物业公司例会
物业公司内部管理例会规定
物业公司内部管理例会规定物业公司内部管理例会规定1. 目的该规定旨在规范物业公司内部管理例会的组织和实施,确保例会顺利进行,并达到提高沟通协调效率、以及促进公司内部信息交流的目的。
2. 定义2.1 物业公司内部管理例会:指物业公司定期、不定期召开的会议,旨在总结工作、交流信息、解决问题、促进协作等。
2.2 例会组织者:指负责物业公司内部管理例会的组织、实施和记录工作的人员。
2.3 参会人员:指被邀请的物业公司各部门相关人员和其他参与者。
3. 组织3.1 负责例会组织的部门公司总经理办公室负责例会的组织和实施工作,确保例会的顺利进行。
3.2 例会召开时间和地点例会的召开时间和地点需提前通知所有参会人员,并确保参会人员能按时到场。
3.3 例会议程例会议程应包括以下内容:工作总结、问题反馈、决策事项、新业务讨论、其他事项。
3.4 例会记录例会记录应包括以下内容:会议纪要、决策结果、工作计划、任务分配等。
4. 实施4.1 会前准备(1)确定主题及议程,发出会议通知。
(2)准备会议材料,确保材料齐全、准确。
4.2 会议流程(1)主持人简要介绍会议主题及议程。
(2)相关人员做工作总结和问题反馈。
(3)讨论决策事项并做出决策。
(4)讨论新业务。
(5)讨论其他事项。
(6)主持人总结并分配任务。
4.3 会议记录(1)负责记录会议纪要。
(2)记录决策结果并及时通知相关人员。
(3)根据会议结果,制定工作计划和任务分配。
5. 附则该规定自发布之日起生效,本规定未尽事宜,由公司总经理办公室根据实际需要另行制定。
物业公司月度例会汇报
物业公司月度例会汇报
1.会议开场
主持人致辞:欢迎各位与会人员,简要介绍本次例会的目的和议程。
2.上月工作回顾
维修工作:总结上月维修工作的完成情况,突出工作亮点和完成率。
保洁服务:汇报保洁工作的进展,包括特殊任务和客户满意度反馈。
安保措施:分享上月安保工作的情况,强调安全问题和预防措施。
3.业主关系和投诉处理
业主关系:介绍与业主的互动情况,包括服务反馈和建议。
投诉处理:汇报上月的投诉情况,说明解决方案和改进措施。
4.财务报告
财务总览:提供物业公司上月财务状况的概览,包括收支情况和资金余额。
费用分析:分类汇总各项支出,解释费用波动的原因。
5.项目进展与规划
项目进展:汇报当前正在进行的物业项目,包括进度和遇到的问题。
未来规划:分享即将开始或计划中的项目,征求团队意见和建议。
6.团队动态
员工动态:表彰优秀员工,分享员工个人或团队的亮点。
培训计划:介绍计划中的培训活动,提高团队整体素质。
7.下月计划和目标
工作计划:提出下月的工作计划,明确各部门的任务和责任。
目标设定:确定关键绩效指标,为团队设定具体的工作目标。
8.问题讨论与解决方案
问题汇报:各部门汇报遇到的问题,需要团队共同解决的难题。
解决方案:提出解决问题的方案和改进措施,征求意见和建议。
9.会议总结
主持人总结:对本次会议进行总结,强调下一步行动计划。
10.领导致辞
领导讲话:公司领导对团队的工作给予肯定,鼓励大家为未来共同努力。
物业安全生产例会会议记录以及会议内容
物业安全生产例会会议记录以及会议内容1. 会议记录1.1 会议主题:物业安全生产例会1.2 会议时间:2024年2月10日1.3 与会人员:物业经理、安全主管、维修员、保洁员等相关人员1.4 会议地点:物业管理办公室2. 会议内容2.1 安全生产工作总结与评估在本次例会中,首先对上一阶段的安全生产工作进行了总结与评估。
通过对各项指标的分析,发现了一些问题和隐患。
例如,保洁员在清理楼道时未佩戴防护手套,维修员在维修电路时未按规定使用绝缘手套等。
针对这些问题,相关责任人进行了批评教育,并提出了改进措施和预防措施。
2.2 安全隐患排查与整改针对上一阶段发现的安全隐患和问题,本次例会进行了详细的排查和整改计划。
通过逐项分析,并制定整改方案和时间表,确保每一个隐患都能得到及时解决。
例如,在楼道清理方面,要求保洁员必须佩戴防护手套和口罩,确保工作安全。
在维修电路方面,要求维修员必须按规定使用绝缘手套,确保电路维修过程中的安全。
2.3 安全培训与教育为了提高员工的安全意识和技能,本次例会还进行了安全培训与教育。
通过邀请专业的安全培训师进行讲解和示范,提高了员工对于各项安全规定和操作流程的理解和掌握。
同时,还通过组织模拟演练等方式进行实操训练,确保员工在实际操作中能够正确应对各种突发情况。
2.4 安全设备与设施检查为了确保物业设备与设施的正常运行和使用安全,在本次例会中对各项设备与设施进行了检查。
例如,消防器材是否齐备、是否过期;楼道照明是否正常、是否存在短路等问题;电梯运行是否平稳、是否存在异常声音等问题。
通过检查发现的问题,在会议上提出整改要求,并明确责任人及时间节点。
2.5 安全意识宣传活动为了进一步提高业主和员工的安全意识,本次例会还确定了一系列安全意识宣传活动。
