公文写作和公文处理流程
简述公文写作的流程
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公文写作与格式及公文处理要求
公文写作与格式及公文处理要求
公文是公共事务处理中的重要文件，具有规范、正式、严谨的特点。
公文的写作与格式以及公文的处理方法是组织与部门必须掌握和遵守的重要规则。
本文将重点介绍公文写作与格式以及公文处理的要求。
公文的写作与格式：
1.标题：公文标题要简明扼要，准确概括公文的主要内容。
一般使用五号宋体黑体字，居中书写。
标题一般用四个字或四个字以上，避免使用单字标题。
2.发文机关：发文机关要标明全称，一般使用楷体或宋体字书写，居文档左上角，并注明发文日期。
3.文件字号：文件字号标明公文的具体编号，一般由公文管理机构统一分配，并须做到不重复使用。
字号以阿拉伯数字表示，放在发文机关下方。
4.密级：对于涉及涉密信息的公文，应注明其密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作格式规范及公文收文发文处理流程一、公文写作格式规范公文写作是一种正式的书面表达方式，要求准确、规范、简练。
下面是一份常见的公文写作格式范例：1.页眉部分页眉一般包括机关名称、文号、密级和页码等内容。
其中，机关名称位于最上方，文号位于机关名称的下方，并列于右侧。
密级位于文号的下方，并居中。
页码位于页面底部的中间或右下角。
2.标题部分公文标题要简单明了，能够准确概括主题。
标题通常居中排放，与上下文之间用空行分隔。
3.时间部分时间部分一般位于标题的下方，左对齐于页面的左边缘。
时间格式一般为“年-月-日”。
4.发文机关部分发文机关部分一般位于时间的下方，左对齐于页面的左边缘。
发文机关包括发文机关的名称、全称和地址等。
5.收文机关部分收文机关部分一般位于发文机关的下方，左对齐于页面的左边缘。
收文机关包括收文机关的名称、全称和地址等。
6.正文部分正文部分是公文的核心内容。
正文一般从空两行开始，按照段落排布。
段落之间通常使用段首缩进或空行进行分隔。
7.落款部分落款是公文作者或机关的名称和签发人员的姓名、职务等信息，表示发文机关的具体负责人。
二、公文收文处理流程公文的收文处理是指机关或单位接收到外部单位发送的公文后，按照一定的程序进行处理并做出答复。
一般情况下，公文的收文处理流程可包括以下几个步骤：1.收文登记收文员收到公文后，需要对其进行登记。
登记内容包括文号、来文时间、发文机关、来文标题等。
登记后，将公文进行盖章备案，并进行电子存档。
2.公文分发根据公文的内容和涉及部门，收文员将公文分发给相关部门进行处理。
分发时需注明办理期限和相关要求，以及将来文副本发送至所需部门。
3.办文处理各处理部门按照公文的要求和办理期限，进行相应的处理工作。
处理人员应认真分析公文的内容，制定具体的工作方案，并进行实际操作。
4.汇总和整理办理完成后，各处理部门将汇总好的材料和答复意见归档，方便以后查阅和备案。
公文写作与处理
4、公文用纸幅面及版面尺寸
用A4纸，按规定留四白边
公 文 用 纸 幅 面 及 版 面 尺 寸
文件格式
文件格式
指出 文件 格式 错误 之处
第二节 公文的文种和分类
一、公文的文种 《中国共产党机关公文处理条例》（中共中 央办公厅1996年5月3日发布并施行，以下简称 “《条例》”）规定：“党的机关的公文，是党
开头的写法：
A、原因式开头：由于、鉴于 B、目的式开头：为、为了 C、依据式开头：根据、依据 主体：一般就是公文要说明的事项，周全，仔细，最好分条款说明。 结语：不同的文体，有不同的结语，要根据文体来写结语。 4）附件 例： 附件：1. ××××××××× 2. ×××××××××
5）发文机关
写在正文的下面偏右处，又称落款。 6）公文生效标识（即印章）
文件格式
3、版记（包括3项）
1．主题词 例： 主题词：公文 管理 通知 2．抄送机关 例： 抄送：广西壮族自治区人民政府 3．印发机关和印发日期
印发机关是发文机关的办公部门或秘书部门；
印发日期是公文交付印刷的日期。
印发日期“以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识”。 印发机关写成“×××办公厅”、“×××办公室”、 “×××局秘书科”等，也可标识发文机关。印发日期写 成“×年×月×日印发”、“×年×月×日翻印 例： 广西壮族自治区人民政府办公厅 2011年5月16日印发
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （7）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会 或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（8）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关 的询问。 （9）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （10）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （11）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （12）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。 （13）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
