关于集团公司办公室搬迁工作方案
办公场地搬迁方案

办公场地搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公场地已无法满足公司发展的需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公场地。
二、搬迁目的本次搬迁旨在优化办公空间,提升公司形象,促进团队协作,为公司的持续发展提供有力支持。
三、新办公场地概述新办公场地位于具体地址,交通便利,周边配套设施完善。
总面积为具体面积平方米,分为办公区、会议室、休息区等多个功能区域。
四、搬迁时间安排1、准备阶段(开始时间 1结束时间 1)成立搬迁工作小组,负责统筹协调搬迁工作。
制定详细的搬迁计划,包括物资清单、人员安排、时间进度等。
通知员工搬迁相关事宜,做好员工的思想工作。
与新办公场地的物业进行沟通,确定入驻时间和相关事宜。
2、打包阶段(开始时间 2结束时间 2)各部门员工对自己的办公用品、文件资料进行整理打包,并贴上标签,注明部门、姓名和物品名称。
对公共区域的物品,如打印机、复印机、饮水机等,由指定人员进行打包。
3、搬迁阶段(开始时间 3结束时间 3)按照预定的搬迁顺序,将打包好的物品搬运至运输车辆。
运输过程中,要确保物品的安全,避免损坏和丢失。
到达新办公场地后,按照预先规划的位置进行卸货和摆放。
4、整理阶段(开始时间 4结束时间 4)员工对自己的物品进行整理和摆放,恢复工作状态。
对网络、电话等设备进行调试,确保正常运行。
对新办公场地进行清洁和整理,营造良好的工作环境。
五、搬迁工作小组及职责1、总指挥负责搬迁工作的总体指挥和协调。
解决搬迁过程中出现的重大问题。
2、后勤保障组负责搬迁所需物资的采购和准备,如打包材料、标签、工具等。
安排搬迁期间的餐饮和饮用水供应。
3、设备搬迁组负责办公设备、家具的拆卸、搬运和安装。
对设备进行调试和检测,确保正常运行。
4、资料搬迁组负责文件资料的整理、打包和搬运。
确保资料的安全和完整,避免丢失和泄露。
5、网络通讯组负责网络、电话线路的迁移和调试。
保障搬迁期间的通讯畅通。
办公位搬迁方案
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办公位搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展,原有的办公空间已经无法满足我们的需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定进行办公位的搬迁。
二、搬迁目的1、优化办公布局,提高空间利用率。
2、提升团队协作效率,促进部门之间的沟通与交流。
3、改善员工的工作环境和舒适度。
三、搬迁时间计划于_____年_____月_____日(星期_____)开始搬迁,预计在_____天内完成全部搬迁工作。
四、搬迁地点从现址:_____搬迁至新址:_____五、搬迁人员安排1、成立搬迁工作领导小组组长:_____副组长:_____成员:_____工作职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和决策,确保搬迁工作的顺利进行。
2、设立各专项工作小组设备搬迁组负责人:_____成员:_____工作职责:负责办公设备(电脑、打印机、复印机等)的拆卸、包装、搬运和安装调试。
家具搬迁组负责人:_____成员:_____工作职责:负责办公家具(桌椅、文件柜等)的拆卸、包装、搬运和组装。
物资搬迁组负责人:_____成员:_____工作职责:负责办公用品、文件资料等物资的整理、打包、搬运和清点。
后勤保障组负责人:_____成员:_____工作职责:负责搬迁期间的餐饮、饮水、交通等后勤保障工作,以及搬迁后的清洁和整理工作。
安全保卫组负责人:_____成员:_____工作职责:负责搬迁过程中的安全保卫工作,确保人员和物资的安全。
六、搬迁前的准备工作1、新办公区的规划与布局与设计团队合作,根据公司的需求和员工数量,制定新办公区的布局方案。
确定各个部门的位置和办公区域划分,合理安排办公家具和设备的摆放。
2、设备和家具的评估与维护对现有办公设备和家具进行评估,确定哪些需要搬迁,哪些需要更新或淘汰。
对需要搬迁的设备和家具进行维护和保养,确保其在搬迁过程中能够正常使用。
3、物资的整理与打包各部门组织员工对办公用品、文件资料等物资进行整理和分类。
公司办公室搬迁方案(通用8篇)
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公司办公室搬迁方案(通用8篇)公司办公室搬迁方案篇1站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组;组长:武楠副组长:李海广组员:刘辉,李双,崔玉凡职责:1、组织公司搬迁的全面任务;2、讨论制定公司搬迁的任务方案;3、协调搬迁过程中出现的情况;三、搬迁准备:1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。
(负责人:)2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。
(负责人:)4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。
(负责人:)5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址;1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。
由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。