例如,制作安全宣传海报并张贴在小区内的公共区域;开展安全知识竞赛,提高业主和员工对于安全知识的了解;组织开展应急疏散演练,提高业主和员工在紧急情况下的应对能力等。
前期物业年度总结例会(3篇)
第1篇一、会议背景随着我国城市化进程的加快,物业管理行业得到了迅速发展。
前期物业管理作为物业管理的重要阶段,对小区的长期稳定发展具有重要意义。
为了全面总结前期物业年度工作,分析存在的问题,明确下一步工作方向,特召开本次前期物业年度总结例会。
二、会议时间及地点时间:2023年12月28日地点:公司会议室三、参会人员公司领导、各部门负责人、各项目经理、各项目前期物业管理人员四、会议议程1. 主持人开场及会议介绍2. 各项目经理汇报前期物业年度工作总结3. 各部门负责人对前期物业工作提出意见和建议4. 公司领导总结发言5. 会议结束五、会议内容(一)主持人开场及会议介绍主持人:尊敬的各位领导、各位同事,大家上午好!在这辞旧迎新的时刻,我们齐聚一堂,召开前期物业年度总结例会。
本次会议旨在总结前期物业年度工作,分析存在的问题,明确下一步工作方向。
下面,我将介绍会议议程。
(二)各项目经理汇报前期物业年度工作总结1. 项目一:项目经理甲各位领导、同事,大家好!在过去的一年里,我们项目前期物业团队紧紧围绕公司战略目标,坚持以业主需求为导向,积极开展各项工作。
现将我项目前期物业年度工作总结如下:(1)房屋管理:我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,定期检查房屋装修情况,确保房屋外观统一,无危害房屋结构的行为。
空房完好率为95%。
(2)公共设施、设备管理:我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,确保公共设施、设备正常运行。
日常检查有登记、小型维护有记录。
(3)客户服务:我们以业主需求为导向,提高服务质量,积极开展业主满意度调查,不断提高业主满意度。
(4)安全管理:我们加强安全管理,定期开展安全检查,确保小区安全稳定。
2. 项目二:项目经理乙各位领导、同事,大家好!在过去的一年里,我们项目前期物业团队在公司领导下,努力提高服务质量,取得了较好的成绩。
现将我项目前期物业年度工作总结如下:(1)房屋管理:我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,定期检查房屋装修情况,确保房屋外观统一,无危害房屋结构的行为。
物业管理每周例会内容开场白和结束语
物业管理每周例会内容开场白和结束语
物业管理每周例会是指物业公司每周组织的一次会议,主要讨论本周的工作进展情况和解决工作中遇到的问题。
在例会开场白和结束语中,可以包含以下内容:
一、开场白:
致辞:例会的主持人向参会人员致辞,欢迎大家参加例会,并对例会的安排作一个简要介绍。
讨论议题:例会的主持人向参会人员介绍本周例会的议题,包括讨论的主题、讨论的范围等。
述职:参会人员就自己本周的工作进展进行述职,汇报自己本周的工作内容、成果、遇到的问题等。
二、结束语:
总结:例会的主持人总结本周例会的讨论内容,提出本周例会的成果和收获。
决议:例会的主持人向参会人员提出本周例会的决议,即例会的结论和建议。
致谢:例会的主持人向参会人员表示感谢,感谢大家为本周例会的顺利召开做出的贡献。
结束:例会的主持人宣布本周例会结束,并通知下一步工作安排。
例会的主持人可以提出下一周的例会的时间、地点、议题等信息,并确定下一周例会的主持人。
在例会的开场白和结束语中,参会人员要认真听取主持人的讲话,并按照主持人的要求做好准备。
在例会中,要严格遵守会议纪律,保证会议的顺利进行。
物业每周例会内容怎么写
物业每周例会内容怎么写
物业每周例会内容可以包括以下方面:
1.每周工作总结:对上周的工作进行总结,包括完成情况、遇到
的问题和解决方案等。
对于完成较好的工作,可以进行表扬和鼓励;对于未完成的工作,要分析原因并制定解决方案。
2.本周工作计划:制定本周的工作计划,包括重点工作和任务分
配。
要明确每个员工的任务和时间节点,确保工作按时完成。
3.业主反馈:收集业主对物业服务的反馈意见和建议,并对这些
意见和建议进行讨论和回应。
对于需要改进的地方,要制定具体的措施和计划。
4.物业管理费用:对物业管理费用进行讨论和决策,包括收取标
准、使用情况和支出情况等。
要确保费用的合理性和透明度,让业主满意。
5.安全与维护:对小区的安全和维护工作进行讨论和安排,包括
设备维护、清洁卫生、绿化环境等。
要确保小区的整洁和安全,让业主感受到舒适和安全的生活环境。
6.紧急事件处理:讨论和制定应对紧急事件的处理方案,包括火
灾、洪水、地震等突发事件。
要制定应急预案,并及时响应和处理各种紧急事件。
7.其他事项:如果有其他需要讨论和决策的事项,可以在例会上
