讲义_工程资料的收集与整理20060829
施工单位工程资料的收集与整理论述
施工单位工程资料的收集与整理论述摘要：建设工程施工资料的收集和整理工作是一项系统性的工程，是一项涉及到多个专业的复合型工作。
作为建设工程的主体之一—施工单位，施工资料更是项目管理工作中的一项重要的工作。
关键词：资料的收集和整理；编制要求施工资料是指在建筑施工现场所保存的，为反映工程真实情况的文字、影像等资料。
是建设工程施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
施工企业施工资料作为工程施工过程的准确记录，对于工程的顺利完成和验收具有十分重要的意义。
施工企业对资料的收集与整理应遵循真实、实时、齐全的原则，真实地反映施工质量的好坏。
施工资料管理作为一个非常重要的环节，是一个施工企业管理水平的体现。
1 资料整理的范围1.1 施工招投标文件。
由招标人或招标代理机构编制并向潜在投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件响应格式的文件就是指的招标文件，而且在一些特殊情况，还应对性能规格附有，投标保证金保函，预付款保函和履约保函的标准样本。
而潜在投标人根据招标文件的要求所编制的就是指的投标文件，响应招标文件格式的文件。
1.2 施工合同。
施工合同是发、承包双方为商定的建筑安装工程，使相互权利、义务关系明确的文本。
我国目前主要对建设部和原国家工商行政管理局于1999年颁布的《建设工程施工合同示范文本》进行使用，其主要分为三部分：协议书、通用条款与专用条款。
一般还包括中标通知书、投标书及其附件、有关的标准、规范及技术文件、图纸、工程量清单、工程报价单或预算书等。
其中协议书是对发承包双方就建设工程施工合同内容达成同意的书面确认，主要包括工程概况、工期、承包范围、质量标准、合同价款、合同文件的范围等基本内容；通用条款则是详细规定双方合同权利义务，可在各种不同的工程项目适用于，具有相对固定性。
专用条款则是针对特定工程项目合同双方所作特别约定，从而为双方当事人意思自治留下必要的空间。
工程资料的整理
工程资料的整理 张吉人
2006年11月21日 年11月 日
Байду номын сангаас
1、统一标准对资料的要求： 、统一标准对资料的要求：
《建筑工程施工质量验收统一标准》 建筑工程施工质量验收统一标准》 GB50300-2001 对资料的要求 对资料的要求:
• 5.0.1 检验批合格质量，应符合下列规定： 检验批合格质量，应符合下列规定： • 1、主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格。 、主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格。 • 2、具有完整的施工操作依据、质量检查记录。 、具有完整的施工操作依据、质量检查记录。 • 5.0.2 分项工程质量验收合格，应符合下列规定： 分项工程质量验收合格，应符合下列规定： • 1、分项工程所含的检验批均应符合合格质量的规定。 、分项工程所含的检验批均应符合合格质量的规定。 • 2、分项工程所含的检验批的质量验收记录应完整。 、分项工程所含的检验批的质量验收记录应完整。 • 5.0.3 分部（子分部）工程质量验收合格，应符合下列 分部（子分部）工程质量验收合格， 规定： 规定： • 1、分部（子分部）工程所含分项工程的质量均应验收 、分部（子分部） 合格。 合格。 • 2、质量控制资料应完整。 、质量控制资料应完整。 • 3、地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程有关 、地基与基础、 安全及功能的检验和抽样检测结果应符合有关规定。 安全及功能的检验和抽样检测结果应符合有关规定。 • 4、观感质量验收应符合要求。 、观感质量验收应符合要求。 • 5.0.4 单位（子单位）工程质量验收合格，应符合下列 单位（子单位）工程质量验收合格， 规定： 规定： • 1、单位（子单位）工程所含分部（子分部）工程的质 、单位（子单位）工程所含分部（子分部） 量均应验收合格。 量均应验收合格。 • 2、质量控制资料应完整。 、质量控制资料应完整。 • 3、单位（子单位）工程所含分部工程有关安全和功能 、单位（子单位） 的检测资料应完整。 的检测资料应完整。 • 4、主要功能项目的抽查结果应符合相关质量验收规范 、 的规定。 的规定。 • 5、观感质量验收应符合要求。 、观感质量验收应符合要求。
建设工程资料收集整理介绍
