OA系统功能需求表
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析随着信息化的发展，办公自动化系统已经成为现代企业不可或缺的一部分。
而其中最为重要的就是OA办公系统。
OA办公系统是一种提高企业办公效率、优化组织管理、加强内部沟通与协作的信息化工具。
本文将对OA办公系统的需求进行分析。
一、办公效率提升1.2流程协同：系统能够支持企业内部各类常见流程的定义、管理和自动化执行，提高流程执行效率。
1.3日程管理：系统应支持用户管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、任务跟踪等。
二、组织管理优化2.1岗位职责管理：系统能够清晰描述企业各个岗位的职责和权限，确保每位员工都明确自己的角色和责任。
2.2人事管理：系统应能够对员工的基本信息、考勤情况、绩效评价等进行管理，方便人事部门进行数据分析和决策。
2.3组织架构：系统需要能够展示企业的组织架构，包括部门、团队、岗位等关系，便于员工了解整体组织结构。
三、内部沟通与协作3.1企业内部邮件：系统需提供企业内部邮件功能，包括收发邮件、附件管理等。
3.2即时通讯：系统应支持实时聊天功能，方便员工之间的快速交流和沟通。
3.3团队协作：系统需提供团队协作功能，包括项目管理、任务分配、文件共享等，提高团队合作效率。
四、安全性与权限管理4.1访问权限：系统需对用户进行权限管理，确保不同用户只能访问其具备权限的内容。
4.2数据安全：系统需具备数据备份和恢复功能，以保障用户数据的安全性和稳定性。
4.3审计日志：系统应能记录用户操作日志，方便管理人员进行数据追溯和审计。
五、易用性和扩展性5.1界面友好：系统应具备良好的用户界面设计，易于操作和学习。
5.2自定义配置：系统需支持用户根据实际需求进行自定义配置，满足不同企业的特殊需求。
5.3可扩展性：系统需具备良好的可扩展性，支持随着企业发展进行功能升级和扩展。
综上所述，OA办公系统需求分析主要包括办公效率提升、组织管理优化、内部沟通与协作、安全性与权限管理、易用性和扩展性等方面。
OA办公系统功能需求
OA办公系统功能需求OA办公自动化功能需求OA办公自动化分为产销管理、文件管理、行政办公、考勤管理、产品管理、人事管理、档案管理、个人办公、设备管理、客户管理这10个功能模块，如图1所示:产销管理人事管理文件管理档案管理行政办公OA办公自动化个人办公考勤管理设备管理产品管理客户管理图1 OA功能模块1(产销管理该模块的主要负责生产数据和销售数据的录入和统计，为产销平衡提供直观的数据;该模块包括:原辅料消耗录入1.1原辅料消耗录入:日常生产过程中需要用到的原材料、辅料、水电汽消耗数据人工录入; 生产数据查询1.2生产数据查询:产品产量查询、生产成本生产数据统计查询等;1.3生产数据统计:按月或者按时间段统计生产销管理销售数据查询产数据;1.4销售数据查询:查询产品销售情况; 销售数据统计1.5销售数据统计:按月或者按时间段统计销订单管理售数据;1.6订单管理:查询订单完成情况，统计销售报表打印金额;图2 产销管理模块1.7报表打印。
2(文件管理文件管理是对组织机构中的各类电子文件进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。
在文件管理中，管理员可对文件进行分类，对各个文件类别指定相应文件发布的发布权限和查询权限。
文件查询2.1文件发布:一定权限的用户发布相应的文件; 文件管理2.2文件查询:查询文件也需要相应的权限，普通文件分类用户不能浏览机要文件;文件销毁2.3文件分类:管理员或有一定权限的用户将文件图3 文件管理模块分类，并根据类别确定相应的访问权限;2.4文件销毁:根据权限销毁垃圾文件。
3(行政办公该模块需要高权限的用户或者管理员才能操作，主要针对企业高层的行政办公。
权限设置3.1权限设置:管理员设置用户权限;3.2计划安排:安排一周活动，计划长远目标等; 计划安排行政办公3.3申请审核:审核请假申请，出差申请，培训申请申请审核等;3.4通知发布:发布重要通知。
通知发布图4 行政办公模块4(考勤管理考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请请假销假假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤加班确认考勤管理信息查询等。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍OA办公系统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。
目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。
其主要目的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低企业的运营成本和管理成本。
功能需求OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。
其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。
非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。
其中，安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性，以适应企业的业务发展需求。
系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的应用程序，实现各项功能。
服务器端采用分层架构，包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、安全运行。
项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段：需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。
OA系统需求调查表
