公司员工申购笔记本电脑管理办法1.doc
公司电脑笔记本管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑笔记本的管理，确保公司信息安全和办公效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用电脑笔记本的员工。
第三条本制度遵循统一管理、安全可靠、高效便捷的原则。
第二章电脑笔记本的购置与分配第四条公司电脑笔记本的购置需经相关部门审批，按照公司预算和实际需求进行。
第五条电脑笔记本的分配由人力资源部门根据岗位需求和员工绩效进行。
第六条新员工入职后，根据岗位要求分配相应的电脑笔记本。
第七条员工调动、离职或退休时，应及时办理电脑笔记本的交接手续。
第三章电脑笔记本的使用与维护第八条员工应妥善保管电脑笔记本，不得随意外借他人。
第九条电脑笔记本的操作系统、办公软件等应由信息技术部门统一安装和更新。
第十条员工应定期备份重要数据，防止数据丢失。
第十一条严禁在电脑笔记本上安装未经批准的软件，以免影响系统稳定性和信息安全。
第十二条电脑笔记本的硬件维护由信息技术部门负责，员工发现故障应及时上报。
第四章电脑笔记本的维修与报废第十三条电脑笔记本出现故障，员工应立即上报信息技术部门，由其负责维修。
第十四条电脑笔记本维修期间，信息技术部门应提供临时替代设备。
第十五条电脑笔记本达到使用寿命或因故障无法修复时，由信息技术部门评估后予以报废。
第五章电脑笔记本的报废处理第十六条报废的电脑笔记本应由信息技术部门进行数据清理，确保信息安全。
第十七条清理后的电脑笔记本由采购部门进行拍卖或回收处理。
第十八条报废处理过程中，信息技术部门应确保数据安全，防止信息泄露。
第六章奖惩与监督第十九条员工违反本制度，造成信息泄露或设备损坏的，将按照公司相关规定予以处罚。
第二十条员工积极维护电脑笔记本，确保信息安全和设备正常运行，给予表扬或奖励。
第二十一条信息技术部门负责本制度的监督执行，定期检查电脑笔记本的管理情况。
第七章附则第二十二条本制度由公司信息技术部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
【注】以上制度内容仅供参考，具体实施时可根据公司实际情况进行调整。
公司笔记本管理制度
公司笔记本管理制度第一章绪论为了规范公司内部笔记本电脑的使用和管理，提高办公效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工在工作中所使用的笔记本电脑。
第二章笔记本电脑的管理1. 笔记本电脑的领用1.1 员工入职时，由公司人力资源部门为其分发一台符合公司标准配置的笔记本电脑。
1.2 笔记本电脑领用后应当认真保管，不得私自更换或者外借他人使用。
2. 笔记本电脑的维护2.1 员工领用的笔记本电脑应当定期进行系统升级和软件更新。
2.2 笔记本电脑发生故障时，应当及时向公司技术部门报修，并配合技术人员进行维修。
3. 笔记本电脑的归还3.1 员工离职时，应当将公司领用的笔记本电脑归还给人力资源部门。
3.2 未经公司同意，员工不得私自擅自带走公司领用的笔记本电脑。
第三章笔记本电脑的使用1. 使用权限1.1 员工在工作中可以使用公司领用的笔记本电脑进行办公相关工作。
1.2 员工不得将公司领用的笔记本电脑用于非法活动或者私人用途。
2. 使用规范2.1 员工在使用笔记本电脑时，应当注意保护公司信息安全，不得随意下载可疑软件或者访问非法网站。
2.2 笔记本电脑的账号和密码应当妥善保管，不得泄露给他人。
3. 禁止行为3.1 员工不得在公司领用的笔记本电脑上进行盗版软件安装和使用。
3.2 员工不得在公司领用的笔记本电脑上存储或传播违法违规的内容。
第四章安全管理1. 信息安全1.1 员工在使用笔记本电脑时，应当注意保护公司的信息安全，不得私自将公司机密信息外传。
1.2 发现可能存在信息泄露风险的情况，应当及时向公司安全部门报告。
2. 防病毒防骚扰2.1 员工应当安装公司指定的杀毒软件，并定期进行病毒查杀。
2.2 员工应当遵守公司的网络使用规定，不得在公司领用的笔记本电脑上观看色情、暴力等不良内容。
第五章处罚措施1. 违规处理1.1 对于违反公司笔记本电脑管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括扣减绩效奖金、警告甚至解除劳动合同等。
(完整版)员工配备笔记本电脑的管理办法
