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2、规范是指阐明要求的文件。某个规范可能与活动或产品有 关
3、指南是指阐明推荐或建议的文件。
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(十七)什么是“程序文件”? 1、程序是为进行某项活动或过程所规定的途经。含有程 序的文件可称为“程序文件”。 2、程序文件通常应规定开展某项活动或实施某一过程的 目的和范围,明确做什么、谁来做、何时、何地及如何 做,包括应使用什么材料和文件,以及如何对活动进行 控制和记录等。
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贯彻ISO9000族标准体现了 对管理的管理,对检查的检查
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一、质量管理体系术语理解
(一)何谓“质量”? 质量是一组固有特性满足要求的程度。 1、质量反映为“满足要求的程度”,而不是反映为“特性 总和” 。 2、“固有特性”是产品过程或体系的一部分,而人为赋予 的特性。不是固有特性,也不反映在质量的范畴中。 3、同时还应注意质量的“相对性”,不同国家、地区因客 观环境不同,风俗习惯不同,对产品质量会提出不同的要 求。在相对比较两个产品或体系质量的优劣时,应注意在 同一“等级”的基础上进行比较。
(十五)什么是“过程导向模式”?
新标准使用了过程导向模式,即以四大过程(管理职责、 资源管理、产品实现、测量分析和改进)替代了以产品 (质量环)形成过程为主线的20个要素,以一个大的过 程描述所有的产品,将过程方法用于质量管理,将顾客 或其他相关方的需求作为组织的输入,再对顾客和其他 相关方的满意程度进行监控,以评价顾客和其他相关方 的要求是否得到满足。这种过程导向模式可以适用于各 种组织的管理和运作。
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(十六) “文件”、“规范”和“指南”是什么? 1、 文件是信息及其承载媒体。例如:记录、规范、图样、
报告或标准。媒体可以是纸张、计算机磁盘、光盘或其他电子媒 体,照片或样件,或它们的组合。
文件一般在五个方面起作用(实现产品质量和质量改进、培 训、可追溯性、提供客观证据、体系评价)。在质量管理体系中 使用四类文件(质量手册、质量计划、程序、记录)。
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(十八)“记录”的含义是什么? 1、记录是指阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据 的文件。 2、记录可用于为可追溯性提供文件,并提供验证、预防 措施和纠正措施的证据。应建立并保持记录,以提供符合 要求和质量管理体系有效运行的证据。记录应保持清晰Hale Waihona Puke Baidu 易于识别和检索。应编制形成文件的程序,以规定记录的 标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。
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(十二)什么是质量管理体系中的“持续改进”? 持续改进是增强满足要求的能力的循环活动。制定改
进目标和寻求改进机会的过程是一个持续过程,该过程使 用审核发现和审核结论、数据分析、管理评审或其他方法, 其结果通常导致纠正措施或预防措施。
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(十三) “资源”都包括哪些内容?
一体化管理体系 知识培训
2008.5.12
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知识培训
培训内容: 一、质量管理体系的术语理解 二、《凤凰山矿管理手册》内容讲解 三、《一体化管理体系管理办法》学习
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对9000标准最通俗的解释: 1、写下要干的:4 质量管理体系 4.1 总要求 组织应按
本标准的要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施 和保持, 并持续改进其有效性;4.2 文件要求。 2、干好写下的:5 管理职责;6 资源管理;7 产品实现; 8 测量、分析和改进 3、记下干过的:4.2.4 记录控制 4、追踪要改的:5.6 管理评审;8 测量、分析和改进; 8.2 监视和测量(8.2.2 内部审核);8.3 不合格品控 制;8.4 数据分析;8.5 改进
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建立和实施质量管理体系的方法,主要有下述几个步骤:⑴、 确立顾客需求;⑵建立组织方针、目标;⑶、确定实现目标的过程 和职责;⑷、对其有效性的测定方法的确定;⑸、测量过程的现行 有效性;⑹、确定防止不合格并消除产生原因的措施;⑺、寻找提 高过程有效性和效率的机会;⑻、优先考虑能提供最佳结果的改造; ⑼、对战略、过程和资源进行策划;⑽实施改进计划;⑾、监控改 进效果;⑿、评价实际结果;⒀、评审改进活动,确定适宜的跟踪 措施。 在GB/T19001的4.1质量管理体系总要求中阐明:“组织应按本标准的 要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进 其有效性。”
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(二)何谓“质量管理”? 质量管理是指在质量方面指挥和控制组织的协调的
活动。在质量方面的指挥和控制活动,通常包括制定 质量方针和质量目标以及质量策划、质量控制、质量 保证和质量改进。
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(三)何谓“质量管理体系”? 质量管理体系是指在质量方面指挥和控制组织的管理体系。
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(九)什么是“服务”? 服务是无形产品,在供方和顾客接口处完成的至少一 项活动的结果。服务可涉及在顾客提供的有形产品(如 汽车维修)或无形产品(如退税准备)上所完成的活动; 服务还可涉及有形产品的交付(如在运输业);服务还 可涉及无形产品的交付(知识的传授)或为顾客创造氛 围(如在接待业)。