公司办公室搬迁方案篇2办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1、组织公司搬迁的全面工作;2、讨论制订公司搬迁的并组织实施;3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
公司搬迁工作计划方案
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一、背景及目的随着公司业务的不断拓展,原有的办公场所已无法满足公司发展的需求。
为提高办公效率,降低运营成本,提升企业形象,公司决定搬迁至新办公地点。
为确保搬迁工作顺利进行,特制定本工作计划方案。
二、搬迁时间及地点1. 搬迁时间:预计于2022年9月1日正式启动搬迁工作,9月15日完成搬迁。
2. 搬迁地点:XX市XX区XX路XX号。
三、组织架构及职责1. 搬迁领导小组:由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员,负责全面统筹协调搬迁工作。
2. 搬迁办公室:由人力资源部、行政部、财务部等部门组成,负责具体实施搬迁工作。
(1)人力资源部:负责员工搬迁前的培训、搬迁过程中的员工调配及搬迁后的员工安置。
(2)行政部:负责新办公地点的装修、设备采购、物品打包及运输。
(3)财务部:负责搬迁过程中的资金预算、报销审核及费用结算。
四、搬迁工作流程1. 前期准备(1)确定搬迁时间及地点。
(2)制定搬迁方案,包括搬迁流程、人员安排、费用预算等。
(3)对员工进行搬迁前的培训,提高员工的搬迁意识。
2. 物品打包与运输(1)对办公场所进行清理,对物品进行分类打包。
(2)选择合适的物流公司,确保物品安全、准时送达新办公地点。
3. 新办公地点装修与设备采购(1)根据公司需求,对新办公地点进行装修设计。
(2)采购办公设备、家具等,确保新办公地点的设施完善。
4. 员工搬迁与安置(1)安排员工在新办公地点的办公区域。
(2)协助员工解决搬迁过程中遇到的问题。
5. 搬迁验收与总结(1)对搬迁后的办公场所进行验收,确保设施齐全、安全。
(2)总结搬迁过程中的经验教训,为今后类似工作提供借鉴。
五、搬迁费用预算1. 物品打包与运输费用:预计10万元。
2. 新办公地点装修费用:预计20万元。
3. 办公设备、家具采购费用:预计30万元。
4. 员工搬迁补贴:预计5万元。
总计:65万元。
六、注意事项1. 在搬迁过程中,各部门要密切配合,确保搬迁工作顺利进行。
公司办公室搬迁方案 (3)
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公司办公室搬迁方案一、概述为了适应公司业务发展和员工数量增加的需求,公司决定进行办公室的搬迁。
本文将详细介绍公司办公室搬迁方案,包括搬迁目的、搬迁时间安排、搬迁流程、搬迁预算等内容。
通过合理的规划和准备,确保搬迁过程顺利进行,最大限度地减少对员工工作的影响。
二、搬迁目的1. 业务发展需求:公司业务不断壮大,现有办公室已无法满足日益增长的员工数量和设备需求。
2. 提升办公环境:新办公室位于市中心商务区,交通便利,员工生活便利度提高。
3. 提高工作效率:新办公室布局更合理,员工之间的沟通和协作更加便利,有助于提高工作效率和团队合作。
三、搬迁时间安排1. 筹备阶段:确定搬迁计划、选定新办公室、制定搬迁预算等,估计耗时1个月。
2. 准备阶段:办公设备搬迁准备、员工通知、网络和电话路线迁移等,估计耗时2周。
3. 搬迁阶段:包括物品包装、运输、装卸、摆放等,估计耗时1周。
4. 恢复阶段:新办公室设备安装、网络和电话路线恢复、员工适应新环境等,估计耗时1周。
四、搬迁流程1. 搬迁筹备a. 成立搬迁筹备小组,负责搬迁计划的制定和执行。
b. 寻觅新办公室,考虑面积、地理位置、交通便利性等因素。
c. 制定搬迁预算,包括办公设备购置、装修费用、搬迁服务费用等。
d. 确定搬迁时间表,与相关部门商议并通知员工。
2. 办公设备搬迁准备a. 梳理办公设备清单,包括电脑、打印机、复印机等。
b. 清理和备份文件,确保重要文件的安全性。
c. 联系搬迁服务提供商,与其商议搬运和保险事宜。
3. 员工通知和培训a. 提前通知员工搬迁计划,告知新办公室地址和搬迁时间安排。
b. 为员工提供新办公室的平面图和布局,匡助他们熟悉新环境。
c. 组织员工培训,介绍新办公室的设施和使用方法。
4. 网络和电话路线迁移a. 与网络和电话服务提供商联系,协调路线迁移事宜。
b. 确保新办公室的网络和电话路线正常运行,测试各项功能。
5. 搬迁执行a. 按照搬迁计划,组织物品包装和运输。
公司办公室搬迁方案
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公司办公室搬迁方案引言概述:搬迁公司办公室是一项复杂而关键的任务,需要精心策划和组织。
本文将介绍一个完整的公司办公室搬迁方案,包括前期准备工作、搬迁计划、物品搬迁、网络和设备迁移以及搬迁后的调整和改进。
一、前期准备工作1.1 确定搬迁目标和时间表-明确搬迁的原因和目标,例如扩大规模、降低成本或提升办公环境。
-制定详细的搬迁时间表,包括开始搬迁的日期、各阶段的时间节点和完成搬迁的最后期限。
1.2 筹备搬迁预算和资源-评估搬迁所需的预算,包括租赁新办公室、购买新设备以及搬迁服务费用等。
-确定搬迁所需的资源,如人力、物资和技术支持等。
1.3 建立搬迁团队和沟通机制-组建一个专门的搬迁团队,包括项目经理、IT专家、行政人员和部门代表等。
-建立有效的沟通机制,确保搬迁过程中各方之间的信息流畅和协作顺畅。