公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行）：为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入成本，现制定如下管理办法。
此办法中包括二种方案，供员工自己选择：方案一：管理组织：员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核，报总经理审批；IT部负责设备选型、发放及台帐管理；采购部等相关部门负责设备采购；财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项；管理办法：1.申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。
2.笔记本电脑折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折旧金额=设备采购价格×96%÷48。
3.员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值），设备公司不再收回。
4.设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后，可重新申请新设备，原设备公司不再收回。
设备超出折旧期满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。
5.公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。
在折旧期内发生故障或丢失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在保修期内由供应商承担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设备。
设备丢失所产生的责任由使用者承担。
6.因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。
解释：设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。
折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数（不足一月按一月计算）方案二：管理组织：员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导审核，报总经理审批；财务相关部门负责补贴发放等事项；管理办法：申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。
员工配置笔记本电脑管理办法[精品文档]
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员工配置笔记本电脑管理办法一、目的为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，有效推进公司信息化建设，加强使用者与公司的信息传递，提高公司的业务效率，特制定本管理办法。
二、笔记本电脑配置条件(一)有移动办公需要的员工，或经总经理特批的员工；(二)未配置台式电脑的主管及以上职级的人员。
三、笔记本电脑的配置标准及费用分摊方式(一)配置标准根据员工工作需求，结合笔记本电脑的配置性能对应的市场价格，确定笔记本电脑价款上限为6500元(含税、含延保费用)，若因个人喜好购买笔记本电脑价款超过6500元，则高于电脑价款上限部分的金额由个人自行承担，如因工作特殊性造成价格超标的，须报总经理批准同意方可购买。
(二)分摊方式因需购买笔记本电脑的员工，需与公司签订协议共同承担笔记本电脑购买价款。
公司承担笔记本电脑价款的65%，但最高不超过4225元（即≤6500*65%），个人承担笔记本电脑价款的35%及超过上限6500元的差额（如有）。
通过协议购买的笔记本电脑，自购买入账日起三年内所有权归公司，使用权归个人，超过三年后所有权和使用权均归个人所有。
四、笔记本电脑的申购流程(一)申请原使用电脑达到报废条件或新进人员需购买笔记本电脑的，由使用人提交《请购单》②，审批通过后方可实施采购。
自笔记本电脑购买入账之日起三年为一个周期，在一个周期内，员工只能申请协议购买笔记本电脑一次。
(二)采购员工选定笔记本电脑的品牌及型号，由采购部找固定供应商询价后择优购买，如个人购买价格低于采购部询价，可自行购买。
采购笔记本电脑需取得增值税专用发票。
协议购买的笔记本电脑应该是标准配置，如需增加标准配置以外的设备，产生的费用由个人承担。
