参展计划展会参展计划车辆准备：5042一辆（公司调用），5041一辆（苏州或杭州调用），5020一辆（苏州调用），越野房车及车顶帐篷各一辆（公司调用）所有车辆需配备装饰物品。
参加人员：周总、刘彦君、乔丽、关景兆、黄飞、王玉飞、陈诺（为节约费用，人员根据具体情况分批参加，原则上保证人员够现场车辆讲解及接待即可）出发时间：2005-9-19日，顺路拜访一些海边景区，争取拉到宁波旅游会议上去。
需要准备资料物品：（四次展会统一使用数量）如次计划可行将开展参展车辆的广告招商工作，主要以华东景区为主，地产商及品牌润滑油也将给予考虑，希望通过广告招商缓解资金压力。
2005-9-9篇三：参展计划书参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。
参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。
参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。
选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。
展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。
相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。
时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。
人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。
会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费40万会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等;展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等;（二）装饰费8万装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等;（三）会展宣传费用30万会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等;（四）招商和招展费总计26万（五）交通食宿费总计15万（1）主办方邀请并承担的与会者包括特邀嘉宾赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等;（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用;（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用;（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费;（六）工作人员费用5万工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用;（七）人工费15万（1）报告人的酬金;（2）专家的咨询费用或鉴定费;（3）临时借用人员的报酬;（4）特殊情况下发给与会者的补贴;（八）管理费用10万（九）观光娱乐费15万（十）杂费10万杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等;十一税收5万十二其他费用3万二、会展收入方案（一）展位费收入50万展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用;（二）门票收入15万门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入;（三）广告和企业赞助收入20万1.展会本身的广告资源（1）证件广告,包括证件吊带广告;（2）入场券广告;（3）会刊广告;（4）现场广告;（5）各种手提袋广告;（6）专用信封、信纸广告;（7）媒体广告;（8）以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会;（9）冠名赞助（10）向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费;（11）其他形式的广告资源;2.企业赞助30万（1）商品、商品包装或者容器;（2）商品交易文书;（3）服务项目;（4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动;（5）展会活动指定使用的商品;（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品;（7）制造或销售展会活动的标志;会展时间进度规划一、计划立项二、1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表;三、1包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查四、对行业而言项目的利润增长点是否够大五、地域性的考虑;要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性;六、时间性或者季节性的考虑;项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的;七、同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突;八、2实施的具体方案九、3宣传费用计划表十、A、广告时间段的投入十一、以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为：项目开始前两个月为总宣传费用的10%~20%在专业媒体上投入；三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入；开展前一个月,为总宣传费用的40%主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体十二、B、广告投放的形式十三、户外广告主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间十四、杂志报纸媒体广告主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行十五、2、寻找主办单位;十六、1主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等十七、2合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款;十八、3、申请各种批文十九、4、场地联系二十、5、联系宣传媒体二十一、1 对象：专业媒体和大众媒体二十二、2 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换;二十三、6、制作邀请函已经附二十四、7、建立客户名录通过会刊收集和杂志、网站等二十五、二十六、二、实施招展二十七、1、招展方式：主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等二十八、2、招展的步骤：二十九、1发布信息主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位三十、2跟踪拜访找准负责人三十一、A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型分别以5%、10%、75%的比例分布；三十二、B/针对第一种客户：三十三、问清客户需求三十四、要求进一步促成购买三十五、愉快地答应客户的三十六、C、针对第二种客户：三十七、了解客户拒绝的原因三十八、为面谈作好准备三十九、二次面谈四十、向客户推荐下一届展览会四十一、要求客户介绍其它客户四十二、保持关系,待以后联系四十三、D、针对第三种客户：四十四、问清客户需求和异议四十五、进行第二次拜访四十六、消除顾客顾虑四十七、3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南四十八、四十九、三、实施招商五十、 