二、搬迁计划2.1 清理和整理办公物品-评估现有办公物品,决定哪些需要搬迁、哪些需要更新或淘汰。
-制定清理和整理计划,包括处理旧档案、捐赠或售卖闲置物品等。
2.2 寻找新办公室和签订合同-确定搬迁后的新办公室需求,如面积、位置、设施等。
-寻找合适的新办公室,并与房东或中介签订租赁合同,确保合同条款符合公司需求和法律规定。
2.3 安排搬迁日程和服务商-制定详细的搬迁日程,包括搬迁日期、时间段和各项任务的安排。
-选择可靠的搬迁服务商,与其协商搬运物品、装卸设备和搬迁保险等事宜。
三、物品搬迁3.1 打包和标记物品-为物品准备适当的包装材料,如纸箱、气泡膜和胶带等。
-在每个包装箱上标记物品的名称、来源和目的地,以便于搬运和整理。
3.2 协调搬运和装卸工作-与搬运人员协调好搬运物品的时间和路线,确保搬运过程安全和高效。
-指导装卸工人员按照标记和清单的要求将物品放置到正确的位置。
3.3 进行物品清点和验收-在搬迁完成后,进行物品清点和验收,确保所有物品都已搬迁到新办公室。
-记录任何损失或遗漏的物品,并与搬运服务商协商解决。
办公位搬迁方案
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办公位搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展和团队规模的扩大,现有的办公空间已经无法满足我们的需求。
为了提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定对办公位进行搬迁。
二、搬迁目标1、确保搬迁过程安全、有序,不影响正常的工作进度。
2、合理规划新办公位的布局,提高空间利用率和工作舒适度。
3、顺利完成设备和物品的迁移,保证设备的正常运行和物品的完好无损。
三、搬迁时间搬迁工作预计在_____(具体日期)开始,_____(具体日期)完成,共_____天。
四、新办公地点新办公地点位于_____(详细地址)五、搬迁准备工作1、成立搬迁工作小组组长:_____成员:_____工作小组负责搬迁工作的整体规划、协调和执行。
2、制定详细的搬迁计划包括搬迁的具体流程、时间安排、人员分工等。
3、通知员工提前向员工发布搬迁通知,告知搬迁的时间、地点、注意事项等。
4、整理物品员工自行整理个人物品,贴上标签,注明姓名和所属部门。
5、打包设备对办公设备(电脑、打印机、复印机等)进行打包,确保安全运输。
6、标记办公家具对办公家具进行标记,以便在新办公地点准确摆放。
7、与搬家公司沟通确定搬家公司的服务内容、费用和时间安排。
8、安排网络和电话迁移与网络和电话运营商联系,确保在搬迁后能够及时恢复网络和电话服务。
9、准备新办公位提前对新办公位进行清洁、布置,确保基本设施(电源、网络接口等)正常可用。
六、搬迁流程1、第一天上午:搬家公司到达,开始搬运办公家具和打包好的物品。
工作小组现场指挥,确保搬运工作有序进行。
下午:继续搬运办公家具和物品。
部分员工前往新办公地点,协助接收和摆放物品。
2、第二天上午:完成所有物品和家具的搬运。
开始安装办公设备,如电脑、打印机等。
下午:继续安装办公设备,进行网络和电话的调试。
员工整理个人物品,摆放至新办公位。
3、第三天上午:对办公设备和网络进行最后的检查和测试,确保正常运行。
工作小组对搬迁工作进行检查和总结,发现问题及时解决。
集团搬迁计划方案
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集团搬迁计划方案背景由于公司业务增长和人员扩编,我们的现有办公场所已经无法满足需要。
因此,集团计划搬迁到一个更大的、更现代化的场所来支持我们未来的发展。
目标•提供比现有办公场所更大、更舒适和更安全的工作环境•更好地满足我们团队之间的协作需求,支持更有效的沟通和协作•提供更好的客户服务和支持我们的新场所将会被设计成一个现代化的工作环境,并将拥有各种新的设施和设备:•开放式办公室和共享工作区•多功能会议室和培训设施•健身房和休闲区•先进的科技和通讯设备时间表我们计划将搬迁计划完成分为三个阶段。
第一阶段:选址和规划(1个月)在这个阶段,我们将会:•筛选并评估潜在选址,并最终选择合适的地点•开始设计办公室空间和设施•检查设计方案,筛选承包商第二阶段:建设和准备(6个月)在这个阶段,我们将会:•开始在选定的地点建设新的办公室•协商并准备新的合同•采购和安装新的设备和设施第三阶段:搬迁和启动(1个月)在这个阶段,我们将会:•安排所有必要的搬迁活动•使用新的设备和设施启动新的工作环境•为员工提供相关培训和支持风险和挑战在实施这个搬迁计划的过程中,我们可能会遇到以下风险和挑战:•选址问题:我们需要找到一个合适的地点来满足我们的需求。
•时间表问题:建设一个新的办公场所需要时间和资源,我们需要确保我们的时间表不受干扰。
•成本问题:由于建设新场所需要很多投资,我们需要找到最有效的方式来控制预算。
结论集团搬迁计划是一个艰巨但必要的过程,为我们未来的发展提供了更好的基础。
我们将密切监督这个过程,确保所有的风险和挑战都得到妥善处理,并对我们的员工和客户保持高水平的服务和支持。
办公室搬迁计划方案(4篇)
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办公室搬迁计划方案公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。