进行讨论和决策。
物业公司月度例会会议纪要范文(通用5篇)
物业公司月度例会会议纪要范文(通用5篇)物业公司月度例会会议纪要范文(通用5篇)在学习、工作、生活中,越来越多人会去使用会议纪要,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。
那么你有了解过会议纪要吗?以下是小编帮大家整理的物业公司月度例会会议纪要范文,欢迎阅读与收藏。
物业公司月度例会会议纪要篇1时间:20XX年9月1日晚20:00-22:00地点:物业大会议室议题:月度工作通气例会人员:马柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、谭志虎、谢松清、夏福清、张耀尧、徐彬、雷雪、陈同江、张万宏一、8月份工作计划完成情况1、完成部分楼道灯改声控灯;2、制作安装完成大部分交通指示标识;3、安装部分减速板;4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意,投诉较多);5、修复道闸系统(未完成);6、修复更新休闲椅;7、修复庭院灯(移交时损坏300盏,已修复230盏);8、修理单元门(进展较顺利,下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题);9、修理中央花园花架;10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题,9月准备外包);11、保安培训;12、车管推进(架空、地下登记情况较好,露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费,少数称已交多年车费给新城)13、检查地下车库喷淋装置;14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。
二、9月份工作计划1、C区花架刷桐油;2、继续检修更换庭院灯;3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了,按规定应一年清洗一次,届时会利用白天时间停水清洗,会提前通知);4、水管破裂维修处主干路面的恢复;5、B5-B6间路面整平;6、中央花园水塘换水;7、继续灭鼠灭蚊;8、绿地除杂草、剪枝;9、清洗B4处地垫;10、冲洗主环形车道油污迹;11、绿色植物补种,作为全国园林城市受检单位之一迎检;12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作;13、车辆管理(重点在车位引导,规范停车方面);14、护管队员培训检查;15、清理野狗;16、清理楼道自行车;17、消防技能训练;18、清查出租户;19、组织中秋赏月活动;20、各区专管员家访;21、配合区环保局做好绿色社区档案资料填报工作;22、筹备十一期间花卉展;三、通报小区现有设施设备运行情况1、智能系统移交时中控室两台电脑主机无法开机运行。
物业公司如何开一个高效的例会(精选5篇)
物业公司如何开一个高效的例会(精选5篇)第一篇:物业公司如何开一个高效的例会物业公司如何开一个高效的例会物业公司与许多服务型行业一样,通常每天都会召开例会,班前会、班后会、行政例会、管理例会等等,这对于物业服务企业来说,是一种雷打不动的管理惯例。
但现实中,这种服务行业非常重要的例会制度,却常常变成了一种可有可无的烦心事、琐事,甚至成为了与会者的一种负担。
我曾在一次例会中收到这样一条调侃的短信:有事开会,没事开会,上班一天,一天开会,大会小会,精神崩溃。
其实,对于物业服务行业来说,每日的例会是至关重要的。
传达指令、传递信息、协调资源,维护服务供应链的正常高效运行。
但为什么会造成这种尴尬的状况呢?问题不在于会议制度,而出在会议本身。
总结后发现,影响例会质量主要有四个方面的因素。
一、例会制度不严肃1、不能守时。
“对不起,路上堵车。
”“哎呦,不好意思,来晚了。
”“今天这雨真大!实在没办法。
”这些解释对于物业服务行业的例会制度而言,就是一种缺乏责任、缺乏尊重,甚至是藐视制度的表现。
“如果今天你是在赶国际航班,我相信无论是堵车,还是天气原因,你一定不会迟到,这是一种责任感缺失的行为。
”必须对这些不负责任的托辞给予严肃的警示与处罚,而且无论哪一位未到,既定时间一到,立即召开,绝不拖延,绝不等待。
2、不能守纪。
例会从某种意义上来说,是物业公司最重要的会议,它是一天工作的起点、终点,部署、总结,发现、改进,对服务供应过程起着承前启后的重要作用,可在许多物业公司的例会上,人员进进出出,手机此起彼伏,甚至还有人无故缺席,而奇怪的是违纪者竟然没有一丝愧疚,反而堂而皇之、心安理得。
一个没有严肃纪律的会议所产生的任何决议也不可能是严肃的。
3、口舌之快。
例会的目的是解决事务,而不是针对个人。
