授权委托管理办法
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法
一、概述
授权委托书是一种具有法律效力的文件,用于指定特定行为或事务的代理人,并详细列明代理事项和权限。
为了规范和管理授权委托书的使用,制定授权委托书管理办法是必要的。
二、管理范围
1. 统一管理授权委托书的签发、存档和使用。
2. 明确授权委托书的有效期限和使用范围。
3. 确保授权委托书的合法性和真实性。
三、管理流程
1. 授权委托书的签发
公司内部人员申请代理某项行为或事务时,需向相关主管部门提交书面授权委托书申请。
主管部门审核申请内容并核实相关信息,决定是否签发授权委托书。
授权委托书签发后需加盖公章并存档备案。
2. 授权委托书的使用
授权委托书持有人在使用时,需严格按照授权范围和权限执行
相关事务,并承担相应责任。
如有变更或超出授权范围的情况,需重新申请签发授权委托书。
四、管理制度
1. 存档管理
所有签发的授权委托书均需存档,并建立完整的档案资料。
存档资料应包括授权委托书原件、申请表、相关附件等。
2. 保密管理
授权委托书涉及机密信息时,需加强保密意识,确保信息安全。
严禁未经授权透露授权委托书内容及相关信息。
五、有效性评估
定期对授权委托书管理办法进行评估,及时发现问题并进行改进,确保管理制度的有效性和合理性。
六、附则
本管理办法自最近审议通过之日起施行,如有相关规定调整或修订,须重新提交审议通过后执行。
以上为授权委托书管理办法,如有疑问或需进一步解释,请及时与相关部门联系。
本文档仅供参考,具体操作以实际执行为准。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法第一章总则第一条为规范公司授权委托书的办理、使用等行为,保证公司合法权益,依据国家有关法律、法规相关规章制度,制定本办法。
第二条本办法所指授权委托书是公司授权委托个人在特定时间就特定事项行使职权的法律文件,是证明被授权人权利的法律文书。
第三条授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规、不得含有任何违反国家法律和社会公德的内容。
第二章管理第四条非法定代表人代表公司承担下列行为之一的,必须办理授权委托书:(一)对外签订合同、协议;(二)办理工商登记;(三)诉讼或仲裁;(四)其他应当授权的行为。
第五条公司综合办负责办理授权委托书,业务部门因工作需要授权时,应向综合办出具经法定代表人签字的《授权委托书办理申请表》,并提供以下书面资料:(一)被授权人资格证明材料和身份证明材料;(二)能够证明授权的事项已由公司批准同意的有效文件;(三)综合办要求提供的其他材料。
申请办理授权委托书,申请部门应当对所提供资料的真实性负责。
第六条综合办对被授权人资格进行形式审查,不符合相关条件的,不予办理授权委托书。
综合办负责审核被授权人权限和授权期限。
第七条授权委托书应当载明下列事项:(一)授权人和被授权人基本情况;(二)授权事项;(三)被授权人权限;(四)授权期限;(五)授权日期;(六)其他必要记载事项。
第八条综合办收到逐级审批通过的申请表后,负责为申请人制作授权委托书,并送至法定代表人签字。
经法定代表人签字并加盖公司公章后的授权委托书方可生效。
第九条授权委托书不得有任何修改、涂改的痕迹。
对授权委托书内容的任何改动,必须按本办法重新办理授权委托书。
任何部门和个人不得伪造、涂改、出借和转让授权委托书。
授权委托书遗失或者毁损的,应及时书面报告综合办。
申请补办的,直接由综合办受理。
第十条授权委托书上的权利应当由该授权委托书载明的被授权人行使,被授权人应当在载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。
第十一条被授权人应当按照授权人的要求,报告授权事务处理情况。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法一、概述为了规范委托授权行为,保障权益,便于管理,制定本管理办法。
本管理办法适用于本公司所有涉及授权委托的行为。
二、委托授权的种类委托授权分为一般授权和特别授权。
1. 一般授权一般授权指由授权人授予被授权人一定的授权范围,在该授权范围内被授权人有权代表授权人行事。
2. 特别授权特别授权是在一般授权基础上,由授权人对被授权人的授权范围加以限定或者规定条件。
三、授权办法1. 授权委托书的签署一般授权委托书应当采用书面方式签署,签署时应当注明授权期限、授权范围、授权目的、代理权范围、代理事项、代理期限等必要内容,授权人应当签字并加盖公司公章。
特别授权委托书应当注明具体的授权条件或限制事项。
2. 授权委托书的保存本公司应当建立授权委托书档案,对所有的授权委托书按照授权委托类别、授权人、被授权人和授权期限等必要内容进行分类保存。
保存时间自授权完成之日起至法定时限届满。
3. 授权委托书的撤销与变更授权人有权随时撤销或变更授权委托书,但应当提前告知被授权人,并采取书面形式确认。
4. 授权委托书的使用管理被授权人应在授权范围内合法使用授权委托书,并按照授权委托书的要求开展相应的工作。
如果发生违法违规行为,被授权人将承担相应的法律责任。
本公司应当按照授权委托书的要求制定相应的管理规范和内部流程。
四、附则1. 本管理办法自发布之日起施行。
2. 对于本公司以前已经签署的委托授权书,应当按照本管理办法进行管理,并及时归类保存。
3. 本公司有权对本管理办法进行解释,并随时修改、补充。
修改、补充后的内容,自修改之日起生效。
