办公室5S目视化标准

国际领先的磁力应用系统服务商
全面目视化 管理手册
2013版
概要
国际领先的磁力应用系统服务商
可视化管理以企业内一切看得见摸得着的物品对象，进行统 一管理，使现场规范化、标准化。通过对工具和物品等，运用 定位、画线、挂标识牌等方法实现管理的可视化，使员工能及 时发现现场发生的问题。另外对现场各种生产管理信息也进行 可视化管理，如对仪表的允许范围、管理流程、计划指标等执 行情况进行看板管理，方便员工正确、迅速掌握正常与异常情 况及执行情况，进行事先预防且及时迅速采取相应措施。全面 可视化管理正在成为企业的重要管理模式。
标准：
1. 各设施线路要通顺不能出 现交叉等现象；
2. 同一方向线路要使用扎带 进行理顺扎紧，并进行标 识；
3. 活动的电源插座要根据使 用位置进行固定；
4. 线路的标识要清晰能辨认 每条线路的使用。
50mm
10mm
I
全面目视化管理手册
办公室类
9.8垃圾篓的管理方法
目的：
对各垃圾篓进行定置、定 量管理，提高办公室形象。
对象：
各办公场所垃圾篓。
标准：
1. 垃圾篓应置于指定地点 （桌底抽屉一侧）不得随 意移动。
2. 垃圾不得外溢，垃圾篓装 到2/3情形时更换清理；
3. 垃圾需分类丢弃（可回收 垃圾，不可回收垃圾）
关 55mm
北二
开 10mm 北一
南一 70mm
南二
10mm
E
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设备电器类
5.8开关控制范围标示方法
能遮挡。 6. 文件柜内部物品超过5件时
必须打印明细表张贴在柜 门内左侧。
公用品 文件类 个人物品
I
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办公室类
9.6抽屉物品放置方法
目的：
对办公桌抽屉进行统一标 准管理，提高办公效率及 办公室形象。
对象：
各办公室办公桌抽屉。
标准：
1. 根据公司现有抽屉的格局， 暂定分类放置这些东西：
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检查要点
在远处也清楚可见吗？ 需要加强管理的部位标示了没有？ 好坏状态任何人都能指正吗？ 任何人都能使用并使用正确吗？ 任何人都能遵守并对出错时能及时纠正吗？ 使用可视化道具能增添现场的明亮整洁吗？ 是否按“（模拟）道具→设置→（模拟）使用”顺序进行？ 有不足点时是否进行改善，直到（模拟）道具符合要求为止？ 没有不足点时耐久性材料制作/设置/使用了吗？ 可视化与公司标准一致吗？
范围
人的行动； 厂房、办公室的状态、名字、用途、使用或联络方法； 设备、装备的状态； 材料及备品的良/不良、数量、位置、品名、用途； 器工具的良/不良、数量、位置、品名、用途、使用方法； 制造方法、条件的标准； 生产的进行状态、显示看板； 文件的保管取拿方法； 其他情报/管理信息。
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30mm
150mm
E
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设备电器类
5.9空调风口标示方法
目的：
一眼看出空调等是否正常 运转、提高检查效率。
对象：
空调风口、电机散热口、 控制柜散热口。
标准：
1. 制作红色飘带，如图所示。 2. 用双面胶粘贴在靠上第二
片叶窗居中位置。 3. 规格：长150mmX宽30mm。 4. 张贴时要统一方向.统一
第九章 全面目视化管理手册
办公室类
I
全面目视化管理手册
办公室类
9.1办公室物品定置标示方
目的： 法
对办公室各物品进行定置 管理，使各物品目视化， 便于管理。
对象：
公司各办公室。
标准：
1. 制作办公室平面图。 2. 规格:A3纸张大小。 3. 在门口处开关上边用两面
胶粘贴。 4. 如位置发生变化应及时更
位置。 5. 也可以适用于简易小风扇。
对象：
各办公室文件筐。
标准：
1. 保留原有便签，制作符合 文件夹宽度的便签进行覆 盖。
2. 在文件夹从上向下3CM处进 行数字编号。
3. 在文件夹从上向下7CM处打 印文件夹名称。
4. 文件夹的放置要根据数字 排列要求进行顺序放置。
5. 文件夹按颜色进行放置： 红色为紧急处理文件，蓝 色为待处理文件，绿色为 已处理文件。
