会议服务合作协议(完整版)
会务合作协议范本5篇
会务合作协议范本5篇篇1会务合作协议范本甲方:(公司/个人名称)法定代表人:(姓名)地址:(详细地址)联系电话:(手机号码/座机号码)统一社会信用代码/身份证号码:(编号)乙方:(公司/个人名称)法定代表人:(姓名)地址:(详细地址)联系电话:(手机号码/座机号码)统一社会信用代码/身份证号码:(编号)鉴于双方为合作进行会务活动,为了明确双方权利义务,特制定本协议。
第一条会务内容1.1 甲方将组织举办(活动名称),时间为(具体时间),地点为(详细地址)。
1.2 乙方为本次会务活动提供(具体服务内容),确保活动顺利进行。
第二条合作费用2.1 甲方支付给乙方的费用为(具体金额),支付方式为(支付方式)。
2.2 乙方提供的服务如有延迟或质量问题,甲方有权要求适当减免部分费用。
第三条权利义务3.1 甲方的权利与义务:(1)为乙方提供本次活动的支持与协助。
(2)支付合作费用,并按时支付。
(3)保证乙方提供的服务得到合理使用。
3.2 乙方的权利与义务:(1)按照协议内容提供服务。
(2)确保服务质量,积极解决可能出现的问题。
(3)接受甲方的监督与检查,配合完成会务活动。
第四条保密条款4.1 双方应妥善保管双方合作的相关信息,如有泄密情况将承担相应法律责任。
第五条协议变更与解除5.1 经双方协商一致,可以对本协议内容进行变更。
5.2 若一方违反本协议相关规定,并视情况严重性,对违约方进行解除协议处罚。
第六条争议解决6.1 因本协议引起的争议,双方应友好协商解决。
6.2 若协商未果,可向协议签订地所在地的人民法院提起诉讼。
第七条其他事项7.1 除本协议内容外,如有其他约定,另行附加附件起到本协议一并成立的效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:以上为会务合作协议范本,双方签字盖章生效。
希望双方能够遵守合作协议,共同推动会务活动的顺利进行。
感谢您的合作!篇2会务合作协议范本甲方:(甲方公司名称)乙方:(乙方公司名称)鉴于为共同开展会务活动,甲乙双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,就会务合作事宜达成如下协议:第一条合作内容1.1 乙方为甲方提供会务服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备设施租赁、餐饮服务、人员协调等。
会议服务协议官方版(5篇)
会议服务协议官方版甲方:乙方:经友好协商,甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。
会议地点:餐饮有限公司(地址:…)会议时间:____年____月____日至____年____月____日。
主会场是会议报告厅二、甲方提供如下会议服务:甲方提供*名礼仪小姐,设立标识(乙方提供企业或行业标识,甲方制作),引导甲方人员报道及进入会议报告厅。
甲方提供*名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到,发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为____月____日时至____月____日时。
三、费用及支付方法1、总费用:以上各项服务费用总计为_____元.2、实际费用核定:甲方提供服务项目明细凭单(一式两份),乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权,双方认可之签收人笔迹)签收,甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。
3、支付办法:本协议签署生效后,乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%(即人民币_____元)。
其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。
六、生效本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。
协议所提附件作为其不可分割部分,与协议主体有相同法律效力。
协议一式四份,双方各执两份。
甲方(公章):_____ 乙方(公章):_____ 法定代表人(签字):_____ 法定代表人(签字):_____ ____年____月____日 ____年____月____日会议服务协议官方版(二)甲方:某某会务主办公司乙方:某某会务服务公司就项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费:1、设备清单及费用明细详见:附件《某某会务服务公司报价单》2、甲方会场布置使用时间为日。
3、金额总计(含税):人民币小写:____¥元。
会议合作协议范本7篇
会议合作协议范本7篇篇1甲方(主办方):____________________地址:______________________________法定代表人:________________________联系电话:__________________________电子邮箱:__________________________乙方(合作方):____________________地址:______________________________法定代表人:________________________联系电话:__________________________电子邮箱:__________________________鉴于甲乙双方共同达成合作意向,为明确双方权益,达成如下会议合作协议:第一条合同目的甲乙双方同意共同合作举办一场重要会议,旨在__________(会议目的)。