五、结语本管理办法为本公司涉及授权委托的行为制定出具体的管理规范,旨在为了保障公司及员工的权益,提高管理效率,希望全体员工认真学习并遵守。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法授权委托书管理办法第一章总则第一条根据《中华人民共和国授权法》及相关法律法规的规定,为规范和管理授权委托书的使用,加强委托双方的权益保护,制定本管理办法。
第二章授权委托书的种类第二条授权委托书分为一般授权委托书和特殊授权委托书两种。
第三章一般授权委托书的内容和要求第三条一般授权委托书是指授权委托人授权委托受托人代表自己从事一般性事务的委托书。
第四条一般授权委托书应包括以下内容:1-委托人的基本信息,包括姓名、等。
2-受托人的基本信息,包括姓名、等。
3-授权事项的具体内容,包括权限范围、时间期限等。
4-委托人与受托人的权利和义务。
5-授权委托书的生效和解除条件。
6-其他双方约定的事项。
第四章特殊授权委托书的内容和要求第五条特殊授权委托书是指授权委托人根据具体事项授权给受托人从事某些特定的事务的委托书。
第六条特殊授权委托书应包括以下内容:1-委托人的基本信息,包括姓名、等。
2-受托人的基本信息,包括姓名、等。
3-授权事项的具体内容,包括权限范围、时间期限等。
4-委托人与受托人的权利和义务。
5-授权委托书的生效和解除条件。
6-其他双方约定的事项。
第五章授权委托书的签署和生效第七条授权委托书应当由委托人和受托人双方签署,并经过公证或者有关机构认证后生效。
第六章授权委托书的解除和失效第八条授权委托书在以下情况下可以解除:1-双方协商一致解除。
2-授权委托书约定的时间期限届满。
3-根据法律法规的规定。
4-其他约定的情况。
第九条授权委托书在以下情况下失效:1-受托人丧失民事行为能力或者限制民事行为能力。
2-受托人死亡或者宣告失踪。
3-授权委托书约定的时间期限届满。
4-其他法律法规规定的情况。
附件:授权委托书范本法律名词及注释:1-授权:指自愿、合法地将相关权力或权限委托给他人代为行使的行为。
2-委托人:指将权力或权限委托给他人行使的自然人、法人或其他组织。
3-受托人:指被委托人从事代为行使权力或权限的自然人、法人或其他组织。
授权委托的管理办法
授权委托的管理办法授权委托是一种常见的商业行为,在商务合作、代理关系等方面起着至关重要的作用。
为了确保双方权益,维护合作关系的稳定与持续发展,合理有效地管理授权委托事务变得尤为重要。
本文将探讨和介绍一些授权委托的管理办法,从而为商务合作提供更具操作性和指导意义的参考。
一、明确定义授权范围与权责授权委托的管理首先要明确双方的权责,即明确授权方所授予的权限以及受权方需要承担的责任。
这需要通过书面文件或合同来详细阐明,并确保双方都对授权范围和权责有清晰的认识。
这样可以避免授权方的过度授权或责任转嫁,也可以减少受权方的不必要犹豫和担忧。
二、明确授权期限与条件授权委托的有效期限和具体条件也需要在协议中明确规定。
双方应该就授权期限达成一致,同时也要明确事务的具体条件,如完成期限、所需资源等。
通过明确授权期限和条件,可以确保双方按照约定的时间和方式履行合同义务,避免因不清晰而产生的争议。
三、建立有效的监督与反馈机制在授权委托过程中,建立有效的监督与反馈机制是至关重要的。
授权方应该设定有效的监督措施,确保受权方按照约定的方式、时间和要求履行授权事务。
同时,受权方也应该及时向授权方反馈工作进展和问题。
通过有效的监督和反馈机制,可以实现及时沟通、问题解决和工作进展的监控,从而保证双方的合作顺利进行。
四、保护商业机密与知识产权授权委托涉及到商业机密和知识产权的交流与使用,对于双方而言都是至关重要的。
在管理授权委托过程中,要明确保护商业机密和知识产权的责任和义务,包括信息的保密性、使用限制和违约责任等。
通过明确的保护措施,可以有效地保护双方的商业利益和知识权益,确保相关信息不会被泄露或滥用。
五、解决纠纷的方式和途径尽管经过了充分的协商和谈判,仍然难免出现合同纠纷的情况。
因此,在授权委托的管理中,需要明确约定双方解决争议的方式和途径,如协商、仲裁或司法程序等。
明确解决纠纷的方式和途径,可以帮助双方在发生争议时快速、有效地解决问题,减少不必要的损失和时间成本。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法授权委托书管理办法第一章总则第一条目的为规范公司内部授权委托书的管理、流转及使用,保护公司和个人的利益,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内部各部门、各岗位之间因工作需要出现的授权委托书管理事宜。
第三条定义1. 授权委托书:指由委托人出具,对被委托人授权处理特定事宜的书面文件。
2. 委托人:指授权他人代表自己处理事务的自然人或组织。
3. 被委托人:指接受他人委托处理事务的自然人或组织。
第二章授权委托书的类别第四条分类管理公司设立多种授权委托书,按功能和性质分为人事类、财务类、行政类等,具体内容可根据具体工作需要确定。
第五条编制要求1. 授权委托书应当明确委托事宜的范围、期限及委托人与被委托人的身份信息,字迹清晰,加盖公司公章。
2. 授权委托书具备法律效力,未经授权委托书书面确认,不得进行相关事务处理。
第三章授权委托书的管理第六条管理责任1. 公司设立专门的授权委托书管理部门,负责统一管理、审核、颁发和归档授权委托书。
2. 各部门负责授权委托书的使用监督和落实执行情况的检查。
第七条颁发程序1. 委托人填写授权委托书并经过审批,由授权委托书管理部门统一颁发,明确被委托人的权限范围和期限。
2. 授权委托书颁发后应当及时归档备查,办理相关手续。
第四章控制授权委托书的使用第八条限制使用1. 授权委托书仅限于委托人授权的特定事项,被委托人不得超越授权范围行事。
2. 授权委托书有效期届满或委托事项完成后,应当及时报销、注销。
第九条安全管理1. 授权委托书应当妥善保管,不得随意转交或泄露。