建设工程资料整理和工程各阶段验收有关情况介绍一、建设工程文件、工程资料收集整理介绍一）、建设工程文件资料管理的意义：建设工程文件、资料是保证工程质量与安全的重要环节，作好管理工作具有以下意义：１、按照规范的要求积累而成的完整、真实、句提的工程技术资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；２、工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；３、一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；４、对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；５、作好建设工程文件和工程资料管理工作也是项目管理的重要内容；６、建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据；二）、建设工程文件资料管理职责：１、建设单位管理职责：１）、在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签定协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间提出明确的要求；２）、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档工作；３）、负责组织、监督检查勘察、设计、施工、监理、检测、调试等单位在工程建设过程个阶段的工程文件、资料的形成，积累，整理和立卷归档工作；４）、收集汇总勘察、设计、施工、监理、检测、调试等单位立卷归档的工程档案；５）、在组织工程竣工验收前应提请档案管理部门对工程档案进行预验收；６）对列入城建档案馆接收范围内的工程，应向工程所在地城建档案管理部门提交一套符合规定的工程档案；２、勘察、设计、施工、监理、检测、调试等单位应将本单位形成的工程文件、工程资料立卷后向建设单位进行移交；３、建设工程实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时的向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件、工程资料整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件、工程资料，并应及时向建设单位移交；４、档案管理部门应对工程文件、工程资料的收集、整理、立卷归档进行监督、检查、指导；应对工程档案进行预验收，验收合格后出具工程档案验收认可文件。
工程资料收集整理培训精ppt课件
•6、专人原则 工程建设工程中资料的收集、整理和审核工作应由具有相应岗位
资格的人员负责。资料员----人的质量决定工作质量；工作质量 决定产品（工程资料）质量。
•7、连续原则 ❖重要工程资料应保持其页码、内容的连续性，不准随意 撕扯、抽撤或更换。
•8、原件原则
❖资料的原始记录应为真实的原始现场记录。当需
wwwthemegallerycomlogo全面原则符合原则真实原则同步原则分级原则专人原则连续原则原件原则修改原则组卷原则wwwthemegallerycomlogo3真实原则对于工程建设有关的重要活动记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体的工程资料均应收集
工程资料收集整理
2012年01月12日
滤、反馈）
资料的存储（N+1）
图像资料正负两份，
电子版保存，竣工资料
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工程资料基本要求
1、工程资料的载体为纸质载体和光盘载体；根据工程资料特点和 有关要求采用。不同载体的文件一般应分别组卷。
2、工程资料均应采用电脑打印件。工程文件应采用耐久性强的书写 材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。
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工程资料的分类
基建文件 监理资料
决策立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘查、测绘、 设计文件；项目招投标及承包合同文件项目开工文件；商务
文件；工程竣工验收及备案文件；其它文件。
监理管理资料；监理工作记录；竣工验收资料；其它资料。
项目名称
B
项目所在地 A 名称
资料编号
C 单位工程名 称
册号
E
D
卷号
基本格式为： LOGO XX(项目所在地和项目名称的全拼第一个可（编字册辑母号课累件）加P。P)T-XX（单位工程名称）-XX（卷号）12-XX
建筑工程资料的收集与整理课件
❖ 本规程编制的目的和原则是：规范行为、落实责任、过程控 制、简便易行，适应信息化管理。
