秘书工作流程图模板
公文行文工作流程图
密级、主送及抄送单位、印发份数
部门负责人审核、签字
退拟稿部门修改或重写
不合格
办公室登记、修改文稿
办公室主任（副主任、秘书）审核、拟办、签字有关部门会签
有关局领导签发
办公室编号，确定发文日期
文印室打印，拟稿人校对
办公室用印、分发
九段秘书工作法WPS演示演示文稿-精选文档
六段秘书的做法
• 做记录 • 发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供 了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在 得到允许的情况下，做一个录音备份）。做会议记录倒是 每个做秘书应做的，并且需要在会议结束后将会议纪要发 自各个与会人员。
七段秘书的做法
• 发记录 • 会后整理好会议记录（录音）给总经理，然后请求总 经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。
• 在组织中做Βιβλιοθήκη 需要看结果，你的工作对组织贡献了哪些绩 效。完成工作固然重要，但是否有绩效产生却更重要。在 九段秘书中，前半部分秘书重视的是工作的内容，工作的 过程。而后半部分重视的是工作的结果，绩效。
五段秘书的做法
• 细准备 • 发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先 了解这个会议的性质是什么？总裁的议题是什么？然后给 与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考（领 导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了 的事，或者记不清的事争吵）。这样的秘书比较讨上级的 喜欢。不是简单的接受任务，经常这样做会超出老板的期 望。
一段秘书的做法
• 发通知 • 用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关 会议用品，并参加会议。我所遇到的很多刚入职的新人都 只做到这一层，只接受任务，叫做什么就做什么。公司的 KPI里这叫满足部分期望。
二段秘书的做法
• 抓落实 • 发通知后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个 人被及时通知到。经过两次类似的会议安排之后，往往熟 悉了公司的人员之后，开始学会发会议通知之前先确认与 会人员的时间。
三段秘书的做法
• 重检查 • 发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会 者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的 人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况， 也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间 • 。
1号行政助理工作流程图(完成) 827 1
运营部1#行政助理岗位职责工作流程一、负责运营部文件的打印、传递和分发工作
二、负责部办外来访客的临时接待工作
三、负责办公室日常保洁工作
四、办公室物料出库、月度资金使用计划的编写上报工作
1、
2、资金使用计划及分析报告的上报
五、负责运营部信息化记录上报工作
六、负责运营部办公室办公设备管理工作
七、负责人事档案统计管理工作
八、负责部门制度建设与创新搜集、整理和上报工作（负责书面向公司办公室提报制度建设与创新提案）
十、负责会议服务和记录工作
十一、负责与人力资源部衔接工作。
秘书工作流程
秘书工作流程一、上班时间：09：00-12：00/14:00-18:00二、负责处理办公室日常事务（一）打扫办公室卫生（二）办公室后勤物品的补给工作，如：纸巾、饮水等（三）办理各类办公用品等易耗品的申购、入库保管、发放等管理工作。
1、申购程序：发现库存物品已经超过定制的最低数量底线时，及时填写申购单申购（如超过总经理规定的额度，需向总经理请示签字后方可交给采购申购）；2、入库保管：采购购买回来后，根据申购单进行数量及物品的核对，确认后在收据背面签字，进行入库登记；3、发放程序：各部门来领取办公用品时，需以旧换新（特殊情况除外）并进行登记。
（四）公文的发文办理及收文办理1、发文办理由秘书拟稿编号→总经理核搞签发→秘书复印样稿→秘书发放公文→秘书存档2、收文办理（1）收文存档：将收到的公文进行分类存档登记，包括上级部门的政策性、指导性、交办性、参阅性公文；下级部门的呈请性公文；平行或其他不相隶属公司的商洽性、询问性公文；参加重要会议的通知、会上印发的会议公文及其他材料等；重要的、密级的刊物、资料以及具有政治、经济、历史、科学价值的公文、资料等；（2）承办：凡需要我酒吧贯彻执行、具体办理或阅读的公文将公文发放至相关部门处理、阅读并签字回传，存档。
（五）会务工作1、会务通知（1）临时会议：按照总经理要求通知相关人员会议时间、地址；（2）固定会议：一般在第一次通知后，以后可以不用通知，特殊情况除外。
2、会议准备（1）准备好会议相关资料；（2）组织与会人员签到，统计到会情况；（3）根据制定的会议记录对扰乱会议次序、缺席、迟到等情况会后进行处罚；（4）做好会议记录并归档。
3、会议纪要的发放：将会议纪要整理完后，将会议纪要发放至与会人员，并进行登记。
（六）信件收发工作1、及时将收到的信件发放给相关工作人员并做好登记工作。
（七）人事管理工作1、招聘：协助各部门主管定期进行招聘工作，及时更新招聘信息2、培训：由各部门组织新员工进行培训，秘书协助主管整理培训文件3、入职：新员工试工三天后，由部门主管带至总经办秘书处办理入职手续。
某某县政府办公室工作流程图13个