笔记本电脑的品牌型号需优先满足实际工作需要，后期因无法满足工作需要增添辅助设备的费用由个人自行承担。
(三) 报销员工购买笔记本电脑取得发票，并签订《笔记本电脑购置费用分摊协议》①，在费用报销系统填单报销，报销附件：请购单、发票、分摊协议。
员工自购笔记本管理办法
5.1为减少公司的电脑固定资产库存积压，建议员工选择自购笔记本电脑。员工在公司规定的原则内自行采购、维修和使用笔记本电脑，公司给予补贴；
5.2笔记本电脑所有权属于员工，享受电脑补贴的员工所购电脑必须用于办公，公司将不再另为其配置电脑；
5.3适用条件
5.3.1 公司已配置办公电脑的员工，在办公电脑到达报废期（笔记本的一般寿命3至5年左右）后，即可按本规定执行，原电脑由公司统一回收保存处理；未到达报废期的，仍继续使用公司电脑。
员工自购笔记本管理办法
发放编号：
生效日期：2023-02-01
XXX公司
版次
编制
部门审核
主管领导复核
签发
生效日期
1目的
为满足员工在工作中对笔记本电脑的个性化需求，提高员工资产满意度和爱护意识、有效降低维修成本及公司固定资产管理成本，保证公司员工个人笔记本电脑的有效管理，特制定本管理办法。
2适用范围
本办法适用于XXX公司需笔记本电脑办公且符合自购条件的全体员工。
6笔记本电脑品牌及配置要求
员工自购笔记本电脑建议在以下品牌中选择：戴尔、联想、惠普、华硕、华为和Apple。配置要求如下：
3定义
员工自购电脑：指员工自行购买笔记本电脑并用于公司办公的行为。
4职责
4.1 综合管理部
4.1.1负责本《员工自购笔记本电脑管理办法》的编制和实施；
4.1.2负责员工自购笔记本电脑的配置审核及备案；
4.1.3负责公司电脑的日常管理。
4.1.4负责笔记本电脑补贴的发放。
4.2IT服务
公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护。
5.3.2公司已配置电脑且电脑未达到报废年限，但经IT专业检测确实电脑已不适用的员工，可按本规定执行。
关于公司核心层人员购买笔记本电脑相关规定
（一）关于公司核心层人员购买笔记本电脑相关规定
第一条公司中心总监、财务部经理、总经理助理以上岗位员工可购买一台价格不超过5000元的电脑笔记本（必须是新电脑），并要求配有无线上网卡。
第二条以上员工购买笔记本电脑必须向公司综合部申请，经总经理批准后，方可购买。
第三条购买笔记本电脑后，持购买发票复印件，报综合部备档、财务部核准记账。
第四条工作满五年（日期从签订正式合同之日起计算），由本人持购买发票报人力资源部、综合部核准年限并报总经理审批，方给予报销电脑购买费用。
报销后笔记本电脑的所有权归公司所有，计入公司固定资产中。
但同时笔记本所有人要保证笔记本电脑配置与购买时型号、配置相同、无任何质量问题。
（自然损耗除外）。
第五条在未满公司规定的期限前（五年），笔记本电脑的所有权归员工个人所有，笔记本电脑费用由个人承担。
第六条笔记本电脑的直接责任人为笔记本电脑的持有人，在未满5年期限内出现的任何质量问题，由笔记本电脑持有人个人承担。
第七条笔记本的购买由购买者本人、信息部、采购部共同
完成。
办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。
为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。
二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。
2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。
3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。
4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。
三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。
2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。
3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。
4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。
四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。