❖ 本规程规范了建筑工程参建各方对工程资料编制、管理应承 担的责任与义务；明确了建筑工程质量控制资料的各个主要 环节，规定了工程资料著录填写、收集整理、立卷归档等方 面的工作标准要求共十三章；附录部分收录了建筑工程资料 （文件）归档组卷目录及保管期限，施工阶段工程资料收集 整理范围及目录，分部（子分部）、分项工程划分。为使工 程资料用表统一，实现填写标准化和便于计算机录入与管理， 编制组收集整理了常用的工程资料配套用表表式，供建筑工 程执行本规程时参照使用。
❖ 5、验收资料的检验批划分是否准确，填写的内容 和数据是否错误，或者根本没有针对性；
❖ 6、使用的纸张、墨水是否满足城建档案的相关要 求；
建筑工程资料的收集与整理
四、建筑工程资料管理规程
❖前 言 ❖ 建筑工程资料，是反映建设工程从立项、勘察设计、施工建
设到竣工验收，以及监理、检验检测、质量验收等全过程中 各环节的基本数据、测试结果的原始记录，是工程质量的客 观见证；也是评价工程建设过程中各方责任主体遵守法律、 法规和执行工程建设强制性标准及工程建设规范情况的真实 记载。为了使我区工程资料的编制和管理更加规范化、标准 化，进一步明确各相关方的责任、义务，根据新疆维吾尔自 治区建设厅《关于印发2006年自治区第一批工程建设地方标 准编制计划的通知》要求，自治区建设工程质量监督总站组 织有关部门和专家编制了这部《建筑工程资料管理规程》。
❖ 1.0.6 建筑工程资料管理除执行本规程外，尚需符合国家及 新疆维吾尔自治区现行有关标准、规范的规定。
建筑工程资料的收集与整理
2术语
❖ 2.0.1 建设工程项目 ❖ 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，
工程资料收集及整理制度
工程资料收集及整理制度一、引言工程资料的收集和整理是工程管理中非常重要的一个环节，它涉及到工程项目的各个阶段和环节。
工程资料的完备性、准确性和及时性直接影响到工程项目的顺利进行和顺利完工。
因此，建立健全的工程资料收集及整理制度对于保障工程项目的顺利进行和准确完工具有重要意义。
二、工程资料收集1.资料来源（1）工程设计方案资料：包括工程项目的设计方案、施工图纸、工程报价清单等。
（2）工程施工过程资料：包括工程项目的开工报告、施工过程资料、工程验收资料等。
（3）工程项目验收资料：包括工程竣工验收、工程质量验收等验收资料。
2.资料收集流程（1）确定资料收集范围：根据工程项目的实际情况确定需要收集的资料范围。
（2）确定资料收集责任人：明确资料收集工作的责任人，确保责任明确。
（3）建立资料收集清单：制定资料收集清单，明确需要收集的具体资料及数量。
（4）统一收集资料：通过统一的方式收集工程资料，确保资料的准确性和完整性。
三、工程资料整理1.资料分类（1）按照资料类型分类：根据资料的种类将工程资料进行分类整理，如设计资料、施工资料、验收资料等。
（2）按照资料时间分类：根据资料的时间顺序将工程资料进行分类整理，如按照年份、季度、月份等分类。
2.资料整理流程（1）建立资料整理标准：确定资料整理的标准和规范，确保整理工作的质量和准确性。
（2）建立资料整理工作流程：明确资料整理的具体工作流程，确保整理工作有序进行。
（3）制定资料整理计划：根据资料整理的具体情况制定整理计划，明确整理工作的时间节点和要求。
（4）确保资料的完整性和准确性：在整理过程中保证资料的完整性和准确性，避免遗漏和错误。
四、工程资料存档1.存档方式（1）电子存档：将工程资料以电子形式进行存档，便于查阅和管理。
（2）纸质存档：将部分必要的工程资料以纸质形式进行存档，保证资料的长期保存。
2.存档管理（1）建立存档管理制度：明确存档的管理责任人和具体管理制度，确保资料的安全和完整性。
建筑工程资料的收集与整理
建筑工程资料的收集与整理
1. 参考文献
- 张三, 李四. "建筑工程技术手册." 北京出版社, 2010.
- 王五, 赵六. "建筑设计与施工实例集." 上海出版社, 2012. - ...
2. 图纸
- 平面布置图
- 剖面图
- 立面图
- 细部图
- 建筑构造图
- ...
3. 规范和标准
- 建筑工程施工质量验收规范
- 建筑工程施工安全技术规范
- 建筑工程质量管理规范
- 建筑工程室内环境质量标准
- ...
4. 施工工艺和方法
- 土方开挖与回填施工工艺
- 混凝土浇注施工工艺
- 钢筋加工和混凝土搅拌工艺
- 建筑物脚手架搭设工艺
- ...
5. 施工机械与设备
- 塔吊
- 施工升降机
- 压路机
- 起重机
- 钢筋弯曲机
- ...
6. 建筑材料与构件
- 钢筋
- 混凝土
- 红砖
- 灰砂石
- 沥青
- ...
7. 成本和预算
- 工程造价预算书
- 施工投标文件
- 成本控制表
- 资源利用计划表
- ...
8. 安全与环保
- 建筑工程施工安全管理手册
- 类似建筑工程安全事故案例分析 - 环保工程方法与技术手册
- 建筑垃圾处理与回收利用方案
- ...