(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案1、打包时间:于____年____月____日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于____年____月____日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:____年____月____日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:____年____月____日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。
)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
集团 搬迁 实施方案
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集团搬迁实施方案集团搬迁实施方案。
一、概述。
随着集团业务的不断发展壮大,为了更好地提升整体运营效率和服务质量,集团决定进行总部搬迁。
此次搬迁旨在优化资源配置,提升工作环境,为员工提供更好的发展平台,同时也为客户提供更优质的服务体验。
为了确保搬迁工作的顺利进行,特制定本搬迁实施方案,以便全面规划和组织搬迁工作。
二、搬迁目标。
1. 实现集团总部搬迁至新址;2. 保证搬迁过程中业务运转不受影响;3. 提升员工工作环境,提高工作效率;4. 保障客户服务质量,确保业务正常开展。
三、搬迁方案。
1. 确定搬迁时间节点,制定详细的搬迁计划,包括搬迁前、搬迁期间和搬迁后的工作安排;2. 对新址进行全面评估,确保新址能够满足集团业务发展的需求,同时保证员工的工作和生活便利;3. 确定搬迁预算,合理安排搬迁费用,确保搬迁过程的资金充足;4. 协调相关部门,制定搬迁工作流程,明确各部门的责任和工作任务,确保搬迁工作有条不紊地进行;5. 安排专业搬迁公司进行搬运物品,确保物品的安全和完整性;6. 制定搬迁通知计划,及时告知员工和客户搬迁相关信息,确保搬迁过程中各方的理解和支持。
四、搬迁准备工作。
1. 完成新址的装修和设施建设,确保新址的正常使用;2. 对搬迁物品进行清点和整理,做好搬迁清单;3. 安排员工进行搬迁培训,确保搬迁过程中的安全和顺利进行;4. 安排IT人员进行设备搬迁和网络迁移,保证业务系统的正常运转;5. 做好员工的心理疏导工作,确保员工对搬迁工作的积极支持和配合。
五、搬迁实施。
1. 按照搬迁计划,组织搬迁工作,确保各项工作有序进行;2. 加强对员工和客户的沟通,及时解决搬迁过程中出现的问题;3. 对搬迁过程中的风险进行及时评估和应对,确保搬迁过程的安全和稳定;4. 确保搬迁物品的安全搬运和到位摆放,确保搬迁后的工作能够正常进行。
六、搬迁结束工作。
1. 完成搬迁后的设施和设备调试工作,确保正常使用;2. 对搬迁过程中出现的问题进行总结和反馈,为下一次搬迁工作提供经验和借鉴;3. 对员工和客户进行搬迁后的服务保障和宣传工作,确保业务的正常开展;4. 对搬迁工作进行总结和评估,为集团未来的发展提供参考和支持。
集团 搬迁 实施方案
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集团搬迁实施方案集团搬迁实施方案。
一、搬迁背景。
随着集团业务的不断发展壮大,现有办公场所已无法满足日益增长的人员和设备需求,为了提高工作效率和员工的工作舒适度,集团决定进行办公场所的搬迁。
二、搬迁目标。
1. 提升办公环境,选择更宽敞、明亮、通风的办公场所,提升员工的工作舒适度。
2. 优化办公设施,更新办公设备和设施,提高工作效率和质量。
3. 提高工作效率,优化办公布局,提高工作效率和团队协作能力。
三、搬迁计划。
1. 确定搬迁时间,搬迁计划将在本月底启动,预计在下个月初完成搬迁。
2. 确定搬迁地点,新办公场所位于市中心地段,交通便利,周边配套设施完善。
3. 制定搬迁方案,确定搬迁的具体步骤和时间节点,分工明确,确保搬迁过程顺利进行。
四、搬迁过程。
1. 搬迁前准备,清点办公设备和文件,做好包装和标识工作。
2. 搬迁实施,按照搬迁方案,有序搬迁办公设备和文件。
3. 新办公场所布置,根据新场所的实际情况,合理布置办公桌椅和设备。
五、搬迁后工作。
1. 新办公场所使用规定,制定新办公场所的使用规定,保持办公环境整洁和安全。
2. 员工适应培训,为员工提供新办公场所的使用培训,确保员工快速适应新的工作环境。
3. 工作效果评估,搬迁后进行工作效果评估,及时发现问题并进行调整。
六、搬迁风险及应对措施。
1. 设备损坏,搬迁过程中,设备损坏的风险较大,需要做好包装和保护工作。
2. 文件丢失,搬迁过程中,文件丢失的风险存在,需要做好文件整理和标识工作。
3. 员工适应问题,员工对新办公环境适应不良的风险存在,需要做好适应培训和沟通工作。
七、搬迁总结。
通过搬迁实施方案的制定和执行,我们成功完成了办公场所的搬迁工作,提升了办公环境和工作效率,为集团的发展壮大奠定了坚实的基础。
在未来的工作中,我们将继续努力,为员工提供更好的工作环境和条件,推动集团业务的持续发展。
公司办公楼搬迁方案
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公司办公楼搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公楼已无法满足公司发展的需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提升公司形象,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公楼。
二、搬迁目的1、改善办公环境,提供更舒适、宽敞、现代化的办公空间。
2、整合资源,优化部门布局,提高工作协同效率。
3、适应公司业务发展的需要,为未来的发展预留空间。
三、新办公楼情况新办公楼位于_____,交通便利,周边配套设施完善。