双方共同遵守本合同条款,确保会议的顺利进行和圆满结束。
第二条合作事项及内容一、会议主题:____________________二、会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、会议地点:____________________四、会议内容:(根据具体情况填写)1. 会议议程安排;2. 演讲嘉宾邀请;3. 会议议题设置;4. 会议相关活动组织。
第三条双方职责与义务一、甲方职责与义务:1. 负责会议的总体策划和组织实施;2. 负责会议场地的租赁和布置;3. 负责邀请会议嘉宾及参会人员;4. 负责会议期间的接待和安排;5. 负责会议相关费用的收取和管理。
二、乙方职责与义务:1. 提供会议合作协议所需的支持;2. 协助甲方进行会议的策划和实施;3. 提供会议期间必要的支持和协助;4. 遵守本合同约定的合作事项和内容。
第四条经费及支付方式一、本次会议涉及的费用包括:(根据具体情况填写)1. 会议场地租赁费;2. 会议活动策划费;3. 嘉宾邀请及接待费用;4. 其他相关费用。
会议服务协议_会议服务协议格式8篇
会议服务协议_会议服务协议格式8篇篇1会议服务协议本协议由以下双方签订:甲方(主办方):[主办方名称]乙方(服务方):[服务方名称]鉴于甲方需要举办会议,并希望乙方提供会议服务,双方在平等自愿的基础上,经过友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将提供会议策划、组织、执行等全方位服务。
2. 具体服务内容包括但不限于:会议主题确定、议程设计、嘉宾邀请、场地布置、设备租赁、餐饮安排等。
3. 乙方将根据甲方需求,提供个性化的服务方案,确保会议的顺利进行。
二、服务费用1. 甲方需支付乙方提供的服务费用,具体费用根据服务方案的详细内容和双方协商确定。
2. 费用支付方式:甲方需在签订协议后支付乙方预付款,剩余款项在会议结束后结算。
3. 付款方式:银行转账或支票,具体方式双方另行协商。
三、双方权利与义务1. 甲方权利与义务:(1)甲方需提供会议的相关资料和要求,确保乙方能够充分了解会议需求。
(2)甲方需按照协议约定支付服务费用,确保乙方的合法权益。
(3)甲方需与乙方充分沟通,确保会议策划和执行符合甲方期望。
2. 乙方权利与义务:(1)乙方需按照协议约定提供服务,确保会议的顺利进行。
(2)乙方需根据甲方需求,提供个性化的服务方案,确保会议达到预期效果。
(3)乙方需与甲方保持密切沟通,及时解决会议过程中出现的问题。
四、违约责任1. 若一方违反本协议约定,需承担相应的违约责任。
2. 违约方需赔偿因此给守约方造成的全部损失,包括但不限于直接损失和间接损失。
3. 若因违约方原因导致会议无法顺利进行,违约方需承担全部责任,并赔偿甲方因此造成的全部损失。
五、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
2. 若协商无果,任何一方均可将争议提交仲裁机构仲裁解决。
仲裁裁决具有最终效力,双方必须遵守。
3. 在争议解决期间,除涉及争议部分外,其他条款仍需继续履行。
六、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[协议有效期]。
会议合作协议范本5篇
会议合作协议范本5篇篇1甲方(主办方):____________________乙方(合作方):____________________根据中华人民共和国有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实守信的基础上,经友好协商,就共同举办________________会议达成如下协议:一、合作内容及目的双方同意共同举办________________会议,会议内容包括但不限于__________等。
双方希望通过本次合作促进____________,增进双方交流与合作,提升各自品牌影响力及市场地位。
二、合作期限本次合作协议期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
协议期满前,双方可协商续签。
三、合作分工及职责1. 甲方职责:(1)负责会议的策划、组织、宣传及实施工作;(2)提供会议场地及相关设施;(3)负责会议期间的秩序维护与安全保障;(4)安排会议相关人员的接待、住宿及餐饮等事宜。
2. 乙方职责:(1)提供会议议题及内容建议;(2)协助甲方进行会议宣传与推广;(3)提供会议期间的专业支持与技术支持;(4)协助甲方进行会议相关活动的组织与安排。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方的服务费用为人民币______元整(¥______元);2. 支付方式:签订本协议后,甲方在会议开始前向乙方支付服务费用的______%(¥______元),会议结束后支付剩余款项;如因甲方原因导致会议未能如期举行,乙方有权收取已发生的费用作为违约赔偿。
五、知识产权及保密条款1. 双方应尊重彼此的知识产权,未经对方许可,不得擅自使用对方的名称、标志等知识产权;2. 双方应对本次合作涉及的商业秘密及其他相关信息予以保密,未经对方同意,不得泄露给第三方。