1 在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商五十一、2 通过媒体可以间接招来一些参观商五十二、3 主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请;五十三、4 组办单位为展会提供的工作五十四、五十五、四、相关活动五十六、展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等;举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次;五十七、五十八、五、展会现场五十九、1 布展：参展商提前两天进行布展工作;展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等六十、 2 开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等六十一、六十二、六、展会后的控制工作六十三、包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作。
展会工作安排进度表
展会平面设计、参展设备、住宿等工作安排
项目名称 1：展台平面设计（海报） ● 根据展会主体，按公司形象展示、产品分类等确定海报内容及数量 ● 按要求设计海报 2：宣传资料 ● 整理展会宣传资料（形象画册、产品画册） ● 宣传资料更新及加印 3：参展设备 ● 联系各部门，确认好参展设备（必须提前确认，关系到展厅布局！） ● 调试好参展设备，以确保设备准确无误 ● 确认运输公司，确定运输方式、时间、地点等 ● 委托其运输 4：其他 ● 展会礼品挑选 ● 礼品采购 ● 展会用名片统计及印制 ● 展会名片盒等物件采购 4：往返及住宿安排 ● 申请借款（切记） ● 统计并确认参展人员名单 ● 确定住宿酒店 ● 展会期间一切事物安排 参展人员名单年前必须确定 确定酒店 确定酒店 调试设备阶段 确认运输公司 发货到指定地点 春 节 假 期 11月第4周 12月第1周 12月第2周 12月第3周 12月第4周 1月第1周 1月第2周 1月第3周 1月第4周 2月第1周 2月第2周 2月第3周 2月第 4周 3月第1周 3月第2周 3月第3周 3月第4周
展台设计工作进度表
项目名称 1：第一阶段 ● 完成邀标书（包括展会主题、设计要求及相关辅助资料准备） ● 联系展览公司，根据提供的作品，初选出约20（与竞标公司设计人员充分沟通） ● 方案汇总讨论（选定10家进入下一阶段） 3：第三阶段 ● 各竞标公司细化方案 ● 方案汇总讨论（选定2-3家进入最后阶段） 4：第四阶段 ● 进一步细化方案 ● 确定中标公司 4：第五阶段 ● 最后优化展台方案 ● 定稿，并出施工图 ● 展台制作 ● 展台试搭建及调整 5：第六阶段 ● 展台试搭建 春 节 假 期 11月第4周 12月第1周 12月第2周 12月第3周 12月第4周 1月第1周 1月第2周 1月第3周 1月第4周 2月第1周 2月第2周 2月第3周 2月第 4周 3月第1周 3月第2周 3月第3周 3月第4周
参展计划表
参展计划表篇一：参展工作计划表展会名称：wenzhouProducts’FairForBabies温州婴童用品展览会展会地点wenzhou温州布展时间：Frommay25thtomay27th5月25日-5月27日（8:30am-17:00pm）参展时间：Frommay28thtomay30th5月28-5月30（8:30am-17:00pm）撤展时间：may30th5月30日（17:00pm-21:00pm）表1参展工作计划表篇二：参展计划表展会名称：wenzhouproducts’fairforbabies温州婴童用品展览会展会地点wenzhou温州布展时间：frommay25thtomay27th5月25日-5月27日（8:30am-17:00pm）参展时间：frommay28thtomay30th5月28-5月30（8:30am -17:00pm）撤展时间：may30th5月30日（17:00pm-21:00pm）表1参展工作计划表篇二：展会参展计划展会参展计划车辆准备：5042一辆（公司调用），5041一辆（苏州或杭州调用），5020一辆（苏州调用），越野房车及车顶帐篷各一辆（公司调用）所有车辆需配备装饰物品。
参加人员：周总、刘彦君、乔丽、关景兆、黄飞、王玉飞、陈诺（为节约费用，人员根据具体情况分批参加，原则上保证人员够现场车辆讲解及接待即可）出发时间：20XX-9-19日，顺路拜访一些海边景区，争取拉到宁波旅游会议上去。
需要准备资料物品：（四次展会统一使用数量）如次计划可行将开展参展车辆的广告招商工作，主要以华东景区为主，地产商及品牌润滑油也将给予考虑，希望通过广告招商缓解资金压力。
20XX-9-9篇三：参展计划书参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。
一、展会日程安排表
6) 展位不能完全封顶。否则需整改后方可继续布展。
7) 电线、电器必须符合安全要求。电气线路必须使用合格的电缆线、护套线，严禁使用双绞线、铝芯线。
8) 所有电气操作人员必须持有有效的电工安全操作证。
四、 运输车辆通行证办理规定
参展企业的运输车辆在进入展馆前，必须付清所有费用，并办理车辆通行证。
W1 馆外西侧
P3 停车场
7月8日
凭光地管理费发票办理
7 月 9 -10 日
凭展商证办理
7 月 14 日
凭展商证办理
备注： 1. 车证押金： 300 元，卸货完出馆后，凭收据至办理处退押金 2. 自进入场馆后 1.5 小时内，停车费： 50 元 3. 超过 1.5 小时，每半小时停车费： 100 元，从押金内扣
P7 停车场
步骤一： 办理登记报到手续 地点： 1 号入口大厅内 （须携带参展单位负责人 2 张相同的名片或者参展 合约书）
步骤二： 缴清参展费用 包括：展位费、租赁费等 （现场付费处在 1 号入口 大厅）
步骤三： 领取相关材料证件 包括：展商证、展商须知、水票、 会刊领取单等 （补办展商证： 需要参展商胸卡制 作申请表和名片）
E1 ， E2 ， E3 ， E4 ， E5 ， E6 ，E7 —— 每个馆内的西侧
领水点： 2012 年 7 月 11-14 日至各馆现场服务处凭水票领取。
提请全体参展人员始终管好自身以及财物的安全，必要时派专人留守，私人物品一定要随身携带。
七月的上海天气炎热，请各参展商带好防暑降温用品。
我们相信通过主办方和参展商的共同努力，展会将取得圆满成功！
花草进门单
家具进门单
儿童进门单
在 1 号入口大厅，主办方负责人负责签发 （儿童进门单开幕后，在三个入口大厅统一发放）
参展工作进度时间安排表
序 号
项目
主要内容
此届会议 /届会
提前一星期 1日-6O:2月
NO：3月
展会结束
7日-12日
13日-18日 19日-24日
25日-30 日
1日-6日 7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30 日
1日-6日 7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30日
国外：建议提前2个月或1个月前
10
会议先前说明
发给出行人员，给他们预订签证 、机票、酒店等作为参考使用。
国内：建议提前3个星期为佳。
特装：方案价格敲定、签订合同
11
特装设计/ 标摊布置方案
。 标摊：宣传方式敲定，海报形
式，海报设计，海报制作等。
12
展品准备
提前1个月或者3个星期查看库存 是否充裕。下单给PMC.