但现实中,有些人却常常在讲述事件的时候,不由自主地将矛盾引到具体的人,由此在会议进行中引发激烈争论,导致会议本身失控,物业公司严肃的例会变成了辩论会、诉苦会,甚至争吵会,针对这种情形,主持会议者,要及时发现苗头,在矛盾开始前有效制止。
领导在物业例会上的发言稿
今天,我们在这里召开物业例会,共同回顾过去一段时间的工作成果,分析存在的问题,并部署下一阶段的工作任务。
在此,我代表公司管理层,对大家的辛勤付出表示衷心的感谢和崇高的敬意。
首先,让我们回顾一下过去一段时间的工作。
在大家的共同努力下,我们取得了一系列的成绩。
小区的环境卫生得到了明显改善,业主满意度持续提升,物业服务水平逐步提高。
这些成绩的取得,离不开每一位同事的辛勤付出和无私奉献。
然而,在看到成绩的同时,我们也要清醒地认识到,工作中还存在一些不足。
以下是我总结的几点:1. 部分员工服务意识有待提高。
在服务业主的过程中,个别员工态度不够热情,服务不够细致,影响了业主的居住体验。
2. 部分小区设施设备维护不及时。
一些老旧设施设备存在安全隐患,未能及时进行维修,给业主生活带来不便。
3. 人员管理方面存在一定问题。
部分员工纪律性不强,工作态度不端正,影响了团队的整体形象。
针对以上问题,我提出以下几点要求:1. 提高服务意识。
我们要始终把业主的需求放在首位,以热情、细致、周到的服务态度,赢得业主的信任和满意。
2. 加强设施设备维护。
要定期对小区设施设备进行检查、保养和维修,确保设施设备安全、稳定运行。
3. 严格人员管理。
要加强员工培训,提高员工的业务能力和综合素质;同时,要严格执行奖惩制度,对表现优秀的员工给予表彰,对违反纪律的员工进行严肃处理。
接下来,我宣布下一阶段的工作重点:1. 深入开展“服务提升年”活动。
通过开展一系列服务提升活动,进一步提高物业服务水平,提升业主满意度。
2. 加强与业主的沟通与交流。
定期举办业主座谈会,倾听业主心声,解决业主诉求,增进业主与物业之间的感情。
3. 优化人员配置。
根据小区实际情况,合理调整人员配置,确保各项工作有序开展。
4. 强化安全生产管理。
加大安全隐患排查力度,确保小区安全生产无事故。
最后,我希望大家能够团结一心,共同努力,为小区的和谐稳定、业主的幸福生活贡献自己的力量。
物业例会年度总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
在过去的一年里,我司物业管理部紧紧围绕公司发展战略,坚持以业主需求为导向,不断提升物业服务水平,为业主营造了一个温馨、舒适、安全的居住环境。
在此,我们对过去一年的物业管理例会工作进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进。
二、年度工作回顾1.会议概况过去一年,我司物业管理部共召开例会12次,其中月度例会10次,季度例会2次。
会议内容涵盖物业管理、安全巡查、设备维护、业主沟通等方面,旨在提高物业服务质量,解决业主关心的问题。
2.会议成果(1)加强沟通与协作。
通过例会,各部门之间加强了沟通与协作,形成合力,共同推进物业管理工作的开展。
(2)提高工作效率。
会议明确了各部门的工作职责和任务,确保各项工作按时完成,提高了工作效率。
(3)提升服务质量。
会议针对业主反映的问题,及时调整工作措施,提升物业服务水平,得到了业主的认可。
三、工作亮点1.安全管理(1)加强安全巡查。
定期对小区进行安全巡查,及时发现安全隐患,确保业主生命财产安全。
(2)开展安全培训。
对物业员工进行安全知识培训,提高安全意识,确保各项工作安全有序进行。
2.设备维护(1)定期对小区设备进行保养和维护,确保设备正常运行。
(2)针对设备故障,及时进行维修,缩短维修时间,提高设备使用率。
3.业主沟通(1)建立业主沟通渠道,及时了解业主需求,解决业主问题。
(2)开展业主满意度调查,了解业主对物业服务的意见和建议,不断改进工作。
4.环境卫生(1)加强小区环境卫生管理,确保小区环境整洁、舒适。
(2)定期对公共区域进行绿化、美化,提升小区整体形象。
四、存在问题及改进措施1.存在问题(1)部分业主对物业服务质量仍存在不满,主要表现在物业服务费用、设备维修等方面。
(2)部分员工工作责任心不强,存在推诿扯皮现象。
(3)小区公共设施老化,维修难度较大。
2.改进措施(1)加强宣传引导。
通过宣传物业法律法规、收费标准等,提高业主对物业服务的认识。
物业管理公司例会制度
物业管理公司例会制度1. 引言物业管理公司例会是为了促进公司内部沟通、协调工作和提升绩效而设立的重要制度。
本文档旨在明确物业管理公司例会的目的、安排和执行细节,确保例会的高效进行。
2. 目的物业管理公司例会的目的是:•提高内部团队的协作和沟通能力;•促进各部门之间的交流与合作;•分享工作成果、经验和教训;•推进工作进度,解决工作中的问题;•激发员工工作热情和团队凝聚力。