注意：以上仅为示例，并不构成一个完整的建筑工程资料收集与整理清单。
根据具体需求，可以进一步添加或细化内容。
建筑工程资料的收集和整理工作分析
建筑工程资料的收集和整理工作分析随着城市建设的发展，建筑工程已经成为人们最基本的生活需求，建筑工程质量直接影响着社会和谐和经济发展，建筑质量多年来倍受人们关注。
能够说明建筑质量好坏的不是外表，而是数据，各种工程数据和资料详细记录着重、一项工程的建设全程，完整、真实的资料收集和整理工作，是建筑工程建设的一项重要内容，可靠的数据能够证明建筑质量，我强的说服力，不论是对业主还是对检测部门来说，对各种资料的审核、查阅是必不可少的。
程建设资料收集整理过程本身就是一个系统的环节，这个流程不能缺少，而且从当前现状看，还需要进一步强化。
资料的收集需要认真细致，关注工程各个阶段，特别是从最初的设计、招标阶段就要介入，通过专业的知识，把各项资料归类整理，形成具有参考与保存价值的历史信息，通过与各行业的联动，形成价值点，使资料具备社会属性，达到使用目标。
标签：建筑工程资料；收集；整理建筑工程作为城市建设的一项重要内容，主要就是指通过对各类房屋建筑及其附属设施建造、配套、线路、管道、设备安装等项操作组成的实体活动。
任何一项建筑，均需要大量的资料，从设计到验收，均会产生技术、工程、招标、进度、计划、审验等环节，各个环节均有不同的记载，在建设过程中，还会发生许多不可预见的事件，这些资料均详细记录着工程全过程，通过资料描述，可以看见工程运行的轨迹。
1 建筑工程资料管理中的主要问题1.1 资料整理过程不够重视有些施工单位只顾工程预算、施工、技术等环节，对各种资料的收集保存并不重视，认为只要工程质量有保证，其他的活动都是没用的，特别是在对资料的整理过程中，需要设立专门人员，既花钱又费时间对施工进度没有任何帮助。
这种观念背后，就导致了对资料工作的不重视，更没有一个认真的态度，工程完工后如果需要材料，则会东拼西凑，匆忙准备，这时的资料就会不全，有些流程是缺失的，各种资料漏项、弄虚作假等十分严重。
当监督审核部门来考核时，就会发动员工进行闭门造车，各个表格形式一样，对每张表格任何一个检查项目都是10个格填满，全是满分，让人一眼就看出是做假的资料，因为从表格中就可以看到是没有根据实际情况计算出来的，有些数据重复、误差率大，直接导致审核交工资料时，不合格情况发生，经过实际研究，我们发现经常出现的问题有资料缺项、漏项、资料编造做假等问题。
工程资料的收集与整理
工程资料例：单项工程单位工程分部工程分项工程检验批海桂坊包含5个单位工程A#楼B#楼C#楼D#楼E#楼地基与基础、主体工程、采暖及给排水、电气工程、屋面工程、装饰装修工程、节能、电梯、空调、智能化钢筋工程、模板工程、砼工程、砌体工程一层柱钢筋加工、一层柱钢筋安装工程资料，不单是为了工程竣工验收和备案用，还是各种上级及有关部门检查必查内容，查完工程实体就查资料，从资料上检验项目施工情况。
工程资料的内容要求真实、准确、客观地反映施工情况，同时强调资料收集要与工程进度同步，不能事后再集中补资料，基础分部验收后该分部工程的资料就可以先整理成册了。
施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。
一般可以分为几个阶段：①工程施工前的资料收集、整理；②施工过程中各分部工程资料的收集、整理；③施工竣工验收阶段的资料收集、整理。
具体主要包括1、施工技术管理文件。
如施工许可证、施工组织设计、施工方案、技术核定单、设计变更、图纸会审、定位记录；2、原材料、成品、半成品、复试报告；3、施工试验；4、见证记录；5、施工记录；6、测量复核及报验材料；7、隐蔽工程验收记录；8、工程质量检验评定及报验材料，包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程的质量评定；9、功能性试验；10、工程竣工验收资料；11、竣工图等十一部分。
根据海南省住建厅琼建质监[2012]213文件，自2013年开工的新建项目执行《海南省建筑工程竣工验收资料》（2012版），在此前的项目资料仍按旧《海南省建筑工程竣工资料目录及统一用表》收集整理。
资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处。
电梯工程一般情况均为业主指定分包工程，资料由专业分包单位完成整理后再交由总承包方归档。
一个工程的资料为方便查阅，作为资料员必须要有序、及时的将资料整理，资料整理一般是按分部-子分部-分项-检验批的顺序整理。
浅谈工程资料的收集与整理
浅谈工程资料的收集与整理浅谈工程资料的收集与整理摘要:建设工程资料的收集和整理是一个系统工程，为保证资料收集的及时、完整、真实、有效，这就要求我们从事资料管理的人员不但要有丰富的专业技术知识，还要有高度负责的责任心和事业心,只有这样我们的工程质量才能得到提高.关键词：建筑;建筑工程；资料;收集；整理中图分类号：TU198文献标识码： AAbstract: construction engineering data collection and sorting is a systematic project, in order to ensure the data collected in a timely and complete, true and effective, which requires our personnel engaged in information management not only have abundant professional knowledge, but also have highly responsible for the sense of responsibility and the dedication to work， only in this way can we improve the quality of our project。