2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。
3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。
五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。
员工自购电脑管理办法
员工自购电脑管理办法员工自购电脑管理办法为规范公司资产管理，满足员工办公电脑使用个性化需求，公司决定推行由公司补贴，员工“自带电脑”方案，鼓励员工自带笔记本电脑用于办公，具体规定如下：1. 适应范围：公司全体员工。
2. 电脑所有权与使用权归属：λ电脑所有权属于员工本人，享受公司补贴的员工所购电脑必须用于办公，公司将不再另为其配置电脑，原配置的电脑将由公司收回统一调配；λ公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护，但电脑使用所产生的一切维修费用和增加配置需求均由个人承担；3. 信息安全及保密：λ电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等其所有权均属于公司，员工应严格遵守公司有关保密制度和保密协议的规定，对有关商业秘密予以严格保密，不得向任何第三人泄露；λ公司有权对电脑中与公司有关的数据进行备份，员工必须给予配合；λ员工离开公司时，应将与公司有关的文档资料、商业秘密等从其电脑中删除并不得作任何备份。
4. 公司补贴标准：λ新购电脑，公司将从购买并将发票送至财务办理入帐手续后次月起按月给予以下标准的补贴；λ员工原有笔记本如自愿带来公司办公使用，必须满足公司办公要求（支持公司各版本软件顺畅运行）；λ员工自带笔记本没有发票的，由行财部进行估价后（行财部结合笔记本的品牌型号、配置及商家报价进行估价）按公司制度进行补贴；λ凡员工员自带笔记本满足公司办公要求，价格在5000元以上（含5000元）公司补贴3000元，价格在3000元（含3000元）到5000元之间的公司补贴2000元，补贴年限均为三年；λ若员工自享受公司补贴之月起不满三年离职的，则补贴自员工离职当月起停止；λ“自带电脑”补贴每月以现金形式随工资一并发放。
5. 申请批准手续：λ员工若自愿购买新电脑，需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件1)，经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。
λ员工若自愿自带笔记本电脑，需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件2)，经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。
公司员工申购笔记本电脑管理办法
公司员工申购笔记本电脑管理办法各位员工：一总则为规范公司电脑管理和减少公司开支并充分有效的利用有效资源，达到资源共享、合理流动的目的，特制定本管理办法。
二配备原则1 主管岗位以上、IT人员、因业务需要的营销系统人员，经相关领导批准后可申请配备笔记本电脑。
2 其他人员如工作上有特殊需求,经批准后可申请配备笔记本电脑。
3 笔记本电脑的配备以个人自行购买，公司补贴为原则.4 获批准购买的员工拥有该笔记本电脑所有权，但公司不再为其配备台式电脑。
三流程管理1 申请流程由需配备笔记本电脑的员工向公司提出申请，填写《笔记本电脑配置申请表》，报部门负责人、副总、财务总监、总经理审核批准后，提交资产管理部复核，并由专业IT技术人员签出技术参数意见，再由资产管理部同意后方可自行购买，并及时将发票(收据）及保修卡复印件分别交财务资产管理和信息部。
2补贴流程资产管理部每季度最后一月15日前将员工自备电脑笔记本电脑的备案名单情况交财务部,财务部核定补贴费用，于每季度最后一月28日办理补贴费发放业务。
注：报销费用时，需提供相对应金额的发票（餐饮发票除外)四补贴管理1 补贴标准2凡已享受自备笔记本电脑补贴的员工，五年内不再配备任何计算机设备（特殊情况另行处理),笔记本维修，升级等事项均由个人自行负责。
五年后经专业IT技术人员鉴定如能正常使用，不再办理新购申请。
3如自备笔记本电脑在补贴期间遗失，其补贴费结算至遗失当月截止。
再新购笔记本需重新申请，新购笔记本电脑只享受剩余补贴期限和补贴费。
4因岗位移动或职位调整，不在“配备原则”条款范围内时，其补贴费结算至异动当月截止.5员工离职时，补贴费发放到离职当月截止。
五其他规定1 补贴费由财务部计入部门考核,各部门需严格按申请人的实际业务需求进行审核批准。