4
展位费付款 （合同首尾款）
专用发票事宜； 国外：记录首尾款付款时间，不 要过了时间，最好提前3个星期写
付款申请单。
国内：付款前和对方财务确认开 专用发票事宜； 5 参展商手册、展位图等 国外：记录首尾款付款时间，不 要过了时间，最好提前3个星期写 付款申请单。
特装：至少3个靠谱的供应商查
6
特装设计/ 标摊布置方案
找，审核供应商设计层次、搭建 过的实物、费用等。 标摊：和主办单位要参展商手
册，确认会议日程，标摊配置等
7
展品清单
根据展位面积提前准备展品清单
特装：各供应商第1次提供的设计
8
特装设计/ 标摊布置方案
方案与报价。 标摊：根据展品和负责人确认是
否要增租。
9
特装设计/ 标摊布置方案
展会进度计划安排(全面完整版)
展会进度计划安排(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）进度计划安排阔乡小学德育工作计划及德育活动安排一、指导思想以学校工作计划为指导，认真贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》精神，针对我校实际情况，创新性地开展德育工作，使学校德育工作与学生实际情况相结合，探索更适合学生年龄与身心特点、更适合社会发展规律的新举措，使德育工作真正落实到学生的学习生活中。
坚持以爱国主义教育为主线，以强化行为规范养成教育为重点，不断增强德育工作的主动性、实效性，形成全员、全方位、全过程参与的德育模式，力争使德育工作形成我校特色。
二、工作目标1、强化学生行为习惯养成教育，提高学生自我管理能力。
2、通过各种教育活动，使学生学做真人。
3、积极开展“爱国主义、社会主义、集体主义”教育。
4、坚持以养成教育为基础，以文明礼貌教育为核心，以爱心教育为特色，坚持不懈抓好学生行为习惯养成教育。
5、进一步深化班集体建设工作，打造一批班风正、学风浓、特色显的优秀班集体。
6、深化团队活动，从活动中培养和提高学生的素质，不断提高学生综合素质，打出学校德育品牌。
7、加强学校德育常规工作的管理，调动校内各条线的育人积极性。
三、工作重点：1、加强德育队伍建设，对班主任队伍，尤其是年轻班主任进行有针对性的培训，提高班主任老师的理论水平和管理水平。
教会班主任科学、合法、合情、合理、有效的进行班级管理。
2、常规管理工作常抓不懈。
通过对学生日常行为规范的检查评比，促进班级建设。
论文先生网充分发挥全员育人的作用。
利用班校会时间上好形式新颖、主题鲜明的班会课，教导处将采取“推门听课”的形式抽查各班班会情况。
3、继续开展“文明礼仪”教育活动，寓教育于各项活动中。
通过主题班会、演讲、广播、板报宣传及各种小型文体活动，培养学生的集体荣誉感和团结、进取的精神及审美意识。
1、加强德育队伍建设，对班主任队伍，尤其是年轻班主任进行有针对性的培训，提高班主任老师的理论水平和管理水平。
展会进度实施计划书
展会进度实施计划书1. 引言本文档旨在规划和安排展会进度实施计划。
展会是一种重要的商业活动，为公司提供了展示产品和服务的机会，与客户互动，建立合作伙伴关系，并增加品牌曝光度。
展会成功与否取决于一系列的准备工作和实施计划。
本文档将提供针对展会的计划、时间表和任务分配。
2. 目标•吸引客户参观展台，并与他们建立联系；•展示公司的产品和服务；•提高公司的品牌知名度；•与潜在客户建立合作伙伴关系；•收集市场反馈和竞争情报。
3. 时间计划表以下是展会的时间计划表：时间任务负责人第1周确定展会目标项目经理第2-3周确定展位位置销售团队第4-8周准备展台和宣传物料营销部门第9-10周宣传活动市场部门第11周参观预约和客户邀请销售团队第12周展会现场布置项目经理第13周参展期间的活动所有团队成员第14周展会总结和审查项目经理4. 任务分配每个任务将被分配给一个负责人，以确保任务的顺利实施和完成。
4.1 确定展会目标负责人：项目经理•评估公司需求和目标•确定展会所需的关键业务指标•设定展会目标4.2 确定展位位置负责人：销售团队•研究市场上的展位选项•与展会主办方协商并选择最佳位置•确定展位大小和布局4.3 准备展台和宣传物料负责人：营销部门•设计展台布局和装饰•制作宣传海报、折页和名片•准备展示产品和演示文稿4.4 宣传活动负责人：市场部门•制定展会宣传计划•在公司网站和社交媒体上发布相关信息•制作和分发新闻稿和宣传材料4.5 参观预约和客户邀请负责人：销售团队•确定目标客户和潜在合作伙伴•发送邀请函并预约参观时间•跟进确认和回复4.6 展会现场布置负责人：项目经理•协调搭建展台和布置展品•安排展示产品和演示文稿•确保展台环境整洁和专业4.7 参展期间的活动负责人：所有团队成员•与客户互动并提供产品演示•收集潜在客户联系信息•推动销售和建立合作伙伴关系4.8 展会总结和审查负责人：项目经理•汇总展会反馈和数据•回顾展会表现和结果•记录展会经验教训和改进点5. 结论本文档提供了展会进度实施计划，明确了时间表和任务分配。