3. 会议类型和频率3.1 周例会•时间:每周一上午9点至10点•参与人员:全体员工•内容:–公司各部门工作汇报:包括每个部门的工作进展、问题和解决方案–公司整体工作计划安排:根据公司发展战略确定的目标,制定具体工作计划和时间安排–其他事项:员工交流、共享心得、讨论和提出意见3.2 月例会•时间:每月最后一个工作日下午2点至4点•参与人员:全体员工、及时行政部门负责人•内容:–公司各部门工作汇报:详细汇报每个部门的工作进展、问题和解决方案–公司整体工作计划安排:根据公司发展战略确定的目标,制定具体工作计划和时间安排–公司绩效评估:对公司整体绩效进行评估和分析,并提出改进措施–公司发展策略:分享公司未来发展方向和策略,并征求员工意见和建议–其他事项:员工交流、共享心得、讨论和提出意见4. 会议准备为了确保会议顺利进行,参与人员需要提前进行会议准备工作。
4.1 发送会议通知会议召集人需提前两天发送会议通知,包括会议时间、地点、议程和与会人员名单。
通知方式可以通过邮件、企业通讯工具等途径。
4.2 准备会议材料与会人员需要根据会议议程准备相应的会议材料,如工作报告、计划安排等。
会议材料应提前发送至与会人员,确保大家有充足时间进行准备和阅读。
5. 会议流程5.1 主持会议会议召集人负责主持会议,控制会议进度和时间,确保会议纪律和效率。
5.2 工作汇报各部门负责人根据会议议程,依次对本部门的工作进展、问题和解决方案进行汇报。
5.3 讨论和决策针对部门工作汇报中提出的问题和挑战,与会人员进行讨论,并共同制定解决方案和决策。
物业例会时间及内容通知
物业例会时间及内容通知尊敬的各位业主、物业工作人员:大家好!为了进一步提升物业服务质量,加强沟通与协作,促进小区的和谐发展,现特将物业例会的时间及相关内容通知如下:一、例会时间本次物业例会定于具体日期上午/下午具体时间在小区物业办公室召开。
请各位相关人员提前安排好工作,准时参加会议。
二、参会人员1、物业经理及各部门主管。
2、小区内各楼楼长及业主代表。
三、例会内容1、小区设施设备维护与更新汇报小区内电梯、路灯、排水系统等公共设施设备的运行情况。
讨论近期设施设备维修保养计划及所需资金预算。
针对老化或损坏严重的设施设备,研究更换或升级方案。
2、小区环境卫生与绿化总结近期小区环境卫生工作,包括垃圾清理、楼道清洁等方面的情况。
提出改善小区绿化景观的建议和措施,如补种花草树木、修剪枝叶等。
讨论如何加强对小区内宠物粪便清理的管理,保持公共区域的清洁卫生。
3、小区安全管理通报小区近期的治安状况,包括是否发生盗窃、纠纷等事件。
强调门禁制度的执行情况,对进出小区的人员和车辆加强管理。
研究制定消防安全演练计划,提高居民的火灾防范意识和应急逃生能力。
4、物业服务质量提升收集业主对物业服务的意见和建议,分析存在的问题及原因。
讨论如何提高物业工作人员的服务态度和专业水平,制定培训计划。
建立有效的业主投诉处理机制,确保问题得到及时解决和反馈。
5、小区公共活动组织策划近期小区内的文化、体育等公共活动,如亲子运动会、中秋晚会等。
讨论活动的组织形式、时间安排和参与人员范围。
确定活动所需的物资和经费预算。
6、其他事项对小区内个别业主的违规行为进行通报和讨论,共同商讨解决方案。
传达上级部门的相关政策和要求,确保物业工作的合规性。
四、会议要求1、请参会人员提前做好准备,认真梳理本部门或本楼的相关情况,以便在会议上能够准确、清晰地汇报和交流。
2、会议期间,请大家遵守纪律,将手机调至静音或关机状态,保持会议的秩序和效率。
3、对于会议讨论的各项议题,希望大家积极发表意见和建议,共同为小区的发展出谋划策。
小区物业周例会范文
小区物业周例会范文尊敬的各位业主,大家好!我代表物业管理公司,向大家汇报本周小区物业周例会的内容。
本次例会主要涉及以下几个方面:一、小区环境卫生整治工作为了提升小区的整体环境卫生水平,我们采取了一系列措施。
首先,加大了小区内的垃圾分类宣传力度,提醒业主们正确投放垃圾。
同时,我们加强了对小区内公共区域的定期清扫和保洁工作,确保小区干净整洁。
另外,我们还对小区内的绿化带进行了修剪和清理,使其更加美观。
二、安全隐患排查整改工作为了确保小区的安全,我们定期进行安全隐患排查,及时发现并整改存在的问题。
本周我们重点检查了小区内的消防设施和疏散通道,确保其畅通有效。
同时,我们也加强了对小区内电梯的维护和保养工作,确保其运行安全。
三、物业服务质量提升工作为了提高物业服务质量,我们做了以下几方面的工作。
首先,我们加强了物业人员的培训,提高了他们的业务水平和服务意识。
同时,我们建立了业主服务中心,提供便捷的服务咨询和投诉渠道。
另外,我们还开展了业主满意度调查,以了解业主对我们服务的评价和建议,进一步改进工作。
四、小区设施维修和改造工作为了保持小区设施的正常运行,我们进行了一系列的维修和改造工作。