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(十四)什么是“过程” ? 1、过程是指,使一组将输入转化为输出的相互关联或相 互作用的活动。一个过程的输入通常是其他过程的输出。 组织为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下运 行。 2、对形成的产品是否合格,不易或不能经济地进行验证 的过程,通常称之为“特殊过程”。
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(四)“组织”是指什么? 组织是指职责、权限和相互关系得到安排的一组
人员及设施。例如:公司、集团、商行、企事业单位、 研究机构、慈善机构、代理商、社团或上述组织的部 分或组合。安排通常是有序的,组织可以是公有的或 私有的。
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(五)“供方”是指什么? 供方是指提供产品的组织或个人。例如:制造商、批
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(七)何谓“顾客”? 顾客是指接收产品的组织或个人。例如:消费者、购
物者、最终使用者、零售商、受益者和采购方。顾客可以 是组织内部的或外部的。
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(八)“产品”是什么? 产品是过程的结果。公认的产品类别有四种: ——硬件(如发动机机械零件); ——软件(如计算机程序、字典); ——服务(如运输); ——流程性材料(如润滑油)。 通常,硬件和流程性材料是有形产品,而软件或服务是无 形产品。 多数产品含有不同的产品类型成份,这种产品是称为硬件, 流程性材料,软件还是服务,取决于其主导成份。 在9000族标准中,出现的术语“产品”,也可指“服务”。
管理是多方面的,当管理与组织质量有关时,则为质量管理。 质量管理是指导和控制组织与质量有关的相互协调的活动。 实现质量管理的目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建
立相应的体系,该体系称之为质量管理体系。 质量管理体系方法鼓励组织分析顾客要求,规定有助于实现顾
客能接受的产品的过程,并保持这些过程受控。质量管理体系能提 供持续改进的框架,以增加使顾客和其他相关方满意的可能性。它 还就组织能够提供始终满足要求的产品,向组织及其顾客提供信任。
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(十九)“设计和开发”的含义是什么? 1、设计和开发的定义是,将要求转换为产品、过程或体 系的规定的特性或规范的一组过程。 2、术语“设计”和“开发”有时是同义的,有时用于规 定整个设计和开发过程的不同阶段。如对硬件类产品的设 计和开发体现在产品图纸和技术要求中;对服务行业而言 转换为服务规范等;对质量管理体系的设计和开发,是将 对体系的要求转换为质量手册、程序文件、作业指导书等 体系的规范。
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(二十)何谓“纠正措施”? 1、纠正措施是为消除已发现的不合格或其他不期望情况 的原因所采取的措施。 2、在实际使用中经常混淆“纠正”与“纠正措施”的差 别,就事论事处理是一种“纠正”行动;举一反三,着 重分析不合格的原因,针对原因采取防止同类事件再次 发生的措施才是“纠正措施”。
在GB/T19001中资源强调三方面: 1、人力资源。基于适当的教育、培训、技能和经历,从事影响产品质
量工作的人员应是能够胜任的。 2、基础设施。包括建筑物、工作场所和相关的设施;过程设备,包括
硬件和软件;支持性服务,如运输或通讯。 3、工作环境。组织应确定和管理为实现产品符合性所需的工作环境。
在GB/T19004中对资源提出七方面的要求,除以上三方面还有:信 息、供方和合作者、自然资源以及财物资源。
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怎样理解八项质量管理原则之四——“过程方法”? 过程方法就是将活动和相关的资源作为过程进行管理, 可以更高效地得到期望的结果。过程方法的优点是对 诸过程组成的系统中单个过程之间的联系以及过程的 组合和相互作用进行连续的控制。
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谢 谢 大 家!
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(十一)什么是“有效性”? 1、有效性是指:完成策划的活动和达到策划结果的程 度。 2、有效性可以针对体系或过程而言。对于质量管理体 系来说,是否实现了所规定的质量目标,是衡量质量管 理体系有效性的依据。 3、有效性与质量策划、质量控制、质量保证和质量改 进具有关联关系。对于过程来说,可体现为过程的准确 性、及时性、可信性。过程和人员对特定内部和外部要 求的反应时间。
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(二一)何谓“预防措施”? 1、预防措施是为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况 的原因所采取的措施。 2、采取预防措施是为了防止发生,采取纠正措施是为了 防止再发生。
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二、质量管理八项原则 1、以顾客为关注焦点 2、领导作用 3、全员参与 4、过程方法 5、管理的系统方法 6、持续改进 7、基于事实的决策方法 8、与供方互利的关系
发商、产品的零售商或商贩、服务或信息的提供方。供方 可以是组织内部的或是外部的。合同中有时称“承包方”。
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(六)“相关方”是指什么? 相关方是指与组织的业绩或成就有利益关系的个人或
团体。例如:顾客、所有者、员工、供方、银行、行业 协会、合作伙伴和社会。某个团体可由一个组织或其一 部分或一个以上组织构成。
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(十)何谓“程序”? 1、为进行某项活动或过程所规定的途径叫程序。 2、程序可以形成文件,也可以不形成文件。当程序形成文 件时,通常称为“书面程序”或“形成文件的程序”。 3、程序的内容一般包括该项活动职责分配情况,活动进行 的步骤,应配备的相应资源,控制方法以及留下的记录等。 4、制定程序时应考虑过去的经验,并不断探索新方法,使 程序不断优化。
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