六、违约责任及解决方式如一方违反本协议约定,导致本协议无法继续履行,另一方有权要求违约方承担违约责任并赔偿损失。
会议服务协议范本(五篇)
会议服务协议范本本协议由以下两方签署:甲方地址法定代表人乙方地址法定代表人:_____ 【政府方】:_____【展览公司】:由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于____年____月____日在举行(以下简称“展会”)。
为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。
第一条展会基本情况展会名称:展会地点:展会时间:展会的目的/宗旨:展会规模:第二条主要委托事项及预算大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。
包括但不限于以下内容:(一)大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。
此项目工作拟从____年____月____日开始正式投入,至____年____月____日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。
(二)大会境外展品清关服务。
包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。
(三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。
第三条委托经费及支付方式(一)以上工作内容共项,费用共计人民币:),由甲方根据以下方式支付:(二)自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币_____万元;____年____月____日前甲方向乙方支付人民币_____元(大写:_____);甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:账户名:账号:开户行:(三)乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。
会议合作协议范本5篇
会议合作协议范本5篇篇1会议合作协议范本甲方:(公司名称)法定代表人:(姓名)注册地址:(地址)联系电话:(电话)邮编:(邮编)乙方:(公司名称)法定代表人:(姓名)注册地址:(地址)联系电话:(电话)邮编:(邮编)鉴于甲乙双方均具有丰富的会议组织经验,并且各自拥有优秀的资源和人才,为了更好地发挥双方的优势,共同开展会议合作,达到互利共赢的目的,特订立本协议。
一、合作内容1.1 甲方同意委托乙方负责组织、策划、执行(会议名称)等相关会议活动,具体内容包括但不限于会议策划、场地选择、邀请嘉宾、活动安排、人员培训、宣传推广等。
1.2 乙方应按照甲方的要求,提供相关会议策划方案及执行计划,并在甲方的指导下,认真组织实施,确保会议活动的顺利进行。
二、合作期限本协议自双方签署之日起生效,至(日期)止,期满后如有续签意向,可另行协商。
三、合作方式根据合作内容的具体情况,乙方可选择以下任一种或多种方式进行合作:3.1 委托合作:甲方将部分会议组织工作委托给乙方,由乙方提供相关服务,并按照约定支付费用。
3.2 合作分成:双方按照约定的分成比例,分享会议所产生的收入。
3.3 其他方式:根据实际情况,双方可协商其他合作方式。
四、合作费用4.1 乙方将根据委托的具体内容和工作量,向甲方提供相关服务,甲方应按照约定的费用标准支付相应的报酬。
4.2 乙方应按照双方的商定,按时向甲方提供相关费用清单及发票,甲方应在收到发票后的(天数)内支付相关款项。
五、保密条款双方应将因本协议签订及履行过程中所知悉的相关商业秘密、技术资料及其他保密信息视为商业保密信息,不得向第三方透露或披露,否则应承担相应的法律责任。
六、违约责任6.1 如因一方违反本协议的约定,导致另一方遭受损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。
6.2 如一方未能履行本协议项下的义务,应在收到对方书面通知后(天数)内予以解决,否则视为违约。
七、争议解决因本协议履行发生的争议,双方应通过友好协商解决;如无法协商解决,应提交至有管辖权的仲裁机构进行仲裁。
会议合作协议范本6篇
会议合作协议范本6篇篇1甲方(主办方):__________地址:__________联系方式:__________乙方(合作伙伴):__________地址:__________联系方式:__________鉴于甲乙双方共同致力于推动会议活动的成功举办,经友好协商,达成以下会议合作协议:一、合作事项1. 甲乙双方同意共同合作举办一场重要会议,会议主题为:__________。
2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。
3. 会议地点:____________。
二、合作分工1. 甲方负责提供会议场地、会议设施及相关后勤支持,确保会议的顺利进行。
2. 乙方负责会议的组织、策划、宣传、嘉宾邀请及议程安排等工作。
3. 双方共同负责会议的招商赞助工作,共同拓展合作伙伴及赞助商。
4. 甲方有权参与会议相关收入的分配,具体分配比例根据双方协商确定。
三、合作期限1. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
2. 协议到期后,如双方继续合作,可续签本协议。
四、权利义务1. 甲乙双方应共同遵守协议约定,确保会议的顺利进行。