本周我们重点对小区内的照明设施进行了检修和更换,确保夜间照明效果良好。
同时,我们还对小区内的道路和停车场进行了修补和划线工作,提升了交通秩序。
五、业主意见和建议收集工作为了更好地了解业主的需求和意见,我们建立了业主意见箱,并定期进行意见和建议收集。
本周我们收到了一些业主的反馈意见,主要集中在小区绿化和安全方面。
我们已经将这些意见转达给相关部门,将尽快解决问题。
六、其他事项除了以上几个方面的工作,我们还向大家介绍了小区内的一些活动和公告事项。
近期,我们将组织一次小区居民交流活动,让大家更好地相互了解和交流。
另外,我们也提醒大家注意小区内的一些公告事项,如停车规定和垃圾分类要求等。
以上就是本周小区物业周例会的内容汇报。
感谢大家的支持和关注!我们将继续努力,为大家提供更好的物业服务。
物业例会总结文案范文
一、会议概述时间:2021年X月X日地点:物业办公室参会人员:物业全体员工主持人:物业经理会议主题:总结上月工作,部署本月任务二、会议内容1. 上月工作总结(1)环境卫生方面:本月共清理垃圾X吨,绿化带修剪X次,公共区域清洁X次,确保了小区环境的整洁。
(2)设施设备维护方面:本月共完成设备维修X次,及时更换了X个损坏的灯泡,保障了小区设施的正常运行。
(3)安全管理方面:本月共进行安全巡逻X次,发现安全隐患X处,已全部整改完毕。
(4)客户服务方面:本月共接待业主咨询X次,处理投诉X起,业主满意度达到X%。
2. 本月工作计划(1)环境卫生方面:加大绿化带修剪力度,确保绿化带的整洁美观;定期清理公共区域,提高小区环境质量。
(2)设施设备维护方面:加强对小区设施的检查,提前预防设备故障;对已损坏的设施进行维修,确保设施正常运行。
(3)安全管理方面:提高安全巡逻频率,加强小区安全管理;对安全隐患进行排查,确保业主生命财产安全。
(4)客户服务方面:提升服务意识,提高服务质量;定期开展业主满意度调查,及时了解业主需求。
三、会议讨论1. 针对上月工作中存在的问题,参会人员进行了深入讨论,并提出以下改进措施:(1)加强员工培训,提高员工业务水平和服务意识;(2)优化工作流程,提高工作效率;(3)加强与业主的沟通,了解业主需求,提升业主满意度。
2. 针对本月工作计划,参会人员表示将全力以赴,确保各项工作任务顺利完成。
四、会议总结本次例会全面总结了上月工作,明确了本月工作计划,并对存在的问题进行了讨论和改进。
全体员工要齐心协力,共同努力,为小区业主提供更加优质的服务。
同时,希望大家在今后的工作中,继续发扬团结协作、积极进取的精神,为物业事业的发展贡献自己的力量。
五、会议结束会议在热烈的讨论中圆满结束,全体员工纷纷表示,将以此次会议为契机,不断提高自身素质,为小区业主创造一个安全、舒适、和谐的居住环境。
物业公司例会管理制度
物业公司例会管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司例会的召开和管理,提高公司会议的效率和质量,特制定本制度。
第二条物业公司例会是公司管理层定期召开的会议,旨在审议公司的经营管理、发展规划和重大决策事项,提供决策参考和方向指导。
第三条物业公司例会应当遵循民主、公开、公平、高效的原则,充分听取各部门意见,形成共识,促进公司发展。
第四条公司领导班子成员应当认真履行职责,积极参与例会讨论,并按照会议决议的要求及时落实。
第五条公司员工应当积极配合,提出建设性意见,共同推动公司发展。
第二章例会召开方式第六条物业公司例会可以采取线下或线上的方式召开,决策由公司主管领导或公司董事长作出。
第七条公司例会应当提前至少3天通知参会人员,会议时间、地点、议题等应当明确。
第八条公司例会应当有专门的秘书负责会议记录和整理会议资料,保证会议内容和决议的准确性。
第三章会议组织流程第九条例会由公司主管领导主持,秘书负责记录会议内容和提供资料。
第十条例会议程应当按照事先确定的计划进行,按照议程逐项讨论,确保会议秩序井然。
第十一条参会人员应当按照规定时间参加会议,不得迟到早退,应当专心听取讨论,积极发言。
第十二条会议应当严格控制时间,确保会议效率,不得拖延时间或无关话题。
第四章会议决议第十三条会议决议应当达成共识,形成书面决议,由主持人在会议现场即时做出公示。
第十四条会议决议应当明确责任分工和落实时间表,以保证决策及时执行。
第十五条重大决策事项应当经过多方讨论,避免一人独断,确保决策的科学性和合理性。
第五章会议跟踪反馈第十六条物业公司例会后,应当定期对决策的执行情况进行跟踪反馈,及时纠正问题和调整方向。
第十七条会议记录和决议要及时归档保存,以备后续查阅和参考。
第六章其他规定第十八条物业公司例会应当依法合规进行,不得违反法律法规。
第十九条若有例外情况需要调整会议时间或内容,应当提前通知参会人员,并经过大多数人同意。
第二十条本制度自发布之日起正式实施,如有需要修改,须经公司领导班子会商通过。
物业例会发言稿