2 申请人应在资产管理部符合后，办理原有计算机设备退还手续，否则资产管理部不予办理备案手续。
3 笔记本电脑归个人保管,如有发生损或丢失等情况都由个人负责.4 购机发票（收据）和保修卡必须真实可靠，内容与实物应相符。
员工自带笔记本管理制度
一、目的
为规范员工使用自带笔记本电脑的行为，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在使用自带笔记本电脑过程中的管理工作。
三、管理要求
1. 笔记本电脑的采购和使用
（1）员工自购笔记本电脑应满足以下条件：
a. 符合公司业务需求；
b. 符合国家相关法律法规及行业标准；
c. 具备一定的安全防护功能。
（2）员工在购买笔记本电脑时，需向部门负责人报备，经审批后方可购买。
2. 笔记本电脑的使用
（1）员工应妥善保管自带的笔记本电脑，不得擅自借给他人使用。
（2）在使用笔记本电脑过程中，不得从事以下行为：
a. 安装非法软件、恶意插件；
b. 随意修改系统设置，影响系统稳定运行；
c. 违反国家法律法规及公司规章制度。
（3）员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。
3. 信息安全
（1）员工应自觉遵守国家信息安全法律法规，不得利用笔记本电脑从事违法活动。
（2）不得将公司敏感信息存储在个人笔记本电脑上，如需存储，需经相关部门审批。
（3）不得通过笔记本电脑传输、接收、传播有害信息。
四、违规处理
1. 对违反本制度规定的员工，公司将根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、
降职、解除劳动合同等处理。
2. 对因违反本制度造成公司信息安全事件、经济损失的，将依法追究其法律责任。
五、附则
1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。
公司笔记本电脑的使用管理办法
公司笔记本电脑的使用管理办法一、笔记本电脑的配发与归还管理1.公司对于员工的工作需要配发相应的笔记本电脑，用于办公工作。
领取笔记本电脑的员工需签署使用协议，明确使用规定和责任；2.笔记本电脑的配发和归还管理由专人负责，负责员工领取和归还的登记，并确保设备的完好和数量的准确。
二、笔记本电脑的使用规范1.员工领取笔记本电脑后，应妥善保管，并且不得将笔记本电脑借给他人使用或外借；3.笔记本电脑的日常维护由员工自行负责，如发现有问题应及时上报，并及时更新操作系统和杀毒软件；4.离开办公桌时，员工应将笔记本电脑关闭或锁定，确保数据安全；5.不得私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统，不得拆卸或更换硬件；6.在公司规定区域之外使用笔记本电脑时，应确保网络的安全性和可靠性，不得连接未知的Wi-Fi网络；7.笔记本电脑的相关软件使用应遵守公司的许可协议，不得未经许可使用破解或盗版软件；8.如需处理涉及敏感或机密信息的文件，应在有保密措施的环境中操作，并遵守公司的保密规定；9.不得私自更改笔记本电脑的操作系统、网络设置和安全设置，如有需要应向IT部门申请。
三、笔记本电脑的维护和报修1.员工在使用笔记本电脑时应注意避免碰撞或摔落，如发现有硬件故障或异常现象，应及时报修；2.对于软件故障或病毒感染等问题，员工应及时向公司的IT部门报修，不得私自更改或修复；3.外出公干或休假期间，员工应将笔记本电脑交由IT部门保管，确保安全。
四、笔记本电脑的安全措施1.根据公司的安全规定，员工应为笔记本电脑设置密码，并且定期更改密码；2.安装并及时更新杀毒软件，确保笔记本电脑的安全；3.不得将笔记本电脑连入未经授权的外部设备，如U盘、移动硬盘等，以防止病毒感染或数据泄露；4.在外出携带笔记本电脑时，应妥善保管，防止被盗或泄露公司的机密信息。
五、违规行为的处理和责任追究1.如员工私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统，对于硬件故障的维修费用由员工自行承担；2.对于违反公司的使用规范或使用非法软件的员工，将受到相应的处罚，严重者可能面临纪律处分；3.对于因员工失职导致笔记本电脑被盗或损坏，员工应负责赔偿。
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
一、管理范围
本制度适用于公司所有员工使用的笔记本电脑。
二、使用管理
1. 购置
公司统一购置笔记本电脑并分发给员工，购置品牌及型号统一。