2. 甲方应提供符合会议要求的场地和设施,确保会议的设施完备、安全舒适。
3. 乙方应充分发挥其在会议组织方面的优势,确保会议的高质量和高效益。
4. 双方应共同承担招商赞助工作的责任,积极拓展合作伙伴及赞助商。
5. 双方均有权参与会议相关收入的分配,具体分配比例按照协议约定执行。
6. 双方应共同保护会议的资料、文件、信息等的机密性,未经对方同意,不得泄露给第三方。
五、违约责任1. 若任何一方违反本协议约定的义务,应承担相应的违约责任。
2. 若因违约导致会议无法顺利进行或造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决1. 本协议的履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。
2. 协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
会务服务合同协议书范本详细版5篇
会务服务合同协议书范本详细版5篇篇1合同编号:_________甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供会务服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 会议策划:乙方应根据甲方的会议需求,提供会议策划方案,包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员、费用预算等。
2. 会场布置:乙方需按照甲方要求的会议布局,提供会场布置服务,包括座位安排、背景板设计、音响设备、灯光照明等。
3. 会议设备:乙方应提供会议所需的设备,如音响设备、投影设备、照明设备等,并确保设备的正常运行。
4. 会议服务:乙方应在会议期间提供全方位的服务,包括签到、茶歇、用餐、交通接送等,确保会议顺利进行。
5. 后续服务:会议结束后,乙方应提供必要的后续服务,如整理会议记录、发送会议总结等。
二、服务期限本次服务期限为合同签订之日起至会议结束之日止。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用:本次会务服务费用总额为人民币_________元(大写:_________元整)。
该费用包括会议策划、会场布置、会议设备、会议服务及后续服务等所有费用。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后5个工作日内,向乙方支付服务费用的50%作为预付款,即人民币_________元(大写:_________元整)。
剩余50%的服务费用,即人民币_________元(大写:_________元整),甲方应在会议结束后5个工作日内向乙方支付。
四、违约责任1. 甲方如未按合同约定时间向乙方支付服务费用,则每逾期一天,应向乙方支付合同总金额的1%作为违约金。
如逾期超过30天,乙方有权解除本合同,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。
2. 乙方如未按合同约定提供会务服务,则每逾期一天,应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。
如逾期超过30天,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。
会议服务合作协议7篇
会议服务合作协议7篇篇1本协议于XXXX年XX月XX日在_____________(地点)由以下两方签订:甲方(主办方):____________________乙方(服务方):____________________一、协议背景考虑到甲方即将举办的会议活动需要专业的服务支持,乙方具备提供此类服务的能力和资质。
双方经过友好协商,达成以下会议服务合作协议。
二、协议目的本协议旨在明确双方在会议服务合作过程中的权利与义务,确保会议的顺利进行,实现双方的共赢。
三、合作事项1. 会议服务内容:乙方将为甲方提供会议策划、组织、执行及后期总结等全程服务。
具体包括会议场地布置、会议设备租赁、接待安排、日程安排、媒体支持等方面。
2. 合作期限:本协议自签订之日起生效,至会议结束为止。
如有必要,双方可协商续签。
3. 合作地点:会议地点位于____________________。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)甲方应向乙方提供会议的详细需求、计划和预期目标;(2)甲方应按时支付乙方提供的服务费用;(3)甲方应协助乙方做好会议的筹备和现场组织工作。
2. 乙方责任与义务:(1)乙方应根据甲方需求制定详细的会议服务方案;(2)乙方应确保会议场地、设备和服务人员的准备和安排;(3)乙方应按照甲方的要求提供优质的服务,确保会议的顺利进行;(4)乙方应保守甲方的商业秘密。
五、服务费用及支付方式1. 服务费用:本次会议服务费用为人民币________元(大写:____________________元整)。
2. 支付方式:甲方应在会议开始前向乙方支付服务费用的50%作为预付款,会议结束后支付剩余款项。
3. 乙方在收到款项后,应提供相应的发票和结算凭证。
六、违约责任及赔偿1. 双方应遵守本协议的约定,如一方违反协议约定,应承担违约责任;2. 因乙方原因造成会议损失或延误的,乙方应负责赔偿甲方的直接损失;3. 甲方未按时支付服务费用的,应按未支付金额的1%向乙方支付滞纳金。
会议服务合作协议6篇