物业例会发言稿
尊敬的业主们,大家好:
首先,感谢各位业主出席今天的物业例会。
在过去的一段时间里,我们物业管理团队一直在努力为小区提供更好的服务,解决业主们的问题和需求。
在这次例会上,我想和大家分享一些关于小区管理和维护的重要问题。
首先是关于小区环境卫生和安全。
大家都知道,保持小区环境整洁和安全对我们所有人来说是非常重要的。
我们希望每位业主都能在日常生活中注意保持公共区域的清洁,不随意乱扔垃圾,合理利用垃圾分类桶,共同维护小区的整洁和美观。
另外,关于小区物业设施的维护和修缮,我们也需要大家的配合和支持。
如果发现有设施损坏或者需要修理的地方,请及时向物业管理团队反馈,我们会尽快处理并解决问题。
最后,我想提醒大家的是关于小区安全的问题。
我们希望每位业主都能加强安全意识,注意防火防盗,避免发生意外事件。
如果发现有可疑人员或者情况,请及时向物业管理团队或者相关部门报告,共同保障小区的安全。
总的来说,我们希望通过大家的共同努力,使小区变得更加美好和安全。
谢谢大家的支持和合作!祝大家生活愉快,谢谢!。
物业公司每日例会发言材料
物业公司每日例会发言材料尊敬的各位领导、同事们:大家好!很高兴能够在这里和大家一起分享今天的例会发言。
在这个例会上,我将向大家汇报我们物业公司近期的工作情况以及未来的计划。
首先,我想谈一谈我们近期的工作成绩。
在过去的几个月里,我们在各个方面都取得了一定的进展。
首先是客户满意度方面,我们通过加大对客户需求的关注和服务质量的提升,使得许多客户对我们的服务表示了满意和赞扬,这为我们争取更多的客户赢得了口碑。
其次是工作效率方面,我们通过引进先进的管理工具和学习新的工作方法,大大提高了我们的工作效率,加快了工作进度。
另外,我们还加强了内部培训和团队合作,使得团队合作氛围更加浓厚,员工之间的沟通更加顺畅,为公司的发展打下了坚实的基础。
除此之外,我还想说一下我们未来的计划。
首先是进一步提升客户服务质量。
我们将继续深入了解客户需求,加强与客户的沟通,不断改进服务品质,为客户提供更好的体验。
其次是加强安全管理。
物业管理工作中,安全是我们的重中之重。
我们将加强对物业安全设施的维护保养,做好安全隐患的排查和处理工作,确保业主的人身和财产安全。
此外,我们还计划引进更多的技术手段,如智能化管理系统等,提升管理水平和效率。
最后,我们还将进一步深化内部培训,提升员工的专业素质和技能水平,为公司的长期发展提供坚实的人才支持。
另外,我还想提醒大家注意一些当前存在的问题和挑战。
首先是市场竞争加剧。
当前,物业行业正处于激烈的市场竞争环境中,我们将面临来自同行业和其他竞争对手的挑战。
因此,我们要紧密关注市场动态,加强市场调研和分析,制定更有竞争力的市场营销策略。
其次是员工流动性较大。
近期,我们公司的员工流动性有所增加,这可能会对工作效率和业务运营产生一定的影响。
因此,我们需要加强员工的激励和培训,提高员工的满意度和忠诚度,减少员工流失率。
最后,我想向大家提出一些建议。
首先是加强团队合作。
作为一个团队,只有紧密协作,相互支持,才能共同实现我们的目标。
物业例会发言稿
物业例会发言稿大家好!我是××小区的物业经理××。
首先,我代表物业公司向大家致以最诚挚的问候和良好的祝愿!感谢各位领导、业主代表和居民朋友们出席今天的物业例会,对于我们小区的管理工作提出宝贵的意见和建议,也感谢各位对我们工作的支持和信任。
回顾过去一年,××小区在全体居民的共同努力下,取得了可喜的成绩。
为了保障小区安全和居民舒适,我们物业公司坚持以居民满意度为目标,加强服务意识,不断改进工作,取得了显著的成效。
首先,我们加强了小区安全管理,确保居民的生命和财产安全。
通过加强巡逻,严厉打击小偷小摸的不法行为,减少了小区内的盗窃案件。
此外,我们还加强了门禁管理,控制了小区内外人流,并及时排查、修缮了小区内的安全隐患。
其次,我们高效解决了居民的投诉与需求,提高了居民的满意度。
我们建立了24小时投诉热线,居民可以通过电话或者线上平台提交投诉和建议,物业人员会尽快跟进,并及时处理。
同时,我们还安排了专人负责居民需求的反馈与解决,确保居民的权益得到充分保障。
另外,我们加强了小区绿化和环境卫生管理,提升了小区的整体形象。
我们成立了绿化小组,定期进行绿化养护和病虫害防治,为居民创造了一个舒适、安静、美丽的居住环境。
同时,我们还加强了垃圾分类和管理,提高了小区的整洁度和环境质量。
在接下来的工作中,我们将继续努力,进一步改进和提升物业管理服务的质量和水平。
以下是我们的工作计划:第一,进一步加强小区安全管理。
我们将加大巡逻力度,并结合现代化科技手段,提升小区的安全监控能力。
此外,我们还计划组织小区安全演练,提高居民的安全意识和应急能力。
第二,加强居民参与和沟通。
我们将继续开展各类居民活动,增强居民的归属感和凝聚力。
同时,我们还将加强与业主代表和居民之间的沟通,定期召开物业例会,听取大家的意见和建议,及时解决问题。
