Word 2007教程：处理文档的修订与批注完整版
学习资料-第13讲 Word2007修订与批注.doc
第十三讲修订与批注
一、问题的提出
1．如何保留其他人对本文的修改痕迹，以待最终确认？如何对特殊的内容添加批注？2．本讲课程需解决的问题：修订的灵活应用、批注的应用。
二、教学目标
1．知识与技能目标
修订的应用、修订选项设置、修订标记，批注的应用、批注的相关设置，审阅窗格。
2．操作技能目标
修订模式、修订选项、修订标记、批注的选择性显示、批注标记的样式、增加一个批注、审阅窗格中查看批注、改变批注框的位置
三、教学分析与准备
1．教学重点
修订选项、批注标记的样式。
2．教学策略
讲授、演示、练习相结合。
3．教学环境
多媒体网络教室，XP或VISTA系统及OFFICE2007。
本次课程对应教材7-3和7-4。
四、学习过程
课后训练与作业：完成本课堂未完成的内容。
Word文档批注与修订方法
Word文档批注与修订方法批注和修订是一种在Word文档中进行标记和编辑的功能。
通过使用批注和修订功能，可以方便地进行团队协作、审阅和修改文档。
本文将介绍Word文档中批注和修订的方法和技巧。
一、批注方法1. 添加批注要添加批注，首先打开Word文档并定位到要添加批注的位置。
然后，在"审阅"选项卡中找到"新批注"按钮。
单击该按钮后，可以在弹出的批注框中输入要添加的批注内容。
完成输入后，点击"确定"按钮即可完成批注添加。
2. 查看批注为了查看文档中的批注，只需在"审阅"选项卡中点击"批注"按钮即可。
Word会在文档右侧显示批注窗格，列出文档中所有的批注。
可以通过点击批注列表中的不同项，快速定位到对应的批注内容所在位置。
3. 删除批注如果需要删除批注，只需在批注窗格中找到要删除的批注，右键点击批注条目，并选择"删除批注"。
Word将会删除该批注。
二、修订方法1. 跟踪修订要开始跟踪对文档的修订，点击"审阅"选项卡中的"跟踪标记"按钮。
在跟踪修订模式下，Word会记录每次对文档的修改，包括插入、删除和修改的文本。
新增文本会以不同的颜色显示，删除文本会以删除线标记，修改后的文本会以不同颜色的下划线显示。
2. 接受和拒绝修订在进行修订后，可以逐条接受或拒绝对文档的修改。
只需选择修订后的文本部分，然后在"审阅"选项卡中点击"接受"或"拒绝"按钮。
接受后，该修订将被应用到文档中；拒绝后，则会将修订删除，恢复到之前的文本状态。
3. 比较文档Word还提供了比较文档的功能，用于比较两个不同版本的文档之间的差异。
在"审阅"选项卡中，点击"比较"按钮，然后选择要进行比较的文档。
Word2007教程：处理文档的修订与批注完整版
Word 2007教程：处理文档的修订与批注完整版Word文档初步完成以后，需要进一步进行批注、修订等工作。
Word 2007提供了更高级的修订和批注功能。
用好这些功能，您将制作出更人性化、更准确的Word文档来。
本专题中提及的方法主要在Word 2007中使用，但对具有同样功能模块的旧版本Word，这些方法也是可用的。
批注的插入、修改与删除方法您可将批注插入到Word文档页边距处出现的批注框中。
也可从当前使用的Word文档视图中将批注隐藏起来>>审阅文档中的各修订和批注在Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改>>在编辑时进行修订、管理批注Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。
可以更改设置以便在编辑时进行修订>>防止不需要的修订和批注有时您不希望别人往文档里添加修订和批注。
这时您可使用Word文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型>>修订内容的打开与关闭在状态栏里添加指示器，在打开修订功能的时，可以查看所有更改。
当关闭修订功能时，可对文档进行更改，而不会对更改的内容做出标记>>审阅批注作者姓名的更改Word审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时显示在方括号中)。
可以更改审阅批注时显示的姓名以传达更准确的文档信息>>一劳永逸地除去修订Word 怎么会找到并显示文档记录的原始修订内容呢?要使Word 的表现如您所愿，把这些讨厌的信息全都去掉，应该怎么做? >>带修订和批注的文档的打印控制Microsoft Office Word 提供了多个用于打印带有修订的文档的选项，以打印出适当格式的文档。
您也可以在打印时隐藏修订>>（1）Word文档批注的插入、修改与删除方法2007-04-20 06:10作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still您可将批注(批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。
审阅Word2007文档中的各修订和批注-电脑资料
审阅Word2007文档中的各修订和批注-电脑资料在 Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改，。
为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。
“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。
当审阅修订和批注时，可以接受或拒绝每一项更改。
在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前，即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改，审阅者也能够看到。
审阅修订摘要“审阅窗格”是一个方便实用的工具，借助它可以确认已经从您的文档中删除了所有修订，使得这些修订不会显示给可能查看该文档的其他人。
“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的可见修订和批注的确切数目。
在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“审阅窗格”，在屏幕侧边查看摘要。
若要在屏幕底部而不是侧边查看摘要，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。
若要查看每类更改的数目，请单击“显示详细汇总”。
按顺序审阅每一项修订和批注1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