会议服务合作协议6篇篇1本协议于XXXX年XX月XX日在_________(地点)由以下双方签署:甲方:____________________(以下简称“主办方”)乙方:____________________(以下简称“服务方”)鉴于双方本着友好合作、互利共赢的原则,就甲方即将举办的会议活动进行合作,服务方同意为主办方提供专业的会议服务。
经双方充分协商,达成如下协议:一、协议范围1. 服务内容:服务方将为主办方提供包括但不限于会议策划、会场布置、设备租赁、接待服务、会议记录等全方位的会议服务。
2. 会议详情:本次会议的详细信息,包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人员名单等,由双方共同确定并附于本协议后。
二、双方责任与义务1. 主办方责任与义务(1)提供会议的基本信息及相关资料;(2)按照约定支付服务费用;(3)对会议活动的内容及议程进行合理规划;(4)确保会议的合法性和合规性。
2. 服务方责任与义务(1)按照主办方的要求提供专业的会议服务;(2)协助主办方完成会议策划、组织及实施工作;(3)确保服务质量符合行业标准和双方的约定;(4)在合理范围内保障会议现场的安全秩序。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用:根据本次会议的服务内容和工作量,服务费用总额为人民币______元。
2. 支付方式:本协议签署后,主办方应按照以下时间节点支付服务费用:(1)本协议签署后XX个工作日内支付定金;(2)会议开始前XX个工作日支付尾款。
3. 发票与凭证:服务方在收到款项后,应向主办方提供合法的发票和凭证。
四、保密条款1. 双方应对涉及本次会议的机密信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
2. 保密信息包括但不限于双方的合作条款、会议内容、参会人员信息等。
五、违约责任1. 若一方违反本协议的任何条款,均应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因一方违约导致本协议无法继续履行,另一方有权解除本协议。
会议服务协议模板(四篇)
会议服务协议模板甲方:_____(以下简称甲方)乙方:_____(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。
包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。
4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
2.乙方1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2)负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全;4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5)负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。
乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为:¥元(大写:圆整)。
2.支付方式乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方收到乙方全额发票____日内向乙方支付全额费用。
会议合作协议书6篇
会议合作协议书6篇篇1甲方:______________________(以下简称甲方)乙方:______________________(以下简称乙方)鉴于甲乙双方拥有共同的目标和愿景,经过友好协商,就本次会议合作事项达成如下协议:一、协议目的甲乙双方通过本次合作,共同举办一场盛大的会议,旨在促进双方业务交流、扩大品牌影响力,并实现资源共享、互利共赢。
二、合作内容及分工1. 会议主题:______________________。
2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。
3. 会议地点:由甲方提供会议场所,地址为______________________。
4. 合作内容:(1)甲方负责提供会议场地、设施及安全保障;(2)乙方负责会议的主题内容策划、演讲嘉宾邀请及接待;(3)双方共同负责会议的推广和宣传。
5. 双方分工:(1)甲方指定专人负责会议场地布置、设备调试及后勤保障工作;(2)乙方成立专项工作小组,负责会议整体策划、嘉宾邀请、宣传推广工作;(3)双方共同制定会议日程安排,并确保会议的顺利进行。
三、合作期限本协议自双方签署之日起生效,至会议举办完毕并顺利完成所有后续工作为止。
四、费用及支付方式1. 甲方在会议期间免费提供场地和设施;2. 乙方承担会议策划、嘉宾邀请及宣传等费用;3. 双方共同承担会议举办过程中产生的其他费用;4. 支付方式:根据双方实际产生的费用,按照协议约定的比例进行结算。
五、权利与义务1. 甲乙双方应本着诚信原则,履行各自的责任与义务;2. 甲方有权要求乙方按照协议约定的内容和分工履行职责;3. 乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助;4. 双方应共同保护会议的知识产权,未经对方许可,不得擅自使用对方的名称、标志等;5. 双方应共同维护会议的秩序和安全,确保会议的顺利进行。
