TMailer电子邮件系统普通用户操作手册(标准版)

TMailer电子邮件系统普通用户操作手册广州市泰禾创信计算机信息技术有限公司二零一一年三月目录第一章阅读指南 (1)1.1手册分册 (1)1.2使用建议 (1)第二章操作指南 (2)2.1首页 (2)2.1.1业务描述 (2)2.1.2操作指南 (2)2.2邮件功能 (3)2.2.1业务概况 (3)2.2.2收邮件 (4)2.2.3读邮件 (5)2.2.4发邮件 (6)2.2.5邮件标记功能 (8)2.2.6邮件文件夹管理 (10)2.3地址簿功能 (11)2.3.1业务概况 (11)2.3.2联系人管理 (11)2.3.3联系人组管理 (12)2.3.4地址簿文件夹管理 (13)2.4日程管理功能 (14)2.4.1业务描述 (14)2.4.2操作指南 (15)2.5网络硬盘功能 (17)2.5.1业务概况 (17)2.5.2网络硬盘文件夹管理 (17)2.5.3文件操作管理 (18)2.5.4修改显示视图 (19)2.6设置功能 (20)2.6.1业务概况 (20)2.6.2常规设置 (21)2.6.3邮件设置 (22)2.6.4写信设置 (24)2.6.5签名设置 (25)2.6.6地址簿设置 (26)2.6.7日程管理设置 (27)2.6.8账户设置 (28)2.6.9垃圾邮件选项设置 (28)2.6.10邮件过滤器设置 (29)2.6.11快捷方式设置 (31)1.1手册分册本文档为《TMailer电子邮件系统普通用户操作手册》，共1册；与之相关的文档有：《TMailer电子邮件系统管理员配置手册》、《TMailer电子邮件系统树形管理员操作手册》。

1.2使用建议如果你需要使用或指导别人使用TMailer所提供的各项服务或功能，你则需要先详细阅读本文档。

服务供应商可能需要向其用户提供其系统的操作使用说明。

这些向最终用户提供的操作使用说明可以参考本文档中的内容，并结合具体的TMailer产品客户化的情况予以必要的增删或修改。

操作使用TMailer应具备以下相关知识：●邮件客户端软件相应操作系统基本操作知识，如Windows 98/NT/CE、X-Windows、Palm-OS、各类WAP手机，等等（视使用TMailer不同功能模块的需要而定）；●Internet/Email基础理论知识；●常用邮件客户端软件(如Outlook，foxmail)的使用操作方法。

2.1首页2.1.1业务描述通常这是一个WebMail网站的入口，可以嵌入在别的网站首页中，也可以单独构成一个页面，在这个首页主要操作是输入账号名称和口令以便完成登录。

2.1.2操作指南●输入IP打开邮件系统webmail首页：●在用户名栏，输入用户邮件地址@前面的部分，如user1；●在密码栏，输入用户邮箱的密码，如123456；●点击登录按钮，如系统检测用户名密码正确，则可以跳转到如下页面：●点击登录按钮，如系统检测用户名密码不正确，则会弹出如下提示：2.2邮件功能2.2.1业务概况在邮箱首页的导航栏内单击“邮件”，则进入“邮件”页面，并显示您在电子邮箱中所有收到的邮件。

在邮件页面，用户可以：●收取外部邮件；●阅读和回复电子邮件；●编辑和发送邮件；●邮件文件夹管理；●打印邮件；●更换主题，可以根据您所喜欢的颜色进行调整色调。

2.2.2收邮件2.2.2.1业务描述在邮件首页的左边文件夹内单击“收件箱”，则进入“收件箱”页面，并显示您在电子邮箱中所有收到的邮件，您可对这些邮件进行相关操作。