每位员工可获得一台笔记本电脑。
2. 使用
2.1 员工应在公司提供的指定场所，使用笔记本电脑进行工作。
离开电脑前应关机或锁屏。
2.2 员工不得私自更换电脑配置或安装未经公司批准的软件，不得对电脑进行任何形式的破坏。
2.3 员工应根据工作需要，妥善保管电脑和相关设备。
不得私自借出、转借或转让。
3. 维护
3.1 员工应定期对笔记本电脑进行维护，定期进行杀毒和系统清理等操作。
3.2 笔记本电脑出现故障或损坏时，员工应及时通知IT部门，进行维修或更换。
4. 安全管理
4.1 员工应根据公司的安全管理规定，保密公司数据及信息。
开展工作前和结束工作时应及时备份数据，防止数据丢失。
4.2 电脑屏幕应当设置密码锁屏，以防止信息泄露。
三、监管管理
3.1 IT部门应对员工的笔记本电脑进行监管管理，定期检查员工的电脑维护情况和数据备份情况。
3.2 对于未按照规定使用和管理笔记本电脑的员工，将视情节严重性进行处理，并可能被罚款或者赔偿。
四、附则
4.1 本制度自唯一公布之日起执行。
4.2 本制度的解释权归公司所有。
4.3 本制度的修订权归公司所有，并参照国家相关法律法规进行修订。
笔记本领用的管理制度与规定
笔记本领用的管理制度与规定在当今数字化办公的时代，笔记本电脑作为重要的工作工具，其合理领用和有效管理对于提高工作效率、保障信息安全以及优化资源配置具有重要意义。
为了规范笔记本电脑的领用流程，明确相关责任和义务，特制定以下管理制度与规定。
一、适用范围本制度适用于本公司全体员工。
二、职责分工1、行政部门负责笔记本电脑的采购、库存管理和维护工作。
审核员工的领用申请，根据工作需要和库存情况进行调配。
建立笔记本电脑领用台账，记录设备的基本信息、领用人员、领用时间等。
2、财务部门负责笔记本电脑的资产核算和折旧计提。
参与采购预算的编制和审核。
3、领用人员妥善使用和保管领用的笔记本电脑，遵守相关规定。
及时报告设备故障和损坏情况。
三、领用条件1、因工作需要，经常需要移动办公或无法使用公司固定办公设备的员工。
2、新入职员工，其岗位明确需要配备笔记本电脑。
四、领用流程1、员工提出申请员工填写《笔记本电脑领用申请表》，注明领用原因、预计使用期限等信息，并提交给所在部门负责人审批。
2、部门负责人审批部门负责人根据工作需要和员工实际情况，对申请进行审批，并签署意见。
3、行政部门审核行政部门收到经部门负责人审批后的申请表，结合库存情况和公司整体资源配置进行审核。
如库存不足，行政部门应及时安排采购。
4、发放笔记本电脑审核通过后，行政部门通知员工领取笔记本电脑，并在领用台账上进行登记。
员工领取时应检查设备外观和配置是否完好，如有问题应及时提出。
五、使用规定1、员工应妥善保管笔记本电脑，避免碰撞、摔落、进水等情况。
2、不得私自拆卸、改装笔记本电脑的硬件和软件。
3、遵守公司的信息安全政策，不得将公司机密信息存储在未经授权的设备或介质上。
4、定期对笔记本电脑进行数据备份，防止数据丢失。
5、安装和使用公司授权的软件，不得使用盗版软件。
6、笔记本电脑仅限于工作用途，不得用于个人娱乐、非法活动等。
六、维护与维修1、员工在使用过程中如发现笔记本电脑出现故障或异常，应及时向行政部门报告。
笔记本电脑管理规定
陕西荣森网络科技有限公司笔记本电脑管理规定1．目的为提高办公效率，加强笔记本电脑的管理，经公司研究决定，就笔记本电脑的购置与使用颁布本管理规定。
2．适用范围因作业需要（经审核）需使用配置笔记本电脑的公司员工。
3．管理办法3.1公司为所需岗位员工购置、配备笔记本电脑，须由员工申请，公司审核，由公司统一购置，员工领用。
3.2公司承担笔记本电脑80%金额，员工承担笔记本电脑20%的金额，使用期限为3年。
3.3员工支付部分按三年时间计算，第一年按30%计算;第二年按30%计算;第三年按40%计算，公司每月从员工的工资中扣除。
扣款时间从领用笔记本电脑的第二个月开始。
公司为领用笔记本电脑的员工提供公司购置笔记本电脑的发票复印件。
3.4笔记本领用期满三年费用结清后，笔记本电脑归个人所有。
员工按照级别可以重新申请配置新的笔记本电脑。
3.4公司员工因工作需购置笔记本电脑时，应先填写《笔记本电脑申请表》（见附件一）经部门负责人签字后，交行政部审核，再经总经理批准，由行政部负责采购。
3.5笔记本电脑在行政部采购回后须由使用人与公司签订《笔记本电脑领用协议》（见附件二），并填写《电脑领用登记表》后方可领取。
3.6笔记本电脑在保修期内的，由公司负责联系维护、维修、升级，超出保修期的，由员工个人负责升级和维保，费用由个人支付。
保修期过后，公司不再向员工提供笔记本电脑的维护费用以及升级费用。