2、请执行下列操作之一：在“修订”组中，单击“接受”，电脑资料《审阅Word 2007文档中的各修订和批注》(https://www.)。
在“修订”组中，单击“拒绝”。
在“批注”组中，单击“删除”。
3、接受或拒绝更改并删除批注，直到文档中不再有修订和批注。
为了确保所有的修订被接受或拒绝以及所有的批注被删除，请在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“审阅窗格”。
“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的修订和批注的确切数目。
一次接受所有更改1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
2、单击“接受”下方的箭头，然后单击“接受对文档的所有修订”。
Word中的批注和修订功能技巧方便审阅和修改
Word中的批注和修订功能技巧方便审阅和修改在使用Microsoft Word进行文档编辑时，批注和修订功能是非常有用的工具。
它们可以帮助审阅人员提出修改建议、注明写作中的问题，并方便作者进行修改。
本文将介绍一些Word中批注和修订功能的技巧，以便更高效地进行文档审阅和修改。
一、使用批注功能1. 打开批注面板在Word中，批注功能可以通过打开“审阅”选项卡中的“批注”面板来使用。
在面板上方的工具栏中，可以选择不同的批注样式和颜色。
2. 添加批注在需要批注的地方，可以选择“新建批注”按钮来添加批注。
批注会以气泡形式出现在文档的侧边栏，同时也会在相关文字处用不同的颜色高亮显示。
3. 编辑批注双击批注气泡可以打开批注编辑界面，可以在其中添加、修改或删除批注的内容。
编辑完成后，点击文档其他区域，批注界面将关闭并保存修改。
4. 回复批注在批注气泡上方的工具栏中，可以选择“回复”按钮来回复某条批注。
这样，批注作者就可以看到你的回复，并进行进一步沟通和讨论。
二、使用修订功能1. 打开修订模式通过点击“审阅”选项卡上的“修订”按钮，可以打开修订模式。
修订模式下，所有的修改和插入都会以不同的颜色显示，便于辨认和比较。
2. 执行修改在修订模式下，进行的任何修改都会以删除线、下划线或者不同颜色的文字显示出来。
可以直接修改文本，添加或删除内容。
3. 添加注释在修订模式下，如果需要在文档中注释一些内容，可以选择“新建注释”按钮。
注释将以不同的样式和颜色出现在文档的侧边栏，并与相关文字进行关联。
4. 比较修订Word还提供了比较修订的功能，可以将两个版本的文档进行对比，并显示出其中的差异之处。
通过对比修订，可以更清楚地了解作者所做的修改，并进行最终的决策。
三、其他技巧和建议1. 设置修订选项在Word的“选项”中，可以对修订功能进行更详细的设置。
例如，可以选择是否显示修订者的姓名、修改时间等信息，以及是否在打印时显示修订。
如何在WORD文档中使用批注和修订功能
如何在WORD文档中使用批注和修订功能Word文档是一款功能强大的文字处理软件，除了基本的书写排版功能外，还提供了批注和修订功能，方便用户进行文档的评论、审阅和修改。
本文将介绍如何在WORD文档中使用批注和修订功能。
一、批注功能的使用批注功能可以在文档中添加备注或评论，与其他人进行交流和讨论。
使用批注功能的具体步骤如下：1. 打开Word文档，选中要添加批注的文本部分，或者将光标定位到要添加批注的位置。
2. 在Word菜单栏中选择“审阅”选项卡，点击“新建批注”按钮。
或者使用快捷键Ctrl+Alt+M。
3. 在弹出的批注框中输入要添加的备注或评论内容。
4. 点击批注框右上角的关闭按钮，即可完成批注的添加。
使用批注功能可以方便地在文档中进行交流和讨论，多人协作编辑时特别有用。
二、修订功能的使用修订功能可以记录文档的修改过程，并将修改的内容以不同颜色或样式显示出来，方便用户查看和操作。
使用修订功能的具体步骤如下：1. 打开Word文档，在菜单栏中选择“审阅”选项卡，点击“修订”按钮。
或者使用快捷键Ctrl+Shift+E。
2. 开启修订模式后，所有的修改都会以不同颜色或样式显示。
比如，插入的文本以下划线标记，删除的文本以删除线显示。
3. 在文档中进行文字修改、插入、删除等操作，修改的内容将自动显示为修订状态。
4. 如果对已修改的内容有疑问或者需要给出解释，可以使用批注功能添加相关备注。
5. 当文档修改完成后，可以选择接受或拒绝修订。
在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮，系统将自动更新文档的内容。
修订功能可以使多人合作编辑文档更加高效，也方便用户对文档进行版本控制和查阅。
三、注意事项和小技巧在使用批注和修订功能的过程中，还需要注意一些细节和技巧：1. 当批注和修订功能开启后，系统会自动跟踪和标记修改过的内容，所以在上传和传输文档时要注意保密和隐私。
2. 在使用批注功能时，可以选择在文档右侧显示批注窗口，方便查看和管理批注内容。
Microsoft Office Word 2007训练 跟踪修订与批注修改文件
如果储存并关闭具有隐藏标记的文件，您(还有其他人) 将 在再次开启文件时，看到修订和批注。
使用追踪修订与批注修改文件
隐藏所做的追踪修订，不代表删除
这里提供一些方法，可 在关闭文件前，查看文 件是否包含隐藏的追踪 修订记录或批注。
当您即将发布文件时，执行此步骤尤其重要：
• 在[校阅] 索引卷标的[追踪] 群组中，单击[显示标记]。 确定[批注]、[笔迹] (使用 Tablet PC 手写的记事)、[插 入与删除] 和[设定格式] 旁都有勾选记号。
实务作法建议
1. 使用[显示标记] 菜单暂时隐藏检阅者标记。 2. 修改追踪格式。
3. 使用[显示标记] 菜单按类型隐藏修订。
4. 尝试不同的方式，确认文件不含隐藏的标记。 5. 检查追踪的修订选项。
在线实务作法 (需要有 Word 2007)
使用追踪修订与批注修改文件
测验2，问题 1
清除[显示标记] 菜单上的复选框，并不会删除变更。(单选)
如果想关闭[追踪修订]， 并「不会」删除已追踪 的修订或批注。 这里说明操作结果。
所有追踪的修订都会保留在文件中，即使关闭[追踪修订]。 关闭[追踪修订] 后所做的任何修订将不会有标示为修订。
使用追踪修订与批注修改文件
接受或拒绝变更，以及删除批注
完成修订后，必须有人 检阅所有修订，然后进 行接受或拒绝。
使用追踪修订与批注修改文件
测验1，问题 1：解答
错。
接受或拒绝追踪的变更，才能予以移除。此外，检视文件结尾处的讯息， 该讯息可告诉您没有其他追踪的变更(或批注)。
使用追踪修订与批注修改文件
测验1，问题 2
关闭[追踪修订] 会怎样？(单选)