2. 底色为白色，字体为蓝色。 3. 隔断办公桌张贴在屏风外
侧左（右）上角处（紧贴 边框）。 4. 独立式办公桌张贴在靠向 通道一侧向上居中位置 （如图）。
3CM 7CM 1
管 理 制 度
I
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办公室类
9.4文件筐的标示方法
目的：
对文件筐进行统一标准管 理，提高办公效率及办公 室形象。
道具
油漆、胶带、看板、颜色； 文字、数字、线条、箭头； 一览表、图表、照片、风车； 感温纸、灯信号、有声信号； 特殊设施、FOOL-PROOF傻瓜装置等。
步骤
先明确可视化管理的目的； 确定实现目的的管理要害部位； 准备管理部位的可视化管理的模拟道具和材料； 制作并设置； 做成正式道具并维持管理； 持续改善。
换。 5. 制作卫生责任表对各卫生
区域进行分工管理。
物品整理原则
I
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办公室类
9.2办公室物品整理清扫
目的：
对办公室各物品制定整理、 清扫标准，方便管理标准 化。
围板、桌面和办公器物外表 面无灰尘、污渍和多余粘贴
对：
公司各办公室。
桌面物品按照形迹管理要 求摆放统一整齐
标准：
垃圾筐应及时清理最多不 能超过筐高的四分之三处
2. 第一层为公用品一般的常 用品：笔、订书机、计算 器等并划区域放置；
3. 第二层为文件、书籍、杂 志（分类标识放置）；
4. 第三层为个人物品，如工 作服、手袋等。
I
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办公室类
9.7线路的整理方法
目的：
对办公室各处线路进行合 并整理，防止安全事故的 发生，提高办公室形象。
对象：
各办公场所线路。
I
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办公室类
9.5文件柜的标示方法
目的：
对文件筐进行统一标准管 理，提高办公效率及办公 室形象。
对象：
各办公室文件柜。
标准：
1. 制作统一文件柜标识。 2. 张贴在文件柜的左上角处。 3. 抽拉柜可张贴在外侧门右
上角位置。 4. 用0.5MM白板笔极细端工整
填写责任人。 5. 抽拉柜粘贴时保证关闭不
原则
视觉化：彻底标示、标识、进行色彩管理； 透明化：将需要看到的被遮隐的地方显露出来，情报也如此； 界限化：即标示管理界限，标示正常与异常的定量界限，使之一目了然。
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作用
想要管理的地方一目了然； 易知正常与否，且谁都能指出； 从远处就能辨认出正常与异常； 任何人使用都容易遵守，容易更改； 有助于把作业场所变得明亮、整洁； 有助于维持安全、愉快的环境； 营造员工和顾客满意的场所。
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定义
可视化管理是指整理、整顿、清扫、安全活动结束后，通过人的五感（视觉、触 觉、听觉、嗅觉、味觉）能够感知现场现物的正常和异常状态的方法。可视化管理是 用眼睛观察的管理，体现了主动性和有意识性。可视化管理也称为一目了然的管理。
目的
明确告知应该做什么，做到早期发现异常情况，使检查有效； 防止人为失误或遗漏，并始终维持正常状态； 通过视觉，使问题点和浪费现象容易暴露，事先预防和消除各类隐患和浪费。
目的：
明确各开关功能及控制方 向，防止误操作的发生。
对象：
办公区域内所有控制开 关。
标准：
1. 用A4纸打印各控制开关功 能及控制方向。
2. 字体：宋体16#。 3. 张贴位置如图（尽量与开
关线条对齐）。 4. 电灯的控制开关标识原则
应尽量以两端开始标示， 例如：南侧的可以标识为 南一、南二，北侧的可以 表示为北一、北二。 5. 原老式开关尽量更换如图 新式（省电）。
人员暂时离开、不在时各物 品应归位
地面清洁明亮、无任何垃圾 杂物
以公司《5S管理标准手册》 执行 电脑桌面为公司统一logo 标志。
I
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9.3岗位标识牌标示方法
目的：
对各办公人员岗位进行标 识提高办公效率及办公室 形象。
对象：
各办公室工作人员。
标准：
1. 统一印刷岗位标识贴（如 图）。