Keywords： building construction; Construction project; Data； Collect; finishing前言工程资料是单位工程在施工过程中的文件资料，是在建筑工程从开工建设到试运投产、竣工验收等过程中陆续产生的.这些资料为建筑物合理使用、维护、改建提供了参考依据。
例如地质勘察报告、永久水准点的坐标位置、施工组织设计、施工日记等施工作业资料，是建设单位对单位工程管理的依据.由于工程建设施工周期长,工序复杂,涉及到的内容广，再加上个别施工队伍管理不严或受技术水平限制，往往造成技术资料管理不齐全，缺项或内容不真实，因此在施中应注意收集以下基本内容.一、施工前的资料收集工程开工前，施工单位要与建设单位签订施工合同，进入施工现场前应了解建设单位办购地手续、《规划许可证》及施工图设计的进展情况，进场后协助建设单位办理《施工许可证》及工程质量监督手续,同时进行设计单位、建设单位、施工单位三方的图纸会审、编制施工组织设计或者施工方案。
建筑工程资料管理 (收集与整理)第一章 概述PPT课件
4、对本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应符合设计文件和合同的 要求，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实、有效。
5、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、 积累和立卷归档工作。
6、对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。
7、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨 水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、 复写纸、铅笔等。
（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手 续完备。
（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 （297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
第三节 工程文件的归档要求
1、建筑工程资料的分类
建设工程法规 及相关知识 第一章 概述
建设单位文件资料 （A类）
立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文 件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、 商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他 文件
建 筑 工
监理单位文件资料 （B类）
监理管理资料、监理质量控制资料、监理进 度控制资料、监理造价控制资料、分包管理 资料、合同管理资料、监理工作总结
9/25/2020
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建筑工程--资料管理 二级建造师培训
建设工程法规 及相关知识 第一章 概述
工程项目建设的程序及各个阶段的工作内容
工程项目建设的程序
➢项目建议书阶段 ➢可行性研究阶段 ➢勘察、设计文件编制阶段 ➢建设准备阶段 ➢施工安装阶段 ➢竣工验收阶段
9/25/2020
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建筑工程--资料管理 二级建造师培训
工程资料的收集与整理
工程资料的收集与整理一、工程资料的收集与整理就是，自公司签订工程承包合同拿到图纸后入手直至工程竣工验收拿到竣工验收证明书的一个完整过程。
二、工程开工前的资料准备工作：1 ）收集整理钢构件及附件的产品合格证明资料2 ）钢构件加工的产品合格证明资料（一般由公司按车间加工检验的结果来填写的自检证明材料）3 ）防腐、涂装产品的合格证明资料（喷涂检验合格资料）4 ）钢构件加工成品的相关检验报告（必须由本行业国家批准的权威检验部门的检验）5 ）监理、甲方见证的检测，检验资料6 ）根据该工程特点编制的施工组织设计（方案）资料7 ）施工现场应急救援预案8 ）施工安全方案9 ）冬雨季施工方案10 ）施工进度计划（根据本工程工期编制）11 ）工人三级安全教育记录12 ）工程合同复印件（支付工程款的基本依据）13 ）工人意外伤害险票据复印件14 ）施工日志（现场实际施工过程记录）15 ）公司资质复印件、项目部人员相关证件、及特殊工种上岗证明相关证件16 ）工程图纸（蓝图）17 ）现场开工前的临设布置（包括住宿食堂卫生等准备工作）18 ）四通一平（通水、通电、通路、通讯及场地平整）三、工程开工前的准备资料：1 ）基础复验（复验的同时应有基础施工方技术人员参与实施）2 ）办理基础验收交接（如果基础由其他单位施工的情况下，须办理交接）3 ）开工前的工作实施安排及施工期间的安全教育工作（联系当地施工设备，如果公司自带则不用联系）4 ）开工报告5 ）前期资料报验四、施工阶段的相关资料：1 ）施工日志由现场施工队长记录2 ）工程技术（安全）交底（有相关责任人根据工程实际情况负责编制下发）3 ）工程现场施工技术资料（随工程进度及实际情况编制）4 ）变更签证资料（如现场有变更）5 ）各分项工程完工报验相关资料6 ）工程竣工资料汇总（附蓝图，如有变更则需在蓝图中标注变更部位及变更实施措施）7 ）自检结果及竣工总结8 ）竣工验收报验单9 ）竣工验收证明书10 ）工程质量回访保证书11 ）在整理工程资料前须知道监理要求本工程所整理资料是否为当地所用表格，以避免后期不必要的重复整理。