3.7因个人原因导致遗失、被盗抢、意外损毁导致无法修复等原因的须由个人按残值的等值赔偿，根据使用的时间，计算赔偿金额，待员工交纳赔偿金额后，可以重新申请配置，重新计算时间并重新开始扣款。
3.8无论何种原因，员工在未满使用期限内离职的，员工应支付公司承担的残值部分，同时还要一次性支付个人支付的余额部分。
所有费用结清后笔记本电脑归个人所有。
3.9折旧比例为第一年为公司出资金额的40%；第二、三年的年折旧比例同为公司出资金额的30%。
不足一月不计。
公司笔记本电脑使用管理办法
公司笔记本电脑使用管理办法
一、适用范围
本制度适用于所有公司员工。
二、管理办法
1、笔记本配发、购买及领用
（1）公司对于以下人员进行笔记本配发：公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。
（2）对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工)，如果出于工作需要，可以向公司申请提出笔记本购买。
（3）公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时，可以向公司提交领用笔记本申请。
（4）公司原有笔记本电脑，员工如需要，可以向公司提出购买申请，公司根据电脑使用年限和市场行情，折价卖给员工。
2、电脑升级、更换
（1）当笔记本电脑性能不能满足工作需要时，首先公司有无其它笔记本电脑可以替换；其次如果没有时，根据需要看是否通过增加配置解决；最后，仍不能解决时，在购买新的予以替换。
（2）当笔记本电脑使用寿命到期，或无法修复时，可以购买新的笔记本电脑予以替换。
3、损坏、丢失的赔偿办法
（1）使用期间笔记本电脑损坏的，根据损坏原因，维修费用分别
由个人或公司负担。
（2）笔记本电脑在使用期间如丢失，由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。
4、其他说明
（1）在使用期间，未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用，否则由此发生的一切后果由使用人承担。
（2）人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经认可的，行政人事部不得为其办理离职手续。
三、附则
本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。
公司员工自购笔记本电脑管理制度
一、目的为了规范公司员工自购笔记本电脑的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工自购笔记本电脑的管理。
三、管理制度1.员工自购笔记本电脑应当符合公司规定的技术参数和配置要求，如需更换或升级，需提前向部门负责人申请，经公司批准后方可更换或升级。
2.员工自购笔记本电脑需在入职时向人力资源部门登记备案，包括电脑型号、配置、购买日期等信息。
3.员工自购笔记本电脑需遵守国家相关法律法规和公司规章制度，不得用于违法活动。
4.员工自购笔记本电脑不得私自安装、卸载、修改系统软件和硬件设备，如需修改，需经部门负责人批准，并报备人力资源部门。
5.员工自购笔记本电脑应定期进行病毒查杀和系统更新，确保电脑运行安全。
6.员工离职时，需将自购笔记本电脑交还公司，如存在欠款、损坏等情况，需按公司规定进行赔偿。
7.员工自购笔记本电脑在办公场所使用时，需遵守以下规定：（1）不得在电脑上安装与工作无关的软件，如游戏、娱乐软件等；（2）不得在电脑上存储、传播、复制与工作无关的文件；（3）不得在电脑上安装未经公司批准的软件；（4）不得将电脑带出办公场所，如有特殊需求，需经部门负责人批准。
8.员工自购笔记本电脑在办公场所使用过程中，如出现故障，需自行解决或报修，如需公司维修，需提前向部门负责人申请，经批准后方可报修。
9.员工自购笔记本电脑需妥善保管，防止丢失或损坏。
如有丢失或损坏，需按公司规定进行赔偿。
四、监督与考核1.人力资源部门负责对公司员工自购笔记本电脑的使用和管理进行监督。
2.部门负责人负责对本部门员工自购笔记本电脑的使用和管理进行考核。
3.对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
五、附则1.本制度由人力资源部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
笔记本购置管理办法