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对OA系统有哪些需求（除表单外）：
对OA系统关心哪些功能：
□公文流转□信息发布 □灵活的工作流程自定义 □知识管理 □绩效考核 □项目协作□组织结构灵活调整□即时通讯□信息门户 □工作计划 □人事管理 □统计报表
□其他
认为OA系统应解决公司内部管理哪些环节的问题：
□ 内部沟通 □ 资料共享 □ 目标绩效 □ 人事管理 □ 公文流转
□ 行政审批 □ 远程办公 □ 知识管理 □ 日需求信息已核实，请予以确认，谢谢合作。
部门主管：
办公自动化（OA）系统需求调查表
单位名称
日期
为了办公自动化（OA）系统达到更好的效果，请认真填写该表单，切入部门的实际需求，谢谢合作！
此次调查主要针对日常使用表单。
表单来源
表单名
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表单来源来自本部门
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表单来源外部门提供
OA系统功能需求表【范本模板】
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知识库
管理
1.支持全局文件分享及处室文件分享,可实现不同部门不同岗位的不同权限设置;可由各部门自行上传文档，专人管理，逐渐形成局内知识库、项目库等资料；
2.可支持图片库、视频库,支持批量上传，文件大小不限（受服务器容量大小限制)。
2.支持工作日上午9:00前登陆系统弹出用餐申请窗口。
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即时通讯
1.集成内部通讯工具可以自动同步OA消息;
2.可以像QQ一样建议讨论组，方便多点沟通以及传输文件;
3.可以在通讯工具中处理预警、提醒自动进入流程处理界面.
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全文检索
1.支持全文检索;
2.支持模糊查询.
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系统管理
1.支持三级权限管理:超级管理员只分配用户权限，无法应用及查询系统流程；
4.预留用友财务凭证、预算管理、网上报销模块接口。
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移动办公
1.与PC端数据实时同步；
2.可起草、审批公文;3。可以实现原笔迹签批;
3.移动端不允许文档下载。
6.收文模块实现与扫描仪对接，公文流转后可归档至档案系统中。
3
邮件管理
1.内部邮件系统可以实现分类导入文件夹；
2.附件支持所有文件,不限制大小；
3.下载文件自带文件名.
4
网上订餐
1.可以实现网上订餐,统计订餐人数；
2.可以对接饭堂收费系统.
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工作论坛
1.可以按权限设置不同主题的论坛;
2.敏感论坛可以实现审批后才能上传；
5.包括办公用品管理、低值易耗品管理及图书资料管理.
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项目管理
办公oa系统需求方案
办公OA系统需求方案1. 引言随着信息技术的快速发展，企业办公环境也逐渐向数字化、网络化转型。
办公OA（Office Automation）系统作为企业日常办公的重要工具，能够提高工作效率、简化流程、降低沟通成本。
本文将就办公OA系统的需求进行分析，并提出相应的解决方案。
2. 功能需求基于对办公OA系统的主要功能进行调研和分析，我们确定了以下的功能需求：2.1 组织管理•用户管理：系统管理员能够对用户进行添加、删除和权限管理。
•角色管理：系统管理员能够创建不同角色，并为每个角色分配相应的权限。
•组织架构管理：能够创建和维护企业的组织架构，包括部门、子部门等。
2.2 日常办公•公告发布：能够发布企业公告并通知到对应的员工。
•会议管理：能够安排和管理会议，包括发起、邀请参会人员、记录会议纪要等。
•日程管理：能够创建和安排日程，在日程开始前提醒相关人员。
•任务管理：能够发布任务给特定员工，并进行进度跟踪和反馈。
2.3 文档管理•文件上传和下载：能够上传和下载各类文件，包括文档、表格、演示文稿等。
•文件共享和协作：能够将文件分享给特定用户或特定组织，支持多人协作编辑。
•文件版本控制：能够对文件进行版本管理，方便回溯和比较不同版本的变化。
•文档搜索：能够快速检索需要的文档或相关内容。
2.4 流程审批•流程定义：能够定义和管理企业内部的各类流程，如请假、报销、采购等。
•流程审批：能够发起流程并指定审批人，审批人能够在系统中进行审批并记录审批意见。
•流程监控：能够实时查看和管理当前处于审批中的流程。
3. 非功能需求除了功能需求外，我们还考虑了以下的非功能需求：3.1 安全性•用户认证和授权：系统需要支持用户认证和权限控制，确保只有合法用户能够访问系统的功能。
•数据加密：对于敏感信息，如用户密码等，需要进行加密存储或传输，保证数据安全性。
3.2 可用性•界面友好：系统需要提供直观、易用的界面，减少用户上手时间和培训成本。
oa办公自动化系统需求规格说明书