公文发文办理主要程序排列
公文发文办理主要程序排列
公文发文办理的主要程序排列如下：
1. 草拟：根据上级的文件要求、政策精神，结合实际情况，起草正式文件。
同时要注意使用规范性语言，做到严谨、准确、严密、精练。
此外还应加盖印章，编写发布日期等。
2. 核稿与送审：由相关负责人对草拟的正式文件进行全面审查把关，确保内容正确、格式规范。
3. 登记：将正式文件进行分类整理并记录下来，以便日后查阅。
4. 分送：将文件送给领导审批。
5. 签批：总经理或相关副总经理对文件进行审批，决定是否执行该文件。
6. 缮印：按照领导的审批意见进行文件的打印、复印、装订等。
7. 校对：检查处理印误，纠正错误。
8. 发送：当面送达或者邮寄送达已办结的文件。
9. 归档：保存好所有公文及附件，方便后续查阅。
请注意，以上仅为一般性的流程，具体流程可能会因公司规模和组织结构的不同而略有差异。
公文写作中的公文审批和签发流程
公文写作中的公文审批和签发流程在公文写作中，公文审批和签发流程是非常重要的环节。
这个流程确保了公文的准确性和合法性，保证公文的效力和权威性。
下面将详细介绍公文审批和签发流程的步骤和注意事项。
一、公文审批流程1. 起草公文：起草人根据相应的文件模板和规范，撰写公文的正文内容。
公文中必须包含标题、正文、落款、签名等要素。
2. 核稿审核：起草人将起草好的公文提交给相关部门或领导进行核稿审核。
核稿人主要负责审查公文的内容是否准确、逻辑是否清晰、用词是否得体等。
3. 修改完善：如果核稿人在核稿审核过程中发现公文存在问题或需要修改的地方，起草人需要及时进行修改完善，确保公文的质量和准确性。
4. 主管部门审批：经过核稿审核并修改完善后，公文需要提交给主管部门进行审批。
主管部门审批的目的是保证公文的合法性和符合相关政策法规。
5. 会签审核：在一些重要的公文中，需要经过多个部门的会签审核。
会签审核是为了确保公文内容得到各相关部门的认可和同意，形成共识。
6. 签发意见：主管部门在审批通过后，会给出签发意见。
签发意见是责任单位或领导对公文内容的认可和批准，是公文进入签发环节的前提。
二、公文签发流程1. 签发单位：公文审批通过后，主管部门的负责人（或有签发权限的工作人员）进行签发。
签发单位必须与公文的主题和内容相关，具备相应的权限。
2. 签发内容：签发人对公文内容的签署主要包括标题、正文、落款等部分。
同时，签发人也可以在公文中添加批示意见或相关备注。
3. 印章盖章：签发人在签发完成后，通常会使用专门的公章盖章，以确保公文的合法性和权威性。
公章应当符合相关规定，且掌握在特定人员手中。
4. 签发备案：签发完成后，公文需要进行备案。
备案是指将已签发的公文进行记录和归档，以备后续查询和跟踪，确保公文的真实性和完整性。
5. 分发传阅：备案完成后，公文根据相关要求和程序进行分发传阅。
传阅对象可以是各相关部门、单位或特定的人员，以确保公文的传达和执行。
公文写作与处理常考知识点
公文写作与处理常考知识点一、公文的种类和要素：1.公告：公布其中一种信息或决策的声明。
2.通告：向公众或特定对象传递信息。
3.通知：向特定对象发出的告知事项。
4.批复：回答请示或决定项事宜。
5.报告：对其中一问题进行详细说明和分析的文书。
6.请示：向上级请求决策或提供建议。
7.函：一般指个人、机构之间的书信。
8.公文的要素：标题、呈报人、呈报事由、正文、落款、附件等。
二、公文的形式与格式：1.公文的通用格式：字体、字号、行距等规范要求。
2.公文的保管与归档：根据文件的重要程度和保管期限进行安排和归档。
三、公文的语言风格与写作技巧：1.公文的简练和准确：使用简单明了的语言，表达要点。
2.公文的正式和规范：注意符合公文格式和规范，避免个人主观色彩。
3.公文的客观和客观性：表达中避免主观评价和情感色彩。
4.公文的逻辑和结构：按照时间、空间、重要性等要素组织公文内容。
5.公文的语法和标点：注意语法准确性和标点符号的正确运用。
四、公文处理的流程与方法：1.公文的收发与登记：正确处理公文的收发并进行相应的登记工作。
2.公文的处理与流转：通过内部传阅、批示等方式进行公文的处理和流转。
3.公文的回复与答复：根据情况及时进行公文的回复和答复。
4.公文的撤销与废止：根据需要及时撤销或废止已发出的公文。
五、公文的处理注意事项：1.保密措施：注意涉及机密的文件要做好相应的保密措施。
2.时间要求：根据公文的紧急程度进行及时处理。
3.准确性和完整性：确保公文内容的准确性和完整性。
4.尊重权威：处理公文时要遵循权威机构的规定和要求。
5.审批程序：公文处理时要遵循相应的审批程序。
以上是公文写作与处理常考的知识点，了解和掌握这些知识点可以帮助我们更好地进行公文写作和处理工作。
通过不断的练习和实践，可以提高自己的公文写作与处理能力，为工作的顺利进行做出贡献。
公文发文办理的主要程序排列
公文发文办理的主要程序一般包括以下步骤：