1. 删除追踪的修订和批注。 2. 隐藏现有追踪的修订和批注。 3. 停止追踪修订。
Office 2007 修订
Office 2007 修订Word具有自动标记修订过的文本内容的功能。
也就是说可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记，便于以后再对修订过的内容作审阅。
1．使用修订要对文档插入修订，需要使文档进入修订状态。
在修订状态下，用户对文档所做的任何更改，都会被标记出来。
●打开/关闭修订状态在【修订】组中，单击【修订】下拉按钮，执行【修订】命令，即可打开修订状态，如图5-29所示。
然后，在文档中进行编辑操作，如插入文字、删除文本、设置格式等等，如图5-30所示。
删除修订状态打开修订状态图5-29 打开修订状态图5-30 编辑文档如果需要关闭修订状态时，则可以再次单击【修订】按钮，则不在凹下显示即可。
●设置修订选项每一个用户对修改的文档，需要喜欢设置自己便于理解的标记符。
因此，用户在编辑之前，也可以执行【修订选项】命令，设置修订的选项参数，如图5-31所示。
设置修订参数图5-31 设置参数在【修订选项】对话框中，用户可以设置标记、移动文本、表单元格突出显示、格式、批注框等内容，详细如表5-4所示。
表5-4 修订选项参数设置多用户在编辑文档时，为区别所显示的标记时，可以设置不同的用户名。
如执行【更改用户名】命令，即弹出【Word选项】对话框，设置用户名及缩写即可。
2．修订中批注框的使用在修订过程中，用户可以将修订内容显示到批注框中，或者直接到文档中显示。
其不同的显示方式，如表5-5所示。
表5-5 修订中的批注框应用3．显示以供审阅选择查看文档修订建议的方式。
最终状态显示文档及其包含的所有修订建议，原始状态显示未修订前的文档，如表5-6所示。
表5-6 “显示以供审阅”框中的选项4．设置标记显示内容如果批注在文档中不可见，可以单击【修订】组中的【显示标记】下拉按钮，选择【批注】复选框。
在【显示标记】下还可以选择其它显示或隐藏的标记，如表5-7所示。
表5-7 【显示标记】内容5．审阅窗格审阅窗格是要显示用户对文档所作的修订内容。
如何使用批注和修订功能进行文档编辑和校对
如何使用批注和修订功能进行文档编辑和校对由于技术的进步和互联网的普及，电子文档已经成为日常工作和学习中必不可少的工具。
在处理电子文档过程中，文档编辑和校对是不可或缺的环节。
在Microsoft Office中，批注和修订功能是编辑和校对文档时常用的工具，下面将详细介绍如何使用批注和修订功能进行文档编辑和校对。
I. 批注功能批注是对文档进行注解和备注的操作，可以用于记录修改建议、提醒作者等。
使用批注功能可以方便地进行文档的协作和沟通。
以下是使用批注功能的具体步骤：1. 打开文档首先，打开需要进行批注的文档。
在Microsoft Word中，选择“文件”菜单中的“打开”选项，然后找到并双击需要编辑和校对的文档。
2. 插入批注在打开的文档中，定位到你希望添加批注的位置。
选择“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮，在弹出的菜单中选择“新建批注”选项。
在弹出的批注窗口中，输入需要添加的批注内容，并点击“确定”按钮。
3. 查看批注添加批注后，你可以通过选择“审阅”选项卡中的“批注”按钮来查看和管理批注。
在弹出的批注窗口中，你可以阅读、回复、删除等。
4. 修改批注如果你需要修改已添加的批注，可以直接在批注窗口中进行编辑。
选择需要修改的批注，对其进行相应的操作。
II. 修订功能修订功能是对文档进行修改和更正的操作，可以用于跟踪文档的变动和更改。
使用修订功能可以方便地控制和管理文档的编辑过程。
以下是使用修订功能进行文档编辑和校对的具体步骤：1. 打开文档同样地，首先打开需要进行修订的文档。
2. 启用修订功能在Microsoft Word中，选择“审阅”选项卡中的“开始修订”按钮，启用修订功能。
启用修订功能后，所有对文档的修改将会以特殊样式显示，便于跟踪和识别。
3. 进行修订在启用修订功能后，对文档进行修改或更正。
所有的修改将会以特殊样式显示在文档中，包括新增内容、删除内容、格式更改等。
你可以自由地进行编辑，系统会自动记录并显示所有的变动。
Word中如何添加批注和修订
Word中如何添加批注和修订批注和修订是在Word中进行文档编辑和审阅时常用的功能。
通过批注功能，可以在文档中添加注释、意见或问题，以便与他人进行交流和讨论。
修订功能则可用于对文档进行更改、删除或添加，并以不同的样式显示修订内容，便于阅读和比较。
下面将介绍如何在Word中添加批注和进行修订。
一、添加批注在Word中添加批注十分简便，只需按照以下步骤操作即可：1. 打开需要添加批注的文档，将光标放置在所需位置。
2. 在工具栏中找到“Review”（审阅）选项卡，点击进入。
3. 在“Review”选项卡中，找到“New Comment”（新建批注）按钮，点击打开批注框。
4. 在批注框中填写批注内容，点击“Save”（保存）按钮，批注将会自动显示在文档中，并与相关内容进行关联。
二、修订文档修订文档有几种模式可供选择，包括“跟踪更改”、“插入批注”和“删除批注”。
下面将逐一介绍各个模式的使用方法。
1. 跟踪更改跟踪更改是一种常用的修订模式，可详细记录文档中的修改，方便后续的审阅和比较。
使用跟踪更改功能，可以按照以下步骤进行操作：1）在“Review”选项卡中，找到“Track Changes”（跟踪更改）按钮，点击打开跟踪更改功能。
2）一旦启用跟踪更改，所做的任何修改都将以不同颜色显示，并标注该修改的作者和时间。
3）此时，所有的添加、删除和修改都将被记录下来，并在批注框中显示对应的注释。
2. 插入批注插入批注功能可以让你在文档中添加标注和注释，以便与其他人进行交流和讨论。
插入批注的步骤如下：1）打开需要进行修订的文档，将光标放置在所需位置。
2）在“Review”选项卡中，找到“New Comment”（新建批注）按钮，点击打开批注框。
3）在批注框中填写你想要添加的批注内容，点击“Save”（保存）按钮。
4）批注将会以气泡形式显示在文档的右侧，你还可以在批注中进行回复和讨论。
3. 删除批注删除批注可用于移除文档中的某一段或全部批注。
Office Word2007—如何插入和修改批注
插入：选中要插入备注的字，点插入——批注；
删除：“审阅”工具栏上，点击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注。
”
修改：工具——选项——用户信息——姓名缩写改成你的名字，再加批注时就会显示你的名字了，希望能帮到你。
1.插入批注。
选择要对其进行批注的文本，或单击文本的末尾处。