xxxx办公自动化系统需求规格说明书目录1 引言 (5)1.1 编写目的 (5)1.2 背景 (5)1.3 定义 (6)1.4 参考资料 (6)2 任务概述 (6)2.1 目标 (6)3 需求规定 (6)3.1 总体需求 (6)3.2 总体功能需求 (7)3.3 对功能的规定 (10)3.3.1 个人办公子系统 (10)3.3.1.1 电子邮件 (10)3.3.1.2 待办事宜 (12)3.3.1.3 日程安排 (12)3.3.1.4 个人空间 (13)3.3.1.5 个人设置 (13)3.3.1.6 委托授权 (14)3.3.1.7 修改口令 (14)3.3.1.8 在线用户 (14)3.3.1.9 系统消息 (14)3.3.1.10 在线帮助 (15)3.3.2 领导办公子系统 (15)3.3.2.1 领导主页 (15)3.3.2.2 领导的个人信息维护 (15)3.3.2.3 信息分类维护 (16)3.3.2.5 领导主页浏览 (16)3.3.2.6 业务处理 (16)3.3.2.7 决策支持 (16)3.3.3 公文管理子系统 (17)3.3.3.1 收文管理 (17)3.3.3.2 发文管理 (18)3.3.3.3 收发文统计查询 (19)3.3.4 行政办公子系统 (20)3.3.4.1 会议管理 (20)3.3.4.2 督察督办 (21)3.3.4.3 档案管理 (22)3.3.4.4 值班管理 (22)3.3.4.5 接待管理 (23)3.3.4.6 专线办管理 (24)3.3.5 公司资源管理 (25)3.3.5.1 文件中心 (25)3.3.5.2 公司名录 (25)3.3.5.3 大事记 (25)3.3.5.4 规章制度 (25)3.3.5.5 电子论坛 (26)3.3.5.6 信息报送 (26)3.3.5.7 电子刊物 (27)3.3.5.8 电子公告 (28)3.3.6 系统管理 (29)3.3.6.1 部门管理 (29)3.3.6.2 人员管理 (29)3.3.6.3 权限管理 (29)3.3.6.4 编码维护 (29)3.3.6.5 印章维护 (29)3.3.6.6 红头维护 (29)3.3.6.8 系统日志 (30)3.4 对性能的规定 (30)3.4.1 精度 (30)3.4.2 时间特性要求 (30)3.4.3 灵活性 (30)3.5 输人输出要求 (31)3.5.1 系统要使用到的静态资料 (31)3.5.2 本系统涉及到的动态资料 (31)3.6 数据管理能力要求 (31)3.7 故障处理要求 (32)3.8 其他专门要求 (32)3.8.1 用户对易用性要求 (32)3.8.2 用户对软件质量要求 (32)3.8.3 用户对性能要求 (33)3.8.4 用户对安全性要求 (33)3.8.5 用户对兼容性要求 (33)4 运行环境规定 (33)4.1 设备 (33)4.2 支持软件 (34)4.3 接口 (34)1 引言1.1 编写目的书写本文档基于以下目的：1) 描述用户需求；2) 作为双方签订的软件开发合同的一部分内容形式存在；3) 项目结项的依据；4) 项目相关干系人参考资料。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
OA系统需求分析
OA系统需求分析OA系统（办公自动化系统）是指通过计算机技术和网络通信技术将办公事务的处理自动化，包括办公信息传递、处理、管理等一系列功能的系统。
本文将从需求分析的角度对OA系统进行初步探讨。
一、功能需求分析1.用户管理：OA系统需要提供用户管理功能，包括用户注册、登录、权限设置等。
管理员可以对用户进行权限分配和管理，普通用户可以通过用户名和密码登录系统。
3.项目管理：系统需要提供项目管理功能，用户可以创建项目、指派任务、跟踪进度等。
系统可以记录项目的关键信息，包括项目名称、开始时间、结束时间、成员名单等。
用户可以通过系统进行项目协作和沟通。
4.日程管理：系统应提供日程管理功能，用户可以创建日程提醒、查看他人的日程安排、安排会议等。
系统可以自动发送提醒邮件或短信给相关人员。
5.流程审批：系统需要支持各类流程审批，包括请假、报销、采购等。
用户可以提交流程申请，系统自动将申请发送给相关审批人，审批人可以进行审批操作，并记录审批意见和结果。
6.邮件和消息通知：系统需要提供内部邮件和消息通知功能，用户可以通过系统发送和接收邮件。
系统应能够加密和保护邮件的安全性，用户可以设置消息通知的方式和接收对象。
7.考勤管理：系统需要提供考勤管理功能，用户可以记录和统计员工的出勤情况，包括迟到、早退、加班等。
系统可以自动生成考勤报表，用户也可以查询和导出相关数据。
8.知识共享：系统应提供知识共享功能，用户可以创建和分享自己的知识库，包括技术文档、培训资料等。
其他用户可以通过和浏览来获取相关知识。
二、性能需求分析1.可靠性:系统应具备高可靠性，能够持续稳定地运行，避免因系统故障导致数据丢失或损坏。
2.性能:系统应具备较高的性能，能够快速响应用户的操作请求，保证用户在使用系统过程中的流畅性。
3.安全性:系统应具备良好的安全性，采用合适的加密手段来保护用户数据的安全，确保用户信息不被泄露或篡改。
4.易用性:系统应具备良好的用户界面和操作逻辑，方便用户使用和操作，减少用户的学习成本。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、需求背景办公自动化系统是信息化时代各类企事业单位必不可少的工具。
办公自动化系统的普及，将提高工作效率、提升工作质量、节约资源、降低成本。
本文将就OA办公系统的需求提出方案。
二、需求分析1.功能需求（1）办公协同：包括日程安排、工作计划、会议管理、任务分配等。
（2）文件管理：包括文档存储、版本控制、权限管理等。
（3）电子邮件：包括收发邮件、邮件归档、邮件筛选等。
（4）人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
（5）财务管理：包括财务报表、费用报销、预算管理等。
（6）客户关系管理：包括客户信息管理、客户沟通记录、销售机会管理等。
（7）知识管理：包括知识库、技术文档、学习资源等。
2.性能需求（1）稳定性：系统需要保证高可靠性，确保数据不丢失。
（2）安全性：系统需要具备权限控制功能，保护机密信息不被泄露。
（3）扩展性：系统设计应具备良好的扩展性，以适应未来业务发展和功能迭代的需求。
（4）响应速度：系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。
3.用户需求（1）界面友好：系统应具备简洁、直观的界面，方便用户操作和查询。
（2）易用性：系统应提供用户友好的操作方式，降低培训成本。
（3）多终端适应性：系统应能适应不同终端，比如电脑、手机、平板等。
三、需求方案1.办公协同需求（1）日程安排：提供个人和团队的日程安排功能，支持日程共享、提醒等。