第三,加强小区环境管理。
我们将定期进行绿化养护和环境整治工作,确保小区的绿化和环境卫生达到高标准。
物业月例会总结范文
一、会议概况本月物业月例会于XX年XX月XX日在公司会议室召开,会议由项目经理主持,全体物业管理人员及相关部门负责人参加了此次会议。
本次会议旨在总结上月工作,分析存在问题,部署本月工作重点,确保物业服务质量的持续提升。
二、上月工作总结1. 物业服务方面(1)客服中心接待业主来访、电话咨询共计XX起,处理业主投诉XX起,业主满意度达95%。
(2)安保部门加强巡逻,确保小区安全,本月共处理突发事件XX起。
(3)工程部门对小区公共设施设备进行定期检查、维修,确保设施设备正常运行。
(4)绿化部门对小区绿化带进行修剪、浇水,保持绿化环境整洁。
2. 重点工作完成情况(1)完成了小区内道路维修、路灯更换等工程。
(2)开展了消防安全隐患排查,确保小区消防安全。
(3)组织了业主活动,增进业主之间的交流与沟通。
三、存在问题及原因分析1. 部分业主对物业服务不满意,主要原因是小区绿化、环境卫生等方面有待提高。
2. 部分公共设施设备存在老化现象,维修保养不及时。
3. 部分员工工作态度不够端正,服务意识有待加强。
四、本月工作部署1. 加强客服中心管理,提高业主满意度。
2. 优化安保巡逻制度,确保小区安全。
3. 加强公共设施设备维护保养,提高设备使用寿命。
4. 加大绿化、环境卫生整治力度,提升小区环境质量。
5. 开展员工培训,提高员工服务意识和工作能力。
五、会议总结本月物业月例会取得了圆满成功,会议明确了本月工作重点,对上月工作进行了总结,对存在问题进行了分析。
全体员工要认真学习会议精神,认真落实各项工作,为业主提供更加优质、高效的服务。
在今后的工作中,我们要继续努力,不断提高物业服务水平,为业主创造一个和谐、舒适的居住环境。
物业每月例会报告内容
物业每月例会报告内容尊敬的各位业主:大家好!本月的物业例会已经圆满结束,现将本次例会的内容做一个总结报告。
本次例会共有以下几个主要内容:1. 小区环境整治:本月我们继续加大了小区环境整治的力度。
我们对小区内的道路、绿化带进行了清扫和修剪,保持了小区的整洁和美观。
此外,我们还对小区内的垃圾收集点进行了升级,更换了新的垃圾桶,并加强了对垃圾分类的宣传,以提高居民的环保意识。
2. 安全管理:本月我们对小区的安全管理工作进行了全面检查。
我们加强了对小区周界的巡逻,增加了保安人员的数量,并加强了保安的培训,提高了应对突发事件的能力。
同时,我们还对小区内的 CCTV 监控系统进行了维修和升级,确保小区的安全。
3. 设备维修:本月我们对小区内的部分设备进行了维修和保养。
我们修复了小区内的电梯故障,并对公共设施如水泵、消防设备等进行了定期检查和维护,确保了小区内的设备正常运行。
4. 居民活动组织:本月我们组织了一系列的居民活动,旨在增进居民之间的交流和邻里关系。
我们开展了庆祝中秋节的活动,举办了居民篮球比赛等,受到了广大居民的热烈欢迎和参与。
我们将继续举办各种形式的居民活动,让居民们在小区中感到快乐和温馨。
5. 居民意见收集:本月我们积极收集和反馈了居民的意见和建议。
我们在小区内设置了意见箱,并定期收集和整理居民的意见,在例会中向大家汇报并落实改进措施。
我们重视居民的声音,会尽力解决所有问题和困难。
总之,本月的物业工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足之处,我们会在下个月的工作中进行改进。
希望大家能够理解和支持我们的工作,同时也希望大家能够提出更多宝贵的意见和建议,共同参与到小区的管理和建设中。
谢谢大家的关注与支持!物业管理办公室。
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会议纪要
会议名称:物业列会
会议时间:2014年1月3日下午12:00~13:30
会议地点:二楼休息区
主持人:
参加人员:
会议主要内容如下:
1、安全第一,预防为主,在工作的时候,注意安全的重要性。
2、由于工作需要,禁止所有物业员工进出观致厂区携带与工作无关物品。
3、巡检从1月3号开始实施新的巡检表格,内容多,较全面,覆盖很多区域,工作的时候一定要认真、负责,由巡检发现或业主报修的缺陷维修,要及时填写、整理维修报告单。
4、强调值班人员的纪律问题(特别是夜班),杜绝玩手机、睡觉等情况的出现。
5、在工作场合注意自身的工作形象,个人的形象直接影响到集体的形象,劳逸结合,在规定的休息区休息,同时注意巡检人员在进行巡检工作时的纪律问题。
6、高工指出:年后可能会出台一些新的政策,比如奖惩制度,这些都会在年后有所体现,后期的制度会逐步完善和健全,所有物业人员注意都要牢牢遵守并且付诸行动。
希望大家好好认真完成自己本分工作。
2014.1.3。