接着点击
功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中，单击“新建批注”，然后在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。
2.更改批注。
如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”
组中的“显示标记”下拉菜单，选择批注，接着就可以单击要编辑的批注框的内部，进行所需的更改。
3.“审阅窗格”修改批注。
如果批注框只显示部分批注，你可以在“审阅
窗格”中更改批注。
要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。
这样审阅格窗就会出现在文档的傍边了。
这样你就可以对文档的批注进行修改了。
4.响应批注。
要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新
建批注”。
在新批注框中键入响应即可。
word2007中怎么批注文字
本文整理于网络，仅供阅读参考
word2007中怎么批注文字
word2007中批注文字的步骤如下：
步骤一：打开word2007，进入相应的界面。
步骤二：进入到审阅界面，你会发现有批注选项。
步骤三：选中你要进行批注的内容，点击新建批注，这时你可以在批注中加入你想要的内容。
步骤四：你可以用上一条和下一条依次显示文档中的批注，你也可以选择删除把批注都删除掉。
步骤五：可以选择显示的模式，不显示批注形式。
步骤六：如果你接收对方的批注或者拒绝，你可以选择对应的选项。
步骤七：在显示标记中你可以进行审阅者项的选择。
1.怎么在word2007中插入和修改批注
2.给word2007文档中插入批注的技巧
3.怎么一次性删除word2007文档中的所有批注
4.取消word2007中批注的两种方法
5.word2007如何接受或拒绝更改并删除批注
6.如何一次性更改word2007特定文字字型。
Word中如何使用批注和修订功能
Word中如何使用批注和修订功能在Word中，批注和修订功能是编辑文档时非常有用的工具。
它们可以帮助我们进行文档的审阅和修改。
本文将介绍如何使用批注和修订功能来进行文档的编辑和校对。
一、批注功能的使用在Word中，批注功能可以用于给文档添加备注或者提供反馈意见。
下面是使用批注功能的具体步骤：1. 打开Word文档，选择要批注的内容。
可以是整段文字、单词、句子等。
2. 在Word菜单栏的“工具”选项中找到“批注”命令，点击打开批注面板。
3. 在批注面板中，可以选择“新建批注”来添加新的批注内容。
也可以直接在面板中输入批注的文字。
4. 输入批注后，在文档中会以气泡形式显示相应的批注内容。
批注内容默认以不同的颜色显示，以区别于文档的正文。
5. 点击批注内容的气泡，可以查看或修改相关的批注内容。
6. 可以在文档中的不同位置添加多个批注，以提供更加具体的反馈意见。
7. 使用完批注功能后，可以选择关闭批注面板，以便查看文档时不受批注的干扰。
二、修订功能的使用除了批注功能，Word还提供了修订功能，可以在文档中进行修改和删除操作，方便进行校对和编辑。
下面是使用修订功能的具体步骤：1. 打开Word文档，进入“审阅”选项卡。
2. 在“保护”组中，点击“修订”按钮，启用修订功能。
3. 启用修订功能后，对文档进行编辑时，会自动标记所做的修改。
添加的文字会用下划线标记，删除的文字会用删除线标记，修改的文字会用不同颜色显示。
4. 如果想对修订进行说明或者备注，可以使用批注功能来添加相应的批注。
5. 如果需要接受或者拒绝某个修改，可以在修订功能的面板中选择相应的操作。
接受修改后，文档中的内容会相应更新；拒绝修改后，文档会恢复到未修改前的状态。
6. 在修订功能面板中，还可以通过设置来控制修订内容的显示方式，例如显示修订者的姓名、显示修订的日期等。
7. 使用完修订功能后，可以选择关闭修订模式，以便查看文档时不受修订的干扰。
总结通过使用Word中的批注和修订功能，我们可以方便地对文档进行编辑和校对。
如何在Word中添加批注和修订
如何在Word中添加批注和修订在Word中添加批注和修订的方法在Word文档中，批注和修订功能可以帮助用户进行文档的注释、审核和修改。
本文将介绍如何在Word中添加批注和修订，以便于合作编辑和审查文档。
一、添加批注批注功能可以在文档中插入便签，以便于用户进行文档的写作、审阅和意见交流。
以下是在Word中添加批注的步骤：1. 打开Word文档，在需要添加批注的地方选中文字或位置。
2. 在Word的顶部菜单中找到“审阅”标签，点击进入审阅模式。
3. 在工具栏中找到“新建批注”按钮，点击该按钮。
4. 弹出的对话框中，输入你的批注内容并点击“确定”按钮。
5. Word会在选中的文字或位置旁边插入一个批注框，批注框中显示你所添加的批注。
6. 如果需要修改已添加的批注，可以右键点击批注框，选择“编辑批注”。
7. 批注对话框中，你可以修改批注内容、作者名称、日期等信息。
修改完成后点击“确定”按钮即可保存修改。
二、修订文档修订功能可以记录文档的修改历史，并可以在文档中显示不同版本的修改内容。
以下是在Word中使用修订功能的步骤：1. 打开Word文档，在需要进行修订的地方进行修改。
2. 在Word的顶部菜单中找到“审阅”标签，点击进入审阅模式。
3. 在工具栏中点击“启用修订”按钮。
启用修订后，你所做的修改将会以特殊格式显示。
4. 完成对文档的修改后，可以继续编辑、添加或删除文字、段落等。
5. 如果需要阅读或接受他人的修订，可以在“审阅”标签的工具栏中使用“接受”或“拒绝”功能。
6. 如果需要查看或隐藏修订内容，可以在工具栏中使用“显示标记”按钮。
点击该按钮后，会显示或隐藏所有的修订痕迹。
7. 在修订模式下，你可以选择合适的修订配色方案，点击“显示标记”按钮旁边的小箭头，在下拉菜单中选择配色方案。
三、保存和分享修订文档在Word中进行批注和修订后，你可以选择保存文档并与他人分享。
以下是保存和分享修订文档的步骤：1. 在完成批注和修订后，点击Word左上角的“文件”选项。
如何使用Word文档进行批注和批改
如何使用Word文档进行批注和批改批注和批改是在阅读和编辑文档时常用的功能。
通过使用Word文档中的批注和批改工具，您可以对文档进行注释、修改和提出建议。
本文将介绍如何使用Word文档进行批注和批改的方法和技巧。
一、打开Word文档首先，打开您需要进行批注和批改的Word文档。
在Word软件中，点击“文件”选项卡，然后选择“打开”来导入您的文档。
找到并选择您想要编辑的文档，点击“打开”按钮即可。