1. 拟稿：由发文机关的有关部门或人员负责起草公文。
2. 审核：拟稿人所在部门的负责人对公文进行审核，确保内容准确、合规。
3. 会签：如果公文涉及多个部门，需要相关部门进行会签，达成一致意见。
4. 核稿：办公室或文秘部门对公文进行核稿，检查格式、排版等方面是否符合规范。
5. 签发：由发文机关的负责人对公文进行签发，表明同意发文。
6. 编号：对签发后的公文进行编号，确保公文的唯一性。
7. 校对：对公文进行最后的校对，检查有无错漏之处。
8. 用印：在公文上加盖公章，确认公文的合法性。
9. 登记：对发文进行登记，记录发文日期、文号、主送机关等信息。
10. 分发：将公文分发至主送机关和抄送机关。
11. 归档：发文办理完成后，将公文及相关材料归档保存。
以上是公文发文办理的一般程序，具体流程可能因机关和公文类型的不同而有所差异。
在实际操作中，应根据具体情况进行调整。
公文写作中的审批和签发流程
公文写作中的审批和签发流程在公文写作中，审批和签发流程是非常重要的环节。
正确的审批和签发流程可以确保公文的合法性和准确性，保证公文能够在规定时间内发出，并有效传达相关信息。
本文将从审批和签发两个方面，详细介绍公文写作中的审批和签发流程。
一、审批流程审批是公文写作过程中必不可少的一环，通过审批程序可以对公文内容进行审核、修改和核对。
下面将介绍一般的审批流程：1. 起草：公文起草应该根据规定的格式和要求进行，并注明起草单位、起草日期等必要信息。
2. 内部审核：在公文正式提交之前，需要进行内部审核。
内部审核人员应对公文进行全面审查，包括内容的准确性、合法性、格式要求等方面。
3. 签署意见：审核通过后，审核人员应签署意见并注明审核日期。
4. 部门负责人审批：根据公文的不同性质和涉及的领域，需要由相关部门负责人对公文进行审批。
审批人员应在公文上签署审批意见并注明审批日期。
5. 上级领导审批：如果公文需要上报到上级机关或领导，那么需要上级领导对公文进行审批。
上级领导应签署审批意见并注明审批日期。
6. 综合修改：在经过审批后，可能会出现需要进行综合修改的情况。
修订人员应及时进行修订，并在公文上注明修改日期。
7. 盖章：经过修订后的公文需要进行盖章处理，包括机关公章、部门公章、个人签章等。
二、签发流程签发是公文写作中非常重要的一环，签发程序的正规执行可以确保公文的合法性、权威性和效力。
下面将介绍一般的签发流程：1. 审批完成：公文经过审批后，应注明审批意见和日期，确保公文内容完整。
2. 审稿人签发：公文的审稿人员需要负责对公文内容进行最后一次审核，并在公文上签署意见。
3. 起草单位主要负责人签发：公文起草单位的主要负责人应对公文内容进行终审，并在公文上签署意见和签发日期。
4. 盖章：签发完成后，公文需要进行盖章处理，包括机关公章、部门公章等。
5. 归档：签发完毕的公文应进行归档处理，确保公文得以妥善保存，并方便以后的查阅和使用。
公文处理流程及文件管理规范
公文处理流程及文件管理规范第一章总则 (2)1.1 公文处理的基本原则 (2)1.1.1 合法性原则 (3)1.1.2 准确性原则 (3)1.1.3 及时性原则 (3)1.1.4 保密性原则 (3)1.1.5 统一性原则 (3)1.1.6 严谨性原则 (3)1.1.7 公文的收发、登记和传递 (3)1.1.8 公文的拟稿、审核和签发 (3)1.1.9 公文的办理和答复 (3)1.1.10 公文的归档和保管 (4)1.1.11 公文处理的指导和监督 (4)第二章公文的分类与格式 (4)1.1.12 按照性质分类 (4)1.1.13 按照作用分类 (4)1.1.14 按照内容和形式分类 (4)1.1.15 公文结构 (5)1.1.16 公文排版 (5)1.1.17 公文版式 (5)第三章公文的收文处理 (5)第四章公文的发文处理 (7)第五章公文的传递与分发 (9)1.1.18 传递前的准备工作 (9)1.1.19 传递过程 (9)1.1.20 传递后的工作 (9)1.1.21 确定分发对象 (9)1.1.22 选择分发方式 (10)1.1.23 分发过程中的注意事项 (10)1.1.24 分发后的工作 (10)第六章公文的审批与签发 (10)1.1.25 公文审批的定义与重要性 (10)1.1.26 公文审批的基本流程 (10)1.1.27 公文签发的定义与意义 (11)1.1.28 公文签发的基本程序 (11)第七章公文的归档与保管 (11)1.1.29 归档的意义 (11)1.1.30 归档的原则 (11)1.1.31 归档的程序 (12)1.1.32 保管的意义 (12)1.1.33 保管的要求 (12)1.1.34 保管的方法 (12)第八章公文的检索与利用 (12)1.1.35 公文检索的意义 (12)1.1.36 公文检索的方法 (13)1.1.37 公文检索的技巧 (13)1.1.38 公文利用的意义 (13)1.1.39 公文利用的方法 (14)1.1.40 公文利用的注意事项 (14)第九章公文的销毁与保密 (14)1.1.41 公文销毁的含义与必要性 (14)1.1.42 公文销毁的程序 (14)1.1.43 公文销毁的注意事项 (15)1.1.44 公文保密的含义与重要性 (15)1.1.45 公文保密的措施 (15)1.1.46 