2.2.2.2操作指南●粗体显示的为新邮件，有回形针标志的为带附件的邮件；●当邮件数超出每页显示范围时，点击右边箭头即可转到下一页查看邮件；●可点击每封邮件前面的复选框来选择邮件，单击主题栏上的复选框可以一次性选择全部邮件，方便做“删除”、“打印”或标识为“垃圾邮件”等批量操作；●可点击“发件人”、“主题”或“日期”，对邮件进行排序；●直接点击邮件主题，即可阅读该邮件内容；●回复，可直接回复该邮件的发件人；●全部回复，可回复该邮件所有的收信人；●转发，可将该邮件按现有的格式转发给其他人；●删除，可将选中的邮件放入已删除邮箱；●打印，可对选中的邮件进行打印。

2.2.3读邮件2.2.3.1业务描述在“收件箱”中，点击邮件主题，即可在右框内方便查看邮件内容，查看带有附件的邮件时，可将附件下载到本地，也可以直接点击进行查看。

2.2.3.2操作指南●标记为未读，可将所选邮件标识为未读；●回复，可直接回复邮件发件人；●全部回复，可回复邮件中的所有联系人（包括发件人，抄送者等）；●转发，可以很方便的将邮件转发给其他联系人；●删除，可将选中的邮件放入已删除邮箱；●移至，可在文件夹之间移动邮件；●打印，可将选中的邮件进行打印；●垃圾邮件，若系统误判，将垃圾邮件放行到收件箱，您可以在此操作标识为垃圾邮件，系统每晚11点会自动学习。

2.2.4发邮件2.2.4.1业务描述在邮箱首页的导航栏内单击“邮件”，则进入“邮件”页面，您可以在此单击“写信”，即可转到编辑新邮件页面，在编辑完毕之后，点击发送，即可将邮件寄出。

另外，您也可以点击“收件人”选取收件人，以免记忆大量难记的E-mail地址。

一般情况下，发送邮件的过程相当简单：先在“收件人”栏内填写收件人电子邮件地址；然后在“主题”栏内填写邮件的摘要信息；邮件的正文书写在下面最大的输入框内；最后点击“发送”即可。

2.2.4.2操作指南●发送类型：收件人、抄送、密送；●默认显示的是显示收件人，抄送，密送在抄送后面默认是隐藏的，点击显示密送即可添加密送收件人地址；●选取收件人邮件地址；单击“收件人”可以打开一个新的页面并可以从地址簿中挑选“收件人”、“抄送”和“密送”对象，可通过输入关键字来查找联系人。

⏹个人联系人：所有与用户有过邮件往来的联系人邮件地址都被会自动保存；附件单击“添加附件”可以将本地文件上传到服务器上，并作为附件一起发送，上传附件大小默认为10M，可由管理员调整，操作步骤见以下的画面：2.2.5邮件标记功能2.2.5.1业务描述在邮箱首页的导航栏内单击“邮件”—点击文件夹下面的标记--“编辑”，则进入“管理标记”页面，用户可执行新建标记、修改标记和删除标记的操作，标记的主要功能是为了归类管理邮件，如可新建家人，同事等标记，将邮件打上不同的标记，然后点击“家人”标记时，则能查看到只属于来自家人的邮件。

2.2.5.2操作指南●新标记：新建标记，填写标记名称，不可重复，设置标记显示颜色；●编辑：点击标记右边的编辑，则可对当前标记进行编辑；●删除标记：选中“永远删除这个标记”，点击“删除标记”，则可永远删除此标记，此操作不可恢复。

●标记归类管理邮件：2.2.6邮件文件夹管理2.2.6.1业务描述在邮箱首页的导航栏内单击“邮件”—点击文件夹右边的“编辑”，则进入“管理文件夹”页面，可得到各文件夹的邮件数和新邮件数，并可执行清空一个文件夹、删除一个文件夹、创建新的文件夹、重命名已有的文件夹以及备份文件夹邮件的操作。

缺省提供的五个文件夹，包括收件箱、发件箱、草稿箱、已删除邮箱和垃圾邮箱，为系统文件夹，不可以删除、重命名和移动。

2.2.6.2操作指南●新文件夹，即可自定义创建文件夹；●新建RSS/Atom源，可以新建RSS/Atom源；●新搜索项，可以新建搜索项；●删除所有项目，删除文件夹内所有的邮件，即相当于清空文件夹。