展会工作计划安排表
25 展会期间客户接待酒水的采购
26 酒店房间数量的确认
27 展会期间租车车型、数量、司机的确定
28 所有参与展会车辆信息表的填写对接
29
展会到达客户（老经销商及意向客户）户数 和人数统计
30 公司参与本次展会所有人员通讯录
31 单价表排版和制作及标价牌摆放
32 展会工作的全面监督及预算费用审批
制 表：
2020年8月展会工作计划安排表
请各责任人仔细核对工作内容与实践安排。如有变动，或对工作职责不清楚，在第一时间通知并作出调整。注意事项：1、计划时间是指最终完成时间，只能提前， 不能滞后。2、负责人根据内容，责任到人，请准时完成任务。
序号
内容
负责人
协助人
计划时间 确认人 实际时间
备注
1 第一次工作落实及展前协调会议
审核：
负责人 审批：
协助人
计划时间 确认人 实际时间
备注
15
公司内部培训资料、培训方案及参会人员制 度
16 展厅饰品等配套产品
序号
内容
17 公司展厅保安人员安排
18 公司展厅清洁人员、产品复行为及处罚规章制度
21 展会期间的电工安排
22 公司展厅摆场人员协调
23 公司展厅陈列样品生产跟进、陈列时间确认
24 公司展厅饰品的补充和陈列
2 公司展厅设计的确定
3 展会方案的确定
4 公司各个展厅配货清单
5 酒店的预订、签订宾馆协议并交接
6 展会建店政策、订货政策的确定、营销政策
7 车辆使用预定
8 展会人员服装
9 沙发展厅样板选定
10 人人酒店或太和庄订餐
11 新产品开发生产评审完成
12 新产品定价完成
展会工作进度流程表(通用版)
负责指引参展客户互换名片，行李储放等
资料发放：宣传单及相关资料装入拎袋统一发放
礼仪管理：负责礼仪的安排和费用结算 人流计数：工作人员入口处计数
7.9-11
场外引导：展馆过滤入展人员，把控展馆内人流 量
设置布板整理和其他信息咨询
会场内各点安排工作人员负责控制工作，维持秩 序
负责拍摄产品和现场氛围 负责安排工作人员午餐、饮水 媒体对接：负责引导媒体人士，协助采访 业内对接：负责合理引导业内人士与领导沟通
负责与主办沟通、协调（监督搭建工程按时完成 、协调布展中所出现的问题）
负责内部沟通、协调（抽调人员支持） 物品保管：负责展会产品与其它公司物品保管
物品摆放：整理现场所有物品并进行正确位置摆 放
7.7-8
总体控制：随时解决突发状况、监督现场秩序， 协调现场
主办方协调：负责与主办方各项事宜、违规行为 并调解、跟进当天活动效果、估算参展人流量、 订单量、成交比等
招商函期宣传单页印制，提供给采购 采购招商（跟进招商进度，适时调整方案） 经销商客户预约
展前2周
预算统计，预算中还应包括媒体推广费用、小礼 品、宣传物料费用、礼仪、道具费用等。
合同上报审批（将活动预算、展馆使用搭建合同
送财务部、行政部 等相关部门审批）
展前2周
经费申请（填写付款申请，展会前一周需要填写 费用预算预支单，预支部分费用用于现场特殊状 况的支出）
展馆场地合同（与主办方确认租赁时间、使用物 品和费用总额，出具场地租借合同，并签约支付 场地租赁费用）
展前1月
备案:消防备案材料填写等
确定展馆搭建内容（展馆布置图、线路图、广告 设计、制作、广告位等）
确定展馆搭建费用预算
展前2周
广州铭展提供参展准备工作倒计时的计划表
参展展会准备工作倒计时的计划表（一）１２个月前（１）从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全·１２４·年展览计划；（２）与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；（３）选定场地（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；（４）了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。
（二）９个月前（１）设计展览结构；（２）取得展览管理公司的设计批准；（３）选择并准备参展产品；（４）与国外潜在客户及目前顾客联络；（５）制作展览宣传册。
（三）６个月前（１）以广告或邮件等进行推广活动；（２）确定旅行计划；（３）支付展览场地及其他服务所须预先付款；（４）复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；（５）安排展览期间翻译员；（６）向服务承包商及展览组织单位订购广告促销。
（四）３个月前（１）继续追踪产品推广活动；（２）最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签，赠送给索取样品的客商；（３）将展位结构设计做最后的决定；（４）计划访客回应处理程序；（５）训练参展员工；（６）排定展览期间的约谈；（７）安排展览现场或场外的招待会；（８）购买外汇。