总建筑面积为_____平方米,共_____层。
每层的布局和功能划分如下:1 层:接待大厅、展示区2 3 层:业务部门办公区4 层:会议室、培训室5 层:管理层办公室、财务室6 层:员工休息区、餐厅四、搬迁时间安排1、准备阶段(时间:_____ _____ )成立搬迁工作小组,明确小组成员的职责和分工。
制定详细的搬迁计划,包括搬迁流程、时间节点、人员安排等。
与新办公楼的物业沟通,确定入驻时间、装修要求、水电供应等事项。
通知员工搬迁事宜,做好员工的思想工作,确保员工积极配合搬迁。
2、打包阶段(时间:_____ _____ )各部门组织员工对个人物品和部门文件、资料、设备等进行整理和打包。
对打包物品进行分类和标记,注明部门、姓名、物品名称等信息。
3、搬迁阶段(时间:_____ )安排专业的搬家公司进行搬迁工作,按照预定的搬迁路线和顺序进行搬运。
搬迁工作小组现场指挥协调,确保搬迁工作的安全、有序进行。
4、整理阶段(时间:_____ _____ )员工到达新办公楼后,按照指定的位置对个人物品和部门物品进行整理和摆放。
技术部门负责对办公设备进行安装和调试,确保设备正常运行。
后勤部门负责对新办公楼的环境卫生进行清理和打扫。
5、恢复正常办公阶段(时间:_____ )公司在新办公楼正式恢复正常办公,各部门按照原有的工作流程和职责开展工作。
五、搬迁工作小组及职责分工1、组长:_____全面负责搬迁工作的指挥和协调。
制定搬迁工作的总体方案和决策重大事项。
关于集团公司办公室搬迁工作方案
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关于集团公司办公室搬迁工作方案随着集团公司业务规模的不断扩大,现有办公场地已无法满足公司发展的需求。
为提高办公环境,加强内部协作,本方案旨在详细介绍集团公司办公室搬迁的具体工作安排。
一、搬迁目标集团公司办公室搬迁的首要目标是为了优化办公环境,提升工作效率。
新的办公地点应满足以下要求:1. 靠近交通枢纽,便于员工通勤;2. 面积充足,能容纳日益增长的员工人数;3. 办公设施齐全,满足员工办公所需;4. 良好的办公氛围,提供舒适的工作环境。
二、筹备工作1. 成立搬迁工作小组:由公司高层领导亲自任命,从各部门中选派专责人员组成搬迁工作小组。
该小组负责统筹协调搬迁工作的各项事宜。
2. 制定搬迁时间表:小组根据公司的发展计划和员工工作安排,制定详细的搬迁时间表,确保搬迁工作与公司的业务运营无冲突。
3. 调研新办公地点:小组派遣人员对潜在的新办公地点进行实地考察,评估对公司运营的可行性,包括地理位置、租金、面积以及周边配套设施等因素。
4. 确定预算:根据调研结果,小组制定详细的搬迁预算,确保资金的有效利用。
三、搬迁准备1. 选择合适的搬迁公司:小组负责人根据公司需求,挑选有经验且信誉良好的搬迁公司,并且与其签订详细的合同,明确服务内容和费用标准。
2. 确定搬迁方案:根据新办公地点的实际情况,小组制定详细的搬迁方案,包括员工的座位布局、电力和网络设施的规划、办公设备的摆放等。
3. 通知员工:在搬迁前适时通知员工有关搬迁的具体安排和注意事项,确保员工能够提前做好准备,避免工作中断。
4. 资产清查和归档:小组组织相关人员对办公室的资产进行清查,制定清查报告,并对重要文件和资料进行归档,确保无遗漏或遗失。
四、搬迁实施1. 办公设备搬迁:由搬迁公司负责具体的设备搬迁工作,包括计算机、打印机、复印机等办公设备的拆卸、包装、运输和安装等。
2. 办公用品搬迁:由公司内部部门负责人统筹组织员工将办公用品进行分类、打包,并安全地运输到新的办公地点。
公司办公室搬迁方案
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公司办公室搬迁方案一、背景介绍随着公司业务的不断发展,现有办公室已无法满足日益增长的人员和设备需求。
为了提高工作效率和员工舒适度,公司决定进行办公室搬迁。
本文将详细介绍公司办公室搬迁的方案。
二、搬迁目标1. 提供更大的办公空间:新办公室的面积将比现有办公室增加30%,以满足公司未来的扩张需求。
2. 提升员工工作环境:新办公室将采用现代化的设计和设施,提供舒适的工作环境,提高员工的工作效率和满意度。
3. 提高办公设备和网络设施:新办公室将配备先进的办公设备和高速稳定的网络,以支持公司日常运营和信息交流。
三、搬迁计划1. 确定搬迁时间:公司决定在今年年底进行办公室搬迁,以确保业务的连续性和顺利过渡。
2. 筹备搬迁预算:公司将制定详细的搬迁预算,包括租赁费用、装修费用、搬迁费用等,并确保预算的合理性和可控性。
3. 寻找新办公室:公司将委托专业的房地产中介机构,寻找符合要求的新办公室,并考虑交通便利性、周边配套设施和办公环境等因素。
4. 办公室设计与装修:公司将聘请专业的室内设计师,根据公司的需求和文化特点,进行办公室的设计和装修工作,确保办公室的实用性和美观性。
5. 设备和网络迁移:公司将制定详细的设备和网络迁移计划,确保设备的顺利迁移和网络的正常运行。
6. 员工培训和顾问支持:公司将组织员工培训,提供新办公室的使用指南,并聘请专业的顾问团队提供搬迁期间的支持和咨询。
四、搬迁后的工作安排1. 员工分组和座位安排:根据部门和工作性质,公司将合理分组并安排员工的座位,以提高工作效率和协作能力。
2. 办公设备和家具配置:公司将根据员工需求,配置适当的办公设备和家具,以提供良好的工作环境和工作工具。
3. 员工顾虑解决:公司将积极倾听员工的顾虑和建议,并及时解决和回应,确保员工对新办公室的适应和满意度。
4. 新办公室的宣传和介绍:公司将组织开放日活动,邀请员工和合作伙伴参观新办公室,展示公司的发展和文化。