（2）工作计划：支持个人和团队的工作计划编制、执行跟踪等。
（3）会议管理：支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。
（4）任务分配：支持任务创建、分配、跟踪和反馈等功能。
2.文件管理需求（2）版本控制：支持文档版本管理，允许用户查看历史版本并进行比较。
（3）权限管理：为不同用户或用户组设置不同的文档访问权限。
3.电子邮件需求（1）收发邮件：支持邮件的收发、草稿保存、定时发送等功能。
（2）邮件归档：支持邮件的归档和快速检索。
（3）邮件筛选：提供智能的邮件分类和过滤功能，减少垃圾邮件的干扰。
OA管理系统需求规格说明书
OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求，以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。
1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统，旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。
该系统将涵盖多个功能模块，包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。
2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。
包括系统的部署方式（本地安装或云托管）、用户数量和地理分布等信息。
2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块，并对每个功能模块进行详细描述，包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。
2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。
2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件，如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。
3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入：包括基本信息、联系方式、职位信息等。
●员工信息查询：支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。
●员工信息修改：允许管理员对员工信息进行修改和更新。
②组织架构管理●部门管理：包括新增、删除、修改部门，以及部门间的关联关系。
●员工调动：允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。
3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程：允许用户创建个人或共享日程，包括时间、地点、参与人等信息。
●查看日程：支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。
●日程提醒：系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。
②会议管理●发起会议：用户可以创建会议，并设置会议时间、地点、参与人等信息。
●参加会议：用户可以接收邀请并确认参加会议，会议信息将同步到个人日程中。
●会议记录：支持会议纪要的记录和共享，方便参与人员查阅。
3.3 文档管理模块①文档与●文档：用户可以将本地文档至系统，包括文档名称、分类、标签等信息。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析说明书目录1概述..........................................................................................................................................................1.1目的 ................................................................................................................................................. 2任务概述 .........................................................................................................................................2.1目标.........................................................................................................................................2.2用户的特点.............................................................................................................................2.3假定和约束............................................................................................................................. 