关于业务招待费的入账指引

关于业务招待费的入账指引

一、费用定义：

业务招待费是企业为了联系业务或促销、处理社会关系等目的经常发生的业务费用，按发生额的60%税前扣除，且最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰，超过5‰的部分全额不得税前扣除。

二、费用类型：

（1）因企业业务需要而宴请或工作餐的开支；

（2）因企业业务需要赠送纪念品的开支；

（3）因企业业务需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支；

（4）因企业业务需要而发生的业务关系人员的招待相关开支。

三、费用入账指引与要求：

（1）第二点中所列费用产生的对象均为与公司外部人员接洽时产生的费用，公司内部人员产生的以上费用均不列为业务招待费；

（2）并非所有的餐费发票均为业务招待费，其在公司组织培训、人员出差、公司组织召开会议时发生的餐费应分别计入相关的培训费、差旅费、会议费科目，则

不是一味地将餐费发票计入业务招待费；

（3）外购礼品用于赠送的，应作为业务招待费，但如果礼品是公司自行生产或经过委托加工，对企业的形象、产品有标记及宣传作用的，也可作为业务宣传费；

四、注意要点：

（1）会议费需有相对应的证明材料以备税务机关查验，其中包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等相关凭证，除发票外其他凭证

为我司所发的通知文件、签到表、会议日程表等文件；

（2）培训费相关材料与会议费基本一致，只是内容上是培训相关内容；

（3）在发生需替票入账的业务时，要求业务经手人出具除餐费以外的费用发票进行替票，如交通费发票、住宿发票、各类车票等；

五、总结：

综上所述，为合理规划业务招待费税前抵扣工作，要求真实反映业务招待费的发生，不要盲目将餐费计入业务招待费。