公文保密的注意事项 (15)第十章电子公文处理 (16)1.1.47 电子公文接收 (16)1.1.48 电子公文处理 (16)1.1.49 电子公文存储 (16)1.1.50 电子公文备份 (16)1.1.51 电子公文传输 (16)1.1.52 电子公文分发 (17)第十一章公文处理中的法律责任与监督 (17)1.1.53 公文处理法律责任的定义 (17)1.1.54 公文处理法律责任的主要内容 (17)1.1.55 公文处理法律责任的追究 (17)1.1.56 公文处理监督与检查的意义 (18)1.1.57 公文处理监督与检查的主要内容 (18)1.1.58 公文处理监督与检查的实施 (18)第十二章公文管理规范与培训 (18)1.1.59 公文分类与归档 (18)1.1.60 公文格式与排版 (19)1.1.61 公文办理程序 (19)1.1.62 公文保密与保管 (19)1.1.63 培训内容 (19)1.1.64 培训方式 (19)1.1.65 培训效果评估 (20)第一章总则1.1 公文处理的基本原则公文处理作为机关、企事业单位日常工作的重要组成部分，遵循一定的基本原则。
公文写作与处理的流程
公文写作与处理的流程一、公文写作。
公文写作呢，就像是一场有趣的冒险，从最开始的构思就充满了挑战与乐趣。
1. 明确目的。
写公文之前呀，得先知道为啥要写这个公文。
是为了传达某个重要消息呢，还是要向上级汇报工作情况，或者是向下属安排任务？这个目的就像是导航的目的地，如果不清楚，那这公文可就容易写偏了。
比如说，如果是给领导汇报工作，那就得把工作成果、遇到的问题以及接下来的计划都写清楚。
要是给同事们安排任务，就得把任务内容、时间要求、质量标准这些都说得明明白白的。
2. 收集素材。
有了目的之后，就像探险家要收集物资一样，咱们得收集素材。
这素材可多了去了，可能是相关的数据、以往的文件、同事们的意见建议等等。
就拿写一份关于公司业绩增长的公文来说，你得去找各个部门的销售数据、市场占有率的变化，还有之前做过的类似报告，这样写出来的公文才会有根有据，让人信服。
而且收集素材的时候，可不能偷懒哦，多找一些，说不定什么时候就用上了。
3. 搭建框架。
素材有了，咱们就可以搭框架啦。
这个框架就像是房子的骨架，决定了公文的整体结构。
一般来说呢，公文会有开头、中间内容和结尾。
开头可以简单介绍一下写公文的背景或者目的，让看的人一下子就明白为啥会收到这份公文。
中间内容就是核心部分啦，根据之前确定的目的来写，要是汇报工作就详细说工作内容，要是传达通知就把通知的事项一条一条列清楚。
结尾部分可以总结一下重点，或者提出一些展望之类的。
4. 撰写初稿。
框架搭好了，就可以往里面填内容啦，这时候就像是在给房子砌墙装修。
把之前收集的素材按照框架组织起来，用通顺的语言表达出来。
这个时候不要太纠结于语法错误或者用词是否完美，先把内容写完整再说。
就像画画一样，先把轮廓画出来，再慢慢修饰细节。
在写初稿的时候，还可以适当加一些自己的小想法或者小感受，让公文不那么死板。
比如说，在写一个项目总结的时候，可以说“这个项目做起来可不容易，大家都付出了很多心血”，这样会让读者更有代入感。
公文的程序
公文的程序1. 引言公文是政府机关、企事业单位以及其他组织在行政管理和业务活动中使用的文件形式。
其目的是传达信息、表达意见、决策和规范工作流程。
公文的程序是指公文的起草、审批、发文和归档等一系列流程和步骤。
正确的公文程序能够保证公文的合法性、准确性和及时性，提高工作效率，确保信息传递顺畅。
本文将详细介绍公文的程序，包括起草流程、审批流程、发文流程以及归档流程等。
2. 公文起草流程2.1 确定起草人员起草人员应根据具体情况确定，一般为相关部门负责人或专业人员。
起草人员应具备良好的文字表达能力和专业知识。
2.2 收集必要信息起草人员在开始起草前需要收集必要信息，包括文件标题、正文内容、附件材料等。
同时，还需了解文件所涉及的背景信息和相关政策法规等。
2.3 制定框架根据收集到的信息，起草人员应制定公文的框架，确定文件的结构和组织形式。
框架应包括标题、正文、附件等部分，并合理安排各个部分的顺序和内容。
2.4 写作草稿起草人员根据制定的框架，开始撰写公文草稿。
在写作过程中，要注意语言简练、逻辑清晰，避免使用模糊词语和个人情感色彩。
2.5 审核修改起草完成后，需要进行内部审核和修改。
审核人员应对公文内容进行审查，确保其准确性、合法性和规范性。
如有需要，还可以征求相关领导或专家的意见。
2.6 最终定稿经过审核修改后，起草人员对公文进行最终定稿。
定稿时要仔细核对格式、文字表述等方面的问题，并确保公文达到要求。
3. 公文审批流程3.1 提交审批起草完成并最终定稿后，起草人员将公文提交给上级主管部门或领导进行审批。
提交时应附上相关材料和说明。
3.2 审查意见征集主管部门或领导在收到公文后，会组织相关人员对公文进行审查。
审查意见征集可以通过会议、文件批阅等形式进行。
3.3 审批决策在收集到各方意见后，主管部门或领导将根据实际情况做出审批决策。
审批决策可以是通过、不通过或需要修改等。
3.4 审批结果通知主管部门或领导在做出审批决策后，应及时将审批结果通知给起草人员，并说明下一步的工作安排。
综合管理部公文制作处理工作流程
综合管理部公文制作处理工作流程