3运行环境 .........................................................................................................................................3.1软件环境.................................................................................................................................3.2硬件环境.................................................................................................................................3.3接口......................................................................................................................................... 4功能模块 .........................................................................................................................................4.1系统功能模块图 .....................................................................................................................4.2个人办公.................................................................................................................................4.3工作流程.................................................................................................................................4.4公共信息.................................................................................................................................4.5辅助办公.................................................................................................................................4.6网络通讯.................................................................................................................................4.7客户管理.................................................................................................................................4.8合同订单.................................................................................................................................4.9资料管理.................................................................................................................................4.10采购管理.................................................................................................................................4.11库存管理.................................................................................................................................4..12销售管理.................................................................................................................................4.13售后管理.................................................................................................................................4.14财务管理.................................................................................................................................4.14.1应付款管理.............................................................................................................................4.14.2应收款管理.............................................................................................................................4.14.3账务管理.................................................................................................................................4...15统计分析.................................................................................................................................4.16系统管理.................................................................................................................................1概述1.1目的在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查，同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
OA办公系统需求分析文档
OA办公系统需求分析文档一、引言OA（Office Automation）办公系统是指为了提高办公效率、方便信息共享与管理而开发的一套综合性办公软件系统。
本文档旨在对OA办公系统的需求进行详细分析，包括系统背景、需求概述、业务需求、功能需求、非功能需求等方面的内容。
二、系统背景三、需求概述四、业务需求4.1人事管理1)员工信息管理：包括员工基本信息、岗位信息、合同管理、考勤管理等。
2)绩效考核管理：包括设定考核指标、评分、汇总等。
3)薪资管理：包括工资核算、发放、个税计算等。
4)培训管理：包括培训计划、培训材料、培训考核等。
4.2行政管理1)会议管理：包括创建会议、邀请参会人员、会议日程安排、会议纪要等。
2)通知公告管理：包括发布通知、公告查看、阅读回执等。
3)入职离职管理：包括入职流程管理、离职申请流程、离职手续办理等。
4.3财务管理1)预算管理：包括预算编制、预算执行、预算调整等。
2)费用报销管理：包括费用申请、费用审核、费用报销等。
3)合同管理：包括合同审批、合同管理、合同到期提醒等。
4.4项目管理1)项目计划管理：包括项目计划制定、进度跟踪等。
2)任务分配与协作：包括任务分配、任务执行情况跟踪、任务协作等。
4.5知识库管理1)知识分类管理：包括知识库目录、知识库权限设置等。
4.6文档管理1)文档上传与分享：包括文档上传、文档分享、文档权限设置等。
2)文档版本管理：包括文档版本控制、文档版本回溯等。
五、功能需求1)用户管理：包括用户注册、登录、修改密码等。
2)权限管理：包括角色管理、权限设置等。
3)登录验证：对用户登录进行身份验证。
4)数据统计与分析：对系统数据进行分析和统计，并根据需求生成相应的报表。
5）系统通知和提醒：包括邮件通知、短信提醒等。
六、非功能需求1)安全性：保证系统数据的安全性和可靠性，对敏感数据进行加密处理。
2)可扩展性：能够方便地进行功能扩展和模块升级。
3)易用性：系统操作简单、界面友好，易于使用和学习。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析引言在当今信息化的社会环境下，办公系统成为了企业管理不可或缺的一部分。
OA（Office Automation）办公系统作为企业内部管理的重要工具，能够提供高效的办公流程和信息管理，帮助企业提高办公效率和管理水平。
本文将对OA办公系统的需求进行分析，旨在为开发人员提供明确和清晰的开发方向。
功能需求分析用户管理•系统应该支持不同角色的用户登录，包括普通员工、管理人员和管理员。
•普通员工应该具备查看个人信息、修改个人信息等基本功能。
•管理人员应该具备管理团队成员、审批流程等功能。
•管理员应该具备管理用户、权限分配等功能。
流程管理•系统应该支持审批流程的定义和管理，包括请假流程、报销流程等。
•管理人员应该能够自定义审批流程，并能够根据实际需要进行调整。
•系统应该提供流程的审批状态跟踪，方便人员了解流程进展情况。
协同办公•系统应该支持团队成员之间的协同办公，包括项目管理、任务分配等功能。
•系统应该提供团队成员之间的沟通工具，如即时通讯、讨论区等。
•系统应该能够实时更新团队成员的工作状态，方便协调和安排任务。
日程管理•系统应该支持个人和团队日程的管理。
•用户应该能够添加和修改个人日程，并能够给他人设置日程。
•团队日程应该能够共享给团队成员，并能够进行查看和调整。
文件管理•系统应该提供文件上传和下载功能，方便用户分享和存储文件。
•系统应该对文件进行版本管理，确保用户能够找到最新版本的文件。
•系统应该支持文件的共享和权限管理，保护企业敏感信息的安全性。
非功能需求分析可靠性•系统应具备高可用性，确保系统能够24小时稳定运行。
•系统应具备备份和恢复功能，保护数据的安全性。
性能•系统应具备较高的响应速度，保证用户操作的流畅性。
•系统应支持大量用户的并发访问，确保在高负载情况下的正常运行。
安全性•系统应使用身份验证和权限控制，确保只有合法用户能够访问系统。
•系统应具备数据加密和防止恶意攻击的能力，保护用户信息的安全。
办公自动化OA需求文档
网络办公自动化系统开发分析
一、项目总体目标：
a)企业内各种信息资源的共享。
b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。
通过Web OA管理系统实现对工作流中文档的统一管理。
c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。
d)提供各种工作记录，以备事后查询。
二、主界面
本次软件的主界面大体如下图：
主要有：状态栏、菜单栏、信息显示桌面
三、功能需求
1.消息管理模块
收件箱：接收的所有消息。
发件箱：发送的所有消息。