工程资料的收集整理归档工作解析
工程资料的收集整理归档工作解析建筑工程技术资料是在施工过程中形成的、应当保存归档的各种施工图纸、资料、表格和音像材料等技术文件的总称，是建筑工程的身份证，是对工程进行全面检查、验收、管理乃至改扩建的依据，也是建筑工程竣工验收的必备文件，应在施工过程中进行认真、细致的收集、整理和归档工作。
标签：工程技术资料;收集整理和归档;施工管理引言：建筑工程是以设计图纸，图纸绘字记录，设计变更为依据完成的工程实体。
工程技术资料是工程质量形成的重要记录，是施工过程发生的真实记录，对资料的检查认可，是对行为轨迹的认可，形成实体的工程质量是达到实体质量的依据。
因此工程技术资料收集整理的过程中我们认为要做好以下几个方面工作。
一、建筑工程技术资料的重要性第一，工程技术资料是对工程质量的真实记录，无论是原材料、构配件的质量，还是分部分项工程的质量评定资料，都必须是真实、客观地反映工程的实际状况;第二，工程技术资料在该工程施工过程中可以为控制和提高工程施工质量而提供客观、真实的依据，提醒施工人员随时纠正错误，从而有助于准确实现工程质量目标;第三，工程技术资料是核定建筑工程质量等级的重要依据，因为建筑工程质量验收统一标准明确规定，工程技术资料必须完整，否则视为不合格工程，不准交付使用;第四，工程技术资料是建筑工程的身份证，也是该建筑工程竣工驗收、维护、管理乃至改扩建的重要技术依据。
为此，施工企业和项目经理部首先应从思想上端正认识，真正懂得准确、及时地收集、整理、归档工程技术资料，不仅对在建工程的施工质量能起到随时检查、总结和不断提高的作用，而且对施工企业的管理水平的提高也能起到重要的推动作用。
建筑施工企业应建立、健全相应的技术资料管理组织机构、规章制度和奖罚制度，从源头上加以严格控制。
具体应做好以下几项工作。
1.建立、健全技术资料管理机构和规章制度。
在工程开始时，由施工企业总工程师向各项目经理、主任工程师、施工员和专职资料员对技术资料应包含的内容和具体要求作详细介绍，使他们懂得技术资料管理工作的重要性，以及知道应该怎样去做和如何相互配合，共同搞好施工技术资料管理工作。
讲义_工程资料的收集与整理20060829
工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、
基建文件
勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文
工
件。
程 资
监理资料：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
料
施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。
竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
二○○六年八月二十九日
－3－
一般规范中对“立卷”与“组卷”的定义是相同的，但两者 实际意义存在不同，可以这样区分：施工过程中将收集的不 同类别工程资料分类、整理成卷的过程，叫做组卷；档案管 理部门将文件分类、整理成卷的过程，叫做立卷。
2.4 归档 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立 卷，并按规定移交档案管理机构，这个过程就叫归档。 3、工程档案工作的作用与目的 工程档案工作是基本建设管理工作的重要组成部分，建 立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要， 也是国家、部、省以及工程所在地等有关部门的共同要求。 工程档案工作达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验 收。对历史负责，为后人着想，将项目建设的过程真实地记 录并保存下来，为日后查考和其它利用工作，提供一份翔实 可靠的文件资料，因此就更需要开展工程档案工作。 4、什么是“工程档案工作与工程建设进程同步”管理？ 工程档案工作的进程要与工程建设进程同步管理，其具 体内容就是：从立项时，就应开始进行文件资料的收集和整 理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议(合同)时，要 对工程档案(包括竣工图)的质量、份数和移交工作提出明确 要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查工程档案的 收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程 验收(包括单位工程与阶段的交工、竣工验收)时，要同时验 收应归档的文件资料的完整程度与整理质量，并在竣工验收
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其它形式的资料：照片、录音、录像、光盘