二、使用批注功能在Word文档中，批注功能可以用于在文本的特定部分进行注释和指示。
您可以使用批注来提出修改意见、回答问题或者进行讨论。
下面是如何使用批注功能的具体步骤：1. 选择要进行批注的文本部分。
您可以使用鼠标拖动来选中需要进行批注的部分。
2. 在“插入”选项卡中，点击“批注”按钮。
这将在文档的右侧边栏中插入一个注释框。
3. 在注释框中输入您的批注内容。
您可以书写修改建议、问题或者其他任何需要进行注释的内容。
4. （可选）您可以在批注工具栏上选择不同的工具和选项来自定义和格式化您的批注。
例如，您可以添加日期和作者信息，并进行颜色和字体设置。
5. 当您完成一个批注后，可以点击“新批注”按钮来添加更多的批注。
您也可以点击注释框右上角的“关闭”按钮来隐藏批注框。
三、进行批改功能除了批注，Word文档还提供了批改功能，可以直接对文档中的错误进行修正和修改。
下面是如何使用批改功能的具体步骤：1. 在Word文档中，选择需要修改的文本部分。
您可以使用鼠标拖动来选中需要进行修改的部分。
2. 在“审阅”选项卡中，点击“开始批改”按钮。
这将在文档中显示批改工具栏和相应的修订标记。
3. 使用批改工具栏上的不同工具和选项，对文本进行修改和修订。
例如，您可以使用删除线、下划线或者高亮等方式来标记错误或者进行修改。
4. 在进行批改时，您可以通过点击“新批注”按钮来添加批注。
这将在文档的右边栏中显示对该部分的注释。
5. 当您完成对文档的批改后，您可以点击“结束批改”按钮来停止批改功能。
Word文档修订和批注功能的使用指南
Word文档修订和批注功能的使用指南随着科技的不断发展，电子文档已经成为我们日常工作中不可或缺的一部分。
而在众多办公软件中，微软的Word无疑是最为常用和受欢迎的工具之一。
Word提供了许多实用的功能，其中修订和批注功能是在多人协作和文档审阅中非常重要的一项。
本文将为大家详细介绍Word文档修订和批注功能的使用指南，希望能帮助大家更好地利用这些功能提高工作效率。
一、修订功能的使用Word的修订功能可以帮助我们在文档中进行修改和更改，同时保留原始内容的痕迹。
在进行修订之前，我们可以先点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮，开启修订模式。
在修订模式下，我们进行的任何修改都会以不同颜色显示，便于其他人查看和理解。
在修订模式下，我们可以进行以下操作：1. 添加修订：在修订模式下，我们可以通过直接在文档中进行修改，或者点击“插入”选项卡中的“注释”按钮添加批注。
无论是直接修改还是添加批注，都会以不同颜色和标记显示在文档中，方便他人识别。
2. 删除修订：在修订模式下，我们可以选择删除特定的修订或批注。
只需选中要删除的修订或批注，然后点击“审阅”选项卡中的“删除”按钮即可。
3. 接受或拒绝修订：在修订模式下，我们可以选择接受或拒绝他人的修订。
只需选中要接受或拒绝的修订，然后点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮即可。
接受修订会将其合并到文档中，而拒绝修订则会将其从文档中删除。
二、批注功能的使用除了修订功能外，Word还提供了批注功能，用于在文档中进行评论和讨论。
批注可以用于提出问题、提供建议或进行补充说明。
以下是批注功能的使用方法：1. 添加批注：在文档中选中要添加批注的内容，然后点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。
在弹出的批注框中，我们可以输入我们的评论或建议。
添加的批注会以气泡形式显示在文档旁边，方便其他人阅读。
2. 回复批注：在文档中阅读批注时，我们可以选择回复特定的批注。
只需点击批注气泡旁边的“回复”按钮，然后输入我们的回复内容即可。
Word中的文档批注和修订处理技巧
Word中的文档批注和修订处理技巧文档批注和修订处理是Word中常用的功能，可以方便地对文档进行标注、修改和讨论。
本文将介绍几个Word中的文档批注和修订处理技巧，帮助您更高效地处理文档。
一、批注的添加和删除1. 打开Word文档后，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Alt+M，即可在文档中添加批注。
2. 在弹出的批注框中，输入要添加的批注内容，并点击“确定”按钮即可完成批注的添加。
3. 若要删除批注，只需选中文档中的批注内容，点击右键，在弹出的菜单中选择“删除批注”即可删除。
二、批注的显示和隐藏1. 如果需要看到文档中的批注内容，点击“审阅”选项卡中的“批注”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Alt+P，即可在文档中显示批注。
2. 若希望隐藏批注内容，再次点击“批注”按钮或使用快捷键Ctrl+Alt+P即可隐藏。
三、修订的使用和管理1. 在Word文档中，使用“审阅”选项卡中的“开始审阅”按钮（快捷键Ctrl+Shift+E）可以启用修订模式。
2. 在修订模式下，对文档的修改将以不同颜色的文本显示，以便与原文进行区分。
3. 若要查看或接受他人对文档的修订，可以点击“审阅”选项卡中的“下一个修订”按钮，或使用快捷键Ctrl+Shift+N，逐个查看并决定是否接受修订。
4. 您也可以选择接受或拒绝所有的修订。
点击“接受”或“拒绝”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“所有修订”，即可批量接受或拒绝修订。
四、利用批注和修订进行讨论和反馈1. 在多人协作时，可以使用批注功能进行讨论和反馈。
每个人可以在文档中添加自己的批注，以便他人查看和回复。
2. 若要回复别人的批注，只需选中相应的批注，点击右键，在弹出的菜单中选择“回复批注”并输入回复内容。
3. 通过批注和修订的反馈，可以方便地进行文档修改和完善，提高协作效率。
五、整理和清理文档中的批注和修订1. 如果想要清除文档中的批注和修订痕迹，可以点击“审阅”选项卡中的“显示标记”按钮，或使用快捷键Ctrl+Shift+*，取消选中“批注”和“修订”选项。
Office修订批注教程
查看文档前后的变化
标记的文档在进行所有 这些修订和更改之前是 什么样？如果您接受所 有更改并删除所有批注 它会是什么样？
要查看文档在插入修订和批注之前是什么样，请单击“显 示以供审阅”框中的箭头，然后单击“原始状态”。
类目运营培训
查看文档前后的变化
标记的文档在进行所有 这些修订和更改之前是 什么样？如果您接受所 有更改并删除所有批注 它会是什么样？
类目运营培训
第二课
第2课 修订和批注：高级内容
修订和批注：高级内容
假设您将要审阅由王俊 元、王炫皓和谢丽秋更 改的文档。