2. 授权委托书遗失或被盗,应当及时向授权委托书管理部门报告,办理挂失手续。
第五章法律责任第十条违规处理1. 未经授权委托书的授权或擅自超越授权范围行事,属于违规行为,在公司内部纪律处分规定范围内处理。
2. 因未经授权委托书行事导致公司或个人利益受损的,应当依法承担相应的民事赔偿责任。
第六章附则第十一条本办法解释权公司授权委托书管理办法的最终解释权归公司法务部所有,并由公司领导小组审议通过后生效。
关于授权委托书的管理办法
授权委托书的管理办法
第一条总则
为了规范授权委托书的管理和使用,确保授权委托书的合法性、真实性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定,制定本办法。
第二条授权委托书的概念和内容
授权委托书是指委托人授权受托人代表其办理特定事项的书面文件。
授权委托书应当明确授权范围、授权期限、授权事项等内容。
第三条授权委托书的制作和签署
授权委托书应当由委托人签字或者盖章,并注明授权的有效期限。
授权委托书应当采用书面形式,并由委托人和受托人双方留存一份。
第四条授权委托书的提交和审核
受托人应当向办理事项的相关部门提交授权委托书,并出示身份证明。
相关部门应当审核授权委托书的合法性、真实性和有效性,确认无误后方可办理相关事项。
第五条授权委托书的保存和归档
办理事项的相关部门应当将授权委托书正本留存,并将副本归档保存。
归档的授权委托书应当包括授权委托书的全部内容和相关办理事项的记录。
第六条授权委托书的变更和撤销
授权委托书的有效期限内,委托人可以书面形式向办理事项的相关部门申请变更或者撤销授权委托书。
办理事项的相关部门应当及时审核并处理。
第七条授权委托书的法律责任
委托人、受托人和相关部门违反本办法的规定,造成他人损失的,应当依法承担赔偿责任。
第八条附则
本办法自发布之日起施行。
未尽事宜,按照法律法规的规定执行。
以上是关于授权委托书的管理办法的概述,具体内容可以根据实际情况进行细化和补充。
授权委托书的管理应当严格遵守法律法规的规定,确保授权委托书的合法性和有效性,以保护当事人的合法权益。
委托授权书管理办法
第一章总则第一条为规范委托授权行为,明确委托人与受托人之间的权利义务关系,保障委托事务的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司、企业、事业单位及其他组织(以下简称“委托人”)与其授权代表(以下简称“受托人”)之间签订的委托授权书。
第三条委托授权书应当明确委托事项、授权范围、期限、责任等内容,确保委托授权的合法、合规、有效。
第二章委托授权书的签订第四条委托授权书应当由委托人签署,并加盖单位公章或者法定代表人签字。
第五条委托授权书应当载明以下内容:(一)委托人名称、地址、法定代表人或者负责人姓名;(二)受托人姓名、身份证号码、联系方式;(三)委托事项的名称、内容;(四)授权范围,包括但不限于决策权、执行权、监督权等;(五)授权期限;(六)委托人与受托人双方的权利义务;(七)违约责任;(八)其他需要约定的事项。
第六条委托授权书应当经双方充分协商一致后签订。
第三章委托授权书的执行第七条受托人应当严格按照委托授权书的约定行使授权权利,履行相应义务。
第八条受托人在执行委托事项过程中,应当遵守国家法律法规,维护委托人的合法权益。
第九条受托人应当及时向委托人报告授权事项的执行情况,包括但不限于:(一)执行进度;(二)遇到的困难和问题;(三)已采取的措施和效果;(四)需要委托人协助的事项。
第十条委托人应当及时对受托人的报告进行审查,并给予必要的支持和协助。
第四章委托授权书的变更与终止第十一条委托授权书在有效期内,如需变更授权范围、期限等,双方应当重新签订委托授权书。
第十二条委托授权书在有效期内,如因以下原因需要终止:(一)委托人撤销授权;(二)受托人辞去授权职务;(三)委托事项已完成或者无法继续执行;(四)法律法规规定应当终止的其他情形。
第十三条委托授权书终止后,受托人应当及时将授权范围内的事项处理完毕,并书面报告委托人。
第五章违约责任第十四条委托人违反本办法规定,未按照约定履行义务的,应当承担相应的法律责任。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法授权委托书管理办法1. 背景与目的1.1 背景说明授权委托是指委托人(以下简称“甲方”)向受托人(以下简称“乙方”)授予特定权力或者职权的行为。
授权委托书则是明确双方权责关系和授权事项的书面文件。
为了规范授权委托的管理,保障双方权益,特制定本管理办法。
1.2 目的本文旨在明确授权委托的管理流程、双方的权利和责任,确保授权委托过程的透明度和合法性。
2. 定义和解释2.1 授权委托授权委托是指乙方依据甲方的授权,行使特定权力或者职权的行为。
2.2 委托代理人委托代理人是指乙方在授权范围内代表甲方行使权力或者职权的个人或者组织。
2.3 授权委托书授权委托书是由甲方向乙方发出的书面文件,明确授权事项、委托期限和双方的权责关系。
3. 授权委托的管理流程3.1 委托申请甲方提出书面或者口头的委托申请,明确授权事项、委托期限和双方的权责关系。
3.2 权限确认乙方审查授权委托申请,确认甲方的身份、委托事项和期限,并核实委托事项是否符合法律法规的要求。
3.3 授权委托书签订乙方根据甲方的委托申请,编写相应的授权委托书,并由甲方及乙方双方签字确认。
3.4 授权委托事项执行乙方按照授权委托书中规定的权限和期限,代表甲方行使相应权力或者职权。
3.5 授权委托事项结束授权委托期限届满、授权事项完成或者甲方撤销授权委托书后,授权委托事项结束。
4. 权利与责任4.1 甲方的权利与责任甲方有权提出授权委托申请、要求乙方按照授权书规定执行、监督乙方的执行情况,并有权撤销授权委托书。