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2、工程档案 在工程建设活动中，从工程项目的提出、立项、审批、 勘察设计、施工、生产准备、监理以及工程管理过程中直接 形成的具有归档保存价值的文字材料、图表、声像等各种形 式的历史记录的总和。我们按照一定的方法，把这些形式的 历史记录进行分类、整理、编目、鉴定，并按规定归档，集 中保存起来，这些工程资料就变成了工程档案。材料还是这 些材料，在我们对它进行归档之前，我们叫它材料或资料， 归档之后我们叫它档案。 在工程档案里，就会涉及到以下几个概念： 2.1 原件 原件是指在工程建设中直接形成的、具有重要查考和凭 证价值的文件资料。如领导签名、签字、签署的处理意见； 原始记录等。 原件的内容(领导签名、签字、意见及原始记录等)必须 是用钢笔碳素水、水毛笔或黑色签字笔书写，不得用圆珠笔、 水彩笔或铅笔代替等易退色、掉色的书写材料书写。与此同 时，卷内的科技文件资料和书写材料应符合耐久性的要求， 必须使档案有益于长期保存。来往函件以有文签的为原件。 2.2 案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.3 立卷 按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分类整 理成案卷的过程，亦称组卷。
其
监理工程师通知单
它 事
监理工程师通知回复单
项
监理工作联系单等
管
理
1.3
组织竣工预验收
形成
参加竣工验收 工程移交与接收
工程竣工备案
形成 形成 形成
●《工程竣工报验单》A10 监 ●《工程竣工报告》（施工） ●《工程质量评估报告》(监理) ●《工程质量检查报告》(设计)等
《单位工程质量竣工验收记录》
《竣工移交证书》
《工程建设竣工备案表》
施工资料的产生及其管理流程
补充修改
施工单位根据图纸、合同文 件等要求编制施工组织设计、施 工方案等
施工单位进行的 内部审批手续
形成
●施工组织设计 ●施工方案等
施工单位进行的 施工技术文件报审
未获批准
建设(监理)单位 批复意见
施工单位依据批复意见与 技术文件进行技术交底
进入施工质量验收 报验流程
批准、形成
工程技术文件报审表
形成
●施工组织设计交底 ●施工方案技术交底 ●分项工程技术交底等
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项目申请
形成
项目建议书编制与批复
可行性研究立项
列入年度计划 办理征地、流域 施工许可等手续
测量、勘察 初步设计
施工图设计 监理招投标 施工招投标 办理开工手续
施工 工程完工
形成 形成 形成 形成 形成 形成 形成 形成 形成 形成 形成
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一般规范中对“立卷”与“组卷”的定义是相同的，但两者 实际意义存在不同，可以这样区分：施工过程中将收集的不 同类别工程资料分类、整理成卷的过程，叫做组卷；档案管 理部门将文件分类、整理成卷的过程，叫做立卷。
2.4 归档 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立 卷，并按规定移交档案管理机构，这个过程就叫归档。 3、工程档案工作的作用与目的 工程档案工作是基本建设管理工作的重要组成部分，建 立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要， 也是国家、部、省以及工程所在地等有关部门的共同要求。 工程档案工作达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验 收。对历史负责，为后人着想，将项目建设的过程真实地记 录并保存下来，为日后查考和其它利用工作，提供一份翔实 可靠的文件资料，因此就更需要开展工程档案工作。 4、什么是“工程档案工作与工程建设进程同步”管理？ 工程档案工作的进程要与工程建设进程同步管理，其具 体内容就是：从立项时，就应开始进行文件资料的收集和整 理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议(合同)时，要 对工程档案(包括竣工图)的质量、份数和移交工作提出明确 要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查工程档案的 收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程 验收(包括单位工程与阶段的交工、竣工验收)时，要同时验 收应归档的文件资料的完整程度与整理质量，并在竣工验收
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持档案人员的“三参加”制度。这对促进工程档案工作与工程 建设进程的同步管理具有重要意义。
8、为什么工程档案要坚持集中统一管理？ 集中统一管理一个工程项目的全部档案，这是《档案法》 赋予档案部门的职责。除此之外，其它任何部门或个人，均 不能长期保存其在工作中形成的各种门类的档案材料，这是 《档案法》与有关规章制度早就明确规定的。 所谓全部档案，是指一个单位(包括各种类型的机关、 团体、企业、事业单位)，在各项工作活动中形成的文书(含 党政工团)、科技、会计、审计、监察等不同载体的各种档 案材料。工程档案是科技档案的重要组成部分，所以必须要 将其纳入集中统一管理范畴。有关单位、部门或人员应积极 配合，交其经办或产生的有关文件资料，按要求收集起来并 进行系统整理，在规定期限内，移交给有关单位的档案部门。 对一个工程建设项目而言，建设单位(也就是工程的项目业 主)负有对工程建设过程中所产生的所有文件资料实行集中 保管的权力和义务。 坚持集中统一管理，不仅有利于改善档案的管理与保护 条件，最大限度地延长档案寿命、避免档案资料受自然或人 为的破坏；同时还可以有效防止档案资料的散失，确保档案 资料的完整与安全。同时，也有利于档案信息资源的综合开 发，为业务部门提供更好的服务。
工程资料收集与整理
山东省交通厅京杭运河续建工程建设办公室 二○○六年八月二十九日
工程资料的收集与整理
(二○○六年八月二十二日)
省厅京杭办今天举办了有关京杭运河微山二线船闸工 程建设管理工作培训会，给我们提供了一个相互学习交流的 机会，再次感谢综合科对此项工作的重视。