六、违约责任1. 若任何一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失;2. 若因违约导致会议无法如期举行或产生其他重大损失,违约方应承担相应的法律责任。
会务合作协议范本专业版6篇
会务合作协议范本专业版6篇篇1甲方(主办方):____________________地址:______________________________联系人:____________________________联系电话:__________________________电子邮箱:__________________________乙方(承办方):____________________地址:______________________________联系人:____________________________联系电话:__________________________电子邮箱:__________________________鉴于甲、乙双方共同达成合作意向,就本次会务合作事项,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,特订立本协议,以明确双方权利义务,保障双方的合法权益。
一、协议目的甲乙双方共同合作举办本次会务活动,旨在实现资源共享、优势互补,共同促进双方业务发展。
二、合作内容1. 会议筹备:乙方负责会议场地布置、设备调试、接待服务等筹备工作。
2. 宣传推广:甲乙双方共同负责会议的宣传推广,包括制作会议宣传资料、发布会议信息等。
3. 会议服务:乙方负责会议期间的服务工作,包括接待、住宿、餐饮、交通等。
4. 会后服务:乙方负责会议结束后的相关服务工作,如整理会议资料、反馈会议效果等。
三、合作期限本协议自双方签署之日起生效,至会议活动结束之日止。
四、费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付会议服务费用,具体金额根据会议规模、服务内容等双方协商确定。
2. 甲方应在协议签署后XX个工作日内向乙方支付XX%的服务费用作为预付款。
3. 会议结束后,根据实际产生的费用进行结算,多退少补。
4. 乙方在收到款项后,应提供正规的发票。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照协议内容提供优质的服务,并确保会议的顺利进行。
会议服务协议3篇
会议服务协议3篇篇1会议服务协议一、协议目的为了规范和明确会议服务的相关事项,保障双方的权益,特制定本协议。
二、协议签订方甲方(公司名称):___________________乙方(公司名称):___________________三、协议内容1. 会议时间:本次会议计划于____年___月___日举行,具体时间和地点另行商定。
2. 会议主题:本次会议的主题为___________。
3. 会议内容:本次会议主要包括议程安排、主题演讲、分组讨论等内容。
4. 会议服务项目:4.1 会议场地:乙方负责提供符合要求的会议场地,并确保会议期间场地的安全和整洁。
4.2 会议设备:乙方负责提供会议所需的音响、投影设备等设备,并确保设备的正常运转。
4.3 会议餐饮:乙方负责提供会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐和茶歇。
4.4 会议接待:乙方负责安排会议期间的接待工作,包括签到、领取资料等工作。
4.5 其他服务:根据实际需要,乙方还可提供其他相关的会议服务。
5. 合作方式:甲方支付给乙方一定的服务费用作为对乙方提供会议服务的报酬。
6. 协议期限:本协议自签订之日起生效,至会议结束之日终止。
7. 违约责任:任何一方未能履行本协议规定的义务,应承担相应的违约责任。
8. 其他事项:其他双方协商一致的事项,将作为本协议的补充内容。
四、协议变更与解除1. 双方一致同意的情况下,可对本协议进行变更。
2. 任何一方需解除本协议时,需提前30天书面通知对方,并支付相应的解除费用。
3. 因不可抗力等原因导致无法履行合同的情况下,本协议可自动解除。
五、协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效,至会议结束之日终止。
甲方(盖章):__________________乙方(盖章):__________________签订日期:___________________篇2会议服务协议是指在举办会议时,会议主办方与会议服务提供方之间所达成的一种合作协议。
会务合作协议范本6篇
会务合作协议范本6篇篇1甲方(主办方):____________________乙方(承办方):____________________鉴于甲乙双方共同致力于会务服务领域的发展,本着平等互利、合作共赢的原则,经友好协商,达成以下会务合作协议:一、协议背景随着市场经济的不断发展,会务服务行业的需求不断增长。
甲乙双方在充分信任、平等协商的基础上,就共同承办各类会议、展览及相关活动达成合作意向。
二、合作事项及内容1. 甲乙双方共同合作承办各类会议、展览、论坛等活动,包括但不限于会务组织、策划、宣传、推广、执行及后期评估等工作。
2. 双方共同制定合作项目的实施方案,明确项目目标、任务分工、时间安排及费用预算等。
3. 甲方提供会议场地及相关设施,乙方负责具体策划和执行,包括但不限于会场布置、设备租赁、嘉宾邀请及接待等工作。
4. 双方共同确定合作模式及收益分配方案,确保合作项目的顺利进行及双方的共赢发展。