4.2 乙方的权利与责任乙方有权依据授权委托书行使权力或者职权,并应当保证在授权范围内依法行事,及时报告工作发展和可能遇到的问题。
4.3 违约和纠纷处理若一方违约或者触犯法律法规,应负责承担违约责任或者法律责任。
双方应通过友好商议解决争议,如商议无果,则向有权机关提起诉讼。
5. 附件本所涉及的附件如下:附件1:授权委托申请表格附件2:授权委托书范本6. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 授权委托:指委托人向受托人授予特定权力或者职权的行为。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法第一条总则为规范授权委托书的管理和使用,保障各方合法权益,依据国家法律法规,制定本办法。
本办法适用于授权委托书的制作、发放、使用、监督管理等活动。
第二条授权委托书的概念与类型本办法所称授权委托书,是指委托人授权受托人代表其办理特定事项的书面文件。
授权委托书分为法定授权委托书和非法定授权委托书。
法定授权委托书是指依据法律法规、规章制度等规定,委托人对其法定代表人的授权;非法定授权委托书是指除法定授权委托书之外的授权委托书。
第三条授权委托书的制作与发放(一)授权委托书应由委托人制成,内容应包括委托人和受托人的基本信息、授权范围、授权期限等,并加盖委托人公章或法定代表人签字。
(二)授权委托书应按照委托人的要求进行制作,一式两份,委托人和受托人各执一份。
如有第三方参与,可增设法定代表人的签字和委托人公章。
(三)授权委托书应由委托人按照法律法规、规章制度等规定进行发放,确保授权委托书的真实性和合法性。
第四条授权委托书的使用(一)受托人应按照授权委托书载明的授权范围和期限,以委托人的名义办理授权事项。
(二)受托人应在授权范围内行使权利,办理事项,并对其行为承担法律责任。
(三)受托人不得将授权委托书转让或转借给他人使用,不得超越授权范围使用授权委托书。
第五条授权委托书的监督管理(一)委托人应建立健全授权委托书的管理制度,加强对授权委托书的监督管理,确保授权委托书的使用符合法律法规和规章制度的要求。
(二)委托人应定期对授权委托书进行清理、归档,确保授权委托书的完整性和可追溯性。
(三)委托人应建立健全授权委托书的查询、复制、销毁等操作规程,保障授权委托书的信息安全。
第六条法律责任(一)违反本办法规定,制作、发放、使用授权委托书的,由委托人依法承担相应的法律责任。
(二)受托人违反本办法规定,使用授权委托书的,由委托人依法承担相应的法律责任。
(三)授权委托书管理不善,导致授权委托书失控、丢失、泄露等情形的,由委托人依法承担相应的法律责任。
企业授权委托书管理办法
企业授权委托书管理办法第一条总则为了规范企业授权委托行为,明确授权委托的范围、程序和责任,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本办法。
第二条授权委托范围企业授权委托书主要用于企业内部部门之间、企业与外部单位或个人之间的权利和义务转移。
授权委托范围包括但不限于:合同签订、资金支付、资产处置、诉讼代理等。
第三条授权委托程序(一)企业法定代表人或授权代表根据企业内部管理制度和实际工作需要,决定是否授权委托。
(二)填写《授权委托书》,明确授权范围、授权期限、授权事项等。
(三)授权委托书经法定代表人签字或盖章后生效。
(四)受权人收到授权委托书后,应按照授权范围和期限办理相关事项。
(五)授权委托事项办理完毕后,受权人应及时向法定代表人或授权代表报告结果。
第四条授权委托的限制(一)授权委托书不得转让、转借或用于非法目的。
(二)受权人不得超越授权范围办理事项,不得以自己的名义办理事项。
(三)受权人不得将授权委托书再行授权给他人。
第五条责任与监督(一)法定代表人或授权代表应对授权委托书的真实性、合法性负责。
(二)受权人应依法、依规办理授权事项,并对办理结果承担责任。
(三)企业内部审计部门应对授权委托行为进行监督,发现问题应及时报告董事会。
(四)企业应建立健全授权委托管理制度,加强对授权委托行为的规范化管理。
第六条违规处理(一)违反本办法规定的,企业有权解除授权委托,收回授权委托书。
(二)违反本办法规定的,依法承担相应的法律责任。
(三)涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。
第七条附则(一)本办法自发布之日起施行。
(二)企业可根据实际情况,对本办法进行修订和完善。
(三)本办法解释权归企业所有。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法一、引言授权委托书是一种法律文件,用于授权他人代表自己进行特定的行为或处理特定的事务。
为了保障双方的权益,确保委托关系的有效性和合法性,需制定授权委托书的管理办法。
本文将就授权委托书的定义、内容和管理办法进行全面论述。
二、授权委托书的定义授权委托书是委托人为了实现特定目的,将自身对某一权益或行动进行授权的书面文件。
委托人通过授权委托书将权益或行动的代理权交由受托人,从而使受托人可以行使委托范围内的权利或完成指派的任务。
授权委托书一般需包含以下要素:1. 委托人和受托人的详细信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等;2. 委托的具体内容和任务的范围;3. 委托的时间限制;4. 受托人的权力和义务;5. 委托事项的风险提示和免责条款。
三、授权委托书的内容1. 委托的具体内容和任务的范围:在授权委托书中,委托人需明确指定受托人需要代理的具体事务或权益,确保授权的明确性和准确性。
委托人还需与受托人就授权的范围进行详细讨论,确保双方对授权事项的理解一致。
2. 委托的时间限制:委托人在授权委托书中应设定一个明确的时间限制,规定受托人在何时开始行使授权权益,以及何时授权终止。