您想首先查看谢丽秋的修订。您知道您可以通过将指针 移到所有更改上查看她的姓名或通过查找她的标记颜色 来查看更改。 但是您不知道是否可以仅查看她的更改，而不必查看王 俊元和王炫皓的更改。这在处理长文档时很方便。
图片显示当您在文档进 行更改时标记的外观。
左页边距中，在具有修订的每个句子旁边显示一条竖线。 此附加信号表示某些句子有更改。
类目运营培训
插入批注
您做了某些修订，但是 还需要说明为什么删除 第一句中的“十二”。
没问题，插入批注 批注即可。批注是您可以添加到文档的注释。 批注 要插入批注，请将光标放在您要批注的文本（此示例中为 “九”）的末尾。在“审阅”选项卡上的“批注”组中， 单击“新建批注”。
有一些关于如何显示修订和批注的选项。在“审阅”选项 卡上的“修订”组中，单击“修订”上的箭头。然后单击 “修订选项”。 如图所示，有许多选项。
类目运营培训
类目运营培训
接受或拒绝更改，并删除批注
图片显示这些选项。
如果您要同时接受和拒绝所有更改以及删除所有批注，而 不是每次一处，请在文档中单击鼠标右键。
01如何在Office 2007中启用修订和批注功能(Guo)
如何在Office 2007中启用修订和批注功能Word2007文档修订功能由于Office 2007的用户界面较之前的版本发生了重大变化，因此很多我们以前司空见惯的东西可能一下子还不大容易找到，当然这些功能并非消失或被去除，关键是如何将其找出来。
当我们打开Microsoft Word窗口后，虽然窗口底部的状态栏显示了页码、语言两项内容，如果打开某个文档，那么这里还会增加显示字数、拼写和语法检查等内容，不过我们在审阅文稿时非常实用的“修订”图标，默认设置下并未出现在这里，想找出Word 2002/2003版本中的“工具”→“修订”，却由于用户界面的变化，一时之间也无法找到所需要的内容。
过去，在所有版本的Word中都可以使用的“Ctrl+Shift+E”组合键激活修订功能的方法，在Word 2007中已经无法使用，请按照下面的步骤进行操作：Word文档修订内容的打开与关闭方法(1)Word 2007里可以自定义状态栏，向其添加一个用来告知您修订是打开状态还是关闭状态的指示器。
在打开修订功能的情况下，您可以查看在文档中所做的所有更改。
当您关闭修订功能时，您可以对文档进行任何更改，而不会对更改的内容做出标记。
打开修订·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。
若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。
单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。
注释如果“修订”命令不可用，您可能必须关闭文档保护。
在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”。
(您可能需要知道文档密码。
) 设置修订标记(如采用默认设置的标记，此项可略)1、审阅→修订→修订选项，在对话框中选定修订标识方式。
2、分别为设定“插入的内容”、“删除的内容”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色，等等。
3、确定。
关闭修订当关闭修订时，您可以修订文档而不会对更改的内容做出标记。
如何使用批注和修订功能编辑Word文档
如何使用批注和修订功能编辑Word文档在电子文档编辑领域中，Microsoft Word是最常用的文档编辑软件之一。
它提供了批注和修订功能，可以方便地对文档进行编辑和审阅。
本文将介绍如何使用批注和修订功能编辑Word文档。
一、批注功能的使用批注功能可以让编辑者在文档中插入评论、建议或其他相关信息，以便与其他人共享意见。
以下是使用批注功能的步骤：1. 打开需要编辑的Word文档。
2. 在Word文档中选择要进行批注的部分，可以是整段文字，也可以是具体的词语。
3. 在Word的顶部菜单栏中选择“审阅”选项卡。
4. 在“审阅”选项卡中，点击“新批注”按钮。
这将在选定的部分旁边插入一个阴影框，供您输入批注。
5. 输入批注内容，包括您的建议、修改意见等。
6. 当您完成批注后，可以选择保存并关闭批注面板。
二、修订功能的使用修订功能可以显示文档中所做的修改，方便他人查看和理解编辑过程。
以下是使用修订功能的步骤：1. 打开需要编辑的Word文档。
2. 在Word的顶部菜单栏中选择“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，点击“保护”按钮下的“启用修订”选项。
这将启用修订功能，并在文档中显示所做修改的标记。
4. 对文档进行编辑，包括删除、插入或修改文字。
5. 当您完成对文档的修改后，可以保存并关闭修订功能。
6. 如果您需要查看文档的修订历史和详细信息，可以点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮，并选择“比较”或“接受/拒绝”选项。
三、批注和修订功能的设置在使用批注和修订功能之前，您可以根据需求对其进行个性化设置。
以下是一些常用的设置选项：1. 打开Word软件，并在顶部菜单栏中选择“文件”选项。
2. 在“文件”选项中，点击“选项”按钮。
这将打开Word的选项设置面板。
3. 在选项设置面板中，选择“高级”选项，然后在“跟踪更改”和“批注”部分，您可以调整诸如修订颜色、显示方式和作者等设置选项。
四、批注和修订功能的注意事项在使用批注和修订功能时，需要注意以下几点：1. 批注和修订功能是在文档中显示的，因此在最终编辑完成后，您可以选择删除或隐藏这些功能。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Word 2007教程：处理文档的修订与批注完整版Word 文档初步完成以后，需要进一步进行批注、修订等工作。
Word 2007提供了更高级的修订和批注功能。
用好这些功能，您将制作出更人性化、更准确的Word 文档来。
本专题中提及的方法主要在Word 2007中使用，但对具有同样功能模块的旧版本Word ，这些方法也是可用的。
批注的插入、修改与删除方法您可将批注插入到Word 文档页边距处出现的批注框中。
也可从当前使用的Word 文档视图中将批注隐藏起来 >> 审阅文档中的各修订和批注 在 Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改 >> 在编辑时进行修订、管理批注 Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。