一、收集材料与整理
1.1收集相关文件和资料：根据公司内部和外部的需求，收集需要制作处理的公文相关文件和资料，包括会议纪要、报告、备忘录等。
1.2整理资料：对收集到的文件和资料进行整理，按照时间先后或者重要性进行排序，并进行编号和归档，以便后续的制作和处理。
二、审核与审查
2.1审核文件的真实性和完整性：对收集到的文件和资料进行审核，确保其真实性和完整性，避免出现错误或遗漏。
2.2审查文件的规范性和准确性：对文件和资料进行审查，确保其符合公司的规范和要求，避免出现格式或内容上的错误。
三、撰写与修改
3.1撰写公文内容：根据收集到的文件和资料，撰写公文的内容，包括标题、正文、附件等部分，并确保用语简明扼要、条理清晰。
3.2修改与修订：对撰写好的公文进行修改和修订，确保内容的准确性和规范性，同时注意语法和用词的准确性，以便后续的审批和发布。
四、审批与签署
4.1审批流程：根据公司的制度和规定，确定公文的审批流程，包括审批人员和审批顺序，以确保公文的合法性和有效性。
4.2逐级审批：根据审批流程，逐级提交公文给相应的审批人员，等待审批意见和批准。
公文写作与处理知识点
公文写作与处理知识点一、公文的定义和种类公文是国家行政机关、事业单位、团体组织等进行机关事务和协调工作所使用的书面文件。
根据用途和内容的不同，公文可以分为发文、收文和请示报告等。
二、公文的基本结构在公文写作中，常用的结构包括标题、正文和落款等部分。
标题应简明扼要，突出主题；正文一般包括引言、正文主体和结尾，应语言简练、层次分明；落款包括签发人、签发日期、印章等。
三、公文的语言特点公文语言应准确、简明、规范。
要注意使用正确的词语，避免口语化、文学化的表达方式。
同时，公文中应使用公式化的语言结构，例如用“兹”，“敬启”等开头。
四、公文的格式要求公文的格式包括纸张规格、字体、行距、缩进等方面。
通常，公文应使用A4纸张、宋体字体，行距为1.5倍或2倍，首行缩进两个字。
五、公文的文字处理公文中的文字应清晰、规范。
要注意避免错别字、标点符号的错误使用。
同时，要注意使用正确的词语搭配和语法结构，使文字表达更准确、完整。
六、公文的撰写流程公文的撰写流程包括拟稿、审阅、修改和签发等环节。
拟稿是根据要求将事项写成文件形式，审阅是由主管领导和有关部门对公文进行审核和修改，签发则是将公文正式印发并签署印章。
七、公文的审批流程公文的审批流程包括初稿、审查、审核、会签和核发等环节。
初稿是拟稿人起草的文件，审查是主管领导和有关部门对公文进行审核和修改，审核是将公文传送给上级领导审批，会签是各相关单位对公文进行意见的统一，核发是上级领导对公文进行批准并签署。
八、公文的电子化处理随着信息技术的快速发展，公文的电子化处理已成为一种趋势。
公文电子化处理可以提高工作效率、节约纸张资源，并且便于公文的查阅和管理。
以上是公文写作与处理的一些知识点，希望能对您的学习和工作有所帮助。
通过学习这些知识点，您可以提升自己的公文写作水平，提高工作效率，更好地适应现代化办公环境。
公文写作与处理培训资料,第十一章,公文办理程序
公文写作与处理培训资料，第十一章，公文办理程序第十一章公文办理程序第一节公文办理程序概述（1）公文办理程序：就是指公文在机关内部形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
（2）公文办理示意图：第二节收文办理程序收文：是指机关文书部门收进行外文单位发来的文件材料。
收文办理：是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。
过程包括：签收、拆封与登记；分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。
分述如下：（1）签收、拆封和登记1）签收。
是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可*。
机关的收文主要有三个来源：一是机要交通送来的机要件；二是邮局送来的挂号函件和电报；三是外机关和部门直接送来的文件材料。
对照公文投递单或送文登记簿认真清点，做到四查清：1.查清信封或封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收；2.查清文件号码与递送人在签收登记上所登的号码是否一致；3.查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆等情况，应及时追查原因；4.查清文件的登记件数与实有件数是否相符。
2）拆封。
1.对于写明某某领“亲收”、“亲启”的封件，则由领导人本人拆封或由其委托的人代拆。
2.密件则应交机要文书或机要室拆封。
3）登记。
就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，经保正文件的收受和处理。
公文登记的作用主要有：1.便于管理和保护文件，防止积压和丢失；2.便于检查和检索文件；3.便于文件的统计和催办工作；4.作为核对与交接文件的凭据。
公文登记的具体范围：1.上下级机关文件。
包括指导性、参阅性和需要办理的文件；2.下级机关文件。
包括请示、报告性文件；3.重要的带有密级的刊物、资料；4.其他机关商洽问题和需要答复的文件；5.上级机关召开会议印发的会议文件材料。