笔记本购置管理办法一、引言在信息时代的今天，笔记本电脑已经成为现代工作和学习中不可或缺的工具之一。
随着科技的进步和市场需求的增长，笔记本电脑的种类和品牌也日益丰富多样。
为了有效管理和合理购置笔记本电脑，提高工作效率和资源利用率，制定笔记本购置管理办法势在必行。
二、购置标准1. 适用范围笔记本购置管理办法适用于公司的全体员工，包括各级管理人员、技术人员和办公人员等。
2. 购置条件笔记本电脑的购置条件包括但不限于以下几点：- 笔记本电脑必须符合公司的工作需要。
- 笔记本电脑必须符合相关法律法规和标准要求。
- 笔记本电脑的品牌和型号必须经过公司批准。
- 笔记本电脑的价格必须符合公司预算和财务要求。
3. 购置程序笔记本电脑的购置程序包括以下几个环节：- 需求提出：员工根据工作需要向上级主管提出购置申请。
- 申请审核：上级主管审核申请内容，包括必要的配件和预算等。
- 投标评估：根据公司的采购政策，通过公开招标或询价等方式确定供应商。
- 合同签订：与供应商签订购销合同，明确双方权责、价格和交付日期等。
- 采购支付：按合同约定支付购买款项给供应商。
- 交货验收：验收采购的笔记本电脑，确保数量、外观和配置等符合要求。
- 资产登记：将购置的笔记本电脑登记为公司资产，进行标识和管理。
三、管理要求1. 使用规范笔记本电脑的使用应遵守公司相关规章制度和安全操作规范，不得用于非法活动和损害他人利益的行为。
2. 维护保养笔记本电脑的维护保养是保证其正常运行和延长使用寿命的重要措施。
员工应定期清洁笔记本电脑，避免灰尘积累和过热等问题。
3. 安全管理笔记本电脑的安全管理涉及数据备份、网络安全和防盗等方面。
员工应定期进行数据备份，确保重要数据不丢失。
同时，应加强网络安全意识，定期更新杀毒软件和操作系统补丁。
对于外出携带笔记本电脑的员工，应采取必要的防盗措施。
4. 报废处理笔记本电脑在使用过程中会存在老化、故障或淘汰等情况。
对于无法修复的笔记本电脑，应按照公司规定进行报废处理，确保信息安全和环境保护。
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公司员工申购笔记本电脑管理办法1
公司员工申购笔记本电脑管理办法
各位员工：
一总则
为规范公司电脑管理和减少公司开支并充分有效的利用有效资源，达到资源共享、合理流动的目的，特制定本管理办法。
二配备原则
1 主管岗位以上、IT人员、因业务需要的营销系统人员，经相关领导批准后可申请配备笔记本电脑。
2 其他人员如工作上有特殊需求，经批准后可申请配备笔记本电脑。
3 笔记本电脑的配备以个人自行购买，公司补贴为原则。
4 获批准购买的员工拥有该笔记本电脑所有权，但公司不再为其配备台式电脑。
三流程管理
1 申请流程
由需配备笔记本电脑的员工向公司提出申请，填写《笔记本电脑配置申请表》，报部门负责人、副总、财务总监、总经理审核批准后，提交资产管理部复核，并由专业IT技术人员签出技
术参数意见，再由资产管理部同意后方可自行购买，并及时将发票（收据）及保修卡复印件分别交财务资产管理和信息部。
2补贴流程
资产管理部每季度最后一月15日前将员工自备电脑笔记本电脑
的备案名单情况交财务部，财务部核定补贴费用，于每季度最后一月28日办理补贴费发放业务。
注：报销费用时，需提供相对应金额的发票（餐饮发票除外）
四补贴管理
1 补贴标准
2凡已享受自备笔记本电脑补贴的员工，五年内不再配备任何计算机设备（特殊情况另行处理），笔记本维修，升级等事项均由个人自行负责。
五年后经专业IT技术人员鉴定如能正常使用，不再办理新购申请。
3如自备笔记本电脑在补贴期间遗失，其补贴费结算至遗失当月截止。
再新购笔记本需重新申请，新购笔记本电脑只享受剩余补贴期限和补贴费。
4因岗位移动或职位调整，不在“配备原则”条款范围内时，其补贴费结算至异动当月截止。
5员工离职时，补贴费发放到离职当月截止。
五其他规定
1 补贴费由财务部计入部门考核，各部门需严格按申请人的实际业务需求进行审核批准。
2 申请人应在资产管理部符合后，办理原有计算机设备退还手续，否则资产管理部不予办理备案手续。
3 笔记本电脑归个人保管，如有发生损或丢失等情况都由个人负责。
4 购机发票（收据）和保修卡必须真实可靠，内容与实物应相符。
5 本办法下发前个人自备笔记本电脑公用的需到信息部检测符合办公要求的，参照本办法享受补贴费，检测不合格的不予享受。
六附则
1 本办法自xxxx年xx月执行，请各个部门遵照执行。
2 信息部与资产管理部对此办法保留所有解释权。
笔记本电脑配置申请表
请各员工务必严格执行，特此通知！
信息部，资产管理部
xxxx年xx月xx日。