（五）４天前（１）将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包；（２）搭乘飞机至目的地。
（六）３天前（１）抵达，饭店登记；（２）视查展览厅及场地；（３）咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；（４）指示运输承包商将物品运送至会场；（５）连络所有现场服务承包商，确定一切准备就绪；（６）与展览组织代表连络，告知通讯方法；（７）访问当地顾客。
·１２５·（七）２天前（１）确定所有物品运送完成；（２）查看所订设备及所有用品的可得性及功能；（３）布置展位；（４）将所有活动节目做最后的决定。
（八）１天前（１）将摊位架构、设备及用品做最后的检查；（２）将促销用品发送直接分配中心；（３）与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报。
展会方案 总进度计划安排
展会方案总进度计划安排一、展会前筹备阶段。
1. 提前[X]个月确定展会主题和目标。
这就像给一场大戏定个调子，大家坐一块儿，喝着咖啡或者茶（看个人喜好啦），头脑风暴。
想清楚咱们办这个展会是为了推广新产品呢，还是要扩大品牌知名度，或者是和同行们交流交流新趋势。
这一步可重要了，方向错了，后面全乱套。
2. 提前[X 1]个月组建展会团队。
把各路英雄好汉召集起来。
有负责找场地的，得像个超级特工一样，在城市里各个角落寻找最合适的场地，价格合适、位置又好，交通还得便利；有负责招商的，那口才得像郭德纲似的，把商家说得心动，都争着来参展；还有搞宣传的，那就是我们的宣传小喇叭，要把展会的消息传得满世界都知道。
3. 提前[X 2]个月场地租赁与布局规划。
场地找好了，就像买了一块大画布。
然后开始规划每个区域放啥，就像画家构思画面一样。
这里是大型展品区，那里是互动体验区，还有休息区、洽谈区等等。
同时，要和场地方谈好各种细节，水电啊、网络啊，可不能到时候抓瞎。
4. 提前[X 3]个月招商工作全面展开。
招商的小伙伴们要火力全开啦。
打电话、发邮件、参加行业活动，到处去寻找潜在的参展商。
给他们介绍我们展会的亮点，就像推销一个超级大礼包一样，里面啥好东西都有。
5. 提前[X 4]个月宣传推广启动。
宣传团队要大显身手了。
建立展会官方网站、社交媒体账号，发布各种吸引人的内容。
制作一些有趣的短视频，就像拍抖音一样，让大家一看就想来。
还可以找一些行业大V合作，让他们帮忙吆喝，这就像找了一群明星给咱们站台。
6. 提前[X 5]个月展品运输与物流安排。
对于参展商来说，展品就像他们的宝贝孩子。
我们得找靠谱的物流公司，确保这些“孩子”安全、准时到达展会现场。
要和物流师傅们交代清楚各种注意事项，比如哪些展品是易碎的，要轻拿轻放。
7. 提前[X 6]个月人员培训。
无论是展会工作人员还是参展商的工作人员，都得培训。
就像给一群新兵上战场前的集训一样。
培训内容包括礼仪、产品知识、应急处理等等。
大型博览会参展工作进度计划方案
大型博览会参展工作进度计划方案一、项目背景。
咱们这次要参加一个超大型的博览会，这可是个展示咱们公司实力、产品魅力的大好机会，就像参加一场超级大派对，咱们得把自己打扮得漂漂亮亮的，准备好各种好玩的东西，然后闪亮登场。
二、目标设定。
1. 在博览会上吸引大量潜在客户，让他们对咱们的产品和服务垂涎欲滴。
2. 提升公司品牌知名度，让咱们公司的名字在行业里像超级明星一样响亮。
3. 建立良好的合作伙伴关系，找到那些志同道合、能一起赚钱一起嗨的小伙伴。
三、工作阶段与时间安排。
# （一）筹备阶段（提前[X]个月提前1个月）1. 第1步：确定参展团队（提前[X]个月）这就像组建一个超级战队一样。
咱们得从各个部门挑选出最厉害的小伙伴，包括销售精英、技术大神、市场达人还有客服小天使。
大家的任务就是把咱们的展位打造成博览会上最酷的角落。
负责人员：人力资源部经理。
时间：第1周完成人员筛选，第2周确定最终名单并通知到位。
2. 第2步：展位设计与搭建（提前[X 1]个月提前1.5个月）咱们的展位得像一座魔法城堡，让人一进去就不想出来。
首先得找个有创意的设计公司或者让咱们自己的设计大神出马，设计出一个既符合咱们公司风格又超级吸引人的展位方案。
然后就是找靠谱的搭建公司来把这个方案变成现实。
负责人员：市场部经理主导，与设计团队和搭建公司沟通协调。
时间：第1 2周完成设计方案，第3 4周确定搭建公司并签订合同，第5 6周进行搭建工作的初步准备（材料采购、场地测量等）。
3. 第3步：展品准备（提前[X 1]个月提前1个月）这可是咱们的宝贝，得精心挑选和准备。
销售部门和技术部门要一起商量，选出最能代表咱们公司实力、最炫酷、最实用的产品。