公文写作与处理
公文写作与处理第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录第一篇：公文写作与处理第二篇：公文写作与处理练习题第三篇：公文写作与处理试题第四篇：公文写作与处理总复习第五篇：公文写作与处理的例题正文第一篇：公文写作与处理公文写作与处理一、公文基本知识1.公文的含义：是党政机关、企事业单位、群众团体在公务活动中所使用的具有法定效力和规范体式的应用文书。
（1）规定了公文的使用范围（2）规定了公文的性质和目的（3）具有特定的格式2.公文的特点：突出政治性、恪守法定性、保持权威性、注重保密性、讲究规范性、围绕事务性二、党政机关公文规范1.党政共同使用：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见2.公文的分类（1）按使用的范围划分：通用公文、专用公文（2）按公文发送的方向划分：上行文、下行文、平行文（3）按机密程度划分：密件（绝密、机密、秘密）和普件（4）按公文办理的时限划分：特级、急件（电报分为：特提、特急、加急、平急）3.公文行文方式和原则：逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、直接行文三、常用公文写作1.公文写作的程序撰拟文稿（1）要安排好结构（2）拟出写作提纲（3）正式撰拟文稿四、公文处理1.收文处理（1）公文的收受与分流：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编（2）办理收文：拟办、批办、承办、注办（3）组织传阅与催办查办（4）处置办毕公文：立卷归档、清退、暂存、销毁2.发文处理（1）文稿的形成：拟稿、会商、审核、签发（2）公文的制作：注发、缮印、用印或签署（3）公文的对外传递：分装、发出等环节（4）办毕公文：立卷、归档、暂存、销毁公文写作与处理练习题一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1. 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____.a.请示b.报告c.议案d.公函2. 签署是指____.a.机关领导人在定稿上亲笔签名b.机关领导人在公文正本上亲笔签名c.机关领导人对收文的办理签注批示意见d.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名3. 主送机关指____.a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关4. 拟办，指____.a.拟稿b.对发文审核把关c.对来文办理做出批示d.对来文办理提出建议性意见5. 用于注明卷内文件与立卷状况的是______.a.卷末备考表b.文件分类表c.卷内文件目录d.案卷目录6. 撰写请示，要求_____.a.主送一个主管的上级机关b.主送上级机关的领导人c.受双重领导的机关主送两个上级机关d.主送主管的与有关的上级机关7. 撰写批复，开头应写明_____.a.上级机关的指示b.国家的有关法规c.下级机关的工作情况d.所针对的请示的日期与标题8. 一般文件的成文日期，指_____.a.领导人签发的日期b.文件用印日期c.文件发出日期d.领导人签署文件正本日期9. 联合行文的作者，应为______.a.具有隶属关系的机关b.同级或级别相近的机关c.同一组织系统中的上下级机关d.具有业务指导关系的机关10. 转发与批转公文时用______.a.通报b.通知c.公函d.批复11. 发文字号是指a.文件代号b.机关代字c.发文年度d.发文顺序号12. 注办是指_____.a.对来文进行分送b.对来文办理提出初步方案或建议c.对来文阅读、执行与办复d.对来文办毕签注承办经过和结果13. ______文件，不能用签发形式生效。
公司公文办理制度
公司公文办理制度
以下是一份公司公文办理制度的示例，供你参考：
公司公文办理制度
一、目的
本制度旨在规范公司公文办理流程，提高工作效率，确保公文的准确性、完整性和及时性。
二、适用范围
本制度适用于公司内部及与外部单位之间的公文往来。
三、公文种类
1. 通知
2. 报告
3. 请示
4. 批复
5. 函
6. 会议纪要等
四、公文格式
1. 遵循统一的公文格式，包括标题、文号、正文、附件等。
2. 使用规范的字体、字号和排版。
五、办理流程
1. 发文：由起草人填写《公文发文单》，经部门负责人审核后，送办公室核稿、编号、打印并分发。
2. 收文：办公室负责公文的签收、登记、拟办、批办、承办等工作。
3. 传阅：根据公文内容和需要，确定传阅范围和顺序。
4. 催办：对重要公文进行跟踪催办，确保及时办理。
5. 反馈：承办部门在规定时间内将办理结果反馈给办公室。
六、办理要求
1. 公文应实事求是、准确规范。
2. 严格按照流程办理，不得积压、延误。
3. 涉及机密的公文应严格保密。
七、监督与考核
1. 办公室负责对公文办理情况进行监督检查。
2. 公文办理情况纳入部门和个人绩效考核。
八、附则
本制度自发布之日起施行，如有修订，另行通知。
以上制度仅为示例，你可以根据公司的具体情况和需求进行修改和完善。