时间限制的设定有助于明确双方的权责,避免受托人过度延长或滥用授权权益。
3. 受托人的权力和义务:在授权委托书中,委托人需要明确受托人所具备的权力范围,并规定受托人所应履行的义务和责任。
委托人还应明确规定受托人在处理授权事项时需遵守的法律法规和道德规范。
4. 委托事项的风险提示和免责条款:为了保护委托人的权益,授权委托书中应包含对委托事项可能存在的风险进行提示,以及受托人在履行职责中可能遇到的困难和风险。
此外,委托人还可以在授权委托书中设定免责条款,使受托人在遇到不可避免的风险和困难时不承担过多责任。
四、授权委托书的管理办法1. 授权委托书的存档:委托人和受托人应分别保留一份授权委托书的复印件,并妥善保存原件。
授权委托书的存档有助于确权、证明和解决潜在的纠纷。
公司授权委托书管理办法
公司授权委托书管理办法第一条总则为了规范公司授权委托行为,明确授权委托范围和程序,确保公司合法权益,根据《公司法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条授权委托范围公司授权委托书适用于公司内部部门之间、公司与其他单位或个人之间的授权委托事项。
包括但不限于合同签订、诉讼事务、资产处置、财务事务等。
第三条授权委托程序1. 提出授权申请:需授权委托的事项,由申请方提交《授权申请书》至公司行政办公室。
2. 审核授权申请:行政办公室对《授权申请书》进行审核,确认申请事项是否符合公司规章制度和法律法规要求。
3. 制发授权委托书:行政办公室根据审核结果,制作《授权委托书》。
4. 签署授权委托书:申请方与被授权方签署《授权委托书》,并加盖公司公章。
5. 备案管理:行政办公室将签署后的《授权委托书》进行备案,并建立授权委托台账。
第四条授权委托书的填写与保管1. 《授权委托书》应填写完整、明确,包括授权范围、授权期限、被授权人等信息。
2. 《授权委托书》由行政办公室负责保管,并确保信息安全。
3. 授权委托书一式两份,申请方和被授权方各执一份。
第五条授权委托书的变更与终止1. 授权委托书有效期内,如需变更授权范围或终止授权,由申请方提出变更或终止申请,经行政办公室审核后,制作变更或终止文件。
2. 变更或终止文件应由申请方和被授权方签署,并加盖公司公章。
3. 变更或终止文件生效后,行政办公室应及时更新授权委托台账。
第六条法律责任1. 授权方应确保授权事项符合法律法规和公司规章制度,对授权行为的合法性承担责任。
2. 被授权方在授权范围内行使授权权利,不得超越授权范围,对超越授权范围的行为承担责任。
3. 授权方和被授权方应妥善保管《授权委托书》,如发生丢失、损坏等情况,应及时报告行政办公室,并按照公司规定重新制作。
第七条附则本办法自发布之日起施行,公司原有相关规定与本办法不符的,以本办法为准。
本办法的解释权归公司所有。
公司名称:制定日期:注:本办法仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法第一条目的和适用范围为了规范授权委托书的管理工作,确保授权行为的合法性、有效性,特制定本管理办法。
本办法适用于公司内部所有授权委托书的制定、审核、使用和存档。
第二条授权委托书的定义授权委托书是指公司或公司法定代表人授权他人代表公司行使一定权利或履行一定职责的书面文件。
第三条授权委托书的类型授权委托书分为一般授权委托书和特殊授权委托书。
一般授权委托书用于日常业务操作,特殊授权委托书用于特定项目或重大事项。
第四条授权委托书的制定1. 授权委托书应由授权人或其指定的代理人起草。
2. 授权委托书应明确授权的范围、期限、权限和责任。
3. 授权委托书应包含授权人和被授权人的基本信息。
第五条授权委托书的审核1. 授权委托书在正式使用前,应提交公司法务部门进行审核。
2. 法务部门应对授权委托书的内容进行合法性、合规性审查,并提出修改意见。
第六条授权委托书的使用1. 被授权人应严格按照授权委托书的规定行使权利和履行职责。
2. 授权委托书不得转让、出借或用于非授权事项。
第七条授权委托书的变更和终止1. 授权委托书的内容如需变更,应重新制定并经过审核。
2. 授权委托书的有效期届满或授权事项完成,授权委托书自动终止。
第八条授权委托书的存档1. 授权委托书使用完毕后,应由法务部门统一存档。
2. 存档的授权委托书应按时间顺序编号,便于查询。
第九条违规处理违反本管理办法规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十条本管理办法的解释权本管理办法由公司法务部门负责解释。
第十一条本管理办法的生效日期本管理办法自发布之日起生效。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法授权委托书管理办法第一条 为规范和加强授权委托书管理,保障委托人和受托人的合法权益,根据《中华人民共和国民法总则》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条 授权委托书的定义:指委托人或授权人依法向第三方受托人授予一定的权利或职权,并委托其代为处理特定事项的书面文件。
第三条 授权委托书的形式:须采用书面形式,明确表达委托人的意愿,并包含委托事项、授权期限、受托人的身份信息等必要内容。
在特殊情况下,可以采用电子文档等形式,但需满足法律规定的要求。
第四条 授权委托书的内容:授权委托书应当包括以下内容:1. 委托人和受托人的基本信息;2. 委托事项的具体描述;3. 授权期限;4. 委托人签章或电子签名。
第五条 授权委托书的签署:授权委托书应当由委托人亲自签署并加盖单位公章或个人印章,受托人亦应在接受委托前亲自签署确认。
第六条 授权委托书的存档:受托人应当妥善保管完整的授权委托书备份,确保委托事项的合法性和可追溯性。