可以更改设置以便在编辑时进行修订 >> 防止不需要的修订和批注有时您不希望别人往文档里添加修订和批注。
这时您可使用Word 文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型 >>修订内容的打开与关闭 在状态栏里添加指示器，在打开修订功能的时，可以查看所有更改。
当关闭修订功能时，可对文档进行更改，而不会对更改的内容做出标记 >> 审阅批注作者姓名的更改 Word 审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时显示在方括号中)。
可以更改审阅批注时显示的姓名以传达更准确的文档信息 >>一劳永逸地除去修订 Word 怎么会找到并显示文档记录的原始修订内容呢?要使 Word 的表现如您所愿，把这些讨厌的信息全都去掉，应该怎么做? >> 带修订和批注的文档的打印控制 Microsoft Office Word 提供了多个用于打印带有修订的文档的选项，以打印出适当格式的文档。
您也可以在打印时隐藏修订 >>（1）Word 文档批注的插入、修改与删除方法2007-04-20 06:10作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still您可将批注(批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。
Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。
)插入到文档的页边距处出现的批注框(批注框：在页面视图或Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。
使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。
)中。
也可从视图中隐藏批注。
如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。
要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。
插入批注您可键入批注。
在Tablet PC (Tablet PC：运行Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。
使用Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。
也称为Tablet 计算机。
) 上，可插入声音批注或手写批注。
键入批注1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。
2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。
3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。
注释要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。
在新批注框中键入响应。
插入声音批注如果您的计算机是Tablet PC，则可以录制声音批注。
声音批注作为声音对象添加到批注框中。
在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。
1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
2、单击“自定义”。
3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。
4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。
要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作：1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。
2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。
3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。
4、如果Microsoft Office Word 显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。
要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。
注释有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。
插入手写批注如果您的计算机是Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。
墨迹将添加并显示在批注框中。
1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。
2、在批注气泡中撰写批注。
删除批注·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。
·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。
在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
删除特定审阅者的批注1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。
2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。
3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
在“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。
注释此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。
提示您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。
要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。
要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。