五、风险管理1. 搬迁期间的业务连续性:公司将制定详细的业务连续性计划,确保搬迁期间业务的正常运营,包括备份数据、备用办公场所等。
集团有限公司搬迁方案
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XX集团有限企业搬迁方案一、目旳:XX集团有限企业定于2023年9月25日开始实行整体搬迁,为保证企业整体搬迁工作有序进行,企业人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵照“统一领导、分工负责、协调配合”旳原则,保证顺利搬迁,特制定如下搬迁方案:二、 XX集团搬迁工作领导小组:组长:(全面负责)副组长:组员:职责:1.组织企业搬迁旳全面工作;2.讨论制定企业搬迁旳工作方案并组织实行;3.协调搬迁工作中出现旳矛盾和问题;4.领导小组组员要对各自部门旳搬迁工作负责。
5.详细职责见《XX集团有限企业搬迁领导小组职责分派表》三、搬迁旳详细工作:1、搬迁前期准备工作:2023年9月10日——9月25日①依企业新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分;(人员、时间)②确定搬迁旳详细时间、成立搬迁工作领导小组,确定组员;()③组织小组组员到新办公楼区进行实际场地考察,确认与否基本具有搬迁条件;(9月20日)工作包括:参照平面图对企业旳各部门工作点进行统一编号,设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。
④有关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、壁纸刀、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等;(4月25日)⑤确定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门旳时段安排、搬迁人员安排、货车配置安排、后勤保障等;(4月25日)⑥仓库物料盘点、编码、打包(4月25日完毕)⑦生产设备旳记录造册,编制设备搬迁次序编号及负责人。
⑧确定顺得搬家企业,谈定搬迁详细事项。
(9月15日前完毕)⑨搬迁动员会议(行政负责组织、宣导,4月25日)⑩行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好企业资产盘点,使企业旳所有财产均能在册受控。
2、搬迁实行阶段:2023年9月28日、29日、30日共3天①搬迁详细工作应遵照:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”旳原则进行搬迁;②搬迁前由行政部与搬迁企业提前交接并做好对应旳搬迁运送用品确实认,做好搬迁物品登记、运送、交接等有关手续,开好放行条等事宜;(附件搬迁物品箱(件)交接确认单)③各部门提前处理不要旳物品,并对自己用旳电脑进行整顿(拆卸、对显示屏和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。
集团公司搬迁方案
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集团公司搬迁方案一、搬迁背景近年来,我国经济发展迅速,集团公司规模不断扩大,原有的办公场地已无法满足日益增长的业务需求。
为了提升公司形象,提高工作效率,降低运营成本,公司决定进行搬迁。
此次搬迁涉及公司总部及旗下子公司,共计1000余人。
二、搬迁目标1.确保搬迁过程顺利进行,不影响公司正常运营。
2.选择合适的办公场地,提高办公环境,提升员工满意度。
3.优化公司内部资源配置,提高工作效率。
4.降低搬迁成本,实现经济效益最大化。
三、搬迁方案1.搬迁时间为了保证搬迁过程不影响公司正常运营,我们计划在2023年7月1日至8月31日期间完成搬迁。
具体时间为:7月1日至7月15日,进行内部动员和准备工作;7月16日至8月15日,进行搬迁实施;8月16日至8月31日,进行搬迁后续工作。
2.搬迁地点经过综合考虑,我们选择位于市中心的某甲级写字楼作为新办公场地。
该写字楼交通便利,周边设施完善,符合公司发展需求。
3.搬迁流程(1)成立搬迁领导小组,负责搬迁过程中的协调、指挥和监督工作。
(2)进行内部动员,向员工传达搬迁的意义和目的,提高员工的认同感和参与度。
(3)制定详细的搬迁计划,明确各部门的搬迁顺序和时间节点。
(4)提前与搬家公司签订合同,确保搬迁过程中的物品安全。
(5)在搬迁前,对原有办公场地进行清理,确保搬迁过程中不遗漏任何物品。
(6)搬迁过程中,安排专人对物品进行清点和验收,确保物品的完整和数量。
(7)搬迁完成后,对新办公场地进行装修和布置,确保员工能够迅速适应新环境。
4.搬迁成本预算(1)新办公场地租金:1000万元/年(2)装修费用:500万元(3)搬迁费用:100万元(4)其他费用(如临时住宿、交通等):50万元总计:1650万元四、搬迁风险及应对措施1.风险:搬迁过程中可能出现物品丢失、损坏等情况。
应对措施:签订搬家公司合同,明确责任;安排专人对物品进行清点和验收,确保物品的完整和数量。
2.风险:新办公场地装修过程中可能出现质量问题。
公司办公区搬迁工作方案
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公司办公区搬迁工作方案一、前期准备阶段:1.确定搬迁目的地:根据公司的发展规划和需要,确定搬迁目的地,包括办公区的大小、地理位置、租金等。
2.编制搬迁预算:根据搬迁目的地的租金、装修费用、搬运设备等,编制详细的搬迁预算,并进行审批。
3.调研目的地:派遣相关人员前往目的地考察,了解当地的交通、配套设施、商业环境等情况,并与房东进行租赁协商。