第七条 授权委托书的撤销:委托人有权随时书面通知受托人撤销授权委托书,受托人应当立即停止代理处理相关事务,并向委托人归还委托书。
第八条 授权委托书的风险防范:受托人在代理处理委托事项过程中应当遵守法律法规和双方协议,切实维护委托人的合法权益,不得擅自挪用委托人的资金或泄露委托人的商业秘密等。
第九条 违规处理责任:对于故意或者过失造成委托人或受托人权益受损的行为,应当承担相应的法律责任,如造成严重后果的,可能要负刑事责任。
第十条 本办法自颁布之日起生效,对已发生的授权委托事项仍适用之前的委托协议。
附件:相关法律法规、授权委托书模板等以上为《授权委托书管理办法》相关内容,具体实施细则由相关部门或机构制定并执行,如有违反法规或疑问,均可向当地司法部门或律师咨询。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法第一章总则第一条为了规范授权委托行为,保障授权委托双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部各部门、子公司、分支机构之间的授权委托行为。
第三条授权委托应当遵循合法、自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
第四条授权委托应当明确授权范围、授权期限、授权事项等内容。
第五条授权委托书应当采用书面形式,并由授权人签字或者盖章。
第六条授权委托书自授权人签字或者盖章之日起生效。
第七条授权委托书应当由被授权人妥善保管,并按照授权委托书的规定行使权利。
第二章授权委托的范围和内容第八条授权委托的范围包括但不限于:(一)代表授权人签署合同、协议等法律文件;(二)代表授权人参加诉讼、仲裁等活动;(三)代表授权人处理相关事务;(四)其他授权事项。
第九条授权委托的内容应当具体明确,包括但不限于:(一)授权事项的具体描述;(二)授权期限;(三)授权人可以撤销授权;(四)授权人可以修改授权内容;(五)其他需要明确的内容。
第三章授权委托的撤销和终止第十条授权人有权在授权期限内撤销授权委托。
第十一条授权人撤销授权委托的,应当书面通知被授权人和相关当事人。
第十二条授权委托在以下情况下终止:(一)授权期限届满;(二)授权事项完成;(三)授权人撤销授权;(四)被授权人死亡或者丧失行为能力;(五)其他导致授权委托终止的情形。
第四章法律责任第十三条授权人违反本办法的规定,导致被授权人或者第三人受到损害的,应当承担相应的法律责任。
第十四条被授权人违反本办法的规定,超越授权范围行使权利或者滥用权利,导致授权人或者第三人受到损害的,应当承担相应的法律责任。
第五章附则第十五条本办法自发布之日起施行。
第十六条本办法的解释权归公司所有。
2024最新带目录带附件详细版-授权委托书管理办法目录第一章总则第二章授权委托的范围和内容第三章授权委托的撤销和终止第四章法律责任第五章附则附件一:授权委托书模板附件二:授权委托书撤销通知模板第一章总则第一条制定依据为了规范授权委托行为,保障授权委托双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,制定本办法。
《授权委托书管理办法》
《授权委托书管理办法》第一章总则第一条为了规范授权委托书的制作、使用和管理,确保授权委托书在法律事务中的合法性、真实性和有效性,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国律师法》等有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称授权委托书,是指公民、法人或者其他组织依法委托律师或者其他代理人办理特定法律事务,所出具的书面授权文件。
第三条授权委托书的制作、使用和管理,应当遵循合法、真实、明确、公正的原则。
第四条授权委托书应当由委托人签名或者盖章,并注明授权范围、授权期限等事项。
第五条授权委托书应当使用规范的格式,并由委托人、受托人或者代理人签字或者盖章。
第六条授权委托书应当一式两份,一份交受托人或者代理人,一份留存委托人或者相关组织。
第七条授权委托书自签发之日起生效,授权期限届满或者授权事项办理完毕后失效。
第二章授权委托书的制作第八条授权委托书应当明确下列事项:(一)委托人的姓名或者名称、住所地或者营业所;(二)受托人的姓名或者名称、住所地或者营业所;(三)授权范围和授权期限;(四)委托人和受托人的签字或者盖章。
第九条授权委托书应当使用国家规定的法律文书格式。
第十条授权委托书应当用墨水或者印泥制作,并由委托人、受托人或者代理人签字或者盖章。
第十一条授权委托书应当注明授权范围,包括代理事项、权限和期间等。
第三章授权委托书的使用第十二条授权委托书应当由委托人向受托人或者代理人交付,并由受托人或者代理人签字或者盖章确认。
第十三条受托人或者代理人应当在授权范围内办理委托事项,并按照授权委托书约定的期限办理。
第十四条受托人或者代理人应当在授权委托书上注明办理事项的日期、结果等情况,并由委托人、受托人或者代理人签字或者盖章确认。
第十五条授权委托书只能用于委托事项,不得用于其他事项。
第四章授权委托书的管理第十六条授权委托书应当由委托人、受托人或者代理人妥善保管,不得泄露、篡改、毁损或者丢失。
第十七条授权委托书在有效期内,委托人、受托人或者代理人不得擅自撤销或者变更。
公司授权委托管理办法
公司授权委托管理办法为了规范公司授权委托管理,提高公司对委托行为的控制和监督能力,保障公司利益的安全与合法性,根据相关法律法规,公司领导制定了以下授权委托管理办法。
一、授权委托的概念和范围1、授权委托是指公司授权给受托人在一定范围内代表、处理、决策公司事务的行为。