2.2.6.3注意事项●收件箱、发件箱、草稿箱、已删除邮箱和垃圾邮箱为系统文件夹，不可删除或重命名。

●将被创建或重命名的文件夹名称若已存在，则操作失败，并给出相关的提示信息。

2.3地址簿功能2.3.1业务概况在邮箱首页的导航栏内单击“地址簿”，则进入“地址簿”页面，并显示您在电子邮箱中所有的联系人（组）信息。

在地址簿页面，用户可以：●创建联系人、联系人组信息；●编辑联系人、联系人组信息；●打印联系人、联系人组信息；●删除联系人、联系人组信息；●移动联系人、联系人组信息；●给联系人、联系人组写信；●地址簿管理。

2.3.2联系人管理2.3.2.1业务描述在“地址簿”页面可以对联系人进行创建、编辑、打印、删除、移动，给联系人写信等操作。

●联系人：创建新联系人信息；●打印：打印选中的联系人信息；●编辑：编辑已有联系人信息；●删除：删除已有联系人信息；●写信：给选中联系人写信，选中的联系人会出现在写信页面的收件人栏；●移至：移动联系人到其他地址簿。

2.3.3联系人组管理2.3.3.1业务描述在“地址簿”页面可以对联系人组进行创建、编辑、打印、删除、移动，给联系人组写信等操作。

●组：创建新联系人组信息；●打印：打印选中的联系人组信息；●编辑：编辑已有联系人组信息；●删除：删除已有联系人组信息；●写信：给选中联系人组写信，选中的联系人组会出现在写信页面的收件人栏；●移至：移动联系人组到其他地址簿；2.3.4地址簿文件夹管理2.3.4.1业务描述在“地址簿”页面点击地址簿右边的“编辑”，可对地址簿文件夹进行管理，如新建地址簿、链接至共享地址簿、导入联系人（组）信息、修改地址簿颜色、彻底删除所有联系人信息，缺省提供的三个文件夹，包括联系人、电子邮件联系人和已删除，为系统文件夹，不可以删除、重命名和移动。

●名称：创建新地址簿时，输入地址簿名称，已存在的地址簿名称无法变更；●颜色：设置地址簿显示颜色；●导入：批量导入联系人信息；●删除所有联系人：选中“永远删除这个地址簿中的所有联系人，此项操作不可撤消”，然后点击“删除所有联系人”即可彻底删除此地址簿的所有联系人。

2.4日程管理功能2.4.1业务描述在邮箱首页导航栏内单击“日程管理”，则可进入“日程管理”页面，TMailer日程允许用户制定约会、会议和重要事件通知。

日程包括以下特性：●创建个人约会；●使用各种视图查看日程，包括工作日视图，天视图，月视图等；●从日程窗口中查看日程；●接受/保留/拒绝邀请；用户可以通过点击“日程管理”来查看相关日程，默认显示状态为星期视图模式。

用户也可以通过“选项→日程”来改变视图模式。

2.4.2操作指南●创建新日程管理：单击“编辑”→“新日程管理”，这时会弹出如下对话框：●可输入名称和颜色，输入完毕后，点击“保存”即可。

●在日程管理页面中点击，开始快速创建新约会：●输入主题，地点，时间等，默认情况下，当约会时间到了，系统会提前五分钟提醒用户准时去参加约会。

2.5网络硬盘功能2.5.1业务概况在邮箱首页导航栏内单击“网络硬盘”，则可进入“网络硬盘”页面，网络硬盘可以用来保存用户的各种文件，无论用户什么时候登录都可以随时查看自己的硬盘文件。

用户可以上传文档、电子表格、图片、pdf格式文件等。

为了方便管理，用户可以创建各种不同的网络硬盘来分类存储文件。