垃圾箱：已删除的消息。
查看通知公告。
2. 工作流程模块
流程管理：如何定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）。
表单定义：如何针对不同的流程定义表单。
工作流模块的截图如下：
3.公共事务管理模块
本模块主要用于新建并发布通知和工作日志的查询。
4.信息交流模块
本模块主要是公共文件柜的管理，存放公司和员工的公共文件资料，以达到资料的共享的目的。
5.人力资源管理模块
本模块主要用于公司的人力资源管理，例如员工的增、删、改、查等功能。
6. 权限管理模块
角色管理：系统的角色定义、给角色分配权限等。
用户管理：系统账号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等。
部门管理：部门的增删改查。
系统日志的管理：。
OA办公系统需求分析说明书
OA办公系统需求分析说明书1. 引言在现代企业中，办公自动化系统成为企业管理的重要工具。
OA办公系统是一种能够提高办公效率、协同工作和信息管理的软件系统。
本文档对OA办公系统的需求进行详细分析，以确保系统能够满足用户的需求和期望。
2. 目标本文档的目标是明确OA办公系统的功能需求，包括基本功能和附加功能，以及系统的性能要求。
通过对需求的分析，可以为系统的设计、开发和测试提供明确的指导。
3. 功能需求3.1 基本功能需求1.用户管理：提供用户注册、登录、密码找回等功能，支持用户角色权限管理。
2.个人信息管理：用户可以管理自己的个人信息，如姓名、电话、邮箱等。
3.组织架构管理：支持组织机构的创建、修改和删除，可以设置权限和职务。
4.公告通知：管理员可以发布公告通知，用户可以查看、评论和收藏。
5.日程管理：用户可以创建、编辑和删除个人日程，并可以查看他人共享的日程。
6.文件管理：支持文件的上传、下载、删除和共享，支持文件夹的创建和管理。
7.会议管理：用户可以创建、编辑和取消会议，并可以邀请他人参加。
8.工作流管理：支持自定义工作流的创建、配置和执行，可以管理和追踪工作流的进度。
3.2 附加功能需求1.电子邮件集成：与常用邮件系统集成，支持OA系统与外部邮件的同步。
2.移动设备适配：支持手机和平板等移动设备的访问和使用。
3.实时消息推送：支持即时通讯功能，向用户发送系统事件的实时消息提醒。
4.数据分析和报表：支持对系统数据进行统计分析和生成报表。
1.响应时间：系统在用户请求后，应在3秒内给出响应，以保证用户的良好体验。
2.并发性能：系统应能够支持大量用户同时访问和使用，不出现明显卡顿和延迟。
3.数据存储和访问速度：系统需要支持快速的数据存储和检索，以满足用户的操作速度要求。
4.安全性能：系统需要保证数据的安全性，包括用户信息的加密存储和访问权限的控制。
5. 界面设计界面应简洁、直观，符合用户的使用习惯。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析随着科技的不断发展和进步，办公自动化已经成为现代企业的必备工具。
OA（Office Automation）即办公自动化系统，包括了办公各个方面的业务流程的自动化和信息化。
一、OA办公系统的定义和功能1.办公协同：通过OA办公系统，可以实现不同部门之间的信息共享和协同办公，提高部门之间的合作效率。
2.工作流程管理：通过OA办公系统，可以实现各个业务流程的规范管理和监控，提高工作流程的效率和透明度。
3.文件管理：通过OA办公系统，可以实现文件的电子化存储和管理，借助和分类功能，快速定位和检索文件，提高文件管理的效率和准确性。
4.日程管理：通过OA办公系统，可以实现员工的日程安排和任务分配，提高工作的组织性和协调性。
5.绩效考核：通过OA办公系统，可以实现对员工绩效的考核和评估，提供相应的数据支持和分析，为企业决策提供参考依据。
二、OA办公系统的需求分析1.工作流程管理需求：OA办公系统需要能够根据企业的实际情况，实现对各个业务流程的定制化管理，包括流程设计、流程审批和流程监控等功能。
2.信息共享和协同办公需求：OA办公系统需要具备信息共享和协同办公的功能，可以实现部门之间的实时沟通和数据共享。
3.文件管理需求：OA办公系统需要提供文件的电子化存储和管理功能，并具备和分类功能，方便员工快速定位和检索文件。
4.日程管理需求：OA办公系统需要具备员工日程安排和任务分配的功能，可以方便员工进行日常工作的组织和协调。
5.绩效考核需求：OA办公系统需要能够对员工绩效进行考核和评估，提供相应的数据支持和分析功能。
三、OA办公系统的优势和应用场景1.提高工作效率：OA办公系统可以实现办公流程的自动化和信息化，减少了人工干预的环节，提高了工作效率和准确性。
2.降低成本：OA办公系统可以替代传统的纸质办公方式，减少了纸张和人力资源的消耗，降低了办公成本。
3.提高管理水平：OA办公系统可以对各个业务流程进行规范化管理和监控，提高了企业管理的水平和效果。
OA办公系统 需求说明书
OA办公系统需求说明书OA办公系统需求说明书1.引言本文档旨在定义并详细说明OA办公系统的具体需求，以便开发团队能够根据需求准确、全面地设计和开发系统。
2.背景随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加，传统的办公方式已经不能满足企业的需求。
因此，设计并开发一个高效、集成化的办公系统是必要的。
3.目标本OA办公系统的目标是提供一个全面的办公解决方案，包括但不限于以下功能：3.1 员工管理- 员工信息管理：包括员工基本信息、工作经历、合同信息等。
- 员工权限管理：设置各员工的系统访问权限和操作权限。
- 员工考勤管理：记录员工的出勤情况、加班情况等。
3.2 通知公告- 发布通知公告：管理员可以发布通知公告，员工可以及时收到通知。
- 公告分类管理：管理员可以对公告进行分类管理，方便员工查找。
3.3 日程管理- 个人日程安排：员工可以添加个人日程安排，并设置提醒功能。
- 会议室管理：员工可以预定会议室，查看会议室的占用情况。
3.4 项目管理- 项目创建与管理：员工可以创建项目，并分配任务给相关成员。
- 任务分配与跟踪：管理员可以分配项目任务，并跟踪任务的进展情况。