三、合作期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
到期后如双方均有意愿继续合作,可经协商一致后续签本协议。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务(1)提供会议场地及相关设施,确保场地设施符合会议需求。
(2)协助乙方完成会议策划和执行工作,提供必要的支持和协助。
(3)按照协议约定的收益分配方案,支付乙方相应的服务费用。
2. 乙方责任与义务(1)负责会议策划、组织、执行及后期评估工作,确保会议顺利进行。
(2)充分利用自身资源,为甲方提供有效的宣传推广。
(3)按照协议约定的收益分配方案,享受应得的服务费用。
(4)严格保护甲方的商业秘密及个人隐私。
五、收益分配1. 双方根据合作项目的实际情况,共同商定收益分配方案。
2. 收益分配方案应明确各方应得的收益比例,确保公平合理。
3. 双方应按照约定及时履行收益分配,确保合作项目的顺利进行。
六、违约责任1. 若甲乙双方中任何一方违反本协议的任何条款,均应承担相应的违约责任。
会议合作协议书4篇
会议合作协议书4篇篇1会议合作协议书甲方:XXXX会议组织机构乙方:XXXX会议服务机构鉴于甲方为推动某一领域或行业的发展,有组织、策划并举办相关会议的需求,乙方具备相关的会议服务能力和资源,为满足甲方的需求,经双方友好协商,达成以下协议:一、合作内容1.1 甲方委托乙方为其提供相关会议服务,具体包括但不限于会议策划、组织、执行、宣传及后续跟踪服务。
1.2 乙方应按照甲方的要求和标准,为其提供专业且高效的会议服务,确保会议的顺利进行和圆满成功。
1.3 双方可以就具体的合作内容进行进一步细化补充,签订单独的合同或协议。
二、时间安排2.1 本次合作的时间安排为____年____月____日至____年____月____日。
2.2 双方可以根据具体情况,调整合作时间的安排,但应提前通知对方并得到对方的书面确认。
三、价款及付款方式3.1 甲方应按照合同约定的价格支付乙方的服务费用,具体金额为____元。
3.2 甲方应在签订本协议后的____天内,将服务费用支付至乙方指定的账户。
3.3 如因不可抗力或其他不可预见的原因导致会议无法如期举办,费用支付情况应根据双方具体协商确定。
四、保密条款4.1 双方承诺在履行本协议过程中,严格遵守保密约定,不得向任何第三方泄露涉及商业机密的信息。
4.2 对于在合作中获悉的对方机构的商业秘密,不得以任何方式擅自利用或泄露。
五、违约责任5.1 若一方未能履行本协议约定的义务,应向对方承担相应的违约责任,并对因此给对方造成的损失承担赔偿责任。
5.2 对于因不可抗力、法律变化或其他不可控因素导致的违约情况,双方应共同商议解决方案,以减少损失。
六、协议变更本协议的修改、解释和补充应经双方协商一致,并应以书面形式作出。
七、合作终止7.1 本协议到期或双方达成协商一致终止时,视为合作终止。
7.2 在合作过程中出现争议导致协议无法继续履行时,双方有权提前结束合作。
8、法律适用与争议解决8.1 本协议的签署、履行及解释均适用中华人民共和国相关法律。
会议合作协议书6篇
会议合作协议书6篇篇1甲方:____________________(以下简称甲方)乙方:____________________(以下简称乙方)鉴于甲乙双方拥有共同的理念和追求,经过友好协商,就双方合作举办会议事宜达成以下协议:一、合作事项甲乙双方同意就____________会议进行合作,共同组织和实施会议的各项工作。
二、合作期限本次合作期限为______年,自协议签署之日起生效。
期满后,经双方协商一致,可续签合作协议。
三、双方职责与义务1. 甲方职责与义务:(1)负责会议的策划、组织与实施工作;(2)负责会议场地的安排与布置;(3)负责会议主持及主要嘉宾的邀请与接待;(4)负责会议的宣传与推广;(5)负责会议期间的秩序维护与安全保障;(6)负责会议结束后相关资料的整理与归档。
2. 乙方职责与义务:(1)提供会议主题及内容建议;(2)协助甲方进行会议策划,提供必要的支持;(3)协助甲方邀请与会人员,扩大会议影响力;(4)参与会议的组织与实施,确保会议的顺利进行;(5)提供会议所需的专业知识与技术支持;(6)对会议内容保密,不得泄露给第三方。
四、会议内容与合作模式1. 会议内容:本次会议主要围绕____________主题展开,包括但不限于________、________等方面的内容。
2. 合作模式:双方共同投入资源,合作组织与实施会议。
其中甲方主要负责场地、安全、秩序等方面的保障,乙方主要提供专业知识与技术支持。
五、费用与支付1. 会议费用:本次会议总费用为人民币______元,由甲方承担______%,乙方承担______%。
2. 支付方式:双方签订本协议后,按照约定的比例及时支付各自应承担的费用。
3. 票据与凭证:每次支付费用时,收款方应提供合法有效的票据或凭证。
六、知识产权与保密条款1. 双方对本次会议涉及的所有资料、文件、信息等均应保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 会议涉及的知识产权归属问题,根据贡献大小由双方协商确定。
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合同编号:YT-FS-5188-22
会议服务合作协议(完整
版)
Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties.