2、授权委托的范围包含但不限于:签署合作协议、采购合同、销售合同及其它商务合同;处理公司银行账户、理财账户等财务业务;代表公司参加展览会、会议等商务活动等。
二、授权委托的原则1、合法性原则:授权委托应当符合相关法律法规和公司规章制度,不得违反国家法律、法规、政策。
2、明确性原则:授权委托应当明确授权范围、期限、内容以及承诺和责任。
3、限制性原则:授权委托应当限制授权的范围、金额、业务种类,确保授权的合理性和安全性。
4、审慎性原则:公司应当严格审查授权委托的申请,避免出现委托行为的利益冲突和安全风险。
三、授权委托的程序1、授权申请:受托人应当书面向授权机构提交授权申请,申请包括委托事项、授权范围、期限、付款方式等内容。
2、审批程序:授权机构应当在法定程序内进行审批,确定授权范围、期限、金额等内容,并签署授权委托书。
3、履行事项:在授权期限内,受托人应当按照委托事项的要求履行义务,确保授权行为的安全性和法律性。
4、授权监督:授权机构应当定期对授权行为进行监督,检查授权行为的合规性和安全性。
四、授权委托的解除和变更1、解除授权:授权机构可以根据需要随时解除授权委托,解除时应当通知受托人,并根据合同约定处理相应的事宜。
2、变更授权:授权机构可以根据需要对授权委托进行部分或全部变更,变更时应当经过受托人同意并签署授权委托书。
五、授权委托的责任1、受托人应当按照授权机构的要求履行合同义务,承担授权行为的风险和责任。
2、授权机构应当对授权委托的结果负有审慎监督责任,对受托人的行为负有管理责任。
3、在授权委托期限内,受托人因为过错或其他原因造成授权机构损失的,应当承担赔偿责任。
法人授权委托管理办法三篇
法人授权委托管理办法三篇篇一:法人授权委托管理办法第一章总则第一条为完善公司法人治理结构,规范公司及法定代表人授权委托行为,保障公司及相关当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规及公司相关规章制度的规定,制定本办法。
第二条公司各业务部门在对外开展经营活动时,应当按照国家法律、法规的规定和公司规章制度的规定办理法人授权委托手续。
第三条公司法人授权委托一律采用向代理人签发法定代表人授权委托书(式样见附件1)的形式。
第四条公司法律事务主管部门是公司法人授权委托书的管理部门。
公司法人授权委托书实行统一制作、统一登记、统一管理。
其他任何单位、部门、个人不得自行印制和办理公司法人授权委托书。
第二章公司法人授权委托书应载明法定代表人姓名、职务、受托人姓名、职务、联系方式、委托事项和权限,有效期限等内容,并由法定代表人签字或盖章。
第三章授权委托事项及程序第五条下列事项可以办理法人授权委托:(一)合同授权委托,即以公司名义对外谈判、协商、签订合同(包括各类协议,补充协议、备忘录、意向书等);(二)股东授权委托,即公司委派发起人代表、出资人代表或股东代表,参加所投资公司股东会议并参加表决,签署发起人协议、股东(大)会决议等法律文件;(三)诉讼、仲裁授权委托,即公司作为诉讼当事人参加诉讼或仲裁;(四)公司(企业)登记授权委托,即办理公司所投资公司或企业的登记注册、变更、解散等事宜;(五)产权登记授权委托,即办理公司所有的土地使用权、房产及其资产的产权登记和变更等手续;(六)根据国家法律、法规规定或公司需求,应当办理法人授权委托的其他事项。
第六条公司法人授权委托按照授权期限和办理程序的不同,分为年度专项授权委托与一事一授的一次性授权委托。
第七条年度授权委托是指公司法定代表人根据各部门的职权,对代理人在一年内的授权范围予以书面确认的制度。
公司每年年初对年度授权委托以文件形式予以公布,视情况需要发放法人授权委托书。
年度法人授权委托的文件必须经公司法定代表人签订方为有效。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法第一章总则为规范授权委托事务的管理,保证双方权益,制定本管理办法。
第二章授权委托书的签订1、授权委托书应以书面形式签订,并注明委托事项、期限、权限、费用等内容,并由双方签字或盖章确认。
2、委托人应提供真实、准确、完整的委托信息,被委托人应妥善保管相关文件材料,并不得泄露委托人的商业秘密。
3、双方可在授权委托书中约定违约责任及争议解决方式等条款。
第三章控制委托期限1、授权委托期限以书面方式约定,如双方未约定,视为不限制时间。
2、如委托期限到期前,委托人需要提前撤回委托,应事先书面通知被委托人。
3、如委托期限到期后,委托人需要延长委托期限,应事先书面通知被委托人,并重新签订授权委托书。
第四章控制委托权限1、被委托人代表委托人进行上述事项时,可以必要的判断和决策,但必须在本次委托事项的范围内行使权限。
2、如需超出授权范围办理事项,应重新签订授权委托书或得到委托人的书面同意。
3、被委托人不得泄露委托人商业秘密,并应保护委托人的合法权益。
第五章控制委托费用1、委托费用由双方协商确定,并在授权委托书中约定支付方式及时间。
2、如因委托人原因导致被委托人无法按时完成委托事项,委托人应承担相应的责任。
3、如因被委托人原因导致无法按时完成委托事项,被委托人应承担相应的责任,并赔偿相应的经济损失。
第六章违约责任1、如果委托人未能及时支付委托费用或提供虚假信息等,导致被委托人无法按时办理相关事项,委托人应承担相应的责任。
2、如果被委托人将委托事项超出授权范围或泄露委托人的商业秘密等,被委托人应承担相应的法律责任并赔偿因此给委托人造成的损失。
第七章争议解决本文档的解释与适用均适用中华人民共和国法律。
双方如遇到争议,应协商解决。
如协商不成,按照相关法律规定进行仲裁或诉讼。
第八章附则1、本管理办法自发布之日起生效。
2、未尽事宜由双方协商解决,并以书面形式确认。
简要注释:1、授权委托书:一方作为委托人授权另一方作为被委托人代为办理一项或多项事务的书面文件。