4.资讯员工:提前向员工宣布公司即将搬迁的消息,并说明搬迁的原因和目的。
二、搬迁筹备阶段:1.成立搬迁工作小组:由办公区相关负责人组成搬迁工作小组,负责统筹协调所有搬迁相关工作。
2.制定搬迁计划:根据搬迁日期和预算,制定详细的搬迁计划,包括人员配备、物品清单、时间安排等。
3.确定装修设计:根据公司形象和员工需求,委托专业设计公司进行装修设计,并进行评审和确认。
5.确定设备设施:根据公司的需求,确定搬迁后所需的设备和设施,并购买或租赁。
6.搬运物品保险:购买相应的搬运物品保险,确保在搬运过程中发生意外时可以得到相应的赔偿。
三、搬迁实施阶段:1.搬运人员分工:根据搬运计划,对搬运人员进行具体的分工,确保每个人知道自己的任务并做好准备。
2.物品整理和包装:组织人员对办公区的物品进行整理和包装,并对每个箱子进行标识,以便搬运人员知道如何处理。
3.搬运物品:按照搬运计划,组织搬运人员对物品进行搬运,确保各项物品的安全和完整性。
4.装修施工:按照装修设计和施工计划,进行装修工作,包括拆除旧装修、搭建新装修和安装设备等。
5.安装设备和搭建系统:根据设备和系统的安装和搭建顺序,组织人员进行相关工作,并进行测试和调试。
6.建立管理制度:在新的办公区域,建立相关的管理制度,包括入场离场制度、设备使用规定、安全管理等。
四、搬迁后的工作:1.员工培训和适应:对员工进行新办公区域的培训和适应,包括设备的使用、楼层分布、入场离场制度等。
2.完善办公区环境:根据员工的需求和反馈,对办公区环境进行优化和完善,提供良好的工作环境。
公司整体搬迁工作方案
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公司整体搬迁工作方案为了确保工作或事情有序地进行,预先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特点。
怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是作者为大家整理的公司整体搬迁工作方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
为了公司整体搬迁工作的顺利开展,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保公司全员能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、组织领导机构搬迁工作领导小组组长:XXX副组长:XXX、XXX、XXX、XXX成员:各部门负责人搬迁工作领导小组下设办公室(综合办全员),负责公司搬迁工作的指导与组织、各部门指定2名搬迁工作联络人,负责本部门涉及搬迁工作的一切事宜。
搬迁工作联络人主要工作职责:(1)掌握本部门的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报综合办统一领取。
(5)确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需其他部门协助包装,提前告知综合办。
二、流程物资整理:(1)各部门对需要搬至新办公点的办公家具及各类物资进行统计。
(2)公共区域设备及物品由综合办负责统计。
(3)各部门的资料、办公用品由各部门负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各部门自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)员工私人物品由员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
搬迁前:(1)搬家公司的招选由集团公司统一组织,集团统筹。
按照集团公司确定的拆迁顺序有序开展。
(2)由搬家公司人员到公司调查搬运工作量,商谈签订搬运合同。
(3)搬迁时间:20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日(4)确定各部门需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)(5)做好平面布置图并按照设计对各部门办公区块进行分配。
办公室搬迁工作方案范文(精选3篇)
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办公室搬迁工作方案范文(精选3篇)办公室搬迁工作方案1一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;三、搬迁的具体工作:1、准备工作:1月8日——1月15日①1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:______)②1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。
(负责人:______)③1月14日前空调安装完毕。
(负责人:______)④1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。
(负责人:______)⑤1月14日按照平面图对各部门新址进行分配;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;⑥1月15日办公家具到位。
(负责人:______)2、搬迁实施:①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;②各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。