同时，还可以结合实际情况制定相应的附件和表格，以方便公文的办理和管理。
公文写作与公文处理
公文写作与公文处理一、公文写作与公文处理的初印象公文写作和公文处理听起来就很“高大上”，但其实只要掌握了一些小窍门，就没那么难啦。
公文嘛，就是在工作或者一些比较正式的场合用的文件，像是通知、报告之类的。
二、公文写作的那些事儿1. 格式很重要。
不同类型的公文有不同的格式要求，就像每个人都有自己独特的穿着风格一样。
比如说，一份正式的报告，它的标题、正文、落款都有固定的位置和格式。
标题要简洁明了地概括公文的主要内容，正文呢，要条理清晰，分段明确。
落款得写上发文的单位或者个人以及日期。
2. 语言得严谨。
可不能像咱们平时聊天那么随意，但是也不用太刻板。
用词要准确，不能有歧义。
比如说“大概”“可能”这种模棱两可的词就要尽量少用。
像“兹有”“鉴于”这些比较公文式的用词，在合适的时候就得用上，这样会让公文看起来更专业。
3. 内容要有逻辑性。
得把事情说清楚，先讲什么，后讲什么，要有个顺序。
比如说写一个项目进展报告，就可以先讲项目的总体情况，再分点说各个部分的进展，最后总结一下遇到的问题和下一步的计划。
三、公文处理也不简单1. 收文处理。
收到公文的时候，得先看看是哪个部门或者谁发来的，然后登记好。
再按照紧急程度和重要性来分类，紧急又重要的当然要优先处理啦。
2. 发文处理。
发文之前要仔细审核内容，看看有没有错误或者不合适的地方。
还要确定好发文的范围，是内部使用还是要发给其他单位。
然后选择合适的发文方式，是纸质的还是电子的。
公文写作和公文处理就像是一对好伙伴，在工作和正式的事务中起着非常重要的作用。
虽然它们有一些规则和要求，但只要我们多学习、多练习，就能够掌握好它们。
公文写作及签批流程
公文的类型——函（范例）
公文的类型——通报
通报是机关、企事业单位表彰先进、批评错误、 传达重要情况时所使用的一种公文。 通报包含三种类型：重要情况通报 表彰性通报 批评性通报
（五）标点符号运用不当
1.表示概数不要用顿号隔开
如：“上世纪六、七十年代”，“六、七十 年代”表示错误，正确的写法应该是“六七十年 代”。
2.没有正确使用引号
引号一般用来标明行文中直接引用的话，引 号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含 义的词语。 如：“经过3个月的宣传，我局官方微博的 粉丝数已超过5000人……”，其中“粉丝”一词是 引用网络语，应加上引号。
签批流程
文件起草→部门主管审核→相关部门汇签 →行政部（秘书或体系内审员）核稿→文 件起草部门主管经理批准→总经理批准
文件类型
汇签件 上行文 签呈 出差签呈表
用印调阅申请单
函件
随堂测试
公文是体现企业形象的重要手段
公文是员工履行岗位职责的重要工具
公文是衡量员工综合素质的重要标尺
公文写作
一、公文写作的一般要求
1、正确选用文种，体ຫໍສະໝຸດ 规范2、标题准确反映全文的主题
3、观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了
4、简明扼要 5、表述紧凑严密
6、用语庄重平实 7、概念稳定 8、用语要礼貌得体
规范、简洁、明了
（三）词义混淆
• 制定 • 制订
词义：制定——制作、定出。公文中习惯用在较 大场合。 运用：党的第十六次代表大会，为我们制定了全 面进入小康社会的总任务和政治路线。 词义：制订——制作、订立。公文中习惯用于具 体规章制度的订立。 运用：公司制订了防火、门卫等安全管理制度。
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(二) 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、 “特急”、“加急”、“平急”。
(三) 发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。 (四) 发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。 (五) 上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 (六) 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 (七) 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 (八) 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 (九) 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关 加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 (十) 成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以 发出日期为准。 (十一) 公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 (十二) 公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 (十三) 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、 统称。