互惠互利共同繁荣
Mutual Benefit And Common Prosperity
会议服务合作协议(完整版)
备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
工程名称 :
工程地点 :
委托人 :
受托人 :
签订日期 :
签订地点 : 年月日
展会服务合作协议书
本协议由以下两方签署:
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
法定代表人: _____【政府方】::: _____
【展览公司】::
由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。
为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。
第一条展会基本情况
展会名称:
展会地点:
展会时间:
展会的目的/宗旨:
展会规模:
第二条主要委托事项及预算
大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。
包括但
不限于以下内容:
(一) 大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请
工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。
此项目工作拟从年月日开始正式投入,至年月日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。
(二) 大会境外展品清关服务。
包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。
(三) 大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。
第三条委托经费及支付方式
(一) 以上工作内容共项,费用共计人民币:),
由甲方根据以下方式支付:
1、
2、
3、
(二) 自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写:); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:账户名:
账号:
开户行:
(三) 乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。
(四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。
第四条甲方的权利义务
(一)
(二)
(三)
(四) 甲方负责对整体工作进行指导、监督; 负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行; 协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题; 负责将上述工作费用支付给乙方。
第五条乙方的权利义务
(一)
(二)
(三)
(四) 在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项; 成立工作小组负责工作的执行和落实; 服务过程中,应及时汇报展会进度等情况,重要决策作出前应当征询甲方意见; 按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作,如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意;
(五) 应谨慎行事,维护好政府和甲方的声誉。
第六条保密约定
双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可,任何人不
得向第三方透露。
第七条协议的变更、补充与终止
因不可抗力原因,例如自然灾害、瘟疫、死亡等,导致不能履行本协议或迟延履行本协议,应从事件发生之日起五日内,将时间情况以书面形式告知另一方,并于事件发生之日起十日内,向另一方提交事由的证明。
若证明与事由不能证实不可抗力因素,本协议仍然有效,甲乙双方仍需按约履行。
第八条违约责任
(一) 乙方违反本合同约定,经甲方催告后,乙方在限期内没有改正的,甲方有权单方解除本合同。
(二) 因乙方违约,甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。
造成甲
方声誉损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。
(三) 甲方违约造成乙方损失的,应当足额赔偿。
第九条争议的解决
争议的解决在本协议履行中,如双方发生争议,
应尽量通过协商解决,协商不成的,协商不成的,按下列第(一)种方式解决:
(一)
(二)
(三) 提交广州仲裁委员会仲裁; 依法向人民法院起诉;
第十条合同的生效及其他
本协议一式与本合同具备同等效力。
除合同中特别约定条款之外,本合同有效期为,其它未尽事宜,由协议双方另行协商确定。
甲方:乙方:
(盖章) (盖章)
签约代表:签约代
表:
日期
年月日日期:年月日
会议服务合同范文二
主办方:
承办方:
本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、
通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共
同信守。
第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:
⒈会议地点:张家界
⒉参加总人数: 150人。
第二条会议服务的时间及接待要求:
⒈会议时间:从20xx年3月27日8时至20xx年3月31日 12时止
⒉服务要求:
⑴承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项
⑵附加条款:无
第三条会议服务结算方式:
⒈合同金额人民币:40000元(大写: 肆万整 )
⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票
(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家
界银河商务会议展览公司。
第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要
或不可能的,可以解除本合同:
⒈发生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会
议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5% 的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5% 的违约金。
⒊其他约定:
第六条合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。
协商、调解不成的,确定按以下第 1 种方式处理:
⒈提交仲裁委员会仲裁;
⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。
第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。
合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与
本合同具有同等效力。
主办方: 承办方:
(公章) (公章)
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