更改批注如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。
1、单击要编辑的批注框的内部。
2、进行所需的更改。
注释·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注，您可以在审阅窗格中更改批注。
要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。
要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。
·要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。
在新批注框中键入响应。
添加或更改批注中使用的姓名1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。
2、单击“个性化”。
3、在“对Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
注释·您键入的姓名和缩写将由所有Microsoft Office 程序使用。
对这些设置所做的任何更改会影响其他Office 程序。
·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时，仅会对更改之后的批注产生影响。
不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。
（2）审阅Word 2007文档中的各修订和批注2007-04-16 06:19作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still在Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改。
为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。
“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。
当审阅修订和批注时，可以接受或拒绝每一项更改。
在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前，即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改，审阅者也能够看到。
审阅修订摘要“审阅窗格”是一个方便实用的工具，借助它可以确认已经从您的文档中删除了所有修订，使得这些修订不会显示给可能查看该文档的其他人。
“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的可见修订和批注的确切数目。
·在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“审阅窗格”，在屏幕侧边查看摘要。
若要在屏幕底部而不是侧边查看摘要，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。
若要查看每类更改的数目，请单击“显示详细汇总”。
按顺序审阅每一项修订和批注1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
2、请执行下列操作之一：·在“修订”组中，单击“接受”。
·在“修订”组中，单击“拒绝”。
·在“批注”组中，单击“删除”。
3、接受或拒绝更改并删除批注，直到文档中不再有修订和批注。
为了确保所有的修订被接受或拒绝以及所有的批注被删除，请在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“审阅窗格”。
“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的修订和批注的确切数目。
一次接受所有更改1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
2、单击“接受”下方的箭头，然后单击“接受对文档的所有修订”。
一次拒绝所有更改1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
2、单击“拒绝”下方的箭头，然后单击“拒绝对文档的所有修订”。
按编辑类型或特定审阅者审阅更改1、请执行下列操作之一：·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。
清除除了您要审阅的更改类型旁边的复选框以外的所有复选框。
·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。
指向“审阅者”，找到您要审阅其做出的更改的审阅者，清除除了这些审阅者名称旁边的复选框以外的所有复选框。
若要选择或清除列表中所有审阅者的复选框，请单击“所有审阅者”。
2、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
3、请执行下列操作之一：·在“修订”组中，单击“接受”。
·在“修订”组中，单击“拒绝”。
（3）在编辑Word文档时进行修订、管理批注2007-04-11 06:24作者：编辑整理出处：论坛整理责任编辑：still用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。
默认情况下，Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。
如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。
批注框显示格式更改、批注和删除内容。
注释为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。
“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
在编辑时进行修订1、打开要修订的文档。
2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。
若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。
单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。
3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。
您也可以添加批注。