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授权委托管理办法
第一条为加强公司授权委托管理,规范各单位和人员申请、使用授权委托书的行为,促进公司依法经营,防范经营风险,根据国家有关法律、法规及公司相关规定,结合公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指授权委托书是公司法定代表人签发的、授权委托公司副总经理或其他人员(以下简称申请人)以公司名义行使职权的法律文件,是被授权委托人的权利证明书。
授权委托书包括合同授权委托书、诉讼授权委托书、其他事项授权委托书。
第三条公司法律事务管理部门是公司授权委托书的归口管理部门,负责管理授权委托书,根据法定代表人的决定,办理出具授权委托书事宜。
第四条涉及人事、财务等专业授权的,由相关部门按照法律和公司有关规定执行。
相关部门应当就授权事项的合法性和授权文书格式和表述等事宜征求法律事务室意见。
第五条公司合同应由公司法定代表人或法定代表人授权委托的代理人在其授权范围内代为签署。
合同金额为300万元人民币(含300万元)以上的合同,应由法定代表人或法定代表人授权委托人在授权范围内签署,10-300万元人民币的合同可由公司分管副总经理签署,10万元人民币(不含10万元)以下的合同可由部门(分公司)领导签署。
对于不涉及金额的框架协议等比较重大的合同,应由公司法定代表人或分管副总经理签署;其他不涉及金额的合同可由部门(分公司)领导签署。
第六条除签订合同可进行一次性授权委托外,其他事项(包括诉讼代理、建设项目审批等行政审批事项等)均实行一事一授权形式。
为简化工作流程、提高办公效率,公司法定代表人可就小额合同签订事宜进行批量授权。
上述以外代表公司对外签订合同的人员,应当办理法定代表人的直接书面授权。
第七条申请人根据业务需要,需公司法定代表人授权时,应向公司法律事务管理部门申请办理授权委托书。
申请人应同时向公司法律事务管理部门提供申请授权委托事项依据,包括:公司文件、工作联络单、会议纪要、诉讼文书、按公司规定经过审查的合同文本以及办理其他事项的文件。
第八条公司法律事务管理部门审核相关材料后,负责制作授权委托书,呈法定代表人审批、签字,加盖公司公章。
经法定代表人签字并加盖公司公章后授权委托书方可生效,由法律事务管理部门及时通知申请人领取。
第九条分公司需要办理授权委托书的,原则上公司只对分公司负责人进行授权,如因特殊情况确需公司
对分公司具体承办人员进行直接授权的,须在授权申请中注明。
第十条授权委托一般不得转授权,如因特殊情况确须转授权的,需向公司法律事务管理部门
提交转授权申请报告说明有关情况,公司法律事务管理部门按本办法第七条规定办理。
第十一条授权委托书实行统一格式、统一编号。
授权委托书包含的主要内容为:
(一)授权委托书编号;
(二)授权委托人单位、姓名、职务;
(三)被授权人单位、姓名、职务;
(四)委托事项及权限;
(五)委托期限。
授权委托书一式三份,其中公司法律事务管理部门、被授权委托人和对方当事人各留存一份。
对方当事人需要《授权委托书》的,由被授权人负责出示。
第十二条任何人不得对书面授权委托书进行修改、涂改,修改、涂改后的授权委托书无效。
第十三条被授权委托人应当在授权委托书载明的权利范围和有效期限内诚实并善意地行使该权利,必须忠实履行职责,维护公司的合法权益,对公司负责,对法定代表人负责。
被授权单位负责人是授权事项的第一责任人,有义务对本单位执行授权事项的情况进行监督并及时对违规现象进行处理。
第十四条被授权委托人对在形式或内容上有瑕疵的授权委托书应及时向公司
法律事务管理部门提出意见。
第十五条有关单位要求向其提供授权委托书的,应当提供授权委托书原件。
第十六条凡发
生下列情况之一的,必须办理授权委托书变更、续展、新办手续,原授权委托书原件交回法律事务管理部门注销:
(一)授权委托内容变更;
(二)有效期届满;
(三)被授权委托人工作变动;
(四)其他情况。
第十七条发生下列情况时,原授权终止:
(一)实行新的授权制度或办法;
(二)被授权单位发生分立、合并等情况;
(三)授权被撤销;
(四)授权期满或授权事项执行完毕;
(五)其他需要终止授权的情况。
第十八条公司法定代表人有权根据实际需要撤销授权委托书。
授权委托书一经撤销,其效力则不可恢复,由公司法律事务管理部门负责收回、注销。
第十九条被授权委托人实施损害公司合法权益的行为或者不再适宜担任代理人的,公司有权随时终止委托代理关系。
终止委托代理关系的,由法定代表人决定,公司法律事务管理部门负责收回、注销授权委托书。
第二十条授权委托书不得转借他人,未经法定代表人追认,转借行为所产生的一切后果由被授权委托人承担。
第二十一条被授权委托人员离职或换岗的,须向公司法律事务管理部门交回、注销授权委托书后方可办理离职、换岗手续。
第二十二条授权委托书如有遗失、毁损,被授权委托人应立即
向公司法律事务管理部门报告,由法律事务管理部门向法定代表人报告,经法定代表人同意后予以补办。
第二十三条授权委托事项完成后,随同有关事项文件一起归档(包括被终止、撤销的授权委托书)。
第二十四条委托代理人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内办理委托事项,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷的,由被授权委托人承担责任。
第二十五条凡利用授权委托书进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,公司依法追究其行政、经济责任,情节严重的,移送司法机关追究刑事责任。
第二十六条本办法由公司法律事务管理部门负责解释。
第二十七条本办法作为《公司合同管理办法》的配套制度,由
公司法律事务管理部门负责解释。
第二十八条本办法自发布之日起实施。