然后技术部门要确保这些展品都处于最佳状态，就像运动员上场前要做好热身一样。
负责人员：销售部和技术部共同负责。
时间：第1 3周确定展品清单并进行内部筛选，第4 5周对展品进行检查、调试和包装。
# （二）宣传推广阶段（提前1个月博览会开始）1. 第1步：制定宣传策略（提前1个月）咱们得像大喇叭一样，把咱们参展的消息传得远远的。
展会工作安排进度表
展会平面设计、参展设备、住宿等工作安排 展会平面设计、参展设备、住宿等工作安排 平面设计
项目名称 1：展台平面设计（海报） 展台平面设计（海报） ● 根据展会主体，按公司形象展示、产品分类等确定海报内容及数量 ● 按要求设计海报 2：宣传资料 ● 整理展会宣传资料（形象画册、产品画册） ● 宣传资料更新及加印 3：参展设备 ● 联系各部门，确认好参展设备（必须提前确认，关系到展厅布局！） ● 调试好参展设备，以确保设备准确无误 ● 确认运输公司，确定运输方式、时间、地点等 ● 委托其运输 4：其他 ● 展会礼品挑选 ● 礼品采购 ● 展会用名片统计及印制 ● 展会名片盒等物件采购 4：往返及住宿安排 ● 申请借款（切记） ● 统计并确认参展人员名单 ● 确定住宿酒店 ● 展会期间一切事物安排
11月第 周 月第4周 月第
12月第 周 月第1周 月第
12月第 周 月第2周 月第
12月第 周 月第3周 月第
12月第 周 月第4周 月第
1月第 周 月第1周 月第
1月第 周 月第2周 月第
1月第 周 月第3周 月第
1月第 周 月第4周 月第
2月第 周 月第1周 月第
2月第 周 月第2周 月第 Nhomakorabea2月第 周 月第3周 月第
2月第 周 月第4周 月第
3月第 周 月第1周 月第
3月第 周 月第2周 月第
3月第 周 月第3周 月第
3月第 周 月第4周 月第
春
节
假
期
调试设备阶段 确认运输公司 发货到指定地点
参展人员名单年前必须确定 确定酒店 确定酒店
展台设计工作进度表
项目名称 1：第一阶段 ● 完成邀标书（包括展会主题、设计要求及相关辅助资料准备） ● 联系展览公司，根据提供的作品，初选出约20家参与竞标 ● 标书发出 2：第二阶段 ● 收集初步方案（与竞标公司设计人员充分沟通） ● 方案汇总讨论（选定10家进入下一阶段） 3：第三阶段 ● 各竞标公司细化方案 ● 方案汇总讨论（选定2-3家进入最后阶段） 4：第四阶段 ● 进一步细化方案 ● 确定中标公司 4：第五阶段 ● 最后优化展台方案 ● 定稿，并出施工图 ● 展台制作 ● 展台试搭建及调整 5：第六阶段 ● 展台试搭建 春 节 假 期 11月第 周 月第4周 月第 12月第 周 月第1周 月第 12月第 周 月第2周 月第 12月第 周 月第3周 月第 12月第 周 月第4周 月第 1月第 周 月第1周 月第 1月第 周 月第2周 月第 1月第 周 月第3周 月第 1月第 周 月第4周 月第 2月第 周 月第1周 月第 2月第 周 月第2周 月第 2月第 周 月第3周 月第 2月第 周 月第4周 月第 3月第 周 月第1周 月第 3月第 周 月第2周 月第 3月第 周 月第3周 月第 3月第 周 月第4周 月第
表1-第115届广交会时间进度表
关于收取第115届广交会参展费用有关事项的通知
发布时间：2014-03-25
各参展企业：
第115届广交会收费工作已经开始，为确保收费工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、缴费对象：
在广交会参展易捷通系统已显示展位号的企业。
二、时间地点：
（一）3月27日：凭广交会编码到广州交易团领取《收费通知单》；
（二）3月31日前：展位费到达协会账户；
（三）广州交易团地址：广州市东风西路158号广州国际经贸大厦十楼1011室。
三、缴费方式：
（一）采用银行转账方式进行缴费，不接受其他形式缴费；
收款单位：广州外经贸企业协会
银行账号：251809081873
开户银行：广州银行兴业支行
用途：115届广交会参展费
备注：请务必在备注项写上：本企业广交会编码+参展费
（二）待本届广交会结束后，交易团会在网上发布关于领取发票的通知，企业根据通知规定的时间领取展位费正式发票。
四、注意事项：
（一）缴款单位与参展企业名称一致，转账单据备注项需备注本企业的广交会编码；
（二）转账方式可选择网上银行或银行柜台的对公账户转账；
（三）企业须在31日前完成转账；
（四）企业逾期缴费，根据大会规定，按每天（含节假日）千分之三缴纳滞纳金。
逾期3天未缴展位费的，服从交易团取消参展资格的处理。
联系人：曾海珊，联系电话：020-********
专此通知。
广州交易团
2014年3月25日。
展会工作进度表
work schedule
Item 3 7 4 14 21 28 4 11 18 25 5 29 6 16 23 30 6 7 13 20 24 27 4 7 8 9 10 11 12 13