中央办公厅
国务院办公厅
1996年5月3日,中共中央办公厅《中国 共产党机关公文处理条例》规定公文种类：
共计14种
1.决议
8.报告
2.决定
9.请示
3.指示
10.批复
4.意见
11.条例
5.通知
12.规定
6.通报
13.函
7.公报
14.会议纪要
1993年11月21日,国务院办公厅《国家 行政机关公文处理办法》规定公文种类:
集团公司机关公文处理
二○○ 七年七月
目录
¶公文概述 ¶公文写作基础知识 ¶集团公司公文处理流程 ¶公文常见错误示例
公文概述——公文的定义
公文是国家机关或其它社会组织（企业）在行使职权和实施管理
的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。
小贴士
文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书， 是一个整体概念。最早出现于西汉。
公文概述——行文的规则
●行文关系根据隶属关系和职权范围确定
适用于对重 要问题提出见解 和处理办法。
适用于公布 社会各有关方面 应当遵守或者周 知的事项。
适用于批转下级机 关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公 文，传达要求下级机关 办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任 免人员。
适用于表彰 先进，批评错误， 传达重要精神或 者情况。
报告
请示
批复
函
决定
按行文关系划分
1.对外文件：简称发文。是指本机关（或部门） 拟制的向外单位发出的文件。
行文关系：指发文机关同收文机关间的公文往来关系。
1.上行文：是指下级机关、下级业务部门向它所属 的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，
2.收来文件：简称收文。是指由外机关拟制的
是自下而上的行文，故称上行文。（请示、报告）
按发文机关性质划分
1.秘密文件：指内容涉及党和 以及各部门之间联系工作，通报情况所使用的公文。
国家的秘密，需要控制知密范 5.记录性公文：是指各机关、组织用以记载公务活动 1.法规文件：是指由中央和地方
围和知密对象的文件。
以备查考的公文。
各级权力机关、行政机关所制发的法
律、法令和行政法规与规章文件。（包括：A.法律
适用于向上 级机关汇报工作， 反映情况，答复 上级机关的询问。
适用于向上 级机关请求指示、 批准。
适用于答复 下级机关的请示 事项。
适用于不相 隶属机关之间商 洽工作，询问和 答复问题，请求 批准和答复审批 事项。
适用于记载、 传达会议情况和 议定事项。
公文概述——公文的格式
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
文件：广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时 也可以指文件材料的总称。狭义上说：文件主要是指机关、组织制成 和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。最早出现于清末。
公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。出现于东汉末年和三 国时期。
公文概述——公文的分类
按公文来源划分
发出的用以领导和指导工作的公文。（命令、指示等）
2.规范性文件：是指由机关、组织、社会团体制定的，
要求其成员在活动，工作等方面严格遵守的行为规范
3.报请性文件：是下级机关向上级机关汇报工作、反
按秘密程度划分
映情况、请示问题时所使用的陈述性，请求性公文。 4.知照性文件：是指机关单位发布的需要周知或遵守，
作为传达其自身机关的意图，发送到本机关
2.下行文：是指上级领导机关对所属的下级机关的
（或部门）来的文件。 3.内部文件：是指制发和使
按公文内容性质划分
一 种行文。（指示、决定、通知、批复） 3.平行文：是指同级机关或者不相 隶属的，没有领导与指导关系的机
用都限于机关内部的文件。 1.指挥性文件：是指上级领导机关对下级机关或群众 关之间的一种行文。（函）
共12类13种
1.命令（令） 7.通报
2.议案
8.报请
3.决议
9.请示
4.指示
10.批复
5.公告、通告 11.函
6.通知
12.会议纪要
一般地，国家行政机关、企事业单位执行国办文种规定；各级党组织执 行中办文种规定。
公文概述——集团公司常用文种
决定
意见
通告
通知
通报
适用于对重 要事项或者重大 行动做出安排， 奖惩有关单位及 人员，变更或者 撤销下级机关不 适当的决定事项。
2.普通文件：是指相对秘密文件而言的，从这个
文件 B.法令文件 C.行政法规与规章文件。）
角度说，也可称为非密文件。
2.行政文件：是指国家机关在日常公务活动中所形
3.公布文件：是指向人民群众和国内外公 开发布的文件。
成和使用的文件。
3.党的文件：是指由中国共产党的机