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通用精品文稿某某县政府办公室工作流程图13个目录1.主任办公会议流程图 (2)2.文件办理流程图 (3)3.收文流程图 (4)4.会议纪要编发流程图 (5)5.文秘工作人员保密规定流程图 (6)6.学习制度流程图 (7)7.培训制度流程图 (8)8.车辆管理（车辆调派）流程图 (9)9.车辆管理（车辆维护与保养）流程图 (10)10.保卫科保卫人员管理流程图 (11)11.财务管理流程图 (12)12.资产管理流程图 (13)13.政务公开流程图 (14)某某县政府办公厅工作流程图（13个）主任办公会议流程图办公室分管副主任提出议题办公室主任审定提交会议研究的议题秘书股通知相关人员准备会议材料，并通知与会对象主任办公会议研究形成决定印发会议纪要或文件执行文件办理流程图牵头单位起草文件相关部门负责人会稿办公室分管文字领导核稿县政府相关领导会签县政府领导签发办公室领导签发县政府文印室打印拟稿人、领导秘书校对封发文件归档文件收文流程图收文登记编号呈办公室领导拟办呈县政府有关领导阅示按县领导批示及时承办归档会议纪要编发流程图文秘人员整理形成会议纪要（初稿）办公室分管综合文字领导核稿县政府相关领导会阅县委、人大、政协领导会阅县政府主要领导签发（专题会议一般由县政府分管领导签发）文秘工作人员保密规定流程图确定秘级、保密期限、规定发放范围接收秘密文件县府文印室印刷呈相关领导阅示收回秘密文件造册登记拟销毁秘密文件报办公室主要领导批准退回办文部门销毁秘书股制定学习计划考勤登记无法参加的，向主持会议领导请假学习讨论整理学习记录根据上级教育培训文件，由股室提出意见学历培训由干部职工提出书面申请报办公室领导研究通知有关人员参加教育、培训对参加上级组织的教育培训人员及时跟踪了解学习情况教育培训合格者，培训费用按规定报销培训不合格者，不予报销培训费用车辆管理（车辆调派）流程图县政府领导、办公室领导、用车部门提出用车要求秘书股提出安排意见报办公室主要领导批准秘书股通知驾驶员做好出车准备，同时通知用车人车辆管理（车辆维护与保养）流程图驾驶员填写车辆维修申请报告单车队长审查到指定修车场进行维修、保养驾驶员填报车辆维修清单及发票车队长审核，送财务核算办公室领导审批，送核算中心报账保卫科保卫人员管理流程图执行管理办法奖惩保卫科提出拟表彰发现违纪现象人员名单科室负责人提出办公室分管领导意见惩处意见办公室主管领导意见办公室分管领导意见兑现奖励办公室主管领导意见办理惩处手续归档有关材料执行惩处决定归档有关材料财务管理流程图申请人报销票据经费申请证明人签字分管领导审核签字提交财务财务提出审核意见并签字未通过的，由财务将审查意见反馈回申请人主要领导审批，重大财务收支集体研究讨论决定财务办理具体经费支出手续12资产管理流程图使用股室填写固定资产采购清单财务审核行政后勤股汇总办公室分管领导审核办公室主管领导审批行政后勤股根据审批意见组织采购需政府采购的报县采购办（控办）审批县采购办复核后由县采购中心按政府采购有关规定公开招（投）标行政后勤股与中标单位签定采购合同中标单位供货后按政府采购相关管理规定及采购合同进行验收中标单位不能按合同供货或未按政府采购相关管理规定供货视为违约，报县采购办重新投标行政后勤股将采购物资移交申请股室使用行政后勤股按合同约定，办理付款手续并将相关单据转交财务行政后勤股将物资记入固定资产登记，财务办理付款政务公开流程图各单位政务公开领导小组审核本单位应当公开的政务适宜向社会公开的，每2个月逢单月1日前在县政府政务公开栏公开，并报县政府办公室督查股、县效能办备案适宜向本单位内部公开的在本单位政务公开栏公开未公开的责成有关单位整改县政府办督查股会同县效能办对各单位政务公开内容进行督查依申请公开政府信息工作流程图申请人填写政府信息公开申请表后，通过书面形式提出申请政府信息公开工作机构接受申请，登记备案，在15个工作日内（特殊情况，可再延期15个工作日）提出处理意见。
秘书日常工作流程图怎么画
秘书日常工作流程图怎么画导语：秘书作为上司的日常工作助手，工作职责比较杂，最重要的就是为上司服务。
如果想要高效率的处理好这些繁杂的事物，自然需要一套流程图来帮助梳理才行，那么日常的工作流程图应该怎么画呢？免费获取亿图图示软件：/edrawmax/有哪些流程图软件？国内流程图软件一般不多见，大多知道的都是国外的软件，比较有名的有Visio。
但其实国内有一款可以媲美Visio的软件，亿图图示。
这是一款可以绘制专业流程图的工具，拖拽式操作，10000+矢量素材，支持导出图片、PDF、HTML、office、PS等格式。
除此以外，还可以将流程图作品存储到亿图云，或直接打印出来。
亿图图示软件特色：1、丰富的背景样式：几十套背景样式供用户使用，且只需拖拽样式到画布即可替换背景。
2、无限量的图框：可以在画布中添加无限量的图框，大大满足用户的创作需求。
3、页面适应到绘画：画布可无限量之大，一键点击“页面适应到绘图”，软件即可自动剪切画布至绘图区域。
4、免费更新提醒：当软件有新的版本或模板更新时，软件可提醒用户进行更新操作。
5、软件咨询服务：在绘图过程中遇到操作难题，可在线与客服人员联系，并解决问题。
如何使用用亿图图示软件画流程图?打开软件后，会自动进入【新建】预定义模板和例子的界面，在这里，选择【流程图】，此时右侧的界面，会跳转至流程图模板和例子的界面，你可以根据需求，选择对应的流程图类型进行快速绘图。
流程图模板：在亿图流程图制作软件中，将整个笼统的流程图，进行了具体的分类。
比如说，基本流程图、跨职能流程图(泳道流程图)、数据流程图、工作流程图、SDL土、IDEF图、事件流程图等等。
点击模板创建的流程图，是空白的文件，在软件左侧的符号库中，会根据你选择的流程图模板类型，自动打开相关的符号库，在符号库中，选择需要的图形、素材，拖拽到画布上，就可以进行绘图了。
流程图例子：流程图例子是由专业的设计师绘制的一些简单、精美的实例，你可以直接在图例上进行修改，不需要再进行调色、布局。