内部控制自评报告.doc
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企业内部控制自我评价报告
根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》的要求,公司对年度内部控制的有效性进行了自我评价。
一、董事会声明
公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。建立健全并有效实施内部控制是公司董事会的责任。监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。公司内部控制的目标是:合理保证公司经营合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高公司经营管理效率和效果,促进公司实现发展战略。由于内部控制存在固有局限性,故仅能对上述目标提供合理保证。
二、内部控制评价工作的总体情况
公司董事会下设财务审计委员会,负责公司内外部审计的沟通、检查及监督工作。公司内部审计部门负责内部控制评价的具体组织实施工作,对纳入评价范围的高风险领域和单位进行评价。内部控制评价小组负责具体的内部控制的组织评价工作,对公司董事会负责。为进一步加强和规范公司内部控制,确保公司各项工作规范、有序运行,提升公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司可持续发展,贯彻落实《企业内部控制基本规范》
及相关配套指引的相关要求,公司梳理了生产、经营管理领域的核心内控流程并编制了《集团公司制度汇编》,为公司的内控管理实施、监督和评价建立了制度保障。内控评价小组依据《青海省能源发展(集团)有限责任公司****年内部控制评价技术指导文件》对纳入评价范围的各部门及分子公司的内部控制的设计合理性及运行有效性进行评价并汇总,编制内部控制评价工作底稿,撰写内部控制评价报告并向董事会汇报。公司内部控制评价报告经董事会会议审议通过后对外披露。
公司****年度聘请****管理咨询有限公司为公司提供内部控制咨询服务。公司第*届董事会第*次会议审议通过了****年聘请**会计师事务所(特殊普通合伙)对公司内部控制的有效性进行审计的事项。
三、内部控制评价的依据
本评价报告根据中华人民共和国财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》(以下简称“基本规范”)、《企业内部控制应用指引》(以下简称“应用指引”)、《企业内部控制评价指引》(以下简称“评价指引”)的要求,结合公司内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对公司截至****年12月31日内部控制的设计合理性与运行有效性进行评价。
四、内部控制评价程序和方法
(一)评价程序
内部控制评价工作严格遵循基本规范、评价指引及公司内部控制评价办法律法规定的程序执行。公司内部控制评价程序主要包括:
1、制定内控评价技术指导文件
公司内部审计部门牵头制定内控评价技术指导文件,明确评价范围、工作任务、人员组织、进度安排等相关内容,并经公司内控评价领导小组审议通过。
2、成立内控评价小组
内控评价小组由公司董事、高级管理人员及职能部门业务骨干组成。
3、组织内控评价业务培训
公司内部审计部门组织内控评价小组对评价指引、应用指引和内控评价程序和方法进行培训。
4、实施内部控制设计与运行情况现场测试
评价小组了解被评价单位的基本情况,对照标准控制措施,判断内部控制有无设计缺陷及运行缺陷,并对发现的缺陷进行评价,同时提出整改建议,并形成内部控制评价工作底稿,编制缺陷评价汇总表,把内部控制评价工作落到实处。
5、编制内控评价报告
内控评价小组根据公司的内部控制建设实施情况以及检查结果,编制《青海省能源发展(集团)有限责任公司****年度内部控制评价报告》(草案),报公司审计委员会审议,审议通过后
提交董事会全体董事审议。
6、披露内控自我评价报告。
(二)评价方法
评价过程中,我们采用了个别访谈、专题讨论、穿行测试、实地查验、抽样和比较分析等适当方法,广泛收集公司内部控制设计和运行是否有效的证据,如实填写评价工作底稿,识别、分析内部控制缺陷。
五、内部控制评价的范围
本次内部控制评价的范围涵盖了公司及所属跟单位。重点关注下列高风险领域:资金活动风险、资产管理风险、采购风险、销售与收款管理风险、合同造价管理风险、会计信息风险。纳入本次评价范围的业务和事项包括:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金管理、采购业务、资产管理、生产管理、煤炭运销业务、工程项目、财务报告、预算管理、合同造价管理、信息系统等内容。上述业务和事项的内部控制涵盖了公司运营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
六、内部控制综合评价
公司内控评价小组围绕“内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督”五大要素进行综合评价,具体评价结果阐述如下:
(一)内部环境
1、组织架构
公司严格按照《中华人民共和国公司法》、《公司章程》等的规定,设立了股东大会、董事会、监事会,并在董事会下设战略投资委员会、财务审计委员会、计划考核委员会。建立了以《公司章程》为基础,以《公司总经理工作细则》及各专业委员会议事规则等为具体规范的一套较为完善的治理制度。明确了股东大会、董事会、监事会和经理层在决策、执行、监督等方面的职责权限、程序以及应履行的义务。形成了权力机构、决策机构、经营机构和监督机构科学分工,各司其责,有效制衡的法人治理结构。确保了每个机构和人员能够按照制度规范地行使权利和履行职责。公司定期梳理、评估企业治理结构和内部机构设置。****年公司聘请****管理咨询**有限公司对集团管控架构进行优化和规范,结合经营管理实际需求和公司的战略发展要求,优化设计了相关职能部门,确保了整个公司经营管理的科学分工、有效协调。公司充分重视各种权限的管理,明确了各经营事项的权限层级,有效的杜绝了公司各级管理人员出现权限模糊、越权渎职等现象。
2、发展战略
公司制定了《战略管理制度》,明确了战略规划组织体系、战略制定、目标分解以及战略实施、评估和调整的程序,规范了战略规划的内容,以适应公司经营规模不断壮大和快速发展的需要,增强公司核心竞争力和可持续发展能力,保证公司战略目标的实现。公司董事会下设立战略投资委员会,成员由**名董事组