总体方案
起草方案 成立组委会 组委会第一次会议（讨论草案） 修订方案 冠名商 招商 第一次新闻发布会 媒体宣传，新闻跟进 观众组织 第二次新讨论通过） 执行细案（时间进度待定组委会讨论通过）
1.前期准备 邀请函设计 名片设计 宣传海报设计 网站设计及维护 现场指示系统设计、制作 DM单的设计及制作 门票的设计及制作 户外广告的设计及制作发布 媒体广告的设计及发布 展会文案 问卷调查的设计及整理分析 会刊资料的收集 展会光盘资料制作 与民政局的接洽成为主办 与婚庆行业协会的接洽 与移动卫视的合作与接洽 2.手续办理 工商手续 治安手续 消防手续
与媒体的软文报道合作和与记者的沟通 观众组织策划 观众组织执行 ５.活动策划 ５.1魅力秀场 活动总协调 与演艺公司的合作洽谈 招商 现场搭建 与联系媒体报道 ５.2摄影作品展 活动总协调 社会老照片或婚礼用品征集 婚礼\婚纱照图片收集 现场搭建 与联系媒体报道 ５.3特色婚礼 活动总协调 与移动卫视活动合作，成立活动组 活动整体策划 冠名招商方案 活动执行方案 媒体宣传 参与者报名征集 现场管理 现场搭建 ５.4婚庆行业高峰论坛 与行业协会的沟通
现场管理 现场搭建 5.5新婚课堂 与行业协会的沟通 现场管理 现场搭建
5.6十佳评选（与报社合作） 十佳评选（与报社合作）
5.7相亲会（与交友网站合作） 相亲会（与交友网站合作）
广告发布手续 3.招商 客户资料收集 展位规划 展位招商方案 特色婚礼招商方案 招商 广告销售 4.宣传及推广 新闻发布会的准备和执行 广告宣传方案的制定
展会计划表
招商部
营运推广部
9月20日前 9月20日前 9月20日前 9月20日前 9月22、23日 9月24日
郭文钦 行政部 招商部 行政部 招商部 展会方
选样
2016年中国汽车商品交易会参展工作计划表
工作内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 展厅设计方 案确认 费用、展位、合同洽谈 流程审批（邮件、请示报告、合同） 合同签订、付款 展会细节、时间轴 招商单页设计定稿 园区内商户共同参展沟通 KT板（区位、效果图） 宣传视频 易拉宝 彩电 礼品 2 1 2 1 300份 2000 数量
其它物料（水，台布，饮水机，茶叶，饮料） 若干 招商说辞 人员安排 人员培训 基础展台搭建 2人
时间
9-25-27
交易会参展工作计划表
完成时间 7月25日前 8月5日前 8月12日前 8月16日前 8月15日前 8月15日前 负责人 谢伟国 包梅芳 包梅芳 谢伟国 郭文钦 招商部 需协助部门
8月15日前
会展工作进度排期表
展前1周 展前1周 展前1-2天 搭建当天
a 负责与主办方沟通、协调（确定搭建时间、确保场地提供物品到位、 确保硬件设施正常使用、建立友好合作关系）
财务部
行政部、财务部
财务部 企划部 企划部 企划部 企划部 企划部 组委会 组委会 组委会 组委会 组委会 组委会 物流部 国际部
2
现场协调
2 搭建当天
a 展会推广计划表
已经完成
设计宣传 b 邀请函设计（设计制作邀请函）
1.30前
c 场地宣传物品设计（查看场地确定宣传物品名录、设计宣传品）
1.30前
a 公司内部信息传达（搭建相关信息、具体人员安排）
展前1周
传达信息 b 经销商信息传达（采购直接传达信息或召开展前准备会议）
展前1周
c 媒体及国内外优质客户（邀请函、短信息通知）
d 备案：消防备案材料填写等
a 确定展馆搭建内容（展馆布置图、线路图、广告设计、制作、广告位 等）
b 确定展馆搭建费用预算 c 确定展馆搭建合同（明确搭建方搭建要求与提供物品）
展前1个周
d 展会资料提供给搭建方（例如：设计图样稿）
a 预估参展客户/采购商
b 招商函期宣传单页印制，提供给采购
展前1个月
时期 序号 1
2 展会前期
3
4
工作内容 策划 场地
搭建 招商
展会工作进度表
工作细节
时间结点
a 展会创意、卖点、形式
b 展会流程制定
c 展会时间、地点核准
a 实际了解展馆条件（交通、面积、硬件、车辆接送等问题）
b 展馆场地费用预算 （场地租赁费、搭建管理费、保险费、场地保证 金、水电费等）
c 展馆场地合同（ 与主办方确认租借时间、使用物品和费用总额，出具 场地租借合同，并签约支付场地租借费用）
展览展示项目施工进度计划表
7/8 6/4
任务 拆分
进度 里程碑
备注： 1、暂定开工日期为2019年5月1日，实际开工时间以接到开工令起，总工期不变。 2、进场施工前，需要同时满足两个条件：合同签订与施工场地符合布展工程的施工要求。
摘要 项目摘要
外部任务 外部里程碑 第1页
期限
标识号 任务名称
51
运输、进场安装
52
影片数字内容制作
2019年12月14日 2019年10月24日