微山二线船闸工程档案是我省内河航运领域科技档案 的重要组成部分，是诸多建设者及其专业技术人员们辛勤劳 动的结晶。微山二线船闸的工程建设资料产生于整个工程建 设过程，是在项目提出、可行性研究、设计、招投标、施工、 质监、监理、试运行、交(竣)工验收等基础上形成的，具有 保存价值和历史意义的文字、图纸、图表、声像等不同形式 载体的各种纪录的总和。
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二、工程资料收集与整理的基本方法
1、工程资料产生的一般过程及其管理流程 1.1 基建资料的产生及其管理流程 详见下页。 1.2 监理资料的产生及其管理流程
监理中标 编制监理规划 施工准备阶段
开工审批 施工阶段
形成 形成 形成
形成 形成
中标通知书、监理合同
监理规划
●图纸会审记录 ●工程技术文件报审表 ●施工测量放射线报验单 ●第一次工地会议纪要 ●施工监理咨询会议纪要等
借此次机会，就工程实施过程中有关文件资料的收集与 整理等方面的问题谈谈自己的一些心得体会。其主要内容涉 及以下三个方面：
一、工程档案资料的基本概念 二、工程资料收集与整理的基本方法 三、工程资料收集与整理的质量控制
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一、工程档案资料的基本概念 1、工程资料 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基 建文件、监理资料、施工资料、竣工图、照片、录音、录像、 光盘等。 1.1 基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文 件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。 1.1.1 工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、 征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 1.1.2 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中 形成的文件。 1.2 监理资料：监理单位在工程设计、施工等监理过 程中形成的资料。 1.3 施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资 料。 1.4 竣工图：工程竣工后，真实反映建设工程项目施 工结果的图样。
工程开工审批文件
监理实施细则
施工组织设计报审表
分包单位资格报审表
工 程 进
形 工程竣工报验单 成 监理工程师通知单
度
监理工程师通知回复单
控
监理工作联系单
制
工程暂停令
工程开工/复工报审表
工程延期申请表
工程延期审批表等
报验申请表
分包单位资格报审表
工 程 质
形 分项/分部工程报验表 成 监理抽检记录
量
不合格项处置记录
控
监理旁站记录
制
见证记录/备案书
监理工程师通知单
监理工程师通知回复单
监理工作联系单等
工程变更单
费用索赔申请表
工 程
形 成
费用索赔审批表 工程暂停令
造
工程开工/复工报审表
价 控
工程延期申请表
制
工程延期审批表
工程最终延期审批表
工程款支付申请表
工程款支付证书
监理工作联系单等
施
工
合
同 以 及
形 工程款支付申请表 成 工程款支付证书
工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、
基建文件
勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文
工
件。
程 资
监理资料：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
料
施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。
竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
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后及时归档。 整个工程项目档案资料的归档工作，应在竣工验收后规
定的时间内完成，这也应属于“同步”管理的具体内容。 5、为什么要进行“工程档案工作与工程建设进程的同
步管理”？ “工程档案工作与工程建设进程的同步管理”，是国家和
部、省有关管理办法与文件要求中明确提出的，也是确保工 程档案完整、准确、系统和日后有效提供利用的具体措施。 “同步管理”的目的就是要在工程建设的全过程中，更好地完 成工程资料的收集、整理工作。因为，在工程建设过程中的 不同时期或阶段，都会产生大量的原始材料(如合同、协议、 设计、施工、监理与记录、事故处理与质检材料等)。这些 原始材料之的内在联系，只有当事人在当时是最清楚的，及 时将这些应归档文件资料收集、整理起来也显得比较容易。 随着工程建设进程的不断深入，文件资料就会越积越多，如 果在工程建设的不同阶段，不能及时完成应归档材料的收集 整理工作，对工程档案的完整、准确、系统必将产生十分不 利的影响。如果到竣工阶段再开展文件资料的收集整理工 作，一定会造成意想不到的困难。如由于时间过长、管理体 制变化，或项目管理、工程技术人员的工作变动等原因，必 然会造成有关工程资料之间的关系不清(不同阶段的文件档 案材料可能混杂在一起)，应归档的材料不全(散存在个人手 中或者已经丢失)，竣工图编制不准确或不倒位(未对施工变 更部分及时进行修改)等问题。其中有的问题，在当时是很