- 任务统计与报表：项目组长和管理员可以查看任务完成情况，并报表。
3.5 文档管理- 文档与：员工可以和各类文档，实现文档的共享与协同办公。
- 文档权限管理：管理员可以设置文档的访问权限，保证文档的安全性。
4.功能详细描述4.1 员工管理4.1.1 员工信息管理- 员工注册：员工通过填写基本信息进行注册。
- 员工登录：员工通过用户名和密码登录系统。
- 员工信息修改：员工可以修改个人基本信息。
- 员工信息查看：员工可以查看自己和其他员工的基本信息。
4.1.2 员工权限管理- 管理员权限：管理员可以设置员工的系统访问权限和操作权限。
- 员工角色管理：管理员可以创建不同的角色，并为每个角色分配不同的权限。
4.1.3 员工考勤管理- 员工签到：员工可以通过系统进行签到操作。
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12
项目管理
（任务）
1.掌控所有的项目信息（计划、资金、物质、人员、进程）;
2.分管领导和部门领导可跟踪整个项目的生命周期，全程监控的发展;
3.管理与项目相关的活动和人员，可从项目矩阵视图中项目整体进度。
13
人事管理
1.组织机构设置、员工档案管理、工资奖金管理、统计分析、信息项设置、工作时间设置，是基于对单位的组织、职务及其角色定位而建立的人力资源管理系统，可以根据单位实际状况定义单位的组织结构；
4.建立统一的认证平台，用户通过平台认证实现门户的登录，通过一次认证后，将可以一键访问其它有权限业务系统。
2
文公管理
1.公文支持自建模板库，自动套红、电子印章等功能；
2.公文可以转任务、转发文；
3.公文报表自动统计；
4.公文修改过程中支持暂存功能；
5.公文权限层级划分,公文流程完毕,用户可以查阅符合权限的公文;
OA系统功能需求表
（征求意见稿）
序号
功能模块
主要内容
1
信息门户
1.可设单位页面，部门页面，个人页面，单位门户页面可灵活增设党政宣传、业务工作、专项工作等专题栏目；局内的通知、通告、新闻、规章制度、常用的文档发布在门户中 ;
2.个人界面可以自定义,可以实现统一简单的模式,也可以定义个性化的界面;
3.内容推送与自己相关的可以自动关联,也可以订阅消息；
6.收文模块实现与扫描仪对接，公文流转后可归档至档案系统中。
3
邮件管理
1.内部邮件系统可以实现分类导入文件夹;
2.附件支持所有文件,不限制大小;
3.下载文件自带订餐,统计订餐人数；
2.可以对接饭堂收费系统。
5
工作论坛
1.可以按权限设置不同主题的论坛;
2.敏感论坛可以实现审批后才能上传;
2.参会回执可以实时统计;
3.会议可以关联会议纪要,会议决议;
4.会议后期可以方便分配任务形成后期工作流程。
8
车辆管理
1.车辆信息管理;
2.用车申请管理;
3.车辆统计报表;
4.用车补贴管理;
9
档案管理
1.授权灵活,可以控制不同人员对文件的下载、打印、查看权限;
2.支持文件夹树状显示;可对文档进行监控;
11
资产管理
1.基础资料定义：权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等;
2.资产日常管理：转移、资产状况变更等;
3.报表统计与查询：变更记录以及流程查询（转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更）、各种分析表;
4.用户可查看自己名下的所有资产，资产管理员可查看本部门资产情况。
3.支持查阅权限独立设置，可将档案查阅权限可分为局级、处级、处级以下三个级别，用户可查阅所有符合权限的档案。
10
知识库
管理
1.支持全局文件分享及处室文件分享,可实现不同部门不同岗位的不同权限设置；可由各部门自行上传文档，专人管理，逐渐形成局内知识库、项目库等资料；
2.可支持图片库、视频库，支持批量上传，文件大小不限（受服务器容量大小限制）。
3.可发起投票问卷。
6
流程管理
1.流程节点完全自主配置，可灵活调整，调整可采用可视化拖拉方式；
2.流程图在流程中可视化;
3.流程之间可以相互关联;
4.流程可以单独加权,通过流程来对关联文档、项目、子流程进行权限分配。
7
会议管理
1.会议室使用情况可以实时呈现,可以选择事前设置好的会议类型，填写好会议必要信息（包括：起止时间、会议室、主题内容、参与人等），提交会议;
4.预留用友财务凭证、预算管理、网上报销模块接口。
23
移动办公
1.与PC端数据实时同步;
2.可起草、审批公文;3.可以实现原笔迹签批;
3.移动端不允许文档下载。
2.可以分别设置不同业务系统的管理员分别负责各自业务权限的划分;可以分别设置不同账户以及对应多个角色的权限。
21
图形报表
1.各个业务模块统计分析可以按需形成图形统计报表;
22
数据接口
1.支持原OA系统公文档案整体迁移至新系统，且所有用户均可查阅；
2.支持公文流程完毕后数据与我局档案系统对接；
3.支持与我局固定资产系统数据对接；
2.支持新建、修改、删除、人员过滤、离职办理、查看角色等。
14
日程管理
1.局领导以及各个部门领导可以选择公开日程;
2.会议和项目会自动关联个人日程;
3.分管领导和部门领导可以查看管辖权限内所有人员的日程。
15
文化建设
1.结合工作流程对外部网站的内容审批发布进行管理； 设立专门的外网发布信息栏目，由外网信息发布管理员定期在该栏目采集信息后发布至外网；
2.支持单位新闻、专题报道、调查、讨论等栏目的设定。
16
督办管理
1.支持对公文、项目（任务）、会议等所有流程进行督办，
2.系统提供动态监控提醒，让领导和督办人员能快速掌握督办件办理情况，并自动形成催办催报信息送给责任人，同时发出人员也可以根据缓急程度设置提醒功能
17
投票管理
1.可以按需随时建立发起投票项目;
2.支持工作日上午9:00前登陆系统弹出用餐申请窗口。
18
即时通讯
1.集成内部通讯工具可以自动同步OA消息;
2.可以像QQ一样建议讨论组,方便多点沟通以及传输文件;
3.可以在通讯工具中处理预警、提醒自动进入流程处理界面。
19
全文检索
1.支持全文检索;
2.支持模糊查询。
20
系统管理
1.支持三级权限管理:超级管理员只分配用户权限,无法应用及查询系统流程；