2019年5月2日 2019年5月7日 2019年5月12日 2019年5月14日 2019年6月3日 2019年6月3日 2019年6月4日 2019年7月19日 2019年7月19日 2019年9月2日 2019年9月10日 2019年10月2日 2019年10月17日 2019年10月24日 2019年10月7日 2019年6月18日 2019年6月20日 2019年9月2日 2019年8月19日 2019年10月7日 2019年10月16日 2019年8月2日 2019年8月17日 2019年8月26日 2019年10月16日
完成时间
2019年12月14日 2019年7月9日 2019年5月30日 2019年7月4日 2019年6月4日 2019年6月19日 2019年7月4日 2019年6月17日 2019年6月9日 2019年6月14日 2019年6月17日 2019年6月12日 2019年7月9日 2019年7月4日 2019年7月9日 2019年7月7日 2019年7月8日 2019年7月13日 2019年5月2日 2019年5月5日 2019年5月5日 2019年7月11日 2019年7月13日
32
隐蔽工程验收
33
墙面封板及造型制作
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
国外：建议提前2个月或1个月前发
10
会议先前说明
给出行人员，给他们预订签证、机 票、酒店等作为参考使用。
国内：建议提前3个星期为佳。
11
特装设计/ 标摊布置方案
特装：方案价格敲定、签订合同。 标摊：宣传方式敲定，海报形式， 海报设计，海报制作等。
12
展品准备
提前1个月或者3个星期查看库存是 否充裕。下单给PMC.
24
展会总结
展会结束后1星期内找相关负责人 要展会总结、照片等。
25 展品退回MK或者仓库 将展品退到相应的地方
找，审核供应商设计层次、搭建过 的实物、费用等。 标摊：和主办单位要参展商手册，
确认会议日程，标摊配置等
7
展品清单
根据展位面积提前准备展品清单
特装：各供应商第1次提供的设计
8
特装设计/ 标摊布置方案
方案与报价。 标摊：根据展品和负责人确认是否
要增租。
9
特装设计/ 标摊布置方案
特装：敲定1家供应商的方案。 标摊：家俱是否完成租赁。
一星期
13
礼品准备
根据情况，确认是否需要带哪些礼 品。
出行人员名单落实。 14 参展人员准备信息确认 离开展前3个星期确认签证、机票
、酒店、名片等。
15
展品运输
确认运输时间、费用，敲定好后
16
特装设计/ 标摊布置方案
最终落实
17
展会预告
每隔一个月做一个展会预告。
1、国外的展会邀请函做成签名
18
邀请函
banner 2、国内的邀请函做成微信。（提
前2星期)
和仓库领取展品，给品质检测。
19
展品领取
（品质检测的时候让研发负责人
陪同检验)
20
展品打包
国外：提前3星期打包。 国内：提前3星期打包。
21
展品派送
通知运输方来提取
22
展品运输跟进 在开展前2-5天查看展品运输情况
23 展会结束展品清点 参展人员回来后马上清点展品
1日-6日
7日-12日
13日-18 日
19日-24日 25日-30日
一星期
2
展会/会议概况上报市 场部领导与会议负责人
会议时间、地点、费用、学员通讯录 、发票、是否有折扣等确认好再上报 主管
参展合同协议条款细节查阅，确认
3
参展合同签订 是否合理才盖章。谨记市场部需要
保留扫描合同存档。
国内：付款前和对方财务确认开专
序 号
项目
主要内容
此届会议 /届会
提前一星期 1日-6日
展会工作时间进度表
NO:1月
NO:2月
NO：3月
展会结束
7日-12日
13日-18日 19日-24日
25日-30 日
1日-6日
7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30 日Байду номын сангаас
1日-6日
7日-12日
13日-18 日
19日-24日 25日-30日
序 号
项目
1
是否参加下一届/下一次 会议
主要内容
由此次会议负责人评估确认，是否当 场预报名。
此届会议 /届会
提前一星期 1日-6日
展会工作时间进度表
NO:1月
NO:2月
NO：3月
展会结束
7日-12日
13日-18日 19日-24日
25日-30 日
1日-6日
7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30 日
4
展位费付款 （合同首尾款）
用发票事宜； 国外：记录首尾款付款时间，不要 过了时间，最好提前3个星期写付
款申请单。
国内：付款前和对方财务确认开专 用发票事宜； 5 参展商手册、展位图等 国外：记录首尾款付款时间，不要 过了时间，最好提前3个星期写付 款申请单。
特装：至少3个靠谱的供应商查
6
特装设计/ 标摊布置方案