要求员工将自己的私人物品整理装箱。
③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室,派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;④对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑤搬迁日期、顺序安排:时间:1月16日——1月16日,上午:8:00———11:00,下午12:00———17:00。
8:00———11:00董事长室、副总经理、总经办12:00———13:00财务部13:00———15:00经营部,工程部15:00———16:00采购部,仓库16:00———17:00完成整体搬迁,进行收尾工作⑥食堂搬迁日期:1月18日上午8:00———11:00,下午12:00———17:00(______配合搬迁)四、搬迁要求:1、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;3、搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。
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关于集团公司办公室搬
迁工作方案
Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
关于HR保险经纪公司办公室
搬迁工作方案
为进一步提升公司的整体形象,改善员工的办公环境,经公司研究决定,将办公室从HR置地大厦E座21层搬至XX大厦XX层,因办公室搬迁工作时间紧、任务重,为提前做好各项准备工作,确保员工顺利入住新的办公室,特制定本方案。
一、公司成立搬迁工作领导小组
总协调:(建议由分管行政后勤的副总经理担任)
成员:各部门负责人
职责:
1、组织公司搬迁的全面工作;
2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
搬迁工作领导小组下设办公室,办公室设在行政部,由行政部经理XX任办公室主任,负责搬迁的具体组织、协调工作。
二、工作原则
搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,自力更生,各部门以自己搬迁为主,全程配合好搬迁公司;行政部提供辅助服务与协调工作。
三、搬迁时间
2018年11月2日(周五)-2018年11月3日(周六)
四、搬迁顺序与方式
搬迁顺序依次为:A部、B部、C部、D部、E部门、公司领导,视当天具体情况可进行微调,由行政部经理与部门负责人议定。
搬迁期间搬迁公司调配汽车6辆,搬迁服务人员20人左右,公司自备商务车2辆,汽车每天安排往返运输。
五、工作内容及责任分工
(一)搬迁前准备工作
新的办公室分配计划、各部门办公室及会议室等公共办公区域位置确定、公共区域办公家具摆放位置确定、新办公室门禁权限设定;通讯系统方案制定,包括网络、电话、电源等强弱电配套设施安装;行政部组织做好公司资产盘点,使所有财产均在册受控。
(责任人:行政部经理牵头,各部门经理配合;完成时限:11月1日前)
(二)员工卡座搬迁
目前我司员工卡座采购时间较短,使用情况良好,为节约办公成本,公司员工卡座沿用原卡座,因员工卡座在搬迁过程中需对部分零部件进行拆解、重装,请各单位于搬迁前组织员工做好标签张贴工作,避免搬迁后混乱。
卡座拆解、重装、摆放由搬家公司负责。
(责任人:各部门经理;完成时限:11月1日前)
(三)部门物品搬迁
各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签。
(四)员工个人物品搬迁
员工个人办公用品、物品由本人自行搬运到新办公地址,可使用公司备用搬运车辆进行运载。
(责任人:各部门经理;完成时限:11月2日前)
(五)公司领导办公室及公共区域物品搬迁
公司领导办公室及公共区域物品,由行政部与公司领导协商后,进行分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(责任人:行政部经理;完成时限:11月2日前)
(六)搬迁后物品摆放
搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公室后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
(责任人:各部门经理;完成时限:11月3日前)
六、注意事项及要求
1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失。
3、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。
所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经公司分管副总签字确认后,统一销毁。
4、搬迁完毕后,各部门的搬迁工作人员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,行政部负责收回原办公室所有钥匙并通知管理员取消所有原办公室的门禁权限。
5、行政部将督促搬迁公司优先做好卡座安装工作,以便后续物品摆放,争取11月2日完成,如11月3日需继续安装,请各部门安排人员与搬迁公司协调。
6、整个搬迁工作务必于周末完成,以免影响下周工作,下周一公司将在新的办公区域举行简短的开工仪式。
附:HR保险经纪公司办公室搬迁工作分工明细表
公司行政部
2018年10月31日
HR保险经纪公司办公室搬迁工作分工明细表。